第一篇

一、降低施工企业行政管理的对策

（一）思想要重视施工企业行政管理风险提高法律认知。对于施工企业来说要想降低行政管理风险，不仅仅要从领导层就要提升降低行政管理风险的认识，而且广大的基层员工也要充分认识行政管理风险，只有做到上下一心，让施工企业和员工的脉搏能够实现共振，才能够有效的提升施工企业的行政管理水平和核心竞争力。对此施工企业在行政管理上要彻底摒弃人治观念，而是采用制度治理的方式，以制度来实现对施工企业的行政管理，这个制度不仅仅要包括施工企业自身制定的行政管理制度，同时还要包括有关施工企业的法律制度。

（二）规范施工企业行政管理行为提升行政管理质量。施工企业的规章制度一定要进行细化，要根据施工企业的不同岗位制定相应的规范行为，比如进入车间需要怎样穿戴净化服或者工作服，在包装产品时，是否对每一个产品贴上了合格证，是不是经过了质检员的确认等，每一个工序的工作流程都要进行规范，不同的岗位有着不同的工作标准和责任以及出现错误的追究方法都要通过书面形式和会议形式进行宣贯，这样才能够有效的对每一个员工的工作行为进行标准化的行政管理。当然要想完善和坚持这种行政管理，并让所有的员工逐渐形成这种工作习惯，那就要引入激励措施，通过制定奖惩原则来鼓励员工严格按照标准行为来从事生产和行政管理，当员工出现违规做事，那就要进行一定的惩罚，这样才能够实现对员工的有效引导。

（三）加强业务培训提升行政管理人员素质。现在造成我国施工企业行政管理风险的最为重要的原因就在于行政管理人员的综合素质普遍较低，因为从内在的因素来看，很多施工企业行政管理人员并没有受到现代化的行政管理模式培训，更多的是从计划经济时代思想转变过来，即时所学的现代化的行政管理方法往往也仅仅是学到了其中的表面内容，并不能够掌握其中的内涵，比如当前很多施工企业推进6S行政管理，甚至是8S行政管理，但是这些行政管理最后演变成一种打扫卫生的行政管理模式，这显然和这些先进的行政管理理念出现了严重的违背，这实际上就是领导层对现代行政管理模式的理解错误造成的，因此只有通过加大对行政管理人员的培训力度，通过走出去和请进来的方法让施工企业的行政管理人员走出去去观摩业内知名施工企业的行政管理模式，并请专家教授到公司来进行授课讲解现代的行政管理模式。除此之外还可以聘请专业的职业经理人或者行政管理人员来提升施工企业的行政管理人员的素质，这样才能够实现对施工企业行政管理风险的有效控制。

（四）引入现代化的行政管理工具。随着信息技术的发展，现代施工企业的行政管理离不开基于施工企业行政管理的信息系统，这些信息系统能够有效的提升施工企业信息的传播速度和效率，能够极大的降低因为信息不通畅导致的行政管理风险。而且基于现代化的信息行政管理系统采用的是扁平化的系统设置，这也能够体现现代化的行政管理理念，引入信息系统实际上也就是引入了现代化的行政管理理念，对于施工企业来说要全面的向现代化的信息行政管理系统来进行转型，从而不断创新自身的行政管理模式。在这过程中，可能会出现思想上的不和谐甚至是抵制行为，因为信息化的行政管理系统本身和传统的行政管理模式就存在着明显的差别，当这两种思维出现碰撞之时自然就会产生矛盾，对此施工企业高层领导要顶住压力，坚持推进，才能够有效提升施工企业的行政管理水平。

二、结语

行政管理体制对施工单位经营具有多方面的指导功能，既是规范施工单位在市场营运中良好发展的重要手段，也是引导施工单位取得利益最大化的必备助手。随着我国新型城镇化的实施，今后一个时期，着重解决好现有“三个1亿人”问题的推进，施工单位可承接的项目任务量越来越大，因此改变传统经营模式是施工单位适用社会发展的必然要求。行政管理体制创新也应围绕着施工单位的作业要求，更加全面地指导项目管理工作。

作者：李晓冬谢汉鸣单位：宿迁华夏建设（集团）工程有限公司

第二篇

1行政管理模式要适应企业规模的要求

（1）从行政管理的产生和发展的历程可以看出，行政管理师社会经济发展到一定阶段的产物，并随社会经济的发展而不断完善。在社会出现剩余产品并且出现财产的所有者将财产委托他人经营管理的前提下，对行政管理的需求产生。

（2）作为企业的行政管理者，除了需

要定期向所有者报告财产经营管理情况以外，也需要独立的第三者对自己的受托经营责任予以鉴定和证明。随着社会经济的不断发展和生产规模的日益扩大，股份制公司成为市场经济的主要形式，特别是国际化资本市场的形成，所有权与经营管理权日益分离，基于两权分离和委托的各种经济契约关系日益复杂，行政管理的存在不仅是为了维系所有者和经营者之间的经营责任关系，还是为了维系受托管理者与各利益相关方的经济责任关系。

2做好企业行政管理的重要性

（1）从某种意义上说，当今世界各类组织的竞争，是人才的竞争，也是人力资源的竞争，因此，对人力资源及人力资源特定内容的研究已成为现代行政管理的重要组成部分。在人类社会发展进程中，人类对人力资源及人力资源管理的认识经历了漫长的发展阶段。在农业经济与工业经济时代，人们普遍认为社会财富的创造主要依赖于物质资源，人力只是作为生产工具等物质资源的附属品而存在，对人的管理也仅限于简单是组织行为的管理而未受到应有的重视。随着知识经济时代的到来，人们越来越清楚地意识到，人力是社会经济活动中具有特殊意义的因素，人力是一种宝贵资源，它与物力资源、财力资源和信息资源共同构成世界的主要资源，是任何组织发展的必要条件之一。（2）人力资源规划在整个人力资源管理活动中占有重要地位，是各项具体人力资源管理活动的起点和依据，直接影响着企业整体人力资源管理的效率。自20世纪70年代以来，人力资源计划已经成为企业行政管理的重要职能，并且与企业的人事政策融为一体。人力资源规划实质上就是在预测未来的组织任务和环境对组织的要求，以及为完成这些任务和满足这些要求而提供人员的管理过程。不同的人力资源规划体现了不同的人力政策，一般来说有两种：一种是仅考虑组织利益的观点，它认为人力资源规划就是把一定数量和质量的劳动力，安排到组织的各级岗位上；另一种是组织与员工利益兼顾的观点，认为人力资源规划就是保持组织与员工个人利益平衡的条件下，使组织拥有与工作任务相称的人力。

3行政管理的功能

近二十年尤其是近十年以来，随着全球经济一体化的初步形成，企业管理制度的发展创新，经济金融化程度的不断加深，各种新的金融衍生工具层出不穷，企业行政理论与实践发生了翻天覆地的变化，企业行政从未像今天这样富有挑战性和吸引力。在当今日趋激烈的市场竞争中，一个企业能否生存，继而有所发展并获得成功，实现企业价值最大化，很大程度上取决于其行政行为是否卓有成效，因为行政行为已渗透到企业的各个领域、各个环节中，直接关系到企业的生存和发展。

3.1制定行政战略并实施

行政战略是企业为了能够在较长时期内生存与发展，在充分估计影响企业长期发展的各种因素的基础上，为达到行政目标而制订的指导企业行政活动的总规划和总原则。也就是对企业行政管理所作的长远规划，是围绕行政管理目标而实施的全局性的行动方案。它一般由战略思想、战略目标和战略计划三个基本要素构成。因此，在市场经济条件下，加强行政战略管理与实施，对企业行政管理具有重要的意义。

3.2控制成本费用，增强企业收益

企业为了获得各项收入，必然要支付相关成本、费用，包括材料、人工等直接成本，销售及管理等各项费用以及依法纳税。企业在收入既定的情况下，成本消耗越少，企业收益越大。同时，相同产品的单位产品消耗越低，意味着其越具有市场竞争优势。因此，企业建立相关的成本、费用管理责任制度，通过技术革新、改进流程、盘活资产，提高劳动生产效率等手段，有效地控制成本费用，从而增加企业的收益。

3.3规范收益分配，增强企业活力

企业既是投资者获取投资回报的载体，又是经营者、员工等其他利益相关者提供劳动、创造价值并取得报酬的载体，还是依法缴纳税费的义务人。理顺企业与国家、投资者、员工等利益相关者之间的分配关系，建立有效的激励机制，对于调动各方面的积极性，改善企业行政管理的内部环境，增强企业核心竞争能力和发展能力具有重要的意义。

3.4进行行政监督，实施行政控制

行政监督室根据国家的法律、法规和财经纪律以及企业内部的行政管理制度，对企业生产经营活动和行政收支的合理性、合法性进行调节和检查，以确保企业遵纪守法地实现发展战略和财务目标。

4在行政管理工作中重视沟通的作用

人际沟通是一个人获得他人思想、感情、见解、价值观的一种途径，是人与人之间交往的一座桥梁。沟通最基本的要素有三个：信息发出者、信息传播媒介、信息接受者。信息发出者是有目的的信息传播者，信息是沟通的内容，如沟通主体想要表达或传递的思想、观点、意见或信息等，信息传播媒介是传递信息的通道，信息必须依靠它才能进行沟通，如电话、电视、广播、报刊、姿态等各种行为等。信息接收者获取信息后，经过认识并理解，沟通的目的才能达到。研究表明，一个人除了睡眠时间外，80%以上的时间都用在接受或传递信息的沟通活动上。有效的沟通可以使组织成员之间进行更好的协调及合作，解决组织内部不同个体之间在沟通上的语言、习俗、观念以及心理等各种障碍，并有益于整体的发展，最终取得更大的成果。综上所述，沟通的功能有以下几个方面：

（1）传递信息，统一员工思想和行为，保障组织正常运转一个组织要想顺利地、成功地开展工作，就必须及时准确地传递信息，将组织内部的规章制度及其他各种政策、纪律等信息传递给员工，这种沟通作用可以使组织更好地协调和统一起来，从而进一步交换意见、统一思想、明确任务、团结一致，以便更顺利地实现组织目标。

（2）激励手段，调动员工的积极性和创造性，增强组织创新能力组织可以通过沟通来告诉员工做什么，怎样去做，如何做得更好，从而影响员工的思想、情感和行为，进一步激励员工为实现组织目标而积极地、主动地、创造性地为组织工作，并致力于组织目标的达成。

（3）情绪表达，了解员工心理情况，改善组织人际关系通过沟通，组织不但可以及时掌握员工的情绪，了解员工的心理状况，从而消除员工内心的焦虑、紧张和怨恨，而且在沟通中可以使双方彼此了解，产生共鸣和同情，进而改善相互之间的人际关系。因此，必须保证组织内部上下、左右各种渠道的顺利通畅，提高组织内部员工士气，促进人际关系的改善，保证员工的正常心理健康和组织工作的正常运转。

（4）管理决策，调动员工积极参与组织管理与决策在组织进行管理和决策过程中，沟通既可以促进管理者改善管理，又可以提高员工的工作热情，积极参与组织的管理和决策，增强信心，为组织的发展献计献策，从而使组织的决策更加英明、准确、有效。

作者：李昀单位：重庆工商大学江北校区

第三篇

一、企业行政管理存在的问题

(一)行政管理人员的素质不高

在企业的行政管理各组成要素中，行政管理人员所起的作用是非常重要的，一个优秀的企业管理人员会为公司的行政管理注入新的元素和积极向上的能量，从而盘活公司的氛围。但在实际企业管理工作中，不少的企业只是把行政管理一职当做是可有可无的，只是一个打杂的职位，随便找个人负责，也不管是否有行政管理方面的意识和能力。所以，很多处于行政管理岗位的人员，其素质都不怎么高，不懂得行政管理的相关知识，缺乏应有的责任感和积极性。另外，企业行政人员缺乏全局观念，不能对公司企业文化发展方向有一个明确方向，并按照这个方向去打造，因此也会影响到行政机构的灵活运转，造成企业行政管理的运转不顺畅。

(二)缺乏完善的行政管理模式体系

由于企业领导不重视企业行政管理，大部分企业都没有形成一套行之有效、完善的行政管理模式体系和具体细节。大部分还是只停留于浅表的一些行政管理事务，更多的只是起上传下达、收收发发的工作内容，带有明显的传统色彩，很少有企业会根据自己企业的实际情况和企业文化发展方向来量身定做一套适合自己企业情况的行政管理模式体系，基本各个企业行政管理的模式都是前篇一律的，而且还起不到多大的实际效果。我国企业行政管理模式仍处于计划时代的模式，根本不能为企业的发展提供帮助，所以往往流于形式，管理效率低下，形同虚设，不能为企业发展提供动力。

二、企业行政管理新创举

针对企业行政管理现状存在问题，企业应该转变观念，树立正确的行政管理意识，摒弃前篇一律的行政管理模式，采用适合企业实际情况的创新模式和体系。

(一)强化企业行政管理意识

首先，强化企业负责人的行政管理意识。作为企业的负责人，一定要充分理解到行政管理对企业发展的重要性、对打造企业文化的重要性、对提升企业凝聚力的重要性，只有深入理解行政管理的意义才能把企业行政管理摆放到一个重要的位置，才能将行政管理的工作做到位，从而提高企业适应市场的能力，促进企业的发展；其次，要加强企业行政管理人员的管理意识。行政管理人员在实际工作中要认识到行政管理的重要性，将各项管理要求和细节落实到位，防止形同虚设、流于形式，这样才能将企业行政管理体系更加有效、更加完善，最终促进企业的健康稳定发展。

(二)增强企业行政管理人员的专业素养

负责企业行政管理的人员，首先必须具备良好的专业素养，有全面的管理储备知识，这样才能保证行政管理手段的实施有助于企业的发展。企业行政人员有具备较高的服务意识，服务是行政工作的本质定位，它是企业里的一个服务部门，主要协调企业各部门之间的关系，所以需要将服务这种理念植入到每位行政人员的意识中，只有定位准了，工作的方法方式才能清晰有效。其次，是要加强行政人员之间工作配合。行政人员要有合作的精神，合作是衡量一个企业工作质量的重要标准之一，有没有合作精神，协作能力如何成为企业发展是否健康的标志。企业要想得以长远发展，良好的配合意识是根基，只有保持不同部门，不同人员之间的紧密配合才能推动企业的稳健运行，促进相关工作的开展。

(三)完善企业的行政管理模式体系

企业的行政管理部门主要负责的企业不同部门之间、人员之间的协调工作，在处理一些实际事务的时候，需要根据相关部门或人员的需求来处理，但由于大部分人不理解行政管理部门的作用，往往对行政管理部门作出的协调不予以，使得行政管理部门在行驶职能的时候没有权威性。所以，企业应该建立完善的行政管理体系，构建新的管理模式，处理好权利体系、技术体系、事务体系三方面内容。权利体系即行政架构，涉及职能分解、人事结合、结构设计等多方面；技术体系的构建要以达到技术职称的目的，包括领导与管理、沟通与协调、控制与监督等方面；事务管理体系的构建要紧密联系其他事务，包括文书档案、办公管理、会议管理等方面的管理。

三、结束语

随着我国市场经济体制的逐步建立，国民经济飞速发展，各企业纷纷建立起了现代化的企业制度，企业之间的竞争也越来越激烈。伴随而生的是要求企业改变旧的管理模式，加强和改进企业的行政管理，搞好企业内部的公司文化、提升公司的向心力和凝聚力，才能汇聚成一股向上的积极力量，以适应新时展对企业的要求。另外，建立的行政管理新举措，要适应市场经济和企业转机建制的重要环节，以增强企业的活力。

作者：张骁单位：兰州城投环保水务有限公司