摘要：本文首先厘清人力资源开发与医院人事档案管理的关系，而后对目前人事档案管理中存在的问题进行探究，最后提出人力资源开发视角下医院人事档案管理措施，希望对相关人员能有所借鉴和帮助。

关键词：人力资源开发；医院；人事档案管理；措施

医院人事档案管理是医院重点管理工作之一，在对人力资源进行开发过程中，不能和有效性人事档案运用脱离。调查发现，现阶段国内医院人事档案管理过程中还存在诸多问题，亟需解决。

一、人力资源开发与医院人事档案管理的关系

医院人事档案管理作为人力资源开发中关键性组成部分，人力资源开发不能和有效性人事档案管理相脱离。与此同时，人事档案还会对人力资源信息进行详实与全面性的记录。“人力资源作为第一资源”，唯有保障对人力资源充分性、有效性开发，才可以保障医院中各类工作可以高效与稳定运行。对人力资源开发各种决策来讲，人事档案可以作为关键性参考依据。人事档案可以给人力资源结构优化和宏观调整提供科学与合理性的指导与依据。在医院进行人力资源开发中，需要秉承为医院服务、为人服务以及为社会服务的目标。在新时代下，医院人力资源的开发工作所涉及的内容多种多样，更为专业。在对人才进行选拔时，对人才的综合素质要求有所提升，这就会导致人力资源开发难度明显增加。这就需要加强对人力资源档案管理的重视程度，运用科学与合理化的管理，在较大程度上将人事档案管理的价值与作用凸显出来，促使人力资源的开发变得更加有益。医院人事档案管理对人力资源开发的重要性。对于医院人事档案来讲，其可以全面性和精准性地将医院中医护从业人员相关信息反映出来，其中还包含职业经历、学历、姓名与职务等内容，与此同时，还可以给人力资源决策提供关键性参考。在对医院服务能力提高的时候，医护工作人员需要具有较强的医护水准与诊疗技能。所有的内容都需要在人事档案管理中精准体现出。对于人力资源部门来讲，经过对人事档案的数据资料实施全面性分析，能够对医院人力资源状况有全方位的了解，而后依照具体状况，制定出有效的人才引进方案和培训计划。

二、人力资源开发视角下医院人事档案管理存在的问题

随着国内医院飞速发展，纵然医院整体管理水准有所提高，但是人事档案管理工作推进的时候，还存在较多不足之处与问题。例如，医院人事档案信息资料内容不全面，存在重视资历与学历的状况。人事档案中信息资料收集不够全面，会对人力资源评价造成较为不利的影响。例如，人才的三龄、两历与一身份信息记录不够全面，或是前后记录出现不对等状况，会直接影响到后期医院人力资源的开发与医院的发展。与此同时，医院人事档案管理工作推进得不够灵活，特别是在医疗改革的今天，医院人事管理工作呈现出多元化趋势，从整体分析可以看出，医院人事档案管理制度与规则存在机械化状况，其灵活性不足，没有办法针对各个群体建立起可行性较高的管理制度。与此同时，医院档案管理的硬件建设不足，现处于互联网时代，需要积极构建出网络化档案管理环境，保障档案管理的高效性。加之，档案管理工作属于内部档案管理运行的关键环节，对于单位内部的发展具有十分积极的促进作用。但是在实际的管理工作中，相关的管理人员自身素质不够，使得档案管理工作的水准提升被制约，这对档案管理工作的发展以及为社会服务的基本职能的高效实现带来严峻挑战。而且，目前相关档案管理人员自身文化水准以及基本工作能力已不能符合档案管理的基本发展要求，不能够更加充 分地发挥出档案管理的相应价值，不能够为档案管理运行提供更加具有价值的支持。目前，信息技术在档案管理中的使用十分广泛，需要管理工作人员科学学习相关的信息以及工作技能，但是一些工作人员对于档案的管理思想十分传统，不能对先进的思想以及技术展开主动地学习，不能适应信息化管理的基本需求，很多工作人员对于信息技术以及相应设备的使用不熟练，不能形成科学的档案管理工作效果。

三、人力资源开发视角下医院人事档案管理措施

（一）科学制定档案管理人员的培养方案

完善的素质是开展档案管理工作的基础，因而在现有的档案管理工作开展中，需要就档案管理人员素质培训做出科学的协调。对于新时期人事档案管理工作开展而言，强化素质培训工作，能够转变传统档案管理方式，能够就档案管理工作开展的各项技能掌控做出分析。档案管理部门需定期组织档案管理人员进行素质提升，从档案管理技术、档案管理知识培训方面着手，强化人员素质培训。意识是影响档案管理的重要因素，在新时期档案管理强化中，首要进行的就是转变档案管理意识。通过对相关人员档案管理意识培养，帮助人们转变档案管理观念，为强化档案管理工作奠定基础。例如，在进行档案管理强化中，提升相关人员的工作积极性，调动管理人员工作协调能力，进而提高档案管理工作开展的效率。

（二）重视人事档案管理的硬件建设

硬件建设属于新时期背景下人事档案管理的一种挑战，其中主要原因是财政经费比较紧张，而且资源也十分匮乏。因此，人事管理部门需要做到主动出击，积极地和上级部门沟通，提出档案管理中硬件的基本需求，配置具有科学性的保管基础设备，有效保证档案材料的保存之处具有防火、防水以及防潮等特点，避免因为一些意外而毁坏档案。并且注意档案材料避免被放置在避光的环境之中，假如人事档案材料长时间处在强烈光照之下，就会发生褪色以及发黄的现象，所以，需将人事档案资料避开强烈光照。工作人员需要针对人事档案管理展开定期检查和回顾，保证人事档案材料被有效管理，保证档案整齐和安全。针对被已经借阅的档案，需要明确查阅以及借阅的相关管理机制，要有查阅以及借阅的相关记录进行管理。在进行档案查阅的时候，需要保证档案资料的完整性，避免在借阅之后被随意涂改以及偷换等事件的出现。针对外借的一些人事档案资料，需要详细审核借阅者的资质，在其归还之时需要针对被借阅的档案材料展开仔细核查。

（三）加强档案规范管理力度

对人力资源开发工作进行分析，可以得知档案管理工作可以全面推进人力资源开发工作的跟踪检查，以弥补出现的不足。因此，必须从思想上提升人力资源开发管理工作的重视程度，建立相关的规章制度，确保人力资源开发管理工作的有效执行。例如，加强相关的培训教育，提升人力资源开发管理人员的专业素质，统一规范证件管理的具体要求，避免出现人力资源开发工作的障碍。减少人力资源开发管理工作的主观意识，强化人力资源开发阵地建设学习，完善有效的相关流程，总结落实先进典型，激发干部的积极性与主动性。

（四）完善医院人事档案管理考核制度

随着社会经济实力的快速发展，电子档案管理业务系统已经成为人力资源开发工作绩效考核的重要载体。因此，医院必须加强人力资源开发管理工作，对人力资源开发工作进行全面考核和监督。为此，医院制定了相关的管理方法，并将其作为年度考核目标。人事档案管理要进行定期的核对，如发现资料缺失，需按照相关程序进行补办。通过相关平台进行更新，以确保档案建立的程序性、完整性、连续性，实现有效的管理以及综合考核，促进人力资源开发工作的高质量发展。随着大数据以及人工智能技术的普及和发展，在人事档案管理中，需要更加利用科学信息技术，有效加强档案管理的电子化以及信息化建设。在人事档案数据进行统计和汇总的工作中，需要利用相关技术，提升档案管理的便利性，创建出人事信件数据库以及舆情分析站等，更加科学地为医院决策提供科学依据。综上所述，医院人力资源开发和人事档案的管理之间存在密切的联系。人力资源的开发工作不能与人事档案相脱离，需要科学地制定档案管理人员的培养方案，重视人事档案管理的硬件建设，加强档案规范管理力度，完善医院人事档案管理整体考核制度等，在问题中探究应对策略，保障医院人事档案管理变得更加高效，更有意义。

[参考文献]

[1]于秋菊.人力资源开发视角下的医院人事档案管理研究[J].中小医院管理与科技,2021(04).

[2]范薇薇.人力资源开发视角下的医院人事档案管理研究[J].办公室业务,2020(05).

作者:高德朋 单位:威海市中心医院