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人力资源管理信息化实现路径探析

发布时间:2021/4/12 8:48:12   阅读:

摘要:信息化时代,企业人力资源管理信息化作用日益凸显。本文以信息化人力资源管理研究进展为主题展开分析,通过分析当前信息化人力资源管理的基本现状,提出促进信息化人力资源管理工作顺利开展的可行性对策。

关键词:信息化;研究

进展我国企业人力资源管理已逐步实现规范化、流程化发展,人力资源管理的整体水平显著提升。企业信息化人力资源管理总体框架,主要涉及基础设施、应用系统以及数据库,企业要积极落实构建专业的规范体系,对国有企业人力资源开展科学管理。信息化人力资源管理体系涉及综合管理体系和应用系统等,人力资源管理效果决定着国有企业人才建设与国企的发展,所以研究如何完善信息化人力资源管理具有深刻的现实意义。

一、信息化人力资源管理研究的意义

要想对信息化人力资源管理进行系统研究,就要掌握信息化人力资源管理的概念。信息化人力资源管理是将现代化信息技术和人力资源管理两者结合,通过先进技术提高管理的效率与优势。信息自动处理可显著提升人力资源管理的质量和效率,减少人力资源管理的成本。从宏观上看,信息化人力资源管理能够对传统的人力资源管理进行优化、创新,促使人力资源管理适应社会发展,跟上时代发展的潮流。

1落实提升管理效率。信息化人力资源管理会显著提升人力资源管理效率。在当前社会快速发展的背景下,各企业发展空间广阔,且在国际上的交流也越来越频繁,越来越多的企业向着国际化方向发展。在这一背景下,人力资源管理需要面对各种挑战和考验,管理信息化是指信息技术代替人工完成多项工作,从而降低人力资源管理的工作强度,实现人力资源管理的便捷与方便。大数据技术结合信息平台可有效提高人力资源管理中薪资计算、绩效考核、人才招聘、人才培训等工作的效率,并最大限度减少上述工作的难度系数和投入成本,让人力资源管理部门可以将更多的精力集中在战略规划等信息技术难以完成的关键性工作当中。

2规范业务各个流程。人力资源管理工作覆盖范围较广、涉及内容具体且繁杂,具有一定的难度。其工作内容包括人员培训、职位任免、人员考核等,信息化技术不仅能提升人力资源管理的质量和效率,还能够促进各项人力资源管理工作更加规范和专业,确保人力资源管理工作的有序开展。提升人力资源管理战略规划能力对企业的发展具有深远影响,其能够使企业的各项决策更加专业、准确。而完善的人力资源战略规划的实施,离不开规范的人力资源管理业务流程,当人力资源管理业务岗位存在不规范、不专业的情况时,任何制度和规划都难以落实。信息化技术以其处理工作的标准性,可以有效提高业务流程的规范性,从而提高人力资源管理能力,落实好人力资源战略规划的各项工作。

3有利于构建管理平台。人力资源管理平台的技术核心就是信息化系统,企业只有完善自身的信息化系统,才能够使人力资源管理平台的优势展现出来,达到人力资源管理与服务的目的。这就要求企业在搭建信息化人力资源管理平台时,要综合考虑相关的实际业务的需求,使该平台能够在最大限度满足企业人力资源管理各项要求的基础上,可以进一步向最终用户——员工提供相对应的服务。人力资源管理模式需要随着企业不同发展阶段以及内部环境的变化而调整。企业要想实现长期稳定发展,就要采用符合自身实际情况的人力资源管理模式,信息化管理平台的大数据,可以帮助企业对自身定位有一个正确的认识,并且能够客观、全面地对面临的各种情况作出准确的判断。信息化建设能够让人力资源管理的整个过程变得更加灵活、专业,并提升各项管理活动的效率和科学性。

二、信息化人力资源管理现状

信息化具有许多特点,其中最为显著的特点就是复杂性。复杂性也存在于信息化人力资源管理中,可能致使信息化人力资源管理项目规划与实施过程之间存在不能完全匹配的情况,导致人力资源管理在管理过程、系统运行维护等工作中产生重复劳动。企业开展信息化人力资源管理工作的前提,是要拥有专业性技能较强、综合素质较高的优秀人才。但是由于部分企业信息化人力资源管理起步较晚,没有足够相关专业的复合型优秀人才作为支持。专业的复合型优秀人才要对信息化理解透彻,并具有一定的管理经验,而这种复合型人才在市场中数量较少,从而对企业发展信息化人力资源管理进程造成阻碍,导致人力资源信息平台功能模块的开发处于缓慢状态,影响人力资源管理效果。人力资源管理工作中,人员薪资发放是一项系统工作。当前,各企业为提升管理能力,增强工作效率,实现人员激励,纷纷开展人员考核,实施人员绩效工资。在人员考核中,企业第一时间对指标开展量化分析,减少人为因素影响,实现信息化人力资源管理,采用适当的模型对管理指标开展综合分析和系统评价,以此提升管理指标量化工作的合理性。在具体考核中,企业要将职业素养指标进行量化。在招聘与员工培训工作中,采用岗位胜任能力模型,可提高人才与职位的匹配度,为企业的人才选拔和培训工作提供标准,并可以为人才指明努力的方向。另外,企业还要对绩效指标进行量化。要把可量化、可管理的企业绩效管理内容深入企业的各个部门,再把各部门作为指标承担者,从而把指标合理划分、落实到具体岗位上。各岗位和部门应共同完成各量化指标,被考核的工作人员要通过信息化管理平台对考核内容进行打分和提交,并开展工作交流,以有效提升个人和部门的绩效水平。

三、信息化人力资源管理发展可行性对策

企业为了实现自身长远稳定的发展,需要以正确的态度看待现存的问题,要意识到信息化人力资源管理的本质是新事物和旧事物的相互融合,而这一目标的实现,需要一段较长时间的过程。在这段过程内,企业难免会遇到技术瓶颈以及制度无法有效落实的情况,这就要求企业要注重采取科学的对策,对这些问题或困境进行积极、深入地探究和分析,并在企业内部做好宣传,使管理人员和基层员工都能对信息化具有信心,始终保持良好心态,正确面对企业在信息化建设过程中的各种问题。企业在进行信息化人力资源管理工作中,要对自身的实际发展情况有一个正确的认识,坚持从实际情况出发,确保信息化的功能模块和企业人力资源流程的有效匹配,进而发挥出信息化对人力资源管理的辅助作用。同时,企业还应加强对优秀人才的培养工作,定期组织培训、交流、参观学习等活动,让工作人员在丰富自身专业知识的同时,提升自身专业性技能。企业要深入挖掘的拥有信息化技能的复合型人才,给予其额外的职能和薪酬构成,让这些优秀人才在日常管理工作中能够发挥出主观能动性,采取创新手段处理信息化人力资源管理中有可能发生的问题。除此之外,企业领导和管理人员,要起到模范带头作用,要对信息化人力资源管理给与充分关注和重视,带动各部门配合管理工作,大幅度提升企业信息化人力资源管理能力。信息化人力资源管理平台的有效构建需要企业全体人员主动参与其中,并对具体的制度与标准进行有效落实,使信息化技术能够真正为企业决策提供切实有效的技术支持。对信息化人力资源管理进行研究和分析的过程,也是实现对相关指标进行量化管理的过程,在此期间,企业要确保管理的规范化以及流程的标准化。科学应用信息技术能够显著提升企业人力资源管理水平,因此,企业要想有更广阔的发展空间,就要更加深入地对信息化人力资源管理进行探究,发展人才,提企业的市场竞争力,为企业的长久、稳定发展,奠定坚实的基础。

作者:萧莹 单位:上海地空防护设备有限公司

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