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内部审计烟草工业论文

内部审计烟草工业论文

一、引言

随着我国企业制度在市场经济的复杂环境中逐渐得到发展和完善,作为现代企业制度重要环节的内部审计也随之得到发展和完善,并对我国现代企业价值增值做出了重要的贡献。但是伴随着经济全球化进程的加快,现代企业之间竞争日益加剧,要想在日趋白热化的企业竞争中求得生存和发展,就必须完善企业管理,优化企业管理水平,提高企业经济效益,因此,加大重视企业内部审计势在必行。在激烈的市场竞争中,很多行业的企业已经对企业的内部审计有了较为深刻的认识,利用内部审计监督服务职能作用,填补了企业管理营运上的漏洞,并收到一定的成效,企业管理结构得到一定程度上的优化,经济效益进一步提高。但是伴随着市场化的日益深入和现代企业制度的逐步完善,我国企业的内部审计在审计方式、审计内容、人员素质、审计质量等方面与现代企业经营管理需求格格不入,完善企业的内部审计制度,依然是任重道远。

二、内部审计服务卷烟工业公司现状分析

内部审计与中烟公司关系现状,不能否认,在工商分离改革后,内部审计是一项独立、客观的鉴证和咨询服务,它的目标在于增加价值并改进组织的经营内部审计在一定程度上发挥了其监督服务职能,为中烟公司价值的增长做出了贡献。然而,烟草建立现代企业制度,作为企业监管者的内部审计还有很多尚待完善之处。在此,笔者从烟草企业的特殊性和其内部审计的现状分析出发,研究阻碍内部审计发挥其作用的一些不利因素,探寻烟草工业企业提高内部审计质量,对提高其竞争力、加快完善现代企业制度具有重要意义。首先,审计理念是审计行为的基础。内部审计理念随着企业的发展而不断完善,而在具有浓重计划经济色彩的中烟公司,内部审计理念的更新相对滞后,往往不能适应企业新形式发展的需要。其次,审计机构设置方面。如今,中烟公司审计机构已经由主要领导直抓直管,企业也逐步开展同级审计,但其效果还有待进一步观察。再次,审计手段方面。目前,大多数中烟公司的内部审计属事后监督与评价,还停留在对凭证、报告、账簿的逐一核对阶段,导致审计成本高、效率低。另外,多数审计人员是由财会人员构成,对烟草工业企业的生产、营销、投资、管理等专业性审计认识有待提高。通过分析现状,必须加强学习与实践,提升内部审计在中烟的监督服务水平。

三、内部审计增加卷烟工业公司价值途径探索

本文从广西卷烟工业公司发展十年间内部审计的作用出发,取其精华,去其糟粕,总结过去并大胆探索实现企业价值增值的内部审计途径,从而增强企业竞争能力和抗风险能力,促进中烟实现价值增值。

(一)通过培育价值增值型审计理念来促进中烟增值增值型内部审计并非一种新的审计形式,而是一种内部审计理念。传统内部审计理论认为,内部审计具有经济监督、经济管理、经济评价、经济鉴证等职能,而国际内部审计师协会在最新的《内部审计定义》中认为,内部审计是一项独立、客观的鉴证和咨询服务,它的目标在于增加价值并改进组织的经营。内部审计的终极目标是增加组织价值。一是增值型内部审计与传统内部审计的不同。传统内部审计属事后监督与评价,关注过去业务和内部控制情况,沟通对象单一,只在较低制度层面运行,局限于财务指标的分析评价,较少涉及治理决策等高层次问题,严重制约内部审计职能的实现。增值型内部审计一方面作为“警察”被管理层雇佣;另一方面当治理层要求对管理层工作提出评价时,又作为“参谋”应忠诚于治理层。另外,增值型内部审计将审计关口前移,具有及时性、主动性、预防性的特点,有利于揭示风险、及时规避。二是增值型内部审计是内部审计的发展趋势。烟草企业的经营战略是将品牌做大做强,实现组织价值增值。企业价值是从经营过程中创造出来的,内部审计在发挥传统功能为企业实现增收节支外,适应新环境变化,从更高层次融入企业风险管理、内部控制和公司治理等理念,即谓之为增值型内部审计。具体上,它通过使资产保值增值、减少组织风险、降低自身审计成本、提出有价值的建议、增加组织获利机会等活动使组织增加价值,所以说增值审计是内部审计发展的方向和精髓,它为内部审计提供了无穷的发展空间。同时它也要求内部审计人员具备财务控制的知识和能力以外,还需要有内部控制知识与经验,成为内部控制方面的专家。

(二)通过参加风险管理,建立风险防范的长效机制来实现中烟增值风险管理就是通过风险预警、识别、评估、分析、报告和规避等流程,控制和降低风险。而内部审计具有独立性,在风险管理方面具有独特优势,它已经形成一整套完整的审计制度并具备成熟的检查实践经验,对风险的检查与识别更具有经常性和及时性的特点,它能从烟草的全局角度,包括多元化经营管理中烟草主业、市场、烟草内部经营整合等,对其面临的风险进行全面的分析、评估,随时针对其实际需要和发生的问题开展审计工作。内部审计部门应通过参加烟草风险管理,建立风险管理的长效机制,提高风险防范能力。一是形成烟草主业风险管理的机制,切实贯彻审慎风险管理原则,通过常规审计、专项审计、经济责任审计、内部控制审计评价服务,及时识别、计量、监测各类风险。二是拓展风险管理边界,切实贯彻全面风险管理的原则,以多元化经营行业进入、行业退出、内部整合等业务为风险控制对象,对各种涉及相关业务流程进行全面、及时、审慎、客观的风险评价和审核。针对风险事项和制度缺陷及时督促业务部门进行修改完善,将产生风险的可能性因素进行分类描述,建立不同的评估标准,找到控制关键点,进行风险结果的衡量和评分指导,达到有效控制和防范风险的目的。

(三)通过开展内控评价,促进内控制度的有效实施来实现中烟增值目前,我国烟草企业组织结构已经发生了很大的变化,企业整体规模的不断扩大,资金积累大幅度增加,国内外市场环境的复杂性,由此所带来的烟草企业内控风险不断增加。所以,烟草企业必须高度重视内部控制建设,强化风险管理意识,主动应对,积极求变,从源头和制度上加强管控,防范风险。一是优化内控环境,确保风险控制。以人为本,制定适宜的人力资源政策;以完善组织结构为主线,明确各层次职能分工,规范业务领域建设。中烟公司围绕“四个中心”(技术研发、市场营销、物资采购、生产制造)的建设和满足一体化转型需要,应完善相配套的内控制度,并推进企业治理层面和经营层面的内控相结合,实现内控风险的全面控制。二是健全风险评估制度,创新风险评估方法。烟草企业风险评估应从企业战略和目标的角度进行。企业应对管理活动中的各种风险及时识别,对企业的内部控制进行评价,及时发现内部控制的缺陷和薄弱环节,有针对性地提出改进意见和建议,保证企业的管理活动按预期的经营目标进行,促进企业内部控制的进一步加强和完善。烟草企业不断加强内部控制体系建设,提高风险管理水平,增强竞争实力,主动应对,积极参与国际市场竞争,逐步扩大“中式品牌卷烟”对国际市场的影响力,在国际市场上实现烟草企业新的价值增长点。

(四)通过推行并完善审计委派制来实现中烟增值在新的历史时期,为满足不断发展壮大的广西中烟对审计组织机构健全化的需求,强化内部审计工作的独立性与权威性,中烟积极推行了审计委派制。审计委派制是由中烟本级直接向独立核算下属单位委派审计人员,为下属单位进行审计业务服务,并代表所有者对经营者进行监督的一种制度。从推行经验来看,审计委派制执行的关键在于审计人员的人事归属,确保审计人员不受驻地相关利益问题的困扰,经济上独立、地位上超脱,才能有效提高审计人员的积极性。一是在工资福利待遇等方面给予委派人员保障。目前,中烟的审计委派制方案中委派的审计人员是从现有公司本级内部审计人员公开抽调,择优选择,派驻审计人员人事关系上属于公司本级,纳入公司派出机构人员编制。被委派人员实行双重领导,以公司管理为主,人事调配、任免由公司本机机关统一领导,业务方面接受公司本级审计部的领导和考核管理,同时接受派驻地单位的日常管理。为了保证委派人员工作的独立性,他们的待遇必须与派驻地单位脱钩,由中烟公司机关负责统一考核发放。二是赋予派驻人员独立发表审计意见的权力。对于派驻审计人员在派驻单位的身份、定位,公司本级在制度上给予明确。在明确其职能义务的同时,应充分赋予相应的权力,派驻审计人员有权独立发表审计意见,虽然烟草工业公司本级与派驻单位是利益相关者,但审计须具有独立性才能确保审计结果的有效性。在服务于派驻单位生产经营的同时对公司本级负责,委派制度起到监督作用,不断强化公司的管理及掌控能力。三是建立健全与委派制度配套的管理措施。必须建立健全与其相配套的管理措施,如业绩考核制度、报告制度、培训制度、奖惩制度、定期审计制度等等,促进形成高效的内部审计监督长效机制。中烟公司机关可以通过年度工作计划和定期报告、年度考核、派驻办领导人述职等管理方式落实审计任务的完成,一方面充分调动内部审计人员的工作积极性,另一方面也保持其地位的独立性和权威性。

(五)通过实现内审技术和方法的创新来实现中烟增值中烟内部审计应适应新经济的要求,加强审计电子化、信息化、网络化建设,加快推进“利用计算机审计”模式,创新内部审计技术手段,提高内部审计工作质量和效率;中烟公司应继续加大对计算机辅助审计模式的资金投入,包括硬件和软件的投入,为改进审计技术和方法,提高审计工作质量和效率提供物质保障。在利用计算机审计的基础上,逐步向“实时在线审计”模式方向发展,加快中烟内部审计现代化的进程,提高审计效率,使审计的监督作用得到加强。

(六)通过提高审计人员的专业素质和水平,加强内审工作的标准化、规范化来实现中烟增值一是优化审计人员结构,提高审计队伍素质。中烟审计人员学历结构、专业结构不断合理化,年龄梯度上,形成老、中、青相互衔接,在性别比例上男女协调分布,在知识结构上均衡配置,财会类与工程类相互搭配,形成优势互补的良好局面。另外,企业可用人事激励机制来优化人员结构,吸引和留住优秀人才,调动审计人员工作积极性。二是注重业务培训,不断更新提高业务技能。要打造一支富有效率的高素质、复合型审计队伍,专业化水平须不断提升,业务技能不断强化。实施以专业技术职务序列为主的职业生涯制度,围绕、提高履行岗位能力、发展职业生涯进行培训,不断更新内部审计人员的知识内容,使审计人员都具有较强的综合知识和综合技能。三是强化内部审计规范和标准,充分发挥内部审计职能。第一,完善审计计划体系。通过风险评估确定各项业务和机构的风险水平,按照风险导向的原则,确定审计项目和审计周期,制定科学的审计计划,将有限的审计资源投入到最能实现审计价值的领域,使所有重大的风险事项得到优先审计。第二,结合烟草行业特点,严格国家相关审计法规、标准在中烟落地实施,做到有法可依,有法必依,依法必严,不断强化内审工作。第三,建立科学有效的审计流程。建立更有针对性的审计实务规范,从战略规划到审计计划、记录、评估、测试、报告这一循环的每一环节、每一层面都做出详尽的规定,对常规审计项目制定审计方案标准模板、审计报告标准文书格式。第四,强化内部审计工作绩效考核。通过审计计划管理、项目质量管理、培训管理、技术和工具支持、信息与档案管理等相关指标,进行对审计业绩的全面考核,形成具有审计特色的激励和约束机制,最大程度地满足独立行使审计职能需要,保障审计成果的客观公正性。

(七)通过提升审计成果利用水平来实现中烟价值增值烟草企业内部审计成果能否及时、有效、充分地利用,是实现内部审计宗旨的落脚点。加强审计成果的有效利用,能直接体现内部审计监督与服务质量,以此来促进烟草工业企业实现价值增值。一是加强审计结果的研究分析,提升审计成果质量。首先要对各种审计发现的问题进行归类、汇总,分析主、客观原因,从经营体制、管理机制等方面找出深层次的根源,提出有效的、治本的建设性意见,供审计成果利用部门参考。其次要对各种审计建议的落实情况进行汇总、分析,评价审计建议的可行性、执行的效果及带来的效益,总结经验,提高建议的份量、价值及对事物发展的预见性;再次要提高审计报告的质量,应在如何更加有利于审计成果的运用上下功夫,不仅要反映情况,揭露问题,还要深入分析和加工提炼,实事求是地进行评价,结合实际,提出有针对性的对策建议。二是通过有效沟通,督促审计成果的有效利用。审计成果在落实过程中,会遇到很多操作层面上的问题,也会因缺乏沟通引起误会。因此,有必要建立一种沟通的长效机制,督促审计成果有效落实。如定期或不定期召开审计工作分析会,加强审计与被审计者的沟通,对审计成果利用过程中需要解决的有关问题进行协商。督促审计成果的有效利用,可以很大程度上提高审计成果利用率。

四、后记

广西卷烟工业十年的发展,企业价值增长有目共睹。在烟草发展出现拐点的新时期,将继续深化调结构、转方式的主线,发掘企业新的价值增长点,促进烟草工业提质增效,实现跨越发展。在市场经济的潮流下,烟草企业正不断完善现代企业制度,内部审计也将逐步发展与完善,并将为企业发展提供更优质的服务,推动企业价值实现新飞越。

作者:何宝印单位:广西中烟工业有限责任公司C