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人力资源审计在企业中的应用

人力资源审计在企业中的应用

企业是我国经济发展的主要力量,但企业的发展必须要重视其人力资源审计的管理。尤其是我国已经加入WTO,逐渐并入到国际经济轨道,人力资源审计更是要被提上日程。但目前,我国的很多企业存在较多的问题,要想解决这些问题,企业领导需要改变传统的审计手段,来对企业的人力资源方面重新进行审计,这也就是所谓的人力资源审计,人力资源审计作为一种目前在企业中的新式的审计手段,受到企业行业以及各个学者的重视。目前,我国的人力资源方面的风险逐渐表现出来,所以逼迫人力资源审计方面的制度在很多企业中已经得以实行。但仍有很多的企业的人力资源的管理没有得到应有的审视。所以,合理应用人力资源审计于人力资源管理制度缺乏完善的部分企业中,合理控制企业的人力资源方面的风险,完善企业的人力资源管理方面的作用具有重要意义。人力资源审计的内容主要包括价值构成、收益、支出等方面的重点内容。人力资源审计的实施主要在于评价企业在管理人力资源的开发方面要建立有针对性的约束以及激励机制。目前,我国在人力资源审计方面已经进行了较多探讨。但是在我国的部分区域、部分行业、部分公司实施人力资源审计的管理方式仍然有一定的问题,本文介绍人力资源审计方面的内容,同时针对一些这方面的问题提出相应对策以及建议。

一、人力资源审计的概念

目前,国内对人力资源审计方面的定义能够体现出其作为管理审计的一种客观评价工具。从理论上来说,人力资源审计是指专门的审计专业人员针对相应的组织,如企业等,对该组织的人力资源管理方面的合法性、有效性进行相关客观评价,并针对评价结果提出相应的建议。人力资源审计的概念是属于独立审计部门针对企业人力资源方面的评价工具。人力资源审计的目标主要在于促进企业组织的人力资源配置,使其更加经济、效率。我国企业对人力资源方面的需求较为迫切,因此人力资源审计不仅仅要具备评价的职责,还要有一定的管理职责。根据其定义,我们可以得出,审计方面已经扩展到企业内部所有的与人力资源相关的事务,审计的主体对象不仅仅局限于人事方面的人员,而是逐渐扩展到了专门的审计组织以及工作人员,而且逐步从内部审计扩展到外部审计。审计的对象也不仅仅是单一的人事方面的信息,而是要结合整个企业的人力资源各个系统。所以说,人力资源审计是一种分析评价企业人力资源方面的合理性以及有效性的手段方法,从而促进企业的管理者积极改善企业人力资源方面的管理,实现企业的发展目标。

二、人力资源审计的分类

人力资源审计根据其对企业审计的要素的不同,可以分为人力资源内部审计与外部审计,两种审计方式都各有侧重点。

1.人力资源内部审计

人力资源内部审计的要素一般几乎包括了企业人力资源管理的全部职能。例如,企业人力资源的相关制度政策,企业人员的任用,企业员工的薪酬激励,企业的绩效考核以及企业职工培训与职业规划,同时也包括企业内部人力资源的信息管理等。内部审计不仅能由企业的人力资源部门进行,也可以通过企业的领导组织进行自我检查的方式。所以人力资源内部审计的工作量一般比较小,而其进行的范围以及深度都比较低。

2.人力资源的外部审计

人力资源审计主要是为了企业的战略目标而做出自己的贡献,能在公司具有一定的市场竞争力方面起到相应的作用。所以说,企业人力资源外部审计一般要从审计工作的角度入手,重点考虑企业的外部竞争状况,在自己的行业内,通过选择自己企业的市场竞争的公司形成审计标杆,根据两家企业的多个指标进行比较,尤其是人力资源方面在公司的市场竞争的所起到的作用。另外还要审核所在公司的人力资源方面的制度与其他竞争企业的竞争力的比较情况,检查企业的人力资源制度的有效性和可执行性。人力资源的外部审计一般要进行广泛的收集相关信息,所进行的范围要比较广,所以不仅仅其工作量比较大,执行的难度也比较大,而且对企业的参与程度要求高。

三、我国企业中的人力资源审计的意义及其发展现状

人力资源审计能体现出人力资源对于企业的战略价值,随着经济时代的来临,企业的内部和外部环境都面临剧烈的环境变化。这就对人力资源审计关于人力资源价值转化的作用提出了更高要求。市场竞争力高的企业具有明显的人力资源战略和企业战略密切配合的特点,但我国的很多企业仍然在人力资源审计方面存在较多的问题以及难点。

1.缺乏完善的人力资源市场

人力资源市场能明显促进和改善人力资源审计的发展。首先人力资源市场能为人才市场提出较为合理的人才市场价格,这能为人力资源审计提供人力资源价值的标准;而且完善的人力资源市场也能大大促使了人才流动,使人才的流动具备一定的自由性,企业能按照自己的实际情况去获得所需的人才。这从侧面体现出了企业发展需要真实的企业人力资源信息。正是有了人力资源的市场使得人力资源审计具备了其存在以及发展的基本条件。但是目前来说,我国的人力资源市场虽然有了一定的发展,但是发展的情况仍然不均衡,相对比较不完善。所以说,必须要在全国范围内,尽快建立相对完善的人力资源市场才是目前的当务之急。

2.缺乏完善的人力资源会计理论研究

我国目前的现代企业中,还没有完全意义上建立人力资源会计制度。人力资源会计制度的建立需要企业的组织制度要进行较大的变革,这也就是同时需要人力资源管理的革命并驾齐驱。但是目前的问题是,我国的会计界目前仍然没有完全的建立一套符合我国国情的人力资源会计理论,特别是关于人力资源会计的计量报告方面的理论。所以说,我国相关部门需要加大力度研究人力资源会计方面的理论,建立完善的人力资源会计体系,只有这样才能不断激发员工的活力,不仅仅使得企业珍惜人才,也有利于改善员工的整体职业素质。

3.缺乏人力资源合理的价值评估标准

人力资源的价值是由个体价值以及群体价值两部分内容组合而成的。有思维能力的员工其是否在企业生产经营中能发挥的作用与较多的因素有关。所以说,在评估人力资源的个体价值时,首先要结合诸多方面的因素,要整体去考虑。而企业的生产经营活动一般都是较多的员工一起配合完成,所以其群体的价值与否就能影响到企业的实际生产经营活动。企业必须具备较高的凝聚力,只有这样才能最大程度激发员工的主观能动性与创造性,这样有利于促进企业的发展和提高竞争力。

四、促进我国人力资源审计的建议

1.进行人力资源审计方面的理论研究

大力进行人力资源审计方面的理论研究有利于不断突破人力资源审计实际操作面临的一些障碍。不断强化人力资源审计理论研究,是推广人力资源审计实际应用,而且进行不断完善的前提条件之一。所以说,要不断发挥各个政府部门、相关的研究学会、高等院校以及审计从业人员的作用,不断协作进行人力资源审计理论方面的研究。

2.建立人力资源审计评价指标体系

人力资源审计必须要有一定的指标来对其评价。所以说,企业需要结合自身的经营情况建立合理的人力资源审计评价标准,当然政府以及相关部门也要建立人力资源评价体系。

3.开展人力资源审计试点工作

人力资源审计试点的对象可以选择科研单位或者学校医院等方面的单位。这一类单位的人力资源管理方面比较符合规矩,而且较为完善。试点的业务规模可以按照先易后难的模式进行。人力资源审计的试点工作可以为人力资源审计提供相关经验,从而进一步完善审计理论与实践。

五、结语

人力资源审计属于审计理论与实践方面的关键问题。作为企业多种资源中关键的资源之一,人力资源影响着企业的核心市场竞争力。所以说,合理进行人力资源审计的开发利用具有非常重要的实际应用意义。正是由于我国的相关的人力资源审计理论与实践的起步相对较晚,所以说我们要重视以及加大这一方面的探讨和研究。

作者:王婧 单位:芜湖魔方网络信息服务有限公司北京技术分公司