首页 > 文章中心 > 正文

企业会计信息化问题及对策

企业会计信息化问题及对策

摘要:随着计算机技术和信息技术的不断发展和进步,人类已经进入到信息化社会。在激烈的行业竞争中,一个企业如果想要在市场竞争中占有一席之地,就必须要尽可能的掌握有利的信息。财务信息就是众多有利信息中非常关键的一个部分,企业的财务信息是一个企业发展和运营的基础和核心。所以说,企业实现会计信息化对于一个企业实现健康可持续发展有着非常重要的意义。然而,从整体上来看,现阶段我国企业在开展会计信息化的过程中仍然存在一些缺陷和不足。因此,本文针对新形势下,企业会计信息化过程中存在的问题和不足进行分析和探讨,并在此基础上提出了相应的策略和建议,希望能够为今后我国企业会计信息化建设水平的提升提供参考。

关键词:新形势;会计信息化;问题;对策

在信息时代,企业与企业之间的竞争,关键在于信息的竞争。是否能够及时准确的把握对企业发展有利的信息,直接影响到企业能否在激烈的市场竞争中脱颖而出。所以说,企业进行会计信息化建设对于企业经济效益的提升以及核心竞争能力的增强都有着非常重要的意义。

一、会计信息化的内涵和重要性分析

(一)会计信息化的内涵阐述

会计信息化,简单的来讲就是通过对信息技术和网络技术的应用,以计算机与网络相结合进行管理的模式替代传统的会计管理模式。通过会计信息化的建设,一方面能够通过网络平台对企业中的各个部门的财务信息进行集中化的处理和共享。另一方面,能够帮助企业决策者依据企业的财务信息进行投资决策。从整体上来看,会计信息化的建设最大的作用在于能够以当今的会计模式为基础,将计算机技术的应用与企业的会计管理工作有效的结合起来,从而形成一个效率更高、管理更加系统的会计信息管理平台。如今的社会,市场信息千变万化,企业通过会计信息化的实现,能够更加精准和全面的对市场信息进行分析,从而为企业的快速发展提供指引,实现企业健康可持续发展。

(二)企业实现会计信息化的重要性分析

在信息化社会,会计信息化建设是企业把握市场信息,整合企业资源的基础和前提。面对竞争激烈和变化万千的市场,企业的投资决策和发展运营都需要以全面精准的财务信息和业务信息数据作为支撑。但是如果仍然沿用传统的会计管理模式,一方面会耗费大量的人力物力,另一方面则无法对会计管理的高效性和精准性进行有效保障。而通过会计信息化的建设,在计算机技术和网络技术的帮助下,能够对企业各个部门的财务信息进行全面的整合和共享,还能够为企业决策者及时的提供有效参考依据。除此之外,通过会计信息化还能够有效的推动企业现代化的实现。这是因为会计信息化建设不仅能够对会计信息管理系统进行完善和健全,还能够实现企业成本的节约,满足市场经济对于企业运营的实际需求。

二、现阶段我国企业会计信息化建设过程中存在的问题分析

(一)对于会计信息化理论研究缺乏应有的重视

会计信息化的理论是建立会计信息化管理制度的基础和前提,只有通过对会计信息化理论研究和应用,才能够将会计信息化的核算方法以及系统组织等优点充分的发挥出来。从本质上来看,会计信息化理论包含了会计信息化系统的基本功能以及会计信息化的审计接口和档案要求。只有在对会计信息化理论进行深入研究的基础之上,才能够提升会计信息化的建设水平和速度。

(二)会计信息化建设团队整体素质不佳

从整体上来看,现阶段我国具备了一大批会计专业的人才,但是既具备会计专业理论知识,又能够熟练应用计算机技术和网络技术的人才却不多。在我国企业开展会计信息化建设的过程中,急需一批能够将计算机技术的应用与会计业务的管理结合起来的高素质人才。近些年来,尽管一部分企业认识到了会计信息化建设过程中人才的重要性,并相继开展了一些人才培训活动。但是在对人才进行培训的过程中,由于时间、资金以及技术等方面的限制,导致培训的效果不够显著,仍然无法充分满足会计信息化对人才的需求。在这样的发展背景下,不但企业会计信息化建设水平难以得到快速的提升,对于企业的持续健康发展也产生了严重的阻碍作用。

(三)会计信息化建设过程中缺乏科学及安全的管理和评价机制

在实际的会计信息化建设过程中,很大一部分的企业都将建设的重心放在了会计信息系统的应用方面而对于会计信息系统的内部管理工作则存在不同程度的忽视。然而,网络技术的广泛应用在推动各行各业飞速发展的同时,也为人们带来了信息安全的隐患。在企业的发展和建设过程中,不仅仅要努力实现会计信息化,还要重视信息系统的安全管理。这是因为,一旦出现黑客入侵或者木马病毒等问题,信息将会受到损毁或泄露,对于企业造成难以估量的损失。也就是说,保障信息系统的安全是会计信息系统应用的基础,只有不断提升会计信息化系统管理的水平和效率,提升系统的安全性,才能够将信息技术在会计信息化中的作用充分的发挥出来,推动企业会计信息化建设水平的提升。

(四)财务软件的应用缺乏标准化

近些年来,虽然我国财务部出台了一系列的文件对财务软件的应用标准进行了统一和规范,但是在实际应用过程中,财务软件应用标准性不同仍然是一个非常严重的问题。在财务软件的实际使用过程中,由于每一个企业的财务软件标准不统一,导致软件在不同的企业或单位之间缺乏通用性。这样就对财务软件的功能造成了局限,企业在财务软件应用的过程中,往往只能够对一些简单的报表和数据进行处理,并不能够将其信息共享的重要功能充分的发挥出来。

三、提升我国会计信息化建设水平的有效策略分析

(一)树立正确的建设理念,充分认识会计信息化的重要性

首先,要加强对会计信息化从业人员的专业素质和业务能力的培训,可以通过开展专门的培训班或者讲座的方式来提升从业人员的专业素质,促使他们能够在会计信息化建设过程中对计算机技术和信息技术进行熟练的应用。其次,企业的相关领导,必须要充分的认识到开展会计信息化建设的重要性和必要性,通过会计信息化建设,不但能够极大地改善会计的核算方法以及数据的存储和处理方式,还能够极大地提升业务效率,从而推动企业经济效益的提升。除此之外,在会计信息化建设过程中,通过对计算机数据库技术的应用,不但能够对会计数据进行分类存储,还能够在很大程度上保障数据的准确性和数据获取的时效性。

(二)加强会计信息化的人才团队建设

当今时代,企业与企业之间的竞争归根到底还是人才之间的竞争。想要提升会计信息化建设的水平和质量就必须要有高素质的从业人才团队作为支撑。因此,企业在今后的发展和建设的过程中,一方面要充分的结合企业自身的发展情况和发展目标,制定针对性的人才培训计划。在培训内容方面,要重点突出信息技术和计算机技术在会计信息化中的应用,注重对从业人员专业技能的培养。另一方面,要建立科学健全的人才考核机制,对从业人员的工作情况进行全程的监督,提升他们的责任意识和工作积极性。鼓励工作人员对专业知识进行自主学习,对于表现出色的人员,要及时予以鼓励,发挥出榜样的力量。

(三)对会计信息系统的管理机制和评价机制进行优化和完善

健全完善的信息系统管理机制和评价机制是会计系统高效运行的重要保障。因此,相关部门必须要认识到管理机制和评价机制优化和完善的重要性,结合会计信息化系统的应用特点和运行需求,建立一套科学完善的分析评价体系,做好系统的评价工作,提升信息系统运行的安全性和稳定性。

四、总结

总而言之,会计信息化建设不仅仅是企业提升自身核心竞争力的一个重要手段,也是今后我国会计行业发展的一个重要方向。然而,由于在会计信息化建设过程中人才、制度以及理念等方面存在的缺陷,导致我国会计信息化建设的水平不高,对于企业的可持续发展造成了阻碍。因此,在今后的发展过程中,必须要树立正确的思想理念,加强对从业人员的培养和考核,积极健全系统内部管理和评价机制,从整体上来提升我国会计信息化建设的速度和水平。

参考文献:

[1]王夏静,翟翠娟.云计算环境下中小企业会计信息化建设模式探析[J].财会通讯,2017(01):105–108.

[2]逯璐.企业会计信息化建设存在的问题及对策研究[J].中国市场,2016(42):105–110.

[3]李新燕.我国企业会计信息化建设的现状及对策探讨[J].会计师,2016(15):15–16.

[4]蔡炯,田翠香.企业会计信息化发展趋势及应对[J].财会月刊,2015(10):13–16.

[5]梁楠.企业会计信息化内部控制中存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2012,15(12):8–9.

作者:赵彦武 单位:天津市中小外贸企业融资担保中心