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信息化建筑企业财务管理转型浅析

发布时间:2021/3/3 8:39:12   阅读:

摘要:经济飞速发展的现今,传统建筑业面临的竞争与挑战不断加剧。如何摆脱传统财务管理模式,在不断变革的大环境下运用信息化、大数据等新技术,实现全流程的信息资源共享,从而提高公司管理水平、保持卓越的竞争力,成为建筑施工企业不得不探讨的问题。本文从所在的建筑施工企业的财务管理现状分析入手,探讨财务管理信息化建设中的问题及可行性措施,希望对企业转型升级有所帮助。

关键词:信息化;建筑施工企业;财务管理转型

引言

只有充分利用信息化手段,做好会计核算工作,才能为建筑企业会计工作质量及效率的提升、管理转型提供有力支持,同时准确反映企业实际运行发展状况,对企业经济活动进行科学有效监督。在良好的会计核算组织程序下,还能进一步保障会计记录的正确性与完整性,增强会计信息相关性与可靠性,充分发挥会计工作的监督职能。

一、基于信息化的建筑施工企业财务管理转型的背景及作用

(一)基于信息化的建筑施工企业财务管理转型的背景。根据当下建筑施工企业的实际运行状况,建筑施工企业的财务管理工作与传统企业存在较高的相似性,主要任务集中在费用报销、会计核算以及成本控制的层面,但对于财务数据的挖掘工作缺乏重视,造成当前建筑施工企业的财务管理工作无法贴合当代的发展需求。早在《2016-2020年建筑业信息化发展纲要》中已经指出,在当前建筑行业发展的过程中需要注重对信息化技术的发展,将信息化技术的优势充分发挥出来,促使建筑行业能够得到更快且更加全面的发展。促使财务管理人员能够更多地参与到财务决策的环节中,促使财务管理工作可以有更好的综合效益。

(二)基于信息化的建筑施工企业财务管理转型的作用。1.创造合理的财务共享服务中心。企业在创造财务共享中心时,需要创办一个具有较高效率的信息化平台。建筑施工企业财务管理人员在平常开展工作时,能够将信息化技术手段有效运用在工作当中,对日常工作中重复性高的基础性工作进行分解,运用制度、流程统一的规范进行对应约束性管理,依托信息化财务管理平台开展有效地聚集管理,使得财务信息能够实现有效共享,确保企业财务运营成本可以取得合理控制,使得该方面的管理效率取得进一步提高。财务共享服务中心构建的终结目标就是通过数据的共享来挖掘其中的经济价值。众多系统的日常运行,形成了海量的数据,如何从此类海量数据中发掘数据的额外价值,是财务管理信息化的精髓所在。2.加快业务财务一体化建设。建筑施工企业传统的财务人员通常都停留在财务的记账、成本核算等基础的核算阶段,对于项目中有关业务数据、决策信息与管理人员欠缺深入沟通。凭借再一次改造信息化流程,能够让财务与企业业务相连,使得企业财务人员能够与业务人员开展高效率的沟通,促使建筑施工企业实现财务、业务之间信息的共享。所以借助信息化来有效创造各个业务信息管理系统,能够让企业财务业务一体化进程得到有效促进。3.提升企业决策管理效率。建筑施工企业特别是企业集团往往面临着项目数量多、地点分散、管理效能下降的实际情况,如若缺乏高效的信息工具,往往决策时所需的信息不齐全。因此,通过信息化建设打造建筑施工企业的信息传递平台可以为管理层的各项决策提供第一手资料,更有利于管理层的高效决策。

二、建筑施工企业财务管理信息化建设中的现状及问题

建筑施工企业财务管理在信息化建设中,必须充分了解企业在实施过程中面临的各种问题,有针对性的予以解决,才能够确保信息化建设的顺利推进。

(一)信息化系统投入力度及数据实时性问题。首先,结合企业管理信息化的现状可以发现,目前我国建筑企业已将信息化运用在财务管理中,但各方面工作仅仅停留在成本核算、费用管控方面等表面上。建筑企业的管理者基于对生产的重视,更多的将工作精力放在提高建筑施工技术以及产值规模等方面,致使财务管理信息化建设缺乏资金与人力,从而导致企业财务管理难以进行转型和升级。其次,建筑施工企业项目众多、地点分散、所涉及的组织层级较多,导致各项目的人员、资金以及材料等信息不能在第一时间自动传输到管理系统,从而导致财务管理人员不能及时地将数据进行收集与整合,恰恰数据的及时性与准确性才是其价值所在。再次,财务人员无法从重复性、基础性的管理工作中得到释放,更无法以信息技术为平台,使得财务管理人员的职能范围得到拓展,财务人员自然很难对整个建筑施工项目的财务风险进行整体把控。最后,在企业信息化建设过程中,企业往往对于软件系统的初始开发热情较大,但对于各软件系统之间的融合、软件使用中的效能评测不太关注。软件系统作为一项生产力工具,不畅的使用会极大地制约管理水平的提升。

(二)财务管理决策问题。结合实际可发现,建筑施工企业在经营中主要的工作重心在于项目的承接与管理,而在信息化建设的过程中,不同类型的管理系统无法进行有效融合,从而使各平台信息难以共享,同时财务与业务之间天然的信息隔离,导致数据的差异性,这在一定程度上制约了财务管理决策工作效率的提升,甚至错误的数据会导致决策的误判。

(三)信息化中职权划分与财务数据安全问题。首先,在企业信息化转型中,由于系统会不断磨合与调整,在这过程中一旦职权不清晰,极易因为权限的设置不当,造成企业部分敏感数据泄露,从而造成不必要的损失。其次,在企业财务信息化转型中,因为涉及财务信息,一般均由财务人员在积极推动与辅导信息化过程中的各个环节,对于部分信息化程度不高的部门,财务人员需要面临巨大的压力,甚至需要亲自上阵进行辅导操作,如何明确职责是企业信息化过程中首先需要解决的问题。

三、建筑施工企业财务管理信息化建设中的具体措施

(一)完善建筑施工企业制度梳理与流程再造。在后续的管理工作中需要结合建筑施工企业自身的特点以及项目施工情况,针对财务管理工作的具体流程以及管理标准进行统一的规划与管理,形成更为完善的财务管理制度,并将该管理制度作为信息化管理过程中的基础保障以及管控标准。同时在财务管理转型中,更需要将财务管理各岗位进行职能划分,并落实责任制,将审批权限细化到岗。在进行流程的再次改造时,需确保不同类型的财务管理制度都达到完善,建筑施工企业能够有效整合不同类型的前端业务,让前端业务可以与后端财务活动有效结合。相关技术人员需要一个个排查财务数据和前端业务数据传递借口是否具备一致性,使得建筑施工企业可以不断优化与改进信息化建设体系。制度的梳理与流程的再造看似简单,实则需要打破原先的篱笆,并非一件简单的工作。如若条件成熟,可邀请相应的管理咨询公司,根据企业特点,提供成熟的解决方案,以减少其中的摸索与磨合时间。

(二)加强企业数据融合与分析。信息化管理部门需要将财务数据的搜索路径进行统一,并结合对应的财务管理制度对搜索路径展开优化,促使数据融通工作更加顺利地进行。同时,借助信息化系统中的财务业务一体化,使得财务管理工作能够实现科学合理化,使得核算会计可以逐渐转变为管理会计。此外财务管理部门在企业开展数据融通工作时,与企业其他部门进行频繁的沟通交流,促使其他部门人员可以按照财务信息标准流程来有效配合财务信息的汇总分析,从而为企业决策作出参考。

(三)提高软件的开发与应用能力。建筑施工企业信息化转型升级中,软件的开发与应用能力至关重要,这需要企业投入大量的人力、物力、财力,根据相应的需求不断地进行软件的开发、改进,以满足企业的各种需求。首先,需要根据企业的业务流程,前瞻性的获取准确的需求信息,做可行性分析,系统规划制定软件的功能和目标。对于各项软件系统的应用更应注意系统间的衔接与数据共享,挖掘数据的经济价值。这其中企业若无专业人才,也可借助于管理咨询公司的专业管理能力迅速提高相应的开发能力。其次,软件在投入使用前、后均需不断地测试,进行效能测评,以检验软件的安全性、易用性等等,并进行不断的改进,消除各种BUG,以提高软件系统的运营管理效率。最后,公司需不断地培养软件技术人才,适时进行人才储备,并通过多平台的学习、培训,更多的培养员工的软件应用能力,不断提高软件应用的效率。如有必要,可成立相应的软件测评小组,可极大地提高软件开发的效率。

(四)规范财务与业务活动的边界划分。建筑施工企业在决定开展财务管理转型升级的时候能够借助信息化建设这个良好机会,有效明确与规范财务与业务相连的审批流程,并合理设置审批节点权限,将业务与财务的审批流程、节点权限进行规范明确,杜绝财务管理职能范围出现过大的漏洞。因此,需要督促财务与业务管理人员明确自身责任,积极地应用信息化建设推动财务管理转型升级。

四、结语

综上可知,建筑业企业须依靠信息化做好财务管理转型工作,才能更准确了解自身运营中的状况,进而在管理过程中不断进行优化和完善,通过降本增效,促进自身的可持续发展。

参考文献

[1]黄华棣.信息化视角下建筑施工企业财务管理转型探讨[J].企业改革与管理,2020(10):130–131.

[2]陈伟伟.建筑施工企业财务转型必要性与实践之我见[J].中国集体经济,2019(33):139–140.

[3]张理.建筑企业以信息化为载体的财务转型探析[J].财经界(学术版),2018(24):64–65.

作者:杨素华 单位:江苏省苏中建设集团股份有限公司

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