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医院财务信息化建设现况及措施

医院财务信息化建设现况及措施

摘要:大数据技术的应用和推广,为医院财务部门开展相关工作提供强大的技术支持。本文以宜宾市第一人民医院财务部门管理工作为例,重点探究大数据技术对医院财务信息化建设的重要意义及未来的发展趋势,分析当前医院财务信息化建设中存在的问题,针对问题提出具体措施,以期为相关人员提供参考。

关键词:大数据技术;医院;财务管理;信息化建设

医院财务管理工作是保证医院正常运行的关键,要求相关管理人员利用大数据技术,加快医院财务信息化系统建设,提高财务信息的准确性和真实性,改善医院财务部门工作环境,进一步提升医院财务部门信息化管理效率和质量。

一、医院财务信息化建设的重要意义

经济社会的发展和进步,数据信息呈现膨胀式发展趋势,为医院财务管理部门工作带来巨大压力,医院为保证对财务部门相关数据信息的及时采集和有效分析,必须要充分利用现代化科学技术,以大数据技术为依托,加快建立财务信息化系统,对传统财务管理模式进行改革的创新,保证财务信息化建设工作的顺利开展,实现对医院财务部门的信息化管理,进而提升医院财务管理部门的工作效率和质量。

二、医院财务信息化建设工作开展现状

据调查结果显示,该医院财务管理部门在开展相关工作期间,由于财务数据信息量庞大,信息化管理效果不佳,影响医院的正常工作,具体表现为:第一,组织形式和结构布置不科学,影响和限制财务部门相关管理人员开展财务信息化建设工作,导致大数据技术的应用效率降低,阻碍财务信息化系统建设进程;第二,财务信息管理体系不健全,基础设施不完备,导致财务信息化管理工作受应用软件和硬件设备的影响,降低财务数据处理和分析效率,影响医院财务管理资源的整合效果;第三,对大数据技术及软件了解不足,对移动软件应用技巧不熟练,对大数据技术的应用意识较为薄弱,难以发挥先进技术的指导作用;第四,信息管理模式僵化,财务管理手段落后,难以适应当前医院的发展状况,严重阻碍医院财务部门信息化建设进程。

三、基于大数据技术开展医院财务信息化建设的具体措施

1.深化财务信息化建设的认知

医院财务数据信息量的增加,要求医院财务部门相关人员树立正确的管理意识,充分利用现代化技术,不断深化对财务信息化系统建设的认知,提高医院财务部门管理人员工作水平和工作效率,加快建立现代化新型财务信息管理模式,进一步稳定医院财务部门管理结构,保证财务数据信息的准确性和真实性。笔者在对上述医院财务部门工作进行调查和分析期间,发现财务部门相关工作人员对财务信息管理观念不强,对财务数据整理和分析能力较差,严重影响医院财务信息化建设进程。医院为实现财务部门工作的科学化管理,必须加快建立财务信息化管理系统,针对大数据技术的应用优势进行综合分析,通过多种渠道对财务部门工作人员进行宣传教育,强化财务人员对信息化系统建设的认知程度,促使其应用大数据技术,对医院财务数据信息进行集中化管理,准确反映医院的整体效益,保证医院财务管理工作的科学性。除此之外,医院管理者在新时期背景下,要积极转变自身观念,以现代化技术为依托,逐步树立大数据观念,合理配置医院财务管理资源,加大对财务信息化建设的资金和技术投入,加强对财务信息系统及相关平台的运行维护,进一步推动建立现代化、标准化、信息化财务数据管理系统,提高医院财务部门管理效率和质量。

2.构建财务信息管理体系

财务数据信息快速增长,要求医院相关部门管理人员加快转变财务信息管理观念,推动建立完善的财务信息管理体系,解决医院宏观数据分析、数据采集、信息整理等问题,进一步推进医院财务信息化建设进程。医院在开展财务信息化建设期间,通过构建财务信息平台、制定统一应用标准、完善基础设施等手段,加快转变医院财务信息管理模式,保证财务信息化建设工作顺利开展。笔者针对该医院财务信息管理体系构建前后财务部门相关工作结果进行对比,通过综合分析发现,医院在应用财务信息管理体系后,财务信息和数据的采集效率相较传统模式有所提高,财务数据信息储存系统容量得到扩充,极大提高了医院财务数据信息的准确度和精确度,逐步实现医院财务信息化建设的总体目标。首先,医院以大数据技术为背景,构建财务信息系统管理平台,全面掌握医院财务管理相关数据信息,完成对财务数据信息的实时采集、分析与共享,根据医院的财务部门实际发展状况,结合管理人员对大数据技术的实际应用水平,逐步推进患者、资金、数据三者的信息统一,强化财务部门对医院经济活动的管理和控制效果,为医院经济决策提供充足的信息支持。其次,该医院在进行财务信息化建设期间,将医院内部资源进行整合与集中配置,将财务部门与其他部门工作独立出来,加大对财务部门信息化系统建设工作的投入力度,完善财务信息管理基础设施,优化信息化软件和硬件配置结构,全面推进财务管理工作转型升级,进一步提升医院财务部门工作效率和水平,保证财务信息的真实、完整。最后,该医院针对传统数据应用及处理工作中存在的问题进行整改,通过制定数据应用标准的方式,对财务信息及相关数据进行集中处理,利用现代化信息处理工具,明确电子计算机系统应用流程、数据处理格式及软件类型。同时该医院对财务相关部门工作进行灵活调整,在大数据技术指导下,逐步形成目标统一、工作衔接灵活的财务信息共同体,实现对数据信息的高效管理,提高医院财务部门工作的质量和效率,避免出现“信息孤岛效应”,加速医院财务信息及相关资源的流动,稳定医院财务管理格局,推动财务信息化建设进程。

3.综合运用大数据技术

医院在财务信息化建设工作开展期间,充分利用大数据技术,发挥大数据技术在财务信息采集、处理、储存、管理、挖掘等方面的优势和作用,进一步提升财务数据信息的准确性和真实性,提高大数据技术的实际应用效果。首先,医院财务部门管理人员利用大数据采集技术,在财务信息管理系统运行过程中,数据采集技术能够帮助工作人员实现医院内部财务数据信息的有效采集,拓宽财务信息的采集渠道,要求相关人员根据医院财务部门工作现状,选择合适的方式进行财务信息采集,如网络爬虫、API、Hadoop等,不断提升医院财务数据信息采集的效率和质量,丰富和完善医院财务信息化系统建设内容。其次,医院财务管理人员充分利用大数据预处理技术,针对财务数据库中的不实信息或缺损信息进行预处理,实现对数据的整理和分类,同时财务部门工作人员利用大数据技术的清除功能,对医院内部闲置资源进行合理规划,对复杂数据进行归类,对无用数据信息进行干预和清理,减少医院财务信息化建设资源的浪费和滥用,全面发挥大数据技术的应用优势。最后,医院财务部门工作人员应用大数据技术中的储存和管理功能,通过信息传输系统,将财务信息传送至数据储存库,便于工作人员对数据进行管理和调用,改善财务信息传输和储存效果,为大数据技术营造良好的应用环境,保证财务信息的准确性和可靠性。此外,医院要积极开展大数据技术应用教育活动,对财务部门工作人员工作的专业性进行定期考核,加强财务信息化建设人员对大数据技术相关软件和设施应用的熟练度,加速大数据技术与医院财务信息化建设工作的融合。

4.创新财务信息化管理模式

大数据时代的来临,推动大数据技术向社会各个方面进行渗透,医院传统的财务管理工作受到极大挑战,由传统的人工预算、核算、审计转向自动化信息系统进行集中处理,不断丰富医院财务管理工作的基本内涵,推进医院财务部门信息化建设工作向更深层次发展。一方面,医院财务信息化建设格局随大数据技术的深入应用而发生变化,数据采集、整理、分析等工作流程被简化,财务信息管理模式逐渐改变,对医院财务部门工作效果产生直接影响;另一方面,医院采用大数据技术手段,扩大医院财务管理部门工作范围和内容,通过财务信息化系统,对医院内部财务信息进行有效收集和统计,信息采集方式呈现多元化发展趋势,财务账目管理工作向财务核算、风险控制、成本管理等方向转变,逐步提升医院财务部门的整体运行效果。医院在进行财务信息化探索与建设过程中,利用大数据技术手段,加强财务管理人员信息安全意识,优化大数据技术的创新功能,强化医院财务信息的收集和管理效果,明确医院财务信息化建设目标,完善医院财务部门数据信息管理模式,进一步提升公共医疗卫生建设水平,保证医院经济活动决策的科学性,推动财务信息化建设进程。综上所述,医院为实现财务数据信息的高效管理,必须充分利用现代化大数据技术手段,深化财务部门工作人员信息化管理观念,通过构建财务信息管理系统、创新财务信息化建设等方式,提高医院财务部门信息化水平,实现医院的可持续发展。

参考文献

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作者:罗渼乐 单位:宜宾市第一人民医院