首页 > 文章中心 > 正文

高校内部审计信息化建设对策

高校内部审计信息化建设对策

摘要:我国高校财务状况具有线上化、财务信息处理复杂化的特性,传统的手工审计技术已不能满足当前高校的需求。文章针对高校内部审计信息化存在的问题,提出完善高校内部审计信息化建设的措施,以供参考。

关键词:高校;内部审计;信息化建设

随着经济的快速发展,互联网信息技术逐渐普及,高校普遍使用互联网、数据库等现代科学技术进行内部操作管理,内部控制管理活动日益信息化。在互联网信息时代,要促进高校内涵式发展,不仅要考虑利益主体的多元化和诉求多样性,还要把有限资源投向重要领域。高校内部审计相对传统高校内部审计机制而言是一项创新性工程,也是一项系统性工程,反映了高校的经济监督管理能力。内部管理信息可以帮助高校转变内部审计组织形式,优化审计资源,改革审计方法,但也对高校内部审计提出了更高的要求。因此,理清高校内部审计信息化发展的问题,积累高校科学管理经验,有助于加强高校内部审计信息化建设,对促进我国高校内部审计的发展和创新具有一定的现实指导价值。

1高校内部控制审计概述

1.1概念

从性质上看,我国高校内部控制审计与普通内部控制审计几乎没有差异。与其他经济工作相比,内部审计工作同样重视经济效益,但区别在于高校内部审计部门和有关人员必须遵守规定的各项程序并努力达到一定的目标。高校内部控制审计工作的效率不是为了获取一定的经费,高校各项事业的发展离不开内部环境,更离不开外部环境。不断提高高校内部审计工作的效益和效率,降低内部审计成本、财务风险和审计风险的发生概率,才能保持和提高高校内部的审计质量。

1.2意义

高校内部审计部门职能发挥的程度,关系到高校内部审计的运行效率,内部审计的合理管理和控制运行模式是提高高校内部审计质量的有效依据。在有效控制方的帮助下,审计人员可以获得直观的审计结果,有助于高校在短时间内实现一定的审计目标,提高内部审计工作水平和质量,不断发展和优化高校内部审计制度[1]。

2大数据背景下高校内部审计信息化建设存在的问题

2.1区域信息化基础设备配置失衡

从地理意义上讲,区域信息化设备配置导致高校发展不平衡。国内经济发达地区的高校资金充足、技术完善,因此这部分地区高校设备的信息化程度较高;而欠发达地区,各种信息配置条件受制于资本和技术。中央重点关注的高校内部审计信息管理重视程度高,信息装备的基础配置也很完善,这部分高校无论是在硬件条件上还是在软件配备上,或者在信息管理专业人士上,都是比较完善的,有的高校甚至可以自主研发专门的内部审计信息管理系统。同时,软件还可以实现内部信息的远程审计或联网审计。而在信息化设备配置不完善的高校,受人力、物力、财力等方面的约束,现有的内部审计方法仍是人工审核,一些相应的设施建设还处于起步阶段,这部分高校内部审计只能简单地开展一些数据的打印和处理数据处理工作[2]。

2.2软硬件设置不协调

现阶段,高校内部审计工作的软硬件设置信息化发展不协调,存在诸多问题。国内一些高校加大了对审计信息化管理的投入,还实现了硬件设置内部审计的信息化。一些高校的领导人认为,一旦内部审计机构配置计算机设备,高校内部审计信息化工作就已得到全面推进。这样的想法,忽视了人力资源建设、高校内部信息化建设,会导致信息和网络数据的利用率较低,不能合理利用信息技术软件的功能,如信息采集、数据整理、数据归纳和数据分析,进而导致数据挖掘的效率和质量低下,不利于高校内部审计的信息化管理。

2.3缺乏技术专家

目前,高校内部审计的工作缺乏复合审计人员,即既懂专业技术知识又懂审计工作的人员。许多高校内部审计人员仅仅经过学习和训练就开始从事内部审计信息管理工作,这些培训工作基本上都是传授基础知识,如文字管理、软件控制等形式,受学习时间短和培训模式单一的影响,相关人员培训后仍不能有效开展内部审计信息管理工作。此外,内部审计软件的更新频率很快,而且更新后的一些性能与之前不同,使得一些员工所学的理论知识逐渐过时。这些现象严重阻碍了高校内部审计信息化管理的实行。如果专业软件经理不熟悉审计理论知识,人与机的有效结合是不可能实现的。因此,在高校内部审计信息化的管理过程中,需要一批既懂审计理论知识又懂审计实务的人才,能够掌握信息软件的控制技术,只有这样,高校才能真正实现内部审计信息化[3]。

3大数据背景下高校内部审计信息化建设对策

3.1提高对内部审计信息化建设重要性的认识

首先,正确认识我国高校的发展现状和发展困境,以及我国审计信息化建设与内部审计的差距。信息化建设与会计电算化、网络化、审计工作相结合。其次,借助校内刊物、网络并通过其他宣传方式加强审计工作重要性的宣传,帮助高校管理者和员工意识到开展这项工作的具体内容和意义。做好内部审计信息化建设,教给他们实施内部审计信息化建设的措施。最后,让相关人员意识到没有内部审计信息化建设,整个高校将面临亏损的风险。内部审计管理协会需要进一步加强对高校内部审计信息化的管理与监督,建设具有中国特色的内部审计信息化纲要理论研究,加快高校内部审计信息化建设步伐。

3.2培养符合内部信息化审计要求的复合型审计人才

高校内部审计信息化建设离不开复合型人才,他们不仅懂审计业务,而且懂审计技术知识。从高校的角度看,为了培养复合型人才,高校需要加强专业化和信息化建设。培训审计人员的技术知识,实行长期教育与短期培训、在职培训与后续培训相结合的培训方法,高校内部审计培训需要结合自身发展,实施灵活多样的人才培养模式。高校应该有目的地开展审计培训,同时根据审计人员的审计知识和信息水平,采用多层次的方法教育培训。同时,国内高校需要将审计和财务会计专业作为会计专业的必修课,加强大学生信息技术专业理论课建设教育。从审计师的角度看,高校的人员内部审计信息化建设需要审计人员满足适应高校内部审计信息化建设的需要。

3.3完善内部审计信息化建设

为了更好地管理高校内部审计信息化工作,对高校内部审计信息化进行研究,需进一步完善内部审计的法规、技术和审计资源配置。(1)完善高校相关法律法规,明确高校内部审计信息化系统模式。(2)制订施工方案,规范高校内部审计信息化,消除信息风险,加强高校内部审计信息化管理的安全。(3)进一步提高高校内部审计信息化技术水平,实施审计系统自动化管理,提高内部审计信息化建设质量和效益。积极完善高校内部审计软件,除不断完善内部审计技术中的数据分析、数据查询、信息共享等功能,还要一步创新技术。(4)合理配置高校内部审计资源。建立内部审计资源整合管理平台,分为财务资源、物资销售、生产分析、风险管理、预警管理等,实时分配和高效综合分析资源网络,促进高校内部审计资源的合理配置,更好地服务于高校的发展。

4结束语

文章分析了高校内部审计信息化存在的问题,并从高校内部审计信息化的角度出发,从重要性、人员培训、组织机构、技术和审计资源等方面讨论高校内部审计信息化的改进策略。为高校更好地开展内部审计工作奠定基础,具有一定的指导价值。

参考文献:

[1]黄星.基于内部控制的高校内部审计信息化建设[J].中外交流,2019,26(33):120-121.

[2]卢跃.大数据环境下高校内部审计工作的思考[J].经济师,2019(2):109+112.

[3]王亚坤.大数据时代下高校内部审计信息化建设研究[J].农村经济与科技,2020,31(8):407-408.

作者:刘文红 单位:娄底职业技术学院