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电子招投标系统在建筑工程中的实践

发布时间:2019/12/26 16:52:00   阅读:

摘要:电子招投标系统在信息化时代下革新了传统的招投标方式,有着巨大的发展前景。将电子招投标系统应用到建筑工程招投标体系中,能够促进整个行业的发展。部分省、市的公共资源交易中心已经上线了电子招投标系统,尤其在工程招投标领域,电子招投标系统已经得到普遍的应用。本文从电子招投标系统具有的独特优势出发进行研究,然后探究其在具体的建筑行业实践中应该具备的相应条件,力图对于电子招投标系统在建筑工程中的应用给予可行性的规范标准,促进其不断完善。

关键词:电子招投标系统;建筑工程;实践应用

建筑工程前期工作正在朝着规范化、科技化方向发展。工程建设公开化、透明化、科学化管理模式离不开对于招标投标环节的合理应用。以合同形式为主要监控手段的招投标工作能够将工程建设置入到法制化的体系中,保障建筑工程涉及到的各方合法权益[1]。但是,传统的招投标工作在信息化时代中反应速度越来越慢,难以应对庞大的现代化信息处理工作。造成了投标工作效率低下,信息不够公开等制约着招投标工作发展的不利因素。因而,引入电子招投标系统,利用“互联网+”的优势为招投标体制注入新的动力,能够大幅度提高其工作水平。

1电子招投标系统的优势

电子招投标系统是基于网络技术下快速发展起来的系统平台,能够实现建筑工程招投标工作的电子发布、传送以及信息共享投递[2]。这是在新的信息时代下,对于网络系统与建筑工程招投标实际应用情况的整合下,通过科学实验与应用产生的新型招投标方式。其顺应了时代需要,对于传统的招投标方式进行了优化,具有着许多鲜明的优势。

1.1电子招投标系统更加规范科学

招投标过程的一个重要保证就是对于公平性、公正性、公开性的严格把控。这样进行招投标工作才能以最优化方式选择出符合建设要求的承包方。但是在传统应用体系下,这一点由多层次的人工操作完成,在各个环节整合过程中难免会存在漏洞,被一些不法途径所利用,影响整体工作的公平性。而采用电子招投标系统是以严密的系统程序与数学语言将招投标流程输入到电脑中,通过电脑平台进行统一管理、加密与信息处理。这种程序语言具有相当的保密性与专业性,不能够被随意替换。所以,其能够有效防止人工操作漏洞,保障整个招投标工作按照法定程序与规定进行,更加规范与科学。

1.2电子招投标系统服务内容多样

电子招投标系统是一个网络化的应用平台,能够利用信息网络搜集到大量信息,并能够将招投标工作中的各个环节进行程序化规范,从而形成一个完善的电子平台。这使其能够满足不能客户群体的需要,便利招投标过程,节省前期准备的大量人力物力。例如,在实践招投标过程中,电子系统可以按照行业招投标规范,对各类应招投信息进行快速处理,筛选并及时反馈。从而能够在保证公平性的前提下,提升招投标效率。除此之外,电子招投标系统因其强大的整合能力,能够对整个过程的各个结构与环节进行完善衔接,能够利用互联网优势实现数据的开放与搜集,实现数据的共享,从实践中,可以将工程招投标各个流程注入电子系统中,包括前期的工程注册登记备案、招标公告审核发布、投标人投标报名、专家评委抽取、开标、评标、中标候选人公示、中标公告以及档案归档等等环节均可在电子招投标系统中运用。这样能够方便各类企业对于整个招投标信息的及时掌握,从而提升整个招投标工作的服务质量和效率。

2电子招投标系统在建筑工程招投中的实践应用探析

电子招投标系统的建设还处于初步发展阶段,对于各类不同的行业招投标要求还没有进行全面的录入与完善。因而,在具体的建筑工程招投标工作中,需要根据建筑工程的相应特点对现有系统进行优化与升级。这样才能保证电子招投标系统的专业性,让其更好的为建筑工程招投标工作服务。

2.1确保文件的合法性

电子设备不同于传统的纸制文件,它的电子签名与盖章需要进行相关法律备案与申请。以相关法律规定为守则,将政策、法律录入到电子系统中,为电子招投标系统进行法律认证,让其具备法律效应这样才能使其产生的招投标协议具有相应法律效应[3]。在电子招投标文件中,要进行数字化安全盖章管理与电子保密协议管理,保障合同的合法、安全、保密性。这样经过多重法律保障才能够使签订的合同符合国家对于建筑行业的相关法律规定,具有法律效应。

2.2构建建筑企业评价数据库

工程招投标采用电子招投标系统,可以及时高效的收集各有关企业的实时数据,建立具有多种功能的建筑企业评价数据库。第一步,通过电子招投标系统的运用,及时采集投标人、招标代理公司等企业的资质、信誉、项目管理人员、技术人员信息,以及各专业技术专家评委等信息,建立工程招投标领域功能齐全的数据库,同时数据库的内容可根据工程招投标的发展随时调整和更新。第二步,及时的将这些数据进行整合、汇总,引用动态评价机制,利用“互联网+”时代下强大的“云计算”数据处理能力进行大数据分析,还可加入人工智能的有关尖端技术,让数据库更有智慧,更加权威,为工程招投标领域,甚至于整个工程建设领域提供有价值的信息,推动建筑行业的发展。

2.3规范电子招投标系统开发建设

招投标领域目前主要是各级公共资源交易中心主要负责开评标工作,系统的开发也主要有交易中心主持,作为招投标领域的行业监管部门,各级招投标监管部门要进行系统开发的专业监督,确保整个系统的各个流程和环节符合招投标法律法规的要求。同时,电子招投标系统在建设的过程中应当有明确的行业标准与系统建设机制。不同地区与行业对于电子招投标执行标准的规定差异明显,因而在建设系统的过程中要根据建筑行业的具体要求进行细化,明确文件格式、管理方法等具体内容,保障电子招投标系统的适用性[4],。各地区在开发上线电子招投标系统时,要做到标准统一、互相兼容,对以后的系统升级提供必要的条件,例如各地区系统兼容后,可开展远程异地评标,更进一步保证工程交易的公正性。

2.4保障电子招投标系统稳定运行

随着互联网的持续发展,电子信息技术的运用,当前,建立一套流程齐全电子招投标系统可以说还是比较容易的,但是关键在于系统的维护、运用过程中的稳定。如果电子招投标系统上线后,不能够稳定运行,经常出现不可预见性的故障,例如投标人上传的投标文件无法打开、评标过程中得分计算错误以及评委无法签章等等,都会对招投标工作带来极大的影响。所以在电子招投标系统开发过程中,系统使用单位、软件开发单位以及招标人、招标代理、投标人要不断参与其中,不断的进行测试和修复保证系统稳定,同时在系统上线使用过程中,系统开发单位要建立应急保障机制,系统出现问题后,系统开发技术人员要能够随时查看问题的原因并做及时处理,保证系统稳定运行。

3结语

由上述可知,信息化时代对于数据处理能力要求越来越高,“互联网+”时代的到来更是对各行各业产生了深远影响。在建筑行业招投标工作中引入现代科技手段,打造一个适用性强、专业化、规范化的电子信息平台能够有效的提高整个行业招投标工作的效率。发挥出信息科技规范、科学,包容性强,服务水平高的优势,对现有的传统招投标体系进行一次大幅度的升级与优化。因此要充分的利用这些特点,加大投入力度不断完善电子招投标系统,使其能够利用云计算的巨大优势,促进招投标工作不断进步发展。

参考文献

[1]胡志.电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用[J].财经界:学术版,2019(11):22-23.

[2]阮登湖.电子招投标系统的优势及应用策略[J].现代营销:信息版,2019(6):72.

[3]廖星逸,王曼琳,陈思佳,等.“互联网+”时代下工程招投标新模式研究[J].住宅与房地产,2019(12):1+17.

[4]陈煜.浅谈电子招投标系统在建筑工程招标投标中的应用[J].建材与装饰,2018(14):192-193.

作者:金家明 单位:南京市公共资源交易中心江北新区分中心

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