1高校干部人事档案管理工作存在的问题依然不利于管理档案资料，直接影响到工作效率

1．1高校干部人事档案管理员的综合能力有待提高

高校干部人事制度在经历了纵深改革之后，大多数学校担任档案管理工作的人员都是非档案管理专业出身、没有经过专门的岗前培训，缺乏专业的档案管理知识，导致高校干部人事档案管理人员的综合业务能力不高。部分从业人员对工作重要性认识不到位，工作态度不够严谨，完整收集材料的意识淡薄，不熟悉具体的工作流程。部分档案管理工作人员身兼数职，在干部人事档案管理方面投入的精力不足，这也对干部人事档案管理工作的质量产生影响，因此干部人事档案管理工作人员在业务以及政治素质等方面都亟待提高。

1．2高校干部人事档案资料的收集、鉴别及归档不够完善

在干部人事档案资料收集中，缺乏指导，致使收集的资料不全面，而且在资料归档时的鉴别缺少深度和不仔细。此外，人事档案资料归档不及时是普遍存在的一个问题。这些问题直接影响到干部人事档案管理的质量，造成高校人事档案资料在整理过程中，始终处于被动的状态，降低了干部人事管理档案的利用率。这种情况之下，高校干部人事档案资料也很难为师资队伍和干部队伍的建设提供高品质、高质量的服务。

2干部人事档案管理工作存在问题的解决对策

2．1增强领导对高校干部人事档案管理工作的重视度

首先，应对干部人事档案管理工作给予重视，加强工作制度建设，重视对该工作的管理；其次，相关管理工作人员要养成积极主动向上级领导汇报工作的习惯并使之规范化制度化，增加领导对管理工作的了解与认识，从而重视和支持干部人事档案管理工作的进行；最后，还要不定期的与相关部门以及其他院校从事干部人事档案管理工作的同志加强经验交流与沟通，发现自身工作的不足，并不断进行完善。

2．2不断健全高校干部人事档案管理制度，同时落实配套设施

在高校干部人事档案管理工作中，还应与高校发展情况以及实际工作情况相结合，在此基础之上完善管理制度。改善繁琐复杂的管理工作，保证该工作能够有秩序的开展和实施。对人事档案资料的归档和转进严格把关，杜绝虚假资料的进档；严格规范借阅、查阅制度，履行审批手续落实责任到人；不断完善工作细则，促进基础设施的建设。此外，高校干部人事档案管理还要争取资金支持与鼓励，用于更新管理设备和改善档案存放环境，保证档案资料在保存过程中的安全，做好防火和防潮工作。配备铁质的档案柜与专用的档案密集架，节约与合理利用空间，实行定期检查。此外，高校干部人事档案要分别设置专用库房、借阅查看室及档案管理工作人员的办公室，加大资金的投入，引进齐全的配套设施。

2．3提升高校干部人事档案管理员的综合素质

该工作作为政策性与专业性要求极高的工作，要求其集保密与服务于一体，所以加强高校干部人事档案管理工作人员自身的建设，提高工作人员综合素质，有利于改善工作质量。可选择学习过档案管理专业的同志担任专职档案管理人员，更要加强对兼职档案管理人员的培训和继续教育，开展多途径多形式的业务拓展，让工作人员及时掌握新的知识与管理技术，特别是档案信息化管理技术，提高整体综合素质。关心他们的工作与生活，发挥他们的工作积极性。在高校干部人事档案管理工作中，作为工作人员，也要不断加强自身理论学习和业务学习，提高综合素质，提升业务能力。

2．4改进和完善高校干部人事档案资料的管理工作

对于任何形式的档案管理工作，收集相关材料都是前提。当前，高校干部人事制度的不断改革，每年都会不断增添干部考察、年度考核、学历认证、专业技术职务晋升等资料，这无疑也为高校干部人事档案资料的收集增加难度。工作人员要及时收集相关资料，并仔细的鉴别与整理，保证归档资料有凭有据。及时处理不符合归档的资料，手续不齐全的资料要退回原部门进行补办，保证资料具有连续性与完整性。干部人事档案资料在转出与转进时手续要完备，保证信息的真实性与准确性。同时，还要不断完善干部人事档案管理的工作职能，保证记录内容的客观性和全面性，适当的增加一些专业培训、科技创新及奖惩等的材料，为高校干部师资队伍管理与建设提供可靠准确的保证。

2．5加强高校干部人事档案管理信息化建设，提高档案利用率

加强高校干部人事档案管理的科学化、信息化及网络化，提高工作效率，保证干部人事档案的高利用率。保证实现管理的现代化，更好的为人事工作服务；改革人事制度，满足岗位需求，并适应社会发展的需求。随着信息化的迅速发展，档案管理信息化已经成为必然趋势和必然选择，建立干部人事档案信息管理数字化系统，建立数据平台，将纸质资料和图片文字转换为数字信息，既方便查阅整理，同时更具保存的长久性和安全性。数字档案更具有储存量大，不易损坏，易于资源共享和交换等特点。应充分借助计算机网络技术管理工作，有效地实现资源的共享，极大地提高干部人事档案的利用效率。

作者：赵思单位：杨凌职业技术学院学院组织宣传部