第一篇

一、高校人事档案管理的意义

（一）为学校的发展提供信息依据高校的人事档案主要是教职员工的资料，这些资料汇集了大量真实可靠的信息。由于民办高校的独立性，人事档案更是重要的信息来源。加强对人事档案的管理，保障数据信息的真实性，对学校的发展能够发挥积极的促进作用。

（二）推动学校优良学风的建设教职工档案是对教职工的教学成绩、思想品德、教学能力等有明确记录的书面资料，是其工作表现最重要的凭证。学校可以通过对教职工档案的记录，促进他们自觉遵守校规校纪，养成正确、健康的工作习惯，确立正确的教学方向，推动学校优良学风的建设。二、民办高校人事档案管理的现状（一）忽视人事档案管理的重要性档案管理是高校管理中最基础的工作，是制定相关决策的重要依据，但是很多高校并没有意识到档案管理的重要性。尤其是民办高校，只重视教学管理，对人事档案的管理可有可无，严重阻碍了学校建设的步伐。有些学校甚至没有专门的档案管理部门，管理人员多是由各科教师轮流担任，档案管理人员缺乏专业性，设备更新不及时，管理手段比较落后，档案信息内容不完整且对档案的管理缺乏创新。这导致了民办高校档案管理的落后性和不规范性。

（二）档案管理人员的工作效率较低民办高校档案管理工作效率低下的原因，第一是管理部门缺乏专业的档案管理人员。第二是管理人员的业务水平较低。很多高校的档案管理人员多由教师兼任，或是仅有一两名专业人员。档案管理的工作量较大且较繁杂，少量或不专业的管理人员无法承担全部工作。一些档案管理人员自身的业务水平不高，达不到档案管理标准的要求。管理制度不严谨，没有清晰划分工作人员的职责，缺少规范的工作流程。

（三）管理部门的信息化建设尚不完善多数高校在教学上已全面普及了信息自动化。却没有普及档案管理部门的办公自动化建设，管理人员仍然采用手工的操作方式，工作量大且容易出错，降低了工作效率。学校缺乏对档案管理工作的明确认识，投入的财力不够。另外，档案管理人员对信息自动化办公的意识不强，对先进技术缺乏了解。

二、高校人事档案管理问题的解决策略

要从人事档案管理的规范创新和加强信息化建设两方面着手。两种方法相辅相成、共同提升，才能逐步实现高校人事档案的科学化、规范化管理。

（一）人事档案管理工作的规范创新民办高校管理部门对各个环节需要进行系统的管理，实现人事档案管理的规范化。

1．建立健全档案管理工作制度。必须围绕工作要求建立规范的管理制度。第一，建立学校档案的收集制度。将人事档案中涉及的信息数据按照明确的制度要求收集起来，根据不同的类型分别建立档案专栏，培训专业的档案管理人员进行管理。第二，明确划分各个工作部门的职责，档案管理人员各司其职，互相配合，系统完成每天的工作。第三，制定严格的考核制度和奖励体制，明确责任，建立一个优质的档案管理体系。

2．提高档案管理人员的素养。第一，招聘档案管理人员时，要注重综合能力的考察，选择专业技能熟练、工作能力强、综合素质好的人才。第二，要定期组织对档案管理人员的培训，更新档案管理方面的最新技能和管理制度，对工作人员进行专业知识考核。只有切实提高管理人员的专业技能，档案管理工作才能更有效率。第三，要培养档案管理人员的协作能力，并关注他们的实际工作或生活困难，使档案管理工作和谐、有序地进行。

3.加大对档案管理部门信息化设备的投入。人事档案的信息化管理是档案管理工作高效率、高质量的基础保障。所以，学校要加大对档案管理部门信息化建设的投入。同时，要设立专门的档案管理部门，增加档案管理库房，改善基础档案管理设施，并注重档案的保密性。在完善例如防火、防盗等基本设施的同时，加大对计算机、打印机等办公自动化设备的投入。采用传统方法与信息化设备相融合的方法，实现档案管理工作的优化。

4．充分了解档案管理工作的特点，创新管理模式。档案管理人员要对学校体制以及档案工作的特点有深入了解，并积极探索、创新档案管理的新模式。随着教育体制的不断改革创新，高校人事档案管理的范围越来越广。档案管理人员自身要逐步完善和提高专业技术和文化素养，积极发挥自己的智慧，大胆实践，勇于创新，不断改革和完善人事档案的管理模式。随着科学技术的不断进步，档案管理的信息化建设给档案管理工作带来了新的机遇，对档案管理人员的要求越来越高。档案管理人员只有不断提高自身素质，才能适应不断发展的档案管理工作的规范化、信息化的需要。

（二）加强人事档案管理的信息化建设许多高校把信息技术广泛应用到了教学中，但是在档案管理部门始终没有进一步的应用，档案管理工作的信息化一直停留在打字、打印等基础工作上。档案工作的信息化对于提升工作效率和质量有重要的意义。高校要将信息化技术和最先进的档案管理软件应用到档案管理工作中，实现对档案信息的高效化管理。

1．信息化对档案管理工作的积极作用。高校的人事档案管理主要是建立在计算机与先进的网络技术的基础之上的。利用这种技术对各种信息，如教师的工作业绩等进行录入、分类、检索等程序，为档案管理或教师的教学提供数据支撑等高效的服务，实现对档案信息合理的资源配置。随着越来越发达的计算机网络技术，信息化的人事档案管理的实现已经拥有了强大的技术支持，关键在于学校领导的思想转变。学校要提高档案管理人员的管理水平和技能，逐步加快高校人事档案管理的信息化发展进程。

2.利用信息化提高高校人事档案管理的效益。首先要做好档案管理人员的网络技术培训，培养专业的信息化人才。其次，在计算机网络中建立一个内容丰富且具有保密功能的档案数据库。还可以利用校园内部的局域网，建立档案管理网页，实现校园内部资源共享。另外，电子档案的录入和归档也是档案管理信息化的重要部分，工作人员要做好档案文件的备份存储和保密工作。最后，尽量丰富档案信息，把档案管理的信息化建设与校园文化建设相融合，向社会全面展现学校的文化风貌和良好的学风建设。

三、总结

人事档案管理的规范创新和增强信息化建设是学校的档案管理工作最重要的工作。档案管理人员要不断更新自己的专业知识和信息化技能，创新档案管理模式，将信息化建设逐步应用于档案管理的实际工作中，实现高校人事档案管理科学化、规范化的最终目标。

作者：黄琳

第二篇

一、高等院校人事档案管辖进程里的不足之处

（一）轻视人事档案管辖工作很多高等院校觉得人事档案管理纯粹属于一种协助性的工作，因而没能得到学校的应有的关注，档案管辖比较落后，而且高等院校人事档案管辖范式采用多方打理，有着不仅是组织科室在管辖还有档案存放科室等多科室管辖的状况。因此，高等院校人事档案管辖进程里缺少运营资金，因此阻碍了高等院校人事档案管辖信息化构建的计划，并且因为硬件设备亦较为缺少，并且很多高等院校人事档案管辖体系的构建算不上完备，亦阻碍着人事档案科学化构建的前进脚步。

（二）管辖方式落后且不够高效高等院校档案管辖方式较为落后，不适合目前经济社会的前进的要求，人事档案管辖进程里依然应用实体档案为主流，即使适应度大，应用范围广，但应用不够高效，再加上用纸质文件方式存储引致工作量多，作业效率低下，高等院校人事档案管辖仍然处于纸质文件管理段位，关键依赖人手亲自打理，科学的管辖方式没能被采用，很多高等院校档案管辖科室即使装配上计算机、扫描机器、打印机器等设施，可是对档案管辖仍然是停留在信息录入与打印这些初始操作上，而在人力资源的整合、划分、综合汇总等事务上没有任何头绪。

（三）人事档案运营系统匮乏人事档案管辖工作属于高等院校管辖的事务议程里极其关键的一环，然而某些高等院校现今应用的人事档案管辖辅助软件不但运用程序繁杂，并且整合汇总能力很弱，解析过程较为繁杂，很难追赶当今信息技术和档案管辖的客观要求，并且档案管辖制度落后，甚而有着低下的重复构建管辖平台的情况，不存在最大限度的实时信息支撑，难以达到网络条件下的信息汇集与分享，信息技术与观念仍没能获得较好的运用但系统管辖平台构建较为滞后，缺少科学的档案资料管辖平台，进而变成信息分享效率低下。

（四）档案管辖职员管辖水准滞后高等院校人事档案科学化构建对于档案管辖职员的专业基础与管辖水准提出了更多的要求，因为过去的就业观念的影响，当前，大多数的高等院校的人事档案管辖职员均是兼职职员，管辖水准滞后，而且兼职职员不可以确保具有十分的时间与激情放在人事档案管辖的事务上，所以没能保证档案管辖作业的一路完成，这类型的管辖职员的档案管辖专业基础不牢靠，对档案管辖的基础技巧的把握与应用不熟悉，甚而一些档案管辖职员不可以熟练运用计算机、扫描机器、打印机器等设施，关于档案管辖的科学化、信息化、联网化构建观念不成熟。

二、信息化大环境下高等院校人事档案管辖的作用

在信息化大环境下，高等院校人事档案统筹管辖关键是指人事档案的管辖范式由实体档案转向信息化、联网化，在进一步提升档案管辖的效率与服务水准。高等院校人事档案管辖事务的关键程式包含：针对某些非常易损坏、利用次数多的重点档案开展数据化存档，从而提升其使用效率，易被应用与咨询；让高等院校人事档案资源的收集、传送、储存于应用更为便捷可靠，进而达成档案资源的分享和安全保存；顺着信息化前进要求，扩大现今人事档案条目资源库的规模与容积，其作用主要体现在以下几种情况：给高等院校选拔人才提供帮助，确保档案资料的正确与完备，转变档案管辖职员的工作方式。

三、信息化环境下增强高等院校人事档案管辖的策略

（一）增强对档案科学信息化构建的专注程度高等院校人事档案管辖工作急需快速转换理念，顺着世界趋势前进的要求，用心理解人事档案信息科学化统筹管辖的重要程度，把高等院校的人事档案信息科学化统筹管辖操作程序归入到重点议程上来，并且增大档案信息化推广程度，提升信息化构建的共同理念，更先一步规范化人事档案资源管辖于每个节点的章程制度，确保人事档案信息科学化构建顺利稳步推进，只有这样才可以适合于档案管辖工作前进的要求。

（二）增强人事档案资源存储库的探究与研发人事档案统筹管辖处理软件要求遵循创新、合用、安全的准则，推进档案资源存储库的研发与推广应用，达成人事档案统筹管辖信息化的目标，并且需继续拓宽信息存储量，充实档案资源的内容，提升人事档案资源存储库的应用效率，依据安全度和保守秘密度的需求，增强人事档案信息科学化联网构建，成立人事档案资源协助网络，继续加强档案统筹管理革新前进的水准，完备人事档案管辖制度原则，推动档案信息科学化构建的统筹管辖水准。

（三）继续推进人事档案信息科学化的投资基础设备支持属于高等院校人事档案信息科学化构建的关键构成部分，高等院校理应把人事档案管辖进程里面所需的资金归入预算，于高等院校的人事档案统筹管辖构建工作里，需对应信息化的需求，加大人事档案统筹管辖的资金投资，增强基础设施的支持程度，对于档案管辖科室装配高配置的计算机、打印器械的能够设施，再加上加大力度做好预防火灾、预防盗窃等配置，完善档案信息统筹管辖的当今状况，推进档案资料的合适合理应用，经过构建各层级与全方位的高等院校人事档案统筹管辖系统，极致地发挥出人事档案资源统筹管辖的用处。

（四）提升人事档案统筹管辖职员的业务水准在高等院校人事档案管辖的构建进程里，档案统筹管辖职员的业务水准与素养亦是一个关键因子之一，人事档案统筹管辖作业要求专业素养够硬、技能水准够高、安全并且可信赖的档案统筹管辖职员。所以管辖职员不但需要具有非常良好的专业技巧知识，并且仍然要求具备优良的思想素养，可以应用当今信息科学化技能推进人事档案统筹管辖工作，所以要求继续增强这类的管辖职员关于人事档案管辖业务知识的训练，提升档案统筹管辖职员的业务水准与综合素养，并且努力引入较多的档案统筹管辖人才与科技网络人才，提升人事档案资源统筹管辖的综合质量与水准。

作者：王剑单位：西安财经学院