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企业存在财务风险与防范对策分析

企业存在财务风险与防范对策分析

摘要:随着时展,我国当前商业形式变化越来越快,因此各大企业都需要全面进行内部控制,才能确保企业不会出现问题。在当前来看,其中最大的问题就是企业难以简单地进行财务风险规避,从而造成企业难以全面的发展。这是因为企业财务风险来源于多个方面,无论是市场前景、会计方面的应用、内部档案整理等,都会造成企业财务风险。基于此类情况,本文从企业存在的财务风险入手,全面进行企业财务风险问题的研究,并提出相关的对策。

关键词:企业财务;风险;防范对策

在当前时代中,我国大部分的企业都在面临着巨大的财务风险,其中财务风险的主要来源就是当前时代不断的变化,如果企业无法跟上时代的步伐,将会让企业财务方面出现问题,这对于大部分的企业而言都是非常致命的。在这种情况下,企业需要进行全面的改进,才能从多个方面进行财务风险的规避,这对于企业而言极其重要。同时,企业也需要经常进行企业财务风险评估,出现财务方面的预警,就需要企业领导随机应变,才能保证企业很好的发展。尤其是当前时代中,信息化建设让整个市场变化都非常的快速,企业领导个人能力在很大程度上成为公司保障,同时,运营部门重要性也在不断增加。

1当前我国企业存在的主要财务风险

1.1企业财务风险主要来自市场形势变化

在当前来看,我国大部分企业所面临的财务风险主要是来自于市场形势的变化。这是因为市场形势变化会在一定程度上影响企业战略和战术,这对于企业发展而言,影响非常巨大。同时,市场变化也会让人们需求不同,而在企业经营中,市场与客户之间的供需关系也是企业发展的核心内容,市场形势变化飞快,市场和客户的供需关系也会不断变化,在这种情况下,企业也需要进行改变,否则会造成企业所提供商品和客户所需求商品是完全不同的。

1.2企业难以关注内外战略联系

我国大部分企业当前最大的问题就在于企业难以协调企业之中内外战略关系,这是一个常见现象。当前大部分企业都将企业战略核心定义为市场扩展。但是市场扩展并难以代表企业盈利,甚至在一定程度上会导致企业过分输出资源,这对于企业发展而言存在一定影响。在这种情况下,如果企业难以深刻理解对外扩张意义,就会造成企业内部失衡,从而让企业财务面临巨大风险,企业就需要全面协调内外战略,这样才能确保企业全面发展。

1.3没有全面应用管理会计

我国当前的大部分企业都没有全面应用管理会计,这在当前时代来说,是一项巨大的错误。因为当前企业都面临着大数据和云计算等技术的冲击,在这种情况下,公司的整体规划在一定程度上能够影响到企业未来的发展。在这种情况下,企业的管理会计就显得非常重要,能够最大程度的帮助企业全面发展。而如果企业没有全面的应用管理会计,一些决策层的问题就会非常明显,最终可能会造成企业面临一系列的管理问题,导致企业难以顺利的运转,这对于企业所能造成的打击是非常大的,因此需要全面的改善。

1.4没有进行会计电算化档案管理建设

在当前来看,我国大部分企业都难以利用会计电算化来完成档案管理工作。其问题主要存在以下两个方面。首先是理解片面。缺乏系统的认识,是会计电算化进程中,重要的影响因素之一,也是会计档案管理最为普遍的现象。究其原因与高层领导缺乏现代化财务管理意识有关,大部分高层领导,主要是依靠资历,领导经验与工作经验丰富,但思想保守,接受新事物的能力、认识不够,尤其是在会计档案建设中,缺乏档案信息及时归档,以及资料备份的认识。资料存储零散,一旦出现磁盘损坏,大部分文件资料将会丢失,档案资料利用价值直接弱化。其次是制度有待完善。制度不完善,也是会计档案管理普遍现象,体现在以下几点;一是会计档案管理制度内,无明确、统一的惩罚标准,导致会计管理工作形式化,对会计管理人员的约束无从下手,造就了偷工减料的工作作风。会计财务资料不能归档,往往都是积攒多天后匆忙整理,数据完整性、真实性得不到保证。二是备份不到位,规范的备份数据,应当是一式多份,并存储在分散的设备中,出现信息安全问题后,不至于数据完全损坏,可依靠其他的数据来补充。而且多份数据的情况,也能够清晰地反映出数据的准确度。但是许多企业中,数据的备份往往仅仅只有一份,导致原数据损坏,备份数据真实性、准确性不能确保,降低了档案管理工作的稳定性与有效性。

2新时期企业财务风险的防范对策

2.1企业应该更加关注市场形势变化

企业关注市场形势变化是当前时代需求之一,在这种情况下,企业就需要进行两个方面建设:一方面,企业决策层需要时刻关注市场数据。这个关注不是单纯的关注企业盈利和企业收入,其关注的方面应该基于大数据,从多个方面来观察市场具体情况,换句话说,当前企业要成为一家数据公司,才能让其更加从容面对市场不同变化,这对于企业而言非常重要。另一方面,企业需要分析市场未来走向。市场不是一成不变的,因此企业需要先行了解市场未来的走向,才能确保企业未来发展,在这种情况下,企业提前预测有利于企业有效规避未来经营风险,这是非常重要的,也是当前核心发展内容之一,每一个企业都需要学习。

2.2企业应该了解内外战略联系

企业内外战略联系是当前大部分企业都要重视的内容之一,这是因为企业要全面的衡量企业本身的收益内容,这对于大部分企业而言非常重要。尤其是企业领导要全面了解到企业的对外扩张和企业的内部控制是相辅相成的,只有企业内部控制做好,才能让企业外部扩张有着充足的动力,这是一个非常常见的问题。但是当前很多企业都是过于注重外部扩张,从而让企业尾大不掉,很多的市场并没有利润,但是仍然成为扩展的目标之一,在这种情况下,企业的发展就会呈现出下滑的趋势。因此,企业的内部联系和外部扩展就非常重要,也是当前的核心。

2.3保证管理会计职能的发挥

随着社会的发展,我国的现状也较之前有了巨大的改变。这种改变被称为新常态,其主要的特色就是经济逐渐的高速发展,经济结构不断优化,开始以创新动力为主导。这是所提出一种全新的经济形态。为了使用这种经济发展的状态,就需要各大企业不断加强自身的经济建设,其中管理会计的业务维度是一个重要的问题。管理会计的第一个内容维度就是实施全面预算管理。如果将一个企业看成是一台机械,全面预算管理就是这台机械的启动准备步骤。它能够全面的调动公司的各个部门进行工作,让各个部门根据自身的情况进行预算和管理,能够有效地对公司现有的各种物资进行分配。这些物资不仅包括资金,还包括物品甚至人员。这种调整是全企业的一次调整,能够在进行战略活动前,针对具体的行动作出有效的调整,以迎接接下来的挑战。这也是企业进行战略活动前的一项传统项目。在新常态下,这种工作更需要重视,因为,新常态下,企业都面临着自身结构不够完善,需要内外双重转型,这就让企业的全面调整更加的重要。只有通过预算,对全公司进行有效的调整,才能保证企业有效的运营,获得经济效益。管理会计的第二个工作就是实施目标成本管理。管理会计的另一项重大的任务就是对成本的管理。一个企业在进行任何工作的时候,都需要有成本的投入。而如何投入成本就是管理会计的一项重大任务。其具体可以分为几个步骤,包括进行成本指标规划,指导各个环节,控制活动输出,进行人力调整等方面。首先是成本指标规划部分,在企业进行生产的时候,其成本难免是随机的,无序的,需要进行前期的预算,管理会计需要根据财务会计提供的往期资料,并结合各个部门的当前情况,进行一个成本指标的规划。这个规划就是各个部门需要思考的问题,在生产中的投入尽量不超出规划成本。其次是知道各个环节。新常态下的管理会计应该是全面的,在各个部门进行工作的时候,要针对具体的细节进行调整,这样才能让企业的投入更少,从而获得更大的经济效益。再次是控制活动输出。其具体的做法,就是让一个部门工作更加的多样化,尽量做到人员才能的全面发挥,让一个部门能够完成更多的工作,从而减少部门的活动,以此来控制成本的输出。最后是对于人力的调整。要做到精简人员,以高素质高能力的人员为主,做到人力的最大发挥。不浪费每一份人力的资本,这样才能保证生产更加快速,成本更加的低廉,从而增加产品的市场竞争力。

2.4全面推行会计电算化档案管理工作的实施

会计电算化,俨然成为了会计行业重要进军方向。我国会计电算化步入了关键阶段,会计档案的特征越发突出,表现在以下几点:一是内容多样性。会计档案管理内容,与以往的管理内容,存在较大的差异。传统纸质档案,管理难度低,需要人工抄录各资料,最终汇总整理成会计档案。档案保存环境要求较高,一般不会备份,一旦出现破损,数据信息资源直接面临丢失问题。处于会计电算化阶段,会计档案管理形式、内容、制度等进一步优化,尤其是内容方面,不再是纸质档案收录,需将各资料记录,录入到计算机内,使其成为完整、易查询、真实的档案记录。除此之外,作为档案管理重要内容,也需要对每次记录的时间、内容等明确记录,从而确保档案的全面性、完整性。二是会计档案管理载体出现转变,以往的纸质文件档案,部分重要文件,需施以密封管理。在现代电算化背景下,计算机的硬盘磁盘、U盘备份等,是会计档案管理主要载体,管理载体更加安全,以及多样性。三是计算机网络环境不安全,存在于计算机内的会计档案资料,易受网络攻击、计算机漏洞等影响,会造成资料容易出现变化。磁盘等出现损坏,很容易让资料无法恢复。而且有人进行私自操作,极易篡改、盗取或破坏资料。对此,部分重要的文件,还需加强纸质文件备份,以确保文件的完整性。在这种情况,首要的落实档案收集,以及档案保存、管理等工作。作为档案管理重要基础,加强档案收集管理与保存,对提高会计档案管理水平,确保档案精确性意义重大。首先在采集档案数据时,需要展开多次采集验证,整理多种资料,确保数据完整性、准确性、规范性。以往的这个工作,工作人员为了自身的便利,往往只进行一次采集,这就出现了数据存在着不稳定性,很大程度上,其得到的数据不够完善,难以有效地反映出数据本身的问题。其次是管理工作。在进行管理工作的时候,需要将所采集到的数据进行严格的分类,尤其是在会计电算化背景下,其收录与整理的载体都是计算机,因为计算机本身的系统较为杂乱,如果难以有效的进行整理,数据存储位置难以第一时间查找,操作不当也会导致文件内容修饰;对此,还需组建专业的会计档案管理团队,要求个人负责不同模式、类型的文件管理,防止数据丢失,或是难以寻找等情况出现,进一步提高管理成效。最后引入检察人员,确保管理的规范性、合理性。在会计档案保存工作中,为有效保存留存会计档案信息资源,应当分布展开资源保存;第一是原始数据的保存,即在电脑主机中保存,为损失调用提供基础保障。利用硬盘、U盘等进行备份,当原始数据出现问题后,能够展开调用补足,进一步提高数据利用价值。第二个是加强档案内容明确,完善会计档案管理相关制度。实现会计档案管理内容规范化、制度化,以明文资料形式,确保管理内容的完整性,实现档案管理工作的科学性、依据性与规范性。在电算化背景下,优化档案信息资料收集制度,定期归档、拷贝、储存、保管、备份会计数据信息,在计算机系统受损后,不至于对会计档案信息价值形成干扰。

3结语

企业财务风险在一定的程度上来看,就是企业的资产损失。这种损失包含很多方面,除了资金方面的损失,还包括固定资产,既有合同,未来合同等方面的损失,因此,在规避企业财务风险的时候,是需要从多个角度进行考虑的,这样才能确保企业更好地进行发展。因此,本文在上述内容中提出多个可能造成财务风险的内容,并针对这些内容进行一一的解析,希望能够很好地帮助企业规避财务风险,让企业的财务具有更高的稳定性。这样才能确保企业的发展。除此之外,企业财务风险的规避也能让企业具有更大的市场影响力,这样能够让企业的合作方更加有信心进行相关的合作和投资,这对于企业的发展是有着非常好的作用。因此,在当前的时代中,大部分的企业都开始讲企业财务风险进行全面的评估,当出现危险预警时,企业一般会制定相关应急方案,这也让企业的生命力更加顽强。

参考文献

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作者:高原 单位:钢铁研究总院