科技档案管理范文精选

摘要：水利科技档案管理工作时为了反映水利工程生产和管理过程中形成的对国家和社会具有一定价值的文字、声音、图像等科技资料。水利科技档案是对水利工程管理科技成果的真实记录，对水量工程的建设和发展具有重要意义。本文针对水利科技档案管理中存在的问题展开分析，并给出了相应的解决对策。

关键词：水利科技档案；管理；问题；对策

一、水利科技档案管理中存在的问题

1.相关资料的收集不完善

目前，水利科技档案管理中存在的突出问题就是资料的收集不完善，主要体现在以下两个方面。第一，资料收集的数量不完整。也就是说需要收集的资料不完整，归档文件不齐全；第二，同一份档案资料的收集不规范、不完整。比如说同一个工程的请示和批复不是同时存档的，或者同一个防汛工程没有一起存放。水利科技档案资料收集不完善，不能完整地反映历史情况，也不利于今后资料的查询。

2.档案管理人员的综合素质水平不高

1.强化企业科技档案管理科学策略

1.1保护科技档案资产，有效应对应用及保密关系较多企业其科技档案信息牵涉到企业发展利益，包含技术、经济机密信息，因此应用科技档案资源，势必会牵涉到信息安全保密问题。为此，完善保密管理为档案人员的工作职责。科技档案实践应用阶段中，应打造安全保密的环境，不应毫无限制的随意应用，这样会令企业蒙受一定的利益损失。当然保密并不代表不应用，应用以及保密两者均较为重要，档案工作人员应把握好两环节的平衡关系，预防偏废现象。做好保密管理的基础上，还应为具体人员提供更多的便利性，进而令企业科技信息档案核心应用价值真正显现出来。企业应创建档案阅览管理体制、外借应用管理制度、复印资料制度，清晰具体的审批流程，确保档案应用的规范合理。应在做好纸质科技档案安全保密工作的基础上，注重电子信息档案安全保密。企业之中但凡涉及到保密网络应同互联网进行良好物理隔离。同时应定期核查网络信息，保证涉密信息不连网。对于内外网保密信息管理，应做到专机专用，保证涉密机器、文件信息不上网，网络文件不涉密，内网之中资料信息不应转载至公共网络或外网，也不应在不同等级的计算机系统中进行互用。

1.2以点带线，基于反馈信息完善科技档案管理企业科技档案主体源自管理人员以及技术员工，为岗位工作的具体成果，因此仅仅制定归档范畴工作体制并不充分。档案工作人员应注定积极的参与至具体的经营生产与管理活动中，将各环节工作重点视为档案机构的核心工作。应把握企业从事工作的具体动态方向，快速的提供并揭示企业各类工作需要的科技档案内容，令其内在价值良好的辅助经营生产、科技创新、创新研究等工作，提升综合经济效益水平。应获取档案应用人员的全面支持，进行良好互动，确保完整全面的归档科技材料，优化服务管理。应保证应用人反馈资讯的精准性，进而令后期工作阶段更加高效有序，形成资料及时全面。另外应有效的开发应用企业科技档案资源，令其为实践工作，尤其是提升管理工作质量，制定科学决策，保证和谐持久发展提供优质服务。应积极收集汇总应用反馈信息，明确档案信息具体作用影响，善于总结以点带线的科技档案工作技巧方式，进而达到事半功倍的工作效果。

1.3探究应用规律，优化科技档案应用效果强化企业科技档案管理基础工作的同时，应积极探究企业应用科技档案的现实规律，通过深层次编研实现全面创新。纵观较多企业应用科技档案状况，不难看出，在构成档案材料的最初阶段，通常对于职能单位所需的应用资料具备较为完整的内部备份，形成科技材料阶段的参与人较多仍旧在本更为或是部门之中，因此无需借阅有关档案。同时，科技创新并非一时之事，通过持续的探索发展形成客观成果也需要经历较长的过程，因而反映于应用档案的整体状况频率上呈现出由低到高的渐进变化规律现象。企业之中各类大规模的设施维护管理以及改扩建通常会在工程竣工之后的五年或更长的时间，而科技档案管理人员则不应对该类资料完成归档后边束之高阁，应把握好归档时期不长的特点积极主动的联系构成科技材料的具体参与人员，进而由具体的形成阶段入手，通过创新的再创造，深加工，激发科技档案核心精华。应由企业专业化的水平视角提出更具参考价值，体现探索性的意见，进而可令编研的具体过程更为客观真实，并主动提前的引入至科技档案创新应用的工作环节中，档案应用将变得灵活起来，令后续的科技档案管理应用效果更加明显。

2.结语

总之，为激发企业科技档案核心作用价值，我们只有真正明确科技档案管理工作重要性，制定科学有效的实践管理策略。优化工作体制建设，提升工作人员核心素质，强化培训管理、广泛吸引优秀人才，保护科技档案资产，有效应对应用及保密关系，以点带线，基于反馈信息科学实施科技档案管理，探究企业具体的应用科技档案信息规律，凸显科技档案良好的应用管理效果。方能良好的辅助企业决策管理，为实践生产、管理经营提供更多的便利性，实现科技创新，深化编研管理，进而真正实现又好又快的全面发展。

摘要：科技档案管理是企业档案管理中的重要组成部分，对企业科技工作的开展具有重要的促进作用。本文对当前企业科技档案管理中存在的问题进行了较为详细的分析探讨，并在此基础上，提出了企业强化科技档案管理的一些对策与建议。

关键词：企业档案；科技档案；档案管理

科技档案即科学技术档案，是指在科学技术研究活动中形成的具有保存价值的各种类型的历史文件资料，是科学技术研究的总结及成果。近年来，我国企业与科技工作者普遍都认识到了科技档案的重要性，但由于多方面原因，企业科技档案的管理还存在一些问题。本文就此方面进行一些探讨，以期能够为我国企业科技档案的管理工作提供一些参考与借鉴。

1企业科技档案管理中存在的问题

1.1企业科技档案管理的思想意识还比较落后

近年来，在企业的管理实践中，仍有不少企业管理者与科技工作者存在科技档案管理意识薄弱、管理思想落后的问题。主要表现在以下几个方面：一是档案宣传教育工作开展不够。很多单位仅在档案工作人员中开展档案宣传教育、培训工作，而在科研部门或是团队中开展档案宣传教育的力度不足。这在很大程度上导致科研人员档案意识、观念较为薄弱，不利于科技档案管理工作的有效开展。二是“重藏轻用”的观念仍比较严重。很多单位对于科技档案的收集、保管工作比较重视，但对于科技档案的开发利用却不太关心。这使得企业的科研工作与科技档案管理工作处于相互隔离的状态，档案人员的主要工作就是保管档案，缺乏档案服务意识。三是对电子档案缺乏认识。在现代科研活动中，电子档案正越来越多地取代纸质档案，成为主要的档案形式。但在不少企业档案管理者看来，电子档案缺乏真实性与可靠性，不能算作真正的档案。这种缺乏与时俱进的落后的档案观，在很大程度上影响到了科技档案的收集、整理工作，导致科技档案的完整性受到影响。四是对科研工作过程中形成的档案文件不够重视。很多企业档案管理人员往往只重视科研活动中形成的结果性文件，而对科研活动过程中形成的过程性文件的收集不够重视。但实际上，过程性档案记录了科学研究的思路、步骤、方法，包含了科技创新的经验和教训，是极其重要的信息和知识资源。

一、科技档案管理存在的突出问题

（一）完整性欠缺

在实际的归档收集过程中，由于归档管理人员理工科与工程技术背景知识的欠缺，以及对归档项目整体了解的不足，往往使其在归档中不能很好地把握归档文件的完整性，特别是科研项目形成立项阶段的反映项目需求和来龙去脉的专业性很强的技术文件。这就导致归档文件不少，技术类文件有遗漏，最终使得所归档文件不能反映科研项目的技术全貌、进展过程，甚至造成技术路线的模糊与不连续。

（二）管理模式落后

很多企业档案部门在科技档案管理上局限于科技档案实体的收集、整理、保管和利用，而对科技档案的数字化、网络化管理则很少涉及，没有认识到科技档案信息化管理的重要性、必要性和紧迫性，以至于企业科技档案管理多年来停滞不前。在知识经济和信息时代，随着科技档案类别、内容、载体、信息的不断增加，传统的科技档案实体管理模式已经不能适应新形势下科技档案信息化管理的需要。

（三）服务手段滞后

1企业科技档案管理的现状

企业科技档案的管理体制尚未完善，对于加强企业科技档案的管理力度是目前我国需要重视的一大问题。建立科学的档案管理体制不仅能推动企业的快速发展，同时也能体现企业的科技水平，有利于企业的自我认知和未来规划。做好科技档案的保存和有效利用能推动企业科技研发工作到的进行，也能在一定程度上促进我国生产力和经济水平的发展。我们要提高对企业科技档案管理的认识，了解我国企业科技档案管理的现状。

1.1科技档案的管理技术落后，管理人员的认知低

对科技档案的管理上，我国企业普遍存在着管理技术上的不足。由于企业科技档案科学技术性较高，种类多元，类型多样，很多企业的管理技术达不到对电子科技档案的多样化管理。传统的管理方式已经无法满足科技档案的管理任务和需求。同时很多企业的管理认知不足，导致科技管理工作相对松散，造成档案资料的损坏和丢失，严重影响到企业的发展。档案管理人员对于科技档案重要性的认知较低，对于档案管理工作不重视，不严谨。档案管理人员对管理工作的轻视，忽略了科技档案的长远重要性，往往在工作中会出现档案流水，档案损坏等失误。

1.2对技术资料归档的缺失

对于企业现阶段科技档案的管理上，企业更重视的是文件资料的收集工作，而忽视了一些技术性资料的归档。不同于传统的档案管理，科技档案的管理不仅仅需要对数据的采集和归档，还有很多非原件的技术资料也需要做好归档。科技档案旨在做好企业科技水平的记载，为日后企业的发展垫底基础。技术资料是企业生产力的发展过程中直接产生的，具有重要依据的参考资料。但是企业往往会出现传统档案管理上的弊端，忽视对技术资料的归档工作，导致资料的缺失。同时，由于很多企业经济条件的不足，对于企业档案的管理上经费投入较少，影响了档案资源管理工作的进行。