科技档案管理范文第1篇

关键词：水利科技档案；管理；问题；对策

一、水利科技档案管理中存在的问题

1.相关资料的收集不完善

目前，水利科技档案管理中存在的突出问题就是资料的收集不完善，主要体现在以下两个方面。第一，资料收集的数量不完整。也就是说需要收集的资料不完整，归档文件不齐全；第二，同一份档案资料的收集不规范、不完整。比如说同一个工程的请示和批复不是同时存档的，或者同一个防汛工程没有一起存放。水利科技档案资料收集不完善，不能完整地反映历史情况，也不利于今后资料的查询。

2.档案管理人员的综合素质水平不高

水利科技档案管理工作人员既要熟悉水利工程的相关技术还要了解档案管理的相关知识。在水利科技档案管理中，由于档案管理人员的综合素质水平不高，缺乏相关的科技档案管理知识，再加上培训力度不足，导致档案管理工作开展不畅。

3.档案管理不规范

因为档案管理人员的综合素质水平不高，导致水利科技档案的管理过程不规范。比如：档案管理质量不高，在进行档案卷内目录以及备考表的填写不规范；科技档案的管理簿册填写不规范，档案借阅相关记录不及时；水利科技档案管理制度不完善，导致档案部分丢失；科技档案的目录为人工填写，查阅起来不方便。

二、水利科技档案管理对策

1.提高认识，加强领导

为确保档案管理在水利科技中的应用效果，首先应该明确档案管理在水利科技中应用的重要意义。这就要求档案管理部门领导以及工作人员不断提高档案管理意义和对水利科技的认识程度，并逐步提高档案管理人员的工作积极性和主观能动性。企业在进行档案管理工作时应具有一定的前瞻性，确保档案在水利科技中的可持续发展，不断加大资金投入和技术培训，逐步建立健全水利科技档案管理制度，确保档案管理的安全性，避免文件外露；并不断更新相关设备，提高水利科技档案管理的信息化程度，逐步提高档案管理管理人员的服务质量，以实现档案管理的最大价值。

2.加强水利科技档案管理

部门与其他部门之间的交流与沟通为确保水利科技档案管理更加高效方便，应加强各档案管理部门与其他相关部门之间的交流与沟通，通过各部门之间的通力合作，不断丰富档案资源。为了提高档案管理的利用率，档案工作人员之间应深化合作、互通有无，以便能够长期进行档案管理的补充和丰富。除此之外，还应加大创新力度，以提高档案管理在水利科技中的综合利用程度。

3.水利科技内、外网隔离

水利科技档案的安全性是进行档案管理的重中之重。在水利科技档案管理中更应加大对档案的安全管理，应采取相关措施来保障水利科技档案的安全。通常情况下，应在水利科技的内外网之间设置一定的物理隔离，以起到隔离内外网的作用。

4.档案管理在水利科技中的应用

为确保档案管理人员能够熟练掌握档案管理相关技术，应确保档案管理人员进行档案整理及存储等工作的规范性。应通过定期与不定期的培训，提高档案工作人员的专业技能，将档案管理在水利科技中的应用规范与相关方法编制成册发给相关人员学习使用。为提高水利科技档案的真正价值，应加强市场调研力度，不断完善档案资料，在充分了解本企业实际情况的基础上对档案管理进行分类处理。并在此基础上建立档案的管理目录树，根据企业的实际情况建立文书、技术以及会计等目录树，且在一级目录下建立二级目录甚至是多级目录，以方便档案管理的分类管理以及今后的查阅。在逐步完善水利科技档案和科技档案之后应建立档案的数据库表，之后将已归档的各级目录导入到水利科技中，构建水利科技档案数据库，并将重要的纸质档案进行扫描，将扫描件存储到档案系统中。

5.逐步提高档案管理

在水利科技中的应用效果为提高档案管理在水利科技中的应用效果，首先应该进行观念的转变，要敢于接受新鲜事物，采用现代化的管理理念和管理方法。不断提高对水利科技档案管理的重视程度，营造良好的档案信息化管理氛围，大力开展水利科技档案信息化管理相关的宣传活动，推动各级领导的学习主动性和积极性，不断实现系统管理，逐步提高档案管理在信息化程度。

三、结语

水利科技档案管理作为水利工程的重要资料和科技财富，在水利工程发展中具有重要意义，并发挥了重要的社会意义和经济效益。通过加强水利科技档案管理效果，应逐步实现水利科技档案的信息化水平，不断丰富档案资料，提高水利科技档案的应用价值。

参考文献：

[1]李爽.浅谈水利科技档案工作在水利科技管理工作中的作用[J].黑龙江史志,2012(9).

[2]范家惠.浅析水利科技档案管理发展趋势——以四川省第一次水利普查成果档案为例[J].四川档案,2015(2).

科技档案管理范文第2篇

1.1保护科技档案资产，有效应对应用及保密关系较多企业其科技档案信息牵涉到企业发展利益，包含技术、经济机密信息，因此应用科技档案资源，势必会牵涉到信息安全保密问题。为此，完善保密管理为档案人员的工作职责。科技档案实践应用阶段中，应打造安全保密的环境，不应毫无限制的随意应用，这样会令企业蒙受一定的利益损失。当然保密并不代表不应用，应用以及保密两者均较为重要，档案工作人员应把握好两环节的平衡关系，预防偏废现象。做好保密管理的基础上，还应为具体人员提供更多的便利性，进而令企业科技信息档案核心应用价值真正显现出来。企业应创建档案阅览管理体制、外借应用管理制度、复印资料制度，清晰具体的审批流程，确保档案应用的规范合理。应在做好纸质科技档案安全保密工作的基础上，注重电子信息档案安全保密。企业之中但凡涉及到保密网络应同互联网进行良好物理隔离。同时应定期核查网络信息，保证涉密信息不连网。对于内外网保密信息管理，应做到专机专用，保证涉密机器、文件信息不上网，网络文件不涉密，内网之中资料信息不应转载至公共网络或外网，也不应在不同等级的计算机系统中进行互用。

1.2以点带线，基于反馈信息完善科技档案管理企业科技档案主体源自管理人员以及技术员工，为岗位工作的具体成果，因此仅仅制定归档范畴工作体制并不充分。档案工作人员应注定积极的参与至具体的经营生产与管理活动中，将各环节工作重点视为档案机构的核心工作。应把握企业从事工作的具体动态方向，快速的提供并揭示企业各类工作需要的科技档案内容，令其内在价值良好的辅助经营生产、科技创新、创新研究等工作，提升综合经济效益水平。应获取档案应用人员的全面支持，进行良好互动，确保完整全面的归档科技材料，优化服务管理。应保证应用人反馈资讯的精准性，进而令后期工作阶段更加高效有序，形成资料及时全面。另外应有效的开发应用企业科技档案资源，令其为实践工作，尤其是提升管理工作质量，制定科学决策，保证和谐持久发展提供优质服务。应积极收集汇总应用反馈信息，明确档案信息具体作用影响，善于总结以点带线的科技档案工作技巧方式，进而达到事半功倍的工作效果。

1.3探究应用规律，优化科技档案应用效果强化企业科技档案管理基础工作的同时，应积极探究企业应用科技档案的现实规律，通过深层次编研实现全面创新。纵观较多企业应用科技档案状况，不难看出，在构成档案材料的最初阶段，通常对于职能单位所需的应用资料具备较为完整的内部备份，形成科技材料阶段的参与人较多仍旧在本更为或是部门之中，因此无需借阅有关档案。同时，科技创新并非一时之事，通过持续的探索发展形成客观成果也需要经历较长的过程，因而反映于应用档案的整体状况频率上呈现出由低到高的渐进变化规律现象。企业之中各类大规模的设施维护管理以及改扩建通常会在工程竣工之后的五年或更长的时间，而科技档案管理人员则不应对该类资料完成归档后边束之高阁，应把握好归档时期不长的特点积极主动的联系构成科技材料的具体参与人员，进而由具体的形成阶段入手，通过创新的再创造，深加工，激发科技档案核心精华。应由企业专业化的水平视角提出更具参考价值，体现探索性的意见，进而可令编研的具体过程更为客观真实，并主动提前的引入至科技档案创新应用的工作环节中，档案应用将变得灵活起来，令后续的科技档案管理应用效果更加明显。

2.结语

科技档案管理范文第3篇

企业科技档案的管理体制尚未完善，对于加强企业科技档案的管理力度是目前我国需要重视的一大问题。建立科学的档案管理体制不仅能推动企业的快速发展，同时也能体现企业的科技水平，有利于企业的自我认知和未来规划。做好科技档案的保存和有效利用能推动企业科技研发工作到的进行，也能在一定程度上促进我国生产力和经济水平的发展。我们要提高对企业科技档案管理的认识，了解我国企业科技档案管理的现状。

1.1科技档案的管理技术落后，管理人员的认知低

对科技档案的管理上，我国企业普遍存在着管理技术上的不足。由于企业科技档案科学技术性较高，种类多元，类型多样，很多企业的管理技术达不到对电子科技档案的多样化管理。传统的管理方式已经无法满足科技档案的管理任务和需求。同时很多企业的管理认知不足，导致科技管理工作相对松散，造成档案资料的损坏和丢失，严重影响到企业的发展。档案管理人员对于科技档案重要性的认知较低，对于档案管理工作不重视，不严谨。档案管理人员对管理工作的轻视，忽略了科技档案的长远重要性，往往在工作中会出现档案流水，档案损坏等失误。

1.2对技术资料归档的缺失

对于企业现阶段科技档案的管理上，企业更重视的是文件资料的收集工作，而忽视了一些技术性资料的归档。不同于传统的档案管理，科技档案的管理不仅仅需要对数据的采集和归档，还有很多非原件的技术资料也需要做好归档。科技档案旨在做好企业科技水平的记载，为日后企业的发展垫底基础。技术资料是企业生产力的发展过程中直接产生的，具有重要依据的参考资料。但是企业往往会出现传统档案管理上的弊端，忽视对技术资料的归档工作，导致资料的缺失。同时，由于很多企业经济条件的不足，对于企业档案的管理上经费投入较少，影响了档案资源管理工作的进行。

1.3科技档案管理的难度大

科技档案的难度较大。很多科技档案的存档工作不仅是局限于纸张上，还有包括影像，图片资料等电子档案需要进行归档。电子档案的归档比传统的纸张档案的归档保密性更强，要求的技术操作更难，需要管理的科学性和技术性。目前企业档案管理的程序单一，只是按照传统进行简单的档案分类，装订，面对种类多样的科技档案无法进行有效的管理，没有达到其管理价值。科技档案的使用率较高，管理效率的低下会导致破损档案无法及时修补备份，资料丢失。

1.4忽视科技档案的建立和衔接问题

很多企业仍存在对文书档案的建立多过于对科技档案的建立，缺乏对日常科技档案的积累。往往在需要使用到科技档案的时候，才会发现不足。同时企业的项目管理和科技档案管理的衔接上也存在着问题。科技档案的采集主要是针对项目管理中所涉及到的资料，企业技术人员对科技资料的交接工作十分重要。

2.加强企业科技档案的管理策略

要推进企业科技档案管理工作的进行，需要我们建立起完善的管理体系。加强企业科技档案的管理工作，有利于提高档案的管理效率，体现档案管理的价值。企业应该重视科技档案的管理工作，制定合理有效的管理体系。

2.1提高对科技档案管理的重视和管理技术水平

企业应该提高对科技档案管理的重视程度，转变科技档案管理人员的观念，提高管理人员对科技档案重要性的认识。科技档案的管理工作相对繁琐，枯燥，管理人员必须具备良好的工作素养，保持严谨的工作态度，培养其自身的积极性，全身心的投入到科技管理的工作当中。档案管理人员需要熟悉管理工作的流程，做好资料的采集，记录和整理。同时企业需要加强对档案管理人员管理技术上的培训，提高管理人员的技术水平和专业知识，做到对管理人才招聘的严格把关。管理人员自身也应该不断学习，开阔视野，了解社会形势和科技发展动态，结合西方先进的管理技术和方法，实现管理的方式的多样化，提高管理效率。

2.2建立电子档案的管理模式，严格执行管理规程

企业需要针对电子档案的管理建立独立的管理模式，电子档案的管理同传统的纸质档案不一样，不能仅局限于传统档案的管理模式。电子档案需要将一些影音，图片进行整理入档，应该对电子档案进行规模划分，整理好档案的存储位置，多好文件的分类和标记，方便管理。同时也应该做好网络防护，以防系统中毒而导致的资料丢失。企业也应该严格执行管理流程，做好对科技档案的采集，整理和入档保存工作。企业应该制定一系列管理制度规范管理操作，以防档案资料的丢失。

2.3加强与其它企业在科技档案管理上的交流

要加强与其它企业在科技档案管理上的交流，相互借鉴，取长补短，认识企业自身在管理模式上存在的不足，有利于科技档案管理工作上的相互促进。同时企业也可以采用竞争的方式来提升档案管理人员工作的积极性，重视对科技档案的管理。

2.4做好科技档案管理网络化

随着科技的日益发展，网络时代的到来，科技档案管理逐渐走向数字化，网络化。针对科技档案的管理，企业需要正确的管理软件，做好对科技档案的案卷和文件的录用和检索。

3总结

科技档案管理范文第4篇

虽然当前企业内部的信息处理网络得到了较大程度的进步，但是其资料和文件的传输信息化程度还不够，这很大程度上限制了企业档案管理工作质量的提高。企业档案管理信息化不足的一个重要原因是企业还没有建立完善的档案管理信息系统，缺乏强力的系统和技术支撑，即便一些企业建立了信息系统，但没能根据档案管理工作的实际情况及时完善，也会降低企业档案管理的工作效率，制约企业档案管理的科学化、创新化发展。

二、促进档案管理科技建设创新的策略

1.转变观念，提高企业对档案管理的重视度

企业管理者及档案人员要转变传统的企业经营管理，将提高档案管理工作的科技建设和创新发展纳入企业的工作重点内，充分意识到档案管理工作对企业发展的重要意义。企业管理者要加大对档案管理重要性的宣传和教育，各级领导要发挥引导作用，要与时俱进，利用现代化的管理手段和科学技术来技术调整和完善企业内部档案管理工作。要加大对档案管理工作的资金投入，加大对档案管理的基础设施建设，完善管理设备，建立科学化、创新化、信息化、现代化的企业档案管理体系。同时，档案管理人员要不断丰富自身的专业素质，加强与其他工作人员的交流和沟通，吸收别人先进的管理经验，增强自身的工作责任感。

2.制度保障，建立健全的企业档案管理制度

健全的企业档案管理制度是提高企业档案管理工作质量，促进企业档案管理科学化和创新化发展的制度保障。企业在构建档案管理相关制度时，要遵循《档案管理整理规划》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，确保企业所制定的档案管理规章制度符合国家的制度要求，达到国家规定的标准，做到有法可依。同时，企业档案管理制度的制定需要依据企业自身的生产服务要求，通过与企业各个部门的管理者和档案管理工作人员召开会议研讨，进行全面的讨论后，起草初步的档案管理制度。需要注意的是，制定好的档案管理制度采用试行的方式，在某部门先试用，发现不足即可进行针对性的更改，以确保企业档案管理制度的科学化和创新化。

3.电子化发展，重视电子文件管理

网络化和数字化的普及发展，促进了企业档案管理工作的发展和创新，档案管理模式也从传统的方式向电子化模式转变，即由传统的可视记录识别转换为机器识别代码型发展，机器识别代码型即所谓的电子档案。与传统的纸质文件材料相比，电子档案管理下的电子文件是由拟稿者直接写在磁盘上，修改形成后，即可贮存到办公的信息数据中，技术人员和档案人员即可实现信息的共享，弱化了档案和文件的界限。同时，在企业的各项管理活动中，电子文件凭借其快捷、精确的特点正逐步取代了纸质文件，电子图纸也以巨大的优势被广泛应用。利用计算机手段和辅助工具设计的电子图纸，不仅易于存储和查询，还更加形象具体。此外，传统的文书档案、声像档案、科技档案、会计档案、基建档案和人事档案等分类被取代，逐渐形成了以企业信息集成系统中各个流程和管理模块的设置和发展。利用电子文件管理，能将分散在各个管理系统中的档案信息通过利用计算机规定的指令来随机调整和设置分类方案。因此，新形势下的档案管理科技建设创新工作，必须加强电子档案和电子文件管理，实现企业档案的数字化、科技化、信息化、创新化发展。

三、结语

科技档案管理范文第5篇

关键词：机关单位；环境保护；科技档案管理；要点

所谓环境保护科技档案，是指国家及其下属的环保部门记录的环境保护档案，对国家和社会的环境保护工作有一定的价值和意义。机关单位的环境保护科技档案管理内容主要包括对科技档案的载体进行保护和对内容进行填充。对环境保护科技档案的管理是我国机关单位的重要内容之一，见证了我国地方对环境保护工作所付出的努力，也是维护社会稳定发展的关键之一。

一、环境保护科技档案管理中存在的问题

1.过分重视文件收集，不注重文件归档

在环境保护档案管理工作中，很多人都非常重视档案的收集工作，比较重视档案本身的真实性，在收集过程中要求对原件进行验证，防止档案存在不真实的现象。在满足了档案工作真实性的同时，他们却没有按照一定的规范和标准来进行归档，甚至过分要求原件，使得一些重要的科技档案无法收入其中，降低了档案管理的参考价值。

2.没有认识到资源建设的重要性

环境保护科技档案是一种信息资源，具有非常重要的应用价值，但如果档案管理人员没有对其进行正确开发和建设，就很容易使科技档案信息不完善，影响科技档案的权威性。由于档案管理人员缺乏相关专业知识，在归档工作中无法切实反应其中的技术完整性，使得环境保护工作的连续性、专业性没有得到全面反映。

二、机关单位环境保护科技档案管理工作要点

1.加强归档管理

环境保护科技档案的归档管理就是资料的交接工作，为了使归档管理更加科学，要制定符合机关单位实际情况的归档管理制度，使所有部门的人员严格按照归档制度履行自身职责，从而使归档工作顺利进行。因此，在环境保护工作开展前，应由部门负责人对项目中的内容、范围、进度等进行密切关注和记录，并按照国家规定的归档范围、期限和密级划分表，对文件材料进行系统整理和归档。在归档过程中，要注重对原始资料的审查，使其符合归档的基本眼球，并对同一项目的相关材料都统一管理，防止丢失，以便于日后查询。对于一些不符合归档要求的材料，要将材料退回到原本部门，待整理合格之后才能再度接收。

2.科学对环境保护科技档案进行分类

科技档案分类就是指根据科技档案的内容性质和形成特点，把一定范围内的科技档案划分成不同的类别层次，从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的科技档案库藏系统，包括农业科技档案、基本建设档案、设备档案、自然科学研究档案、医药卫生档案和自然现象观测档案等。科技档案的分类有很多种方式，具体应根据机关单位的性质和专业特征来划分。环境保护涉及到大气、地理、生态、植物和群落等多个专业，这就需要档案管理人员对这些专业的性质和特征非常熟悉，根据环境保护专业的特点，并结合科技档案的划分规范，来对环境保护科技档案进行分类。

3.加强对环境保护科技档案的储存

当科技档案归档、收集之后，就应对其进行细致统计和储存。对机关单位来说，档案的储存和统计是科技档案管理的重要内容之一。在对档案进行保管的过程中，应根据机关单位的实际情况，建立并优化档案管理制度，设立专门的环境保护科技档案储存场所，按照环境保护科技档案的数量进行存放，并选择质量好、防潮的地点，以使科学技术档案得到妥善保存。档案管理人员应根据档案的具体情况，将其进行整理，并录入档案管理系统中，方便其他部门的人查阅和使用。

4.在科技档案管理中加入信息化手段

随着科技档案数量不断增加和电子文献不断发展，在当前的科技档案管理中，应积极采用创新技术，实现对科技档案全方位、多层次、现代化的管理，使科技档案在计算机与网络技术的支持下，转变储存方式，打破时间和空间的限制，实现各种文件、信息、资源的远程传递。例如，传统的纸质文件可以制作成为word、excel等格式，也可以扫描成为图片格式，储存在计算机、光盘或网络资源库中，实现快速查阅、传递和检索，从而使科技档案在此基础上获得延续发展。电子文献具有载体稳定性、多样性，信息可控制性、易变性、占有体积小等特性，因此，我们应根据电子文献的特点，改变传统的文献保存和管理方法，建立电子信息管理系统，将与科技档案有关的各种资料进行整合、分类，储存在网络数据库中。

三、结语

环境保护科技档案是对部级地区环境保护工作成果的展示，作为机关单位的工作人员，我们应认识到环境保护的重要性，并在工作中落实环境保护档案管理工作，从而使我国整体环境保护档案管理水平得到提升，进一步完善环境保护科技档案管理体系，促进我国环境保护事业的良性发展。

参考文献：

[1]黄桢.环境保护科技档案文档一体化信息系统建设[J].环境监测管理与技术,2007(1):4-7.

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[3]田云萍,肖丽红.环境保护科技档案的管理与利用[J].江西化工,2007(4):205-206.

[4]邓泽华,王蕾.环境保护档案管理的现状与展望[J].北方环境,2011(Z1):19-20,28.