交通档案管理范文第1篇

1.1档案管理的意识比较淡薄。在交通运输业中，进行档案管理工作时很容易忽视收集和整理资料，甚至也没有把这项工作列入到各部门的工作中，而把收集和整理档案资料看做是浪费精力和时间的事。这样下去，就容易丢失档案，从而使档案变质也失去应有的作用。

1.2档案管理人员专业的业务技能偏低。在交通运输业进行的档案管理工作，个别单位并没有聘用专业人员，通常是由一些非专业人员来管理的。由于这些人员并没有经过专门的知识业务培训，也缺乏一定的档案管理工作，在工作时也是依照模板进行管理，以自己的主观看法和借鉴他人的管理经验来管理档案。因此，就会形成档案案卷有很大的个人主观性，从而使档案缺乏一定的通用性，使得档案管理没有较高的质量，也不能保证档案的安全性和完整性，这样就让档案在流通、使用以及保存中没有应有的价值。

1.3对档案的管理工作不规范、不完善。要想保证交通运输业档案管理的质量，就需要完善交通运输业的档案管理机构，而这样也可以促进档案工作的有效进行。但实际中，档案管理工作却没有明确的分工，甚至档案管理中会不断更换人员，也没有设立起专门的档案管理机构。在这种情况下就容易导致在进行核算、创收、开支以及分配时没有统一的管理，而且在管理中依照的制度也不一样，没有协调性，就会导致档案工作没有规范完善性。

2、对交通运输业的档案管理工作的强化措施

2.1提高对档案管理工作的认识水平。要想完善交通运输业的档案管理工作，首先就需要提高对档案管理的认识水平。在实际工作中可以采取由一个主要领导专门负责的档案管理工作，而其他部门领导全力配合的原则，而且在对档案管理的具体工作环节中，还需要明确各环节的专门负责人，切实落实工作的职责。档案管理人员还要从思想上树立起档案管理的意识，重视起对资料的收集和整理工作，根据档案管理工作的原则来做好管理工作。

2.2提高档案管理人员的专业技能和水平。由于经济在不断地发展，交通运输业要想使自身的档案管理工作和经济发展的形势保持一致，就需要提高档案管理人员的专业技能与知识水平。而在选择档案管理人员时，首先要选择那些有文化底蕴、爱岗敬业和工作能力强的人员，而档案管理人员还需要具备俭、廉、公、勤、能、德的素质；另外，档案管理人员还需要熟悉国家的政策方针以及各项法规，在进行管理工作中遵守这些政策法规，同时也要注意掌握好时事政策以及电脑操作的相关知识；最后，交通运输业还需要根据相应的法律法规来建立起自身的档案管理制度，并对各种资料进行统一的整理归档，完善档案的管理制度，为交通运输业的持续稳定发展打下良好的基础。

2.3要加强档案管理的信息化建设逐渐提高档案管理的水平。随着经济和科技的不断发展，交通运输业进行档案管理工作也要根据科技建立起管理的信息化。由于现在的档案管理工作和社会信息化的速度加快。因此，交通运输业在进行档案管理工作中就需要把重心转移到档案工作的信息化建设，并且也把信息化建设统一到档案管理之中，不断提高档案管理在实际中的信息化水平，促进档案管理工作质的提升。所以在交通运输业中就需要改善工作的硬件设施和软件设施，保证档案管理工作可以进行信息化建设；另外，在交通运输业中进行档案管理工作的信息化建设还可以使工作专业化、透明化、渗透化，让工作可以有序的进行，而且，还对档案资料进行的保存和流通工作也能起到一定的积极作用。

3、结语

交通档案管理范文第2篇

关键词：交通档案管理问题建议

在开展交通部门档案管理过程中，其工作水平的高低直接影响到交通事业的稳定发展。为此，档案人员需要不断加强交通档案管理力度，提升档案管理的工作效率，确保交通管理工作正常、有序开展，以及时缓解交通行业档案管理中存在的不足，提高交通行业的经济效益和社会效益。下面结合笔者的工作经验，着重就交通档案管理中常见问题及解决措施进行了研究。

1、交通档案管理的必要性

目前，随着我国交通行业的不断发展，从而给档案管理工作带来了一些改革与创新。交通档案管理是社会生活中不可缺少的部分，对确保交通管理工作的正常开展和维护社会的稳定进行起到关键性的作用。在交通档案管理当中，我们要遵循国家“统一管理、分级负责的”统一管理原则，在国家档案行政管理部门的组织协调，统一监督和指导下，我们不仅要执行交通行业档案管理的制度，又要接受当地档案行政管理部门的监督与管理。交通行业开展档案管理工作具有以下几个方面的意义：（1）确保交通档案管理的顺利开展，对交通部门的相关工作起到协调的作用。交通档案管理工作顺利完成后，能够在相一时间内完成更多的工作量，这样可以大幅度地提高管理工作效率，提高交通行业的经济效益。（2）交通档案管理的有序开展，能够提高人们的就业率，促进交通行业的持续发展。总之，伴随着交通档案管理工作的不断发展和进步，企业对专业人员提出了更高的要求，这样有利于促进档案管理工作的改革与创新，以满足时展的需求，以培养出更多专业档案管理人才，促进社会更好、更快发展。

2、交通档案管理中常见问题分析

随着人们的生活质量的提高，人们对于车辆的需求量不断增加。车辆的增加和缺乏经验的驾驶人员数量的递增，引起了许多交通堵塞问题，进而产生了较多的交通档案，这大大增加了交通档案管理的力度。因此，为了解决以上问题，我们应采用科学合理的管理措施。目前来说，在我国交通档案管理过程中，仍然存在着以下几个方面的问题：

2.1人员信息衔接性不足，纸质档案工作量大。

随着交通事业的迅速发展，交通部门的网络设备仍然较为落后，从而造成大量陈旧纸质档案的出现，由于存放的时间过长，档案记录的信息大部分已经变得模糊了，且由于过去没有详细地记录好档案空间的有限记录，且都是通过将纸质档案转录到电脑中方式进行电子文档的储存，这样的工作将会消耗大量人力和时间，从而给电子档案的完善与发展带来了较大的阻碍。

2.2档案管理人员的整体素质较差。

在交通档案管理工作中，有些档案管理人员没有认识到自身工作的重要性，总是认为自己是一个小小的资料保管员而已，不重视档案管理工作，这种错误的观念导致他们在实际的工作当中缺乏一定的严谨性，进而造成一些档案信息丢失事件的出现。

2.3档案管理不够规范，实际检索效果差。

目前来说，在大部分交通档案管理工作中，仍然存在管理不规范的现象，同时档案管理部门没有建立完善的档案管理制度和标准，从而导致档案管理人员没有按照相关的规范要求进行档案的保存和记录，加上一些检索工具缺乏一定的精度，检索效果达不到要求。例如，在档案中明明显示了个人的档案信息，但是利用检索工具进行检索时即显示不出来，这样不方便人们对档案的使用，同时，还存在搜索方式设计不合理问题，需要到档案存放的地方才能查找到档案值，这样将会浪费了大量的人力和时间，大大地降低了档案管理工作的质量，难以满足公众的需求。

2.4电子档案存放系统设备差，更新缓慢。

近年来，随着我国网络信息技术的迅速发展与进步，网络技术出现了更新换代的局面，在交通行业档案管理工作中，经济出现管理系统使用几年后就难以满足新的发展要求。如交通档案管理系统经过几年的使用后，存在着软件和硬件配套设施差，打印、扫描效率低，系统软件不能及时得到升级等漏洞，从而造成档案在使用的过程中不难直接录入和上网，大大降低了档案管理工作的效率。

3、做好交通档案管理工作的建议

根据以上交通档案管理中常见问题分析，这些问题将大大降低了档案管理工作效率，因此，我们有必要采取一些针对性的解决措施，以提升档案管理的工作效率，以满足人们的使用需求。具体的措施如下：

3.1建立完善、规范的档案管理体系。

古人说：“无规矩不成方圆”，任何一种管理活动都不能随意开展，一般是在完善的计划方案的指导下进行的，交通档案的管理也不例外。在交通档案管理的过程中，我们需要建立完善、规范的管理体系。在档案管理工作中，要建立一个统一的管理系统，对交通各层部门进行自上而下的监管，如对交通部门的领导和工作人员进行管理，使他们充分认识到档案的管理的标准和要求，掌握好系统的档案管理内容和管理行为的规范性

3.2要不断提高档案管理人员综合素质。

在交通档案管理时，我们应加强对档案管理工作人员的专业培训，同时引进一些先进的管理技术，提高管理人员的水平。同时通过专业技能考核方法，提高档案管理人员的工作积极性，使他们长期保持一种积极工作的状态。

3.3加强交通档案的信息化管理。

在档案管理过程中，交通部门应引进先进的计算机技术，将档案信息全部录入到计算机系统当中，通过计算机网络系统实施档案管理，使得检索设备及时、迅速地检测出档案信息，实现档案管理由查询业务向信息化管理的转变。促进人机的完美结合，实现交通档案自动化管理目标，提高档案管理工作的效率，促进交通事业的稳步发展。

3.4完善交通行业配套设施。

随着我国交通事业也随之得到了迅速发展，档案数量不断增多，人们对档案管理提出了更高的要求。然而，我国交通行业在配套设施方面仍存在许多问题。

4、结语

总之，随着我国交通事业的持续发展，给交通部门的工作带来一些机遇和挑战，同时对档案管理的工作人员的要求越来越高。因此，我们有必要做好交通档案管理工作，善于总结和研究档案管理工作中存在的难题，不断完善档案的管理工作，促进交通行业的长久发展。

参考文献

交通档案管理范文第3篇

第一条为加强局档案管理，进一步提高档案管理水平，根据《国家档案法》及国家有关档案管理的规定，制订本制度。

第二条档案是指局在各项管理活动中形成的全部档案的总和，包括党政工团、劳动工资、教育培训、财务管理、技术管理、公路建设、公路养护、路政管理、计划统计等各项业务活动中形成的档案。

第三条档案工作是局各项管理工作的基础，是维护局经济利益、合法权益和历史面貌的一项工作。

第四条局档案实行集中统一管理。

第二章档案管理体制

第五条局成立综合档案室，负责统筹、协调、组织、管理本局档案工作；配备专职档案员，负责综合档案室的日常管理工作和各项具体的档案工作。

第六条综合档案室归局办公室管理，由局主管行政工作的领导分管。

第七条各科室（部门）应指定兼职档案员，负责本科室（部门）形成的文件材料积累、整理和按时向综合档案室移交归档工作。

第三章文件材料形成与归档

第八条凡属局在各项业务工作中形成的具有保存价值的文件材料都必须向综合档案室归档。归档的具体范围、时间和技术按归档制度的规定执行。

第四章档案管理

第九条局档案分为文书档案、科技档案（含基建档案、专门档案）、会计档案、声像档案。其中文书档案按年度-问题（或内部机构）进行分类，科技档案按工程项目进行分类，会计档案按凭证、帐簿、报表进行分类，声像档案（含照片、录音、录像带（盒）、VCD）分别在其上面标明事由、时间、地点、人物、背景、摄影者六要素进行分类。

第十条编制案卷目录、卷内文件目录、专题目录等档案检索工具，按《档案著录规则》进行。

第十一条档案鉴定。根据上级有关部门规定，编制档案保管期限表。档案保管期限分为永久（50年以上）、长期（15年以上）和短期（15年以内的）三种。

第十二条建立档案管理统计工作。编制基本情况统计表,对档案数量、档案借阅人次、档案的利用效果进行统计。

第十三条档案库房管理。配备专门档案库房，做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等八防工作。

第十四条档案管理现代化。逐步采用以电子计算机为主，包括缩微技术和办公自动化等现代化管理手段。

第五章开发档案信息

第十五条在局内部实行档案定点阅览。

第十六条在保证不泄密的前提下，对内对外交流档案目录。

第十七条在档案信息开发与使用中，必须严格遵守保密制度。

第六章档案借阅制度

第十八条局所有工作人员都有保护档案的义务。

第十九条因工作需要在综合档案室内查阅档案，必须办理登记手续。属保密的档案必须根据密级分别由局办公室负责人或局领导审批，方能借阅。会计档案和人事档案还须分别经财务部门和人事部门负责人审核，报局领导审批后方能借阅。

第二十条借出和归还档案时，必须办理清点手续，由档案员和借阅者当面核对清楚。

第二十一条档案如有丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。

第二十二条借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录表。

交通档案管理范文第4篇

一、当前信息技术在城市轨道交通工程档案管理运用中存在的问题

（一）档案数据兼容性问题。

当前大多城市轨道交通工程的档案是先经过市档案馆扫描后，再统一纳入办公网档案管理系统。这个系统也是档案查阅使用的途径。但是当前城市轨道交通工程的档案数字化建设的指标未健全、档案统一管理的软件缺乏，因而当前使用多种档案管理系统，从而在管理时出现数据无法兼容性的问题，造成档案数据无法进行数据挂接、批量处理，严重影响档案管理的工作效率。

（二）工程竣工图数字化问题。

在城市轨道交通工程档案管理中，当前主要通过扫描纸质版的竣工图方式对竣工图进行信息技术数字化的处理，在这个环节中，需要扫描的竣工图数量多，且在扫描到电脑后，还需要对每张电子图进行后续处理，因而工作量繁重，并且其专业性要求非常高。此外，在扫描过程中因受到操作人员不当、纸张质量等因素的影响，其图像的扫描结果也不一样，有的因为操作失误，导致竣工图在数字化处理后无法使用了。

（三）信息化工程档案安全性问题。

工程档案通过信息技术转化为数字信息的形式，而数字信息化具有不稳定性、流动性的特征，因而容易出现数字信息丢失、遗漏、受损、被更改的问题，从而引起城市轨道交通工程档案安全问题。

二、提高城市轨道交通工程档案管理中信息技术的运用

（一）完善档案数字化建设的规范性和标准性。

完善档案数字化建设的规范性和标准性，首先从政策和制度上去规范。因此要建立一套统一的、全面的城市轨道交通工程数字化档案管理的制度以及移交标准。这套制度和标准中包含的内容有：对工程项目的数字化建设有一个明确的范围；对档案资料有一个统一的的数据格式、扫描软件格式、著录标准格式；要结合城市轨道交通工程的档案特点，使用统一的档案管理软件进行计算机程序编制，从而确保档案在移交的过程中，能够对相关的信息数据进行批量的处理及快速的挂接。

（二）通过信息技术探索竣工图数字化处理措施。

当前，在城市轨道交通工程档案信息化的管理中，很多施工单位对竣工图管理一般是将DWG格式的设计图直接转换成竣工图。这种方式虽然简单方便操作，但是此类型的竣工图缺失竣工相关负责人签字及竣工图章，因此这类竣工图是不符合要求的。但是对竣工图采用图纸扫描的方式进行数字化处理的方式花费的时间长，物力大。因此结合两种方式的优点，采取以下措施：依旧将DWG格式的设计图，对于缺失竣工相关负责人签字及竣工图章的问题，通过扫描技术处理。先把图像放入可以用于竣工图的CAD电子图中，再把DWG格式的图形文件转变为PDF格式的图像文件，从而解决此类问题。

（三）提高档案管理人员的素质。

要实现信息技术的有效利用和信息安全，需要提高档案管理人员的素质。具体措施是：对全市的城市轨道交通工程档案管理人进行信息技术数字化管理方面的培训，培训的主要内容为信息技术的使用和网络安全。通过培训，使相关档案管理人员掌握并加强档案数字化处理的方法、档案管理软件的应用、网络安全的技术性手段。此外，还需开展城市轨道工程基础性知识的培训，让档案管理人员能够储备一定的轨道交通工程专业知识，从而对一些专业性很强的轨道交通工程档案能够准确地把握，提高管理的专业性。

三、总结

交通档案管理范文第5篇

关键词：轨道交通；工程档案；管理；问题；对策

随着我国社会经济的迅速发展，城市建设突飞猛进，城市人口急剧增加，城市轨道交通便成为引导城市发展、提升城市公共交通体系、改善市民出行环境、优化城市空间布局、完善城市功能的有效手段。大规模的城市轨道交通工程建设，将形成和积累大量的工程档案，档案管理工作也出现了新形势下的问题和困难，现就本人在档案管理中的工作体会，谈一谈对城市轨道交通工程档案管理的看法：

一、城市轨道交通工程档案特点

城市轨道交通工程具有投资大、建设周期长、风险高、涉及面广、系统复杂、环节多、内外协作关系复杂等特点，是一个庞大的系统工程。城市轨道交通工程档案如实反映了工程建设的全过程，贯穿工程项目的立项、勘测设计、招标、施工、监理、竣工验收、试运行等各个环节，是城市轨道交通工程建设活动的真实反映，是运营、维修、改扩建的主要依据，对城市轨道交通的安全运行和发挥效益至关重要。它具有以下几个特点：一是档案数量庞大、载体多样、保存价值高；二是涉及面广，来源广泛，从形成、整理、审核到移交，需要建设、设计、施工、监理等单位共同完成；三是形成积累、归档的时间长；四是所涉及的学科和专业技术面广，门类繁多。

二、城市轨道交通工程档案管理存在的主要问题

1.档案管理意识不强，工作落实不到位。在轨道交通工程建设过程中，由于经济利益或赶工期等原因，参建单位普遍偏重于工程建设，对工程档案管理工作不够重视，没有认识到工程档案对项目建设和管理的重要性，导致工程档案无法与工程施工同步形成、同步收集、同步整理。2.标准不统一，执行难度大。目前，城市轨道交通工程档案管理工作规范主要包括国家档案局颁布的《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28—2002）、《城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规范》（DA/T66—2017）和国家住建部颁布的《城市轨道交通工程档案整理标准》（CJJ/T180—2012）。《城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规范》与《城市轨道交通工程档案整理标准》为参考关系，使用时仅作为参考之用，不可直接套用，这就导致建设单位与城建档案馆在档案管理的标准上容易出现不一致的情况。参建单位为确保档案资料顺利完成移交，只能按照接收方的不同标准分别编制、整理一套档案资料，这对档案工作人员的业务水平提出了更高的要求，增加了工作量及执行难度。3.管理人员业务素质和专业水平不高。近年来，城市基础建设工程遍地开花，工程档案工作人员供求不平衡，各参建单位在招聘不到有工作经验的档案工作人员情况下，只能录用新参加工作的人员，没有经过专业培训，缺乏工程档案知识，业务能力相对较差。部分参建单位为节约人力成本，档案工作人员的配备远远无法满足档案管理工作的需要，甚至部分档案工作人员身兼数职，平常忙于其他业务工作，无暇顾及工程档案的管理。在工程建设过程中，各管理部门缺乏相互沟通交流，工程人员和档案人员相互不了解专业和技术知识、工作程序，档案资料的准确性、规范性得不到保障。另外，由于轨道交通建设工程建设周期长、专业复杂的特点，工程档案资料的编制及整理工作极其繁琐，且档案人员的薪资待遇水平普遍偏低，导致档案工作人员队伍流动性大，人员极不稳定。人员在调离岗位前，没有与新介入的人员做好交接工作，造成档案资料管理工作严重脱节，档案资料缺漏、遗失的情况频繁发生。4.保管措施不到位，档案安全无保障。各参建单位的项目部多为临时搭建的板房，整体条件较差，无法满足防潮、防尘、防盗等档案保管要求。部分项目部由于条件限制，没有配备独立的档案室，办公与保管混用，档案资料的安全得不到保障。由于工程档案资料的技术性、专业性较强，其编制工作基本由各工程部门的技术员负责，档案工作人员通常在工程准备进入验收阶段时才开始档案资料的收集、整理归档工作，因此，档案资料长期由缺乏档案管理知识的工程技术人员负责保管，存放往往较为随意，长期暴露在光照、潮湿、多尘的环境下，导致纸张发霉、字迹褪色、尘土污染等现象普遍存在。另外，工程的建设周期长，期间需经历数十次的质量检查、验收，而查阅档案资料作为检查、验收的主要内容之一，频繁的查阅极其容易导致档案资料老化、破损，严重威胁档案原件与档案信息的安全。5.监理单位监督职能落实不到位。虽然建设单位在与监理单位签订监理合同时，将监督施工单位工程档案的编制、整理及移交工作内容列入了合同条款，但在实际工作中，由于监理人员配备少，监控单位众多，且监督时间较长的原因，监督很难到位，工程档案的数量和质量很难控制，工程资料的准确、完整难以保证。6.验收组织机构不完善，职责分工不明确。工程档案的验收不仅是对其收集的齐全性、整理的规范性进行检查，还需对其编制的准确性、合规性进行审核，因此，要很好完成工程档案的验收工作，仅靠档案管理人员是无法完成的，还需要工程管理部门的技术人员参与。在实际工作中，由工程档案验收组织机构不完善，人员职责分工不明确，工程技术人员往往只负责工程实体的验收，仅有档案管理人员对工程档案进行检查验收，无法对工程档案的准确性、合规性进行审核，工程档案的质量得不到保障。

三、加强城市轨道交通工程档案管理的对策

1.提高认识，加强领导，建立科学实用的档案管理机制。首先，将档案管理工作纳入工程建设项目过程中，实行统一领导，分级管理，专人负责，部门配合的原则，建立从建设单位到施工单位的工作网络。其次，采取工程档案工作“三纳入”、“四同步”措施，即工程档案工作纳入工程建设计划中，纳入工程规章制度中，纳入岗位责任制中，工程档案工作与工程立项同步，与工程建设进度同步，与工程建设工作检查同步，与工程竣工验收同步。再次，建立合同约束机制，档案管理部门从工程招投标工作开始介入，参与招标文件、合同文件的编制工作，在合同文件中设定相关条款，明确项目档案的收集整理范围、移交套数、归档质量及移交时间，将工程款支付比例与项目档案移交挂钩，明确不按时或不按质移交项目档案的处罚措施，有效的控制、监督、检查工程档案的质量。2.建立健全的档案管理制度。建设单位在工程建设初期，遵照国家有关重大建设项目档案管理的要求，结合城市轨道交通工程档案管理的实际，制定适合本工程的档案管理办法、实施细则，对档案管理机构及其职责，材料归档要求、档案的案卷质量、利用与管理等作出具体规定。在制度制定的过程中，应充分与地方城建档案馆充分沟通，明确归档内容及要求，将主要的档案整理工序，如分类、组卷等进行统一化，减少差异，避免双重标准。3.加强业务培训工作，提高业务水平。在地铁工程建设过程中，针对档案工作人员业务水平不高的问题，档案管理部门应加强工作指导与培训。首先，在工程项目开工前期组织各参建单位参加档案业务培训，介绍档案整理立卷规范、操作方法，使工程技术人员了解工程档案管理知识，档案工作人员了解工程建设和工程专业知识。其次，定期深入施工现场，一方面有针对性地对一线档案工作人员进行跟踪指导服务，提高其业务技能和水平；另一方面有助于了解工程动态，了解资料流向，确保档案材料收集齐全、完整、准确。再次，建设单位档案人员应与时俱进，了解工程建设和工程技术专业知识，优化知识结构，拓宽知识面，培养现代复合型人才。4.发挥监理作用，确保档案质量。城市轨道交通项目点多线长，参建单位多，档案数量极为庞大，按单条30公里线路统计，将产生约3万卷档案。目前，各城市多条线路同时建设的情况普遍存在，仅靠建设单位数量有限的档案工作人员进行现场管理无法对工程档案的质量进行有效管控。因此，档案管理部门必须与监理单位密切配合，并充分发挥监理单位的监督作用。将项目档案的管理工作纳入驻地监理职责范围，监督并检查施工单位开展项目档案的编制工作，督促其及时整改工作中存在的问题。在工程档案验收前，监理单位对工程档案进行审核，提出整改意见，并督促施工单位进行整改，在确认达到验收条件后方可组织工程档案验收，有效地控制工程档案质量。5.设置工程档案验收机构，明确各方职责。在工程质量验收管理机构中设置档案验收组，将工程、档案管理部门以及监理、设计单位纳入验收组成员。明确各成员在工程档案验收的职责，其中工程管理部门技术人员负责对工程档案编制的准确性、合规性、齐全性进行检查；档案工作人员负责对工程档案的齐全性及整理规范性进行检查；设计单位负责对竣工图绘制的规范性、图纸的完整性进行检查；监理单位负责配合建设单位开展工程档案检查工作。检查结束后，各方汇总检查情况，讨论并形成验收结论。6.加强信息化建设，实现档案工作在线监管。档案信息化管理是社会发展的必然趋势，是解决建设单位档案工作人员配备不足，工程档案过程管控难问题的重要手段。以档案信息管理系统为核心，搭建工程档案在线预归档、职能管库、档案利用子系统，实现工程档案“收-管-存-用”一体化管理。在实际应用中，工程档案在线预归档子系统预设置工程档案的精细化归档内容，并与工程管理信息系统进行数据信息同步。通过系该统进行工程档案在线收集、在线整理、在线归档、在线审核、在线监控，及时掌握各个工点工程档案的收集、整理、归档、验收和移交状态，并对工作滞后的参建单位进行预警，督促整改，实现对工程档案的实时监管。

参考文献：

[1]付玲玲，李勇伶.对地铁工程档案管理工作的一些思考[J].中国管理信息化,2014-02-15