档案智能化管理的优势

前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇档案智能化管理的优势范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。

档案智能化管理的优势范文第1篇

档案管理在工程建设中是一个非常重要的环节，具有独特的、不可或缺的地位，而电子信息能够作用于档案管理中涉及的设计图纸、工程文字叙述等重要的资料，对工程的建设起着推动作用。所以，在实际操作过程中，加强对电子信息管理，是提升工程建筑企业市场竞争力度的核心内容。电子信息在档案管理中主要是指电子文件、电子图表以及电子图书等，与常规的档案管理相比，电子信息档案管理的特点有以下几点内容：

（1）电子信息在计算机设备中才能够使用，所以，电子信息的储备是一个全方位、数字化的管理模式，其通过计算机的相关处理，实现工程建设中信息资源的共享。

（2）电子信息在工程建设中，不受时间、空间的限制，为人们提供便利的使用条件。

（3）在使用过程中，人们能够依据自己的需求对电子信息进行调整，其在使用的过程中随意性较强，通过电脑获取信息更加便捷、快速，为人们节省更多的时间。

（4）电子信息在使用的过程中，具有智能化、集约性等特征，电脑为信息的储存以及使用提供智能化操作的平台，电子信息的智能化是建立在先进科学技术的基础上。智能化操作是电脑技术发展的不然趋势，电子信息在使用过程中，能够实现对施工现场的真实模拟，使信息化处理更加科学、合理。

2加强电子信息管理的有效措施

2.1加强电子信息的存储

移动硬盘以及U盘是人们储存电子信息常用的工具，其在使用的过程中具有便于携带、移动等特点，适宜长期储存，且不受外界环境（空气、水、雾霾等）影响。但是，电子信息在工程建设中使用的时间还处于起步阶段，经验不足，所以，在使用过程中，相关人员应该考虑如何做好电子信息存储工作是非常必要的，对其进行复制、粘贴、云存储等，能够有效的预防信息的丢失，为电子信息的储存提供便利的条件。

2.2健全电子信息管理体系

随着科学技术的不断发展，工程档案管理模式不断由直线发展成为平面结构，而电子信息的出现，使工程建设中的档案管理模式丰富多彩[2]。所以，在实际操作中，单一的平面管理模式已经不能满足人们的需求，人们应该不断建立健全的电子信息管理体系，实现工程信息的有效、科学管理。

2.3合理规划电子信息归档

电子信息在归档储存的过程中发挥着非常重要的作用，相关人员应该认识到电子信息管理的内容以及必要性，对电子信息进行管理的过程中，应该专业化的对其进行储存和分类，确保电子信息的原始性，保证其正确、可靠性。

2.4加强电子信息智能化管理

实现电子信息智能化管理是确保信息准确的有效途径，在工程建设过程中，电子信息智能化主要体现在信息的开发利用，结合施工现场的实际情况，不断吸收科学的管理措施，完善电子信息运行体系，进而实现电子信息管理的智能化，推进工程建设的现代化发展。

3电子信息在工程建设中的发展前景

电子信息在工程建设中具有快捷、方便、容量大等优势，所以成为工程建设中非常重要的环节。电子信息的不断发展，推动国家经济建设的前进，使国家的电子信息不断面向全球的方向进军，电子信息的规模化以及网络普及化，决定着工程建设的发展前景。同时，电子信息还具有国际化的优势，被广泛的应用在各大工程建设中，并推其向国际化发展，使其成为电子行业发展的龙头。随着社会经济的不断发展，网络化的信息时代成为电子信息发展的必然模式，进一步推进信息化向工程建设中发展，推动工程建设的发展步伐，加快工程建设的进度，提高工程建设的效率，创造更多的经济效益。

4结束语

档案智能化管理的优势范文第2篇

一、传统档案管理方法的缺陷分析

在档案管理工作中，传统的管理方法多运用手工操作的方式进行档案材料的收集、整理、归档以及借阅等操作，这一档案管理方式不仅造成了在档案管理中，因档案材料收集与整理不及时，无法提供全面的档案材料信息，使档案的作用与价值不能充分地发挥。同时，在档案借阅利用过程中，容易出现档案材料丢失的问题，给档案的管理工作带来了困难。传统档案管理方法主要存在着三方面的问题：第一，档案资料的完整性易遭到破坏。由于当前的档案资料多为纸质档案材料，在传统档案管理方法下，由于归档的不及时，档案在传送与借阅的过程中，未进行有效管理，容易造成档案资料的破坏或遗失，损坏了档案资料的完整性，使档案资料的使用价值降低。第二，档案管理程序较为复杂。在传统的档案管理方法中，档案资料的查阅或借阅均需进行事先的登记与身份认证，并在进行集体汇集之后，再对其进行分门别类的整理与存放等，在该档案管理方法下，无论是借阅档案的程序，还是档案归还程序，都比较繁琐、复杂。第三，档案资料利用受时间与空间限制，实效性不高。传统档案管理方法是一种纸质化的档案管理方式，档案主要保存于档案室中，若身处异地须利用档案时，还需亲赴档案室查阅，从而造成档案资料在使用过程中，存在着一定的滞后性，影响相关工作的正常开展。

二、档案管理方法现代化解析

在信息时代的今天，要注重运用现代化的档案管理方法，充分发挥档案信息的作用，发挥档案信息资源的价值，促进各项工作的有序开展。科学技术的快速发展，为实现自动化、网络化、数字化以及智能化的现代档案管理方法提供了技术条件，现代化档案管理方法必将沿着这一趋势发展，使档案管理工作有效开展：

（一）虚拟化档案管理方法，实现档案资源共享

虚拟化档案管理方法主要是指将传统的纸质化档案管理方式转变成无纸化档案管理方式，通过网络技术运用，并建立档案信息数据库，实现档案的管理。并运用计算机技术，通过档案信息数据库访问，进行档案信息的查询与利用。现代网络技术以及计算机技术的普及与发展，为虚拟化的档案管理方法的实现提供了保障。虚拟化档案管理方法，可通过馆际互借与网络互连等方式，增加档案的馆藏，使档案信息资源得以丰富。同时，将档案信息通过互联网进行管理，利于档案信息资源共享的实现，这一管理方法具有投入少、容量大、查阅方便等优势，在档案管理中，可结合实际加以推广运用。

（二）强化计算机技术运用，实现档案管理网络化

现阶段，信息技术快速发展，计算机局域网得到广泛的应用。在档案管理中，为了提升档案信息的保密性，多数档案管理部门在档案管理中拒绝互联网的接入，从而使档案管理出现了档案文件与网络隔离的现象。但在当前时代下，网络技术与计算机技术的飞速发展，指纹与语音识别技术的广泛应用，密码技术的深化发展，使档案文件安全性得到有效的保障。同时，随着电子文件签署技术的发展与应用，可对档案电子文件资料信息的真伪进行认定与识别，为保障档案管理中电子档案文件的真实可靠性提供了保障。同时，运用网络化的档案管理方法，可实现档案信息的网络传输，而且传输的成本低、速度快，网络传输的档案信息不走样。网络化的档案管理方法是实现档案信息化管理的必经途径。

（三）运用数字化档案管理方法，保障档案资料完整性

数字化的档案管理方法主要是指通过现代电子技术（如扫描仪以及计算机等）的运用，实现档案资料从纸质化到电子文档的转变档案管理方式。现代数码影像技术以及缩微摄影技术（在缩微品上将纸质文件制作成电子文件）的全面发展，从而为实现档案管理的数字化提供了技术支撑。运用数字化的档案管理方法，可将馆藏档案资料转化为电子文件进行管理，在使用档案资料时，可通过计算机进行快速地、大范围地检索，打破了传统纸质档案管理的时空限制，可有效提高档案资料利用的实效性，同时还利于缓解档案保存中产生的库容压力。尤其是将现代计算机技术、数码影像技术与缩微技术进行结合运用，有效处理档案中的图片的消褪、渗化等问题，复原照片全貌，利于图像档案信息的长期保存与查阅，这种声像俱全以及图文并茂的档案管理方式不仅使档案资料的完整性得到有效地保证，还利于档案管理工作顺利开展。

（四）实现智能化的管理方法，提升其信息服务功能

随着科学技术的更新，档案信息资源的载体实现了多元化发展，除了胶卷、图片以及纸质等传统档案资源载体之外，光盘以及磁盘等电子档案资源载体也相继出现，从而使多种档案资源载体并存，为顺利开展档案管理提供了保障。尤其是随着将来的语音识别技术的开发，有助于智能化的档案管理方式的形成。这一档案管理方法的运用，能够使计算机自动接收所有档案信息，并根据计算机设定与编制的程序对档案信息进行自动分类与归档，克服传统手工档案信息收集、整理与归档的缺陷，利于档案资料的价值的展现，从而全面提升档案信息的服务功能。

综上所述，传统的档案管理方法已不能满足信息时代下档案信息利用的要求，运用现代化的档案管理方法，实现档案管理的虚拟化、网络化、数字化以及智能化已成为档案管理的必然发展趋势。作为档案管理人员而言，要不断提升自身的科学知识，实现从保管员到知识提供者的角色转变，全面提升档案管理水平，为现代化建设服务。

参考文献

[1] 马晓宏.浅谈如何实现档案管理工作现代化[J].中国电子商务，2012，（20）：101-101.

[2] 孙英.浅析档案管理的现代化发展趋势[J].城市建设理论研究（电子版），2013，（12）.

[3] 郑君艳.实现档案管理现代化建设的对策概述[J].赤子，2012，（7）：149.

[4] 李有生.档案管理现代化建设的措施[J].黑龙江史志，2010，（7）：31，34.

[5] 郑朝阳.浅论档案管理的现代化[J].平原大学学报，2004，21（2）：101-102.

档案智能化管理的优势范文第3篇

关键词：建筑智能化工程、项目管理、总包管理、项目创优。

中图分类号：K826.16 文献标识码：A 文章编号：

前 言：在圆满完成的济南奥体中心智能化工程、圆满完成的全运会赛事保障与服务等工作中，我们始终紧紧围绕建设智能化“精品工程、效益工程、形象工程”、争创鲁班奖的目标，大力弘扬“五加二，白加黑”的工作精神，科学组织，周密安排，团结协作，顽强拼搏，经受了检验与考验，得到了各级领导的充分肯定，给予了济南奥体智能化系统三个零：“零故障、零差错、零投诉”的高度评价。受到济南市政府、业主单位的多次通报表扬和奖励；全组委、中央及省市各级领导的高度好评，向全国人民交出了一份合格的答卷，并获得了全组委授予的第十一届全运会特别贡献奖证书；荣获了鲁班奖。智能化系统是济南奥体中心的“神经系统”，成功率必须为100% 。

济南奥体智能化系统由20多个子系统组成，是赛时的神经系统，利用先进的计算机技术、网络传输技术、采集与控制技术、智能化的软件系统，集成了声音、图像、多媒体数据采集与传输，通过扩声系统、广播系统、网络系统、大屏幕显示系统、记时记分系统、摄录像系统、赛时电视转播系统等，保障将最清楚地声音、最清晰的画面、最流畅的数据，及时的真实的把全运会开幕式盛况、现场比赛实况等信息，通过电视广播和数据网络发送到世界各地；通过楼宇自控系统提供节能而舒适的比赛环境；通过高度可靠的系统集成，保障各场馆、各子系统既独立运行又集中控制、联动控制；通过安保系统、消防系统、安检系统、售检票系统等，保障要人流、媒体流、裁判员流、运动员流、观众流、工作人员流等有序和安全，充分体现科技全运。

济南奥体智能化工程特点：

1、 影响大。是大型、重点全运会工程，其政治影响远大于工程本身。

2、 投资大。智能化系统总投资1.2亿元。

3 、技术复杂、集成度高。

4 、质量要求高。鲁班奖

5 、工期紧、任务重、压力大

7、 复杂性 ：建筑智能化是高新技术的综合运用，再加上奥体场馆全运会高标准的体育工艺要求，使得奥体场馆智能化工程比一般建筑智能化工程更加复杂。这就要求智能化系统必须满足全运会开闭幕式、重大活动、训练、比赛，以及赛后运营的要求。

8、群体建筑：建筑面积大，场馆多，结构复杂。

9、子系统多：每个子系统既相对独立， 20多个子系统构成的智能化系统，又要整体协调、整体联动和高度集成。

10、协调难度大：技术接口多，施工群体与群体施工、参建单位多、主管部门多等独有的特点。

一注重智能化总包管理，充分发挥业主助手作用

济南奥体智能化系统总投资额达1.2亿元，智能化系统参建单位达30余家，做好智能化总承包管理尤为重要。作为济南奥体智能化系统总承包，作为业主助手，我们提供专业技术与应用相结合的专业化服务的同时，更多的承担了责任和压力。智能化系统展现了：

“管理专业化、技术专业化、服务专业化、责任明确化”，面对当时的严峻形势，奥体项目班子不畏艰难，坚强领导，统一思想统一认识。“认识决定行动 方法服从目标”、“有思路就有出路有想法就有办法”等鼓励大家，团结协作，顽强拼搏。提出了：智能化总包管理八项要求：

编制了：总包管理方案、分包管理办法、施工组织设计方案、系统集成方案、智能化系统调试方案、全运会赛时保障方案等。

实施过程中：组织弱电系统专题会，及时审查批复各种工作联系单，组织现场检查，加强协调加强调度。

事实证明：“四个到位”：思想认识到位、标准规范到位、技术应用到位、总包管理到位起到了重要作用。

当时的总体管理思路：项目部制订并明确了“认清形势、理顺思路、狠抓落实、决战奥体”的战斗口号，在四层项目管理结构横向推动纵向推进下，在“横向到边纵向到底，涵盖智能化体系三层结构”的进度节点控制下，在“5+2”“白加黑”工作时间模式下，发扬艰苦奋斗的奉献精神、精益求精的敬业精神、勇攀高峰的创新精神、团结协作的团队精神，以“敬业 创新 务实 严谨”的工作作风，全过程全方位项目管理思想，“三控两管一协调”项目管理思路，解决项目重点难点为着力点，“做好做大做强”放大公司形象深入拓展市场，“做深做细做实”扎实工作方法，求真务实，团结协作，顽强拼搏，迎难而上，建设一流智能化工程。

1、我们全面负责对济南奥体中心整个智能化系统进行总包管理，提供满足要求的智能系统优化设计，在施工技术、质量、安全、进度、文明施工等方面进行全面管理,并对各子系统的专业分包商进行技术监督、质量把关和工程实施的全面协调管理。全面掌握工程技术要点，全面掌握各子系统每个专业、及相互间关系的各工程界面，对工程的实施做到全面控制和掌握，多次组织各个系统技术对接专题会，努力使整个智能化系统的质量、进度和投资达到业主要求。与分包单位签订了三方合同、签订了安全管理协议，明确了责任主体，避免了责任不清、相互推诿现象。

2、协助招标起草招标技术文件，较好的协助业主进行其他智能化子系统的采购招标。完成标前与标后深化设计，及时与设计院对接。

3、在工程实施过程中，积极与土建单位、设备安装单位、装饰施工单位、幕墙施工单位、钢结构施工单位及其它专业施工单位之间进行协调，尤其对“施工接口”、“工程界面”等问题的处理，制订了有效的措施和方法。

4、积极的配合了全组委、公安机关、武警、交警、消防、质监、安监等主管部门工作。

组织赛时保障工作。

实践证明：济南奥体采用的“1+N”智能化总承包管理模式，体现出了以下优势：

明确了责任

减少了业主技术管理压力

有利于系统的整体规划

有利于项目的开展和协调

保证了项目的成功

节省了项目投资

做到了让业主：省心、放心、安心

二全过程全方位智能化项目管理

建筑智能化工程能否成功实施，项目管理是关键。项目管理水平的高低，直接影响到项目的质量、进度、成本、效果等。包括：组织管理、设计管理、技术管理、进度管理、质量管理、施工管理、合同管理、材料管理、安全管理、信息管理等项目全过程全方位管理。

（1）组织结构重要性：随着项目推进，不断调整、充实、完善技术管理人员，确保项目班子高效有序运转。

（2）提高认识，增强责任感使命感，把奥体智能化系统的重要性放到思想上最高境界。

全运会的胜利召开，是全国人民乃至全世界瞩目的大事，是党和政府关心的大事，是增强民族凝聚力弘扬民族精神的重大活动，是带动举办城市经济建设和城市建设发展的亮点与窗口工程，是对奥体建设者们辛勤劳动的检验。能够承担全运会建设光荣而自豪。

智能化系统技术复杂程度高，施工为“一场三馆一中心”群体建筑的特点，交叉作业面复杂，技术对接难度大，系统功能要求高，参建队伍水平不一样，各场馆各子系统建设要求高、时间紧、任务重，智能化系统建设本身存在多种类型的供货与安装单位，12家监理单位、6家土建总承包单位、60多家安装单位、100多家供货单位、12家协审单位、2家设计单位、多家分包单位，组委会、业主、管理公司、质监站、安监站、公安、以及政府多头管理的实际情况，管理单位多，参建单位多，关系复杂协调难度大，施工群体和群体施工的特点，充分认识协调难度和复杂性，服从管理接受监督的信心和决心一定要充足。毫不放松，时刻保持清醒的头脑、清晰的思路、坚强的斗志、良好的形象、高度的责任心和使命感，更是项目部每位员工必备的基本素质。

管理难点是协调。强化全过程全方位项目管理，提高团队作战能力，锻炼一支本领过硬的智能化团队，为全运会的胜利召开做好有力的保障。建立健全组织结构，狠抓团队建设，注重发挥个人优势与团队作战相结合：建立健全完善的组织结构是团队有序高效运行的关键。面对奥体智能化系统建设任务异常艰巨，时间异常紧迫，形势非常严峻的局面，形成了四层组织结构，解决了总包管理和承担施工任务两个层面的现场需要。

通过施工层交底会、技术专题会、弱电专题会、安全专题会、监理例会、总承包例会、综合调度会，特别是本部周例会，加强沟通与协调，解决难点重点，相互学习互相促进共同进步，全面提升团队素质和项目管理水平。通过周报、月报，特别是通过提高周报质量充实周报内容，及时的客观真实的反映和梳理了工作要点及需要协调解决的问题。通过项目经理函、报告、请示，以及大量的工作联系单，快速有效的解决了工程建设中需要协调解决的问题。积极主动与各参建单位沟通与协调、和谐推进，加快解决了大量的制约和矛盾，如：进口设备到货慢的制约、交叉作业面制约、配管工序制约、机房和弱电间配电接地制约、装修制约、综合管线制约、成品保护制约、管理面制约、技术面制约、资金面制约等。管理的难点是协调，不断解决遇到的制约，有力的推进项目进展。这些做法，都取得了良好的效果，提高了团队综合作战能力。

（4）进度管理工作流程：按照智能化系统建设的“五大工序六项内容”，采用先进的project项目进度管理软件，编制智能化系统进度控制节点计划，并落实到月度计划、周计划、天计划中。不断提高预控预判能力，加强动态控制措施。为防止发生进度风险，当进度滞后时，采用多方会签进度反馈单，为工期控制提供了依据。

质量管理：坚持“质量第一”，强化“质量是企业的生命”理念。注重过程控制，狠抓现场质量控制。注重“操作按流程、施工按规范、验收按标准”的工作方法。本着“样板先行”的原则，制作出样板间、样板段、样板箱、样板机柜等，请业主、监理、总承包、质检站等单位确认后，组织技术培训，对技术管理人员和施工人员，现场进行技术交底和安全交底，然后展开大面积安装施工，避免返工现象。编写系统调试方案、系统检测方案、质量控制文件，如：依据规范，编写了PDS布线技术要求、DDC控制箱安装技术要求、HUS平台技术要求、BMS技术要求等，及时采取组织隐蔽验收、分部分项验收、设备材料验收等质量措施，确保施工质量处在受控中。

（6）安全管理：编写安全文明施工手册，下发施工队，强化末端管理，加大教育和现场检查力度，制订了仓库、用电、高空作业、三宝四口等安全措施，加强现场安全管理，认真排查梳理安全隐患、质量隐患、管理隐患，重复巡查有效遏制了事故发生，保障了安全生产文明施工。

（7）合同管理： 合同是项目管理的重要的依据。按合同对成本严格控制。按合同对工期严格控制。按合同对质量严格控制。

（8）材料管理：材料的分类管理；材料计划管理；材料采购供应管理；材料进场管理；材料质量控制管理； 材质证明管理、自供材料质量控制、对分包单位采购材料的质量控制、对甲供材的质量控制、甲供材的领取等。材料仓库管理；材料消耗管理；工程剩余、废旧材料管理；材料成本管理；材料资金管理；材料的统计工作；材料系统文件管理。

三 规范化的现场安装

施工过程中的指导思想：“施工按规范验收按标准” 。包括：1 前端设备安装，2 桥架排布，3 管线敷设，4 中心设备安装，5 系统供电接地，6 机房布置与管理等规范化的设计、施工、验收。

四权威检验：第三方系统检测全部合格

注重工程外部质量，更注重内在质量。由山东赛宝实验室进行的第三方系统检测，历经近60天的现场检测，济南奥体智能化系统均顺利通过检测，全部合格。并通过济南市质检站现场抽验，全部合格。

五 系统培训与管理移交

通过第三方检测后，编制了详细的系统培训手册，组织济南奥体物业管理人员进行了两周的系统培训，培训内容从整个智能化系统的驾构到各个系统的系统原理，从软件的使用到现场设备的分布，系统操作与维护等等，培训结束后，各场馆物业人员对我部培训一致好评。 系统培训结束后，组织业主、体育局、监理、土建总包、物业等各相关单位进行了竣工验收和管理移交。

六 竣工资料

1、竣工资料是施工过程的记录,也是竣工验收的依据。

2、受质检站委托，我部编制了《济南奥体智能化系统竣工资料编制方案》。

3、竣工资料全部依据国家及地方相关规范编制。

4、我项目部编制的智能化竣工资料受到鲁班奖专家、质检站、档案馆、业主等各方的高度好评。

七 济南奥体中心大型重点智能化工程创优管理的模式，取得的成绩：

1 专业化服务的智能化总包管理模式

2 完善、高效、有力的智能化项目管理

3 稳定可靠、经济适用、创新理念、创新管理，开发和应用了多项新技术：

①“ SDLG-HUS3.0综合安防集成管理平台”的深度开发与应用；

② “全运安保指挥平台”的建设与应用；

③BMS系统集成技术的可靠应用；

④BA系统辅助能源管理的应用。

参考文献：

档案智能化管理的优势范文第4篇

关键词：智能化；学籍档案管理系统建设；可行性

Abstract: the student file management is all kinds of school management is an important part of a direct impact on the school's quality of teaching and social reputation, with the scale enlargement of the school, the school for the archives management work efficiency, normative and accuracy put forward higher request, many school archives storage also has far cannot satisfy the daily storage, management, management personnel to the heavy burden. How to can not only ensure the integrity of the student's record, and safety, and can improve the daily management of the work efficiency, has become all kinds of school archives management work of the urgent need. Therefore, this article is intelligent student file management system construction feasibility is discussed, the hope can solve the above problem.

Keywords: intelligent; Enrollment files management system construction; feasibility

中图分类号： G271 文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2012）

随着计算机信息化技术的发展和普及，大多数学校的学籍档案管理工作已经实行信息化管理，借助于学校的内部校园网络平台或者是因特网平台，根据不同的管理权限，学生的学籍档案情况已经可以进行方便的查询和管理。但由于学生学籍档案的特殊性，学生的各种信息，不能单纯以电子信息的形式存在于服务器的数据库内，一些重要的信息，如学生入党、荣誉证明等资料信息，还必须以某种存储介质形式存放在个人档案袋内，并统一妥善保存于学校的档案室内，需要设置专门人员进行管理。

21世纪是信息产业的时代，各种智能化产品被广泛应用，使我们的经济和社会生活因此发生了深刻变革。如何对学校的档案室进行智能化更新换代或升级改造，并与学校的学籍档案信息化管理系统平台进行有机地结合，形成一种系统化的、高效的、全局化的管理模式，将是本文研究的重点。

一、系统硬件设施的建设

目前，诞生于二十世纪九十年代初军队系统，现已经在各个领域得到普遍推广的高效自动化的智能档案柜技术已经成熟，且有手动、半自动、全自动几种类型可供不同需求、不同规模的档案室进行选择。

智能档案柜也叫自动选层档案柜（智能回转库），是新一代的自动化档案存储设备。主要由硬件（柜体、PLC/单片机、嵌入式系统、电动机、串口、屏蔽线等组成的电动控制系统)和软件（计算机联网档案管理系统）两大部分组成。档案管理员只需输入需要查找的人名、编号或其实信息后确认，所需档案自动转送到操作出口供存取。该档案柜具有智能存取、数字查询、盘库报表和权限设置等功能。广泛应用于各类学校学籍档案、干部人事、财务综合等各种档案管理。此种设备具有以下特点：

（1）、存取档案方便快捷，在设计上充分利用纵深空间，节约占地面积。

（2）、全封闭存储档案可以有效的避免灰尘、湿气、阳光等侵害，提供了双锁安全设置，防止未授权存取。支架与柜壳一体化制成，坚固耐用，承载能力强。

（3）、具有保密权限功能，密码正确方可进入存取档案操作。

（4）、存储空间可自动进行优化，节省档案存取时间。

（5）、设备自带管理软件操作简单易懂，处理功能卓越，可实行档案网络化管理，并可与校园信息化管理系统如MRP、ERP系统进行无缝集成，兼容运行。系统运行过程中，计算机对自动档案柜的运行状态进行实时监控，并进行必要的数据交换。

（6）、档案管理软件可对档案存取进行日常管理，自动或手动安排储位，对相应的自动档案柜产生存取请求，根据自动档案柜的反馈信息作出存取确认。

（7）、定期生成报表及盘点报表，满足档案管理需要。

（8）、柜体采用优质碳素结构冷轧钢扳，经数控模压冲压等工艺制造成型；结构牢固，柜体表面采用静电喷涂，漆膜耐冲击性、附着力、耐腐蚀性能达到国家有关标准；漆膜具有色泽厚度均匀一致，表面光泽艳丽等优点。

（9）、控制操作台采用防火贴面高密度中纤板制成，具有防火、绝缘、不变形等特点。

（10）、传动电机选用低噪音三相异步电机；采用链传动运行结构，链条、链轮选用技术指标均符合国家标准，极限拉伸载荷最低为3200kg，有较大的强度冗余量；整机具有运行平稳，噪音低，故障率低等优点。

智能档案柜最大优势是存储量大、自动高效、操作简便、安全可靠，并可以根据场地进行非标设计，工作人员坐在工作台前，使用电脑装置控制载物搁板自动回转运行，直接提取、存放物品。能大幅度减轻工作人员的劳动强度，并大大提高管理人员的工作效率，可以帮助解决学校档案管理工作量大、程序繁琐、效率低下等一系列问题。

智能学籍档案柜的结构图如图1-1所示

图1-1 自动选层档案柜结构图（单柜体）

智能学籍档案柜的案例效果图如图1-2所示

图1-2 智能学籍档案柜效果图

二、信息化管理平台的建设

学籍档案管理系统的高效运行必须借助完善的信息化管理平台才能发挥其作用，随着计算机技术和电子信息网络的不断发展和普及，学籍档案管理信息化系统已经普遍用于学校的学籍档案管理工作。学校的学籍档案管理系统的信息化管理平台可以采用多种形式，基础平台可以借助因特网（适合多校区）、校园局域网，但需要具备以下基本要求：

1、统一的信息平台和数据库。全校建立学生学籍档案管理数据库，在权限范围内，管理人员可随时调用和统计分析，使各教学部门能互换信息，也便于各级领导和部门掌握情况。学生可通过网络直接查询学籍信息、考试成绩等，从而实现资源共享，实现学籍管理文件的自动化检索，提高学籍管理水平，使学校学籍管理走向科学化、信息化、规范化。

2、学生学籍档案管理功能模块需要具备以下基本功能：

（1）、档案信息录入、修改：所有管理档案通过接收录入，对档案接收部分具有新增、修改、删除、打印等功能。

（2）、档案查询：对所管理的档案提供多种方式的检索查询，尤其是直接模糊查询，方便快速。

（3）、档案统计：对所管档案现状和借阅归还情况进行统计。

（4）、档案借阅、归还：对档案柜现存档案进行借阅登记，对借阅人、承办人、借阅时间进行登记。借出的档案进行归还登记，记录归还人、承办人、归还时间。

（5）、数据库管理：提供数据库的备份、恢复、数据导入导出以及数据库压缩等功能。

（6）、报表打印：所有档案条目、借阅归还情况、修改情况等，都可以以报表形式打印输出。

（7）、档案柜盘库：对档案柜中的档案进行自动盘点，自动生成报表。

（8）、安全：软件实施分级管理制度，对所有操作人员进行账户设定、权限设定和密码设定及修改；且所有操作都记录在案备查。

目前，各类学校使用的信息化管理系统经过二次开发后，只要共享数据库和网络运行平台，均可以与智能档案柜原有系统进行兼容运行，进行有机结合，实现资源共享和同步管理，发挥其最大功效。

三、系统的日常使用和维护

1、硬件系统（智能档案柜）维护：

学校档案室需要建立日常维护管理制度，进行必要的维护保养，以保证其系统运行的有效性，延长使用寿命。

（1）、定期清洁。档案室应通风、通光，并定期对档案柜进行除尘等卫生清洁，建议在柜体内放置吸湿剂进行防潮处理。

（2）、定期试运行。需要定期对所有柜体进行试运行，一般每月一次，避免柜体由于长时间不运行导致的卡壳、运行不畅等故障的发生。

（3）、定期保养。对滚轮、轴承、链条、导轨等磨损部位需要定期加注油进行；柜体表面定期涂防护蜡进行防锈护理。

2、信息化管理平台的日常维护

（1）、系统管理平台需要定期进行防毒、杀毒处理，防止病毒、木马程序损坏系统，造成资料外泄、混乱等损失。

（2）、系统用户、管理人员的账号和权限需要及时更新、调整。由于人员流动、岗位调动等原因，管理人员的进入系统的账号和权限需要及时进行更新和调整，以免混乱。一般注册登陆的查询用户账号也需要定期进行清理，以免造成垃圾账户过多，影响系统运行。

（3）、定期对系统数据库进行备份和整理，当服务器系统出现意外时，可进行数据库重建修复，避免重大损失。

校园智能化学籍档案管理系统的建设是将智能档案柜与校园信息化管理平台进行有机结合的产物，是一项机电一体化、信息化建设系统工程，因每个学校的规模、资金力量、校园分布，以及现有信息化系统建设情况都各有不同，所以在建设方案的规划时，需要根据学校实际情况、实际需求，以及学校的中长期发展规划进行有针对性的设计，因地制宜，量体裁衣，才能发挥其最大的实际使用效率，增强其实用性。

四、结语

校园智能化学籍档案管理系统在技术上是可行的，具有很好的经济效益和社会效益，将一次性解决目前困扰各类学校的学籍档案管理中存在的一系列问题，大大提高各类学校的学籍档案管理水平，还可以在各大企事业单位、政府机关、部队系统等机构得到推广应用。希望本文所述可以给有关学校管理层以及专业人士一些启示和帮助。

参考文献：

[1]李玲.浅谈学籍管理信息化的现状[J].南昌教育学院学报.2010.

档案智能化管理的优势范文第5篇

1.建筑智能化的发展现状

技术的发展推动着建筑行业的革新。近年来，智能建筑发展迅速，以其独特的优势吸引了大量的顾客群体。在网络信息时代，建筑的发展趋势应该体现出数字化、集成化、网络化的特点。智能建筑充分利用现代科技，将信息化设备全面应用到建筑的设汁和施工中去。智能化的建筑具有完善信息设施、优秀的服务功能、简单的操作使用、安全的防御系统等内容，能够为人们提供更加高效便捷、节能环保的人性化服务。目前，各国对智能建筑都有着自己的看法，我国也在国家颁布的《智能建筑设计标准》中明确了对智能建筑概念的定义。总的来说，智能建筑的发展离不开信息集成技术作为支撑和保障。如何利用系统集成技术使建筑物得到最佳的利用，为使用者提供更加舒适愉悦的体验是智能建筑的焦点。

智能建筑体现了当代人注重效率、节约资源的精神。在智能建筑的研究和系统集成技术的应用上，人们一直没有停下探索的脚步。建筑智能化技术在很多大城市的建设中得到了实际的应用，促进了现代建筑行业的发展。

2.建筑智能化的研究与应用

2.1 建筑智能化的系统集成

智能建筑在信息技术的支持下，得到了较快的发展。智能建筑一般包括三大系统：办公自动化系统（OA）、建筑设备自动化系统（BA）以及通信自动化系统（CA）。建筑智能化主要是通过信息、资源的综合共享和各个系统间的交互来实现的。智能化技术下，建筑内部的系统都是相互联通的，通过操作计算机系统就能对大楼实现智能化的管理，从而节省人力。建筑智能化的子系统已经得到了较大的发展，相关电子设备在数量和质量上都得到了很大的提高。各系统之间的信息交互能力不断增强，建筑的自动化设备已经达到了一定的水平。视频监控系统和防盗报警系统技术也广泛地应用到智能建筑中去，极大地提髙了建筑的智能化水平。拥有先进智能化系统的建筑物，能够基本实现建筑功能的最优化，将大楼的供电、通风、供暖等进行高度集中的统一管理，全面实现办公场所的自动化。同时也使建筑的使用功能更加多样化，实现建筑空间的合理利用。

2.2 建筑智能化的实际应用

与普通建筑相比，智能建筑拥有一些得天独厚的优点。主要体现为：

1）高效。建筑智能系统能够对建筑的常规作业进行自动化的操作，不需要投入大量精力进行人工操作。这既能节省人力成本，也能更加准确地保障建筑管理的高效实行。智能化还为人们提供了更为方便快速的信息获取渠道，利用数据库、图像、视频等众多信息资源，能够有效提高工作效率。

2）安全。建筑的安全一直是人们关注的焦点。有了视频监控技术和防盗报警技术的支持，建筑物内部的财产安全和人员安全都能得到切实的保障。

3）便捷。现代生活的节奏不断加快，便捷性成为人们对建筑物的另一大要求。智能建筑里配备了各种各样的先进设备，以便人们能够及时获取需要的资料，保持与外部世界的沟通，足不出户就可以通过计算机网络完成工作任务。

基于以上优点，建筑智能化的子系统得到了更高程度的集成和更为普遍的使用。建筑智能化的应用主要体现在以下几大集成系统：

1）办公自动化系统。办公自动化系统的采用能够提高办公效率，改善办公环境，减少人为失误，及时高效地完成工作。办公自动化系统主要依靠先进的办公设备和办公技术进行信息的储存、加工、处理和传输。使用办公系统记录资料比纸质档案更加安全牢靠，而且能节省办公空间，降低成本。在数据处理上，办公技术的使用也能使信息加工更加系统、快捷、准确。

2）通信自动化系统。通信技术是建筑智能化的关键部分，能有效连接建筑内部和外部世界。通过电话、计算机、网络等手段不断收集、处理信息，再把加工后的信息通过通信方式反馈给外界，从而形成一个流动性强且开放包容的信息交换网。常用的通信方式有：语音通信、网络通信和电视、广播通信。

3）设备自动化系统。建筑设备的智能化是推进建筑智能化的强大动力。设备自动化即指对建筑内部的机电设备、消防设备、安保设备等进行自动化管理。例如，对电梯、照明、排水、消防等大型机电设备系统进行自动管理，定时运行，定期检查，及时开展管理和保养工作。设备系统自动化能够极大地促进建筑设备的使用安全和性能。设备的可靠性对整个建筑的安全具有十分关键的作用。

3.结语