首页 > 文章中心 > 煤炭采购明年工作计划

煤炭采购明年工作计划

煤炭采购明年工作计划

煤炭采购明年工作计划范文第1篇

关键词:煤炭企业;企业效益;材料管控

煤炭企业近十几年在发展速度方面实现了突飞猛进,尤其是从2002我国经济发展速度加快之后,在某段时间内煤炭的价格从最初的一百多元飞速上升至六百多元,煤炭成本也是水涨船高,从几十元攀升到四五百元,一方面是职工薪酬的大幅度增涨,另一方面也有成本费用的增加,日子好过了,开始大手大脚,只要矿井需要,不在乎成本,要多少领多少,地面达标工程、井下巷道建设开展的如火如荼,虽然把矿井建设的风景如画是件好事,但是材料成本也就高高在上了;对于回收复用、修旧利废更是远离企业的视线,吨煤材料费成本也从十几元上升到七八十元,材料费占吨煤成本的比例有些煤炭企业高达40%以上,而国外同行业材料费成本大概在10%左右,如何降低材料费成本也成了煤炭企业当前面临的一个重要问题。

1 实现煤炭企业有效材料管控的关键点

为了能够实现煤炭行业有效的材料管控,首先要明确材料管控中需要注意的关键点,在这个基础上才能够落实全面的管控措施。

1.1 强化材料申请的审批

材料申请的审批环节是材料管控的源头,首先在生产区队进行材料申请时候,必须要求生产区队不仅要写明材料的申请数,同时还要注明生产区队自身实际的工作量以及施工工况。同时审批部门给予高度重视,为了保证所申请的材料是贴合生产区队实际工作、生产需要,负责审批的部门要切实的深入到申请区队的施工现场,根据生产区队的实际现场生产情况进行核实,从而保证每一笔材料申请费都能够切合实际、真实有效。

1.2 优化采购环节

通常煤炭企业都有着较大的生产规模,在进行采购的时候要充分的利用这一优势,通过批量采购的方式降低材料采购成本,并且通过批量采购模式的使用,也就能够方便煤炭企业使用招标的方式直接吸引到材料的成产厂家,在进一步降低费用的同时,也能够使材料的质量的以保证。甚至在如果采购材料的数量比较巨大,其实需要长期供应的,可以和厂家协商为煤炭企业生产更加贴合煤矿和生产的专供材料。

1.3 强化材料的质量检查

材料物资直接作用于煤炭企业施工生产的一线,对于煤炭企业的安全生产有着极其重要的作用,而材料的检验工作是保证材料质量的重要手段,需要材料检验部门能够给予高度的重视。

1.4 加强供应商管理

公开、公平、公正的实行供应商的准入程序,确保准入供应商的质量与服务。建立优胜劣汰、进退有序的动态运行机制,营造公平的市场竞争环境,保证供应商队伍的质量。

1.5 强化仓储管理

合理确定库存,扩大代储代销范围,通过存货控制的ABC分类法,是将企业的全部存货按照数量及金额所占的比例,把全部存货分为A、B、C三类,并且分别按照不同的方法进行控制,降低仓储成本。

1.6 实行集中配送

根据各生产矿的路程远近、所需物资特点,由物资购销部门集中配送、统一配送,降低配送成本。

2 煤炭企业进行材料管控的具体措施

2.1 完善材料管理体制

建立生产矿D物资供应分公司D集团三级材料管供体系,集团层面有经济运行部负责政策的制订和考核监督工作;下属物资供应分公司作为“三集中”管理体系的实施者,负责采购、验收、储运、配送和发放,并对价格下降、供应额控制等指标负责;各生产矿负责计划上报、消耗定额指标管控。每月末物资供应分公司对各生产矿领用材料的进行分类统计汇总,将结果报经济运行部,由经济运行部负责考核。

2.2 全面落实材料管控措施

加强材料的全过程管理、全方位控制。物资供应分公司成立各业务科室具体负责“三集中”管理工作,从计划的审核、材料的采购、供应商的选择、价格的控制、材料的领用、回收复用的管理、材料定额的考核等都有相关科室负责,前一个节点审核不通过,无法进入下一流程。

2.2.1 落实严格材料计划审批措施

为了将材料申请审批的工作落实到位,要做到审批工作的细节分化,在生产区队进行材料申请的时候,首先要由各系统科室根据本系统生产情况核算材料费用,上报企管科,企管科根据各区队生产情况进行平衡,下达全矿生产计划,对生产区队和科室当月的总费用进行管控,使总生产费用稳定在一个区间之内。在企管科完成了初步的统计、核查之后再将相关文件递交给上级的管理部门。通过这种全面的管控机制不仅能够保证材料需求的真实性,同时也能够保证煤炭企业在材料方面的总支出能够得到有效控制。

2.2.2 落实材料的采购管控

采购部门要避免随时有需求随时采购的采购方式,要建立全面的采购计划化,并且在建立采购计划的过程中要对往年的材料使用情况进行分析、比对,在结合当年煤矿企业的运营计划、生产计划制定出贴合实际的采购计划书。通过计划采购书的制定,避免盲目采购情况出现;通过批量采购的方式,控制采购成本。

2.2.3 落实材料质量管控

首先要注意材料生产制作厂商的生产资质、技术水平是达到要求,并且是材料运送至煤炭单位的时候也要对生产材料进行抽z。为了保证材料检验工作的有效、快捷,需要煤炭单位能够安排专人进行材料的检查工作。还要提升质检人员素质,配备专业的质检工具,杜绝不合格材料入库,减少质量损失成本。

2.2.4 实行供应商准入制度

由供应商管理办公室负责供应商的管理。所有供应商必须按程序经过严格审批,办理准入手续,确定准入物资范围。

2.2.5 加强验收和仓储管理,提高物资质量

验收中心负责入库物资数量质量的验收工作,必须严格执行验收管理制度,坚持现场实物验收,所有物资入库必须经验收中心人员验收,对不合格物资必须拒收,并通知专业科室退货。

2.2.6 加强定额管理,降低材料消耗

在对材料进行管控的过程中,充分利用EPR系统,合理进行定额管理。一般情况下,要先由各系统科室上报材料使用计划,并交由材料审批人员进行审批,之后由企管科统一下发生产计划。各区队和各系统的科室根据企管科统一下发的生产计划领用相应的材料费。任何一个科室都不能超计划领取。所有的材料费领取都需要提供企管科统一审批的料单。所有的工作都应遵循EPR系统的要求,确保材料费用到位,降低材料消耗。

结束语

我国煤炭行业目前发展较快,但煤炭成本中的材料成本费用所占比例过高不利于煤炭企业的长远发展,另一方面煤炭行业也要注意到现阶段国家对于环境的重视,使得很多的环保技术随之而生,社会对于煤炭的需求量在一定程度上有所减少,这也就更需要煤炭企业能够通过有效的改革完善自身的材料管控,降低煤炭成本,促进煤炭企业的长远发展。

参考文献

煤炭采购明年工作计划范文第2篇

一、煤炭企业传统的基层物资管理

1.基层物资计划。物资计划工作是指在工作阶段即将结束、开始下一阶段工作即将开始时进行的,对发展所需物资的计划,统计后上报上一级单位或部门,根据相关规定审批物资情况,这一计划的工作就是煤炭企业的基层物资计划工作。还有另一种计划工作的存在形式是随机上报物资计划,部门单独上报,单位统一处理。基层物资计划工作是一项复杂的工作,需要考虑到煤炭企业的实际情况,并对整个企业的物资情况宏观调控、合理配置。

2.基层物资采购。煤炭企业在计划工作完成后,需要对缺少的物资进行统一采购,需要后勤部门和财务部门合作,以保证物资数量、质量为宗旨,并尽量减少资金投入。物资采购是物资管理的重要一环,需要工作人员负责细致,严格按照物资计划完成任务,才能做好采购工作。煤炭企业的物资采购部门主要是局供应处。

3.基层物资存储。物资采购结束后,一些物资不会被立刻分发到各个部门,而是要分门别类存放在统一的仓库中,基层物资存储其实是一项非常繁琐的工作。首先仓库要分类,将采购来的物资分种类、分部门存储;其次,物资要编号,在需要发放物资时按号发放,同时在存储时也要按编号放置,便于查找;第三,定期清查存储物资,以免出现丢失、损坏等;第四,做好存储登记。煤炭企业的物资存储主要是局总库。

4.基层物资发放。局供应处等物资管理部门需要按照各部门提交的计划进行物资发放,根据实际需求,将存放在总库的物资分发到各个部门的负责人手里,在发放时注意登记,落实每一样物资。暂时不发放的物资要做好统计工作后,暂时放入总库存储。

二、煤炭企业基层物资管理存在的问题

虽然在基层物资的管理上已经有了一些成文的管理制度作为工作守则,但是在整体的煤炭企业大环境中,还是存在着一些管理方面的问题,影响着基层物资的管理。第一,煤炭企业在物资管理方面的资金缺口大,造成了极大的资金浪费,在降低成本方面做得不好;第二,没有完善的物资管理制度,在计划、采购、存储、发放等环节存在问题,不能形成统一链条,物资管理部门管理不善;第三,物资积压,一些物资采购后发放不出去,或者在采购时数量不对等都会造成物资积压,同样会造成资金浪费;第四,部门各自为政,缺少物资时自行购买,然后到财务部门报销,使整个煤炭企业的物资管理部门无法掌握整体情况,无法妥善管理每一样物资;第五,物资采买、发放不及时,延误一些部门工作,大到生产资料,小到打印纸,如果不能及时供应,都会影响工作。这些问题对于煤炭企业的发展是有着很大影响的,要想做好物资管理工作,就要完善制度来保证管理,从而解决管理中存在的问题。

三、提高煤炭企业基层物资管理工作的措施

1.建立全国性的物资管理系统。煤炭企业多是国有性质的,对于国有的煤炭企业需要建立一套统一的物资管理系统,才能进行宏观调控,解决实际问题,并提高煤炭企业的基层物资管理。首先,要统一物资计划、采买、存储等程序,制定统一标准、设定采买地点、实现统一存储等;其次,实现物资管理的信息化,企业内部要通过信息化手段完成物资管理,各个环节要通过信息系统完成,提交计划、核算成本、自动编号等,并公布在企业内部平台上,做到物资管理的公开透明;第三,职能部门要认真负责,指导各部门做好物资计划,并亲自参与采买、存储、发放等环节,实现统一控制,对每个环节都要认真对待,保证物资的质量,并降低成本投入。建立全国性的统一物资管理系统,是为了保证煤炭企业物资管理的效率,使物资管理科学化,从而合理配置资源,降低成本。

2.加强对生产部门的物资管理。在煤炭企业中,生产部门作为基层单位,对物资的消耗是最大的,尤其是对于生产资料的消耗,需要企业进行调控和管理,才能保证生产效率,并降低资金投入。因此,要想实现基层物资的科学管理,就要从生产部门下功夫。首先,生产部门应该按月提交物资计划,并要打出采购、发放的提前量,按照实际情况申请物资采购,避免浪费,同时还要注意消耗类物资的存储数量,提前计划,以免延误生产;其次,物资管理部门要对生产部门的物资计划慎重检查,保证计划的数量无误,并且要对整个生产过程进行必要的检查和监督,定期清点生产部门的物资储备,以免造成资源浪费;第三,建立生产部门的奖惩机制,生产部门派专人申报物资计划,对于误报、滥报计划的工作人员要进行适当的批评和处罚,旨在提高工作人员的责任意识,让负责物资计划的人员掌握科学的方法,必要时管理部门可培训,减少工作中的失误。

3.完善各部门的物资计划工作。物资计划是整个物资管理工作的基础,是先有了物资计划后,才有的后续管理工作,因此,要想完善、提高整个企业的物资管理工作,需要从完善各个部门的物资计划工作开始。要做到完善物资计划工作要做到以下三点:第一,各部门要严格按照本部门的发展需要申报物资计划,不能随意填报,需要仔细核查、确定短缺后申报;第二,根据月、季、年三个时间段申报,确保计划无误,考验部门领导的宏观意识和管理水平;第三,各部门可根据生产、工作实际推荐采购渠道,但是要本着质量至上的原则,尽量节约资金。各部门在计划物资时,必须要充分考察,才能保证物资计划工作的完善性,也才能总体掌握煤炭企业的发展情况,并合理使用企业流动资金。

4.加强总库的物资存储环节。物资存储环节决定了物资发放工作的质量,也是对物资采购环节的检验,需要认真对待,从而提高煤炭企业基层物资管理工作的效率。首先,入库的物资要认真核对数量,保证采买工作的正确性,如果发现数量出入要及时与商家沟通,以免漏买物资,造成生产延误;其次,入库的物资要认真检查质量,物资质量影响着生产环节,对于生产工作的影响非常大,因此,在物资入库时,要由专业人员检查质量,严禁以次充好,这样才能在发放和生产时减少问题的发生;第三,物资要做好编号后再储存,给物资登记是为了方便发放、方便管理,缩短物资发放时间,提高物资管理效率。

四、结语

煤炭采购明年工作计划范文第3篇

关键词:煤炭企业;物资管理现状;对策

0引言

物资管理在煤炭企业日常的生产和经营过程中,占据着十分重要的地位。众所周知,在煤炭企业经营过程中,物资的消耗占据着很大的成本,随着市场经济竞争的加剧,造成了煤炭企业需要提高产品质量和降低成本,只有不断的提高煤炭企业物资管理水平,才能够在当前竞争激烈的社会中获得较好的生存和发展。煤炭企业需要加强物资管理,解放思想,开拓创新,制定出科学合理的解决对策,促进煤炭企业的健康向上发展。

1煤炭企业物资管理现状

煤炭企业要想健康的运作,就必然少不了物资管理。物资管理关系到国家的利益,如果管理不善,就会在一定程度上造成较大的经济损失,不利于煤炭企业的快速发展。目前,煤企在物资管理中的管理现状如下:

(一)财会工作缺乏相应的严密性。目前,很多煤炭企业在核算物资时,往往采用计划成本法计算,每一年市场原料的价格不同,造成了煤炭企业物资方面的账目不能够及时的进行调整,直接影响到材料成本的差异分配。如果财会工作缺少相应的严密性,将会导致企业的固定资产价值虚盈问题,从而造成了企业相应资产的不实。还会在很大程度上致使企业经营者的决策盲目。目前,很多煤炭企业各种各样的机械设备采购问题,往往是由各个使用部门来提出的,并由相应领导来进行决策,如果没有一个清晰的物资管理制度,就会造成财会工作不够严密,产生盲目的决策投资。

(二)物资管理不够科学,相关人员的责任心不强。在煤炭企业的物资管理过程中,物资管理往往不够科学,物资采购和管理相对比较混乱,在管理的过程中,容易出现内部员工的不满、决策的偏差、人事关系的混乱和财产的极大浪费等现象。同时,在物资管理过程中,相关管理人员往往责任心不强,不关心采购物资是否及时供货、采购物资的质量优劣和价格高低与否等问题,同时,没有针对煤炭企业需要消耗的物资数量做出准确的采购计划,造成物资大量的采购,不仅造成物资的长期堆放,同时还致使大量的资金被占用,不利于企业的快速发展。

(三)煤企的价格体系不够完善,出现多头采购的现象。当前有部分煤炭企业的价格体系还不够完善,往往出现了一些不好的采购现象,如多头采购问题,如果通过多头采购,就很难控制住采购物资的价格,致使采购成本加大。部分煤企存在着重视生产经营问题,但是忽视相应的物资采购管理,多头采购现象最为严重。不少煤炭企业重视业务的扩大,却忽略了物资方面的管理,只是单纯的关心经济指标,他们往往只是在价格上关注和了解物资的采购,缺少详细的实际考察。

(四)缺少事前监督和事中的监管。在众多煤炭企业中,针对物资管理的问题,往往都是出了问题后,才进行重视起来的,在这个过程中,往往针对的是个例情况,忽视了对于全局问题的分析,很少进行案例的详细分析,也没有寻找问题发生的原因和自身管理体系所存在的问题。煤炭企业中,有很多企业很难做到物资管理过程中的事前监督和事中的监管。

2做好煤炭物资管理的对策

(一)实现煤企物资管理的信息化。随着网络信息技术的飞速发展,煤炭企业应该实现物资管理的信息化,要建立统一的采购管理平台体系,同时根据煤炭企业生产运营的实际情况,制定出物资管理所需的库存、项目、质量、信息、采购和资金等方面的材料信息,形成一个全面的业务供应链管理系统。为了达到物资管理效率的最大化,建立的物资管理信息平台能够促使煤企、生产部门和供应商之间采购信息的及时准确沟通交流,对于煤企的物资采购管理是十分有利的,还能够帮助煤企实现物资的集中管理和监控。通过所建立起来的信息平台,还能够减少不必要的程序和流程,实现下单、招标、物流等在平台上就可以实现,极大的减少了中间的各个环节,降低了采购成本,提高了采购效率。

(二)建立和完善煤企物资采购的价格管理体系。煤炭企业要采取供应商评级的方法,将供应商进行分类,通过市场的详细调查,不断的将供应商供应物资的质量、价格和速度进行合理分类,针对那些评级很好的供应商,要不断的维系关系,力争形成互惠互赢的合作关系。针对那些评级较差的供应商,要减少和杜绝与他们之间的合作,避免产生不必要的损失和风险。采购工作要公开透明,针对物资采购,要建立起物资采购审批相关制度,不断的建立和健全监督管理机制,要确保在物资采购的过程中,保证采购物资的质量和价格都达到煤企的要求。

(三)合理化的选择物流。在物资采购的过程中,物流成本占比也是较大的,要合理化的选择物流,要严格的控制物流中的各个环节,降低采购成本。针对煤企所需的一些大型设备和超大单及大单采购项目,要从厂家直接采购,减少中间的冗余环节,极大的提高了采购效率,也利于物资采购的集中化和系统化管理。要通过信息平台来进行相关物资的采购和市场调查分析,获得最优结果和最佳物资采购的方案。通过公开、公平、规范的进行采购竞标,物资的配发也不例外。煤企的各个生产部门要及时准确的上报自身的需求计划,通过煤企总部相关部门的审核后,直接采购,不仅能够减少库存,同时也极大的提高了物资的配送速度。

(四)严格管理煤炭企业的库存量,力争实现零库存管理。煤炭企业要想最大限度的降低资金周转周期,就要提高工作效率,实现物资零库存的管理。生产部门要根据自身的实际情况,制定出各种物资的需求计划,而煤企的采购部门根据不同部门的需求计划,通过科学合理的分析,进行采购,减少采购时间,提高采购效率。要根据物资市场的波动价格情况,进行库存的适当调整。不仅要满足煤企生产部门的需求,还需要减少库存,降低物资采购成本。

(五)强化物资计划方面的管理。煤企要根据生产方面的物资需求,进行货源的合理组织,同时发挥自身经营方面的各种优势,不断降低采购成本,提高经济方面的效益,要强化物资计划方面的管理。合理的计划能够提高煤炭企业经济效益,降低成本。在实际的生产过程中,各个生产单位要根据自身的实际情况,制定出科学合理的物资计划,煤企物资的主管部门要根据企业的年度计划、季度计划和月度计划等,物资采购部门要加强采购项目的管理,要严格的按照采购计划来供应和采购。

(六)加强煤企各个部门的物资管理。煤企要加强各个部门的物资管理,要根据各自生产经营过程中的实际情况和生产计划,严格审核领用的各种物资,避免重复领用物资和多领物资的情况发生。煤企要制定出物资消耗的相关考核方法,要对各个物资使用的部门进行考核,在考核的过程中,要奖罚分明,要加强考核监督的过程,确保考核到位。各个部门针对物资的使用情况,也要建立奖罚制度,明确指标,逐级落实。通过对采购物资进行分类和分配,建立煤炭企业物资分配的详细资料库,确保煤企中所有物资都能够通过电脑进行控制,当电脑发出相应的指令后,专业的人员通过叉车来领取物资,能够极大的增强物资分配效率。

3结语

总之,在我国改革开放不断深入的情况下,要想解决好煤企物资管理的现状,就要不断的学习他人先进经验和技术来为我所用,要充分认识到物资管理的重要性,从思想上重视物资管理,不断体现在行动上,要吸收专业人才,加强对于他们的培训,要采用信息化管理手段进行煤企物资的管理,不断的优化管理模式,设计科学合理的价格管理体系,提高效率,实现物资零库存的管理,提高煤企的核心竞争力,促进煤企更快更好的发展。

参考文献:

[1]卢振.提高煤炭企业的物资供应管理水平的对策探讨[J].中外企业家,2015,(03).

煤炭采购明年工作计划范文第4篇

关键词:物资管理;信息化管理;对策

一、煤炭企业传统的物资管理工作状况

“公司、矿、科(队)”是煤炭企业物资管理中常见的三级供应体制。在前期的物资计划工作中,各基层科队要根据企业的生产计划安排和相应的消耗定额计算出本单位需要的材料,然后上报矿供应科,在供应科进行汇总之后,结合本矿仓库的实际库存情况对矿物资需求进行计划的编制,再上报公司供应处,公司供应处根据各矿上报的实际情况和总库库存情况对全局的物资需求进行编制。在物资采购工作中,公司供应处会按照划分好的采购权限,对已编好的物资需求计划进行分配,再通过具有采购权的部门对采购计划进行分头编制,并实施采购和结算。在物资仓储工作中,需要对各采购单位采购的物资进行简单的验收,存放在总库中,各矿按需求提前办理相关手续提取物资,并放在矿仓库。在物资发放工作中,生产单位需按照物资管理部门的要求办理相关手续,物资管理部门直接发放物资。而使用消耗由单位自行控制,生产过程中多余的物资则放在各自库房中。

二、煤炭企业传统的物资管理工作存在问题分析

在长期的生产和实践中证明,煤炭企业使用的三级供应体制存在诸多不足。存在的主要问题有:管理复杂、采购复杂,采购不规范,储存不合理,责任划分不明确,采购成本高,库存物资占用了大量资金等等问题,从而又易造成库存积压,横向调拨物资难度大的问题。在出现生产急需问题时,物资需求难以保证,而又不能和社会资源实现共享,导致供应信息沟通不畅,造成管理效率低下。

三、煤炭企业物资管理问题的对策思考

1.建立物资供应信息化管理体系和控制系统。随着信息技术的不断发展,煤矿也应采取信息化管理方式,通过对物资的采购比价、招标、定点等方式确定物资的供应价格、质量、交货期等。因此,建立信息化物资管理控制平台很有必要,具体需要根据物资的特点把计划、采购、库存、质量、资金等纳入物资信息化管理中,从而形成覆盖全面的管理系统。而高层管理者则可以通过信息查询来监督业务进程,有效降低了管理成本。2.加强物资计划管理。计划管理是物资部门采购和供应工作的基础,计划管理优化对资源的采购和供应起着重要作用,可以加强物资管理、净化采购渠道。所以,准确掌握煤矿生产物资的总需求,有利于资源的合理配置,从而降低材料采购成本,提高经济效益。而物资计划管理是物资供应部门管理工作的基础,是根据仓储总量、用量、周转量、渠道、价格等因素制定的,是考核计划执行情况的主要依据。煤炭企业通过计划管理,可以充分发挥物资供应部门的优势,不仅对市场物资计划采购行为具有规范作用,同时还能提高供应环节的经济效益,保证物资供应的及时性和均衡性,从而有效降低了资源浪费。因此,加强对物资计划管理势在必行。物资计划内容通常是按年度、季度和月度划分的,若按资金来源划分可以分为生产用料计划和各类专项资金工程用料计划两种。3.加强物资采购的管理。采购管理是物资管理的重要组成部分,采购管理合理可以最大限度地降低物资成本,因此,制定科学的、规范的和合理的采购制度很重要,应遵循以下三点:(1)物资采购环节应以管理价格为中心,对价格实行分级分权的管理方式。(2)大宗物资则采用招标采购的方式,须由供应部门、财务部门和管理使用部门等相关部门进行共同考察,坚持“先厂家,后批发,能批发,不零购”的采购原则。(3)加强对供应厂商的管理。煤炭生产企业有必要对供应厂商的质量、价格等各方面因素等比较,优先选择品质优、价格低、服务好的供应厂商,并建立供应商档案的同时,还需要对其进行资质评定等,避免“人情货”。4.加强物资仓储的管理。仓储管理应做到“三清、两齐、四相符”的管理要求。因为物资仓储与企业生产息息相关,为保证企业生产的正常运行,仓库中须备有一定数量的物资。所以,加强仓库物资管理十分重要。企业施行“隔离式”验收法,要求入库物资同供货单位一律同避,由相关部门联合组织验收,层层检验,杜绝假冒伪劣物资进入生产环节。加强仓储物资的信息化管理,物资的入库、在库、出库都由信息系统自动记忆,它可以及时查对库存,根据库存多少,安排进货计划,避免积压,提高资金使用效率。5.加强生产部门的物资管理。为加强生产部门的物资管理,一方面,需要各生产部门应根据当月的生产计划和实际使用状况制定出当月物资领用计划,管理部门应对物资的领用计划进行严格审核,最大限度的规避物资多领、重复领等现象。另一方面,需要煤炭企业制定出关于物资消耗考核办法,并对各生产部门严格考核,严格遵守“三到位、一及时”的工作理念,即现场管理到位、监督到位、考核到位,奖罚兑现及时。因为奖罚分明可以激发员工的工作动力,因此企业各生产部门也应该建立严格的材料奖惩制度。6.加强信息交换,提高管理方法。煤炭企业是传统生产性企业,手工的方式通常作为物资供应管理的大部分业务流程的主要方式,这种工作方式有着其自身的特点,比如,工作周期长、利用率不高、工作效率低下、计划预见性差,显然已经不能再适应现代市场经济条件下企业竞争的要求。为适应不断变化的市场需求,充分利用因特网等信息渠道,创新管理流程,建立煤炭企业物资供应管理信息系统,实现企业管理信息化,改变传统的物资供应管理模式,实现由职能管理到过程管理的转变。从需求计划汇总、采购渠道、比价及招(议)标操作、合同的签订、审批、到货验收、物资的配送、财务的报表与审计等环节,整个过程完全实现网上运转,数据统计及时、准确无误,减少了中间环节,大大提高了工作效率,同时还能在节约采购成本、降低库存储备、减少流动资金占用、避免暗箱操作、降低生产成本等方面起到非常重要的作用。

四、结语

物资管理作为企业管理的重要组成部分,为顺应企业的发展,管理模式的创新是市场经济发展的必然要求,在计划、采购、使用、储备等重要环节的管理中,只有不断创新,才能取得发展和突破,从而实现企业物资管理水平持续改进。因此,为保证中国煤炭企业的长远发展,有必要吸取物资管理领域的先进经验,不断改进与完善管理模式,为煤炭企业健康发展提供持续内在动力。

作者:赵新民 单位:中煤集团大屯公司姚桥煤矿

参考文献:

[1]徐峰,煤炭资源整合企业物资管理存在的问题和解决措施[J].现代工业经济和信息化,2016年第9期.

[2]巩志凌;郭继龙,煤炭企业物资采购管理流程的优化设计分析[J].科技创新与应用,2015年第18期.

[3]苗春花,加强煤炭企业物资管理提升企业经济效益浅析[J].淮南职业技术学院学报,2014年第4期.

煤炭采购明年工作计划范文第5篇

关键词:煤矿物资;供应管理;对策探讨

一、煤炭企业物资供应工作的现状

企业生产流程主要有供应、生产、销售三大环节,各环节必须紧密联系,任何一个环节的失控,都将对企业有效运营带来重大损失。煤炭企业更是如此,其物资供应管理极为重要,直接影响着煤炭企业的安全生产及经济效益。那何为物资供应管理呢?物资供应管理就是指对企业生产经济活动所需各种物资的采购、供应、保管、合理使用等各项管理的总称,在煤炭企业管理中有着重要的地位。煤炭行业的生产不同于共他行业,在煤矿生产成本构成中,物资的消耗是相当大的一部分,设备的折旧和材料成本约占60%以上。加之煤炭行业井下作业的特殊性对材料安全性、适用性有特殊的要求,由此可见,做好煤炭企业物资供应管理工作有着特殊的作用。

随着全球金融危机的扩大和蔓延,我国经济增长速度放缓,电力、钢铁等煤炭下游需求也急速减少,煤炭企业面临销售不畅、价格下滑、回款困难的局面。目前,经济体制处于转轨阶段,煤炭企业的物资供应管理基本上还是粗放型的,片面强调服务管理,片面讲求低成本采购,忽视产品现象还存在于许多企业管理中。其表现在:一是多头采购,进货价格高;二是管理滑坡;三是储备资金上升;四是呆滞、淘汰产品大量积压;五是材料消费浪费现象严重,吨煤材料费上升;六是企业供应计划性差,特种储备不足,影响企业正常生产;七是煤炭企业内部单位多头采购,管理混乱;八是煤炭企业职能部门和物资供应管理部门还存在职责不清推诿扯皮;九是物资供应系统不正之风呈上升趋势,腐朽堕落思想侵蚀物资供应管理人员。所有这些归根结底还是反映在企业吨煤成本上升,经济效益滑坡,煤炭企业管理效益步伐艰难。

在这样复杂的市场条件下,企业如果不加强物资供应管理,采取有效的保质降耗措施,不仅会购进质次价高的商品,而且直接影响煤炭企业安全生产、经济效益的提高。因此,加强煤炭企业物资供应管理,以较少的投入产出巨大的经济效益不仅是煤炭企业生存发展的需要,更是煤炭企业集约化经营的要求。

二、如何加强煤炭企业物资供应管理

煤炭企业物资供应工作总的指导思想是以服务生产一线为宗旨、加强管理为中心,集约化效益经营为目的,适合煤炭企业特点又能适应市场经济需要的集约化经营之路。物资供应管理作为生产成本控制的重要环节,物资管理部门积极应对挑战,创新管理,按照“采优控价保供应、降耗提效保发展”的要求,加强物资行业管理,优化物资采购流程,降低采购成本,创新供应模式,着力构建有效保障供应、降耗提效的新体系,实现全面、协调、可持续发展。

1、煤炭企业加强物资供应管理应正确处理好计划市场、生产与供应之间关系

市场经济并不排弃企业管理计划性。物资计划管理是物资供应部门管理工作的基础,是物资供应管理工作的主线和源头。合理编制物资供应计划,处理好计划市场、生产与供应之间关系,不仅有利于按时、保质、保量、成套齐备地供应所需物资,保证生产所需,而且有利于加速资金周转,达到合理储备,降低物资成本,减少费用,提高经济效益。煤炭企业虽然有生产环境的不可预料性,但是煤炭生产的工艺过程还是存在着一般可认识的规律,这就要求物资供应管理要有预见性,要运用科学方法,编制物资需要计划,做到计划围绕生产走,采购围绕计划走,避免盲目性、随意性。

2、实施精细和规范化管理,强化物资供应基础管理工作

实现物资供应管理工作的精细化和规范化是一项系统工程,既长期、艰苦、细致、又要由浅入深,循序渐进。煤炭企业在加强物资供应管理时,要重点规范采购方式。根据物资的采购批量、采购时效等因素采取招标采购、竞争性谈判、定向采购、询价采购、单一来源采购等方式采购。对不同的采购方式制定相应的管理办法,并按以上采购办法规定的程序编制采购方法目录,属定向、单一来源采购的在采购方法目录中注明供应商,采购方法目录每年修订一次。

3、建立物资供应信息化管理与控制系统

中国特色社会主义的发展实践证明,创新是一个民族发展的灵魂。物资管理作为煤矿企业管理的重要组成部分,其管理模式的不断创新是市场经济发展的必然要求,是我国煤矿企业努力的方向。煤炭企业必须在科学发展观的指导下,解放思想,改革开放,大胆实践,不断总结物资供应管理领域中的宝贵经验,寻找自己存在的差距,在计划、采购、使用、储备等各重要环节的管理模式上有所创新,取得新的突破和进展。

近年来,随着煤炭企业重组整合力度的不断加大,煤炭企业的规模不断扩大,煤矿的装备水平、管理水平的不断提高,对物资供应管理工作的要求也越来越高。加强煤炭物资供应管理,提高煤矿物资供应管理水平,必须从煤矿自身实际出发,建立一套先进、科学、规范、合理的物资供应管理与控制系统。

(1)建立“三集中”,即集中招标、集中储备、集中配送的物供模式。为了适应当前企业快速发展的需要,一方面需要对现行的物资供应体制进行改革,变原来的分级分权管理为集中统一管理,从而发挥规模效应,以保证物资的供应价格、质量、交货期和售后服务等。

(2)建立信息化物资管理控制平台,根据煤炭生产企业需用物资的特点,把计划管理、采购管理、库存管理、质量管理、成本和资金管理等纳入物资信息化管理中,形成全面覆盖物资供应业务链的管理系统,达到全面跟踪物流业务过程的目的。高层管理者可以通过信息查询来监督业务过程,加大职能部门依据计划进行业务活动的责任,减少管理成本。

4、加强对物资供应管理人员的培养,提高其职业水平

企业发展的根本,是建设一支高素质的职工队伍,物资供应管理人员的敬业精神,技术水平,工作经验直接影响着物资供应管理工作的质量。由于物资供应工作与钱物打交道,提高工作人员政治素质尤为重要,在队伍素质管理上要求职工队伍具有高度的政治责任感、法制观念牢固,忠于职守,不以物。企业一方面要通过各种讲座、培训、交流来提高管理岗位人员综合素质,提高专业技术人员技术素质,提高一线员工技能素质,通过“学习-提高-推动-学习”的闭环结构,实现企业与员工的互动发展;另一方面,在制度上建立激励机制,定期开展评优评先工作,对各方面涌现出来的人才,给予精神上和物质上的奖励,以调动人员的积极性。能者上,平者让,庸者下,企业物资供应部门要紧跟本企业深化改革步伐,在用人机制、竞争机制上积极探索,总结出一套适合本部门的用人机制,增强在岗人员的压力感、危机感,才能促使他们遵章守纪,勤业、敬业、精业,才能确保队伍整体素质的提高。

5、加强物资供应管理部门的监督机制