办公室安全会议纪要范文第1篇

镇属各部门和单位：按照市、区要求，我镇在及时组织学习和认真领会中共市委市府办公厅《关于进一步严格会议纪律切实改进会风的通知》、《关于会风会纪的讲话》、区委区府《关于进一步严格会议纪律切实改进会风的意见》、区委组织部、区委先进性教育活动办公室制发的《关于召开以“会风就是党风”为主题的中心组专题学习会的紧急通知》等通知和讲话的基础上，并联系我镇实际，对会风会纪方面存在的问题进行了对照检查，深刻剖析，为了进一步加强管理，严肃会风会纪，提高会议质量，现就我镇如何解决好会风会纪问题提出如下意见：

一、会议召开制度

（一）党委会、行政办公会、书记办公会及对上级重要汇报在二、三楼会议室召开，由党政办负责会议室的清洁卫生和会议服务；部门工作会议原则上在红楼会议室召开，由组织会议的部门负责会场服务和清洁卫生；机关大会，在红砖楼会议室召开，由党政办负责会议服务和会场清洁。

（二）各个会议室的使用应遵循先满足党政领导召开的会议需要；部门会议需占用二、三楼会议室的，应事先经分管办公室工作的领导同意方可；外来单位需借用政府会议室也应经分管领导批准方可使用，其清洁卫生和会议服务自行负责。

（三）一般情况下，会务工作由会议承办部门负责落实；凡邀请多位领导出席的，会议承办部门须提前向党政办通报会务准备情况，由党政办协调通知参会领导。承办部门在会议期间要全力以赴做好会务工作，会场布置要规范，座次安排要合理。

（四）凡需村（居）干部或镇域企、事业单位负责人参加的大会，一般情况下以党政办名义发放会议通知（人代会等例会除外），各部门不得擅自通知村（居）干部或企、事业单位负责人开会。发放会议通知时要明确会议主题、参会人员、联系人及联系电话等具体内容。党政领导一般由党政办发会议通知。

二、改进会风制度

（一）以党委政府名义安排的会议由党政办公室根据党委政府的决定统筹安排、从严控制；以部门名义安排的会议由分管领导从严掌握；要坚持能不开的会议坚决不开，可以合并开的会议合并召开；分管领导参加即可解决问题的，不得要求主要领导参加；一位领导讲话即可解决问题的，不安排多位领导讲话；可不安排分组讨论的，尽量不安排；可采取书面交流的，不安排会上发言交流，尽量压缩会议时间，精简议程，提倡讲短话；对必须举办的会议和活动，要明确主题，充分准备，注重实效，不走过场。

（二）要严格履行会议审批程序，凡以党委政府名义召开的，提前2天报党政办公室，由办公室审核后报分管领导然后报书记镇长签批；以部门名义召开的会议、组织的学习、举行的活动，由部门报分管领导批准，并提前3天通知办公室，由办公室统筹安排和通知。

（三）会议一律坚持从简节约的原则，不许发放纪念品，不许摆放水果鲜花等，会议经费一律按财经纪律办理。

三、会议纪律

（一）开会时，与会人员提前5分钟到会场报到，不准迟到早退，不得无故缺席，中途不得无故出入会场；

（一）与会人员要按照指定座位就座，严肃会场纪律,保持良好的会场秩序,会议期间不得随便说话,将通讯工具关闭或开到振动状态,会场内不得而知随意接听小灵通或手机。

（三）与会人员要作好会议纪录，会后要切实贯彻落实会议内容，对不能全面领会会议精神和不能落实会议部署的工作任务或事项，延误工作的，追究当事人的纪律责任。

四、会议请假

（一）凡参会人员都应按时到会，因公、因病、因事不能参加者，必须事前请假，请假按照逐级请假的原则，一般干部请假由分管领导批准，二级班子请假由主持会议的领导批准，一级班子请假由书记镇长批准；

（二）需要单位、部门主要负责人参加的会议，未经会议主持人同意，不得安排他人代会。

五、违反会议纪律的处理规定

（一）会议结束后党政办公室要及时将参加会议的情况纪录在案，并把干部参加会议的情况列入季度考核之中，同时将考核结果记入干部个人考核档案，作为干部日常考核的主要依据之一，办公室定期将会议出席情况进行全镇通报。

办公室安全会议纪要范文第2篇

 

第一章  总则

 

第一条  为改进工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本办法。

第二条  会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，本所各部门应重视对会议的组织和管理。

第三条  本办法所指的会议，包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会，各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。

不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。

第四条  会议的管理部门为所办公室，会议的具体会务工作由承办部门协作安排。

 

第二章 会议召开原则

 

    第五条  本所及各部门召开会议应遵循如下原则：

    （一）精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间，减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。 

    （二）高效。召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。

    （三）务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题。 

    （四）节约。会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。 

    

第三章  会议安排

 

第六条  本所例行会议均列入例会制度，要求按照例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。

第七条  本所临时组织的会议，涉及本所有关部门的，部门负责人应给予积极配合，保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。

第八条  本所各部门组织的全所性不定期会议，均须经分管所领导批准后，提前7天报送所办公室列入会议计划。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排，编制会议安排表，印发到会议参加人员。 

第九条  会议召集部门应做好会议准备工作，将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室，由所办公室统筹安排。

    第十条  列入会议计划的会议，如遇特殊情况需更改日期、地点或会议内容时，会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议计划。未经所办公室同意，任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议计划。 

    第十一条  凡需要所领导参加的会议，召集部门应提前请示分管所领导，按分管所领导指示办理。 

第十二条  对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，所办公室有权合并召开。对于准备不充分，或有重复性，或无多大作用的会议，所办公室有权拒绝安排。

第十三条  不定期会议必须服从统一安排，各部门会议不应安排在全所例会同期召开，应坚持部门会议服从全所会议，局部服从整体的原则。 【1】

 

第四章  会议管理

 

第十四条  会议召集部门应做好充分的会前准备工作，拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。

第十五条  会议应有专人负责记录和整理：所党组会议由所人事劳资处负责记录，行政会议、所长办公会议由所办公室主任负责记录；各部门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责记录；全所性的行政事务会议由办公室负责记录；部门会议由各部门负责记录。

第十六条  会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字认可。

第十七条  会议形成决议或决定事项需要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行或全所职工知晓的，可编制会议纪要，及时印发各部门。

第十八条  会议材料的归档：各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应及时整理，按时归档。

 

第五条 会议纪律

 

    第十九条  与会人员应遵守如下纪律：

（一）与会人员必须按会议通知时间准时到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席，会议期间应将手机和传呼机打到振动方式（有特殊要求的会前另行通知）。 

    （二）会议须限时召开，无特殊情况应按时结束。发言应确定时间，紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题，延误会议进程。 

    （三）会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律。

 

第六章  附则

 

第二十条  本办法自XX年3月1日起实行。原规定同时废止。

办公室安全会议纪要范文第3篇

一、主要任务

（一）传达中、省、市等上级机关的重要部署及县委的决议、决定，研究提出贯彻意见；

（二）讨论通过呈报市政府审定的重要报告和请示；

（三）讨论通过提请县人民代表大会及其常务委员会审议的政府工作报告、专项工作报告等议案；

（四）讨论通过由县政府制定和的命令、规范性文件以及重大行政措施；

（五）审议全县国民经济社会发展长期规划和年度计划，以及年度财政收支预算安排情况、执行情况的调整意见；

（六）讨论决定县政府管理的人事任免及奖惩等事项；

（七）讨论决定县政府各部门、直属机构和各镇政府请示县政府的重要事项；

（九）通报和讨论县政府其它事项。

下列情况，一般不列入常务会议议题：

一是凡属分管县长职权范围内可决定的事项，由分管县长研究决定。

二是市上召开的专项工作会议，如果贯彻措施可在分管职权范围内解决的，分管县长在一周内组织贯彻落实。

三是凡涉及机构、编制问题，由议题申报单位通过县编办提交县编委会研究决定。

四是凡涉及经费安排，按财政有关政策规定和程序办理。

二、参会范围

县政府常务会议由县长、副县长、咨询员、县长助理组成，由县长或县长委托常务副县长召集和主持。

县政府办公室主任、副主任列席县政府常务会议。

县发改局、经贸局、财政局、人社局、监察局，县政府经济研究室、督查室、法制办为县政府常务会议固定列席单位。

根据需要，安排与议题关系密切的相关部门、单位主要负责人列席会议。

邀请县人大常委会、县政协、县人武部各1名领导，县总工会主席、县编办主任和县人大代表、政协委员各2名列席会议。

涉及法律法规等敏感问题的议题，可安排县政府法律顾问列席会议并提供法律咨询。

三、工作程序

（一）议题办理

1．县政府各工作部门、直属机构和各镇政府需要提请县政府常务会议审定的事项，应及时报送县政府分管领导，由分管副县长根据议题涉及内容，责成议题申报单位充分征求相关部门、镇政府的意见。涉及法律法规的事项应送县政府法制办公室审核。

2．部门之间意见有分歧的，由县政府分管副县长协调，并提出明确处理意见后，再提交常务会议研究。

3．经协调并提出明确处理意见的议题，由议题申报单位从经研室领取《人民政府常务会议议题审批单》，认真填写后，按程序报分管副县长、常务副县长、县长审签。

4．审定后的议题，及时送县政府经济研究室进行整理汇总。

5．议题送交县政府经济研究室后，如提请县政府研究的事项有重大原则性变动的，议题申报单位应当及时报告县政府经济研究室，并重新按程序报批。

（二）会议通知

1．县政府常务会议原则上每月召开一次，如有必要可随时召开，视议题安排半天或一天。

2．政府办公室本着急事急办、特事特办的原则，按重要程度、时间顺序提出县政府常务会议安排意见，拟定《县政府常务会议通知》，按程序报常务副县长、县长审定。除县政府主要领导同意或紧急事项外，未按规定程序审批和未按时限报送汇报材料的议题，县政府分管领导和汇报单位主要负责同志不能到会的议题，原则上暂缓安排上会。

3．《县政府常务会议通知》经县长审定后，政府办政办科及时印制，交县政府总值班室电话通知各参会单位签字领取；同时，将书面通知送县长、副县长、咨询员、县长助理及办公室主任、副主任、相关科室主要负责同志。

4．政府办政办科提前做好会议室的准备工作。根据会议要求，及时整理布置会议室，检查灯光、投影仪、空调等设备，保证会议室整洁美观和各种设备的正常使用。

（三）汇报材料

1．列入县政府常务会议的议题，报文部门或单位要及时准备议题汇报材料。内容包括该议题的背景或缘由、主要内容、需解决或审定的重点问题、政策依据或可资借鉴的经验、相关部门的意见、分歧意见的协调情况。涉及法律、法规、规章的，必须附上县政府法制办的审核意见。

2．专题汇报材料格式，一般应分为标题、正文、落款三部分。汇报材料要简明扼要，字数控制在3000以内。

3．对提交会议审定的规范性文件，应按照上述要求拟写起草说明，在会议上重点汇报，正文作为起草说明的附件在会议上印发。

4．县政府办公室政办科根据会议通知所确定参会人员数量，通知相关部门印制和报送议题材料，并在会前将全套会议材料分送出席会议的领导同志；列席单位的会议材料在会上分发。

（四）会务组织

1．县政府常务会议由县政府办公室负责组织，具体由政办科承办。会务人员于会前30分钟到达会场，做好各项准备工作。

2．每次会议由政办科确定专人负责会议签到、材料分发和两议题之间的衔接工作。

3．由经研室会务人员全程记录。会务人员会前应仔细阅读材料，充分掌握基本情况，确保会议记录完整、准确。

4．政办科安排音像、设施管理人员和服务员，全程做好会务服务工作。

5．妥善保管会议讨论文件。每次会后，会务人员要及时收回所有会议文件统一销毁。

（五）会议纪律

1．请假制度。列席县政府常务会议的，必须是各镇政府、县政府部门或单位的主要负责同志，主要负责同志不能按时列席县政府常务会议的，须及时向主持会议的县政府领导履行请假手续，由县政府办公室政办科汇总后向办公室主任和主持会议的县政府领导同志报告。

2．会场秩序。参会人员要遵守会场纪律，关闭手机，不在会场吸烟。办公室工作人员遇紧急重要事项需向县政府领导汇报时，应由会务人员将材料转交领导同志阅处。有关单位工作人员如有紧急重要事项需找与会人员的，须与会务人员联系，到候会室商谈。

（六）信息公开

会议信息公开按《政府信息公开规定》执行。

（七）会议决定事项办理

办公室安全会议纪要范文第4篇

1.对内对外协调和督办督查督办工作完成情况：对全局生产经营管理工作和重大活动，主动积极介入和协调，全年未发生错漏现象；做好与子分公司、局各部门和股份公司、铁路总公司各部门的协调联系服务工作和行政接待工作，各项工作能有序开展；成功做好入住新办公楼仪式、2017年“三会”、工作会、司务周交班会，总经理办公会和各类专题会等会议会务工作；围绕局重要会议以及领导指示、批示等事项，及时进行任务分解，做到全程跟踪，没有出现脱节遗漏现象。每月安排专人开展督办工作，对各项工作进展情况进行一次收集汇总，狠抓过程追踪和结果反馈。全年编发督查督办通报17期，各类会议纪要80多期，编发政务信息36期，组织完成调研材料5篇。

2.办公室系统建设完成情况：认真组织开展办公室系统建设工作，规范了办公室工作的各项业务流程，出台了《局三级公司办公室业务标准化建设指导手册》、《局项目部办公室业务标准化建设指导手册》。积极开展办公室业务培训，举办2期办公室业务培训班，培训人员90多人；出台局接待工作办法，建立接待工作流程；建立季度信息工作通报制度，进行分组考核评比，完成4各直管项目办公室工作交底等工作。

3.公文处理及上传下达工作完成情况：认真组织做好局各类文件、重要资料的收发、传阅、归档工作，对上报和对外的重要文件，严把行文关、政策法规关、内容关、体例格式关、文字关，基本做到无失误；全力地做好领导讲话、会议纪要、信息材料的校对审核把关，撰写会议材料等各类文字材料，审核的文字材料没有出现错漏；及时做好内外部来文的呈批、传递工作,严格公文办理时限，加强对重要公文的跟踪督办，提升公文流转效率；加强档案的分类、编号管理，确保了档案管理的安全性。

4.车辆、印章管理工作完成情况：加强车辆调度管理工作，保障领导和部门正常用车，加强对驾驶员的安全教育，做到准时出车，安全行车，杜绝事故发生，全年无行车事故。严格执行印鉴管理相关制度和办法，严格用印审批程序，印章管理规范全年无差错。

5.部门管理工作完成情况：坚持每月召开局办例会，对月度工作进行总结，对下月工作做好安排，提高局办人员参与政务水平、文字水平、综合协调水平；加强局办人员工作作风、纪律建设和保密教育，使大家树立敬业爱岗的精神，树立荣誉感；加强团队建设，办公室内部有分工、有协作，互相补台，形成工作合力。

6. 落实“一岗双责”工作完成情况：认真遵守党风廉政建设和局有关规定，从工作纪律、廉洁要求、作风建设方方面面做起，自觉接受监督，在对外接待等公务活动中严于律己，公正处事，自己和局办人员没有违法违纪行为。

办公室安全会议纪要范文第5篇

误而影响全局的事情;在督导把关上,加强公文制发环节的管理,严格审核把关,并严格执行机关财务管理制度,把好审核关,提高了机关经费的支出效益;在督查考评上,认真搞好局务会议记录和会议纪要的整理,以及会议精神的上传下达、工作情况的文字汇报。为了把保障工作落实到位,我们按照工作要细,落实要快，督办要勤的要求,确保上下联系畅通,保障局机关办公、办文、会务人等日常性工作的正常运作。

一、主要工作

(一)发挥办公室中枢和保障作用，确保全局工作运转正常

1、认真完成区委区政府部署的各项任务。今年以来，办公室按照区委区政府的工作部署，认真组织，精心安排，先后完成了加强领导班子作风建设为主题的民主生活会、治理商业贿赂工作、机关作风建设年活动、贯彻落实保持共产党员先进性四个长效机制活动、党员服务进社区活动、机关作风评议活动、惩防体系建设、三服务、两促进活动、纪律教育学习月活动、民主评议党员活动、机关效能建设活动，组织全局学习贯彻《安全生产领域违法违纪行为政纪处分暂行规定》以及《中共中央纪委关于严格禁止利用职务上的便利谋取不正当利益的若干规定》的学习。

2、材料综合上报及时。今年以来，完成民主生活会专题(全年两次)、治理商业贿赂专题、作风建设年专题、纪律教育活动月专题、信访工作专题、机关效能建设专题、党建工作专题、纪检工作专题、四个长效机制专题、制度建设专题等十个专题类以及工作计划、总结、新闻报道、工作简报等汇报材料共计96份，20余万字;各类报表63份(其中财务类报表27份)均按时按要求上报。其中，民主生活会汇报材料、治理商业贿赂专题资料分别受到了直属机关党委和区纪委治贿办的好评。

3、公文收发处理及时，档案管理达标合格。办公室在公文收发处理的过程中，严格按规定和规范处理流程，把好收文、发文关。今年以来，共处理公文637件，其中区收文215件，市收文335份，发文97件。五月份在短时间里，高标准、高质量整理建局以来的各种档案件，被天河区档案局评为档案管理合格单位。

4、会务保障周到细致高效。办公室为天河区20XX年安全生产工作总结暨表彰大会、天河区安全生产工作暨第一季度、第二季度、第三季度安全生产工作会议等大型会议的顺利圆满召开提供了周到细致高效的会务保障。办公室全体人员加班加点，赶印、装订材料共计1500多份，书写奖状证书300多份，未出现任何差错。

5、增资套改工作圆满完成。上半年，增资套改工作面临三个难题：一是新进人员比较多，特别是军队转业干部的工资套改情况比较复杂;二是公务员工资套改和增资操作系统更新，需要从头学习;三是军转干部的工资要在原来的规定下先套改，再在新系统里进行套改增资。操作稍有差错，就会前功尽弃。办公室主任任军同志、会计黄俊平同志加班加点、细心耐烦，准确掌握对每一个同志的情况，按时准确地完成了这项工作，确保了全局每个干部的工资正常发放。

6、保证新调入人员的工资及时发放。今年下半年，我局新调入3名干部，财务黄俊平同时认真负责，及时办理了新调入同志的工资套改，确保新同志按照领取工资。

(二)人事工作

1、整理干部档案。按照区人事局要求，我办组织人员对部分干部的档案进行了整理，补齐了资料。

2、组织局科级领导岗位竞争上岗及科以下干部上岗考试。

3、组织专人学习并更新局华夏机构编制系统，并及时纳入区系统网。

4、办理新调入和转入的三名新进干部的接收关系。

二、经验体会

今年以来，办公室认真履行各项职能，做了一些实实在在的工作，为全局顺利完成各项任务作出了应有的贡献。分析总结上半年以来的工作，我们深感有以下几方面体会：

(一)要搞好办公室工作，领导的重视和支持是关键。局领导无论在思想上还是在行动上都对办公室的工作给予了高度重视、支持和关心。局领导经常亲自过问和具体指导办公室工作，找办公室的同志听汇报、提要求、交任务、压担子。同时，为了让办公室更好地参与决策和部署的全过程，让有关人员参加局务会、局长办公会，及时掌握上级有关精神和方针政策，充分了解领导决策思路和意图，以便更好地了解全局、谋划全局、服务全局。

(二)要搞好办公室工作，抓好中心是关键。办公室工作千头成绪，纷繁复杂，涉及日常事务、政务调研、文秘、档案、信息、宣传、财务、安全保卫、后勤服务等。很多具体的事情涉及到全局工作人员的切身利益。因此，必须把服务于全局的中心工作和服务于干部群众作为工作的出发点和落脚点，把参与局务、管理事务、搞好服务三大职能统筹兼顾，合理安排，做到调研围绕中心转，协调围绕上下转，服务围绕大家转，信息围绕决策转。从而使工作目标更明确，重点更突出。

(三)要搞好办公室工作，健全管理制度是基础。办公室工作的有效开展，离不开一套完善的工作制度和规章。我们按照办公室的各种工作职责，建立相对应的工作目标管理制度，如财务管理制度、收发文管理制度、干部休假制度、会议制度等，使各项工作有章可循，有规可依，促进了办公室工作的规范化，保证了办公室工作的高效运转。