大学活动宣传方案范文第1篇

根据陈仓区教体局《关于在教体系统开展“大宣传、大走访、大治理”集中攻坚活动实施方案》的通知精神，结合我镇中小学实际，制订阳平镇中小学开展“大宣传、大走访、大治理”集中攻坚活动方案。

一、工作目标

根据区教体局当前扫黑除恶工作安排，全镇中小学从九月初到十月底，集中两个月时间，通过开展“大宣传、大走访、大治理”集中攻坚活动，能使上级督导反馈事涉教育问题整改全面见底，教育系统乱点乱象得到有效治理，事涉教育的乱象源头治理机制初步建立；校园周边环境秩序继续好转；社会各界对教育满意率大幅提升，在全区扫黑除恶工作排名靠前。

二、主要任务

（一）扎实开展大宣传。

1.集中进行扫黑除恶宣传活动。从九月中旬到下旬，在全镇中小学集中开展扫黑除恶大宣传活动。各校要充分利用微信群、微博、校园广播、宣传橱窗等各种媒体，广泛向广大学生和家长宣传扫黑除恶知识，举报方式，教体系统扫黑除恶治乱成效及家长评价，营造宣传声势。通过展示教体系统治乱成果，讲好教体系统治乱故事，实现扫黑除恶治乱宣传无死角，全覆盖。

2.通过新闻媒体，积极宣传教体系统治乱成效。结合区局安排，积极参与全区治乱成果新闻会，向广大群众宣传我区教育系统治乱新要求、新任务、新成果。及时报道本校治乱成效，继续推动我镇各校扫黑除恶治乱向纵深发展。

（二）全面开展大走访。

1.全面走访“两代表一委员”。各校要深入走访区、镇两级党代表、人大代表和区政协委员，通过他们了解教育行业法律法规的执行情况和教育行业治乱的根源和症结，深入摸排教育行业，特别是本校乱点乱象线索，对摸排出的各种问题涉及本校的要下功夫解决到位。对当下解决有困难的问题，要解释到位，做好宣传引导工作。

2.全面走访干部群众和学生家长。各校的管理干部要对照教育系统问题清单，下沉到村组、社区和学生家庭，通过发放调查表和宣传单，座谈交流等多种形式，与群众家长交流沟通，了解民意，收集整理事涉教育的各类建议和意见，及时汇总整改，更好维护教育的良好秩序。

（三）认真开展大治理。

各校要紧密结合年初制订的整治方案，对照问题清单，逐个排查，逐个整改。重点是做好校园及周边8个方面乱点乱象的综合治理，主要是对长年难以解决的交通乱象、流动摊贩等，与交通、工商、公安等部门加强联合治理，确保校园周边环境治理取得实效。

三、工作要求

1.提高政治站位。各中小学要充分认识“大宣传、大走访、大治理”集中攻坚活动的重要意义，及时召开会议，主要领导亲自安排部署，分管领导具体抓好落实，对照目标任务抓好“三大”活动，确保工作取得实效。

大学活动宣传方案范文第2篇

20xx档案日宣传活动方案一

为广泛宣传档案工作与民生的紧密联系，进一步传播档案文化，充分展示档案工作者的职业风采，市档案局决定在全市范围组织开展20xx“国际档案日”宣传周活动。现将活动方案制定如下：

一、宣传周主题

档案与民生

二、宣传周时间

20xx年6月6日—12日

三、宣传周目的

通过开展形式多样的档案宣传活动，积极搭建档案与公众交流的桥梁，面向社会大众广泛宣传普及民生档案和档案法律法规知识，重点宣传档案服务民生新举措、新成效，提高社会公众重视档案、利用档案、保护档案的意识和能力。

四、宣传周内容

1、开展广场宣传。6月8日在市档案综合楼门前广场开展宣传活动。通过展出“档案与民生”宣传展板、现场接受群众咨询、散发《中国的世界记忆遗产》宣传册及《档案利用指南》等形式，加强“档案与民生”方面知识和档案法律法规宣传普及，增强广大市民的档案意识(牵头处室：监督指导处，配合处室：办公室、保管利用处)。

2、举办专题展览。举办“档案与民生”展览，展示档案与民生的关系、档案在民生中的作用以及如何利用民生档案等;与市档案学会联合举办“家庭建档跟我学”专题展览，面向社会群众宣传家庭建档工作;开展“档案法律法规知识”专题展览，增强全社会档案法律意识。同时，以网上展览的形式在“宿迁档案”网站进行展出(牵头处室：监督指导处;配合处室：办公室)。

3、开展公共宣传。围绕“档案与民生”主题，举办一场新闻会;与宿迁日报社合作，在《宿迁日报》开设“宿迁成长记忆·档案相伴你我”专栏;利用短信平台发送档案宣传标语;在市档案馆一楼和三楼大厅摆放“档案与民生”宣传挂图;在市档案馆三楼查档接待大厅电子屏打出“纪念6·9国际档案日”字幕(牵头处室：办公室，配合处室：编研技术处、保管利用处)。

4、开展征文活动。转发江苏省档案局《关于组织开展全省国际档案日“档案与民生”主题征文活动的通知》(苏档办〔20xx〕25号)至各县(区)档案局，组织参加“档案与民生”征文活动，保证我市投稿数量不少于40篇(责任处室：监督指导处)。

5、加强信息报道。在“宿迁档案”网站开辟“国际档案日”专栏进行宣传，将活动开展期间的信息及时在“宿迁档案”网站、微博、微信等宣传平台上，并积极向省档案信息网投稿(牵头处室：办公室，配合处室：编研技术处)。

6、做好县(区)“6·9国际档案日”宣传周活动宣传发动工作，在全市形成主题鲜明、重点突出、上线联动、广泛覆盖的宣传氛围(责任处室：办公室)。

五、宣传周要求

1、加强领导，周密部署。要高度重视20xx年“国际档案日”宣传活动，加强领导，精心组织，科学策划。市档案局成立宿迁市20xx年“国际档案日”宣传活动领导小组，由局长史建亭任组长，副局长、李华东，副调研员潘合刚任副组长，各处(室)负责人为小组成员。领导小组负责活动的统一安排和部署，办公室具体负责协调组织。

2、明确责任，分工协作。各处(室)要积极参与到活动中来，相互配合，相互支持，加强交流与沟通，按照责任分工，认真抓好落实。监督指导处负责活动牵头，办公室负责宣传用品、宣传资料的定制和印刷，相关处室做好宣传资料内容提供。

3、精心组织，细化方案。各处(室)要从实际效果出发，提前谋划，拟定各自具体工作方案，有序推进所承担的各项具体工作，确保宣传活动圆满完成。

20xx档案日宣传活动方案二

6月9日是 “国际档案日”。为纪念这一主题日，扎实有效地做好“国际档案日”集中宣传活动，进一步提升档案工作服务社会的能力和水平，进一步增强全社会的档案意识，充分发挥档案的服务功能，扩大档案和档案工作的社会影响，按照国家档案局和省档案局关于做好20xx年“国际档案日”宣传活动的要求，为更好地落实“国际档案日”的活动主题，丰富活动内容，确保活动落到实处。市档案局决定于20xx年6月2日至6月9日，开展“许昌市20xx年‘国际档案日’宣传周”系列活动。活动方案如下：

一、活动主题

档案与民生

二、 活动时间

20xx年6月2日----6月9日

三、 活动目的

通过开展丰富多彩、形式多样的档案宣传活动，积极构建档案与公众交流的桥梁，进一步增强社会档案意识和公民的档案法制观念，拓展档案社会服务功能，创新档案工作思路和服务手段，紧紧围绕市委、市政府中心工作，充分发挥档案凭证、资政、育人等服务功能，主动融入全市经济社会发展大局，积极主动地做好服务市委、市政府及职能部门、服务社会团体、企事业单位、服务广大人民群众的工作，使档案工作更加贴近社会、贴近实际、贴近群众。

四、 活动安排

总牵头科室：法制科教科

(一)在许昌档案信息网开辟“国际档案日”专栏进行宣传。着重介绍“国际档案日”的由来，国际档案理事会、国际档案大会、档案的起源、档案的作用、档案与民生等。

(二)利用手机微信、微博等社交平台开展宣传。通过向社会知名人士、基层档案工作者群发微信、微博等形式，扩大档案工作的社会影响。同时利用报纸、电视、电台等新闻媒体集中宣传“国际档案日”系列活动，扩大宣传面和宣传效果。

(三)在公共场所开展宣传。按照国家档案局关于开展“国际档案日”宣传活动的通知要求，积极征订“中国的世界记忆”和“档案与民生”宣传挂图，并在一楼服务大厅摆放“中国的世界记忆” 和“档案与民生”宣传挂图，在市委、市政府、市政协、市人大等办公室显著位置张贴“国际宣传日”宣传挂图和彩页。将宣传挂图至大系统、大企业、扩大档案宣传面，通过电子屏打出“档案记录历史、传承文明-----6.9国际档案日”字幕。

(四)开展集中宣传活动。“国际档案日”宣传活动期间，在市行政服务中心等人员密集的公众场所开展宣传活动，通过展出档案与民生等宣传版面，设立咨询台，制作并向群众分发局馆宣传册等形式，着力宣传档案工作的重要性，宣传档案法律法规，档案与民生等，增强广大市民的档案意识。

(五)开展爱国主义宣传活动。6月2日-9日，组织许昌市青少年参观档案珍品陈列室和爱国主义教育基地。

(六)开展“档案与民生”征文活动。充分发挥基层档案部门和档案工作者的积极性和主动性，精心组织，认真准备，把档案利用工作中的典型事例、档案服务民生的方法、手段、各级档案部门方便群众利用档案的做法等认真总结，借助新闻媒体进行广泛宣传，进一步扩大档案和档案工作的影响，使档案为广大群众所熟知，进一步拉近档案与民众的距离。

(七)6月3日，在一楼阅览大厅，举行李彬凯作品及个人收藏资料捐赠仪式。

大学活动宣传方案范文第3篇

档案宣传工作存在的问题

目前，我国档案宣传工作整体发展态势良好，取得了一定成效，但仍然存在一定问题，亟待改进。主要表现在以下几个方面：

1　宣传目标不明确，导向性不强

客观上讲，我国档案宣传工作开展时间比较晚，大部分档案人员仍然习惯传统档案工作模式。我国传统档案工作特征是政治色彩浓厚的以经验为主的工作模式，过去档案职能部门的重要工作就是如何做好档案保密工作，因而在思想上对在档案宣传重视不够，管理上厚此薄彼；或者习惯上把档案宣传等同于传统意义上的馆藏开放，没有去研究和把握档案宣传本身规律，与档案宣传的目标和要求差距甚远。我们知道，档案宣传最重要目标：一是让社会公众了解历史、不忘历史；二是培养社会公众的档案意识。这是每个档案馆在开展档案宣传时都要首先明确的关键性问题。然而，客观地讲，在实际档案宣传中，对于在社会公众中开展档案宣传要达到什么目标，围绕这个目标要开展哪些工作等，我们的档案部门思考较少。没有很好地坚持以人为本的宣传理念，没有从社会公众的工作、学习和生活实际出发，没有从解决社会公众最关心的实际问题入手，宣传仅仅停留在口头上，与社会发展的现实和社会公众思想实际结合得不紧，忽视了社会公众的差异性和层次性，使部分社会公众产生逆反心理和抵触情绪，这些都直接影响到档案宣传目标的实现。

2　宣传形式不够灵活，缺乏吸引力

在进行档案宣传活动中，各级档案馆应通过不断创新宣传形式来实现档案宣传目标，积极运用三维、动漫等新技术，不断丰富档案宣传手段，制作集光、电、声、像为一体的宣传作品，增强宣传工作的可视性和直观性，进一步扩大宣传工作影响面；要加强档案网站建设，丰富档案信息资源，及时更新网站信息，举办网上展览，加强用户交流，开展查询利用服务。调查结果表明，在实际档案宣传过程中，大多数档案馆宣传是以馆藏开放、讲解式为主，缺乏吸引力。馆藏开放也缺乏科学性、系统性和长期性，宣传形式呆板、僵化、单一，缺少互动，造成一部分社会公众感到无趣，参与热情不高。说明单纯依靠馆内现场讲解来开展档案宣传难以取得令人满意实效。同时，一些社会公众对传统档案工作的偏见或漠视也导致档案宣传效果欠佳。

3　宣传机制不完善，没有形成宣传合力

档案宣传工作是一个复杂性、系统性和长期性工程，需要建立一套科学、完善的运行机制。一是需要各级政府职能部门、新闻媒体、社会团体的积极参与，建立联动机制，建设覆盖全社会的档案宣传网络；二是需要各级各类档案部门之间加强配合协作，增强档案宣传的系统性和整体性；三是需要每个档案馆建立起党政领导、管理干部和工作人员齐抓共管、上下合力的宣传机制和领导体制。笔者在调查中发现，在实际工作中，档案宣传尚没有形成一套科学完整的领导体制和工作机制。档案部门与政府管理机构、社会媒体等社会资源沟通协调不够，无法形成声势浩大的宣传网络。整个社会档案系统内部关于国家和社会的重大活动和重点工作，档案宣传各自为战，缺乏统一部署安排，无法掀起宣传高潮。各个档案馆内领导干部、管理人员、工作人员虽然都在自己的工作岗位上对社会公众进行档案宣传，但由于职责和分工不明确，造成档案宣传无法形成合力。

4　宣传主体意识不强，主体作用发挥不到位

档案部门是档案宣传的组织者和实施者，是制约和影响档案宣传效果的首要因素。由于其自身方面存在一些问题，导致宣传实效性受到影响。主要表现：一是面对市场经济冲击，相当一部分档案工作者缺乏自觉的主体意识，对自己的职业角色缺乏自豪感，缺乏一种稳定的职业心态，主体作用发挥不到位，严重制约了档案宣传者主体精神的培养和在档案宣传中主体价值的有效实现；二是档案工作者自身的政治素质、业务素质、知识结构与档案宣传要求尚存在较大差距，对一些问题缺乏足够的知识储备和思考，适应不了档案宣传的实际需要；三是档案部门对社会公众的实际档案需求认识存在偏差，缺乏对社会公众实际需要的调研和了解，当然就不可能产生好的宣传效果。

5　宣传对象认知障碍，容易产生消极被动接受情绪

社会公众是档案宣传的对象，是被宣传者，在档案宣传过程中居于被引导的地位。在档案宣传过程中，社会公众应该是直接受益者。但据笔者调查，并非所有社会公众对此都有清醒认识。在被问到“档案部门的档案宣传有必要吗”，仅有极少部分人回答“非常有必要”，大部分人认为“自己从不关心档案宣传”，甚至有人认为“档案宣传对自己作用不大”。这种不正确的判断导致社会公众认为档案宣传于己价值不大或与己无关，缺乏接受档案宣传的愿望和要求。社会公众在面对档案宣传内容时，往往会将自己原有的经验认识与现实情况反复对照来判断它的意义和作用，然后才决定是否接受。只有当特定的档案信息牵扯到个人利益时才愿意进行档案查阅。社会公众的这种认知障碍难免不对档案宣传产生消极被动的接受情绪。

6　宣传对象层次复杂，造成档案需求目标多元化。

“信息资源共享是一种综合性的社会资源配置方式。它最根本目标之一是有效实现信息资源的经济价值和社会价值”。随着我国信息资源共享系统战略推进，人们在工作、生活、休闲等方面需要查阅大量档案资料，档案馆开展档案宣传工作正是为适应这一社会需要而采取的有效措施。档案宣传面向的不仅仅是主要领导和职能部门，而是整个社会公众。人们的政治水平、生活阅历、工作经历和接受教育程度有较大差别，表现在对档案资料需求层次分散、差异较大，有的是进行查询求证，有的是进行科学研究，有的是仅仅为了休闲，形成了档案需求目标的多元化，这势必会给档案宣传带来更大挑战。但是，在实际调研中，有的档案馆连这个基本问题都忽视了，使档案宣传缺乏针对性。 改进档案宣传工作的建议 面对当前档案宣传的现实困境，各级档案馆必须勇于承担社会重任，创新宣传方法，加强队伍建设，培养社会档案意识，提高档案宣传的吸引力，增强档案宣传的实效性。笔者认为，解决目前档案宣传的困境，主要应抓好以下四个方面：

1　巩固主阵地，弘扬主旋律

各级档案馆是弘扬主旋律的主要阵地，传播优秀传统文化，弘扬先进时代精神和培育优良社会风尚是档案宣传工作的优良传统。弘扬主旋律要求档案宣传弘扬优秀的文化、先进的思想和科学的理论，要坚持把社会主义杨心价值体系教育融入档案宣传的全方位、全过程。通过档案宣传活动，积极营造学习践行社会主义杨心价值体系的良好氛围，提升广大公众

对社会主义意识形态的认同感，坚定社会主义理想信念，努力践行社会主义荣辱观，加强自身修养，锤炼意志品质，国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献的社会公民。

2　坚持科学宣传，建立调研制度

科学宣传有利于提高档案宣传效果。科学宣传需要做到三点：一是档案宣传内容要有针对性。要学会运用宣传工作的基本规律有重点地进行宣传，根据历史文化沉淀的不同地域、社会档案意识的不同阶段、社会公众的不同类型和层次，档案宣传的侧重点应有所区别；二是宣传方法要有灵活性。将馆藏开放宣传与社会宣传结合起来，将特殊时段宣传与平时宣传结合起来，将实物宣传与网上宣传结合起来；三是宣传效果要有时效性。要建立档案宣传调研制度，鼓励每一位档案工作者走出档案馆、走进社会、体验生活，掌握第一手资料。只有这样，档案宣传才能够贴近现实，与形势合拍，与社会同步，与社会公众实际需求联系紧密，档案宣传才能取得实效。

3　加强组织建设，建好两支队伍

宣传大计，队伍为本。有好的宣传队伍，才有好的宣传效果。各级档案馆要切实重视档案宣传队伍建设，一方面要抓好各级档案馆专职档案宣传队伍建设，这支队伍是档案宣传工作的主体。档案馆要实施专职档案宣传队伍人才培养工程，结合本馆实际情况，及时补充、充实这支队伍力量，要强化宣传理论和业务技能培训，使他们成为精业务、懂宣传的专业人才。另一方面要抓好兼职档案宣传队伍建设，这是档案宣传―支不容忽视的重要队伍。档案馆可以聘请一些熟悉档案业务、热爱档案事业、具有广泛群众基础的社会人员担任档案志愿宣传员，他们在与社会公众的接触中，能够更细致、更有效地开展档案宣传工作。在实际工作中，各级档案馆要注重对这支队伍进行业务培训，加强工作指导，使他们在档案宣传中真正能够起到辐射和带动的作用。

4　培养社会档案意识，促进社会和谐

大学活动宣传方案范文第4篇

关键词 互联网 档案宣传 新媒体

在档案宣传工作中，应该结合融媒体的相关技术，提高档案宣传的时效性和力度，让人们及时了解到档案宣传的重要性，通过举行宣传活动的方式，能够实现档案的大宣传。通过多角度、多层次的宣传方式，能够建立立体化的宣传模式，使档案的宣传工作朝着创新、开放、平等的方向发展，形成良好的宣传效果。

一、档案宣传工作应该围绕主题

在档案的宣传工作中，应该贯彻落实《强化和完善档案宣传工作的要领》，促进家庭档案的宣传，促进国家的发展，使社会更加和谐。通过建立宣传标语的方式，能够在档案局的精心策划下，进行档案宣传工作。

为了确保档案宣传的长久性，当地的部门应该通过印发《档案宣传的相关意见》，从而能够在档案宣传工作中建立标准，通过评选文明家庭的方式，充分体现档案宣传工作的社会主义核心价值体系，在家庭档案的建设中能够为人民谋福利。应该呼吁全社会的群众重视档案的记录工作，做好家庭文化的传承工作，可以通过新闻宣传的方式，促进家庭档案的建设，通过网络数据库的方式建立家庭数字档案馆，实现地区的互动，发动社会群众共同管理档案。

二、档案宣传工作应该融入社会

家庭档案是记录人民成长的重要工具，而且能够记录家庭精神。家庭档案涉及的内容还是比较广泛的，对社会和历史的变迁也会产生重要的影响。在档案宣传工作中，应该努力激发公民的热情，让他们在日常生活中利用互联网就能够管理自己的档案，通过网络，能够确保档案管理的安全性，防止数据丢失。

在家庭档案的管理中，可以推广相关的软件进行档案管理，可以通过卡通的设计风格，实现网络档案管理的生动性和互动性，满足人们的审美趣味。通过建设远程教育平台，让人们能够免费下载这一软件，公众能够给自己的家庭档案命名，将照片和视频都存入档案中，在网络发展的过程中，实现家庭档案的一体化建设。运用软件开发的形式进行档案管理，能够使单一的档案管理变得生动活泼，提高人民群众管理档案的积极性。

档案局也可以通过印发书籍的方式促进档案宣传工作，运用漫画、故事等书籍，让人们通过书籍中大众化的表达方式，了解档案管理的重要性。在书籍中也可以讲解档案管理的步骤和方法，用这种最直接的方式让人们了解档案管理的相关内容，使电子文件的管理发挥出较好的效果。联合街道部门、街道社区一起发放书籍，将书籍送到每一个家庭，提高人们的档案意识。

三、档案宣传工作应该融合各类资源

在档案的宣传工作中，应该实现各个部门的合作，不仅通过发放书籍和宣传资料等方式，也应该运用一些新媒体技术，利用滚动播出网络新闻和网民呼吁等方式，从人们的生活出发，使档案的宣传工作更加具有创造力。

（一）融合阵地

在档案的宣传工作中，档案管理局应该融合电视台、网络等，通过新媒体技术的宣传，使大众都能够受到感染。

（二）部门融合

档案局在进行档案宣传工作时，应该走进社区，甚至可以在各大高校展开宣传，结合街道、社区等，开展各类有关档案的咨询工作，通过发放宣传资料的方式，使档案管理工作深入人心。也可以通过赠送光盘、制作微电影和宣传片的方式，让人们更加形象地了解档案管理的内容。可以与省妇联展开合作，将档案宣传深入各个社区，也可以与高校合作，收集各类档案的历史，建立相关的主题服务活动，在公安部门、国土部门、人才服务部门等进行档案的宣传工作。

（三）融合文化

在进行档案宣传工作时，可以结合各类文化艺术组织等，通过摄像机摄像、用电子画板绘制不同的宣传画等方式促进档案文化的发展。

四、结合各类媒介，强化宣传效果

在档案宣传工作中，应该做好相关的对外宣传工作，结合整体的策划工作，运用多媒体技术，借助不同的媒体，集中媒体的资源优势，实现各个媒体的联合协作，实现全方位的宣传工作。

在一些主流媒体上进行宣传能起到较好的传播效果，如可以在当地有名的报纸上展开宣传工作，结合人民网、凤凰网等，运用主流媒体的力量促进档案宣传。通过建立数字化档案馆的方式，提高人们的档案管理意识；通过征稿的方式，让人们在新浪、网易等大型的网站上投稿；通过各类媒体转载新闻，提高档案宣传的效率。

也可以借助全媒体进行宣传工作，运用报纸、电视等方式，再结合现在人们常用的微博、微信等媒介平台，促进档案宣传工作的进行。可以通过制作宣传片和纪录片的方式，将这些宣传片放在微信上播放，通过图文信息结合的方式，在网络上建立档案信息网，用这种远程教育的方式，提高人们的档案管理意识。研发档案管理的系统软件，让人们能够免费下载这一软件，并能够在网站上畅所欲言，说出自己的心里话。一定要注重二次传播的效果，运用讲座的形式，向人们普及档案的知识。通过一定的宣传节目，既能够展现档案管理的悠久文化，同时也能够加深人们的印象，使档案宣传工作进行得更加的顺利。

五、结语

档案管理工作是相当重要的，其关系到人们的生活，能够记录人们的生活轨迹和家庭文化，所以强化档案的宣传工作是非常有必要的。通过档案宣传工作，能够使档案意识深入人心，人们能够认识到档案的重要性，能够在日常生活中自觉地建立档案。在档案宣传工作中，不仅应该用传统的媒体进行宣传，同时也应该结合新媒体技术，运用不同的媒体相结合的方式，实现档案宣传工作的高效性，使档案宣传工作更加彻底，更加有效果。

（作者单位为广东医科大学附属医院）

参考文献

[1] 张玉.关于新媒体环境下档案宣传教育教学工作研究[J].黑龙江教育学院学报，2015（12）：183-184.

大学活动宣传方案范文第5篇

关键词：广告传播；档案宣传；新媒体

一、准备阶段

广告制作，要经过前期缜密策划，反复修改。档案宣传同样如此，需要做好前期策划工作，确定档案宣传的相关事项。可借鉴广告宣传的四个基本要素：由谁说、说什么、向谁说、怎么说，并由此来确定档案宣传的组织者、档案宣传主题、档案宣传对象、档案宣传策略。档案宣传准备工作充分与否事关档案宣传效果，应予以重视。

（一）档案宣传组织者

档案宣传组织者是档案宣传活动的主体，负责档案宣传工作整体协调，安排人员、宣传筹备、经费申请等事项。档案宣传组织者一般由单位档案部门承担，其他职能部门协助。人员组成有单位主管领导、档案部门领导、档案业务人员及其他业务部门人员。档案部门领导负责档案宣传的整体协调。

（二）档案宣传主题

宣传主题是宣传工作的灵魂，即广告中的“说什么”，是主要因素，其他工作都要围绕宣传主题开展，包括宣传形式、宣传途径、宣传渠道等。档案宣传主题，即宣传什么，向公众传达何种信息。档案宣传内容依据宣传主题确定，档案宣传内容包括档案工作、档案人员、档案内容等信息。档案宣传主题依据上级部门指示和单位档案工作情况确定。其一，国家层面上，根据国家档案局确立本年度档案宣传主题。例如2018年档案宣传日的主题为“档案见证改革开放”，那么档案宣传就要围绕单位在改革开放中获得的主要成就开展宣传。其二，单位层面上，要立足本单位档案工作实际，确定宣传主题，制作宣传标语。

（三）档案宣传对象

档案宣传对象即受众对象，有大公众，也有小群体。宣传对象要有针对性，如宣传档案法律法规，其对象应是领导干部、普通公民和档案工作者；宣传档案馆馆藏，其对象应是普通公民和利用档案进行科学研究的科研人员。档案部门要加强与社会各界的联系，使档案工作延伸到社会各个领域，进而将档案宣传的对象由原来的“档案界”扩大到社会各个领域。根据不同的受众对象，设计相应的宣传方式和手段。

（四）档案宣传策略

档案宣传策略即档案宣传的方法和途径，决定档案宣传效果。广告宣传讲究新、奇、特。因此，档案宣传策略如下：其一，技术要先进。充分利用微博、微信、网络等新兴媒体。其二，宣传方式要奇特。要加强与电视、网络等媒体的合作，参与电视栏目、电视剧的编排与制作等。例如，《中国档案报》与北京卫视《档案》栏目合作，用新的方式讲故事，以新的方法用档案。其三，要有特色。例如由《档案学研究》92/2019.09编辑部、《中国档案》杂志社、《档案学通讯》杂志社联合举办的“兰台风韵”大奖赛，通过融入人物来宣传档案工作、档案事业、档案人员的典型案例。该大赛以一种全新的视角来宣传档案工作，极富特色，值得推广。

二、实施阶段

（一）融入现代化元素

现代化元素是指伴随社会进步涌现出的新技术、新理念、新事物等与时展相生相伴的现代产物，其特点是新颖性、创造性、便利性。广告宣传追求时尚，紧跟时代步伐，是动态的科学。据此，档案宣传可采取以下思路：第一，充分利用计算机技术、多媒体技术、网络技术等现代化手段，提高宣传效率，增强宣传效果。例如，根据宣传主题，选取某类别档案，拍摄专题片，通过网络进行传播。第二，根据宣传主题，制作宣传单，以档案、档案工作、档案人员、档案应用案例等为宣传内容，以此让公众熟悉档案工作情况，提高档案意识。第三，设立档案宣传形象大使，选取档案工作业务水平高、档案意识强的人员担任档案宣传形象大使。第四，档案宣传要多渠道、多路径，尽可能依靠多种媒介宣传，诸如平面媒介、电子媒介、户外媒介等。

（二）借鉴现代化技术

档案宣传可从以下两个方面借鉴：一是制作技术层面，利用动漫形象技术制作档案宣传产品。动漫形象具有幽默、生动、虚幻等品质，具有独特的吸引力和表现力。在档案宣传中，运用动漫形象技术作为宣传手段，融入到具体的档案宣传产品中。其思路如下：其一，在档案宣传的平面媒介中，例如在档案期刊、报纸中融入档案工作的动漫形象，以此描绘档案工作情况，宣传档案价值，增强档案的感染力；其二，档案宣传的电子媒介中，例如在档案网站加入档案宣传产品的动漫形象，以此提高人们对宣传内容的关注度；其三，在户外媒介及其他媒介上，加入档案宣传产品动漫形象。其常见媒介一般为橱窗、广告展板、墙体等。二是传播技术层面，利用新媒体技术传播档案宣传内容。例如应用VR，AR等新媒体技术生成一种逼真的虚拟动态环境，让人们通过报刊等静态图文信息，应用智能手机或平板电脑扫描，就能显示出视频、音频、图片、3D等动态虚拟环境和更多的信息，为档案展览、档案期刊等传统媒体提供与新媒体技术融合的示范案例。

（三）拓宽宣传渠道

第一，传统媒体与现代媒体相结合。传统档案宣传方式主要通过报纸、杂志、广播电视渠道宣传档案。具体形式主要有：张贴海报、悬挂条幅、制作宣传标语。现代媒体与新兴技术相结合，宣传渠道广阔，宣传形式多样。渠道主要有数字电视、网络、微信、微博、手机等，宣传形式有微信公众号、微博等。传统档案宣传尽管存在诸多缺点，但其宣传形式已为人们熟悉，由于政府部门对传统媒体的监管更为容易，其宣传内容的可靠性得到人们认可。新媒体尚存些许不足，在宣传真实性上需加强。总之，传统媒体要与现代媒体相结合，互相补充。第二，线上宣传与线下宣传相结合。线上宣传主要是指在网络环境下，传播信息。其特点是：传播速度快、受众面广、传播成本低、宣传效果显著等。因此，线上宣传是宣传的主要渠道。线下宣传主要是传统宣传模式，主要有张贴海报、刊登报纸杂志、陈列、展览等。线下宣传传播范围小、受众面小、宣传成本高、宣传效果不突出。尽管线上宣传有诸多亮点，但涉密档案不宜扩大宣传。总之，线上宣传要与线下宣传相结合，互为补充。

（四）丰富宣传形式

广告传播形式多样，档案宣传可从以下方面借鉴：第一，开展礼品赠送活动。档案宣传活动可以赠送档案文化产品，诸如档案汇编、档案用品、档案知识宣传手册等。2017年江苏省档案部门在宣传周期间，向市民和游客赠送家庭建档科普读物、档案工作宣传手册、家庭数字档案馆软件和档案用品，解答了档案查阅利用和家庭建档等有关业务问题。此举提高了公众档案意识，增强了档案宣传效果。第二，开展档案知识竞答活动。档案宣传需要公众参与其中，开展档案宣传知识竞答活动，可以提高人们的积极性，激发公众学习档案知识的欲望，进而扩大档案影响力，提高公众的档案意识。例如在档案宣传周期间，在《中国档案报》上刊载档案知识竞答题目，并设置奖项。第三，拍摄专题片。例如中央电视台中文国际频道开设的《国宝档案》栏目，通过对国宝级文物的去向和传承轨迹进行实地跟踪拍摄，以强烈的纪实感和现场感给观众第一手的资料，带领观众走近国宝，探寻国宝的奥秘。该栏目即是对档案进行宣传，提高了档案在公众心目中的形象。第四，举办“兰台风韵”大赛。由《档案学研究》编辑部、《中国档案》杂志社、《档案学通讯》杂志社联合举办的“兰台风韵”大奖赛，即是通过融入人物来宣传档案工作、档案事业、档案人员的典型案例。该大赛即是对档案宣传方式以全新的视角呈现，以“兰台佳人”作为兰台的形象代言人来宣传档案，展示档案人员风采，颇具特色，值得尝试。第五，其他宣传形式。发挥传统媒体优势，通过报纸、杂志、广播电视、张贴海报等形式，开展线上与线下相结合，现代新媒体与传统媒介相结合。另外，开展档案宣传主题征文活动、印制主题宣传材料、制作漫画宣传资料、邀请专家举办档案专题讲座等多种宣传形式。

三、评估阶段