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跟踪审计总结汇报

跟踪审计总结汇报

跟踪审计总结汇报范文第1篇

(一)当前绩效审计报告撰写的常见问题

1.过分求长求全。部分审计人员认为绩效审计项目已经跳出了财务收支的局限,从被审计单位的财务收支到业务开展的经济性、效益性效果性都可以评价,涉及的内容众多,报告也要面面俱到;部分审计人员认为绩效审计就是评价指标的事,往往拼凑计算一堆“率”,却又不成体系且没有参照评价标准,让报告阅读者不明白计算出的这些指标到底意味着什么;还有部分审计人员担心报告写短了没有分量,怕领导不重视,一份沉甸甸的报告才能展示自己的审计成果。上面所列举的这些背景下写出来的报告往往主次不分,难以抓住要害突出重点,无法深入揭示问题和剖析问题形成的原因,报告的阅读者常常是看到后面忘了前面审计发现的问题,被众多的“率”还有百分号弄得晕头转向,读完全篇仍无法领会作者意图。

2.套用模板引用总结。部分审计人员撰写审计报告时习惯性地套用报告模板,这就导致了诸多绩效审计报告结构相同,内容相近,问题类似,缺乏针对性。一些审计人员甚至会大段摘录被审计单位提供的工作总结及汇报材料,缺乏审计的真实性判断,绩效审计报告也很容易拔高被审计对象,提出过多与实际情况不相符的评价,有的近乎于歌功颂德的标榜文章,严重违背审计的真实性影响审计的权威性。

3.审计建议缺乏可操作性。审计署的8号令及《江苏省审计单位绩效审计通用操作指南(征求意见稿)》中对审计建议都有相同的表述:“针对审计发现的问题,根据需要提出的改进建议。”审计建议是有则提无则免,而现在似乎不提审计建议就显示不出审计人员的水平,但提出的建议经常是有的站的高度太高,超出被审计单位的能力范围,被审计单位感到无能为力;有的建议缺乏针对性,似乎既是哪里都能用又是哪里都没用,属于建议中的“万金油”;有的建议脱离实际,被审计单位无从采纳,还会不小心被私下里议论为天方夜谭。如此泛泛而谈,针对性不强,缺乏可操作性的审计建议,难以起到效果。

(二)对于撰写绩效审计报告的建议

1.健全完善报告质量控制制度。结合基层工作实际对绩效审计报告质量提出明确要求:报告内容要准确,能根据审计发现的情况合乎逻辑地得出审计结论和审计建议;所有支持报告主体内容的各种材料要完整充分;报告结构逻辑性要强,读者容易把握报告的主要内容。

2.增添报告的可读性和生动性。审计人员应试图从报告的题目、图片、表格等方面增加报告的生动性和可读性,吸引读者的兴趣,尽量避免使用专业词汇及专门数据,引用直观的数据、表格、图表等营造良好的视觉冲击。报告内容应尽量量化,避免出现非常模糊的审计表述。有时可以运用附录,将细节性的参考数据放入附录中供人查阅,一方面保证了审计报告的完整性另一方面又提高了审计报告主体内容的可读性。

3.健全绩效审计报告的工作程序。如明确审计报告撰写者、复核者的责任,在审计报告出具前,应由未参与该绩效审计项目的审计单位领导独立阅读,以检查报告是否存在难以理解的内容等等,或者在保证保密性前提之下,扩大阅读面,让更多的审计人员参与到报告的内容及文字方面的修改和完善工作中,群策群力,降低审计风险,打造精品绩效审计报告。

二、公布绩效审计结果,扩大审计影响力

审计报告的公开化对绩效审计项目来说尤其重要,特别是大型绩效审计项目,信息量是非常丰富的,报告篇幅很长,有些是涉及体制机制性问题,有些是需要部门协调解决的事项,政府领导并不一定有时间关注到报告的方方面面,既使领导批示了,也并不能代表问题能够得到有效解决。因此,除了按正常的审计程序报送绩效审计报告外,绩效审计成果的应用应有更高的管理要求。

(一)加大绩效报告公开力度

为扩大审计的影响,能公告的报告应尽量公告或节选公告,难以公告的,应争取向人大或地方主要领导或分管领导作专题汇报。

(二)做好绩效报告的解读工作

审计人员可以细分报告内容,将其改写成简报、审计要情、专题系列汇报等,语言应通俗易懂,尽量少用专业词汇。

(三)汇编绩效审计优秀案例,互相借鉴绩效审计方法

如审计署外资运用审计司在2009年开展“三河三湖”水污染防止绩效审计调查,项目结束后,先后多次以专题形式在各级媒介上宣传了本次绩效项目的经验做法和取得的成效,全国审计单位都能够有所借鉴。基础建设的影响力虽然不及审计署那么广,但是也可以在其影响力范围内作一定的经验推广,如在全局范围内,就可以通过案例讨论的形式让不同审计项目的审计人员进行换位思考和共同学习。

三、做好审计回访,保护审计成果

(一)制定有关绩效报告审计整改工作情况的实施细则

针对目前绩效审计整改工作情况报告职责不够明确的问题,政府要明确由审计单位或由审计单位等部门组成的审计整改机构履行绩效审计整改报告职责。同时要明确审计整改机构的职责范围,除了报告职责外,要履行监督、评判的职责,既要跟踪、汇总被审计单位的整改进展情况,也要评估被审计单位的整改成效。

(二)加强绩效审计整改的后续跟踪工作

当前审计整改的后续跟踪工作主要存在的问题是整改情况报告人大部门后,后续的审计整改工作往往没有下文。因此,后续的审计整改跟踪工作重心应放在整改情况报告人大部门后被审计单位的进一步整改,避免整改出现走过场的现象。只有整改见实效,审计单位的绩效才能真正体现出来。

跟踪审计总结汇报范文第2篇

关键词:市政工程;跟踪审计

运用建设项目跟踪审计方法进行建设项目全过程造价控制,可以实现工程建设项目的总体目标,彻底改变“三超”现象。从2005年起,我们每年都要参加多个市政工程项目的跟踪审计工作,对此颇有心得体会。

一、跟踪审计的必要性

1、能弥补监理在投资控制方面的缺陷

随着近几年城市建设规模的不断扩大,市政工程投资也逐年增加。由于市政工程大多位于新老城区,故在施工中涉及到现场费用方面的问题最为复杂。在通常情况下,是由监理负责项目实施过程中投资控制的。许多监理人员对投资控制存有“多一事不如少一事”的心态,只是在工程量上作一些简单的核减,很难在投资控制上发挥很好的作用。

引入跟踪审计制度,利用社会审计人员的专业力量,对投资进行更加有效的控制,可以弥补工程监理对投资控制不力的缺陷。跟踪审计人员在工程经济造价方面,具有较强的专业水准,强于监理三控制中的“投资控制”。不论是对工程过程中的造价控制,还是更好地进行工程结算审核,跟踪审计的加入都相当必要。

2、能为建设方的决策及时提供依据

跟踪审计能及时反馈施工过程中的工程进度款、签证单、设计变更等影响工程造价的情况,使建设方对整个工程期间的资金流量能做到心中有数。在大多数情况下,经过跟踪审计人员审核的工程进度款支付月报更具有说服力,更能真实地反映工程的实际完成情况。同时,跟踪审计人员对施工过程中发生的重大签证单(特别是隐蔽工程),能在现场及时进行审计,可最大限度地确保资料的真实性与准确性,为建设方的决策及时提供依据。

3、有利于维护和规范建设市场秩序

目前,许多承包商至所以敢于在投标时采用低价中标、在施工时高价索赔的策略,就是因为看到施工过程中在签证单与工程变更方面大有文章可做。许多签证单故意夸大工程量,利用建设单位现场代表和一般监理人员对费用和计量方面不够熟悉的弱点,隐藏了实质内容,使一些重复计量和不该签证的项目也办理了签证。也就是说,通过执行现场跟踪审计制度,对因为隐蔽工程的现场签证和设计变更而引起的费用增加,设置了一个强有力的监督环节,这不仅最大限度地防止了高估冒算的发生,也抑制了低价中标的现象,有利于建设市场的有序发展。

二、提高审计人员的素质

审计人员在掌握财务审计专业知识的同时,还要掌握经济管理、工程技术等方面的知识和技术,要能看懂图纸,并理解和熟悉分项工程定额及其预决算的构成、工程量的计算方法等。审计人员通过职业技能培训和学习,学习新知识新观念拓宽知识面,深入到建设项目业务中去学习,不断扩充专业知识,努力开阔视野,勤于思考、敏锐的捕捉有价值的审计素材,创造性的开展审计工作,不断适应新形势、新情况对审计工作的要求,提高市政工程建设项目跟踪审计的水平。

三、跟踪审计的内容

1、招投标阶段的跟踪审计

1)对标底和投标报价进行复核。在一般情况下,市政工程建设项目的跟踪审计人员要参与招投标阶段的工作,为的是对工程标底价和投标报价进行复核,特别是对竞争不充分的招投标,要重点审核招标文件和清单项目特征描述的准确性、工程内容的完整性和标底的合理性。

同时,跟踪审计人员要对来不及招投标、无需招投标或30万元(无锡市规定)以下合同的价款作初步核定,为合同的签订提供依据。

2)工程合同的签订。跟踪审计人员应建议建设方将投标书中的所有的优惠承诺全部写进合同,并审查合同专用条款内容是否严谨,严格控制预付款、工程进度款的付款比例。要明确主要材料与设备,尤其是无信息指导价材料的价格确定办法,要明确工程变更造价的确定方法及让利幅度,以及相应工程价款调整的计算方法等。

2、工程实施阶段的跟踪审计

在本阶段,跟踪审计人员的工作重点应放在确认实际施工内容是否符合合同、图纸要求,大型设备与特殊材料的采购是否遵照约定程序等方面。同时,要在此基础上合理处理隐蔽工程签证、设计变更、工程进度款支付以及进行反索赔等事项,有效地控制工程造价。

1)参与前期工程费用的控制(在部分市政项目中前期费用不作为跟踪审计的内容)。市政工程的前期费用控制主要涉及:红线范围内的现有各种杆线(供电、电信、联通、移动、铁通、网通)、大型树木、广告牌等迁移费用审核,路基范围内现有给水、煤气、电力、通讯等管线在施工期间临时接通费用的审核等。这些内容非常烦杂,造价往往高于建安费用,且大多牵扯到一些垄断行业和部门的利益。只要你对工程量经认真复核后,参照相应的赔偿标准提出初核费用,再结合其它工程的情况,以审计建议的方式提出让利的范围,供领导洽谈合同时参考就可以了。总之,这些工作既不同于最终审计中的审核,也不同于监理投资控制的工作内容(其一般只对施工阶段进行监理,不涉及前期工作),它是市政工程跟踪审计所独有的工作内容。

2)加大对签证与工程变更的费用控制力度。跟踪审计与事后审计最大的区别是,除了具有及时性外,还表现在费用控制力度上,即能从源头上进行造价控制。而工程事后审计对现场进行核实的时间较短,且只能对表面进行核实,也无确凿的证据,因而隐蔽工程部分只能凭借审计人员的经验来进行判断。况且,隐蔽工程大多以各方签字确认的签证单形式出现,若将其,不可避免地会造成审计方与其他各方的矛盾。

因此,在实施跟踪审计的工程中,应从制度上进行把关,即明确:凡涉及造价的签证与设计变更,除现场三方(建设方、监理方和承建方)共同签字确认外,必须再增加跟踪审计人员的签字,否则在事后审计中,一律不予认可。同时还要明确,若在事后审计过程中,发现经上述人员签字的现场签证有明显不实或较大误差者,将严肃追究有关人员的责任。

举个在跟踪审计与事后审计中遇到的事例加以说明:

例:某市政工程,其标段内经过小区出入口处的d500雨水管道沟槽发生塌方,为保证居民出入方便,承建方提出用级配碎石进行回填,以加快施工进度,建设方同意按此实施。因该段沟槽处于小区出入口处,为保证居民交通,征得建设方、监理方同意,采用级配碎石回填,回填量为25m×3m×2.5m=187.5 m3对此,各方分别签署了如下审核意见:

监理方:塌方情况属实,级配碎石回填量为25m×3m×2.2m= 165m3,要扣除雨水管道所占体积。

建设单位现场代表:情况属实,同意监理意见!

跟踪审计人员:经现场查看,回填材料为泥结碎石,该处塌方是因为施工方开挖沟槽所放坡度不到位所致,故回填量只认可正常开挖产生的回填方量,同时应扣除管道和基础所占体积,相应扣除原清单中该段6%灰土的回填费用。

此案例形象地反映了在工程费用签证方面各方所扮演的角色和发挥的作用。承建方往往抓住建设方同意实施的变更大做文章,以达到利润最大化的目的;监理方人员因水平有限,对承建方上报的工程量只是作简单核减(水平高的核减多点,水平低的核减少点),基本上保留了承建方的意见;若无跟踪审计人员的现场查看,回填材料为泥结碎石不可能在最终审计中被发现,而泥结碎石的数量即使超出常理,也很难改变。

3)合理处理月报,把好工程进度款支付关。进度月报审核是跟踪审计工作中的重点之一,也是易出现问题的地方,这主要表现在工程进度款的超付方面。对此,现场跟踪审计人员必须严格按已完成工程量进行月报进度金额控制,并依据合同付款条款的有关规定,来计算应支付的工程进度款金额。

在该环节上我们的经验是:要与监理方、承建方建立起良好的沟通、协调关系。首先,从月报程序上把关,由监理方对当月已完成工程量进行核对并签字确认;其次,跟踪审计人员要按合同要求,利用投标清单或计价表对已完成工程量作造价测定。跟踪审计人员要将所有工程进度款金额汇总整理后,出具当月的书面跟踪审计报告,最终提交给建设方作为支付工程进度款的参考依据。

4)把好特殊材料、大型设备采购关。一般建材与小型设备可参照当地的信息指导价执行,但特殊材料与大型设备的选择,往往无相应参考依据,人为因素影响较大,也很难控制。为此,要首先考虑选择品牌优、信誉好和售后服务佳的厂家;第二,对合同条款严格把关,即协助建设方在合同中细化材料、设备采购的内容,明确材料或设备的数量、规格、型号、质量要求、交货日期、交接手续、验收程序、付款方式、保修期及运行期内维修或违约处罚等细节,从合同条款上保证各方行为的规范,而且要尽量做到一旦出现问题时,在合同中能找到相关的制约条款。

5)适时进行反索赔控制。施工中发生索赔是最常见的现象,但是反索赔却很少。究其原因,这与承包商追求利润的最大化而建设方不重视或无力进行投资控制有关。市政工程中最常见的反索赔有以下几种:

一是索赔过程中的反索赔。在每一份签证单签字前,要好好想一下这张签证单与投标清单中的项目有无重复的部分;采用喷锚加固基坑后,原有基坑安全防护措施费用的减少;增加电力井时,相应的电力排管数量的减少;道路结构层增加二灰厚度时,原有灰土厚度的相应减少等。

二是设计变更漏洞的反索赔。设计变更漏洞指有设计变更但没有施工;实际变更工程量远远小于设计施工工程量;承包商专门上报了一张增加栏杆部位砖墙施工的签证单,现场各方均已签字认可。这种比较典型的设计变更漏洞,在市政工程中会经常出现,对此需引起高度重视,并要及时进行反索赔。

三是清单工程量多计的反索赔。对于增加的工程量,承建方总会及时提出并计入工程总造价中。然而,在清单中多计的工程量和实际施工中未发生的工程量,承建方却不会剔除出。其实该部分内容就是反索赔的重点,也是跟踪审计过程中需经常关注的内容。

除了要合理地控制好现场发生的费用,去除不合理的部分外,还要重视反索赔工作,这就是现场跟踪审计的效果反映。我们认为,反索赔工作的开展,能够真正体现跟踪审计工作的价值。

3、工程竣工阶段的跟踪审计

此阶段工作主要包括对承包方上报的重大变更原始资料合法性进行确认,对结算依据资料(竣工图纸)的真实性加以核实,以及编列与汇总工程决算费用明细表等。

1)对重大变更原始资料的变更依据和变更程序进行核实时,必须要求所有当事人签字和盖章;涉及设计方面的问题,也要由设计人员书面认定,方可作为合法的依据。

2)在对竣工图纸审核时,特别要防止施工方将设计图纸作为竣工图纸,要确保竣工图纸与最终的现场情况一致,以保证工程量结算的准确。要通过对经监理审核后竣工图纸的现场抽检,来完成对竣工图纸的审核工作。具体的抽检内容为:

① 道路竣工图纸:起迄点桩号、道路结构层与路幅宽度、道口的增减及其结构层做法(铣刨与新建)、道路渐变段实施情况等。

② 雨污水竣工图纸:起迄点桩号、管材(UPVC)代用(钢筋砼承插管)情况、管径变更、预留管、收水井的增减、出水口做法等。

③ 电力管道竣工图纸:由于电力排管体积较大,施工遇阻时往往会通过增加电力井或改变其型号进行调整,在改扩建的市政工程中增加的电力井较多,故需重点抽检竣工图纸中的电力井位置与现场布置是否一致。

④ 桥涵竣工图纸:重点是设计图纸和设计变更中的工程量是否完全施工到位,特别是现场施工与图纸有无不一致之处。

⑤ 石材人行道板竣工图纸:当前市政工程中石材人行道板的使用越来越多。由于市政道路与两侧临近建筑的关系十分密切,导致有些石材道板直接与建筑物相接,故相对于设计图纸而言,竣工图纸的调整量较大。反之,将不予认可,并要求承建方重新绘制,监理方重新复核。

⑥交通设施、电信、燃气、路灯、智能化、绿化等工程图纸:要视其具体情况,分别细化竣工图纸的审核。

四、现场跟踪审计的经验

1、吃透概预算内容,将现场发生的费用逐一对号入座

跟踪审计人员要仔细研究工程概预算内容,在开工阶段就从总体上对工程进行把握,建立起如上所述的工程决算费用明细表。对在现场实际发生但表中没有列出的项目,一定要搞清增加的原因,处理过程中的各项手续要切实做到位。

2、熟悉清单内容,严格控制索赔,并做好索赔的事先控制

有经验的跟踪审计人员应对建安工程招投标清单作认真的研究,并熟悉清单内容。对于索赔的事先控制,基本上可采用提供方案审批意见、事先通知监理对重点部位加强控制、有针对性地在现场跟踪拍摄照片、要求承建方提供图片资料等方式进行。

3、对部分现场不易进行费用控制的项目,宜采取分解控制或控制临界点的方式

跟踪审计总结汇报范文第3篇

某项目位于杭州之江国家旅游度假区,总占地面积318亩,总建筑面积52万m2。项目分东西两区,西区地上建筑面积15万m2,地下建筑面积5万m2。东区地上建筑面积22万m2,地下建筑面积10万m2,工程概算造价在20亿以上,建设项目实施全过程跟踪审计。

二、建筑工程跟踪审计的作用

工程造价控制的项目启动前控制表现在对项目前期可行性研究、设计阶段控制、投资决策控制;进行时控制则表现在施工阶段投资控制、施工监督控制;竣工后控制则表现在竣工后项目结算控制。覆盖了项目从决策到竣工的全局,其优越性是使整个项目过程都受到监控,避免在实施过程中出现因缺少监督产生的问题。同时,这一方法可以最大程度上对工程造价进行控制,减少工程施工中的浪费现象,能有效地克服发挥审计“预防、免役”的功能。在项目中,存在的问题是否涉及建设项目全过程。在建设前期决策阶段存在相关手续文件是否未进行审批。在设计阶段设计单位存在是否未按设计规范要求设计,设计方案不周全、不细致等问题,是否会直接导致在施工阶段存在很多设计变更,延长建设时间的隐患,而增加建设成本。在工程施工阶段施工单位存在借用资质承揽工程、不按合同规定配备工程管理人员,施工中是否存在不按规范操作、不按设计施工等问题,导致工程存在较大的安全隐患。在竣工结算过程中,项目因未按规定编制竣工财务决算报表,导致无法开展竣工决算审计的事项等。以上这些问题必须通过全过程跟踪审计才能及时发现,进而及时提出审计意见,以便各方进行整改。因此,在该项目建设过程中,跟踪审计是必不可少的审计方法。

三、从工程造价层面跟踪审计的全过程研究

审计的客体即审计的对象,审计的对象就是经济活动,表现在建设工程上也就是建设资金的活动,资金活动是从起点(开始)到终点(结束),资金活动过程。

1.重视投资决策阶段工程造价的确控

项目跟踪审计应从决策阶段开始,从源头抓起,强化事前监督,在项目前期准备阶段,严把立项关,从源头上监督建设行为。投资估算贯穿于整个建设项目投资决策过程之中,投资决策过程可划分为项目的投资机会研究或项目建设书阶段,初步可行性研究阶段及详细可行性研究阶段,因此投资估算工作也分为相应三个阶段。(1)投资机会研究或项目建设书阶段这一阶段主要是选择有利的投资机会,明确投资方向,提出概略的项目投资建议,并编制项目建议书。该阶段工作比较粗略,投资额的估计通过与已建类似项目的对比得来的,因而投资估算的误差率可在30%左右。在此阶段中,应重点对项目建议书的准确性进行审计,并对其中存在的不足提出有价值的建议。(2)初步可行性研究阶段这一研究是基于项目的地理位置、项目所在地原料劳动力价格、项目的经济效益等因素,其中通过初步设计方案(包括建筑、景观、围护、幕墙设计及智能化设计等)来判断项目实施的可行性,作为投资前期的初步研究。该阶段是介于项目建议书和详细可行性研究之间的中间阶段,误差率一般要求控制在20%左右。对于此阶段审计的重点依然是其得出的报告,审计人员依然要对其准确性进行检查。(3)详细可行性研究阶段详细可行性研究阶段也称为最终可行性研究阶段,主要是进行全面,详细,深入的技术经济分析论证阶段,要评价选择拟建项目的最佳投资方案,对项目的可行性提出结论性意见。该阶段研究内容详尽,投资估算的误差率应控制在10%以内。此阶段应把审计的重点放在可行性研究报告上,对其得出的结果要进行重点审计,以防止其做出错的决定,因为如果一旦做出了相反地决定产生的损失将是很大的。

2.设计阶段是建设项目工程造价控制的龙头

在投资计划得以合理确定以后,进入设计阶段,它是把技术与经济有机结合在一起的过程,是项目建设过程中承上启下的重要阶段,是控制工程造价的关键环节,因此加强此阶段的监督管理工作,对有效的控制工程造价费用有着重要的意义。在此阶段,设计阶段要对项目进行设计概算,其根据初步设计或技术设计编制的工程造价的概略估算,是设计文件的组成部分。因此,审计工作的重点在于审查编制依据的合法性、时效性和适用范围。采用的各种编制依据必须符合国家出台的相应规定,不符合规定的不能采用。还要审查概预算编制内容的深度、建设标准、规模及费用的完整性和造价的合理性等。有效控制工程造价要求在施工图设计中严密、全面。该项目工程在设计阶段采取了以下措施:(1)要求设计部门进一步提高图纸设计的质量和深度,建立比较完善的图纸会审制度,避免因设计图纸原因而引发的错、漏、缺现象,为招投标打好基础;(2)工程管理部门将签署意见的设计招标文件、设计合同送交审计项目组,审计项目组在3天内提出审计意见;(3)审计项目组审计设计概算并参与设计方案会审。

3.加强施工阶段对工程造价的控制

该项目工程在此阶段深入施工现场,重点项目、重点环节重点监督。重点建设项目在项目东西两区现场设立办公场所,做到及时跟进。重点关注建设程序执行、被审计单位的职责履行、现场变更签证及隐蔽工程的取证工作,做好审计风险的防范工作。(1)签证联系单复核,对联系单进行复核鉴定,有条件的形成变更总价。(2)材料设备信息,对发生的主要材料价格信息进行汇总,反映客观的动态数据。(3)经常深入现场,跟踪投资执行情况,掌握现场实时数据,了解现场的动态,提供执行的建议。(4)月度投资小结,对月度实施情况进行综合性小结,对工程管理提出有效的建议。在施工中会涉及到大量的隐蔽项目,由于隐蔽项目无法直接观察,故在监督过程中存在一定难度,处理不好会产生争议。在设计隐蔽项目的地方容易出现以次充好、偷工减料、虚报高估的现象。因此,要求跟踪审计人员深入施工现场,从而来避免此类现象的发生。

4.做好工程竣工结算工作

该项目工程重视工程竣工结算工作,建立了工程量核对备案制度和内部复核制度,定期跟踪检查、监督管理。在进行工程竣工结算时,到工地现场核对,审查工程量计算是否准确,材料调价是否有依据等,使工程造价结算确切、合理。(1)结算审核报告:对各单体项目工程结算审核,出具审核报告;(2)投资控制总结报告:与成本控制目标核对,完成投资分析。

四、结语

跟踪审计总结汇报范文第4篇

出纳岗位每天必做:

1、 早上9点前提交资金日报表、承兑明细表、信用证未付明细表

2、 上午将本日须付款凭单交主管审核签字,下午3点前付款

3、 下班前将本日现金、承兑汇票进行盘点核对

4、 将下午将银行结算凭证取回交制证人员制证

5、 对票据进行审核将票据及时托收

6、 关注外汇汇率、银行利率变动及外汇管理政策

7、根据业务情况更新借款明细表、应付票据明细表

出纳岗位每周必做:

1、 每周一将上周付汇资料进行核对,及时收集报关单、付汇核销单、合同等进行外汇核销

2、 每周将外汇资金与信用证未付情况进行对比分析,提醒主管关注外汇收付汇款变动

3、 及时安排工作,做好每周四的现金报销工作

4、 根据资金月度计划及用款申请单(审批后)安排材料付款

出纳人员每月必做:

1、 月末及时提交月度利息、应付票据、信用证付款计划

2、 每月20日前及时将利息付款至指定帐户

3、 月末将货币资金、票据盘点数与帐面进行核对接受公司抽盘

4、 对连续3个月未用帐户采用适当方式提醒集团财务及部门主管注意

5、 关注公司资金变动每月7日提交上月资金运用报表

出纳人员每年必做:

1、 根据日常业务统计分析,编制日常存量资金预测数

2、 做好每年的工作总结,提交资金管理及运用建议

重点工作:

利息、应付票据、信用证、借款的跟踪 进出口收付汇的核销 资金的安全

财务工作岗位日常工作指引(税务部分)

税务会计每天必做:

1、 关注税收政策的变动及新政策对公司的影响,及时提醒公司领导

2、 协助解决外部门提出的税务问题,为公司内部需要提供咨询服务

3、 根据销售管理部门的申请,及时开具增值税发票(次日上午前)

4、 每日上午将上日开票情况输入销售管理系统

5、 每日关注出口开票及单据是否过期是否需要延期,及时办理相关手续

6、 核对各单位的发货、来款情况,督促下游客户开票资料的完善,提供各合同单位已发货未开票信息。

税务会计每周必做:

1、 每周关注进项税额、销项税额注意交税情况

2、 及时将出口退税申报资料收集申报结束,防止过期

3、 关注国产设备的税款抵扣事宜并及时处理

税务会计每月、季必做:

1、 及时完成相关税务申报及税款的用款申请划拨

2、 及时完成地税季度小税种的申报及用款申请

3、 及时完成季度所得部申报

4、 月底前完成本月增值税发票、运费发票的认证

税务会计每年必做:

1、 三月份前完成资产损失、坏帐损失等申报鉴定工作

2、 三月份前完成年度所得税申报及汇算清缴工作

3、 完成年度小税种的汇算清缴

4、 完成年度纳税等级的评定申报工作

重点工作:

出口退税的处理 发票认证 年度汇算清缴

财务工作岗位日常工作指引(成本部分)

成本会计每天必做:

1、 关注每日水、电、汽消耗情况,出现异常及时报告

2、 关注每日加工质量,出现成品率、优级率异常应及时报告

3、 关注每日生产产量,出现异常停机时应及时报告

4、 关注每日质量成本的发生,出现2000元以上质量成本时应及时报告

成本会计每周必做:

1、 核对成品仓库出入库明细帐与T3系统是否相符

2、 登记外销发出商品明细帐及发出未能确认收入商品明细帐(合同号、数量、日期、发票号)

3、 每周负责退库产品的登记退库产品明细帐并与仓库台帐核对,跟踪退库产品的处理情况

成本会计每月必做:

1、 每月4日前结转生产成本、销售成本

2、 每月3日负责检查制造费用、人工成本发生额是否合理,发现异常应调查原因并及时报告主管

3、 每月8日前提交本月产品毛利分析表,对重点产品的毛利波动找出合理解释

4、 每月10日前完成各膜种的成本分析及毛利年度比较分析

5、 每月15日前完成成本的灌数据工作

成本会计每年必做:

1、 负责编制成本倒轧表,协助税务会计完成年度所得税申报

2、 负责年度成本预算的编制与调整

重点工作:成本核算 成本分析报告

财务工作岗位日常工作指引(销售管理部分)

销售管理会计每天必做:

1、 及时审核销售合同价格是否符合公司政策,并将生效合同录入销售管理系统

2、 检查每天的电汇传真、卡现金、承兑汇票来款情况,确认来款单位,录入销售管理系统承兑、卡现金同时登记备查帐

3、 根据来款情况,编制收款凭证,做到日清月结

4、 外销合同发货需与业务员确认收汇,查询收汇是否入帐;确认信用证,查看发货情况与信用证是否相符;确认TT支付方式定金是否到帐;跟踪信用证的来款期限发现异常应及时报告销售、财务主管

5、 根据销售部发货通知,查看销售管理系统,与业务员确认来款,与银行确认货款到帐情况,签发发货通知。遇到特殊情况,需请示领导。

6、 根据仓库的出库单、出门证登记销售管理系统,并且核对发货员所发的货数量与签发的数量是否一致,金额有无超出

7、 每天查看销售合同客户余额,有无不正常,如有不正常数据,要及时与业务员联系,及时对帐

8、 每天查看到期货款,及时通知业务员回收,并通过发货及时控制到期未收应收款;对于特殊情况,领导签字同意发货的欠款和承兑复印件款以及不符合公司规定的承兑款,及时跟踪,并上报领导结果

9、 追踪由于质量和其他原因引起的退货、换货、当地处理、赔偿等事项,最终归集所有单据,录入销售管理系统,同时将相关单据转给成本会计记帐

10、 复核客户退货款申请,确认退款;复核外销佣金,归集收汇单据

销售管理会计每月必做:

1、 月末协助其他人员进行销售出库汇总并与销售合同数据进行核对,检查合同输入是否正确,试用膜有无全部登记备查帐,质量成本单据有无全部转交成本会计

2、 每月复核承运单位开具的运费发票是否与合同发货一致,计费标准是否符合招标约定

3、 每月月初编制销售分公司银行存款余额调节表;月初按时与出纳人员核对承兑余额;查看用友销售公司科目余额有无不正常现象,及时调整

财务工作岗位日常工作指引(材料部分)

材料会计每天必做:

1、 审核原材料入库单、出库单,定期出收发存报表

2、 登记原材料采购合同台帐,审核合同生效是否符合公司规定

3、 关注原辅料的库存情况,出现异常应及时汇报主管

4、 及时将采购发票制证入库,并将发票与采购合同、订购单进行核对

5、 关注原料价格变动信息,分析原料市场趋势,提供采购策略建议

材料会计每月必做:

1、 关注各材料的入库情况,对已付款未收货及运输短缺情况进行追踪及时查明原因。

2、 及时将增值税票抵扣联交税务会计认证,关注进口增值税票、运费发票的抵扣时限是否超三个月

3、 对暂估入库的材料进行跟踪,及时向相关部门催要发票

4、 复核每月废膜销售出库单,注意出门证的连续性,分析每月废膜中的垃圾膜、珠光膜、消光膜比例是否合理并及时报告财务主管

5、 按时审核用友库存管理系统的材料入库单,出库单,完成月末记帐、结帐工作,每月3日出材料成本报表

6、 按合同号完成各合同资料的归档工作

7、 分析各月材料消耗是否正常,出现异常时应与相关部门分析确认原因并报告主管

材料会计每年必做:

1、 指导仓库保管员完成年度采购计划价格的调整及帐务处理

2、 负责年度原辅材料的盘点工作,配合事务所的抽盘

3、 年度末对存货的减值情况进行测试,计提存货跌价准备

重点工作:价格的审核 在途材料的跟踪 年度盘点

财务工作岗位日常工作指引(综合会计部分)

综合会计每天必做:

1、 根据银行单据及时对银行凭证进行帐务处理,做到日清月结

2、 不定期从集团采购中心获取公司各类原料、辅料采购合同,并登记台账(舒康合同、双良合同),结合付款、入库关注采购流程

3、 财务主管安排的其他事项

综合会计每周必做:

1、 按周从T3数据库导出出库单,进行销售汇总,并且与仓库周报、销售合同核对,每周将销售汇总送成本会计结转成本,月底调节后交集团开票

2、 每周将低值易耗品登记台帐、固定资产输入固定资产管理系统

综合会计每月必做:

1、 每月根据大酒店与销售公司送达的账单,编制酒店消费明细表,进行车辆费用的归集,同时进行账务处理

2、 月底,编制工资福利计提表,完成当月人力成本的核算及计提;根据固定资产、在建工程明细表进行当月固定资产折旧及预提费用的计提

3、 每月编制舒康、恒创及恒创科技三个公司的银行存款余额调节表

4、 每月15日左右,关注供应商往来,结合相关账期,关注往来账余额是否存在异常,并分析原因,报财务经理处理

5、 核对A、B、C及集团销售内部往来,金额无误后再与集团内部各子公司核对往来

6、 编制财务信息表报集团财务;编制每月各部门管理费用营业费用明细分析表,并关注是否存在异常

7、 月末及时计提银行借款利息,及时完成待摊费用、低值易耗品的摊销工作

8、 每月月末编制合同汇总表,报告马总公司基建、设备合同付款及尾款情况

跟踪审计总结汇报范文第5篇

据介绍,这次出台支持外贸出口的十大措施主要内容是。

一、认真贯彻落实国家出口退税政策,充分发挥出口退税政策的积极作用.进一步加大督促检查力度,确保国家出台的每一项出口退税政策及时得到认真贯彻执行;密切跟踪新出台的一系列出口退税政策对广东外贸出口的影响,深入了解出口企业对出口退税政策的诉求、意见和建议,及时向上级反映情况并提出有建设性的政策建议等。

二、完善出口退税进度考核通报制度,不断加快出口退税进度。在现行逐月通报各地出口退税办理情况和增幅的基础上,进一步细化办理出口退税进度有关指标,包括出口退(免)税申报率、审核率、审批率、退(调)库率和计划完成率,并逐月考核、通报各市。对办理进度较慢的地区,由省局派出工作组帮助、指导,现场解决困扰出口退税进度的有关问题,并督促进度落后地区加快出口退税进度,尽可能缩短出口退(免)税办理时间。

三、积极推行出口退税分类管理办法,对纳税信誉好的出口企业实行简化出口退税申报手续和预先办理出口退税,对出口船舶、大型成套机电设备等符合“先退税后核销”办法的生产企业,在其退税凭证尚未收集齐全的情况下,可凭出口合同、销售明细账申报办理退税。对纳税信誉好、被认定为出口退(免)税A类管理的生产型出口企业实行先预退税后再进行信息对碰,加快退税进度。

四、建立重点出口企业联系制度,进一步优化出口退税服务。在对全省出口退(免)税企业实行分类管理的基础上,建立重点出口企业联系制度。通过建立省、市、县(区)三级国税部门与重点出口企业的直接沟通联系平台,及时送服务,排疑难,增强税收服务的针对性和时效性,提供更加优质高效的服务。

五、积极争取出口退税计划,为及时办理出口退税提供充足的指标。今年,省国税局将继续及时向上级部门反映广东省退税指标的实际需求,争取上级支持,以满足及时办理出口退税的资金需要。

六、继续争取扩大出口货物退(免)税审批权限下放试点范围。目前,广东省下放出口货物退(免)税审批权限的试点工作仅在佛山、江门两市开展.国税部门将在密切跟踪、加强指导、确保试点工作顺利进行和取得成效的同时,不断总结两地出口退税审批权下放的试点经验,向上级积极争取逐步扩大下放出口货物退(免)税审批权限的试点范围,力争2009年在珠江三角洲进一步扩大出口退税审批权限下放的试点范围。

七、与省外汇管理局联合积极争取上级的支持,实现全省出口退税收汇核销的无纸化。省国税局已与省外汇管理局商定,力争在2009年将广东省出口企业申报出口退税免于提供纸质出口收汇核销单、运用出口收汇网上核销电子数据审核退税的试点范国扩大到全省,实现全省出口退税收汇核销无纸化。

八、进一步加强出口退税信息化建设,及时协调解决因电子信息缺失而受影响的退税问题。在外部,继续做好出口退税网上预申报工作。在内部,认真做好出口退税信息的收集、传递、对审等基础工作。