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跟踪审计存在问题

跟踪审计存在问题

跟踪审计存在问题范文第1篇

关键词:工程;审计;问题;对策

中图分类号:F239文献标识码: A

引言

随着我国市场经济的快速发展,高效的基本建设投入随之加大,特别是最近的几年来,投资额度占整个学校预算支出的比重越来越大,是我国高效办学历史上基本建设规模最大、成果最显著的时期。为了有效地控制基本建设投资,使有限的基建资金发挥其应有的作用,许多高效采取了建设项目跟踪审计。通过几年来的实践证明,建设项目跟踪审计在规范建设行为、控制工程造价、提高资金使用效益等方面取得了一定的成效,但是跟踪审计在工作中仍存在着一定的问题需要在实践中解决。

一、建设项目全过程跟踪审计的内涵

建设项目全过程跟踪审计,是审计单位对工程造价从项目决策到项目竣工结算及项目后评估阶段进行的全过程的跟踪过程。传统的工程项目竣工结算审计方式存在着时效性差、时间滞后、诉讼增多、风险加大的弊端,难以适应形势发展的需要,不能准确地反映工程的实际造价。全过程跟综审计是工程项目审计由事后向事前、事中审计的一种延伸,是传统审计的发展与完善,是现代管理学在工程项目管理应用上的新突破,更是现代工程项目管理的客观需要。现阶段高效进行工程项目审计出于内部控制的考虑或是应上级部门的监管需要,要求自己的内审部门对工程进行跟踪审计。但由于审计力量不足,单纯依靠其自身力量根本无法完成审计任务,许多高效聘请会计师事务所或工程造价咨询公司等社会中介机构代为执行,并通过签订审计业务合同来明确双方的责任。

二、跟踪审计的问题

1、跟踪审计相关的制度不够完善

虽然跟踪审计在一些高效实行已经几年了,实践中也制定了一些操作规定,但还未建立起一套行之有效的,完善的,适合高效的规章制度,还有待于进一步的规范化、制度化、科学化、法制化。跟踪审计是在建设全过程中进行的一种动态审计,审计人员承担着非常大的责任和风险,这就需要相关的法律、法规作为支撑,不仅为建设单位制定建设项目管理制度提供遵循的依据,也为跟踪审计部门提供衡量的标准。但是目前这方面的法律、法规政策却相对滞后。这些都需要高效建立一套完善的规章制度来支撑。

2、跟踪审计人员能力有限

跟踪审计人员要求具备丰富的专业技术知识和管理经验,同时具有良好的社会沟通能力。招投标所确定的审计人员在长时间的跟踪审计过程中不能始终保持在施工第一线,有些不具备专业能力的人员被派到项目工地,没有起到审核监督的作用。

3、审计收费不规范,影响审计质量

在跟踪审计与竣工结算审计的收费上存有矛盾之处。通常跟踪审计费的计取按照总造价乘以相应的费率,而竣工结算则以施工单位的结算报告的审减值作为审计费计取的基数。这种收费模式就造成如果跟踪审计工作到位,平时将争议的问题解决了,自然到竣工结算时审减的收费就受到影响。对于一些审计人员而言,为了追求单位和个人的经济利益,在平时的跟踪审计过程中,并不指出所发现的问题,从而起不到跟踪审计的作用。更有甚者,审计单位和施工单位相互串通,虚报造价,损害了投资者的利益。

4、跟踪审计深度难以把握,目标偏离

跟踪审计是对建设项目全过程的审计,需要审计人员在项目建设全过程中介入并进行审计,提出的审计建议。高效的基建审计工作往往受高效管理体制的制约,常常造成内部审计部门在意识上凌驾于基建部门之上,变监督为管理,随时要求建设或施工单位纠正和改进,很容易使审计人员偏离监督咨询的目标,过多干涉建设单位的工程管理,使双方产生利益冲突,如果审计意见发表不当,就容易产生矛盾,造成审计风险。

三、跟踪审计解决对策

1、完善规章制度,规范工程建设项目跟踪审计行为

应按照《审计机关国家工程建设项目审计准则》和本地工程建设造价管理办法的要求,结合本单位实际,建立健全规章制度,例如:跟踪审计项目工作流程。跟踪审计质量责任制等,组织工程管理人员认真学习并监督工程管理人员贯彻执行。在跟踪审计工程中,及时总结不足,逐步完善内控制度,规范跟踪审计流程,保证跟踪审计有效实施,使跟踪审计逐步进入程序化、规范化、制度化的轨道中。

2、加强跟踪审计人员的培训,提升专业技能

在工程项目全过程跟踪审计中,涉及的专业多,目前涵盖的专业有建筑、结构、装饰、给排水、强弱电、消防报警、通风采暖、电梯等,在跟踪审计过程中人员要对招标文件进行审核;施工图中的作法是否合理;审核投标文件中的综合单价、措施费、检验检测费是否合理;综合单价中的人工、材料、机械、管理及利润费是否存在不合理的情况;在子目的套用和材料的含量上是否存在瑕疵;因此这就要求跟踪审计人员不仅要有造价审核及编制能力,还要具备必要的专业知识,及时了解国家招投标和造价政策,人工、材料市场情况,因此需要对跟踪审计人员进行定期培训,在项目上配备足够的专业人员。另一方面,要重视运用先进的信息化手段,提高计算机辅助审计运用的水平。

3、确定跟踪审计取费的标准

调研跟踪审计项目的类型和专业特点,综合考虑审计人员的技术服务,既能调动业务人员的积极性,使其得到合理的收入,又能保证审计质量。不能单纯的追求审减率,把审减值作为考核审计工作的唯一标准,评价审计工作时更应考虑实际的跟踪效果,公平合理的确定审计付费标准。

4、准确定位,适时介入,产生实效

审计是以堵塞项目建设漏洞、完善项目管理机制为目的,其作为第三者参与项目建设的过程,而不是建设项目负责人。审计机构不是从事建设管理、施工、监理方面的具体工作,而是履行对上述工作的监督职能,实现促进这些工作规范、有效运行的目标。跟踪审计中发现的问题,应及时与项目建设单位取得联系并以书面形式反映,而不应直接干涉相关建设单位的工作。在跟踪审计工作中,应把握好监督者的角色定位,努力做到到位而不越位,不偏离定位成为管理者,同时,强调依法独立开展监督。

从制度上明确参建各方的责权利,跟踪审计在工程建设工程中适时介入,准确定位,他们是监督者,不是管理者,不应过多介入基建。财务等管理部门的职责范围。工程审计与工程管理交织进行,提出审计建议,做到“到位及时不越位”,在项目建设的关键阶段适时介入有效地控制工程造价。项目招标阶段:跟踪审计人员对图纸认真进行审核,在一些项目的做法,材料选用上提出合理化建议;审计招标公告、招标程序、资格审查的是否合理、合法;审核招标文件是否完整无隐患;审核标底和控制价,保证清单的准确及完整;审核施工合同的条款是否存在不合理的地方。项目施工阶段:在项目施工阶段是跟踪审计的关键环节,主要是对工程变更及签证进行有效控制;对工程进度合理确认;对材料的价格要经常进行市场调查,掌握实时数据,为材料核价提供依据;严格工程核价.工程变更,避免造价失控;必须严格按照工程进度付款,避免超付现象;对隐蔽工程及时验收,掌握第一手资料,为以后工程的结算提供依据。

结束语

跟踪审计作为高效新建项目的一种审计方式,已经被越来越多的高效采用,并且取得了明显的成果。为了使跟踪审计在实践中更好地为基本建设服务,必须健全和完善跟踪审计的有关法律法规和规章制度,总结完善好的做法和经验,纠正存在的问题,探索新的理论和方法,使跟踪审计真正起到监督作用,更好促进高效的基本建设发展。

参考文献

[1]马敬让.论高等艺术类院校工程审计的现状及对策[J].经济研究导刊,2012(19).

跟踪审计存在问题范文第2篇

【关键词】医院 基建工程 跟踪审计

随着我国医疗事业的快速发展,医院基本建设投资规模不断扩大。在这种情况下,如何加强对基建项目的审计工作,切实提高建设资金的使用效益,这已经成为当前医院审计工作所面临的一项重要课题。

与传统的审计不同,跟踪审计把控制重心由事后控制转向事前、事中控制,由静态控制转向动态控制,是一种积极的、全过程的成本控制。开展跟踪审计工作对于加强医院基本建设、提高工程建设质量等具有极为重要的意义,不仅有助于防止医院建设中资产流失以及腐败现象,而且有利于维护基建市场中的公平竞争,促进建筑市场管理更加规范。因此,应当高度重视医院基建工程中的跟踪审计工作,切实提高医院基建工程质量。

一、当前医院基建工程中跟踪审计中存在的问题

近年来,很多医院在基建项目中通过开展跟踪审计工作取得了很好的效果。但是,应当看到,医院在进行跟踪审计中还存在着一定的问题。

(一)开展审计工作的力量还比较薄弱

医院很多基建项目投资大、涉及环节多,而且专业性强。医院审计人员由于缺乏基建管理经验或建筑设计等方面的专业技能,因此,他们很难在基建项目的设计及施工阶段进行准确判断。同时,由于在医院中从事审计工作的人员有限,很难对所有基建项目实施全过程控制,这就严重制约了跟踪审计的效果。

(二)开展跟踪审计的环节难以确定

一般来说,跟踪审计应当贯穿基建项目的各个环节。但是,目前医院开展的跟踪审计基本是在进入施工阶段之后才开始的,对项目开始前期的审计监督工作不够重视,这就造成对项目前期设计以及招标等环节无法进行有效控制,所以跟踪审计的效果并不充分,审计监督的作用无法得到有效发挥。

(三)跟踪审计的内控制度还不够完善

应该看到,目前医院普遍存在着内审机构不够健全,甚至有的医院还没有设置专职内部审计人员,这就严重制约了审计工作的开展。同时,医院在开展跟踪审计的过程中,虽然逐步形成了开展跟踪审计工作的基本思路,但是并没有建立完善的跟踪审计制度。因此,跟踪审计必须要进一步规范化和制度化。

二、医院基建工程中加强跟踪审计的主要措施

(一)医院要加强对审计工作的领导

对于医院来说,开展跟踪审计工作,提高审计工作的成效,必须要重视并加强对审计工作的领导。只有重视和加强审计工作,加大对医院基建工程内部审计的投入力度,培养并引进专业人才,逐步完善跟踪审计的相关制度。只有医院领导重视并加强审计工作,才能推动基建工程跟踪审计工作的深入开展,才能及时发现基建工程中存在的问题,进而为医院领导的决策提供全面准确的审计意见。

(二)重视加强跟踪审计的制度建设

只有加强制度建设,才能使医院基建的审计工作做到有章可循,并用于指导审计工作。一方面,要加强项目竣工结算内控制度建设,审计人员对于施工单位在项目结束之后报送的相关资料,要根据审计要求进行审查,确保结算文件及相关资料的完整性与可靠性;另一方面,要加强建设项目投资效果内控制度建设,根据审计要求,基建项目在建成并交付使用之后,必须要对其预期目标进行考核,只有这样,才能有效总结经验,分析问题,明确责任。

(三)推行内审与外审相结合的审计方式

由于医院工程建设项目任务重、涉及面广,要做好基建项目的审计工作,需要各职能部门之间的配合与协作。因此,必须要加强各职能部门的联系,促进各部门工作之间的相互衔接,确保医院基建工程跟踪审计工作的健康运转。在这一过程中,医院在加强内部审计工作的同时,应该重视并充分发挥社会审计机构的作用,把医院内部审计与外部委托审计结合起来,以有效弥补医院内部审计工作的缺陷与不足。

(四)认真做好医院审计人员的培训工作

审计是一项专业性很强的工作,要提高审计工作的质量,就需要加强对审计人员的知识结构、业务能力以及职业道德进行培训教育。不但要加强审计人员的工程技术、经济以及法律等方面的培训,而且还要使审计人员掌握审计、财务等方面的知识,使审计人员精通基建工程审计业务。同时,审计人员还应当提高职业道德,能够在跟踪审计工作中做到客观公正、廉洁自律,真正按照相关法律法规办事。

(五)重视事前和事中审计工作

切实发挥跟踪审计的作用,把审计工作的重心前移,从项目招标环节到竣工结算环节进行全过程的跟踪审计。在基建工程招标环节,要把招标文件纳入内部审计的范围,在发放中标通知书前要对中标候选人进行清标;在合同签订环节,要根据招标文件的要求对合同进行全面审核;在施工环节,重视并加强对设计变更及相关材料的核价和验收工作;在结算环节,全面审核施工单位实际发生的费用,有效控制工程报价。

三、结语

对基建项目的全过程开展跟踪审计工作,是医院加强内部审计的重要途径。在跟踪审计过程中,通过对建设项目招标、施工以及结算等环节的全过程进行审计监督,可以有效防止基建项目建设中可能出现的高估冒算等问题,切实发挥医院资金的使用效益,提高医院的管理水平。

参考文献

[1]张利.医院审计中常见问题[J].会计师,2010(01).

[2]张婧,孙永科.医院内部审计存在的问题及对策[J].现代医院,2005(01).

[3]杜晓霞.谈医院基建工程跟踪审计管理[J].现代医院,2005(07).

跟踪审计存在问题范文第3篇

论文摘要:本文作者从高等学校内部管理的角度分析了建设工程全过程跟踪审计的定位和职能问题。根据实践经验,分析了工程项目的立项和设计、招投标和合同签订、施工过程等关键环节跟踪审计面临的主要问题,并对解决方法进行了初步探讨。文章最后为跟踪审计的质量控制提出了具体建议。 

 

引言 

从上个世纪末至今,高等学校的扩张导致各学校新校区建设大规模展开,数以亿计的资金被投入到各项百年工程中。虽然教育部早在1997年就制定了《教育系统基建、修缮工程项目审计实施办法》,但主要形式仅局限于以概、预算执行情况审计和竣工结算审计为主的事后审计。2001年之后,建设项目跟踪审计才最初在江苏省南京等市试行,再逐步推广至全国各地。 

目前全过程跟踪审计在实务中被称为“全过程造价控制”,涉及从投资意向到投资终结的全过程,所以这种审计形式对改善工程管理、提高工程质量、降低工程造价有明显的效果。从概念上看,建设项目全过程跟踪审计有完全掌控工程造价的能力,但在实践中存在诸多问题。笔者将结合自身工作经验,从高等学校内部管理的角度,对全过程跟踪审计重点环节存在的问题进行分析和探讨。 

一、对全过程跟踪审计的定位和职能的认识存在误区 

在《教育部关于加强和规范建设工程项目全过程审计的意见》(教财[2007]29号)文件中强调“各部门、各单位开展建设项目全过程审计,由内部审计机构或内部审计机构委托具有相应资质的工程造价咨询机构实施。”所以这里所讲的跟踪审计本质上是一种内部审计。在国内高等学校中,内部审计职能重在监督,特别是在与纪检监察合署办公的情况下,对很多经济活动具有否决权,这是内部审计由“监督主导型”向“服务主导型”转变的最大障碍。这种审计理念会使审计与被审计双方关系很不正常,从而忽视了服务目的。跟踪审计既然参与建设工程项目管理的各个环节,主要职能则是提供咨询,为决策提供支持,但不应参与决策。跟踪审计应通过对项目内控制度的健全性、有效性的检查,评价资源的利用程度,化解管理风险,改善管理环境,以帮助建立完善的项目管理体系为目标,在实施审计过程中将问题化解在萌芽状态,避免造成不良后果,从而直接提高被审计项目的效益性。 

二、全过程跟踪审计在建设工程项目立项与设计环节的缺失 

建设工程项目大体分为策划和立项、初步设计和施工图设计、招投标和合同签订、工程实施、竣工验收和总结评价几个阶段。全过程跟踪审计都应参与其中,针对工程项目的每个阶段提出合理化建议。但笔者在调查中了解到,高校内部的建设工程跟踪审计大多从签订合同阶段开始至工程竣工结算结束,并没有参与项目立项和设计环节,而这两个环节对工程造价的影响占70%以上。这无形中将全过程跟踪审计降格为对项目立项和设计的事后审计。造成这种现象的原因主要是对跟踪审计职能理解的不充分。 

公办高校的重大建设工程立项往往受政策、教育主管部门、地方建设主管部门的影响,审计参与空间受限,但工程初步设计和施工图设计阶段,审计环节不可缺失。设计审核的重点在于根据项目的功能要求及生命周期,与类似工程项目相比较,测算指标是否在投资控制范围内。同时,对设计提出优化建议,合理利用有限的建设资金,提高项目投资效益。在审计过程中应重点关注主要建设材料是否有可满足使用要求但价格更低的替代品;各类管道的走向是否合理,以缩短管道的总长度;精装修的标准是否可以降低;关键性设计的施工难度是否在合理范围内等。笔者在实践中就遇到问题在设计审查时没有提出而导致损失的例子:某高校教学楼的标志性外观设计为一组倾斜的砼柱,体积庞大。在施工过程中受限于施工队伍的技术条件,其中的关键部分无法浇注完成,最后只能由设计方变更设计方案,给校方带来经济损失的同时也延误了工期。 

三、招投标及合同签订阶段审计存在的主要问题 

1、招投标形式是目前高等学校选定建设工程施工方的主要形式。根据相关的法律法规,招投标主要分为市场公开招标和单位内部招标。市场公开招标一般由专业的事务所或政府招标办代理和组织实施,由相关方面的专家参与评标过程,比较能保证真实、合法、合规性。所以审计应重点关注单位内部组织的招投标。 

高等学校虽然知识资源丰富,不乏工程建设领域的专家、学者,并且职能部门制订了相关的内部规章制度,但仍然面临一些问题。首先,实践经验不足,尤其是市场经验。市场中能满足建设需求的企业以及它们的竞争关系;材料和设备的生产标准,合理价格;特定企业经营模式和资金流动情况等等。招标组织者和评委如果没有丰富的市场经验,就很难把握这些问题。其次,高校内部大多是纪检监察、审计合署办公。纪检审部门人员虽全程参与招标过程,但会忽略审计职能的发挥,监督最终都会流于形式。 

为解决上述问题,内部审计机构应聘请经验丰富的外部审计人员实施招投标审计。在招标准备阶段重点审查招标形式的确定,是邀请招标、竞争性谈判还是单一来源采购;审查标段的划分、工程量清单和预算造价的编审是否合理。在评标阶段审查投标单位资质的真实性;审查设备、材料单价的合理性和规格是否明确并符合标书要求;评价投标方要求的付款方式是否合理和对建设单位资金周转的影响;评价不平衡报价中个别单价对工程造价的影响程度。 

2、合同是是建设工程项目管理和实施的重要依据。订立清楚明晰的合同条款,对于规避风险,促进项目顺利进行,有着重要的意义。高校对自行招标的项目往往由内部人员撰写合同。针对此类情况,审计应重点关注合同类型的选择是否合理,应该采用总价合同、单价合同还是成本加酬金的合同形式;审查各专业的施工范围是否明确界定;审查合同中是否有变更处理的相关条款;审查付款方式是否和投标文件一致;审查是否明确了结算办理的时间和资料的完整,以提高竣工结算审计的时效性。针对施工放结算编制的高估冒算问题,合同中最好能约定在不同审减率下,审计费用由施工方支付的比例,这样可以促使施工方按规范报送结算。

四、项目施工阶段审计和竣工结算审计存在的主要问题 

项目施工阶段的审计和竣工结算审计是全过程跟踪审计中发展比较成熟的阶段,但仍然存在一些问题。 

1、项目施工阶段的审计对审计人员的要求是常驻现场,但在实践中受限于人力成本,外聘审计人员要么不能常驻现场,要么是常驻现场的不能满足不同专业需求。因此跟踪审计的委托合同中应明确要求审计人员常驻现场,或根据工程要求约定进驻现场的时间或频率,如一周几天,不同专业的审计人员何时进场等。 

2、施工方往往采取低价中标,在施工过程中要求变更增加工程量来赚取超额利润,所以施工阶段审计的重点是工程变更及签证的审核。该阶段审计除了关注变更的必要性,变更签证的及时性、完整性,以及变更是否真实发生外,还应关注因某项变更引起的其他变更,这种情况往往会造成连锁反应,控制难度较大。在实践中,有的高校会聘请专业教师作为单位工程或分部工程的负责人。专业教师虽具有扎实的理论知识但缺乏工程管理的实践经验,并且在工程实施过程中缺乏全局观念。在这种情况下审计人员更应投入较大精力,充分利用自始至终参与工程项目的经验优势,为变更提供合理化建议。 

3、工程竣工验收后即进入结算审计阶段。该阶段除了关注送审资料的完整性外,审计人员还应保持独立性原则,客观、真实的完成审计。跟踪审计人员虽是建设单位委托,在审计过程中多为业主考虑也是常情,但如果违背独立、客观、公正的原则,会为后续工作带来诸多问题。在实践中就遇到一例:大型工程结算编制很难做到无一遗漏,项目经理对工程造价的控制也是通盘考虑,一般只要达到利润目标就行。跟踪审计人员在结算审核时只顾核减,该增加的没有核增,项目经理也签字认可了审定单。在建设单位聘请另一家事务所复核时继续核减,就出现了扯皮现象。 

五、对全过程跟踪审计的控制 

全过程跟踪审计的特点是实施周期长、任务重、涉及面广、审计成本高昂。审计人员长期与施工方、校内工程管理人员接触,如果约束不足,容易滋生腐败现象,审计目的难以实现。在实践中,多数政府文件规定跟踪审计费用以建安工程造价为基数乘以一定比率收取,这就造成审计越卖力,审计费越少的现象。针对这种情况,有两种解决办法:一是灵活变更收费方式,采取审减额越多,控制越有效,审计收费越高的形式,这样能激励审计人员的工作积极性。二是引入复核机制,在跟踪审计结束后,聘请另一家事务所对工程造价进行复审,约定以复审的核减率为标准,结算跟踪审计费用。 

六、 结语 

工程建设项目全过程跟踪审计实务中取得了良好社会效益和经济效益。但随着研究和实践的深入,会产生更多问题。只有及时关注这些问题,并合理解决,全过程跟踪审计工作才能不断完善。 

 

参考文献: 

[1] 黄伟, 刘晓芳, 杨柳. 高校基建工程项目全过程跟踪审计重点探讨[j]. 高等建筑教育. 2000,(05) 

[2] 容仕坚. 浅谈工程建设项目全过程跟踪审计的重点与难点[j]. 科技资讯. 2010,(19) 

跟踪审计存在问题范文第4篇

重大基本建设项目内部全过程跟踪审计是指单位内部审计部门对重大基本建设投资活动进行的监督、预防、鉴证和评价活动。文章分析研究了重大基本建设项目内部全过程跟踪审计的特点、内容和基本步骤,指出内部全过程跟踪审计是整个工程管理的一个重要环节,并结合实际工作情况分析了全过程跟踪审计需要进一步解决的几个问题。

关键词:

建设项目;内部审计;跟踪审计

近年来,我国审计机关广泛开展建设项目跟踪审计,为提高财政资金使用效率、防止浪费和腐败作出了重要贡献。但目前我国的一些建设的项目还存在很多的问题,一些审计的内涵和概念、一些考核等这些是需要去重视的,只有不断的去解决了这些问题,那么审计的发展才会顺利去的进行,我们才能够不断的去发展审计学。因此,需要我们运用创新思维,结合我国建设项目审计的实际,研究、解决这些问题。在审计中,项目的跟踪是一个非常重要的元素,其中里面所包含的项目是很多的,项目的跟踪只是在里面是一个分突出的现象,这些都是经济活动中所占的重要成分,对工程造价的有效管理是很重的,只有在其中不断的去完善各个问题,那么才能够提高效益,这样才能够更好的去解决各个问题,促进其中的发展。因此,在社会与国家当中,我们要进行各方面的跟踪审计,还有内部审计在建设项目的各方面。我们也选需要运用创新思维,来监督、预防、鉴证、和评价活动。

一、跟踪审计所发挥的效用

在工程建设中,工程造价的控制发挥着不可代替的作用,在工程建设的全部工程中都会有着重要的意义,在工程的研究、建设、决策中都有着重要的作用,工程的审计是对一个工程的合理的计算,在最近的几年里,建设项目中常常会出现许多的造假的现象,这对工程来说,是很不利的,要想出有效的方法去管理这个问题,审计是可以用来对工程管理控制的,在工程的各个阶段去核查,查看其中的部分是否合格,如果不去合理的管理工程的话,难免会出现什么问题,一旦失去了控制,那么就很难再去有效的管理,而且还会出现更多相关的问题,以及要去重新的去核算这些费用,那么,在一开始的时候,就应该对工程进行有效的管理,从起源开始就摆脱这些问题,这个对建设廉政建设也是有着重要的意义的。

二、目前在投资的控制方法上所存在的弊端

当前,投资的控制方法对市场上规法以及对使用建设资金都是有着重要意义的,在其中的各个部分中会有不同的问题,比如说:建设、管理、审计等。在这些方面上往往会有一些不能去解决的问题,还有待解决。管理程序上出现混乱的问题十分严重。这其中的问题缺乏了相应的管理机制,还要相处能够去应对的方法,那么,在实际的工作中就有着不利的影响,这些是会对一些资源浪费的,如果说,出现问题才去解决的话,那么所造成的损失就是很大的,因此,在一开始就应该要控制问题的出现,好好的去管理会出现的问题。

三、针对当前内部跟踪审计存在的问题的解决措施

由上可知,建设项目内部跟踪审计对于项目的建设完成效果影响极大,正确的内部跟踪审计有助于项目的完成效果最佳化;相反的,不合理的内部跟踪审计不仅阻碍项目的完成效率,并且完成质量也会受到极大的影响。所以,面对内部跟踪审计出现的严重问题,我们必须认真对待,根据问题存在的各个角度,我们针对性的找出解决措施,将内部审计跟踪给我们带来的挑战转化为推动项目完成的机遇。下面,我将针对当前内部跟踪审计存在的问题,从各个角度找出解决的措施与方案。(一)相关部门认真谨慎的审批相关文件,在内部跟踪审计中,与内部审计部门相联系的部门也必须提起高度的重视,一个企业需要运作,它不仅仅是依靠于某个部门或者某项政策的存在,它是环环相扣的,各个部门之间都是存在着紧密的联系的。在相关部门审批文件的过程中,如果工作人员能够根据相关规定合理、合法的进行审批的话,内部跟踪审计存在漏洞的可能性将会很小,内部人员便不能通过个人的操作而使内部跟踪设计存在什么变化。

(二)在某个项目工程中,内部跟踪审计需要跟踪的项目有:双方签订的合同、制度建立、签证手续、专款是否可用、材料价格、设备等是否完善。因此,国家在检查内部跟踪审计的工作时,应对项目的合同、相关手续、修建过程中所预算的资金支出以及实际支出的资金进行详细的审阅,根据相关部门提供的数据,分析其中存在的漏洞,找出问题所在。应遵从可靠性、合理性的原则。对于其中存在的问题加以修改,再重新审核与批准。再者,我们应该检查内部控制制度建立、执行情况。尽量让每一个环节都做到真实性、有效性、合规性、及时性、完整性、合理合规性等等要求。

四、建设项目的跟踪审计的方法

国家应该做好每一项准备工作,关注每一项实施过程。对社会上出现的问题进行调查与如实向上级汇报工作。对主要的是施工管理活动进行审计。目的是便于掌握各个工程的实施过程。审计部门应出具正式审计文书包括审计涵、审计意见、审计设定等等。最后应该收集于整理各个层面的意见加以改革与创新。结合施工过程中项目的自身特点,做出相对应的跟踪审计方法,将项目规划、项目实施、项目完成的各阶段需要完成的步骤紧密结合在一起。也可以公关人员在社会上进行调查,然后进行改革与创新。采取社会上的人士的意见。

五、结语

采取当今社会人士有益的意见来建设好跟踪审计上的工程管理。将建设项目跟踪审计方法运用到实际当中的每一个领域,来发挥出建设项目跟踪审计方法的最大好处。总之国家应运用好跟踪审计方法,科学合理的发挥出其中的优势。推动审计方法逐步有序化、合理化、规范化、制度化。对建设项目跟踪审计进行改革与创新。抓住跟踪审计的特点。各个层面类似发表意见和做出决策。更好的来管理各个层面。让社会更好的发展。

参考文献:

[1]陈燕.某高校附属医院建设项目全过程跟踪审计若干问题研究[D].华南理工大学,2010.

[2]欧涛.重大基本建设项目内部全过程跟踪审计初探[J].经济师,2006,11.

跟踪审计存在问题范文第5篇

跟踪审计的提出已经有十余年了。1998年,在朱总理《政府工作报告》中就已经提出“对重大项目要进行专项审计和跟踪审计”。1999年,在《国务院办公厅关于加强基础设施工程质量管理的通知》提出审计部门要依据《审计法》对国家拨款的重大项目进行专项审计和跟踪审计。2001年,在《审计机关国家建设项目审计准则》也明确指出,对财政性资金投入较大或者关系国计民生的国家建设项目,审计机关可以对其前期准备、建设实施、竣工投产的全过程进行跟踪审计。但是跟踪审计的相关理论研究和实践活动一直没有太大发展。

直至审计署2008至2012年审计工作发展规划进一步明确提出“积极探索跟踪审计。对关系国计民生的特大型投资项目、特殊资源开发与环境保护事项、重大突发性公共事项、国家重大政策措施的执行试行全过程跟踪审计”后,跟踪审计实践和理论有了进一步的发展。2008年,审计署已先后对灾后重建项目、西气东输二线工程、北京奥运会财务收支和奥运场馆建设项目、京沪高铁建设项目进行跟踪审计。跟踪审计相关理论的研究也引起了审计工作者和理论研究的关注。但总的来说,跟踪审计无论是实践还是理论,都还处于起步阶段。

二、对重大基本建设项目进行跟踪审计的迫切性

随着我国综合国力的增强,在国家投资的基本建设项目中,一些“巨无霸”型国家重点基本建设项目不断上马,如:三峡工程总投资约1800亿元;南水北调工程总投资可能超过5000亿元;西气东输二线管道工程项目总投资约为1435亿元。wwW.133229.cOM这些项目如果不能顺利建成并发挥预期作用,将造成国家资源的巨大浪费和生态环境的严重破坏,影响国计民生。为了降低国家重点基本建设项目投资风险,保证它们的投资效益,避免出现“工期无限期,投资无底洞”的情况,传统的投资审计已经很难达到预期目标,迫切需要建立全过程跟踪审计监督机制。传统的投资审计重心停留在合法合规性方面,尽管取得了一定的成就,但审计价值并没有得到充分实现,很难进行事先的预防和控制。也正是基于此,审计署在《审计署2008至2012年审计工作发展规划》中旗帜鲜明地提出,对关系国计民生的特大型投资项目、特殊资源开发与环境保护事项、重大突发性公共事项、国家重大政策措施的执行试行全过程跟踪审计。

政府重点建设项目跟踪审计是适应我国经济发展和基本建设规模增大的背景下而采用的新型审计模式,也是审计理论的发展和创新。但是不可回避地是,在跟踪审计开展过程中还面临着一些问题。由于跟踪审计实践和跟踪审计的相关理论研究都还处在起步阶段,对跟踪审计的概念、审计内容和重点,审计程序和方法等还没有明确,对跟踪审计的顺利实施和作用的有效发挥造成一定的影响。鉴于此,本文着重研究了跟踪审计的概念和特点、审计阶段划分及各阶段审计重点,以及跟踪审计在法规体系、程序和方法等还需进一步完善之处。

三、跟踪审计的概念和特点

目前,跟踪审计尚无统一和明确的定义。虽然已经有学者和审计人员对跟踪审计进行研究,并给出了不同的定义。其中,有些定义是以工程造价和财政、财务收支的真实性、合法性和有效性为核心审计内容;有些定义强调审计过程的连续性。

本文认为,跟踪审计是指分别在不同时点对同一建设项目前期工作、建设实施、竣工验收全过程和设计、施工、检测、监理、质量监督、建设管理等全方位进行审计,促进建设项目规范管理,通过发现问题纠正问题,促使工程建设项目的顺利完成,保证政府投资的效益和建设资金安全。目的是规范项目建设程序,提高财政资金使用效益,维护国家经济秩序。

跟踪审计具有如下特点:

1.跟踪审计内容全面。

跟踪审计是对工程建设项目全过程,全方位的审计。是决策、审批、设计、施工、竣工验收、竣工决算全过程的审计,合法合规,建设单位管理情况,设计单位、施工单位、监理单位、质量监督单位职责履行和人员配备情况。

2.对同一项目多次审计。

跟踪审计是对同一项目在不同时点介入的多次审计,通过对开工前,建设实施过程中和竣工验收后三个阶段的审计,实现事前、事中和事后的控制。

3.预防和控制。由于重点基本建设项目投资大,虽然事后控制可以对存在的问题进行惩处,但对造成的损失将难以弥补,所以,跟踪审计突出对建设中的问题及时发现和纠正的事前和事中控制,来达到顺利完成建设项目,确保投资效益的目的。

四、跟踪审计的阶段划分和各阶段审计重点

跟踪审计是为了规范建设管理,纠正和预防建设过程中存在的一些问题。近日,中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于开展工程建设领域突出问题专项治理工作的意见》中,对我国工程建设领域存在的问题进行了归纳,具体如下:一是一些领导干部利用职权插手干预工程建设,索贿受贿;二是一些部门违法违规决策上马项目和审批规划,违法违规审批和出让土地,擅自改变土地用途;三是一些招标人和投标人规避招标、虚假招标,围标串标,转包和违法分包;四是一些招标代理机构违规操作,有的专家评标不公正;五是一些单位在工程建设过程中违规征地拆迁、损害群众利益、破坏生态环境、质量和安全责任不落实;六是一些地方违背科学决策、民主决策的原则,乱上项目,存在劳民伤财的“形象工程”,脱离实际的“政绩工程”和威胁人民生命财产安全的“豆腐渣”工程。并在监管方式上提出“组织实施对政府重大投资项目的跟踪审计”。

由此可见,上述问题都将是跟踪审计的关注点,也是期待跟踪审计能够解决的问题。这些问题存在于工程建设的各个阶段,如不及时纠正将严重影响工程的顺利建设。所以,为了较好地实现跟踪审计的监督、控制和预防的作用,跟踪审计应就不同审计侧重点在工程建设的不同阶段进行审计。首先,根据工程建设的特点,确定审计介入的三个基本时点,即工程开工前、工程建设实施过程中、工程竣工验收及竣工决算后。工程建设实施过程(第二阶段)的审计次数,可视工程建设规模和工期长短以及建设中审计发现问题的严重程度决定是否增加一次在建过程中的回访或审计,以确保审计发现的问题能够得到纠正以工程顺利建设。竣工验收及竣工决算审计(第三阶段)可视情况分为竣工验收使用审计和竣工决算审计两次进行。

第一阶段跟踪审计应在工程开工建设前,对基本建设项目的决策、建设程序、招标投标、建设力量情况进行审计。

此时审计重点,一是基本建设项目立项决策、审批或核准、建设资金来源、土地征用及使用、环境影响及评价等前期工作是否按相关法律法规规定的建设程序进行操作。二是勘察、设计、施工、监理、物资、采购等招标投标活动是否公开、公平、公正,有无不招标、围标、串标的情况发生。三是关注参建各单位资质和人员资格是否达到法规规定的要求,以确保建设队伍高素质、专业化。有无因招标资格预审标准低或是评标不严格,造成不具备相应资质的设计、监理、施工单位参与到工程建设中。有无因投标人不按招标文件要求及投标文件承诺配备人员,导致主要设计人员、监理工程师和施工单位项目经理和主要技术人员由不具备相应职业资格人员担任的情况。

根据审计结果,审计单位在跟踪审计第一阶段的审计报告中应说明,该项目是否具备开工条件。

第二阶段跟踪审计应在工程建设过程中,重点对建设管理、质量控制和建设资金管理进行审计。并对第一阶段审计中发现的问题整改情况进行复核,并对整改情况做出评价。此阶段的审计可根据工程规模和审计中发现问题的严重程度,进行整改情况回访和增加审计次数。这一阶段的审计工作内容与重点,我们近年来开展的在建项目工程审计相似,此处不再赘述。仅对工程质量及质量控制体系和工程资料完整性审计两方面进行论述。

强化工程质量及质量控制体系审计,审计内容工程质量及各参建单位质量职责履行情况。重点关注监理、质量监督机构的质量控制职责。通过现场查看、查阅资料等方式,有无不按图施工、偷工减料等工程质量问题,有无因监理单位、质量监督单位、检测单位未履行职责或职责履行不到位,造成质量问题没有被发现也未得到纠正,并出具与实际不符的监理资料可质量监督资料的情况。

对基本建设项目工程资料的真实性和完整性应引起重视。工程资料管理是工程质量管理的一个重要部分,对将来工程质量问题的责任追究,工程价款结算起重要作用。在《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等多个法规中,均要求建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件资料,建立、健全建设项目档案,并在建设工程竣工验收后及时向有关部门移交建设项目档案。但是在实际审计过程中,经常发现部分建设单位对工程资料不够重视,而监理单位和施工单位也存在工程资料不真实不及时的情况,工程资料不完整,相互之间存在矛盾和冲突,给审计人员审计工作和取证工作造成困难,影响审计工作成效。所以,在跟踪审计中,应加强对工程资料完整性和真实性的审计,并作为一个重要问题反映。

第三阶段跟踪审计应在工程竣工验收及竣工决算后,对建设项目的概算执行、财务收支及竣工决算进行审计。对前次审计中发现的问题整改情况进行复查,对整改情况做出评价。

综上所述,跟踪审计通过在不同时点对同一建设项目进行前期工作、工程建设、竣工验收全过程和设计、施工、检测、监理、质量监督、建设管理等全方位进行审计,通过纠正问题,规范管理,促使工程建设项目的顺利完成,提高财政资金使用效益,维护国家经济秩序。另外,跟踪审计也将在如下方面发挥重要作用:

1.跟踪审计通过对工程建设项目的全过程全方位的审计,能够对基本建设法规体系有全面深入地了解,从而发现建设法规中不科学、操作性差的内容,使之逐步完善。

2.完善建设市场监管体制。建设市场上长期存在的问题,也反映出了各级政府建设主管部门和建设管理监督体制上长期存在的问题,履行职责不到位还是机制体制不完善,通过跟踪审计可以全面系统地对建设市场监管体系及职责履行情况进行分析,找出症结所在并提出解决方案,无疑将对规范建设市场起到重要作用。

3.通过全过程全方位的跟踪审计威慑力,将有效地防止舞弊、遏制“寻租”,预防腐败。

五、进行跟踪审计还需进一步完的善配套工程

跟踪审计理论的完善是一个系统工程,跟踪审计对工程项目全过程全方位审计的法律依据,审计程序和审计方法,审计人员的知识结构的更新和调整,审计成果的形式和考核指标等均需做出相应的调整。

(一)法律法规中跟踪审计的内容狭隘,跟踪审计亟待法律依据。

《审计法》审计机关职责中明确了审计机关在基本建设项目中的职责范围为“审计机关对政府投资和以政府投资为主的建设项目的预算执行情况和决算,进行审计监督”。《审计法实施条例》第二十二条“审计机关应当对国家建设项目总预算或者概算的执行情况、年度预算的执行情况和年度决算、项目竣工决算,依法进行审计监督”。《政府投资项目审计管理办法》中第四条“审计机关依法对政府投资项目预算执行情况和决算进行审计监督,依法对与政府投资项目有关的部门和单位进行审计或调查。预算执行审计和竣工决算审计包括检查建设资金使用和项目管理的真实和合规,评价投资效益情况,提出加强管理、提高效益的建议”。可以看出,这种仅限于预算执行情况和决算的审计监督范围,是无法达到跟踪审计的预期目标,所以,要从法律上赋予跟踪审计对建设项目进行全过程和全方位审计的合法地位。

(二)审计程序和方法。

跟踪审计的对象是国家重点基本建设项目,其投资巨大,关系到国计民生,无疑审计风险也比较大。如果达到跟踪审计预期目标,同是时又要合理地规避审计风险,必须制定相应的一整套科学合理、可操作性强的跟踪审计程序和方法。

(三)审计人员知识结构调整及观念更新

由于跟踪审计是对建设项目前期工作、工程建设、竣工验收全过程和设计、施工、检测、监理、质量监督、建设管理等全方位进行审计, 要求审计人员对工程建设管理程序和施工、监理、质量监督等各建设主体行为要求均要有所了解,需要对审计人员进行相关知识的培训,调整知识结构。并要更新观念,跳出传统审计的思维模式,把握跟踪审计的目标和审计重点。

(四)需对跟踪审计项目的业务文书进行补充。

目前,由于跟踪审计与以往审计在内容和侧重点上均有所不同,而且将对同一个项目在不同时期出具几次报告,跟踪审计项目的不同阶段的审计报告的要求需进一步明确。

另外,跟踪审计强调通过事前和事中的监督和控制,达到纠错和预防的目的,从而使工程项目整依法合规地建设,并确保其投资效益。那么,监督和控制,纠错和预防的跟踪审计成果需要新的业务文书来反映相应情况。

(五)跟踪审计项目审计成果的考核。

对于跟踪审计项目来说,其强调预防和控制,所以它的考核体系与以往审计项目侧重点不同,应监督和控制、纠错和预防效果纳入考核体系中。