财务报销中存在的问题
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财务报销中存在的问题范文第1篇
［关键词］ 高校；财务报账流程；问题；规范措施
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 11. 013
［中图分类号］G475［文献标识码］A［文章编号］1673 - 0194（2012）11- 0022- 02
我国各高校的财务管理体系与财务管理制度不尽相同，高校的财务报销流程比较繁琐，财务报销流程存在很多问题。本文主要分析高校财务报账流程中出现问题的原因，提出优化高校财务报账流程的对策。
1高校财务报账的内容及流程
高校财务报账是指经办人在经济业务发生后取得收据发票或相关单据，填写报销单，附原始票据，交相关经费负责人审批签字，携带签批后的报销单与票据及相关“经费卡”交财务部门财务人员进行审核付款的过程。财务部门内部的报账流程是：对经办人提交的报销单据经过审核、制单后，通过记账凭证二审复核由出纳支付的过程。
（1）报账签批难。高校财务报账一般实行“一支笔”的制度，但高校领导都兼有教学、科研等多方面的工作，事务十分繁忙，财务报账业务需要务级领导的层层签批，才能完成财务报账手续。这些繁琐的财务报账程序容易耗费师生的大量时间，当票据因各种原因不能通过审批时，师生还会对财务部门产生抱怨情绪。
（2）报账一次性通过难。影响教职工报账业务能否顺利通过的重要因素是报账信息的掌握情况及信息的透明程度，由于报账信息的不对称性，财务人员与报账经办人沟通不畅导致报账经办人在办理报账业务不能一次性办理完成，增加了经办人报账业务的时间成本。
（3）报账排队难。排队难是高校报销流程中的难点，虽然大多数财务部门效仿银行引入叫号设备，排队无序问题得到解决，由于对每位报账经办人所持业务量多少不太容易量化，致使财务部门处理业务人数无法预估，对于报账经办人而言，排队已是一件枯燥乏味、令人懊恼的事，而排队的不可预知性更令其不安，经常出现伍前面只有两个人，却不知道何时才能轮到自己的局面，只有拿到较为靠前的号码才能保证报账业务完成，这就出现了为拿到较为靠前号提前数小时到财务处排队的现象。报账经办人员为了拿到号都在比谁来得早，耗费大量精力，怨言不断。 3高校财务报账难的原因
（1）高校财务环境趋于复杂化，高校经费来源多样化。随着高校自主办学权的逐步扩大，高校的办学主体日益多元化，相关各方的利益关系也随之变得复杂。如今的高校基本都扩大实施自主办学，在经费来源方面，除了国家财政拨款和省、市级主管部门的补助外，还有科研经费拨款、学费收入、合作办学收入、社会捐款等。经费来源渠道的多样化，使得经费管理、业务核算更加复杂。尤其是实习经费的核算，无论是从票据方面还是报账方面都很复杂。
（2）传统的报销制度滞后。高校的报销制度具有滞后性，由于审批流程复杂、缓慢，报销人员经常因找不到院校领导进行签批，或因财务部门过于繁忙而使报账业务不能得到及时的处理，在费用报销上浪费了过多时间。低效的传统报销流程，不仅增加了组织的人力成本，而且导致了财务部门提供的费用开支信息具有滞后性，不能反映学校资金流动的实际情况。
（3）财务人员工作满意度低，服务质量不高。由于高校的持续扩张，核算资金量成倍增加，而财务核算人员增加有限，巨大的工作量使财务核算人员长期处于超负荷工作状态。面临着生理与心理双重压力的财务核算人员在高校中被划分为专业技术人员，与高校教师一样要进行科研工作量考核，身心疲惫的财务人员大部分不能完成，导致奖金被扣。超负荷的工作量，单调刻板重复的工作，心理上的失落与抱怨，使财务核算人员普遍有过抑郁、焦虑、情绪稳定性较差等不良心理状态。不良的心理状态很难提供优质高效的服务。
4规范高校财务报账流程措施建议
（1）制定符合新的形势的报销制度。建立健全对财务报销的约束、监督机制，把财务监督与审核有机地结合起来，以保证学校各项经济活动的有序运行。同时制订科学合理的财务计划，加强会计核算和成本费用控制，优化资本结构，有效地利用学校各种资金，努力提高经济效益，使高校财务报销审核逐步由“核算型”向“管理型”过渡。
（2）利用校园网络打造财务信息一体化平台，解决高校各部门信息不能共享的问题。在此基础上推出网上自助报账模式，将财务人员从海量的信息录入及查询工作中解脱出来，使会计核算人员的工作从核算型转为管理型。同时报账人员可以随时随地登录自助报账系统录入报账信息，提交报账申请，查看申请情况。签批人员在网上进行签批，不再受地点时间限制，紧急时可通过手机签批，减少报账经办人的“皮鞋成本”，提高财务管理效率。
（3）引入激励机制，提高财务人员的工作满意度。制订激励办法，必须明确与经济事项有关人员的职责和考核目标，对完成考核目标、业绩突出的审核人员应给予不同形式的奖励，提高财务核算人员的工作满意度。只有满意的财务人员才会提供满意的财务服务。
5结束语
高校财务核算工作是财务工作的基础，其所提供的会计信息是高校财务分析、财务决策的重要依据，工作质量的高低决定了高校财务管理的水平。但目前高校出现的报账难现象严重影响了财务核算工作的质量。解决报账流程中存在的问题，进一步优化报账流程，对于提高高校财务管理效率，提升财务管理水平具有重要意义。本文所提建议还需通过具体规范加以实施，在实践中不断修正。
主要参考文献
［1］林慧卿．浅析高校财务前台报账管理中的问题及对策［J］．教育财会研究，2009（3）.
财务报销中存在的问题范文第2篇
摘 要 高校的财务部门负责全校师生财务报销的业务，随着现阶段资金流量日益增加，收入多样化，支出复杂化，财务报销呈现出越来越多的新问题。本人从高校财务报销的现状入手，具体介绍现行财务报销的流程及出现的问题；原始票据的现状及存在的问题，并据以上分析的问题提出一系列的优化思路，以期对高校的财务报销工作有所帮助。
关键词 财务报销 流程 弊端 虚假发票 优化思路
高校的财务部门掌管全校的资金，负责全校师生的财务报销业务，随着现阶段高校规模的不断扩大，资金流量日益增加，收入的来源也呈现出多样化的趋势，而支出的种类由以前比较单一的教学、行政支出拓展到科研、基建、校办产业、等方方面面。新出现的大量的往来资金带来了越来越多新的财务问题，从报销流程，账务处理，人员分配等多方面考验着一个高校财务部门的综合业务水平。在这种形势之下，财务报销也承受着巨大的压力，而规范财务报销手续，完善财务报销制度，是高校财务部门当务之急要解决的重要课题。
一、高校财务报销流程的现状及存在的问题
1、财务报销流程。如今大多数高校的财务报销流程，首先，要经办人搜集原始票据，甄别、分类、整理、将票据粘贴到粘贴单上；第二步，拿着整理好的粘贴单找各级负责的领导签字、审批；第三步，到财务处填写费用报销单，归集、整理，统计各种类型的票据并计算合计金额；第四步，财务人员审核，记账，复核；第五步，支取现金或者领取转账支票。
2、财务报销流程存在的问题。以上所述的五个步骤看似简单，但实际操作起来环环相扣。财务部门负责的是全校的资金报销业务，很多教职员工对财务知识、会计法规不甚了解，甚至连取得的原始票据是否合法合规也不能甄别，而票据的整理工作从一开始就由经办人负责，一旦经办人把不合规的票据整理报销，而学校领导在审批过程中未曾发现，到了财务人员审核时发现票据不符合规定，整个报销过程就要推倒重来。此类问题产生的结果是经办人员频繁往返财务部门，领导重复签字，不但经手人怨声载道，领导也常常责问其由。
二、财务报销中原始票据存在的问题
1、原始票据的真实性存在问题。虚假凭证包括过期的作废发票及假发票或者以收据、白条代替发票。另一种形式是所开据的业务项目名称与实际发生的经济交易不符，这种虚假票据在实际工作中多有发生，例如个人购买的生活用品在开具发票时列抬头为单位名称的办公用品进行报销，或者开具发票的金额大于实际购买金额等等。
2、原始票据的完整性存在问题。主要表现在原始发票填写不完整，漏填、少填或者不填发票中的相关内容。在日常报销业务中，经常遇到经办人没有填写抬头或者抬头是个人而非单位；填写金额时未填写大小写或者大小写金额不符；发票上没有加盖财务章或者模糊不清；票据粘贴不规范、不整齐，所填写的内容随意涂改等。原始票据的不完整对财务报销业务的处理带来了很大的消极影响，大大降低了其真实性。
三、优化财务报销的思路
1、改善流程环节，优化流程效率。因经办人财务知识水平参差不齐，常在原始票据分类整理，金额统计方面出现失误。为了提高财务报销的效率，可以在报销流程中添加一个环节，解决因票据甄别和整理出现的差错而产生的反复签字报销的问题。 在上述流程中，经办人员将原始票据分类整理，首先交由财务人员审核，待审核无误后，再进行一系列的报销环节。为防止财务人员审核后，有人恶意抽走调换原始票据，财务人员应该以人名章加盖骑缝章，确保单据完整。
2、设立部门报销专员，进行集中指导和培训。以各处室或二级学院（系）为单位，设立财务报销专员，其主要职责是对教工提供的原始单据进行归集，检查项目经费是否允许列支，手续是否完备等。设立报销专员可以增加原始票据核算的成功率，提高财务报销工作效率。充分发挥报销专员的作用的必要环节是对报销专员进行指导和培训，指导其如何甄别合法合规的原始票据并对粘贴票据的要求进行示范、制作模板等基础财务报销知识。
3、综合治理虚假票据，普及识别虚假发票的知识。首先，应加强发票的源头管理，从对各种发票的印刷与票面格式的设计，到发票的使用期限、范围、发放等要严格管理；其次，加强关于票据的法律法规宣传的力度，通过各种途径，让教职员工认识到开具假发票是违法行为，须负法律责任。对于虚假发票的识别方法，常用到的有以下几种：（1）检查发票的署名是否与公章一致，经济业务的发生地点与发票开具的地点是否相同，大小写金额是否相等；（2）检查发票上加盖的印章是否清晰可辨，有些经营部门为了逃避责任，故意不盖印章或者模糊不清，此类发票也属于虚假发票；（3）利用税务局的官方网站查询发票的真假，通过输入发票代码及密码，查询到发票的真伪及流向，这为我们财务人员辨别发票的真伪提供了最直接、最便捷的方法。
实际工作中，一个单位好的财务报销管理体制，首先，不仅仅要有完善的财务制度，财务人员个人专业技术水平在整个环节中占有及其重要的比重；其次，各部门及学校的领导对财务工作的支持和配合，是搞好财务报销管理的强有力的保障；第三、向全校教职员工普及基本财务知识，规范财务报销的流程，才能整体提高全校财务报销水平。
参考文献：
[1]邸文峰.财务支出审批报销程序探析.经济研究导刊.2011.
财务报销中存在的问题范文第3篇
论文关键词：高校，财务报销，问题，原因，对策
一、高校财务报销存在的问题
财务报销时存在的问题很多，这里只选择两个突出的问题与大家探讨。
(一)会计信息失真
原始凭证失真.主要是假发票.假发票分为两种情形:
1.发票本身不是开展经济务活动时取得的原始凭证，而是花几块钱买来的假发票.这类假发票主要用在科研经费的报销上。
2.发票本身不是假的，但反应的经济业务内容不真实.如把私人用品变为办公用品，把非法支出变为合法支出.这类假发票主要用在科研经费和预算外经费的报销上。
另外在劳务费发放时，冒用他人身份证的情况也时有发生。这主要用在科研经费的报销上。
由于原始凭证的失真，亦即账务处理的失真，由此导致会计报表不能提供完整、真实、可靠的会计信息，造成会计信息披露不准确、不真实。
(二)报销时排队等候时间过长
随着学校资金量的增加，会计人员特别是前台审核人员的
工作量急剧增加，造成报销时排队等候时间过长，而且经常报销不上，老师们为了能报销上，请自己的学生一大早，甚至有的凌晨4、5点钟就到财务处排队等候取号，来的稍晚一些就根本报不上了，害得大家第二天一早再来排队.财务处每天门庭若市。
以上这两个问题是我们经常遇到并且相当难解决的问题。
二、原因及对策
(一)会计信息失真问题
发生假发票报销的原因主要是利益的驱动，有些人认为:“科研经费是我自己找来的，这钱就是我的”.所以就拿假发票把钱取走，实在找不到假发票就用他人的身份证把钱领走而且还不用交税。
解决假发票问题，一是要加强对大家的宣传教育，提高认识，使其懂得使用假发票是违法的，以增强法制观念;二是工商部门要加大对造假者个人的经济处罚力度，并加强司法介入力度，提高造假成本，对敢于铤而走险的造假者要严惩不贷，让其付出巨大的代价，以形成社会震动效应和对造假分子的震慑力量，用法律的权威确保会计信息的真实准确;三是税务部门尽快实现对商品零售企业销售明细票的功能.从各个方面堵塞漏洞.让发票必须反应经济活动的真实内容，根据真实的原始凭证进行核算，才能提供真实准确的会计信息。
解决冒用他人身份证问题，财务部门应采取实名制，将其发放的劳务费直接打入每个当事人的银行卡内，而不应打入某一个人的银行卡里，即便如此，也不能100%的解决发放劳务费的身份失真问题，但总还是给冒用他人身份者设置了一道不小的障碍.这无意中又加大了会计人员的工作量。
(二)报销等候时间问题
原因在于资金量加大，工作量随之增加，这是不争的事实，在不增加会计人员的情况下，排队的问题是无法解决的。
凡事都在人为。为了解决我校教职员工的报销排队问题，财务部门和网络管理中心加速信息化建设，共同开发了网上预约报销和网络报销系统。特别是网络报销系统，使大家不用到财务部门来，把自己要报销的票据加以归类整理，在网上填报销明细单，填好后投放到各个网络报销投放点，财务部门接到投放单，进行审核，审核无误后将资金直接打入个人的银行帐号里。虽然会计人员很辛苦，但彻底解决了教职员工报销等候时间过长的问题，得到了广大教职员工的肯定，现在越来越多的人选择网络报销。
网络报销的广泛应用，解决了教职员工报销等候时间过长的问题，但大量的单据还是要靠会计人员逐张审核的，工作量的逐渐加大，不能只靠觉悟、素质和敬业精神来支撑完成枯燥、繁重的审核工作，既然是经济工作，那就应该用经济手段管理经济。要建立起一套会计人员工作量(包括数量和质量)考核办法。体现“多劳多得，少劳少得，质量高出错少多得，出错多少得”的按劳分配的原则。只有这样大量的会计审核工作才能得以顺利完成。
综上，阐述了高校财务报销存在的两个突出问题、原因及对策，愿与同行们一起交流，共同探讨，以提高会计核算水平，提高会计信息的真实准确度，提升服务水平，保障学校乃至国家的经济活动有序进行。
参考文献
财务报销中存在的问题范文第4篇
关键词：流程再造 电子单据 网络审批 无现金支付
随着高等教育事业的蓬勃发展，高校规模不断扩大，经费筹措渠道多样化，资金总量持续增多，财务报销工作量与日俱增，原有的财务报销流程遭遇“瓶颈”。高校经费的持续增长与财务人员编制有限的矛盾、报销人员要求提高报销效率与财务人员超负荷工作的矛盾、资金需求增加与规避资金风险的矛盾逐渐凸显。必须在报销模式上寻求突破，更新观念、优化流程，创造出全新的流程结构，提高高校财务报销效率。
一、传统高校报销流程及存在问题分析
传统的高校报销流程包括五个步骤，如下页图1所示。
可以看出，报销各流程之间是一个串行的顺序过程，必须按部就班，依次进行。报销过程繁琐，耗时而低效，存在以下缺陷：
（一）以纸质单据传递会计信息，效率较低、查询较难
目前，会计信息的输入始于记账凭证，会计核算、会计报表以及财务分析等需要依赖于财务人员输入的会计信息，而采用纸质单据进行传递容易出现时滞，使得会计信息的相关性和有用性大幅降低。同时，记账凭证录入时，现有财务软件一般只记录费用开支类别和附件张数，没有对原始票据信息进行电子存储。查询相关原始会计资料时，必须先查询电子记账凭证，找到相关凭证编号，再到档案部门查找原始单据，效率较为低下，查询不易。
（二）传统的多层级多部门审批程序，延长了报销周期
目前高校报销审批体系复杂，单位负责人、分管领导、项目负责人以及科技处、资产处等部门负责人具有不同的审批权限。随着高校规模的扩大，多校区办公已成常态，报销人员因对审批流程的不熟悉以及时空局限容易造成审批不及时、审批不完全，使报销人员周转于财务处和各职能部门，延长了报销周期，影响了报销的效率。
（三）报销业务量大，财务人员压力较重
近年来，财政对教育、科研投入力度加大，高校资金核算总量大幅增加。财务人员数量虽然有所增长，但受事业单位编制等因素限制，与经费增长幅度不成比例，造成财务人员不堪重负。财务人员既要查看原始票据的真实性和合理性，审查审批流程的完备性，又要核算金额，录入记账凭证，还要接待前来咨询的学生和教职工，工作强度可见一斑。尤其是期末课程结束、答辩完成、项目结题后，财务大厅每天人头攒动，嘈杂一片;报销人员排长队等候，苦不堪言，与财务人员矛盾冲突时有发生。
（四）财务付款方式落后，资金安全难以保障
随着报销业务量递增，每日资金需求量加大，现金的携带和保管存在安全隐患;而现金支付难以留下支付痕迹，不能批量操作，存在一定的缺陷。目前许多高校多校区办学，学校只有一套财务印鉴，只在一家银行开立基本账户，如何配置不同校区每日备用金金额以及保证现金携带和存取安全是一个难题。非现金业务也无法及时办理，影响了学校正常工作的开展。此外，支票、电汇填写工作量大、盖章要求高;支票的领取、核销与对账手续繁琐，支付期限较长，易造成未达账项，支付不便。随着信息网络技术和电子结算平台的发展，改革高校资金结算方式已迫在眉睫。
二、高校报销流程再造整体思路
企业流程再造（BPR）由迈克尔・汉默教授于1990年提出，其核心是对企业的业务流程进行彻底的思考和重新设计，剔除不增值的活动，以求在成本效益和质量上取得显著改善。阿妮塔・S・霍华德在《现代会计信息系统》中论述了会计流程再造理念，认为会计流程再造的路径是将会计流程融入业务过程中，实现会计信息的实时采集、传输和存储，由业务数据直接导出内外决策所需要的会计信息。
高校报销难问题的核心在于现有报销流程的繁琐低效。流程再造的整体思路是：消除现有流程的弊端，减少不增值流程，分化繁琐流程，改善关键流程，运用现代信息网络技术，对报销流程进行重组和优化设计，在现有的账务处理系统基础之上重新开发设计网上报销系统。让耗时的流程可以在财务部门以外的场所异步、并行地完成，突破时空的局限，减少每一笔报销业务在财务报账大厅的时间消耗，在财务人员编制不变的情况下，一定程度上解决高校报销难题。
网上报销系统能够打破时空局限，让报销人员随时随地通过网络提交电子报销单，通过规范填单格式，设置人性化向导，减少录入错误;运用权限指引对审批执行路线进行固化，采用电子签名方式实现网络审批;通过与账务处理系统凭证处理模块对接，在财务人员将电子报销信息与纸质原始票据比对审核无误后，自动生成记账凭证;最后根据报销人登记好的银行卡号或者收款方信息导入到网上银行，直接完成资金的收付。其目标是以网络为依托，经由单据填写的标准化、业务审批的网络化、账务处理的简单化实现财务报销跨时空、跨部门的协同办公，提升报销效率。再造后报销流程如图2所示：
三、利用流程再造解决高校报销难题具体对策
（一）采用电子单据进行财务信息流转，畅通信息共享渠道
网络基础设施建设的不断完善，办公自动化、ERP系统等信息化进程的不断加快，让传统财务报销走向无纸化成为可能。报销单据电子化有利于增强财务核算的规范性和透明度，有利于财务公开、数据共享，有利于财务监督和廉政建设。通过电子单据的流转，实现财务信息采集、加工、存储、调阅电子化、自动化。不但提高了信息传递的效率，同时实现了信息实时采集，与业务同步，大大提高了会计信息的相关性，提升了会计信息的质量，更好地为高校制定各项发展规划、进行财务决策提供实时动态、准确有效的财务信息。应对高校的财务信息资源进行整合，构建一个适用于本校电子单据流转的网上报销平台。通过对网上填单进行容错控制和支出明细有效性检查，对费用支出的合理性和有效性进行把关;将原始票据扫描存入电脑，将流转流程、签批意见在系统数据库中电子归档。以后需要查看相关原始票据及审批意见时，只需从系统中调取进行查阅即可，大大节省了审核时间，提高了查询效率。
（二）采取工作流控制方式，固化关键控制点，缩短审批周期
规范工作流的逻辑定义、发起和控制方式，把权限指引细化设置到系统内，将高校的授权审批、项目预算、报销流程、内控制度和岗位职责有效地融入网上报销审批系统。将报销审批执行线路固化，通过实时事件驱动信号与非实时控制信号相结合的审批方式提高流程效率，经由系统定期自动发送催办信息，各环节经办人员均可通过系统查找滞留原因并有针对性地催促办理，提高审批效率。经费负责人可以根据自身时间安排，定期登录系统采用批处理方式完成所管辖的审批业务，方便领导集中办公、移动办公，由“被动式审批”向“主动式审批”转变，大幅降低报销业务的审批成本，缩短审批周期。
（三）全面推行网上报销模式，切实提高财务报销审核效率
以网络为平台，变面对面报销为远程报销，原始单据通过票据投递箱等方式传递到财务部门，让审批以及复核等传统流程通过网络报销系统来实现。通过设置大量的计算标准，采用复杂、精确的计算方法，极大的简化财务审核的工作量。尤其是差旅费等业务，财务审核不需要核对标准、计算补贴等耗时操作，节约了大量的审核时间。此外与账务处理系统凭证处理模块对接，实现记账凭证的自动生成，减少财务人员手工录入工作量。
与现场报销相比，网上报销等非现场报销方式更具科学性及可行性。一方面节约了教工师生现场排队等候时间，另一方面有利于财务人员降低心理压力，能够更从容细致地进行凭证审核和制单，减少差错的出现。还可以均衡财务每日报销工作量，避免大批量集中报销的出现，切实提高财务报销审核的工作效率。
（四）推行公务卡，实现无现金收付
借助先进的电子支付平台，运用票据交换、网上银行等现代化支付工具，架构银校直联、公务卡等新兴结算系统来改造传统的资金支付流程，提升资金支付效率，保障高校资金的安全。
公务卡是持卡人先持卡消费，后凭借刷卡凭证及发票去财务报销，财务人员核对消费明细和审核手续后，将报销款打入持卡人公务卡中。概括为“银行授信额度，员工持卡消费，单位报销还款，财务实施监督”。使用公务卡能够减少现金借款、还款手续，保证支出的真实性，促进单位资金使用规范化。
网上银行支付具有资金到账迅捷、无未达账项、支付风险小、操作简单、对账单实时查看等优点。个人支付可以通过网上银行直接转入个人银行卡中，对公支付通过网上银行直接转入对方单位账号。对于发放工资、学生助研费、奖学金等批量支付，可以采用专门的汇总软件，通过网上银行在几分钟之内完成。收款业务通过POS机转账收取，或通过银校互联系统委托银行网上分批扣款。利用资金的电子划转，最大限度地减少现金流动和支票传递，基本实现现金零库存，减少报销环节，缩短等候时间，提高工作效率，降低携带保管现金的风险。
四、结束语
针对传统报销流程暴露出成本高、效率低、周期长、矛盾多等问题，本文通过全面梳理传统财务报销流程，减少不增值环节，重组报销业务，提升流程效率。采用电子单据进行信息流转，让各环节的人员均能共享信息资源;规范审批流程，突破时空局限，实行网络审批;减轻财务人员凭证录入工作，缩短财务报销周期;采用网上银行等先进支付方式，安全、快捷完成资金支付。总之，通过优化流程结构，能够提升财务报销能力，强化财务监督，为高校报销难问题提供有效的解决途径。S
参考文献：
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作者简介：
财务报销中存在的问题范文第5篇
【关键词】网上预约 报账系统 校银直联
在高校教育快速发展的新形势下，高校财务报账难的问题日益突出，为顺应实际需要，提高工作效率，普及推广网上报账系统势在必行。
一、传统报账模式存在的问题
1.凭证录入工作量大。随着国家对教育重视程度的提高，教育投入的比例不断加大，高校的教学和科研等各项经费相应增加。然而，所有这些经费的管理和支付，需要通过财务部门操作来完成。不断增加的经费，加重了财务工作的负担。
2.集中性报账多，报销排队等候的时间过长。高校教师由于教学计划或科研项目结题等原因，偏向选择学期末或学年末报账，于是大量报账业务往往集中到来，使财务部门不胜应付。虽有电子叫号系统，但排队等候仍旧难免，报账人员的焦躁不安也会影响服务的情绪、效率和质量。
3.大额现金流易产生安全隐患。在传统的报账模式下，对报账资金的支付采用的是现金方式，不利于现金的管理和资金安全，同时也增加了现金收付的工作量。
二、网上报账系统的流程
网上报账模式是指在账务处理过程中利用信息处理技术，以银行卡转账方式代替传统的现金报账模式，经办人员无需到现金出纳窗口缴纳和领取现金，就可以完成报销过程的全过程。
网上预约报销步骤：登陆学校财务处专项网站，进入网上报账系统模块；根据业务分类，填写报销申请、打印报销确认单，并在确认单上由相关人员签字；经办人员将整理后的单据以及报销确认单交至财务处；财务人员审核做账，形成记账凭证；审核完毕后，将报销金额通过网银系统转入指定人员的银行卡。至此，一个完整的网上预约报销流程已经完成。
三、网上报账系统的运行效果
无现金报账模式借助于教职工的工资卡，减少了现金使用量，优化了流通环节，降低了财务风险，提高了工作效率。财务部门通过网络与银行的工资发放的系统连接，实时将报销金额转入指定人员工资卡。无现金报账不受时间的约束和报账总金额的控制，节约了报账时间，提高了报账效率。例如实行网上报账后，财务部门的凭证张数虽无太大变化，然而日均支付量有明显的增加，充分显示出网上预约报销系统在报账高峰时期的作用。随着网上报账的宣传推广，无现金支付方式大受欢迎，很好地解决了报账难这一瓶颈问题，可见网上报账系统应用的必要性。
四、网上报账系统的优势
1.不受时间和空间的限制。高校教师平时教学和科研任务繁重，传统的报销模式占用了教师的大量时间，网上报账系统通过校园内网实现，教师可通过校园网络终端进行预约申请，财务人员根据教师提交的申请单，对原始凭证审核后自动生成记账凭证，保证了财务信息的及时完整性。同时，网上报账系统还通过直观的模板形式以及简单的业务介绍，使得教职工能直观地了解财务制度。
2.化繁为简，提高效率。网上报账系统根据高校财务制度预设会计科目，减少了因报账业务多，财务报账人员不同，或对业务理解有差异，相同的业务出现不同会计处理结果，避免了人为的因素影响财务信息的质量。网上报账系统加强了会计基础工作，提高了记账的规范性，减少了重复劳动，提高了工作效率。
3.有助于项目申请。网上报账系统对报销业务进行了预设和分类，便于教师理解财务会计规则，为管理者提供了有价值的原始数据，有利于项目的申请和结题报告的编写。
4.实现了核算和支付系统的对接。目前高校网上预约报销，通过网银系统直接将报销金额转入个人银行卡，实现无现金报销，规避了现金风险，有利于保证资金安全。
五、运行网上报账系统应注意的问题
1.加强网上报账系统的安全功能。随着业务量的不断增多，使用网上报账系统的人员也会越来越多，在相对集中的时间同时大量访问财务预约报账系统时，需要加强服务器的存储与运算功能，通过设置使用权限，进行数据保密，通过技术手段确保财务数据的准确与安全。随时记录报账过程中出现的新情况、新问题，及时反馈。以便进一步完善程序，强化操作功能，完善系统软件。
2.加大对财务报销制度的宣传。财务部门应积极主动通过校园内网、视频播放等各种形式开展网上报账系统的普及宣传，充分听取教职工的建议，进一步优化网上报账系统的操作性和简易性。
财务核算质量的高低决定了高校财务管理的水平。但目前高校出现的报账难现象严重影响了财务核算工作的质量。解决报账流程中存在的问题，节约时间和人力成本，提高科学化管理水平意义重大。本文所提建议，还需通过具体规范加以实施，在实践中不断提高。
（作者为会计师）
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