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摘 要 当前房地产行业集团化发展的公司越来越多,在集团财务管控中,仍然存在许多问题。本文通过对集团财务管控的阐述,指出房地产企业集团加强财务管控的必要性,通过对集团财务管控中一些常见问题的清楚把握,提出了房地产企业集团财务管控的几个要点。
关键词 集团财务管控 全面预算 内部审计
随着我国经济的高速发展,房地产行业迅速发展壮大,越来越多的房地产企业经历了本土发展的阶段,走向全国布局的集团化发展模式。集团化运作使企业财务控制难度大大增加,对各地子公司的财务管控提出了更高的要求。财务管控应致力于将企业资源加以优化重整,从而使资源配置最佳、获取更多的利润,实现企业价值最大化。本文将对房地产企业集团财务管控中的几个要点展开分析。
一、集团公司财务管控概述
集团公司的财务管控是集团实施有效管理控制的基本手段之一。集团公司如何实施对子公司的财务管控,是当前面临的一个十分重要的问题。集团公司财务管控的目标是实现企业价值最大化,而不仅仅是传统意义上管控一个企业的财务活动的合规性和有效性。集团公司对子公司的财务控制通过一系列手段和方法展开,通过更加充分合理的利用企业集团资源,提高市场竞争力,实现企业规模和经济效益的同步增长。
二、房地产集团公司加强财务管控的必要性
防范和控制企业发展中的经营风险、财务风险和成本开支,增强企业集团的规模效应和协同效应,迫切需要加强集团公司的财务管控。房地产行业近年发展迅猛,越来越多的大型房地产集团成长起来,通过多渠道的融资,少数企业在短短十几年的时间内成为营收超过百亿的企业。作为一个资金密集型的高风险行业,资产负债率普遍高于其他行业,随着近年来政府宏观调控的不断深入,房地产行业的经营风险和财务风险都在不断的加大。此外,房地产行业经过多年的快速发展,也不可避免的出现行业整合与调整,房地产企业必须高度重视财务风险的控制,不断提高集团财务管控水平,实现集团财务资源的合理配置及有效使用,这样才能使房地产企业集团在市场中拥有自身的竞争优势。
三、当前房地产企业集团财务管控中的常见问题
当前房地产企业集团财务管控主要存在以下几方面问题:集团财务核算标准不统一,财务信息缺乏可靠性;集团财务管控中授权不合理,存在过度集权或过度分权的问题;财务预算和成本管理意识有待加强;集团内子公司财务操作不规范,需加强管理控制等问题。
四、房地产企业集团财务管控的几个要点
集团公司财务管控主要从组织规划、会计系统、全面预算等十个方面进行控制,本文限于篇幅,针对当前房地产集团公司财务管控中存在的常见问题,提出集团财务管控中以下几个要点:
1.统一集团内财务核算标准,增强财务信息可靠性、可比性。尽管国家制定了统一的会计制度,但其中某些会计政策是可选的。因此,从企业集团内部管理要求出发,必须统一执行所确定的会计政策,以便于统一核算、汇总分析和对比,企业会计政策可以专门文件的方式予以颁布。
2.建立信息化系统的管理平台和定期的信息报送机制。信息化是现代企业的一个重要管理工具,是房地产企业重要的管理支撑点。运用信息化管理手段建立以集团组织架构为基础的网络管理体系,从而形成集团统一的数据流和信息流,为公司决策提供准确、完整的信息。除信息系统数据外,对于需由各子公司财务部门报送的其他统计数据,应使用统一模板和口径,建立定期的报送机制。
3.加强内部控制建设,实行全面预算管理,尤其要加强工程成本预算控制。全面预算管理是企业内部控制的一个重要方面,是企业对一定期间经营活动、投资活动、财务活动等作出的预算安排。预算控制是内部控制中使用较为广泛的一种控制措施,通过预算控制,使得企业的经营目标转化为各部门、各个岗位以至个人的具体行为目标,能够从根本上保证企业经营目标的实现。
4.建立“授权”与“受控”相统一的集团财务管理机制。集团财务管理必须正确处理集权与分权的关系,才能克服集团公司普遍存在的“一收就死,一放就乱”的问题。 过渡集权,子公司决策能力低,造成财务工作审批程序复杂和延误;过度分权,没有对子公司进行有效管理控制,造成重大财务事项决策失误频繁发生,弱化了集团整体优势。集团公司应建立严格监督与充分授权的机制:即在完全“受控”前提下的充分“授权”;“受控”程度决定“授权”范围。
5.加强集团内部审计管理,及时发现并纠正子公司财务工作中的问题。内审部门对集团内各子公司业务和内部控制流程进行独立评价,以确定是否遵循公认的方针和程序,是否符合规定和标准,是否有效的使用了资源,是否有利于实现组织目标。
集团财务管控是财务领域的一个热点问题,当前房地产企业面临着巨大的机遇和挑战,更需要集团公司强有力的财务管控能力。站在企业集团总部战略管理的高度,全方位地对财务管控体系进行设计和执行,是提高房地产企业集团核心竞争力的关键 。
参考文献:
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【关键词】上市公司 财务报告 会计信息 披露
一、财务报告舞弊及其相关概念的辨析
国外财务报告舞弊的定义。美国注册舞弊审查师协会(ACFE)将财务报告舞弊定义为:“有意地、故意地错报或漏报重要事实,或者提供误导性会计数据,以及提供在与其他所有可获得的信息疫病考虑时,可能导致阅读者改变或者调整其判断和决定的会计数据。”
国内财务报告舞弊的定义。我国2001年7月的《独立审计具体准则第8号错误与舞弊》中对“舞弊的定义是指导致会计报表产生不实反映的故意行为。它主要包括:伪造、变造记录或凭证;侵占资产;隐瞒或删除交易或事项;记录虚假的交易或事项;蓄意使用不当的考会计政策。财务报告舞弊包括了除侵占资产意外的其他行为(挪用或侵占资产是不同于财务报告舞弊的另一种舞弊行为)。
二、上市公司财务报告真实性存在的常见问题
近年来,我国上市公司财务报告真实性存在各式各样五花八门的问题,但是总的归纳起来,可以分为以下几个方面:资产问题、负债问题、收入问题、费用问题等等,下面就各个问题的典型进行集中深入阐释:
(一)资产问题
不同的存货计价方法会对企业的财务状况、经营成果和盈亏情况产生不同的影响。所以,利用存货不同的计价方法可以起到调高利润或者资产的作用。不仅如此,一些上市公司在本年度经营情况不乐观的情况下也许会选择存货估值来影响财务报告。比如说,将期末存货估值估得较高,因此而带来的后果是资产价值偏高以及成本偏低从而使得利润偏高。除了存货计价方法与估值以外,存货本身也有可能影响上市公司的财务报告。存货往往需要定期盘存,这时一些上市公司可能为了舞弊财务报告随意更改存货数量,有的甚至将合格产品报废,或者在虚增销售的同时虚转成本给人存货减少的假象。由于存货占有流动资产的绝大部分,并且差异较大,计价方式复杂、繁多,多数上市公司利用这些为审计带来的不便进行舞弊。
应收项目的产生往往涉及赊销,赊销是指商品的让渡和价值实现从时间上分离。同时,赊销也经常作为上市公司扩大销售的手段,因为赊销可以增强公司的竞争力和市场地位。正因为赊销牵涉收入的确认,一些上市公司为了粉饰财务报告一面夸大收入的确认一面虚增应收项目以达到利润虚增的目的,这也是一种虚构商业性用的行为。应收账款还涉及坏账准备的计提,一些公司本期多提或少提坏账准备使得本期利润虚低或者虚高。除此之外,应收账款还有其他方式被一些上市公司用来粉饰财务报告,比如利用应收账款科目来转移部分资金、将本来可以回收的资金作为坏账从而挤出帐外资金,有的甚至将已确认的坏账私自收回来谋取利益等等。
(二)负债问题
负债问题主要是应付账款以及其他应付款的问题。应付账款主要用于企业正常经营中购买原材料、在产品、产成品以及劳务供应。这也为上市公司舞弊财务报告提供了契机。比如,在很多情况下,原材料先到并且入库,然后跟随原材料的发票并未及时开出,此时根据会计准则应当确认负债,但是上市公司为了舞弊财务报告就会选择推迟应付账款的确认。此外,其他应付款科目也可以被用于财务报告舞弊,比如说将本应该计入销售成本费用的部分计入其他应付款来隐藏部分成本;将一些民间融资也计入其他应付款从而使得负债的期限无法准确区分,影响投资者的判断,也骗取了他人的信用。
(三)收入问题
一些会计人员错误的安端或者是有意地舞弊,提前或者延后确认收入。这种情况大概分为以下几类:已经发出的商品或者委托上市公司代销的商品在发出或者代销成立时就确认收入;商品或者服务尚未售出就确认收入;客户对销售的货品持有退货、取消或者延后的选择权时提前确认收入。收入的延后确认大多数是为了平缓利润避免出现期间利润相比差距较大的局面。
再有就是快到会计期间末时,将固定资产或者库存商品等售出再在下一期间将商品买回从而增加本期利润,或者是下一期间将货物租回继续使用。再有类似的就是将委托加工的货物发出然后再收回,或是向子公司等类似的附属机构出售产品并将此确认为收入等等。
(四)费用问题
会计估计涉及的内容有很多,比如:固定资产折旧、资产减值准备、坏账准备等等。上市公司为了操控利润往往从这些方面入手。按规定,固定资产折旧年限与残值不能轻易更改,如果更改需要及时全面地披露。但是一些上市公司会通过延长固定资产折旧年限或是增加净残值来虚增利润。例如,2009年,吉电股份讲发电及供热设备的使用年限从12年改到了20年,同时,将净残值率的范围提升了2个百分点。就此一决策,使得2009年吉电股份的折旧费用减少了7721万元。这种手法常见于固定资产较多的大型上市公司。可见,小小的一点改动对利润可以起到猛增的作用。
此外,除了固定资产折旧的估计,资产减值准备也常常被上市公司操控用来调节利润。根据规定,上市公司每年终了应全面检查资产并计提减值准备。若此时公司经营成果并不理想,通过少提甚至不提资产减值准备从而减少费用可以减少当期亏损。比如:美国APEX公司长期经营不善,使得自身的贷款难以偿还。而四川长虹正是众多债权人之一,对APEX的收款早在03年之前就得知很难收回,但是长虹公司并没有合理的估计损失并计提减值,从而导致2004年出现巨额计提以及巨额亏损。
综上,上市公司财务报告的问题屡现不鲜,上市公司会计信息真实性以及财务报告的可信性有待提高,应当从公司治理、法律治理、人员素质等方面改善该问题。
[关键词]物业公司 财务管理 企业融资
物业管理公司有其独特的经营模式与服务对象,物业管理公司的财务管理工作要遵循财务管理的基本原则,使公司财务管理目标符合公司经营目标的要求。在具体工作过程中要体现其特有的一些要求和方法,结合行业特征和公司实际情况制定财务管理的具体措施。
一、物业管理公司财务管理工作的现状分析
(一)会计基础工作不够完善
会计核算工作是对单位财务管理活动实际实施效果的度量,是开展整个财务管理工作的基础工作,当前物业管理公司会计核算工作存在的问题严重制约了财务管理的顺利开展,主要表现在一下方面:
1.物业管理公司缺乏即统一又适用的会计核算体系
物业管理属于一个新兴的行业,在过去行业会计制度时期没有关于物业管理的相关会计制度,导致物业管理公司在会计核算工作中没法吸取行业会计制度的经验,现行会计制度又过于宽泛,是一种指导性的规章制度。物业管理公司的经营状况决定了其财务管理工作在会计核算上的特征,由于物业管理的对象具有多样化的特征,会计的明细科目设置上具有很高的灵活性,导致科目设置比较混乱。在具体的会计工作中,公司财务受财务主管人员自身行业背景影响较大,以前从事建筑行业会计与先前从事工业企业会计的财务人员在单位账簿设置与业务处理上就存在着显著的差别,这种既不统一又缺乏适用性的规章制度降低了物业管理公司会计信息的可比性。
2.多数物业管理公司缺乏行之有效的内部控制制度
内部控制制度是企业财务管理工作的重要内容,是企业从内部实施的一种自我监督和完善措施。物业管理公司的内部控制很不完善,究其原因,一方面是领导不重视。物业管理公司的经营规模一般不大,业务活动涉及的金额一般较小,但是业务量却很大,例如有关水电费、环境维护费用的收取等工作。部分领导认为公司的业务活动非常简单,没必要专门设置内部控制部门和机构;另一方面,在物业管理公司缺少有内部控制管理工作经验的财务人员,内部控制管理在我国企业中的推广和应用时间还不长,并且以大型单位为主,在一些中小企业中还没有建立起真正意义上的内部控制体系,物业管理公司的财务人员往往也并未真正全面的学习和应用过内部控制的相关理论和方法。
3.物业管理公司会计从业人员的素质有待提高
客观性、真实性是会计核算的基本特征,也是会计人员在会计核算过程中必须秉承的基本原则。从物业管理公司的实际情况看,公司领导在人事安排上的用人唯亲,不以会计人员的职业道德素质和专业知识为标准,而以方便自己对财务人员的控制为依据选拔会计人员。在单位职务设置上也不尽合理,不相容职务分离的原则未被贯彻实施,会计人员一人兼任不相容职务的现象普遍存在。由于公司在财务人员选拔上存在的上述问题,致使公司会计从业人员在职业道德素质、专业技术素质等方面不能适应日益复杂的物业管理业务的要求。
(二)融资困难是制约物业管理公司发展的重要因素
融资困难是当前许多中小企业发展过程中面临的一个瓶颈,在一些规模较大的民营企业中也存在这样的问题。物业管理行业利润低,物业管理公司规模普遍较小,在融资渠道与融资方式上可选择的余地很小。内部融资是物业管理公司筹措资金的主要方式。
(三)企业投资水平不高
物业管理公司在投资管理方面存在许多不足之处。可供投资的项目较少,受物业管理公司自身经营规模与资质的限制,物业管理公司往往缺少好的投资项目,投资决策又缺乏科学性,表现在决策者缺少足够的资料收集与科学分析,往往凭感觉做决定,没有一个好的投资管理团队,致使投资项目存在很大的风险。风险之一是投资方向的错误,会导致投资项目无法满足消费者需求,没有足够市场的投资自然无法取得回报;风险之二是对投资的资金支持断裂,如果没有完善的投资计划作保证,缺乏足够的后续资金作为投资项目发展的后盾,很容易导致投资项目的夭折,导致前期资金的投入也无法收回,造成巨大损失与浪费。
(四)企业营运资金管理水平低
企业营运资金的管理是体现公司财务管理能力的重要方面,营运资金管理得当资金循环越快,对资金的需求压力就小,资金的使用效率也就高。物业管理公司在营运资金管理过程中由于自身管理不善,资金从投入到收回的运转周期长,滞留资金多,影响了资金的盈利能力,此外,由于经营管理不善,资产破损丢失的现象时有发生,影响了营运资金的正常使用。
二、提高物业管理公司财务管理水平的几点建议
(一)加强对物业管理公司的外部支持
1.政府部门应给予必要的支持
物业管理服务水平关系到居民居住环境的好坏,物业管理水平高,居民的居住环境才能安全、舒适。国家在大力支持经济适用房的同时,有必要关注相关配套设施的建设,给予物业管理行业以必要的扶持。
2.制定一套会计准则实施意见作为开展会计工作的指导
当前,企业会计准则与小企业会计准则是指导我国会计工作的两大基本准则,是我国会计人员开展会计工作的基本准绳。在实际工作中,对于企业具体会计科目的设置却依赖于会计从业人员的经验与职业判断,依赖于公司的业务需要。对于物业管理公司来说,缺乏以往的经验可以借鉴,当前的会计准则也没有提供具体的指导意见,这就要求有关部门在了解、分析物业管理公司业务特点的基础上,建立一套适用于物业管理公司的会计准则实施意见,保证各物业管理公司在会计体系建设过程中“有法可依”,使各个物业管理公司的会计账簿、会计报表具有可比性。同时,还要保证各个物业管理公司在会计工作中具有足够的自主权,可以根据实际情况灵活应用。因此,这套会计规范实施意见是一种引导和帮助,而不是强制性的实施规范。
(二)物业管理公司要努力提升自身的财务管理水平
1.物业管理公司要努力拓宽融资渠道
融资问题始终应该作为物业管理公司财务工作的一项重要内容,常抓不懈,努力开拓新渠道,开创新方式,满足日常经营与项目投资的需求。从具体的融资方式来看,在未来一定时期内内部融资仍然是物业管理公司主要的融资方式,如何做好内部融资工作是解决物业管理公司融资问题的关键。物业管理公司要从提高自身经营管理水平出发,努力提高企业的盈利能力,只有保持良好的发展势头,原有的投资者才会增加投入的资本金,才能吸引新的投资者对公司进行投资。在公司盈利状况良好的情况下,公司才能产生足够的留存收益转作对公司的投资,因此,提高企业的盈利能力是实现企业内部融资良性循环的关键所在。
在做好内部融资工作的同时,物业管理公司应该积极探索可能的外部融资渠道。银行借款是当前物业管理公司可以选择的外部融资渠道之一。物业管理公司要想取得较多的银行贷款首先还是要立足于自身良好的经营状况,提高盈利能力,降低公司的经营风险。其次,公司要恪守信用,在业主、同行业企业之间形成良好的声誉,按规定办理各项银行存贷业务,逐步建立起良好的银企关系。、
2.提高物业管理公司的人员素质
人才建设始终应该放在公司发展中的首要位置,提高人员素质是提高公司管理水平的条件之一。公司财务管理工作不仅仅是公司财务部门的事情,而是关系到公司整体利益又取决于公司整体的一项管理活动。财务管理活动为公司经营管理筹集、分配所需资金,涉及到公司经营的整个过程。同时,财务管理活动受到公司经营状况、公司规模等方面的限制,因此财务管理活动与公司经营管理活动密不可分。因此,要提高公司财务管理水平,为公司里财务管理活动营造一个好的融资环境需要所有员工的共同努力。在财务人员的培养过程中,首先要严把会计从业人员的准入关,坚决杜绝不具备会计从业能力的人员进入财务部门,要对会计从业人员加强思想道德教育,注重对会计人员职业道德素质的考察和培养,使公司财务部门成为一个思想觉悟高,专业技能强的部门。公司要鼓励财务人员进行会计继续教育和学习,及时更新自己的知识和技能。
3.积极拓展与开发新的投资项目
物业管理公司要在做好服务社区工作的同时,努力探索新的经营途径,发现新的投资项目。物业管理公司要在立足自身服务项目的基础上拓展服务范围,通过与其他部门、单位的合作实现互利共赢。例如与城市商业银行或者储蓄所合作,为居民提供便利的自助服务金融机构,物业管理公司提供场所并负责机器设备与场所安全,银行部门提供技术支持,这样既能为居民提供便利服务,又可以开辟新的收入来源;物业管理公司还可以利用自身服务社区的优势,创办自己的家政服务公司,从事房屋维修、管道维修、室内装饰、园林绿化等工作,通过增加服务项目来提高自己的收入等。
参考文献:
关键词:财务助手 在线管控 定制化
近年来,公司深入实施财务集约化管理,按照“六统一、五集中”工作思路和“深化应用、提升功能、实时管控、精益高效”目标要求,全面建立了集中、统一、精益、高效的现代化财务管理体系,财务与业务融合越来越深入,财务与业务信息系统集成度越来越高,有力支撑了公司持续健康发展。但随着外部监管日趋严格,依法治企不断深入,公司对加强财务管控能力提出了更高要求,如何实现跨专业信息的有效传递,实现财务管理信息标准高效传导及有效衔接,将财务业务操作及规范化繁为简、更直观及有效为客户提供实时、在线服务,把广大的业务人员从庞杂的规章制度及业务码记忆中解脱出来,成为了我们迫切需要解决的问题,也是未来实现财务管理水平提升,走向“标准化、信息化、可视化”必然的方向。
一、财务应用小助手项目的建设意义
财务集约化管理是实现“三集五大”战略目标的关键,是公司管理创新的重要内容。在集约化发展的统领下,实现财务管理水平走向“标准化、信息化、可视化”,将会推动公司经营效益、财务管理水平再上新台阶。但目前财务管理仍存在诸多需要改进的方面,一是法规政策制度把握不准,常出现非主观过失;二是基础工作存在薄弱环节,各单位尚存在通用制度理解不深,核算规则吃的不透、操作技能掌握不熟、审核把关不严等基础性管理问题;三是财务数据质量存在不同程度的问题,财务数据的真实性、准确性、规范性是公司财务管理的基石,如何有效把控数据入口关,避免出现财务数据不规范,财务信息不准确等常见问题,也是规避企业经营风险重要举措。因此,如何提供在线、及时、有效帮助,将法律制度要求传递到业务最前端,向更加先进、高效、简便的管理模式转变成为新的需求;如何将风险提示、关键提醒前置到业务处理各环节,扭转事后监督的被动局面,成为国网吉林公司创新开发财务应用小助手的出发点和落脚点。
二、国网吉林公司实现财务助手项目的探索与实践
为尽快实现财务助手项目应用成效,吉林电力公司自2015年9月起,结合本单位业务现状,成立专项项目组,特选取信息化建设较好、人员信息化素质较高且有制度梳理成果的长春供电公司作为试点单位,优先实施财务助手项目。以使用人数最多的员工报销系统为试点,完成原始凭证规范化指导意见和相关通用制度要点拆解、基本核算要求梳理及财务稽核规则库业务节点对照等线下准备工作,完成线上同步导航及操作指引功能开发,于2016年3月顺利实现员工报销业务小助手功能上线应用。该功能的上线为后期财务应用小助手推广涵盖五大板块(实时管控新增功能、ERP、财务管控、员工报销、协同平台)、六大业务类别(收入、成本、资产、工程、权益、资金)奠定了坚实基础。财务应用小助手的全面上线运行将为公司各专业用户提供有效业务支撑及制度服务,极大拓展财务管控及服务半径,也必将为公司财务实时管控工作纵深推进提供有力支撑。
(一)关键环节
系统架构及方案设计是项目成功的关键所在,吉林电力公司在项目建设过程中遵从SG-ERP工程的财务信息系统的总体技术路线,系统采用多层架构的组件技术将界面控制、业务逻辑和数据映射分离,实现系统内部的松耦合,灵活、快速地响应业务变化对系统的需求。财务助手项目在探索与实践过程中可总结为以下几个关键环节:
1、组件化预定义配置,实现业务流程可视化指引
项目组通过分析现有系统架构模式,结合吉林电力公司成熟套装软件丰富的产品线及应用拓展,为减少部署成本,提高开发效率,通过采用组件化、动态化的软件技术,结合可视化流程录制器,通过SAP WPB组件进行业务流程的设计与配置,在每个应用程序页面上标识流程所需的对象并为其分配帮助文本,当用户访问相应的页面对象时,导航在应用程序的窗口直接提供相关信息,也可以提供重要的警告信息,使用已定义的工作流会使业务流程更为高效且避免发生错误,真正实现业务全过程实时可视化指引。
2、非结构化存储模式,为自主学习提供数据共享管理
为实现用户灵活自主的学习相关制度及业务流程规范,降低人员培训成本,提高员工整体绩效水平。财务助手项目组决定借助WPB组件,以录屏的方式将操作过程记录下来,为课件,课件结合了声音\图像\文字以及贴心的向导式帮助,更益于用户接受,激发员工学习新知识的动力,课件与帮助系统集成,方便随时随地学习,提高员工对系统的熟悉程度。传统的结构化存储模式显然已无法满足多样化课件的存储要求。吉林公司通过非结构化数据管理平台的扩展应用,为用户提供非结构化数据(文本、图像、声音)处理、传输、存储等业务支撑能力,利用一致的可共享的数据模型,为员工自主学习提供数据通道。将各种规章制度文档线上集中管理,及时将文档更新和制度变更信息通知到用户,实现业务变更和系统操作同步完成。
3、无缝集成方案,推动财务业务流程互通融合
各业务系统之间如果总是独立运行,相互之间数据不能共享,那么管理者将无法获取企业经营管理的整体数据。因此为了实现财务助手与各业务系统之间相互通信,通过分析现有集成实现方案,采用构建面向服务和事件驱动相结合的集成架构模式,本着高内聚、松耦合的原则,以组件嵌入的形式使系统之间的依赖性达到最小,通过WebService技术将传递的业务类型、岗位信息、WPB启动链接等消息以XML文件形式加以封装,并以服务的形式呈现出来,从而实现系统之间数据共享与交互,节省了大量的重建成本,推动财务业务流程互通融合。
(三)显著成效
国网吉林公司将目标锁定服务管理,通过信息化手段,推动财务管理机制创新,以全信息链治理为路径,坚持“服务最基层”、“把握最前沿”、“夯实最基础”、“管控最前端”原则,按照公司信息化管理提升的统一要求,以经济业务全过程在线管控为主线,通过财务应用小助手项目实施进一步提升财务业务管理,逐步增强公司依法理财水平及防范财务风险能力。最终达到“规则制度精准落实、警示信息醒目明确、审批标准严格准确,业务操作实时支撑、监督管控事前规范”的工作目标。总结国网吉林公司财务助手项目试点工作,主要在以下几方面表现出较为显著的成效:
1、规范准落地财务核算
梳理规范精准落地财务核算等操作中涉及众多业务流程及相关制度规范,常常会令财务人员一头雾水。因此,梳理这些规范,统一相关标准将有利于整体流程的优化及调整,有利于整个运营资源的整合。项目前期首先开展对员工报销17项业务场景、凭证协同8项业务场景进行调研,全面梳理各项业务,分析和规范系统功能应用,制定业务分类及功能标准,设计财务流程监控规范,实现财务工作标准高度统一,并持续优化。将业务规范流畅贯穿整个业务流程,实现规章制度精准落地,提高公司整体运营效率。
2、增强业财深度融合
通过将稽核规则拆解固化到流程的各个节点,彻底改变财务稽核工作事后“找茬”工作状态,实现经济业务事前提醒,有效规避经营风险,提升实时管控能力。为此,财务应用小助手的推广应用,让前端业务人员提前了解财务标准与要求,依据系统提醒进行规范业务操作,改变了过去到财务审核环节被拒绝的不良体验,有效增强了业财深度融合的感情基础。
3、定制开发同步指引
财务应用小助手针对最基层人员、最基础业务开发实时流程导航及操作录频同步指引,对不同管理层级、不同岗位人员实现定制化系统操作实时线上服务,对新上岗或换岗人员提供在线“手把手”的业务操作指导与帮助、培训与考核;将法律法规、通用制度、稽核规则、财务管控要求,拆解、固化到系统的各个操作节点中,在业务操作过程中,以弹窗、重点标记、查询帮助等方式对各层级、各类别岗位人员提供定制化提醒、警示、政策指引服务,全面提升系统应用效率及业务支撑能力。
四、结语
财务集约化管理是实现“三集五大”战略目标的关键,是吉林省公司管理创新的重要内容。在财务助手项目工作建设过程中,经过公司的共同努力协作,财务助手项目已经很好的完成了预期目标,但未来的路还需要我们不断去探索改进。如异构系统接口集成方式、非结构化数据恢复、在线监控机制改进等等。
未来,国网吉林公司将继续深化财务助手项目应用之路,巩固前期建设成果的同时,不断探寻新的应用模式,优化配置现有资源,希望我们的实践经验和总结分析能够推动财务集约化深化应用进程,使财务管理水平走向“标准化、信息化、可视化”。
参考文献:
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