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固定资产解决方案

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固定资产解决方案范文第1篇

关键词:SAP解决方案;电力行业;财务管理

随着电力时代的发展,人们的生活渐渐地离不开用电,而且随着电力制度的不断改革、业务的多元化,信息技术的不断更新,电力行业的财务管理环境也发生了巨大的变化,SAP软件的开发对财务管理的模式发展提出了新的挑战及要求。基于信息时代的发展特点,要求企业积极更新模式,只有跟紧时代进步的步伐,才不会为社会所淘汰。基于SAP在电力行业应用的特点,积极探讨财务管理模式,加强信息化管理,增加企业的竞争力,这对于电力行业的发展有着不可估量的作用。

一、SAP软件在电力行业的应用

SAP作为SAP公司的产品,是一个针对企业管理提出解决方案的功能强大的软件,是ERP解决方案的先驱。它作为世界领先的企业管理解决方案供应商,从电力企业到电厂,从电脑桌面到移动端-SAP助力用户与企业合作紧密,它可以及时获取商业最新消息,做出科学合理地管理方案,帮助企业与客户之间搭建信任的平台,展开盈利性的运营模式,实现可持续发展。

(一)SAP在电网建设固定资产投资方面的应用

目前,固定资产投资与管理在电网企业的生产经营中占有重要地位,这也是企业经营特点所决定的。随着电网企业精细化管理和集约化经营思路的推进,对固定资产的科学合理化管理、信息化管理以及精细化管理有了更大的需求。所谓固定资产就是企业在生产经营中所需要的劳动资料,在电网企业中固定资产包括基本建设贷款,留存收益和折旧资金、相关地方无偿移交私有电力资产等,国家电网企业固定资产投资成本较高,如果能充分利用以上渠道获得固定资产,可以在一定程度上提高投资效益。在信息发达的今天,几乎所有企业都在建设信息化管理,电网企业也积极引进了SAP系统,这一系统的介入改变了电网企业的固定资产投资结构,更加有利于对固定资产的管理,无形中对固定资产生成效益产生了积极的影响,可谓SAP系统在固定资产投资中占有举足轻重的位置。对于固定资产的规划、购进、运行、维护与报废的整个过程,SAP系统会基于以上资产的全寿命角度对固定资产从购进到报废做出全面的规划,从而最大程度的提高固定资产为电网企业所带来的效益,达到投资的目的;SAP系统在固定资产业务流程化管理中也发挥着重要作用,它的应用克服了因配网与零购资产数量庞大而造成多部门管理混乱的问题,这些部门所涉及的工作都在系统中自动完成,不仅降低了相关部门的工作量,也大大提高了工作效率;SAP系统的应用对固定资产形成动态化管理起到了助推的作用,在配网固定资产更新频繁的今天,该系统实现了“账目、资产卡、实物管理”的一致性。

(二)SAP在电网企业资金管理方面的应用

资金管理是企业对内部资金来源以及使用进行计划、控制、监督以及考核等,电网企业作为基础产业,其投资、运营等各个环节都会涉及到资金流转问题,所以有效的资金管理有助于提高电网企业的工作效率。SAP系统的应用对于解决资金管理方面的问题起到了积极的作用,解决了资金分散及管理风险大、内部资金调剂不力、预算管理不完善等相关问题,大大的提高了资金利用率,资金断链的现象也变得极为罕见。SAP系统将资金管理工作变得更加细致化,将资金结算中心作为核心,将预算作为导向,将控制作为目的,将业绩考核作为激励机制,旨在构建一个全面的信息化平台,使得资金管理模式呈现一体化格局。先前的资金管理工作中的编制预算以及集权、分权都是在系统中自动生成,不仅节约人力、物力,而且也在极大程度上提高了预算的准确性,为电网企业的发展提供了资金保障。

二、SAP软件的引进对电力企业财务管理的影响

在市场经济的调控下,财务管理的发展必须予以考虑企业内部结构,结合企业自身发展战略,有计划的开展筹资活动、资金管理、投资活动以及资金有效分配的项目。SAP软件的应用,可以从整体上了解并掌握供应链上所有的业务信息,

而供应链作为企业的核心,对企业财务管理工作的开展有着不可忽视的作用,基于SAP、供应链以及财务管理三者的关系对其所对财务管理工作带来的影响探讨如下:

(一)SAP软件的应用实现了电力企业财务管理与业务流程一体化的“财务供应链原理”

SAP软件的应用,真正的实现了财务管理与业务流程一体化,使得供应商、制造商、分销商以及客户之间的关系更加密切,处于同一层面的他们更加有利于企业的管理,在某种程度上实现了信息资源共享,从根源上避免了信息闭塞以及信息孤岛现象的发生,而且它的应用也增加了信息的准确度,在不经意间就拓展了财务管理的层面,使得财务管理的对象发生了较大的改变,从原先关注的资金循环及周转扩展到对企业整条供应链中涉及到的资金流动进行预测,从而有效控制财务风险。

(二)SAP软件的应用使得企业财务管理朝着动态化方向发展

SAP软件的运用为企业提供了一个全面的信息管理系统,它能做到将企业财务信息随时更新,并随着业务流程的变化而变化,使得电力企业的财务管理呈动态化管理。

(三)SAP软件的应用可以使得企业财务管理在计划与控制中有序进行

SAP软件发挥作用关键还是依靠计算机技术,企业将信息导入SAP系统,系统就会自动处理,进而控制企业的整条供应链的发展,及时将最新的消息反馈给企业,使企业能够做好事前计划、事中控制以及事后分析的连贯工作,使得企业财务管理朝着企业意愿的方向发展。事前计划就是企业财务人员根据SAP软件提供的信息结合企业当前的结构与状态计划出有利于企业当前发展的方案;事中控制就是当工作中或者信息输入中出现差错,企业财务人员可以根据SAP系统提供的详细数据,结合实际,找出出错的地方以及原因,进而加以改正,控制错误的继续扩大;事后分析就是企业基于SAP系统所提供给我们的信息以及全面管理解决方案,同时我们结合往年以及现在的形势对比,分析出适合企业发展的最佳方案。只有真正做到事前计划、事中控制、事后分析,企业财务管理才能在控制中有序进行。

(四)SAP软件的应用使得企业财务管理呈现智能化

SAP软件的应用将企业各大信息进行整合,最大程度的减少人工参与,真正的实现物流、信息流、资金流一体化,使得企业财务管理朝着更加标准化的方向进行,这就是与传统财务管理的区别。SAP系统具体工作机制是将生产计划、物料管理、销售与分销、会计、管理会计等各大工作进行整合,系统因此而掌握有关财务方面的基本信息,有利于企业财务管理工作的高效开展。

三、基于SAP的财务管理实施

(一)实现物料设备管理与固定资产管理联动

无论哪一个企业,都存在着设备与资产管理不同步的现象,这样就不能保证信息的统一以及部门管理工作的正常开展。而SAP系统的应用使得资产与设备联动,通过物料清单、项目结构以及设备层次关系的表述字段的方法实现业务部门对设备树形结构的同时联动,同时保证库存管理、资产管理、项目管理以及设备管理集成统一,使财务成“线型管理”,所有流程处于一条线上,方便管理。

(二)自动集成物料账目与财务管理的关系

在SAP系统中设定数据自动形成账目,有关账目规则,记账科目的处理都在系统处理范围内,从而在一定层面保证财务与物流数据的统一,使得财务部门更好的开展管理工作。

随着电力行业的快速发展,一套完整的SAP系统对于电力企业是必不可少,SAP软件的应用使得电力企业财务部门的管理水平站到了更高的位置,管理思想更加科学、规范、更加趋于合理。对于SAP软件如何为电力行业财务管理方面更好的工作有待于我们继续深入地去探讨。

参考文献:

[1]郭雯雯.FX-W公司基于SAP的财务管理应用研究[J].天津大学,2012:11-12.

[2]吴磊.基于SAP的电力行业财务管理研究与实施[J].上海交通大学,2012:28-34.

固定资产解决方案范文第2篇

1引言

简单来讲,相关性分析(Correlation Analysis)是指对两个或者两个以上具备相关性的变量数据进行分析,以此判断两个变量因素之间的相关密切程度。用于相关性分析的变量数据之间不一定具备因果关系,但要存在某种联系才能进行分析。不同学科对相关性的界定和分析方法不尽相同。例如,相关性分析在财务会计学、经济学、统计学、数学、几何学、大气科学、生态学和遗传学等领域中的具体方法既有相似的一面又不完全一致。

2普洱市林业建设基本情况

普洱市位于云南省南部,下辖1区9县,是全省土地面积和林业用地面积最大的州市。全市有林业用地面积4 917万亩,占国土面积的73.9%,森林覆盖率68.6%;活立木总蓄积量2.68亿m3;活立木年总生长量1 255.3万m3,年总消耗量506.9万m3,年均增长量727.1万m3;有生态公益林1 390万亩,占28.3%;商品林面积3 527万亩,占71.7%;年森林生态服务功能价值达2 110亿元。普洱生态保护良好,有2个国家级、5个省级、9个县级自然保护区,受保护面积总计12.84万hm2。普洱市生物多样性较为丰富,有58种国家保护珍稀植物,36种珍稀动物。近年来,普洱市牢固树立“生态立市、绿色发展”理念,加快国家绿色经济试验示范区和“森林普洱”建设,走“生态建设产业化、产业发展生态化”发展道路,森林覆盖率、森林蓄积量、林业总产值逐年增加。2014年全市实现林业总产值170.11亿元,比上年增长14.5%。

3基于SPSS软件的相关性分析

3.1相关性分析方法

相关分析是数量分析方法,可用于分析客观事物之间的相关性。两个客观事物之间可能存在一种非一一对应的统计关系。这种统计关系普遍存在,但关系强弱程度有较大差异,其程度可用相关系数以数值的方式精确反映。本文以统计产品与服务解决方案软件(Statistical Product and Service Solutions,即SPSS)为基础,先应用Pearson简单相关系数来衡量固定资产投资与林业总产值这两个定距离型变量之间的线性相关性,如果存在显著的线性关系,再应用一元线性回归模型来描述和反映固定资产投资与林业总产值之间的关系。

3.2具体数据的确定

根据普洱市统计局编制的《普洱统计年鉴》(2008~2013),整理得到2008~2013年普洱市林业固定资产投资和林业总产值的具体数据(见表1)。

3.3数据分析与相关讨论

首先,计算Pearson简单相关系数来衡量普洱市固定资产投资与林业总产值这两个定距离型变量之间的相关性(见表2)。

从以上相关性计算结果可知,Pearson相关性数据为0.990,显著性(双侧)数据为0.000,由于0.000

其次,由于可用线性模型描述和反映固定资产投资与林业总产值之间的关系,为确定两者之间的数量变化规律,以林业总产值为被解释变量和固定资产投资为解释变量进行回归分析并构建一元线性方程(见表3)。

根据模型汇总b可知,用R2统计量检验拟合优度的数值为0.981,调整后R2统计量的数值为0.976,说明一元线性回归模型对样本数据点的拟合集成度较高,固定资产投资与林业总产值之间的关系可以用该模型来加以解释。

根据Anovab(表4)可知,F统计量数值为206.917,相对应的概率P值为0.000,由于概率P值小于给定的显著性水平,应拒绝零假设,可认为该模型整体上来看是显著的。

固定资产解决方案范文第3篇

电信行业的资产管理系统除了具有一般的管理信息系统的功能外,同时还具有决策数据分析的功能,因此本文借鉴两个系统的特点设计企业资产管理系统。

1.1电信企业资产管理分析

为了加强对资产管理的监督,促进资产管理的规范运作,保障固定资产保值增值,电信企业在资产管理方面做了大量工作,包括规范了物资采购、资产调拨、报废等一系列程序,了固定资产管理实施细则等制度,但在实际管理过程中仍存在一些矛盾和问题,需要进一步加以解决。目前资产管理中存在问题主要包括:资产账实不符;实物管理基础薄弱;管理制度执行不规范;缺乏资产管理监管措施。1)资产账实不符,是指财务账上资产与实物无法找到匹配关系,即资产没有找到与之相关的实物。本文资产账实不符统计数据主要来源于资产管理台账,在台账中未建立财务账上资产与实物匹配关系即视为账实不符。2)实物管理基础薄弱,电信企业作为上市公司,资产管理需要遵循SOX要求,对资产管理提出明确控制点。通信企业受行业特点所决定,具有经营场所多、分布面广、管理对象复杂等特点,给资产管理带来一定难度。资产管理之所以长期积累问题较多,与其资产管理基础相对较弱有着直接关联,主要体现在:1)的重视基础不够,重建设轻管理;2)管理标准存在不一致,资产与实物管理颗粒度有差异;3)资产管理意识不强。3)管理制度执行不规范,根据电信企业固定资产实物管理分类模式,可分为网络类资产、管理类资产,这两类资产的管理方面目前均十分不规范。4)缺乏资产管理监管措施,资产管理基础工作薄弱,经过几年的积累,资产的责任部门、责任人、使用人落实的不准确;管理力量不足,各公司财务资产管理人员的业务水平不高,而且实物使用部门资产管理员对资产管理业务理解不深,影响资产管理业务操作。因此造成整体的资产管理水平不高。

1.2电信企业资产管理系统模块分析

本文所研究的资产管理系统是集资产管理、资产分析的信息系统,因此在模块设计时不仅结合了电信行业的特点,同时还结合了管理信息系统特点、决策分析系统特点进行设计。

(1)生产类资产管理模块:电信行业企业一般具有多种生产类资产,且每种资产均具有不同的任务,包括:新建、扩容、减容、维修、替换、搬迁、巡检,以及工单删除、工单EXCEL上传、工单归档等功能。因此在资产管理系统设计时可考虑包括的模块有包括:新建工程管理子模块、工程扩容工程管理子模块、工程减容工程管理子模块、工程维修工单、资产替换工单、资产搬迁工单、资产巡检工单。

(2)管理类资产管理模块:管理类资产在电信行业所站的比重较大,且所占的资本额也较大。其分布于每个公司所辖区域的各个区县,对企业来说管理起来难度较大,但从对这些资产管理的角度可以设计以下模块对资产进行管理。这些模块可包括:资产台帐管理、资产调拨管理、资产盘点管理、资产折旧预测分析、资产考核统计报表、资产报废管理。实施统一的流程来对企业的管理类资产进行管理。

(3)低值易耗品管理模块:低值易耗台账包括营业部自购、机关部室(综合部)统购和营业厅新建台账。营业部自购或综合部统购台账:营业部、综合部收货人收到送货单后登记台账,并打印低值易耗领用单,使用部门的领用人领用签字。营业厅新建台账:营业厅责任人启动整理低值易耗清单上报营业本部,营业部低值易耗管理登记台账。根据低值易耗品管理的内容可将系统模块设计为以下部分:低值易耗台帐、低值易耗盘点、低值易耗处置、低值易耗维护、领用出库。

(4)数据挖掘模块数据挖掘分析主要是用于资产分析,资产分析主要针对账实相符率、固定资产投资情况、固定资产余额与投入比、固定资产应用结果分析、固定资产调拨统计、固定资产分布情况、固定资产新增信息统计等。

(5)基础数据管理模块系统管理模块是对资产管理系统运转所需的相关管理,其中包括:用户及权限管理、基础数据维护、菜单配置和工作流配置等的管理。资产分类信息维护,以数据字典的方式,维护系统中设备分类数据;用户管理,定义能够使用资产管理系统的用户,以及各用户访问系统的具体权限;工作流程维护,工作流管理主要是针对资产管理系统使用的工作流程引擎进行的系统流程设置。

2、电信企业资产管理系统实施

(1)根据资产账实不符的分析,结合资产管理系统,实施工作总体思路分为五个层面处理:对现有账实信息匹配、可能去向追查、地市间调拨资产匹配、优化资产匹配关系处理和核销账实不符资产。根据提高资产账实相符率工作五步法,每类资产要经过调研分析、责任落实、现场盘查、资产匹配和优化处理等过程达到资产账实相符。(2)根据本次解决方案目标,不仅要提高资产账实相符率,而且要规范资产管理业务操作持续保持资产账实相符。结合各类资产处理过程,形成地市基线方案,可分为六个阶段完成解决方案目标:业务宣传、调研分析、责任落实、现场盘查、资产匹配、优化处理。1)业务宣传:业务宣传阶段主要包括对资产管理业务操作流程和操作规范进行培训、宣讲业务考核指标与评分标准、制定实施计划、组建地市项目团队。2)调研分析:调研分析阶段主要是收集数据、解除报废资产匹配关系和核对权证资料等工作处理。3)责任落实:由于资产账的部分信息不够规范,造成资产实物与帐无法匹配。责任落实阶段主要是对已收集的实物信息与资产账进行匹配。主要包括工程物资确认、租赁资产确认、原始凭证查阅、追踪个人保管资产、建立父资产、生成标签、建立实物台帐、资产匹配和分析未盘点资产去向。4)现场盘查:现场盘查是根据资产分布地点,盘点资产设备。固定资产存放地点通常可分为七类:办公楼、营业部、营业厅、仓库、机房、基站地点和网优地点。5)资产匹配:主要是通过资产管理系统的资产匹配功能,实现资产账实相符。根据资产匹配原则,首先匹配新增资产,确保新增资产达到完全账实相符。6)优化处理:主要是指资产与实物匹配关系合理后,提出资产报废建议,最后完成资产同步,达到账实信息相符,ERP系统与资产管理系统的信息一致。

3、小结

固定资产解决方案范文第4篇

因此,继ERP大潮之后,协同软件进入了快速发展阶段,并已经成为国内企业管理软件市场上令人瞩目的新热点。

厚积薄发的协同力量

鼎是谁?鼎的前身是鼎捷软件下属的专注于协同软件业务的专案事业群。今年1月份,鼎捷软件成功于深圳创业板上市之后,为了在协同软件领域纵深发展,6月份即将旗下专注于协同软件业务的专案事业群拆分出来成立了鼎信息技术有限公司,并作为其旗下子公司独立运营。

而鼎捷软件前身是2002年初神州数码与台湾鼎新集团合资成立的神州数码管理系统有限公司(DCMS);且在2002年之前,这只团队就已经为联想集团和神州数码集团的信息化建设服务多年。因此,回溯起来,鼎捷软件的协同软件业务已经有20年的发展历史。可以说鼎虽然是协同领域的新名字,但却是个厚积薄发的“老玩家”。

经过多年发展,鼎已形成了以IBM Lotus Domino作为基础管理平台, WebSphere Portal作为企业门户平台,以自主知识产权的DigiFlow、DigiChannel为流程管理和集成平台的企业级协同解决方案。与ERP等多种应用的有效集成是鼎协同解决方案的最大特色,其应用包括财务报销及预算控制、采购及支付管控、人事流程管理、绩效考核管理、合同管理、手机移动办公、知识文档管理等。

目前已有众多知名企业使用这些系统解决方案有效地提高了工作效率,释放了信息化能量。

下面介绍的就是服装行业的一个典型成功案例。

智慧协同

创立服装行业

信息化标杆

在三十多年的经营沉淀中,伴随着服装业信息化由无到有,从初级进阶至高级,信息化手段不断提升品牌形象的过程中,鼎捷作为见证者和赋能者,协助劲霸男装提升管理水平,树立了其在服装业信息化领域的标杆形象。

服装行业被称之为“永不衰落的行业”,早在几千年以前,“丝绸之路”便是以运送丝绸服装闻名古今中外。服装行业是我国传统行业中较为领先的行业之一,也是市场竞争程度最高的行业之一。同时,服装行业又拥有很多特殊性:价值链长、产品产量大、SKU更新周期快、易受季节影响等等,对于提升管理和营销水准的诉求日益凸显。作为中国男装第一品牌,“专注夹克34年”的劲霸男装在服装行业信息化领域可谓标杆。

而劲霸男装作为知名服装连锁品牌,在全国拥有品牌专营店3000多家,且分布广泛,对财务与业务管控的需求十分迫切。

为此,劲霸逐渐将目光锁定在提升企业协同管理水平层面上,首先着力点就是OA系统。

“2009年,劲霸男装将总部从晋江迁至上海,启动'出江入海'战略,同时引进很多人才,自然而然就带给劲霸男装很大的文化和管理上的冲击,但那时公司连正式统一的电子邮件系统还没有上线。”在描述劲霸男装信息化建设初期状态时,劲霸男装首席信息官林俊用了“原始”来形容,“我们连原材料的出入库都是手工记账。”

为了迎接行业竞争和企业内部带来的挑战,2009年劲霸男装与鼎捷软件开始合作,打造全新协同办公平台,旨在提升企业整体的管理水平。“我们最初的目标很简单,就是无纸化办公,用OA来规范和改变员工的工作习惯。”林俊希望看到的是,员工上班的第一件事就是打开电脑登陆OA系统。2009年9月,劲霸男装协同管理一期项目开始建设,主要完成范围梳理、需求确认、开发上线的工作,共上线了行政办公、人力、财务等基础模块。

随后,为了解决未来集团化管控需要,在鼎捷软件协助下,劲霸男装协同管理项目全面升级,并对一期项目进行了系统的优化。“通过行政办公、人力管理和财务预算报销等模块的集成优化,劲霸男装做到了事前管控和事前审批,建立了一个闭环的系统。”林俊同时介绍道,“举个例子,在固定资产账务方面,劲霸男装存在行政台账和财务账务的差异问题,我们的目标是能够建立固定资产的正确性、集成性和规范性。经过系统升级以后,目前已经可以做到周期性的个人资产盘点和公司资产盘点。”

通过预算管控具体操作方式可以看到,鼎捷软件协同团队有着丰富的与SAP系统集成经验和成熟的集成产品,通过协同与SAP集成方案的确能全面打通企业系统,同样的道理不仅仅应用在财务系统管控,还有采购管控、销售管控、人事管控等等。

2011年,劲霸男装启动了“六纵六横”的ERP项目群,当时同时上线了包括SAP、DRP、CRM、BPM、BI、OA二期等多个项目,并且在一年之内全部启动。

由于项目众多,如何做到项目之间的集成与深化成为了劲霸男装面临的难题之一。通过一系列的夯实平台基础搭建工作,及劲霸男装协同与SAP集成的成功经验,促使劲霸男装进一步实施协同集成与优化。

2012年9月,劲霸男装协同管理启动了第三期项目,推动财务预算的事前管理,同时实现了SAP-HR系统和OA系统的集成,搭建了一个员工的自主服务平台。这个平台上线之后,全国员工的工资和考勤由上海总部统一管理,数据均在总部统一的平台上流转,集团化效果尤为突出。

随后,劲霸男装启动了协同管理第四期项目,目的是将企业的固定资产与SAP系统集成为一个一体化的平台,做到集团管控一体化、可控化,管理过程可跟踪化。

“小步快跑,逐步聚焦”,是劲霸男装建设企业协同系统的原则。就好比和鼎捷软件的合作,逐步展开、逐步信任、逐步建立起战略关系,每年都会有新的项目投入。

未来,在协同领域,鼎将秉承鼎捷软件的一贯承诺,为劲霸男装提供更为专业的企业信息化软件和服务,双方的合作更值得期待,鼎可以帮助劲霸男装够进一步完善协同信息管理流程。

在上海鼎信息技术有限公司董事长陆伟看来,鼎捷软件始终以实现企业信息化应用价值最大化为己任,随着鼎公司成立,其在协同领域的潜力将更会更快速更完整地释放,努力为更多行业客户提供创新型的解决方案和系统的价值服务,助力更多像劲霸男装一样的知名企业,实现“百年劲霸,基业长青”的宏图伟愿。

固定资产解决方案范文第5篇

关键词:施工企业;固定资产管理;存在的问题及建议

在我国市场经济体系不断完善的背景下,很多施工企业面临巨大的竞争压力,施工工作需要对较多的资金和资产进行运作,这些资产的管理水平和核算效率对提升施工企业的经济效益、增强施工企业的行业竞争力至关重要,当前,我国很多施工企业都将分析固定资产管理的问题并制定解决问题的措施作为工作的重点。

一、施工企业固定资产管理和核算存在的问题

(一)施工企业固定资产采购计划缺乏科学性

在我国基础设施建设水平不断提高的背景下,很多施工企业都进行了资产升级,很多行政审批机构在审查施工企业资质的过程中,往往将固定资产审查作为重要的考核依据,一些施工企业为了提升本企业的竞争力,只能对固定资产进行大规模的采购,以适应行政审批机构的调查。这种方式造成了一些施工企业的固定资产采购方案缺乏科学性,存在盲目采购或重复采购的问题。一些施工企业在刚刚进入某一施工领域的时候,往往需要进行大量的固定资产采购,以满足施工企业的工作需要,这些固定资产的采购存在较大的风险,如果刚刚进入某些领域的施工企业由于其它原因并未中标,那么这些固定资产将有很大一部分不能用于施工企业的其他工作。另外,一些施工企业的固定资产的预算管理方面缺乏科学性,很多企业在进行项目成本预算的过程中难以对施工过程中所需要的固定资产采买和租赁进行详细的调查,造成固定资产的管理方案难以适应施工企业的实际情况,为企业增添了不必要的资产管理成本。

(二)施工企业固定资产管理工作过于繁复

施工企业的设备管理也是资产管理的一部分,包括大型施工所需的起重机设备和相关实验装置的管理,这一部分的管理往往交由施工企业的设备部门进行管理。在此之外,施工企业的固定资产管理机构设置较为复杂,很多施工企业由于机构重叠等情况,难以在企业内部实施良好的统一协调管理,使得固定资产管理制度难以完全适应企业的实际情况,造成一些管理执行中的漏洞。

(三)施工企业固定资产记账和折旧环节缺乏规范性

施工企业实施的固定资产管理机制的漏洞造成了施工企业内部不同领域之间难以进行快速的协调,一些施工企业的固定资产管理人员在进行账目统计的过程中,由于难以适应资产在不同项目之间频繁的调整和变动,造成账目统计效率低下,个别领域存在统计不全面的问题,还有些账目统计人员难以对不同部门的实际情况进行全面的了解,使得账目的统计情况同施工企业的施工情况存在差异,影响规划管理等工作的进行。固定资产的折旧管理也是影响施工企业固定资产管理质量的重点,一些施工企业在进行固定资产折旧的过程中,采取的方法比较简单。一些固定资产在没有完全进行使用的情况下,简单的根据施工企业单一的折旧制度进行的折旧,不能合理的在项目间分摊折旧,造成工程项目的数据不准确。

(四)固定资产盘点及固资管理部门设置中存在的问题

很多企业并没有设立专门的固资管理部门,所有工作内容都推给财会部门,因缺少专门的固资管理机构,那么其固资管理效率也势必会大打折扣。此外施工企业需定期开展固资盘点工作,很多企业在进行固资盘点时仅仅是对固资数量进行统计,并没有对固资的使用及报废情况进行系统梳理,那么也就无法了解固资的具体情况,大大影响了固资管理的有效性。

二、企业固定资产管理和核算存在问题的解决方案

(一)提升施工企业固定资产管理的科学性

首先,施工企业要对固定资产购买制度进行改良和细化,要完善企业的资产审批制度,在购买价格昂贵的固定资产的过程中,领导部门和决策机构要对需要进行购买的固定资产和资产购买的价格情况进行全面的分析,要完善施工企业固定资产的预算管理制度,在购买新的资产之前,要做好充分的预算管理工作,以便科学的判断资产购买的科学性,避免资产重复采购。设备采购资金是施工企业经济支出的关键环节,因此,要从设备的管理入手,对施工企业的施工全过程需要的设备支持情况进行科学的分析和统计,并根据实际需要制定资产采购制度,以便施工企业的固定资产采购能够在保证施工正常进行的情况下进行价格的调控,实现施工企业资产采购成本的降低。

(二)科学设置施工企业固定资产管理机构

首先,要为施工企业的固定资产管理工作设置单独的部门,由专门机构牵头,各部门共同配合,对固定资产管理机制进行改良,以便企业固定资产的账目统计工作能够高效进行。要在施工企业内部实施部门之间职权的调整和改革,避免权力交叉和责任交叉的存在,提升施工企业的固定资产管理工作的行政效率。要对固定资产的管理制度实施细化,从各类资产的价值入手对企业现有的固定资产价值进行分析,并且对各个部门的固定资产管理标准进行整合,使专业部门能够运用单一的资产管理方式进行施工企业固定资产的全过程管理。

(三)提升施工企业固定资产折旧和记账环节的规范性

首先,要建立施工企业固定资产调查制度,定期对企业现有固定资产的使用情况进行全面的调查和统计,以便施工企业的固定资产管理人员能够按照企业的资产使用现状进行管理制度的改良。例如,我国广东省某施工企业就建立了固定资产审查制度,每个月对企业现有固定资产的市场价值和使用情况进行调查和统计,并且根据实际情况选择是否使用平均法进行资产的折旧,这种方式很大程度上提升了企业固定资产管理的质量,降低了企业的资产管理成本,为企业赢得了更好的竞争环境。

(四)科学设置资产管理部门,完善固资盘点工作

为提升固定资产管理效率,施工企业在设立专门的固资管理部门的基础上,增设固资的监管及辅助部门,强化固资管理的监督工作,规范固资管理流程,以完善的固资管理系统提升固资管理有效性。在固资盘点方面,除常规的固资数量统计外,还要盘点使用状况,根据使用状况调整折旧方法,对无使用价值的固定资产要及时启动报废流程,最大限度降低资产损失。施工企业的固定资产管理和核算工作是提升施工企业行业竞争力的重要工作,深入的分析当前我国施工企业在固定资产核算和管理方面存在的问题,并根据实际情况制定出切实可行的改良方案,对提升我国施工企业固定资产的管理水平,具有十分重要的意义。

参考文献:

[1]刘德会,王晓杰.内部控制审计问题研究[J].现代商业,2013(24).

[2]薛琦彦.论我国企业内部控制审计实施[J].财务与金融,2013(01).