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建筑施工企业财务管理中业财融合应用现状
业财融合程度契合度不足
虽然很多建筑施工企业逐渐应用业财融合模式,但是在实践中业财融合程度以及契合度不足。一方面,建筑施工企业对项目资金的控制不力,由于缺乏科学的预算管理、合同规制,对工程进度和建筑质量管控不严,使得资金付款环节缺乏必要的业务数据支撑;同时,建筑施工企业业务活动的推进缺乏有力的财务预警和成本管控,使得业财一体化机制运转效果不佳。另一方面,建筑施工企业财务管理工作与业务活动的目标存在不一致的情况,财务管理的目标侧重于降低成本、提高资金应用效率,而业务活动的目标则侧重于业绩指标的完成程度,目标的差异使得业财融合的质量不高。
业财融合沟通渠道有待完善
现阶段,很多建筑施工企业在业财融合沟通渠道建设方面仍然存在明显的不足,信息不对称、沟通不畅以及部门壁垒等问题阻碍着业财融合机制的贯彻。一方面,建筑施工企业财务部门与业务部门之间的数据核算口径存在不统一的情况。由于数据核算口径不统一,使得很多数据在应用时存在明显的差异,不利于整体工作的协同和推进。另一方面,现行的信息管理系统没有更好地体现财务工作与业务活动之间的关联,使得建筑施工企业的业务活动开展缺乏科学的预算管理、成本管理,容易出现管控上的偏差。另外,有些建筑施工企业虽然构建了信息管理系统,但是其大多采用事后管控的方式,一定程度上滞后于业务活动的开展,不利于企业对工程项目进行即时管控,影响了企业运转效率。业财融合技术支持不足业财融合机制的构建需要一定的信息技术和网络技术进行支撑,而当前有些建筑施工企业的业财融合技术支持不足,影响了业财融合的效果。首先,建筑施工企业的业务数据规范程度以及资源整合都存在不系统的情况。企业之所以构建信息系统,其主要目的在于借助信息系统提高工作效率,而很多建筑施工企业内部存在多个不同的信息管理系统,使得很多业务活动开展时会衍生出数据重复录入、功能重复以及数据管理不统一等实际问题。其次,建筑施工企业财务管理人员的专业化程度有待提升。业财融合理念的应用需要企业配备高素质、复合型的财务管理专业人才。但是现阶段,很多建筑施工企业的财务管理人员只是局限于财务管理知识和技能,而对于业务活动的了解程度不高;同时随着管理会计思想的持续推进,很多财务管理人员缺乏从企业管理全局的角度看待问题,这些都会影响业财融合的效果。
优化建筑施工企业财务管理中业财融合应用策略
提升业财融合契合度
随着业财融合理念的应用,建筑施工企业应该进一步提升业财融合的契合度。首先,建筑施工企业应该做好业财融合的宏观规划。在实际工作中,建筑施工企业应该提前做好统筹布局和整体规划工作,并以项目成本效益基本原则为基础,保障业务活动能够与财务管理工作进行协同。同时,财务管理工作也要逐渐渗透到业务活动中去,通过对业务活动的指引和控制,保障工程项目预期绩效目标的实现。企业在构建业财融合管理机制时,应该从多个层面进行规划和设计。针对财务管理工作,建筑施工企业要加强预算编制、预算执行、预算监督以及预算反馈等,促进财务管理工作有效参与业务活动;针对业务活动开展,建筑施工企业应该在成本费用控制、预算执行以及项目管理等工作推进过程中综合财务与业务的职能。其次,建筑施工企业应该强化业务与财务的协同合作。一方面,企业要保障财务管理与业务活动的目标达成一致。在实际工作中,通过强化预算管理,让财务管理人员全面、充分了解业务活动的全过程,从中找到财务管理与业务活动之间的内在关联;另一方面,企业应该加强财务部门与业务部门的合作力度。从本质上讲,财务管理工作是围绕资金和资源而展开,而业务活动则是以资金和资源为基础,因此,二者之间的统一性不言而喻。建筑施工企业的财务管理工作更应该站在企业发展全局的高度,结合企业价值链分析,融合业务活动的各个环节。优化业财融合沟通渠道建筑施工企业要推进业财融合机制的应用,还应该优化沟通渠道。首先,建筑施工企业应该加强信息系统建设。推进业财融合机制,应该以构建信息系统建设为前提和保障。因此,企业应该构建财务信息共享平台,在其中体现预算管理、成本控制、项目评估与造价以及绩效考核等相关财务管理模块,促进财务信息与业务信息能够得以共享。同时,企业应该对当前的软硬件设施进行优化和更新,尤其是涉及风险预警、财务报表以及数据分析等内容的模块,应该持续推进创新和开发,保障财务管理系统与业务活动系统的契合度。其次,建筑施工企业应该优化共享平台的功能。在实践中,企业应该理清财务管理与业务活动各模块的功能,将价值链分析的理念应用其中。企业在构建信息共享平台时,应该参考财务管理与业务活动不同模块的功能,以共享为前提,促进财务与业务工作的有效融合。同时,企业还应该发挥各模块功能的联动效果,一旦其中某个环节出现状况,则可以通过与之相关联的其他环节进行提前预警,进而提高信息沟通渠道的灵活性。
加强业财融合技术支持
建筑施工企业推进业财融合机制,还应该加强业财融合相关技术支持。首先,企业应该构建以大数据为导向的业财数据库。业财数据库的构建,实际上就代表着企业业财融合的整体效果。基于大数据背景的考虑,建筑施工企业应该注重自身竞争力的提升,构建数据库可以更为合理地发现自身运营管理上的问题。企业通过对数字化、现代化技术手段的应用,借助数据库的功能,能够对企业内部的财务和业务数据的口径进行统一,并且有效发挥数据库的更新功能,提高数据共享的效果,确保财务和业务数据能够在企业各环节进行正常流转。同时,以企业财务部门与业务部门数据共享为前提,也可以利用数据挖掘等功能,持续为企业运营管理提供数据支撑。此外,企业在构建业财融合数据库的时候还应该注重信息安全问题,以免出现数据泄露的不良情况。因此,企业应该构建网络安全系统,加强网络安全管控,降低运营风险。其次,建筑施工企业应该构建以大数据为基础的业财融合专业管理队伍。随着建筑施工企业的发展,专业人才在业财融合机制中的作用不容忽略。加强业财融合的技术支持,实际上根本之处在于专业技术人才的培养。随着大数据技术的渗透,建筑施工企业财务管理和业务工作的开展更需要高素质、复合型的高级技术人才,因此,企业应该着力引进和培养能够胜任业财融合工作的高素质人才。这些人才不仅要具备扎实的财务管理知识和技能,还应该精通业务活动和信息技术,只有这样才能更好地发挥业财融合机制的效果。
结语
关键词:“双高”;高职院校;业财融合
0引言
2019年教育部公布“双高计划”学校名单,197所高职院校入选,建设周期每五年一个周期,随后各地均出台省级“双高”建设计划。“双高”计划的落地展现出国家对职业教育的高度重视,相关高职院校努力进行转型,逐步向着高质量和内涵发展,但同时也面临激烈的竞争机制和考核压力。财务管理方面业务数量和资金投入成倍增加,再加上面对着各种复杂环境的考验,对财务管理的要求也更加趋于精细化。在这种背景下,如何有效发挥资金效益、提高管理效率,将“业财融合”理念引入到“双高”的建设中,是当下“双高”院校发展需要思考的一个重要问题。
1相关理论
1.1“双高”院校
“双高”院校是指纳入中国特色高水平高职学校和专业建设计划及各省评审纳入本省的“双高”计划院校。“双高”建设计划的意见规定了对于“双高”院校的要求,总体而言就是各地要积极提供政策和经费支持,充分发挥各方资金力量投入“双高”建设项目中,合理制定绩效考核办法进行年度绩效评价。同时,各个项目院校必须努力筹措社会力量和资源,加强自身造血功能,实现高质量建设和发展。
1.2业财融合
2016年财政部出台的《管理会计基本指引》(财会[2016]10号)规定“管理会计应嵌入单位相关领域、层次、环节,以业务流程为基础,利用管理会计工具方法,将财务和业务等有机融合”。对于高校而言,业财融合是指将业务和财务有效融合,从而实现高校有限资源的有效配置。分析国内外学者对业财融合与财务管理、内部控制等之间的研究成果及国外业财融合应用案例可知,业财融合是管理会计的重要组成部分,而且已经在多个行业内发挥了较好的作用。因此高职管理中需要深化业财融合,使得财务管理成为“双高”全面发展的新动力。
2“双高”院校财务转型特点
2.1提供数据共享,辅助战略决策
“双高”建设考核周期为5年,因此高校更希望在短期内能够取得建设成效。财务信息中可以体现“双高”建设中各个项目的收支信息,从而可以为科研、教学方面投入资源的利用提供充足的数据信息,帮助学校领导、相关部门、教学科研团队等做出符合“双高”水平导向、满足“双高”建设成效、平衡长远战略规划等方面的决策需求。
2.2落实精准核算,资源有效分配
“双高”建设资金投入大、来源渠道较广,包括国家财政、地方财政、行业企业投入、学校自筹配套资金等多个方面,财务部门需要尽责做好各项资金的管理责任,实现精准化、高效化核算。同时需要结合信息技术手段,灵活调动、配置各项资源,实现资源的有效分配具有与“双高”建设相适应的同等高水平。
2.3融通业务流程,改善服务功能
财务部门涉及高校各项经济业务,服务于全体师生和各学科专业建设,旨在为高校的长远稳定发展保驾护航。因此,“双高”建设中财务人员应深化“以师生为本”的服务理念,让师生报销少走弯路,节约报账时间成本。同时,财务人员须换位思考、融通业务流程,从而更高效全面的提升服务师生的效率和质量。
2.4落实绩效评价,防范内控风险
“双高”建设将会实行严格的绩效评价机制,优胜劣汰。这就要求建设过程中不能只单纯地关注产出成果和产出率,还必须考虑成果的转化率以及人才的培养率。而且“双高”建设激发了各方的热情,政府、社会力量的投入日益增多,无论是何种资金来源,学校都必须承担受托责任,财务人员必须坚守底线、严肃纪律,坚决避免财务风险,保证各项资金和资源投入的合规、高效使用。
3“双高”院校业财融合痛点
(1)业财融合理念弱。由于财务和业务部门之间关注问题的角度不同,使得双方之间互不理解。业务部门看重业务活动进展的便利性,希望为学校和自身带来巨大的效益。财务部门则是更为关注资金及业务活动的合规性,在服务于学校各项业务的同时,更加需要防范各种风险的发生。出发点不同使得业务部门意识不到财务对于业务的协助作用,甚至产生抵触财务的情绪。再加上财务人员忙于日常核算,主动了解业务活动的意识欠缺,给业财融合造成了一定阻碍。(2)经费预算不准确。“双高”院校经费持续增长,再加上预算编制时间紧张等客观因素,部分项目负责人、高校事先未做好充足的谋划,导致项目预算编制不够科学、不够精细。一是项目预算不准确,使得在政府采购过程中存在项目多次流标、资金大量节约等现象的发生,严重地影响了项目进度和资金使用效益。二是科目属性、经济分类等不明确,在实际执行过程中与预算脱节,导致“想花的钱没预算、有预算的钱花不了”,甚至面临预算资金因未及时支出而被财政收回的风险。(3)管理会计推行慢。日常记账、基础核算、各项报表、预决算编报等重复工作占用了财务人员大量的精力和时间,“双高”院校资金投入量的增大、项目的增加、核算精准化、政府会计制度双分录及政府采购流程日益精细化的要求,财务人员的工作量成倍增长。以至于很少有精力再去深入了解业务环节,再加上财务部门年龄结构不合理,年龄大的学习接受新事物能力降低,新进职工工作能力还需要进一步提升,导致财务人员向复合管理型人才转变效果不显著。(4)信息共享不畅通。财务部门汇集了大量业务数据,各个“双高”院校均在积极推进学院信息化建设、建设智慧校园,但是建设水平参差不齐。一是推进信息化需要大量的资金支持,受资金预算和规划建设限制,信息化多分期建设,大多还未能完全实现信息化。二是各部门根据业务需求自行开展,没有形成一个统一的规划建设方案,系统之间不兼容、没有对接接口,导致其他部门不能及时有效的共享本部门的信息,加大了业财融合的难度。(5)绩效评价难进行。当前“双高”建设绩效评价还是以自评为主,一是“双高”院校的绩效考评体系不健全。现阶段虽然制定了较为全面的绩效评价指标,但是对于各个指标的权重未进行明确规定,也未明确具体评价办法,从而使得部分“双高”院校绩效评价流于形式。二是未对绩效评价引起足够重视。主要体现在评价绩效目标不明确,各个分项指标设置不合理,学院、部门、项目之间的协调性较差,没有专注于考评的具体效果,也未建立考评后的总结、改进体系。
4推进“双高”院校深度业财融合的思路及应用领域
4.1业财融合思路
以SY学院为例,该学校具有学历教育和在职培训两大业务,业务相对复杂,除学生管理、教学科研管理、资产管理外,还包括在职培训、人才测评、网院技术开发等,计财处作为学院财务管理部门,如何深化业财融合是落实“双高”建设的重要举措。文章借鉴PDCA理论,从动态管理思想角度出发,将信息融合共享、内部控制贯穿于业务活动的全过程,探索业财融合管理转型的思路。(1)业务规划与财务预算融合。考虑“双高”建设下业务规划的目标较大、经费较多,而且在实际执行过程中难免会出现未按照规划开展的情况。因此,在编制项目规划时,需要做好具体的实施计划,同时在集体论证决策的基础上做好经费需求和支出进度计划,然后计财处据此做好学校整体的财务规划。得不到经费支持的业务规划就好比是“空中楼阁”,即使开展也会面临各种风险。(2)业务实施与财务保障融合。业务实施过程中会伴随着各项经费的支出,如办公场所改善、实验室建设、教学科研设备购置、资源库建设等,最大的保障就是财务经费的及时到位。SY学院“双高”建设以教学业务、基础环境建设、科研项目为主,同时其他业务的经费支出也在逐年递增。因此,计财处必须做到经费保障与业务需求相匹配,否则业务实施时经费不到位,则会面临合同违约等风险。并且计财处在报销合规性、是否超预算等方面也要切实履行好监督作用。(3)业务检查与绩效评价融合。业务活动结束后应从多个方面和角度开展考评,业务部门检查的最终落脚点在于项目的开展是否达到了预期的成果,是否在资源及规范的约束下实现了效益的最大化,这也是展开绩效评价的基础。绩效评价作为量化的评价方法,重点分析投入与产出之间的匹配程度,对于业务活动的开展和检查具有一定的促进和指导作用。(4)业务改进与财务支持融合。已经实施的项目评价结束后,需要针对其中存在的问题进行及时的总结,从而为后续业务的开展提供参考。同时,计财处应积极配合,及时提供相应财务数据和信息,以预算为抓手,积极筹措资金,切实支持业务活动的后续开展和进行。
4.2业财融合应用领域
(1)资产实物领域。“双高”建设院校必须在资金使用效益上树立良好典范,资产实物管理必须实现业财融合。第一,盘活存量是有效提升资源使用效益的重要途径,因此计财处和资产科必须摸清“家底”,在明确存量的基础上编制预算。第二,计财处配合资产科完成资产实物全寿命周期管理,做好采购方案决策、招标采购、合同签订、验收、资产入账、计提折旧、资产报废环节的财务管理工作。第三,打破资产科和计财处之间的平台壁垒,实现财务系统和资产系统的对接,定期进行资产专项清查和绩效评价。第四。通过财务数据分析业务发展状况,挖掘数据价值,采取措施及时盘活闲置或者使用率不高的固定资产,实现财务数据促进业务发展。(2)学生奖助领域。SY学院2020年在校生约为8000人,全年发放各种形式经济资助约6800人次,受奖助资金达到1300余万元。有效发挥学生奖助资金效用,是业财融合一个重要领域。第一,对“奖、助、勤、贷、补、减”的项目预算编制有文件规定的计财处需按文件规定足额及时提取,未有文件明确规定的配合学生资助管理中心科学编制,要强化预算编制的科学合理性。第二,建立贯通学工系统、财务系统信息沟通机制,通过网院大数据平台及时掌握学生家庭信息的认定、资助经费的发放等信息,营造良好的奖助资金监管氛围,也可避免数据重复导入导出的不必要错误。第三,合理制定年度学生奖助资金绩效目标,及时配合相关部门进行数据纠偏,实行全过程的绩效管理,真正做到教育公平。(3)教学科研领域。教学与科研是高校的主要业务活动,业务部门与计财处应加强联系。第一,立项阶段计财处辅助项目负责人编报预算,尤其在会议费、差旅等经济分类科目容易混淆方面给予指导,避免后期报账难的问题出现。第二,以合同管理作为纽带,构建通畅的信息化共享传输机制,保证科研项目业务数据与财务数据之间的同步、统一,优化科研经费报销流程,切实做到收支全过程管理,为教学科研做好保障。(4)在职培训领域。在职培训是SY学院的特色业务,培训需要聘请师资、场地车辆租用、食宿提供等一系列业务活动的开展。第一,计财处配合培训业务部门科学测定培训成本、确定培训标准,依据培训年度计划制定学院年度收支计划预算。第二,以合同、票据作为桥梁,做好收支管理,收入及时回款、入账。培训过程中“突发”事项较多,建立良好信息沟通机制,涉及经济活动的紧急事件应及时同计财处人员沟通,避免内控风险。
5深化“双高”院校业财融合的路径
财务业务一体化即在网络数据以及管理软件平台等一些信息化环境下将企业的业务流程、管理流程以及财务会计系统融为一体,以业务驱动业财一体化的信息管理流程。财务会计人员只需要将信息输入信息处理系统中就能倚靠计算机系统完成数据的处理,并自动筛选出有效的信息,最大限度实现信息共享,发挥管理会计对财务信息的管控作用[1]。业财一体化作为一种平衡部门职能、提升管理水平的工具,其具有以下几方面作用:其一,可以强化企业资金的动态管理;其二,可以减轻财务工作人员的工作压力;其三,利用大数据的功能收集内外部信息,为管理层的决策提供数据信息支持。2013年,政府出台了《企业会计信息化工作规范》,要求企业引入信息化技术,促进会计信息系统与业财融合系统一体化,加快信息共享效率[2];2014年,政府又出台了《关于全面推行管理会计体系建设的指导意见》,其中明确指出推进企业传统的核算型会计向管理会计转型的要求,发挥管理会计的管理决策职能[3]。这意味着现代化企业必须充分了解管理会计的重要性,只有将管理会计高效地应用到业财一体化的体系中,才能更好地把控企业的经济决策与财务管理。
二、企业财务业务一体化存在的问题
(一)管理意识方面
业财融合是在信息技术发展的背景下才开始应用于企业中,因此业财融合对信息技术的依赖性比较高。而现实是一些企业对信息化技术的意识还比较薄弱,企业内信息传递渠道阻塞,业财融合没有信息技术的支持就难以在企业中发挥作用。还有一些企业受到传统观念的束缚,认为企业的财务数据具有严格保密性,在传递过程中受到繁琐程序的干扰,使企业进行项目决策或风险管控时不能及时得到有效的数据信息,也无法对企业的经济活动做出最有效的判断。
(二)一体化融合方面
企业在建设业务财务一体化系统时,由于信息化基础薄弱或内部组织机构设置不够科学,导致业财一体化系统不全面、不严谨,进一步影响到企业财务会计的转型。一方面,信息系统更新不及时、基础设施环境差等都会影响业财一体化系统对业务完成各环节信息的及时获取和跟进;另一方面,管理层对执行层垂直管理的传统模式已经不再适用于当下财务业务一体化的模式,垂直管理使信息的传递和反馈要经过中间层层的部门,极大地影响了信息传递的速度,财务部门难以及时处理分析数据,执行层各岗位间沟通不畅,管理层也不能对企业的财务管理进行实时监督,不利于企业的运营。
(三)人员专业素养方面
业财一体化的管理模式给企业的财务管理人员提出了更高的要求,从传统的手工核算到智能化核算系统不仅需要会计人员具备专业的会计知识,还需要财会人员能够熟悉电脑操作,树立管理意识。但实际上很多企业的财务会计还停留在财务核算、编制报表的基础工作上,无法适应新型管理模式的需求,影响了财务业务一体化工作的顺利开展。此外,业务和财务一体化还需要业务相关人员能够具备一定的财务管理知识,而财务管理人员也有业务知识的储备,企业内部人员知识能力不足都会使业财一体化的实施难以达到预期标准和效果。
三、业财一体化下管理会计转型的准备工作
传统的核算型会计是对企业财务数据进行记录、计量和报告,主要针对历史数据信息的分析,而管理会计则侧重如何利用数据信息为企业创造更多价值,因此管理会计必须具备管理职能,通过对历史数据、实际经济状况以及未来的预测方向向管理层提供决策建议,共同主导更科学的决策。在业财一体化的管理模式下,管理会计不但要掌握全面的财务管理知识,还必须了解企业业务流程,并与数字化信息技术集合,从侧重于会计处理的工作方式转变为以信息技术为依托的财务管理方式。在这一基础上,管理会计要充分了解企业的财务管理相关制度,做好资源配置和风险防范工作,提高业务处理效率。为了适应业财一体化的新型管理方式,管理会计也要不断学习和储备知识技能,熟练计算机系统的操作方法,在事务中进行创新应用,将管理会计与业财一体化更紧密的结合。
四、构建财务业务一体化的管理会计模式
(一)树立一体化转型意识
以信息技术作为业财融合和会计转型的支撑,对企业来说是一项重大的管理改革,涉及到企业的业务项目和企业的财务管理,还会辐射到企业的组织结构,可以说既是一次挑战,也是一个机遇。企业想要抓住这次变革机会,将风险转化为机遇,必须树立业财一体化的转型意识,结合实际情况将一些成功的经验更好地利用到实践中,保证理论与实践相结合。另外,企业还要在内部大力宣传业财一体化的思想,让基层员工也了解到业财一体化对企业的推动作用,并设置科学的管理流程,促进业财一体化在企业中的有效实施。
(二)促进企业财务管理职能的转型
财务风险作为企业主要风险之一,是企业完善管理职能的重要内容。因此,为了提高企业的风险管理能力,企业可以将风险管理作为内部控制机制的主体,建立风险预警机制,对风险进行预测、评估和防范,并采用一定的手段规避风险。其次,管理职能的转型还离不开财务导向作用,财务管理是企业发展的重心,不仅是财务部门这一个部门的工作,财务部门也不是独立于企业之外的部门,企业需要以财务创造价值为导向和目标,将企业的一切经济活动从财务部门中抽离出来。管理会计在这一过程中的任务就是对企业的经济活动进行风险内控,把握业务的获利点,发挥管理职能,实现经济价值目标。当然,在业务和财务一体化的管理模式下,财务管理工作也需要业务部门与实际相结合,提出指导意见。同样的,财务管理工作人员也不能再局限于对业务活动的事后监督,必须以创造价值为目标和导向,加强对业务流程的事前预测、事中控制和事后反馈,将有效的信息提取出来递交给业务部门的人员,为今后的业务开展提供科学的数据。最后,财务业务一体化模式下企业实现了财务共享,将传统的核算工作利用信息化技术解决,而财务会计也从以往的工作中脱离出来,参与到财务战略中,建立财务共享服务中心,与业财融合、财务战略共同构建新型的财务管理模式。构建业务财务一体化下,管理会计的职能转型可以从不同的方面搭建企业的财务职能,例如立足于企业的经营和发展,制定科学的财务战略;或将信息转化为数据,将制度运用到实际中,推进企业财务业务一体化的发展和成熟等。
(三)加强对财务管理人员的培训
财务管理人员是业财融合和会计转型的主体,企业只有具备高素质的财务管理人才,才能推进财务业务一体化模式的贯彻落实。因此,企业要定期对财务管理人员进行培训,有针对性的建立财务管理人员上升通道,满足企业管理层的需求;另一方面,企业也要建立相应的激励机制,督促财务管理人员主动学习,不断提升自身的知识能力和现代化技术的操作水平,适应企业财务业务一体化的管理模式,提升企业的财务管理效率和质量。
五、结束语
综上所述,企业要建构财务业务一体化的管理会计模式,必须从实际情况出发完善业财融合的信息化体系,加强业财融合在企业内部的宣传,并将财务会计人员从传统的财务核算工作中抽离出来,更好地发挥其管理职能,创造企业价值。企业有优良的人才储备和完善的基础设施才能实现精细化发展模式,促进企业的长效发展。
参考文献:
[1]李天骄.构建财务业务一体化的管理会计模式[J].商,2015(1):154-154.
关键词:业财一体化;集团企业;信息化建设
随着当前信息化时代的来临,我国大多数企业开始意识到信息化建设对于企业发展的重要性,尤其是在大数据发展的时代背景下,集团企业作为市场经济的重要支撑,财务管理的效率和质量对于市场经济的稳定起到至关重要的作用,也决定了市场经济的导向,因此,在集团企业发展中,应当加强信息化建设的脚步,促进业财一体化的发展,注重财务管理体系的构建工作[1]。同时,企业在发展期间应当注重自身的转型工作,在信息化建设方面应当做出相应的调整,基于业财一体化模式之下,应当加强信息化建设,满足市场经济发展需求,促使集团企业的长远发展,从而为集团企业的建设提供坚实的基础保障。
一、企业业财一体化发展的重要性
(一)推动企业发展战略有效落实在企业的长远发展中,业务活动的开展是保证企业营收的根本,也是企业发展的基础,与企业的财务有着相当紧密的关系,企业生产活动,投资经营等决策,都需要财务部门的审批与落实,因此,加强业财一体化模式的发展能够保障集团企业资金的有效利用,并保证企业活动的有效开展,提升企业的发展战略执行力,从而推动企业的进一步发展[2]。
(二)促进企业价值观的有效落实企业价值观是推动企业发展的有效保证,对于企业的活动开展有着极大的影响和导向,作为一种先进的管理理念,集团企业的价值观决定了企业的发展方向。推动业财一体化的发展能够在企业内部构建一条完整的价值链,促进集团企业新型管理模式的建立,提高企业财务管理水平,加快信息化建设,并为集团企业开展各项经营活动提供有效的保障和依据,进一步推动企业的完善和发展[3]。
(三)为企业财务战略提供支撑财务管理活动是集团企业经营的重要内容,能够为企业各大重要活动提供信息支持,促进企业的战略目标。前面我们说过,在企业的发展过程中,涉及大量的财务运作,资金收支等问题,这些信息均来自企业的业务活动开展与发展,因此,只有将集团企业的财务信息与业务活动进行有效的结合,才能更好的发挥出财务管理工作的价值,为企业的持续发展奠定良好基础。
(四)提升集团企业内部管理质量随着当前社会的发展和调整,在新时代背景下加强集团企业的信息化建设是每个企业都应当注重的工作,一体化的财务信息建设,不仅能够对集团企业的财务运行起到有效监督,还能够实现企业财务资源的信息共享,充分了解市场经济的运行和发展,从而对企业的信息化建设管理起到促进和风险预防的作用[4]。不仅如此,随着企业集团规模的不断扩大,在多元化的财务管理建设中,需要不断明确并细化财务与业务结合的有效机制,从而进一步提升企业集团的整体管理效率和质量,为集团企业的工作开展奠定良好的基础。
(五)促进企业内部的财务管理升级企业业财一体化模式下,集团企业的发展不同于常规企业发展,不管是在财务管理方面,还是业务活动的开展方面,都存在较为复杂的特点,因此,在企业集团的管理模式上,不能单纯采取常规管理,需要根据企业的实际财务情况,将信息化建设和管理纳入企业发展中,进一步实施信息化建设机制,提升集团企业内部财务信息化的管理,并在发展中对信息化建设不断起到完善和管理升级的目的,为集团企业信息化管理奠定基础[5]。
二、集团企业信息化建设中存在的问题
(一)信息单一化的趋势严重企业信息化单一主要是指集团企业在发展过程中,其信息的管理和传递普遍存在的一种现象,在信息管理的过程中,处于单一和闭塞的现象,缺乏与企业其他部门之间的交流合作,导致企业管理受到一定的阻碍。在这种趋势和现象发展下,集团企业各个部门之间的交流几乎为零,财务部门与其他部门之间缺少沟通,导致财务信息数据无法在企业中实现发展与共享,长此以往,会导致集团企业信息化建设受到严重阻碍,并导致企业整体的财务信息和管理质量大幅度下降,增加企业的运营风险,为企业的可持续发展带来诸多不稳定的因素[6]。企业存在单一化的现象是相当明显的弊端,例如某个企业在财务信息化管理的过程中过于闭塞,财务部门与其他部门之间无法形成信息的交流和共享,会导致该企业的财务资源无法得到有效利用和发展,导致财务发展受阻,企业的市场经济地位也会急速下降。
(二)集团企业管理机制难以实施随着现代化信息的不断发展,要想进一步提升企业的管理决策以及管理机制的落实,各个集团企业在发展过程中开始加大财务信息化的管理,促进该项工作的开展。从我国目前的发展情况来看,集团企业的信息化管理效果并不理想,其主要原因是由于企业在开展业财结合发展时,财务的需求实践与信息化决策的联系不够紧密,加上财务信息化管理的单一现象,各个部门之间的信息都不够透明,导致集团企业的管理机制难以在财务实践中得到有效落实[7]。不仅如此,在企业集团的各个下属集团中,信息化管理也存在一定的差异,在管理形式上不够明确统一,造成企业管理决策的难度加大。
(三)集团企业财务计划与信息化建设不符从集团企业的财务信息化管理特点来说,大部分企业的财务战略计划需要遵循企业财务规划的有效原则,并按照企业的实际发展情况制定信息化建设相关制度。从目前的实际发展情况来看,近年来随着集团企业的规模不断扩大,现有的财务管理原则已经无法满足企业财务规划的发展要求,若是没有及时转换企业发展思想,将多元化的发展理念引入到财务实践发展中,会对企业的创新发展之路形成阻碍。
(四)集团企业人员综合素质欠缺在新时代的发展背景下,对集团企业的财务工作人员也提出了更高的要求,不仅要具备专业的能力,更要满足综合素质的发展,从目前企业的发展现状来看,企业对于财务人员的培养有所欠缺,财务人员缺少综合素质也是集团企业存在的常见问题[8]。大多数企业缺少对优秀财务人员的引进和培养措施,且缺少培训的力度,对于专业财务人员的技术培养和先进知识的学习也是少之又少,导致企业财务人员的发展受到阻碍,同时也会导致工作进度过于缓慢,财务信息化建设的效率和质量自然也会下降。
(五)业财部门缺少有效沟通和交流基于业财一体化的集团企业信息化建设,其前提是业务部门与财务部门的有效结合与沟通,然而在传统企业发展中,业务部门和财务部门缺少沟通已经成为企业发展的通病,也是制约业财融合的主要因素之一。对于业务和财务部门的结合而言,应当建立在业务部门和财务部门的有效沟通基础上,且形成有效的信息交流和共享,促进业财一体化的发展,而在现代化企业的发展中,更常见的现象是各个部门之间各自为政,除了必要的沟通之外,几乎很少对工作的开展进行交流,尽管很多企业对于这个问题已经有了深刻的认识,但在实际工作中,由于各个部门之间提供的信息不对等,使得各个部门之间沟通的有效性和效果有所降低,严重制约了企业财务管理的发展,对于信息化建设也起到了阻碍的作用。
(六)集团企业结构有待完善企业的组织结构是体现集团企业发展的基础指标,而组织结构的不完善也是现阶段集团企业业财融合过程中存在的普遍问题。从目前的组织结构常态来说,大多数企业的组织架构都是以“金字塔”的组织形式为主,实行垂直管理的方式,企业领导者占据绝对的决策权,在这种组织架构下,会对同一部门的决策者和普通职员之间的交流产生一定的影响,还会在很大程度上影响企业的公平决策,对于各个部门之间的发展造成阻碍,这也在一定程度上限制了业财融合发展,使得业财融合模式很难发挥真正的价值和作用。
三、业财一体化下集团企业信息化建设的有效措施
(一)构建结合业务与财务的集团企业信息化管理平台在业财一体化的发展需求下,要求集团企业不断完善并规划自身的信息化管理平台,从而实现集团企业信息化建设的发展目标,为企业发展奠定更好的基础。实现集团企业信息化平台管理,应当多方面进行考量。首先要从集团企业信息化的构建入手,做好集团企业信息化系统目标的构建,相当于为集团企业信息化发展奠定良好的基础,在制定相关措施时,必须按照企业的财务信息措施制度执行,而相关措施应当满足集团企业的财务需求,对财务部门办公软件进行统一管理和维护,为财务信息化资源共享打下基础、做好准备。其次是要尽快构建集团企业信息化数据的管理库,将企业各个部门之间的发展信息和数据进行汇总,并通过云数据的管理方式实现各个部门的资源共享,最大限度降低企业的财务风险问题,为集团企业信息化搭建一个更好的信息化平台,以便于企业各项财务活动的整理和开展。最后,应当在集团企业中树立科学有效的集团企业信息化管理意识和观念,加强企业相关员工的工作理念,并不断完善企业财务信息化管理的制度和标准,确保集团企业各个部门工作与财务工作的顺利开展[9]。
(二)搭建融合业务流和财务流的数据库在实现集团企业信息化建设的过程中,现代化技术的创建是必不可少的一项工程,在实际开展过程中,还应当搭建融合业务与财务流的数据库系统,使企业的两大部门进行有效的结合,工作人员在开展工作时,能够更加清楚业务与财务之间的联系及走向,从而更有目的的开展工作。
(三)搭建移动端实现业务一体化的高度融合除了业务与财务数据库的建立,在利用系统开展工作时,还应当搭建有效的移动端平台,在该系统平台上实现业财一体化的高度融合,使两个部门不仅明确自身的工作性质,更是促进业务与财务的透明化交流,实现业务高度统一。
(四)加大集团企业信息化的资金投入力度当前市场经济的发展迅速,我国各个企业的压力倍增,在时代背景下提升企业财务的管理和发展,是每个企业都应当面对的问题。同时,提升企业财务的管理水平,缩短与其他企业的综合实力,提高自身的市场竞争力,也是现目前企业发展的重点。因此,在开展集团企业信息化建设的过程中,要不断提升企业的投入力度,提升集团企业信息化系统的安全性和便捷性,从而有效降低企业财务管理的风险和漏洞。
(五)加强集团企业财务人员的综合素质前面我们经过分析讨论得知,现目前企业存在的问题包含了企业财务人员的综合素质低下,这一问题不仅影响了企业的发展,更是制约了集团企业财务信息化管理的质量和效率,对工作开展带来影响[10]。针对这一问题,应当有计划的制定解决措施,集团企业应当重视财务人员的综合素质培养,加强对专业财务人员的引进和培养,对内部现有的财务人员进行培训与学习,定期组织专业的培训活动,并做好企业财务人员的工作绩效考核,通过内部的良性竞争激发财务工作人员的积极性,提升专业技能和综合素养,为集团企业信息化建设做好充足的准备。
关键词:业财融合;精细化财务管理;措施分析
传统的财务管理模式已经不再适用于新时期企业发展需求,因此,探索新的财务管理模式现已成为企业适应市场市场化竞争机制实现稳健发展亟需解决的重点问题之一。业财融合在企业财务管理体系中的有效应用,有利于企业各项经济业务项目的有序开展,有利于财务管理职能作用的履行,助力企业实现财务精细化管理,进而不断提升企业整体竞争实力,为企业在日趋激烈化的市场竞争中占据一席之地提供重要保障。
业财融合对企业推进精细化财务管理的重要性
1.基于业财融合背景企业加快精细化财务管理应遵循的基本原则(1)因地制宜原则经济全球化进程的不断推进,为我国国有企业实现现代化快速发展提供了新的发展方向、挑战与机遇,企业原有财务管理模式也随之发生了巨大变化,除过原有参与企业经营决策职能外,还需要履行分析监管经营活动开展职能。企业管理人员为了实现业财融合模式在财务管理体系中的充分使用,就必须深入掌握和了解企业实际现状,坚持因地制宜原则,综合选取和应用多种适合企业发展需求的模式和方法,用以保障业财融合在企业内部的全面推进。此外,企业还应该积极探寻业财融合与企业发展有机融合的途径与措施,实现企业管理体系的优化和整合,助力企业实现财务精细化管理。(2)综合性和可操作性原则国有企业应遵循综合性和可操作性原则,以确保在周期时间等因素制约下业财融合的有效推进。企业在制定业财融合实施规划中应严格遵循综合性原则,确保业财融合贯穿企业生产经营全过程,同时企业应加强业、财人员沟通交流,利用信息技术搭建完善的信息沟通平台,为企业预期经营目标的顺利达成与实现提供保障。此外,可操作性原则是企业确保业财人员相关活动高效完成的前提条件,有利于企业就发展战略针对性的进行优化和调整。(3)全面性原则全面性原则是国有企业实现业财融合进而促使财务精细化管理进程加快的基本原则之一,主要原因是企业在推进业财融合实现财务转型发展的周期较长,且涉及范围较广。企业应针对实际发展现状制定科学合理的实施规划,确保业财融合预期作用的最大化发挥。
2.基于融合背景企业推进精细化财务管理的重要性(1)助力财务精细化管理目标达成业财融合模式在国有企业财务管理中的有效使用,有利于财务管理事前控制、事中控制以及事后控制活动的有效开展,是打破财务部门与企业各业务部门交流沟通屏障和壁垒的有效手段,进而使得财务人员对企业经济业务情况掌握程度加深,为企业资金管控水平的提升奠定基础。业、财系统的有效对接,能够真正为财务管理贯穿业务经营活动的全过程,为企业优化资源配置结构,确保企业资金高效使用,以及提升企业财务管理实施效率有着重要作用。(2)有利于企业风险管控水平提升伴随着企业生产经营规模的不断扩大,企业发展所面临的各类风险也呈现不断上涨趋势,企业应对风险的能力高低直接制约着企业可持续发展目标的达成。业财融合的高效推进有利于国有企业财务部门及时对接业务系统实时获取真实性、全面性的经济业务数据,以及企业业务活动开展流程,有利于全过程监管预算执行现状,并针对预算执行环节开展针对性的风险预测与评估,确保预算执行环节与预期保持一致,进而减少财务风险发生的概率。(3)实现价值链管理业财融合模式能够有效实现国有企业财务端与业务端的有效对接,确保企业各项信息数据在财务部门以及各业务部门,以及企业所有利益相关者之间实时传递与共享,为企业实现价值链增值以及价值链管理提供保障。(4)加快企业信息一体化发展业财融合是基于信息技术以及经济快速发展背景下的必然产物,因此,国有企业在推进业财融合进程中不可避免的会使用到各类信息技术。企业利用信息技术构建完善的信息技术平台,提升企业各项信息数据如现金流、数据流以及业务流之间的整合效率,实现业、财信息数据的协同,有利于提升企业信息使用效率,为企业管理人员精准决策提供数据保障,加快企业财务精细化管理。
实现业财融合推进精细化财务管理的措施分析
1.优化组织管理国有企业应遵循实现业财融合推进精细化财务管理的基本原则,优化和调整既有业务组织架构,进而确保业财融合应用效率的最大化,进而助力企业财务管理质量的提高。业财融合在企业使用效率的不断提升,管理人员应注重各职能部门职能的统筹规划,确保企业各项业财融合经济项目的高效有序开展。同时,财务部门应不断与企业业务部门展开合作,提升企业财务工作质量。基于业财融合模式优化企业组织管理主要是指,企业应在业务部门选择综合素养较强的业务人员定期参与财务内容的培训,提升业务人员的财务水平。在部分短期业财融合项目开展中,企业可以通过组建虚拟队伍,由业、财部门专业化的人员担任工作,确保企业业务项目开展中存在的各类风险与财务问题能够及时被发现并改进。此外,企业还应该结合实际发展现状,针对性的完善和调整既有组织管理模式,进一步推进企业财务精细化管理目标实现。
2.推行动态化财务管控模式全面推行与落实动态化财务管控模式,是国有企业实现业财融合进而推动财务精细化管理发展的重要手段。在动态化财务管控模式应用中,信息数据的沟通与传递是企业财务工作流程实现动态化管理控制的关键点。企业可以通过在财务管理实施中引入先进的信息技术用以推进企业信息化建设,为动态化财务管控模式在企业的高效应用与落实提供保障。
3.提升财务分析水平业财融合模式在企业的推进与落实,对财务人员综合能力与素养提出了更高的要求,尤其是财务人员专业化的分析能力。因此,提升财务人员的财务分析能力现已成为国有企业实现业财融合加快精细化财务管理的重要举措之一。在提升财务人员财务分析能力中企业应注意以下两方面内容:一是管理人员应提升业财联动工作开展对企业发展的重要性认知,明确企业在业财融合推进中存在的各类问题,为企业及时展开修正整改措施提供依据;二是加强事前、事中、事后的全过程管控,优化企业各项资源配置,为企业实现降本增益目标奠定基石。4.提升全面预算管理水平业财融合在企业的高效落实有利于企业财务精细化管理,是其提升财务管理水平实现既定财务管理目标的重要推力。业财融合下的精细化全面预算管理主要包含编制预算规划、预算执行以及预算绩效考评三部分内容,预算管理在企业的全面落实应遵循全员性原则,因此企业各职能部门、全体员工都需要积极参与预算执行环节。基于业财融合的全面预算管理实施中,国有企业应加强财务人员与各业务人员之间的协作配合,强化信息交流与沟通,具体内容如下:在编制预算规划环节中,业财融合管理人员应明确和梳理企业各业务流程的内容,就各经济业务的异同性编制针对性的预算规划;在预算执行环节中,业财融合管理人员应全过程监管预算执行各环节,及时发现预算执行环节中的问题与偏差,并开展纠正改进;在预算绩效考评环节中,业财融合管理人员应及时将预算执行情况真实、完整的呈交至人资管理部门,提升人资评估结果的精确性和客观性。全面预算管理是财务管理体系中的重要环节之一,推进企业全面预算管理的精细化有利于企业财务精细化管理目标的达成。