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公司科学化管理

公司科学化管理

公司科学化管理范文第1篇

关键词:中职;教育教学;公司化管理;概念;必要性;措施

中图分类号:G622 文献标识码:B 文章编号:1002-7661(2016)11-035-01

所谓,公司化管理模式是以就业为导向,在班级虚拟一个公司化的职业环境,用类似企业的规章制度要求学生,用类似企业的考核标准考核学生,让学生及早找到自身与就业的差距,从而规范自己的日常行为,提高学习动力,最终实现毕业与就业的零距离对接。职业教育注重培养学生的职业素养和专业技能,为了大力发展职业教育,推进职业教育的管理模式,以企业管理为导向,使学生毕业后可以零距离地过渡到企业员工角色中,已成为职业教育发展改革的关键问题。作为一名中职院校的一名教育工作者,经过多年的教育教学,以及参阅大量的文献,对于新时期中职院校科学公司化班级管理实践的开展有着深刻的认识,在此表述,供同仁参考指正。

一、正确认识班级公司化管理的概念

新时期,随着社会的不断进步,社会对于中职院校的要求也越来越高。在教育教学过程中,“班级公司化管理”受到众多教育工作者的欢迎。所谓班级公司化管理,就是以就业为导向,以提高学生专业技能和职业素养为主要目标,在职业学校班级管理中吸收企业先进的管理理念,通过模拟企业的管理组织架构、人事考核制度和企业文化活动等,营造职业化环境,开展相关的班级管理活动的一种班级管理模式。但是何为班级公司化管理呢?首先,必须坚持以人为中心,充分关注学生各方面的需求,重视健康的动机培养,形成学生的企业归属感,引导学生职业的自我实现,符合“马斯洛动机理论”。“班级公司化管理”让学生根据自身的智能结构在不同的岗位上寻找自己的位置,力求通过模拟的岗位训练寻求能力的全面发展,可以挖掘学生的潜能,符合“多元智能理论”。,同时通过班级文化建设,营造有浓厚专业气息和职业气息的学习环境,让学生在这种情境中自觉地提高自己的就业能力和素质,以适应社会需要等等。这就是所谓的班级公司化管理,希望广大教育工作者能够引起足够的重视。

二、正确认识职校班级公司化管理的必要性

不言而喻,职校学生职业意识培养的重要性受到众多教育工作者的重视。在开展班级公司化管理过程中,首选要正确认识班级公司化管理对于学生发展的重要性。经过多年的教学,我认为,目前,我国待业人员数量远大于社会所需岗位数量,就业竞争异常激烈,由此出现了一个岗位多人争的现象。面对如此严峻的就业形势,提高学生的毕业择业能力正是我们面临的一个课题。职校学生在无学历优势的情况下,只有通过学校全方位的培养。适应社会所需,掌握一技之长,才能为自己将来的就业、择业添加砝码。职校学生大部分对企业只是一般了解,而学校的就业指导课几乎是学生了解食业的唯一途径。而企业的员工规范及生产质量管理、用人标准等是学生将来就业及促进自身发展所必须了解的,职校学生职业意识培养是尤为重要。学校教育对职校学生职业意识培养的作用举足轻重,学校以合理的形式对学生进行教育和引导,努力解决好理想、能力和方法问题,把职业意识教育贯穿于从学生入学到毕业的全过程。学生积极的职业意识、高尚的职业道德的培养,绝不能仅仅停留在简单枯燥的说教中。同时,通过班级公司化管理有助于班级凝聚力增强。公司化管理模式的正常运转确立了学生的主体地位,学生共同参与班级各层次的管理,培养了学生的集体主义观念和主人翁意识。同时有助于学生综合能力提升。在班级公司化管理模式下,学生实现了自主管理,一般实务都让各个部门自行解决,培养了学生的沟通能力、组织管理能力和分析问题、解决问题的能力,增强学生企业管理的意识,提高了学生职业适应能力,为学生今后就业打下了良好的基础。其实,班级公司化管理的优势还有很多很多,这里就需要我们教师能够引起足够的重视,在日常工作过程中,不断提高认识,从而有助于中职学生未来发展的培养。

三、班级公司化管理具体措施

公司科学化管理范文第2篇

自2001年起,教育部开始以北京大学和清华大学为试点对高校校办产业的管理体制进行规范。经过两年努力,清华大学将其所属全资企业北京清华大学企业集团依法改制重组为国有独资有限责任公司―清华控股有限公司,于2003年底基本完成了校办企业的规范改制试点工作。

高校产业规范化建设的根本是产权制度的改革,是生产关系的调整,目的是为了高校产业的发展。因此,教育部在《指导意见》中,将“建立新型的高校产业管理体制”列为规范化建设的首要任务,“改革高校以事业单位法人的身份直接办企业的体制,重新确定国有经营性资产的责任主体”和“组建国有独资性质的资产经营有限公司” 成为规范高校产业管理体制的重要内容,是这个管理体制中的龙头,是校办产业规范化建设的“纲”,“纲举”才能“目张”。具体内容,分四个方面阐述如下:

组建高校资产经营公司应具备的条件

在全面清理全校产业的基础上,完成企业的清产核资,剥离非经营性资产,核实经营性资产,为资产经营公司的组建奠定明晰的产权基础

通过清产核资,解决了历史上学校所投资企业中投资关系不清,投资文件不全,投资不实,资产处置中的不规范操作,账外资产负债,存货不实,应收款损失(特别是与学校间的债权债务)等等问题,对资产产权做了界定,剥离了学校的非经营性资产,学校与企业之间的资产产权关系得到了明晰。这样,在资产经营公司成立后,学校将享有资产经营公司中的权益,资产经营公司将享有所投资企业中的权益,企业中的资产是企业的财产。高校校办企业就建立起了合法合规的资产纽带关系,为资产经营公司的组建奠定了明晰的产权基础。

需继续保留的企业,其资产无偿划转入一个拟改制为资产经营公司的全资企业,为资产经营公司的组建奠定资产基础

设立资产经营公司需要有足够的资本金,按工商登记要求,不低于1000万元人民币。当前各高校要设立的资产经营公司完全可以用需保留的企业的存量股权资产作为公司的资本金。鉴于目前工商登记注册不能以股权资产作为新设公司的注册资本金,且对新设公司的注册资本有30%的货币资金要求,如果新设有限责任公司后再办理划转,有的地方可能视为国有股权的交易而需要到产权交易所办理交易,因此建议高校选择一个学校主办的全民所有制企业,将其他需继续保留的企业的股权资产无偿划转入该全民所有制企业,然后将其改制为公司制的资产经营公司。

对于资产质量很差、准备撤销的企业,其资产建议不要划转,“就地”解决,这样,可以保证资产经营公司的资产质量,使资产经营公司能有个好的资产基础,“轻装前进”,也有利于落实资产保值增值的责任。

对于与学校紧密关联的债权债务要处理清楚,出具法律意见书,为资产经营公司的组建奠定“权责分明”的责任基础

对于拟划转入未来资产经营公司的资产中,属于学校全资的企业或变相全资的企业与学校间的债权债务一定要处理清楚,予以了断。企业对学校的债权如果预计不能收回,则干脆剥离回学校,宁愿牺牲划转的净资产,也不要对未来的资产经营公司带来承担企业债务的风险。对于可以收回的债权,应当在清产核资和资产划转中,由学校出具承诺书,并由律师出具法律意见书。这样,为资产经营公司的组建,奠定经营权的责任基础,有利于落实资产保值增值的责任。

未来资产经营公司的经营人员、机构与学校分离清楚,将“所有权”与“经营权”分离清楚,不要与产业处混同,为资产经营公司的组建奠定规范管理的基础

未来资产经营公司的经营人员、机构应独立于学校,独立于学校的行政机构,不要搞成“一套班子,两块牌子”,未来资产经营公司的主要经营人员应是专职人员,不要在学校兼有实际职权的职务。这样,可以从组织机构和管理人员上,将“所有权”与“经营权”分离清楚,为资产经营公司的组建奠定规范管理的基础,尽可能避免学校承担企业的债务风险。

学校要设立经营资产管理机构,代表学校行使出资人的职权,为资产经营公司奠定出资人到位的基础

高校资产经营公司设立成“国有独资公司”或“一人有限责任公司”,它的重要决策和选择管理者由单一股东来决定,就是唯一由学校来行使股东会的职权。教育部《指导意见》提出,学校要设立“经营资产管理委员会”,代表学校行使出资人――股东――的职权。这个机构应由学校主管人事、干部、资产、财务的党政校领导和资产经营公司的主要责任人组成,可以认为,它是学校“管人、管事、管资产”的经营性国有资产监督管理机构,是重大事项的决策权力机构,其成员精干,容易到位,可以站在学校股东和企业的角度及时、深入、全面地研究企业的重要事项,做出科学的决策,尽可能避免决策风险,使资产经营公司的出资人真正实际到位。清华控股两年多的实践证明,这个机构的设置是切合实际的,是行之有效的。

企业数量很少的学校,不一定要设立“资产经营公司”

资产经营公司是一个独立面向社会的企业法人,“麻雀虽小,五脏俱全”,因此,要考虑资产经营公司的设立成本。对于企业数量很少的学校,如果近期校办产业的规模不会有较大发展,教育部已有明确意见,暂时可以不设立资产经营公司,可以由学校的产业处进行日常的管理。但希望一定要有代表学校的唯一的产业决策机构,如“经营资产管理委员会”、“产业领导小组”等,一定要避免一个学校内多头管理产业的局面;这些为数不多的企业,一定要改制成有限责任公司。如果今后产业发展大了,再设资产经营公司也不迟。

如何组建高校资产经营公司

确定资产经营公司的组织形式

资产经营公司的组织形式应是学校独资的有限责任公司。高校资产经营公司的主要任务应是管理学校所投资的股权和经营性资产;促进高新技术成果的转化,孵化科技企业,创办文化教育特色和智力资源优势的企业;统筹管理、整合资源,推进学校科技产业化工作。公司应该成为促进学校科技成果转化的产业化平台;成为科技企业、文化教育特色和智力资源优势企业的孵化平台;成为校办企业与学校科研、教学、智力资源互动的中介平台。基于它的任务和特点,从有利于建立灵活的投入撤出机制、有利于科技成果产业化的决策、有利于选择科技企业的经营管理者、有利于规避学校承担企业经营风险出发,资产经营公司的组织形式应是学校独资的有限责任公司。

确定资产经营公司的注册资本

经国有资产产权登记后的资产评估结果,作为拟改制的资产经营公司的注册资本和实收资本验资的依据。注册资本可以比资产评估后的实有净资产少,但应符合工商登记对资产经营公司的最低注册资本(1000万元人民币)的要求。注册资本应由学校经营资产管理委员会根据资产评估结果来确定,并经学校批准。

明确资产经营公司的业务定位

教育部《指导意见》第8条已经为高校资产经营公司指明了主要任务。作为一个企业,追求的应该是企业价值最大化,不仅要追求服务于社会的社会效益,更要追求服务于社会后的经济效益。企业应该是盈利性的机构,要追求盈利、赚钱,对国民经济和学校做出贡献,否则资产经营公司就没有必要作为企业而存在,实际也难于生存,也就无法管理好学校的经营性资产,更谈不上促进科技成果转化和推动科技产业化。因此,高校资产经营公司要办好,必须根据各学校的特点和具体情况,把握好方向,明确自己的业务定位。下面就科技型的校办产业,对其业务定位谈几点看法。

资产经营公司是学校的科技投资公司

资产经营公司应该是学校的投资公司,可以说是学校的科技投资公司,也可以说是学校的智力和知识资源的投资公司,孵化科技企业是高校资产经营公司的主要任务之一。它必然要具有投资公司的特性,更要有投资公司的理念,要将管理的股权资产作为公司的产品和商品来对待,对于所投资企业要建立灵活的投入撤出机制,在投入和撤出中获取最大收益。因此,资产经营公司的业务不能仅局限于“管理”,要增强“经营”的理念和职能。

资产经营公司是学校科技成果转化渠道的枢纽

资产经营公司应该是学校的投资公司,可以说是学校的科技投资公司,也可以说是学校的智力和知识资源的投资公司,孵化科技企业是高校资产经营公司的主要任务之一。它必然要具有投资公司的特性,更要有投资公司的理念,要将管理的股权资产作为公司的产品和商品来对待,对于所投资企业要建立灵活的投入撤出机制,在投入和撤出中获取最大收益。因此,资产经营公司的业务不能仅局限于“管理”,要增强“经营”的理念和职能。

资产经营公司是学校科技成果转化渠道的枢纽

作为学校唯一的管理和经营校办产业的资产经营公司,理所应当将科技成果转化作为责无旁贷的己任,要积极疏通这条渠道,使公司成为学校科技成果转化渠道的一个枢纽,促进科技成果转化。要做好这一枢纽,公司应主动做好成果产业化的可行性论证,改变以往行政部门像“工商局”那样仅履行审批程序的职能;要组织落实好产业化的研发队伍,改变以往成果发明者与产业化分离的状况;要做好投资股东的选择,积极吸收成果转化所必要的投资;要选择好企业的经营管理者和职业经理人;要利用好有实力的科技企业作为科技成果产业化的运作平台;要为企业沟通融资渠道和吸引风险投资。使资产经营公司成为学校的科技控股集团。

资产经营公司是学校学科与校办产业互动的桥梁

校办产业的发展要靠科技创新,学校学科的发展要贴近国民经济的需求、要有经费支持;一些重要科技成果的转化往往与其所在学科的发展紧密相关;科技成果转化成功后,技术需要不断进步,仍需要学校学科的科技支撑。近几年来,相当多高校的科技企业、学科型公司已经成为校办企业与学校学科互动的发展平台。

资产经营公司可以组织所投资的科技企业从市场需求出发提出研发项目,委托学校完成,企业向学校支付研发经费。这样,企业可以节省研发成本,学校学科也可以拓展科研项目的来源渠道,推动学校科技产业化。

“十一五”期间,国家要将自主创新的重心转移到企业,学校和资产经营公司应该适应和充分利用国家的创新机制,组织所投资的科技企业与学校联合承接国家和地方的创新项目,促进企业和学科的创新发展。

这种校办企业与学校学科互动发展的模式和作用,可能成为未来校办企业对学校学科发展的最重要的贡献。学校资产经营公司的桥梁作用也将成为这种互动模式中不可或缺的中介和纽带。资产经营公司在新投资科技企业和在整合调整产业布局时就应关注和布局这种互动模式和产业结构。

明确公司的法人治理结构

学校是资产经营公司的出资人,行使股东的以下权利:

(1)审核并批准公司的章程及章程的修改;

(2)批准经营资产管理委员会对公司的分立、合并、增加或减少注册资本、发行公司债券以及公司的破产、解散等重大事项做出的决定。

经营资产管理委员会是公司的出资人代表,也是公司的权力机构,行使公司股东会的权利,具体履行下列职责:

(1)审议批准公司的长远发展规划和重大投资决策;

(2)审议批准公司董事会、监事会的报告;

(3)审议批准公司的年度财务预算、决算方案;

(4)监督、评价公司的经营状况,考核国有资产保值增值情况;

(5)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

(6)审议批准公司转让国有资本所得收益的上缴方案;

(7)审议批准公司的借贷以及为所投资企业的借贷提供担保的事项;

(8)决定公司持有的国有股权的转让事宜;

(9)对公司的分立、合并、增加或减少注册资本、发行公司债券以及公司的破产、解散等重大事项做出决定,报学校和上级主管部门批准;

(10)委派或更换公司的董事、监事,指定董事长、副董事长、监事会主席,决定董事、监事的报酬事项,指定公司的法定代表人;

(11)授权公司董事会行使经营资产管理委员会的部分职责;

(12)行使《公司法》和《企业国有资产监督管理暂行条例》规定的出资人的其他权利,履行相应职责。

参照“国有独资公司”设立董事会,行使公司经营决策的职权:

(1)董事长、董事会成员经学校党委组织部门考察后,由学校或学校经营资产管理机构委派,董事会成员不宜太多,应有经营决策的能力和责任心,董事每届任期不超过3年;

(2)董事会依照新《公司法》第四十七条和公司《章程》的规定行使经营决策的职权;

(3)董事会的议事方式、议事规则和表决程序应依照新修改的《公司法》第四十九条的规定,在《章程》中明确规定。

参照“国有独资公司” 设立监事会,对公司的经营行为和高管人员的职务行为履行监督职权:

根据我国在国有资产监督管理上存在的薄弱状况,和校办企业管理上存在的问题,公司应设立监事会,并且要强化公司监事会的职权,以保证公司健康成长和发展。对公司监事会的设立和职权谈几点看法:

(1)监事会主席、监事会成员经学校党委组织部门考察后,由学校或学校经营资产管理机构委派,监事会成员中,应有学校国有资产管理部门、财务部门、审计部门的人员,监事会成员中应当有公司职工代表,职工代表由公司的职工大会(或职工代表大会)选举产生,职工代表应当具备一定的国有资产管理知识和财会知识;

(2)监事会是学校对经营性国有资产实施监控的直接助手,在行使《公司法》第五十四条规定的职责时,应当围绕“三重一大”,重在对公司决策程序、决策的合规合法性和决策事项的执行实施监督,对公司异常的经营情况进行调查;

(3)监事会应督促公司加强内部控制制度的建设和执行;

(4)监事会应督促公司加强经营活动中的审计监督,特别要加强对董事会和高管人员的任期经济责任审计。

明确重大事项的决策程序和权限

按照《公司法》中的“国有独资公司的特别规定”,制定出“三重一大”的决策程序和权限,为制定内部控制制度奠定基础:

(1)重大经营决策,包括投资、对外经济担保、借贷款、股权转让、资产处置的审批权限和规定;

(2)国有资产的管理办法;

(3)企业的财务会计制度;

(4)主要干部任免权限和程序

明确公司的内部关系

与学校(出资人)的关系:

(1)学校以其出资额为限对资产经营公司承担责任,向国家承担所管理的公司国有资产的保值增值责任,维护公司依法独立经营的自,不干预公司的日常经营活动,公司对学校负责,承担所经营的国有资产的保值增值责任;

(2)资产经营公司及其所投资的主要控股企业的高管经营团队应当接受学校干部管理部门的考察;

(3)资产经营公司应该通过学校国有资产管理部门办理企业国有资产产权登记及变更登记,接受国资管理部门的年检年审;

(4)资产经营公司应当定期向学校财务部门报送财务会计报表,接受学校财务监督,其所有者权益应进入学校财务会计的长期投资核算;

(5)在资产经营公司及其所投资企业中任职和工作的事业编制人员以及企业向学校借调人员应该经学校人事部门批准,明确劳动工资关系和签订借调合同;

(6)企业使用学校的资源和财产应当有偿使用、公允计价,学校使用企业的资源和财产也应有偿使用、公允计价,企业与学校互相使用各种资质,资质的所有方必须对使用者的资格、能力和使用场合进行严格审查,避免资质所有方的风险;

(7)资产经营公司及其所投资企业转化学校的科技成果应当得到学校知识产权管理部门的批准,签订技术转让合同或办理“非转经”手续;

(8)资产经营公司及其所投资企业委托学校相关院系研发项目或与学校相关院系联合承担项目,必须与学校签订公允合法的合同,明确企业与学校双方的权责;

(9)资产经营公司应接受学校内部审计机构的审计监督;

(10)资产经营公司及其所投资企业以股权形式转化学校科技成果的收益,学校要有明确政策,处理好学校、相关院系和成果完成人的利益分配关系。

与所投资企业的关系:

(1)资产经营公司以其出资额为限对所投资企业承担责任,向学校承担所管理的国有资产的保值增值责任,维护所投资企业依法独立经营的自,不干预所投资企业的日常经营活动;

(2)资产经营公司委派、推荐的所投资控股企业董事会、监事会成员及其高管经营团队应当接受资产经营公司的考察和管理;

(3)资产经营公司投入所投资企业的资本金是国有法人资本,资产经营公司是第一大国有法人股东的企业,应该通过学校国有资产管理部门及时办理企业国有资产产权登记及变更登记,接受国资管理部门的年检年审,其国有法人股权的交易须通过产权交易机构挂牌交易;

(4)所投资控股企业应当定期向资产经营公司财务部门报送财务会计报表,接受财务监督;

(5)资产经营公司应加强对所投资企业的内部审计监督,预警所投资企业的经营风险,监督所投资企业主要经济责任人任期经济责任的履行情况;

(6)为支持所投资企业的发展,资产经营公司可以为所投资的控股企业提供融资担保,但所投资企业或其他股东必须以其有效资产为资产经营公司的担保提供反担保。

内部财务会计制度及审计监督机制:

(1)统一财务管理制度,执行《企业财务通则》和《企业会计准则》;

(2)按照企业会计准则实行合并会计报表制度;

(3)建立内部审计制度,资产规模较大的资产经营公司应当设立内部审计机构,加强对所投资企业的内部审计监督。

建立国有资产管理、资产增值运行、绩效评价考核、风险预警防控机制,落实国有资产保值增值责任。

明确公司的外部关系

(1)与教育主管部门的关系:接受业务指导和高校企业的行业管理;

(2)与国有资产管理部门的关系:产权界定、产权登记、产权变更、资产评估监督、清产核资、资产统计、综合评价等基础管理工作;

(3)与所在地地方政府的关系:公司及所投资企业涉及有关社会、城市行政管理事宜,以及与地方有关的经济联系应接受当地政府的指导和协调,企业职工按国家和地方的有关规定参加社会保险;

(4)国务院、地方政府及有关部门对企业实行的优惠政策继续保持不变。

明确建立企业党的基层组织和工会组织

党的基层组织的上级党组织是学校党委,重在对企业干部的考察、培养和监督。

工会组织的上级工会是学校工会,重在维护企业职工的合法权益。

《组建方案》和《章程》的报批

组建“国有独资公司”,《组建方案》和《章程》应通过教育主管部门报同级财政(国资管理)部门批准。

组建“一人有限责任公司”,《组建方案》和《章程》可由教育主管部门授权学校批准,报教育主管部门备案。

高校资产经营公司如何加强对所投资企业的管理和监控

重在对企业干部的管理和监控

由资产经营公司向所投资企业派出的董事和监事,推荐的总经理和财务主管,是资产经营公司的职务行为,不仅要维护全体股东的合法权益,更要维护资产经营公司国有股权的合法权益,因此,派出和推荐的干部应接受资产经营公司的考察、管理和监督。资产经营公司应当制定出一套对所投资企业委派董事、监事和推荐高管干部的管理制度,包括任职条件、任前考察、任免程序、履职程序、廉洁从业、定期述职、业绩考核、奖惩制度等,加强对董事、监事的管理,使董事、监事切实履行对所投资企业决策和监督的职责。企业党组织的工作重点应放在对干部的考察、培养和监督上。

督促和监督所投资企业健全股东会、董事会、监事会会议制度和议事规则

资产经营公司对所投资企业的管理和监控,大部分是通过股东会、董事会、监事会的会议形式来实施的,“三会”的会议制度和议事规则健全与否决定了企业经营决策是否规范和科学,也是防范企业经营风险的重要措施。因此,所投资企业的“三会”会议是资产经营公司的重点监控点。

督促所投资企业健全内部控制制度

内部控制制度是企业运营的内部规则。企业的发展要靠制度来保证,但凡健康发展的企业,都有一套完善的内部控制制度。对于我们从学校走出来的企业,特别要完善对重大事项、重大资产运作、重要的干部任免和大额资金支付的决策程序,要健全企业的财务会计制度。在日常的管理中,要监督所投资企业切实实施内部控制制度。

督促所投资的控股企业健全年度经营预算制度

年度经营预算制度包括编制年度经营计划和年度财务预算方案。这是企业经营者的职责,是现代企业不可缺少的制度,是科学管理企业的重要措施,也是《公司法》赋予股东审议的权利。我们在日常的经营管理中,容易忽视这种制度,使经营活动“脚踩西瓜皮”。年度经营计划和年度财务预算可以调整,但一定要严肃,要符合程序。

行使股东的权力,发挥委派的董事、监事的作用,定期检查所投资企业经营预算的执行情况

经股东会批准的年度经营计划和年度财务预算方案要定期检查,要特别关注资产规模较大的、对资产经营公司影响大的控股企业;要特别关注所投资企业的现金流;要控制所投资企业的投资规模;要帮助企业分析经营中的问题,提出完成年度经营计划的办法,及时调整财务预算。

督促所投资的控股企业定期报送财务会计报表,接受财务监督

通过财务会计报表,及时审查并掌握所投资企业的经营情况、财务状况以及预算的执行情况。仅靠收集年度会计报表是不够的,往往年终决算报表木已成舟。年度决算会计报表必须经过社会中介机构审计。

加强对所投资企业的内部审计监督

通过各种形式的内部审计,掌握企业真实的经营情况和财务状况,督促企业加强管理,规避风险,提高效益。所投资企业主要干部任期届满或中途离任,要坚持做任期经济责任的内部审计。

建立绩效评价和考核制度

财政部2000年颁布的《国有资本金效绩评价规则》、《企业效绩评价操作细则》可以作为参考,但还是应该根据各高校产业的特点,制定出有校办产业特色的绩效评价和考核制度,比如,应该有促进科技进步、企业创新能力的评价,应该有对学校贡献的评价和考核等。

几个问题

清华控股有限公司作为清华大学的资产经营公司已经成立3年了,从管理体制到资产的经营管理状况较3年前有了根本性的变化,为清华产业的发展奠定了基础。从清华控股的经验可以知道,高校资产经营公司还有一些深层次的问题需要探索和不断解决。以下谈几个问题,与同行们探讨。

如何完善资产经营公司的法人治理机制

在规范化建设中,我们强化了出资人到位,强化了学校经资委的职能,从企业经营管理出发,我们又强化了经营管理团队的作用和责任,那么,介于出资人与经营管理团队之间的董事会、监事会的作用如何充分发挥?如何尽责地履行其职责?将是需要深入探讨的问题。如果经资委的决策能力很强,而需要决策的方案一般都由经营管理团队来做,董事会的作用弱化一点可能影响不大;但如果经资委委派的监事会的作用不能充分发挥,而学校的行政机构又不能实施监督,那么经营管理团队的权力靠谁来有效监督呢?因此,当前如何发挥监事会的作用是迫切需要解决的问题。

学校的行政管理机构如何介入对资产经营公司的监督

在我们健全了资产经营公司的法人治理结构后,学校的行政机构还要不要介入对资产经营的监督和管理?如何介入?比如,学校财务部门如何代表学校实施财务监督?学校国资管理部门如何代表学校实施产权监督?学校审计部门如何代表学校实施审计监督?学校还要不要设立校办产业的管理机构?今后,“非转经”由学校的哪个部门来受理、牵头和组织实施?这些问题也是需要继续探讨的。

如何处理高科技成果投资的高风险

高校产业的主流是科技企业,高校科技企业的投资来源是学校的科技知识产权,也就是技术无形资产,因此高校资产经营公司的资本来源主要是学校投入的技术无形资产。高科技成果的知识产权从量化到风险,存在很大的不确定性。这种亏损和风险不是资产经营公司经营和管理所造成的,而是高科技企业所固有的、不可完全避免的系统风险。在这种风险面前,我们如何来确保国有资产的保值增值?能否从机制上予以解决?比如,当技术知识产权在进入产业之初、尚未确定其有实际的商用价值时,其无形资产能否不计入实收资本,待转化成功后再进入实收资本,这时的实收资本就实际了。我们在实践中需要进一步探索。

如何把握投资撤出的时机

公司科学化管理范文第3篇

关键词:高校 资产经营公司 财务管理

中图分类号:G647 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2011)09-097-02

随着我国市场经济和高校“产学研”的发展,各高校根据《教育部关于积极发展、规范管理高校科技产业的指导意见》、《教育部关于高校产业规范化建设中组建高校资产经营有限公司的若干意见》由自身的后勤产业部门或校办企业过渡成立高校资产经营有限公司。资产经营公司的主要任务是统筹管理及运营学校的经营性资产、监督和管理学校对外投资的股权、确保国有资产的保值增值、促进高新科技成果转化、推进学校科技成果产业化、孵化科技企业。在高校资产经营公司的发展初期阶段。加强和完善资产经营公司的财务管理对于提高高校资产经营公司防控经营风险的能力,促使其可持续发展。为高校创收,为社会做贡献显得尤为重要。

一、高校资产经营公司财务管理现状

1.管理模式方面。(1)高校对资产经营公司的管理模式。高校对资产经营公司的管理存在着典型委托关系:所有权和法人财产权属于公司的股东及其董事会,与所有权相分离后的经营权属于公司的经营者。股东通过这种委托关系保持对公司法人财产权的最终控制权。作为一人公司,高校资产经营公司不设股东会,而设董事会。公司的重要决策和日常工作开展往往要通过董事会来决定。从以上环节可看出,董事会的财务管理活动出发点毫无例外会把股东的利益放在第一位,且董事会的成员往往由学校后勤人员组成,对企业状况不很了解,对资产公司的决策问题往往被延后。这样的管理模式会影响高校资产经营公司的持续发展。(2)资产经营公司对子公司的管理模式。目前实行两种管理模式:①对绝对控股子公司,实行目标责任管理,但目标任务制定相对不明确,考核指标单一,比较注重短期效益,不重视企业价值最大化,不利于子公司健康及持续发展。②对相对控股子公司,高校资产公司对子公司的管理与监督松散。往往不派专职人员在子公司担任财务,缺乏对子公司会计资料的监督,不参与子公司利润分配,小股东的合法利益无法得到应有的保护。

2.考核、激励约束机制方面。高校资产经营公司具有事业单位的典型特征,又有国有企业的一些特点。长期以来,高校资产经营公司激励机制和约束机制一直尚未完善,考核评价使得高校资产公司发展动力不足。高校对经营者的奖励与经营者的业绩不对等。经营得好,有一定的利润,学校没有根据其经营业绩给予相应的奖励,激励机制不够,积极性调动不到位。

3.经营方面。目前,虽然大多数高校已经成立了资产经营公司,但高校大部分经营性资产并未划转到位,导致目前一些高校的资产经营公司并未真正运转起来,而且大部分高校以固定资产形式出资,公司收入的60%以上来自高校经营性房产和企业自有房产的房租收入,造成高校资产公司对房租的依赖性过高。而作为公司核心资产,比如学校高新科技成果等无形资产获利能力较低。

4.资金运营及投资方面。(1)高校资产经营公司的资金运营不够健康,主要表现为资金缺乏、资金闲置、现金流动混乱等。主要原因是高校资产经营公司缺乏资金全面预算管理。忽视确定最佳现金余额,没有制定应收账款政策和存货周转期,以造成现金闲置。未参加生产周转,或过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,应收账款周转缓慢,存货控制薄弱,周转周期长。(2)由于高校资产经营公司规模普遍较小,资金有限,往往将快速收回投资作为企业投资管理的主要目标,较少有目的、有战略性地进行长期的投资。高校资产经营公司的投资管理、分析投资风险不够全面,较难达到理想的投资目标。

5.财务会计方面。大部分高校资产经营公司的财务人员由高校委派,由于高校财会人员接触的多是事业会计,财务人员专业水平参差不齐。对公司财务会计管理不断进一步提高,公司会计核算制度、内部控制制度、稽核制度、有关财务管理办法及税务策划不健全。对于成本费用核算,资产公司部分职工的工资由学校支付或资产公司无偿使用学校的土地、房屋、设备、燃料等资源,其费用未进人公司的成本,相对提高公司的利润。

二、对策与建议

1.完善投资管理模式。(1)建立现代企业制度,优化高校资产经营公司董事会结构,促进公司董事会以企业价值最大化为目标。在现代企业管理中,集权和分权是两种基本的管理模式。一般来说,若管理对象结构复杂,布局分散。管理者本身的控制能力弱,宜采用集权型管理;反之,则采用分权型管理。用此原理对照我国高校资产经营公司管理现状,不难发现其在管理模管理模式应是集权与分权并存的管理模式。具体思路是哪些权限归董事会,哪些权限归经营者,明确管理目标。具体操作是把一些重大的财务权包括资产处置权、投资权、收益分配权等归董事会,资金调度权、财务人员任免权、公司经营权归公司经营者。高校资产经营公司董事会成员中不但应有学校后勤成员,还应增加公司的职工代表。(2)加强对子公司的监督和管理制度。①对绝对控股子公司,高校资产公司根据子公司财务信息、经营情况进行分析,研究制定各子公司的且标任务和经营业绩考核办法,避免目标任务脱离实际,对各子公司采取有效措施,使子公司的企业价值最大化,有利于子公司的持续发展。对子公司财务负责人实行委派制度,子公司财务负责人由资产经营公司委派,并保证资产公司财务管理方针政策在各子公司的贯彻执行,保证资产公司获得真实准确的会计信息;对财务负责人的人事关系、工资、福利等相关待遇均应隶属于资产公司,并实行年终考核制度。②对相对控股子公司。可以不对其制定目标任务,但要查看子公司账目,参与子公司利润分配,有权派出资产公司的财务人员任子公司的一般财务人员,且各子公司不得无故解聘资产公司派出的财务人员,不得私自向社会招聘财会人员。

2.实行目标管理,建立激励机制。由高校赋予资产经营公司的经营、财产等权力,与其签订具有法律效力的资产经营责任书,对公司全部法人财产及净资产保值增值承担经营责任,并且侧重于对高科技产业推广、销售的目标管理,对经营者实行年度审计。通过制定目标,明确资产公司各级负责人相应的权限及所承担的经济责任,督促各级负责人的工作进展,确保对资产公司的科学管理与良好的发展。确定目标管理后,为了激发经营者的内在动力,调动他们经营和管理的积极性,促使他们理解和配合公司在财务方面的监管,还需建立激励机制。也就是说,资产经营公司在分配体制上,坚持按劳分配制度,坚持多劳多得。优劳优酬,兼顾所有者、经营者、劳动者三者利益。对经济效益好、对高校贡献大的公司经营者的薪酬待遇适当提高。如果经营者的薪酬归高校发放。公

司可采取在考核与评价的基础上对经营者试行年薪制,扣除高校已发部分,余下的予以经营者年度奖形式发放,以激励经营者的积极性。

3.提高经济效益,强化资金管理,防范投资风险。

(1)调整产业结构,大力促进高校高新科技成果转化与向社会提供高素质的人才。高校是人才济济的地方,聚集了大量的教师和科研人员,他们有深厚的专业背景和具备良好的素质。高校每年都向社会提供大批的毕业生,他们分布在世界上的每个角落,为高校提供独特的社会关系网。高校有众多的科研项目和丰富的科技资源,很多科研成果有着广阔的市场前景。正因如此,高校资产经营公司应寻找高校与市场的结合点,利用本校的人才、科研情况和社会资源,以高新科技成果转化、推进学校科技成果产业化、孵化科技企业、提供专业人才为主营业务,经营性房产和公司自有房产的房租收入作为辅助业务,主要是为主营业务提供资金来源。(2)强化资金管理,提高资金使用效率。首先,推行资金全面预算集中管理,确定最佳现金余额,使资金的来源和运用得到有效融合。其次,制定应收账款政策和存货周转期,要充分预测到资金收回与支付期限,比如应收账款什么时间可收回,什么时间可进货等,都要做到心中有数,否则易造成收支失衡、资金拮据。最后,要合理地进行资金分配,要有一定比例的流动资金和非流动资金。比如绝不能用短期借款来购买固定资产,这样会造成短期借款到期而投入资金还未产生现金流入或公司无闲余资金,势必要从另外渠道筹资来偿还短期借款,否则将面临不能按时清偿债务的风险。(3)进行财务分析,科学决策,防范投资风险。随着全球经济一体化,市场经营风险加大,高校资产经营公司应根据自身的特点,谨慎控制财务风险,集中财力有所选择,发挥自身优势与专业特色,正确进行投资决策,努力降低投资风险。高校资产公司经营公司以高新技术产业为主的投资活动中要比较不同方案的风险和收益的关系,认真对每个备选方案进行市场调查及可行性分析,既要考虑见效快的项目,也要考虑能提高长期竞争力和有增长潜力的项目,作出科学决策,达到防范投资风险的目的,不断提高企业价值。在投资方式上应分散资金投向、降低投资风险,待公司积累的资本达到一定规模后,再搞多元化经营。

公司科学化管理范文第4篇

加强领导,规范化建设

加强领导,规范化建设

(1)规范组织建设。依法建立法人治理结构

围绕高校产业规范化建设要求,结合本校产业发展情况,依法建立法人治理结构,明确产权、决策权、经营权、监督权,建立防火墙。第一步规范公司的组建。组建了“无锡江南大学资产管理经营有限公司”,2006年9月5日无锡市工商局核发了营业执照,注册资本585万元全部由学校投入,成为学校国有独资有限公司。第二步是资产公司受让股份装进其他资产。第三是规范组织与领导机构。为确保组织的权威性,2006年10月成立了由校长、分管科技产业、财务、后勤的副校长、校纪委书记等5人组成的校经营性资产管理委员会,作为学校经营性资产领导、决策、管理、监督的常设机构。

(2)加强对投资企业的领导,确保对投资企业运行的可控

加强领导,确保对投资企业运行的可控。一是资产公司根据投资所占企业的不同比例,与学科的结合紧密程度,选派一定的董事人选和经营班子,同时联合校审计监察国资部门派出监事,要求并督促全资、控股及相对控股企业按各自的章程或者依法组成相应的股东会、董事会和监事会;二是对于控股企业,相对控股企业或主要利用学校资源的企业均坚持由学校选派董事长、总经理人选,同时联合校财务和国资办同意委派会计。大学科技园、科技发展公司、省生物制品工程中心、教育发展公司、出国留学中心、教材服务中心等控股或相对控股企业的董事长、总经理、主办会计由学校委派,并负责运作,保证了企业运行的可控。

(3)企业人、财、物独立,各自承担风险

企业人员、资产、财务上均独立于学校,各自承担风险。不管是董事长、总经理还是一般职工,只要是学校事业编制职工,都由资产公司统一归口管理,所在企业签订聘用协议,负责发放工资和交纳养老、医疗、生育、住房等保险,学校仅保留档案工资,房产、水电等资源按托管要求有偿使用,收入、支出独立建帐。对关闭、撤资、停业企业中原有学校事业编制职工,根据自愿选择的原则,由资产公司统一安排,或由企业签订长期聘用协议留在企业。资产公司和各企业相对学校独立承担责任和风险。

规范企业投资,防范法律风险

(1)全面清产核资,按规定程序开展工作

为防止因资产处置不公带来的矛盾,保证清产核资过程清晰,资产评估实事求是,退股转让方案公正透明,江南大学由企业股东会决定请有资质、有实力的事务所来评估和审计。第一步,根据企业股东会的决定,企业配合事务所负责;第二步,草稿出来后,资产公司组织校国资办、事务所三方会审,企业负责说明;第三步,修改后的评估报告报教育部审批。其结果作为清产核资的法律依据。属于撤资转让或二次改制的退股转让方案均按照商定程序操作,做到经营班子提方案,职工讨论拿方案,股东会确定方案后报资产公司董事会和校经营性资产委员会批准。

(2)关闭处理无效益的中小企业,压缩规模

结合资产公司的组建,关闭处理无效益的中小企业。减少企业数和二次改制成本,达到减少投资风险及压缩规模的目的。江南大学在2002年合并时有71家企业,经过梳理、归类和改制,到2006年底尚有29家企业。到2008年11月止,资产公司从成立时的19家企业减少到4家企业。2009年计划从基本无效益、运行不正常、规模小的企业及回报小风险大的轻化设备等中小企业中撤资,解决的股份转让,以防范投资风险。

(3)规范企业投资,防范投资的法律风险

高校规避直接经营企业的经济和法律风险,除了做到机构、业务、人、财、物独立外,还必须按实注册及时领取产权证。学校投资资产公司和资产公司对外资产形成股权。应按公司法要求及时到工商行政管部门进行企业登记,办理国有资产产权证;对原注册资本不到位、或抽资的现象进行梳理,并根据不同情况要求补足注册资本或减资,并办理有关变更或备案手续,以防范投资的法律风险。其次,在清产核资的基础上,结合学校学科建设。明确产业发展方向。第三积极优化投资结构。明确以学校资源为运行资本并为学校服务或为社会服务的以控股为主用社会资源为学校或社会服务的以无形资产参股为主;对用社会资源为社会服务的原则上不投资不参股;如果回报不明确,又有潜在风险的坚决不投资。

规范运行,制度化管理

明确定位,规范责权利

(1)明确定位

资产公司是管理公司还是经营公司,或者是两者兼备?江南大学认为资产公司除了承担资产管理外,主要是资产的经营。因此,在产业规范化建设中应明确自身定位。组建阶段应以资产管理为主,建设阶段两者兼备,根据发展确定建设的过渡期,但最终应成为经营性公司。只有这样,资产公司自身才能真正做到独立,起到为学校建立防火墙和防范风险的目的。

(2)确定工作重点

资产公司的组建、建设、发展不同阶段有着不同的工作重点。在理顺产权关系后重点放在完善法人治理结构上;在资产管理方面,重点放在考核目标及办法上;在运行管理上重点放在安全、质量和服务上;在监管上重点放在过程控制上;在行业上重点放在科技平台作用发挥、成果转化及技术转移及为学科建设和师生员工服务上。

(3)规范责权利

在产权清晰、定位和工作重点明确的基础上,针对管理内容、范围,选派企业管理人员,商定工作目标,明确工作权限、奖惩措施,定期组织推荐、选派人员学习有关政策,交流相关工作经验。体现经营者责权利的一致,充分发挥派出人员作用。如由资产公司组织在全校范围内推荐有一定专业知识面,或有一定经营经历、或有一定工作相关性的德才兼备的科技、管理者或者教师担任投资企业的董监事,选派有专业知识面或有经营经验的年轻的后备干部担任总经理。并明确一级对一级负责,董监事、主办会计对派出机构负责,总经理对董事会和董事长负责,职工要对企业和总经理负责。

规范运行,制度化管理

(1)行业条块集中,抓大放小

根据行业相似性,按条块相对集中管理,抓大放小,从管理层面上整合现有资源,为集中力量办科技企业创造条件。首先明确行业条块。如科技平台(成果与科技企业孵化、中试与成果放大)、科技服务(技术转移、工程设计与施工)、房产出租(包括物业)、商贸服务、培训文化、产学研合作基地。其

次按行业条块集中。如在为师生员工服务上,针对企业门类多、效益不明显、各方反应多的情况,先重组教育发展服务公司,明确投资和管理主体、经营范围及服务要求;然后在校内将为师生员工服务的汽修、家居装饰等等属于商贸服务类的统统纳入其管理范畴。第三抓各块龙头企业。如科技平台抓大学科技园,科技服务抓科技发展公司,商贸服务抓教育发展服务公司,房产抓开发和物业等等。

(2)制度化、程序化管理

资产公司作为新的高校产业管理模式,组织架构、定位、管理形式与以前大不相同,需要有一套与此相适应的管理制度。随着资产公司的组建,公司一边调查研究收集整理,总结完善修订起草规章制度,一边全面推进制度化、程序化管理。争取做到不出事,出了事可追溯。如在管理制度化方面,围绕董监事委派、总经理权限、财务委派与轮岗、重大事项应急处置、文明安全生产、投资回报、控股企业监管等制定了《向企业委派董事、监事暂行办法》、《企业国有资产保值增值考核办法》、《工资权限》等制度,试行与企业负责人签订了经营安全、廉政建设责任书,与各租赁户签订了防火安全、规范文明、公平经营责任书。资产公司组建至今已出台20多项制度,加上国家的有关法规汇编成册发到各企业,通过建立制度来规范运行,督促企业经营人员,财会人员廉洁自律。

(3)全面实施绩效管理   围绕年度管理经营目标,全面实施绩效管理。在规范总经理工作权限的基础上,完善财务、质量安全等部门的工作规范,重视队伍建设和劳动用工。颁发了《控股企业负责人经营业绩考核实施细则》,与控股企业签订国有资产保值增值责任书,加强对控股企业负责人经营业绩考核,定期走访了解企业经营情况。形成科学的管理决策和监督考核体系,并根据发展及时建章立制,进一步推进规范化建设工作,规避风险,确保资产保值增值,确保运行安全,强化对控、参股企业的运行管理和过程控制。

积极创新、科学化发展

强化服务,提高管理水平

(1)积极协调行业行政主管各级关系,创建良好经营环境

无论是资产公司还是投资企业,要在市场竞争中立于不败之地,必须适应市场发展。要做大做好科技成果的转化工作,必须符合行业规范有一套市场准入许可证。如何申请和维护专项资质、合理纳税、规范签约、减少风险?资产公司作为学校行业职能部门和投资主体,承担管理和协调责任。公司一方面根据发展重点和市场定位,统筹规划科技资源的使用,协调行业主管部门,协助企业办理市场准入许可证;另一方面充分了解税收政策,主动协调工商、税务、技术监督和劳动社保等行政主管部门,定期请专家或主管部门上门服务,提醒企业注意防范合同签约中的风险,规范纳税,严格质量安全和劳动用工。全面履行和充分发挥管理职能,为投资企业创建良好的经营生产环境。

(2)定期组织学习交流,不断提高管理水平

校办企业的决策层、经营骨干一般都是选派或推荐,对于企业的董监事工作、财务、劳动用工、经营合同签订等研究不多,经验也不足。为防止由于疏忽或问题不及时解决引起矛盾及风险,同时做好廉政建设工作,保证人、财、物的安全,可以通过走出去学习交流、请专家进来培训等方式,组织董监事、总经理、财务人员及主要管理人员学习有关政策法规,定期召开“廉政建设”、“财会核算”、“派出董监事”等专项工作会议,交流相关工作经验。如组织派出董监事学习公司法,熟悉董监事工作职责,组织经营管理人员及骨干,学习合同法、廉政建设文件。讨论风险源点,排查与防控关键工作节点。定期组织学习交流,不断提高管理水平。2008年公司先后请税务、审计、公安、工商、评估师事务所专家到公司进行培训或作报告计5次,参加人数达150多人次。

明确方向,争取科学化发展

(1)明确发展方向,重点建设科技平台

在对外投资上,相对集中到与学科结合紧密、回报大、对学校支持大或发展影响大的行业或领域及产学研合作上。在条块集中和梳理解决规模小、分散、重复的基础上,重点加强科技平台建设、促进科技成果转化。如积极支持大学科技园土地及资产置换及B、C区建设,鼓励生物工程中心、功能食品中心积极参与大学科技园达到A级,申请国家工程中心,争取孵化器上市三大目标的奋斗计划,为搭建科技平台奠定基础:充分利用学校资源,加强技术转移和技术服务,更好为地方经济建设服务,整合现有开发工程公司、工程设计所资源,新建科技发展公司,明确在3年内实现技术服务收入5000万元,办好“轻工设计”、“环境废水设计”和“机电安装施工”资质的发展目标,为做大科技成果转移与推广、技术服务、工程承包搭建平台。

(2)规范资源使用,多种形式回报学校

资产管理的目标是有投入就要有产出,学校根据企业规模、行业、学校事业编制职工安置人数及无形资产使用等不同情况,再按产业、科技平台、师生服务、工程技术分类,确定投资与经营回报,并以合同或承诺形式确定。在回报方式上可以固定回报、按比例效益分红,社会效益和影响及其他形式的回报等等。如在使用字号、行业许可证、教师个人技术职务资格证书等学校无形资产的资源上,出台了《无形资产管理实施细则》,除明确规定什么样的条件能用外,还明确了“按注册资本的2%~15%视同无形资产股权给予学校回报”;又如各企业除承担所有在职职工的工资福利外,还明确事业编制职工的养老医疗社会保险等五金由企业负责返回,以多种形式回报学校。

公司科学化管理范文第5篇

一、财务管理信息化的理论基础

(一)财务管理信息化的概念

财务管理信息化通常是指在集团公司内部的财务从业人员运用信息科学技术,规范集团内部生产、销售、管理流程,并规划创造出带有本集团特色的组织模式对集团的财务进行管理,从而挖掘集团财务管理信息的潜能,提高集团财务工作的效率,使得相关财务人员在组织开展集团内部的财务管理活动时更加方便更加顺畅,便于其及时准确的处理财务关系,进而达到集团利润的最大值。

(二)财务管理信息化的特点

集团公司在财务信息化管理上最大的特点是将分散的财务集中到一起。财务管理最根本最直接的目标是保证集团利益,在此基础上充分发挥整个集团公司的优势,并且调动其下属子公司的积极性,以集团公司利润最大化和资本运营为中心,对整个集团的集权和分权进行平衡,对集团公司的战略目标及方向进行集中管理。财务管理信息化的基础是以现代科学技术,在具体实际业务中以计算机科学技术为基本载体。但是财务管理的信息化并不等同于会计电算化。

二、集团公司财务管理现状及存在的不足

伴随着市场经济的发展以及企业经营规模的日益扩大,各行各业的大企业、大集团公司的财务管理模式已经不能够同企业的规模相匹配,主要表现在以下几个方面。

(一)财务信息冗杂,可利用率低下

就笔者自身工作经验而谈,当前国内大多数集团企业的财务管理模式较单一,具体呈现出“集团母公司-子公司-孙公司”这样一个三级核算方式。鉴于财务管理并未实现信息化,这种核算方式会给集团公司在制定和实施财务管理制度时遭遇很大的困难,使得公司的相关财务管理制度及规定无法得到贯彻和落实。

同时集团公司内部并没有形成专业的资金管理系统及财务指挥系统,集团的资金散布在各个分公司,而各个分公司的资金又全都投入在各部门的正常运作上。这样一来,集团公司在管理资金和控制财务等方面便缺乏集中的、正规的制度,也没有统一的、公共的内部信息平台,使得集团内部的信息沟通不顺畅,财务信息、资金核算、投融资管理等相关业务集中不起来。无法掌握了解整个集团资金的实时运转情况,无法掌握动态的资金信息,同时也带来了资金成本和资金安全的问题。分公司的很可能会通过自己编造大量虚假的会计信息来隐瞒本期获利,这样集团总公司在对整个公司的财务核查时将会面临财务信息的冗杂与失真等问题,财务信息的使用效率低下。

(二)理论基础薄弱,管理观念寡淡

自会计实行会计电算化以来,大部分集团公司都已经熟练并成功地在财务管理系统中使用了会计电算化。但是正如前文所言,财务管理信息化并不完全等同于会计电算化。电算化在某种程度上只解决了会计部门核算方面的问题,而且仍然是财务管理过程中的事后核算,并没有在集团公司财务的角度对公司财务进行直接的监督、管理及控制;财务管理信息化还要对集团公司的财务会计进行管理和决策分析。

如上述所言,现阶段大部分集团公司的财务管理模式较单一,虽然形式上较为科学,但是追溯到底,其实还并没有正式形成财务管理中的业务一体化,也没有实现财务信息资源管理的有效性,故还不能称之为财务管理信息化。而其在理论基础方面的薄弱,在信息管理观念方面的淡薄,使得财务管理信息化的建设和发展迫在眉睫。

三、如何进行财务管理信息化的建设与发展

集团公司的财务管理信息化建设及规划是一个集团的财务信息化的纲领性指引,其对集团公司的战略意义重大。集团可根据这一指导纲领来确定集团的发展方向及重点,使得其本身在市场竞争中享有很多的优势,从而立于不败之地。

(一)决策层的重视是信息化建设与发展的前提

集团公司的财务管理信息化建设是该集团的头等重要工程,决策层、管理层的各级领导的全力支持对建设和管理财务系统信息化有着十分特殊的意义,能使其顺利并畅通的开发、制定与执行。一个集团公司的财务管理信息化建设能提高其自身的核心竞争能力,并推进其集团自身的可持续发展。倘若决策层的领导对财务管理信息化的作用有着深刻的认识,重视在本集团中进行信息技术的应用及推广,并在建设财务管理信息化等方面给予充分的便利,那么集团公司财务信息化的建成指日可待。

(二)科学的模式是信息化建设与发展的关键

要想让财务管理信息系统在集团公司的发展中扮演制胜者的角色,必须建立一套科学的规范的信息化管理模式。在依托现代计算机科学信息技术的基础上,结合集团公司的实际战略目标,构建出一套科学的内外流程一体化的集团公司财务管理信息平台,包括预算体系、资金体系、核算体系、管理体系的整体建设,使得集团公司从预算到核算、从资金使用到项目管理所有工作都能在同一数据库下进行,提高财务人员管理整个集团公司的质量。