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电子图书管理

电子图书管理

电子图书管理范文第1篇

关键词:纸质图书;电子图书;优势;缺点;图书管理;地位

如今纸质图书与电子图书在我国图书馆中对人们都有很好的吸引力,各自发挥各自的优势使得图书馆中阅读气氛浓厚、阅读形式多样,但是由于两种图书也都有着各自的缺点,给图书管理带来一定的影响,为此,需要对纸质图书与电子图书更进一步分析,通过对两者之间的关系了解,对管理措施进行研究,完善管理机制,提高管理人员专业水平,实现图书管理既有传承传统的特点,又有现代化的管理特点。

1纸质图书的基本特征

1.1纸质图书的独具优势

数字化已经走进社会生产、生活中,视频、音频等数字多媒体的应用,给人们的生活增添情趣,带来便利,虽然电子书已经在图书管理中已占有很重要的地位,虽然人们对纸质图书的存在仍是很重视,因为纸质图书的一些优势是电子图书不能替代的,如:纸质图书的稳定性非常高,在纸质图书中蕴藏的知识文化是一种岁月穿梭的印痕,人们从纸质图书中能够感受到时代的变迁,能够促进图书爱好者情怀尽情散发,这个优势是其他形式的图书无法比拟的;纸质图书在科学的保管下,就能够将书中的文化继续传承与保存,并且在博物馆中能够将不同年代的代表作充分的展现出来,让人们能够感受到史书的文化与精神;纸质图书携带便利,人们在出行时随包便可带一本,闲暇下来就可以随手翻阅,可以不受时间限制进行阅读,目前纸质图书已经进入精装改版阶段,精简别致的袖珍版书籍更便于人们携带;还有我国很多图书制造商对纸质图书的制作,已经逐渐推向于艺术发展水平,纸质图书的材质种类多,如:金银版、丝绸版、锦缎版等,其艺术价值比较高,很适合当作礼品赠送给他人,纪念意义非常强,是一种特殊的情感传递方式;纸质图书翻阅简单,为阅读者提供最直接的阅读方式,不需要繁琐的操作过程,只需要拿—翻—看三个步骤;纸质图书的普及性较好,与教育界关系密切,在教育过程中纸质图书的应用还是非常普遍的,并且占有非常重要的地位。

1.2纸质图书的自身缺陷性

图书保管方式需要格外注意,纸质图书之所以会损坏,与收藏的外界环境有着很重要的联系,若是图书管理人员不能建构有效的管理机制,就会导致纸质图书受损。纸质图书占据的空间较大,这一点在图书馆的图书管理项目中表现的较为突出,图书馆内部要花费大量的人力物力以及空间进行图书的保管,也要配置相应的设备,在图书馆中,书库、书架以及书柜等藏书设备都是必不可少的,占据了大量的图书馆空间。在纸质图书馆管理过程中,由于需要对实物进行管控,因此,图书馆不仅要投入大量的人力进行图书维护和分类处理,也要花费大量的财力进行维护和人员聘用,这就导致整体纸质图书馆存在一大笔支出,而这正是数字化图书馆所不需要的。

2电子图书的基本特征

2.1电子图书的独具优势

电子图书是近几年流行起来的,主要是指纸质图书中的文字、图画等信息能借助电子数据信息结构利用相应的软件进行分析和翻译,形成电子图书模式,借助了大量的网络通信结构,保证计算机或者是项目的终端进行电子信息资源的处理。在电子图书应用的过程中,人们能接触更加便利的书籍资源。第一,电子图书的传播速度非常快,且数量基数较大,人们利用电子平台和媒介进行阅读,不仅越多的文献资料非常丰富,而且能有效的节约时间。第二,相较于纸质图书,电子书具有更法的存储空间,电子书主要是以数字化信息数据收集的方式存在,不仅具备较大的容量,也能保证读者进行及时的处理和项目检索,阅读方式呈现出了多样化的结构,人们能进行同时浏览和利用。第三,电子图书能从根本上实现资源的共享,真正从阅读条件出发,强化服务质量的同时,顺利升级电子图书的优势。

2.2电子图书的自身缺陷性

电子图书也存在一定的问题,其一,电子图书对于外界媒介和载体的依赖性太强,由于电子图书要利用电脑、手机登电子元件,直接导致其阅读项目受到外界影响的几率较高。例如,若是阅读区域没有网络或者是设备,人们就不能建立有效的阅读活动。并且,不同的设备和平台具体存储频率及大小都需要图书管理人员建立有效的管控机制。其二,既然是借助计算机平台,就需要阅读者具备基本的科技知识,并且要学会电子图书运行平台的网络知识。其三,最重要的一点就是电子图书的辐射性较高,由于电子图书的阅读平台都是电子设备,存在一定的辐射,对于用户的视力和身体健康都存在一定的威胁,长期阅读会出现一些不良的身体问题。

3新时代图书馆纸质图书和电子图书之间的关系分析

3.1从馆藏层面分析纸质图书和电子图书在图书管理中的地位

对于纸质图书,管理人员要建立有效的采购计划,确保采购项目满足实际需求。特别要注意的是,在图书馆进行书籍回购的过程中,要对其进行仔细的划分和编目,确保纸质图书归档位置的正确性。而电子图书资源的收集,要提升多元化处理机制,建立健全完整的数据采购模式,并提升不同图书结构的落实框架,真正实现图书引进机制的最优化,特别要注意的是,在进行电子资源购买的过程中,主要运行模式包括自主采购、集体采购、免费资源下载等,自主采购主要是按照图书馆的实际需求,和商家进行直接的订货,保证信息资源的完整。利用集团采购,主要是将不同的图书馆组成一个整体购书集团,也要对电子出版物的实际数据以及价格进行综合的管理,在签订购买合同之前,图书馆电子图书管理人员要对购买方进行仔细的甄别,确保购买合同不会存在一定的风险。

3.2从读者服务分析纸质图书和电子图书在图书管理中的地位

无论是纸质图书还是电子图书,最大的目的就是满足图书阅读人员的需求。纸质图书要在借阅过程中进行面对面的信息处理,确保图书具体参数符合需求,而电子图书的读者服务框架非常细化,第一,在馆内设置数字化图书馆,保证阅览服务项目的完整度。第二,图书馆还集中开设了在线借阅业务、在线还书业务以及在线阅览业务,这都是读者的实际需求,图书馆管理人员能利用不同的媒介完成基本项目,实现一站式网络操作,也能一定程度上助力阅读人员的成长,更好地为其创设完整的阅读框架,人们在电子阅读网站平台中能接触到纸质书籍没有的资源,在人们拓宽知识层面的同时,优化了读者的读书结构,也实现了全方位阅读机制。

参考文献

[1]曹梦伊.数字化时代纸质图书和电子图书在图书馆中孰轻孰重[J].科技视界,2014(29).

电子图书管理范文第2篇

1、电子图书的概念

电子图书主要是以数字代码的形式将一些图像、文字、声音、影像存储在磁盘、光盘等介质上,代替纸质图书而制作的阅读文件,电子图书以计算机等电子设备为媒介,以网络为传播渠道,以数字化内容为传播介质,以网络出版发行和阅读方式给人们一种新的阅读视角,它是信息时代的产物。无论从载体、阅读方式、获取方式等各个方面都发生了改变,同时电子图书能够以很少的空间存放大量的信息,因而极大程度上丰富了现代图书馆藏书内容。

2、电子图书的特点

(1)内容含量大,检索功能强大

电子图书包含了大量的信息,包括文字、图像、动画、音频、视频等,是一种全新概念的“书”,它不仅涵盖了纸质图书所能记述的文字、图像内容,更涵盖了纸质图书无法承载的栩栩如生的动画,纯正的发音,生动的影像等内容,内容含量比纸质书更大,更丰富。电子图书依托计算机等电子设备,具有相当便捷的检索功能,人们可以通过输入关键词、检索词等信息,快速的搜索出与之相关的信息内容,并根据各种检索条件不断缩小收缩范围,较之纸质图书,电子图书的检索功能和文献定位功能十分强大。

(2)形式多样,方式灵活

电子图书分有很多种类,部分电子图书是由纸质图书扫描而成的电子版本,部分电子图书是录入或识别的纸质图书内容,还有很大一部分是由一些网络用户群体为了宣传自己的作品、思想、知识等目的而发表的不经过传统出版的电子作品,可以自由分享、转载、传播,另一部分是具有合法版权的拥有者,利用一些数字化手段而将作品制作成的电子图书,以商品形式对外开放。电子图书较之纸质图书最大的便利便是容易携带、易保存,不需要纸张印刷、装订等复杂程序,节省了大量人力物力和时间,较之纸质书更有实效性。

(3)存贮量大,绿色环保

电子图书是基于计算机和网络建立的,网络空间无限可以储存海量的电子图书,同时经过数字化转换的电子图书所占用的空间小,一般的阅读器中便可以存储相当大数量的电子图书,且易于图书馆和读者收藏。电子图书不需要花费大量的纸张和书籍,可以直接用可移动存储器或者磁盘等进行下载和传输,具有跨时空的特点,不仅提高了信息传播速度,同时也降低了图书生产成本。电子图书实现无纸化出版,以及使用电子商务方式进行交易和结算,也节约了造纸、印刷、运输等需要的大量自然资源和社会成本。

二、电子图书服务与管理应注意的问题

1、对电子信息资源的收集与分配工作

电子图书拥有丰富的电子信息资源,高校在引进电子图书的时候不仅要明确电子信息资源的实际情况,还需要结合学校专业的特点,合理购买电子图书和信息资源,以保证电子图书满足各个专业。同时,对于电子图书和信息资源的收集和存储要具有独立完整性,不可盲目购买和引进,要充分利用网络中有价值的免费信息资源,对于重复资料进行筛选和整合,并进行专业类别的分类、入库编码等,以方便搜索、查阅和管理。高校引进的电子图书资源应该具有一定的时代特色并做到与时俱进,在建立资源库时需要按照不同类别和不同专业的学生,进行信息资源网站的建设,使学生能够在快速的查找到相关资料,提高服务水平和质量。

2、应提高管理人员的文化素养

电子图书的服务和管理需要管理人员具备较高的专业素质和文化修养,因为随着信息技术的更新和高校图书馆的发展,高校图书馆需要引进新的技术和知识,尤其是对电子图书的管理,更需要先进的技术提供全新的电子图书服务,因此,电子图书管理人员必须掌握电子信息资源的收集、归档、编码、信息检索等各方面的知识,发挥电子图书的重要功能和提供满意的服务。

3、提供优质的人文服务

良好的服务是高校电子图书阅览室的服务管理宗旨,高校电子图书的读者分很多类别,包括教师、学生、教研组等各个层次的读者群,这些不同的读者群享受的电子信息资源也有所不同,许多高校为了获取更多的经济利益,将电子图书阅览室改建成为如网吧形式的结构,学生进入电子阅览室查询资料需要一定的费用,这对于经济困难的学生查询资料带来很大的不便。因而高校电子图书服务应该注意人文管理与服务的原则,将电子阅览室面向师生开放,以最低限度的提高电子图书的使用率。

4、开展综合性管理服务

高校电子图书的知识结构并不是单一的,在管理上应根据自身条件实行开放性管理,例如开放电子图书和网络信息资源的下载功能、整合功能,信息反馈邮箱等,根据读者需求提供相应的服务。同时需要学生、读者了解电子图书和信息资源的分类结构,设置相关资讯服务,为读者扫盲,才能相继发挥电子图书的其他服务功能。

三、我国高校电子图书服务管理新举措

1、开通电子图书馆的外网挂接服务

通过软件、电子图书馆客户端等使得高校电子图书馆与外部网络连接,使使用者能够在外网也能够实现对电子图书的借阅、下载等功能,这样可以节约大量时间和空间。同时,电子图书管理可以利用智能聊天机器实行24小时在线咨询服务,使读者随时获取各种电子图书信息,无限延长服务时间,弥补实时服务的不足。同时由于智能手机、阅读器等先进电子设备的出现,高校电子图书馆应该开通与手机和阅读器之间的外网服务,提供移动手机和阅读器对电子图书馆书目信息的获取、搜索、下载等服务,尽量扩大电子图书服务和使用范围。

2、开通新资源展示服务

电子图书馆在不断的引进新资源和整合旧资源,但是新资源引进之后,如果没有提示,读者并不知晓,常常会导致新资源错过最佳效用期,因而开通新资源提醒服务有助于新资源在第一时间被利用。首先应该提供新进资源提示页面,让读者了解新进书籍的类型和题目,从而有个清晰明了的概念;其次应提供新书阅览和外借服务,许多图书馆对于新书都有保护政策,限制借阅流通,就完全没有达到服务效果,因而需要开通新书服务专道,实施各种电子新资源的各种服务和管理,如新书代购服务、新书加急处理、新书借阅管理等。

3、设置电子图书特色专栏

特色专栏的设置是体现校园文化的重要方式,高校根据自身学校特点和文化建设需要,在电子图书馆中设置特色专栏,提供具有特色的电子信息资源和图书,如古籍、校友著作、专题文献等专栏,并对特色专栏设置专门的说明和服务项目,满足这一部分使用者的服务需求。同时可以设置优秀推荐栏目,如馆员推荐、名师推荐、官方推荐等,将具有特定意义的电子图书精品进行专栏推荐,使其最大限度的被利用,并设置优秀推荐专栏的服务和管理项目。

4、实行各方位的电子图书借阅管理

电子图书管理范文第3篇

一、图书馆建立电子阅览室的必要性

电子阅览室是图书馆在网络环境下,面对高新技术的广泛应用开展文献信息服务的延伸和补充。在我国大学图书馆建设电子阅览室,免费或只收少量的费用,向学生开放,使大学中的每一个学生都学会并且具备自由获取知识和信息的能力及权利,在消除“数字鸿沟”,保证信息获取公平方面有着重要的意义,是图书馆精神在数字时代的弘扬和延伸。图书馆设立电子阅览室可以弥补馆藏文献载体单一,文献老化等不足,增强图书馆的文献保障能力,拓展信息服务功能。

大学图书馆是免费或只收少量费用的对大学生开放的服务性的图书馆。它区别于其他图书馆的基本特征就是经费的来源,其经费主要来自学校的财政,这就决定了大学图书馆是靠学校经费维持的公益性事业。大学图书馆的用户主要是大学生,这决定了图书馆的电子阅览室的性质有半公益性,相对于其他类型的电子阅览室,大学生图书馆的电子阅览室还具有查阅重点文献资料和一些休闲功能。

电子阅览室的功能主要是使计算机管理各种文献信息资源,用数字化的信息提供阅览、咨询及相关的网上服务,利用各种网络通讯手段连接给中服务信息中心,包括学校、地区、国家和国际的信息数据库系统。电子阅览室还能使用新的技术如光盘存储、多媒体技术等,有专业的数据库检索系统为学生提供检索。

二、图书馆电子阅览室的管理

1.制度的管理

在电子阅览室的建设和使用过程中,就应该针对大学图书馆的性质和特点,按照相关法律法规的要求,建立相关的管理制度、读者须知,并且按照制度严格要求,认真执行,保证电子阅览室处于正常有序的运行状态。建立了规章制度,必须按照其要求严格逐条落实,只有这样才能保障网络的安全运作,才能阻止不良网络信息的传播,同时根据现实工作中遇到的问题及时进行调整和改进,提高制度的落实程度。如通过制定《工作人员岗位职责》《读者上机使用规则》《电子文献管理制度》《电子阅览室读者须知》《消防安全制度》等规范读者阅读行为,确定工作人员的职责,只有这样才能为读者提供良好的使用环境。

2.电子读物等管理

电子阅览室的资源是各种电子读物,主要是各种软盘和光盘等。对它的管理就要有一定的借阅程序,尤其是书后的光盘,因为书后的光盘一旦丢失就非常难以匹配,这就需要电子阅览室有专人做记录,包括分类、登记、排序等,必须严格按照条件归入,并且及时对资源更新升级。

3.电子阅览室的人力管理

作为高校图书馆电子阅览室的管理者,其知识结构应该是全方位、深层次的。管理者应具有强烈的事业心和责任感,不但要认识到读者的重要性,还要具备现代化的管理技能。电子阅览室的工作人员必须熟练掌握计算机技能,包括维修、维护等,而且要有一定的图书情报知识,对文献的检索等应该了如指掌,还要有一定的英语水平。能够引导读者合理准确地使用信息资源,为读者提供优质的信息环境。

图书馆应经常派遣工作人员外出学习,参加各种有关电子技能方面的培训,加强工作人员的继续教育,不断更新所学知识,使自己的知识能随时跟上社会节奏,这样不但能提高职工的教育素质和修养,而且能建立起一支掌握先进现代化技术的教职工队伍,更好地为学生服务。

4.网络设备资源管理

在电子阅览室最多的网络资源设备应该是计算机,所以做好计算机设备维护是搞好电子阅览室管理的前提。由于大学图书馆的电子阅览室针对的是大学生,很多同学以前都未接触过或者说了解电脑,即使操作多数也是以游戏、上网浏览网页为主,对计算机设备的操作和原理并不熟悉,在使用过程中经常会误操作而导致死机或者设备故障,管理者应该加强维修与检测,及时排除读者造成的各种问题,不影响其他同学的正常使用。电子阅览室中的电脑多数以WINDWS XP为操作平台,系统的开放程度很高,安全性较差,系统漏洞较多,抓好软件技术管理显得尤为重要。要加强软件对系统的维护,如安装杀毒软件、还原精灵、无盘工作站等防止系统资源丢失和电脑病毒侵袭。电子阅览室工作人员应尽可能地改善网络环境,为读者提供一个更加安全、畅通的上网环境。

电子图书管理范文第4篇

关键词:电子阅览室;管理;服务

中图分类号:G250文献标识码:A文章编号:1009-3044(2012)17-4041-02

The Service and Management of Electronic Reading Rooms

LIU Liang-xiong

(Library, Huizhou University, Huizhou 516007, China)

Abstract: This paper not only introduces the main function of the Electronic Reading Room and analyzes the problems on its management and service, but also puts forward some measures to optimize it.

Key words: electronic reading room; management; services

在21世纪的今天,数字化、网络化、信息化的大浪潮下,电子阅览室作为未来数字图书馆的雏形,已经成为各大高校数字化图书馆建设的重要组成部分。电子阅览室充分利用现代化技术,在为读者提供方便快捷的信息资源服务中,发挥着重要的作用。然而受各方面因素的影响,电子阅览室还存在一些问题和不足,亟待进一步解决和优化。以下结合我馆实际,谈谈如何加强管理,提升电子阅览室的服务功能。

1图书馆电子阅览室的服务功能

电子阅览室是集电子型文献、印刷型文献检索、阅读、服务于一体,以光盘型服务器、网络服务器和工作站为支持的,以远程网络系统为扩展的网络环境下的多功能、现代化阅览室[1]。为了满足读者对信息的多样化需求,电子阅览室普遍提供的主要服务功能有:文献检索阅览功能、辅助教学功能、网络信息检索功能以及其它服务功能。

2图书馆电子阅览室存在的主要问题

2.1电子阅览室的设备老化问题

信息时代的高速发展,使得计算机软件更新速度发生着巨大的变化,杀毒软件病毒库的升级、新版本软件的臃肿、系统补丁的不断推出,使得计算机运行时占用越来越多的内存。加上图书馆经费不足,电子阅览室的设备经过长期使用和老化,得不到及时的更新,越来越不能满足读者的需求。

2.2读者信息检索意识淡薄的问题

我馆非常重视对读者的教育和培训,每年开学伊始都会对新入学的同学开展入馆教育。但从新生的角度讲,因为缺乏了解,认为图书馆只是一个借书还书的地方,对入馆教育不重视,逃避或应付过场,使得入馆教育的效果大打折扣,读者的信息检索意识非常淡薄。新生对计算机的知识比较陌生,大多数以聊天、听歌、看影片等休闲娱乐为主,部分是为了进行计算机考试而来练习。高年级的学生需要撰写论文,可信息检索的技能不高,不了解电子阅览室资源的丰富程度,不知道借助图书馆的文献数据库进行检索和查询,而是利用google和baidu的搜索引擎,虽然可以得到很多的信息,但查准率、查全率低。

2.3电子阅览室管理难度大的问题

电子阅览室虽然对读者有很大的帮助,但是对管理者来说却有着不少技术上的难题。首先是因为有些读者不了解计算机基础知识,拔电源线关机或者在计算机练习时修改系统参数,导致了有意或者无意的破坏;还有些读者安全意识淡薄,随意下载网络上的不明文件,病毒感染或者木马攻击电子阅览室,导致网络缓慢甚至瘫痪。

3优化管理与服务的措施

3.1完善电子阅览室的软硬件管理

1)完善电子借阅室的规章制度

电子阅览室建立之初,就制定了“电子阅览室读者管理规则”、“电子阅览室管理员岗位职责”。这些制度不仅可以约束读者,减少读者破坏计算机系统的发生,可以让管理人员在工作中有章可循,做到责权明晰,也有利于整个电子借阅室的稳定运行。现在又结合实际工作中遇到的问题,把“读者温馨提示”设置成计算机桌面背景,作为补充说明,比如提醒读者随身携带的U盘使用前要先扫描杀毒等,取得了良好的效果。

2)实现一卡通管理

我馆于2011年纳入学校一卡通管理系统。读者在卡中存入一定金额,便可以使用电子阅览室的服务,减少了工作人员在管理方面的手续。而合理的收费,既缓解了经费紧张的状况,更新的设备及有更多管理精力的工作人员,又可以为读者提供更多更系统的服务。

3)基于现有设备进行优化和管理

每周三下午,我馆电子阅览室定期进行维护,增减应用软件、减少启动项、清理垃圾文件、增加系统虚拟内存等。尽可能地为读者提供优化过的设备。还为计算机安装防火墙,升级杀毒软件,又安装硬件保护卡保护硬盘,让读者可以不受限制地使用计算机,管理人员也无需再担心系统损坏,只要重启或者关闭计算机,保护卡会自动恢复原始数据,大大减轻了管理人员的工作量。最后,对服务器和工作站进行备份,以便意外发生后可以迅速恢复。硬件管理是一个复杂而细致的工作,在工作中做好日志,把有问题的设备记录下来,以便在以后的维护中方便行事,也有利于工作的衔接。

4)营造优雅的服务环境

管理人员要注重对环境的管理,首先要保护读者的健康,因为人流量大,计算机被长期反复使用,需要每天打扫卫生,保持清洁、干净。同时保持室内通风和干燥,在南方的潮湿季节,定时用空调抽湿。此外,高雅的文化环境对人有着熏陶的作用。在室内装饰名言警句,为学生创造一个安静、幽雅的氛围。还将打印机、订书机等配备在服务台,更好的为读者提供便利。

5)加强馆藏电子资源

电子资源是电子阅览室开展服务工作的资源保障。根据我校教学科研的需要,目前,我馆订购的电子资源主要有:CNKI系列全文数据库、万方数据库、人大复印报刊资料全文数据库、维普期刊数据库、WorldSciNet电子期刊、Springer LINK电子期刊等。还有自建数据库,图书馆自建数据库也称为特色数据库,主要是利用图书馆的馆藏资源或本地区的特色文献建立,这些资源不但具有收藏价值,而且具有极强实用性,可最大限度地体现各图书馆的特色和价值。如中山大学图书馆的“孙中山数字图书馆”,汕头大学图书馆的“潮汕文献数据库”,广东工业大学图书馆的“广东工业发展史专题数据库”等[2]。我馆积极进行本校特色数据库的开发工作,为教学科研提供深层次的信息服务。自建的特色数据库有“粤东地方特色数字图书馆”、“坡在惠州数据库”、“惠州名人数据库”、“惠州石化数据库”等十多种。除此之外,为广大师生准备了管理学培训、外语考试、计算机等级考试等多媒体vod点播系统,还提供随书光盘数据库,内容十分丰富,直接提升了电子阅览室服务的广度和深度。

3.2强化对电子阅览室的读者管理

1)加强宣传导读工作

读者对电子阅览室缺乏足够的了解,要改变这样的状态,让读者认识到电子阅览室是一个学习为主娱乐为辅的知识获取场所。可以利用各种渠道,如在读书月活动中,利用校园媒体、宣传栏向读者宣传电子读物。或发放新引进的考试辅导数据库,最新电子资源的传单,引起读者的注意,激发他们学习的兴趣。

2)提高读者的信息素质

单凭一次新生培训,不可能使读者快速全面地掌握图书馆的功能。我馆常期坚持面对不同层次的读者开设不同类型的培训讲座,提供培训课件的下载。对新生介绍图书馆资源与服务,让他们首先培养对电子资源的兴趣,引导他们正确使用电子阅览室。对高年级的学生侧重介绍各种馆藏数据库的检索方法和查询技巧,如何通过搜寻查找、整理、比较、分析和归纳等手段,顺利地得到所需要的知识。使学生掌握文献检索和信息综合利用的技能。

3.3强化对电子阅览室管理人员的管理

1)提高管理人员职业道德素质

为了满足读者的要求,图书馆的开放时间从早上8点一直到晚上10点半,虽然采用轮班制,但持续上班时间较长,管理任务重,导读工作多,所以要求馆员具有高尚的职业道德,时刻牢记“读者第一,服务至上”的服务理念。而电子借阅室的管理人员不仅要管理阅览室,还需要承担对学生的引导责任,提醒学生多关注对学习有帮助的电子资源,更好的履行一个教育者的职责。因此,要树立教育者的意识,用文明的言行举止,对读者起着无形的教化作用,体现馆员的德育教师的作用。我馆从“为人师表,服务育人”的理念出发,重视读者的感受,用认真负责的工作态度和积极主动的工作热情,充分体现人文关怀的图书馆精神。

2)提高管理人员专业技术服务水平

图书馆需要高素质的人才,从而为读者提供优质服务。想要及时快速处理各种设备故障和解答读者的疑问,就要求管理人员不仅仅精通计算机知识、网络知识和维护技术,具有指导读者进行计算机操作的能力。还要具有一定的图书馆学、情报学知识,熟练掌握本馆常用电子资源的检索方法。为了达到这些要求,管理人员就必须有计划地不断学习和累积知识,在每周业的务学习中,或向资深馆员学习、或自学、或参加技能培训,提高自己的专业知识水平,储备业务能力。

4结束语

综上所述,图书馆的主旨就是为了读者服务,虽然图书馆处在不断的发展和变化之中,但“服务”的首要地位是不会改变的。而电子阅览室则在高校图书馆信息资源建设中占据了重要的地位,只有与时俱进,不断地加强管理能力,提升服务质量,提高业务素质,才能使图书馆电子阅览室得到充分的利用,这样既可以为广大读者提供更好地的服务,最终又能在学校的教学和科研工作中发挥出更大的作用。

参考文献:

电子图书管理范文第5篇

关键词:高校图书馆; 电子阅览室;大学生; 管理; 建设

高校图书馆电子阅览室,为读者(师生)进行各种电子文献的检索与阅读,是大学生信息素质教育的基地,也是广大读者(师生)开展教学科研活动的场所,在高校教学与科研中发挥了很大的作用。目前图书价格持续上涨,而且在相同信息量的条件下,电子文献具有比印刷文献价格低,体积小,查询速度快的特点。试图通过在短时间内大量补充图书来满足读者(师生)信息需求的途径是显然不行的,加快电子阅览室建设充分发挥电子文献和网络信息资源优势,是做好新时期高校文献资源保障工作的重要途径。笔者通过多年的工作实践,提出以下见见,与同道商榷。

一、高校图书馆电子阅览室的特点

高校图书馆电子阅览室,是利用计算机技术、通讯技术和网络设备为读者提供利用各种电子文献的场所。电子阅览室应当实现如下功能,电子文献在线阅读,馆内信息查询,提供电子图书,网络资源链接,网上交流,娱乐教育。电子阅览室与传统阅览室相比,从内容到形式都发生了巨大的变化。它改变了过去那种独立的藏书机构和单一的印刷型藏书模式,利用计算机及网络为读者(师生)提供快速、准确、大范围的服务。主要体现在:馆藏资源丰富了,它使图书馆提供给读者(师生)的资源范围从传统的书、报、刊扩展到电子出版物和网络信息, 使馆藏内容由单元向多元转变,馆藏范围也从现实馆藏扩充到虚拟馆藏;检索效率提高了, 计算机检索具有传统手工操作所无以比拟的优越性,使检索更快、准、新、全;读者(师生)服务的范围扩大了,服务对象由来馆的现实读者(师生)扩充到包括所有询访图书馆网站的网上读者(师生)。

二、 电子阅览室的信息资源服务功能

电子阅览室是为读者(师生)服务的场所,而读者(师生)服务工作的成效直接影响电子阅览室的利用率,忻州市职业技术学院是由市商业学校、市农业机械化管理学校、市卫生学校、市艺术学校组建而成,学生有大专、中专之分,年龄有青年少儿之别,由于层次有别,所以对电子信息的需求程度也有异,这就要求图书馆员针对不同的读者(师生)采用不同的服务措施,尊重信息知识产权,注重培养读者(师生)信息活动中的行为准则和道德规范,对不同的读者(师生)制定不同的培训计划。

1、信息资源的阅览和检索

通过网上检索相关信息,网络信息量大、涵盖面广、检索途径多、检索速度快、检索命中率高的特点,在教师教学与科研的过程中,发挥着重要的作用。读者(师生)利用电子阅览室的计算机终端技术,通过快捷的检索途径,键入相应的检索词,只需很短的时间就可以检索到所需资料,因此, 深受读者欢迎。

2、开展多媒体的娱乐服务

电子阅览室是高校图书馆数字化、网络化的产物,是为了满足读者(师生)检索网络信息,教学科研服务的场所,与社会上的网吧不同。电子阅览室为读者提供读物、CD、DVD影视名片等多媒体资料,以供读者闲时娱乐,师生在专业学习科研理论阅读文献之余,利用计算机技术,通过多媒体资料进行休闲娱乐,来丰富师生的业余生活。

3、辅助教学与继续教育

制定严格的规章制度来约束部分道德素质较差的师生,增设情报信息检索与利用课。在网络环境下,可以最大限度发挥师生的主动性、积极性借鉴网络的先进知识,来指导读者(师生)学习科研和实习。

4、对馆员和读者(师生)进行培训

利用资源对馆员进行相关的培训,不断学习专业知识,计算机知识,提高自身的综合素质,,才能更好地为读者(师生)服务。利用网络知识对读者(师生)进行文献检索的知识技巧培训,来增加专业知识,学到书本上没有的知识。

三、高校图书馆电子阅览室目前的现状与问题

1、电子阅览室网吧化

网络游戏容易让人上瘾,游戏本身的吸引力占一定的因素。但关键还在于它激发了玩游戏者的好胜心。好胜的欲望很容易被激发起来,为胜利无休止打下去,不分昼夜上网,而且愈陷愈深。在聊天室中,隐去真实身份,可以随心所欲的聊 ,把自己内心的各种情绪自由地抒发出来;同时还能够得到其他网民的回应。由于年龄特征决定了其对特定信息的敏感性,其中黄色信息对其影响可说最大。这些不良信息形式新颖、内容刺激,对于喜欢并追求感官刺激的年轻人来说有着神奇的魔力。他们往往出于好奇或冲动心理,刻意去寻找这些信息,却在不知不觉中影响了身心健康。。部分学生将大量时间用在看网络电影上,不少学生对网络电影情有独钟,将大部分时间和精力用在网络电影上 ,以致影响了学业。

2、读者(师生)信息知识淡薄

至于学生上网干什么或如何查询网上信息,图书馆管理人员却很少管或管不了。造成这种现象的原因有:有的电子阅览室未能正确地处理好教学、科研服务与创收的关系,过分强调经营,而忽视了必要的管理。由于电子阅览室建立的时间不长,管理制度不健全,工作人员管理经验不足。面对存在的种种问题,有的工作人员睁一只眼,闭一只眼,错误地认为,反正学生花的是自己的钱,随他去,放任自流。管理人员对网络知识不够了解,无法指导学生上网,只好听之任之。

3、 网络知识及信息素质教育相对薄弱和滞后

在高校网络化的进程当中,各校往往比较重视硬件设施的配置.关注机器运行的速度,却忽视了对学生进行网络知识的教育和培训,使得软件建设落后于硬件建设。如电子文献 使用讲座没有开展或开展得不够,学校缺乏常规的文检课.特别是计算机检索的教学等。在新技术浪潮的冲击下,面对网上五花八门的信息和日新月异的网络技术,即使是图书馆或信息情报专业人员.如果不更新知识或进行再教育,也会感到十分茫然,更不要说一般的学生如何在网上准确地查找所需的有用信息了。网络知识教育的缺乏,造成了不少学生错误的认识,根本没有将网络真正应用到学习、科研以及提高自身网络综合素质这个层面上来。

四、强化高校电子阅览室的管理与建设

1、随着计算机、信息处理技术网络通讯技术的飞速发展,itenrnet网上信息的极为丰富,加上大量光盘,多媒体出版物的发行,使得人们在获取知识和信息的方式及渠道发生了巨大的变化。这时的图书馆不仅要拥有丰富实体和虚拟馆藏,更要能让人们可以方便,快捷地找到自己所需的信息资源。电子阅览室正是在这样的形势下出现的,它的出现大大改变了“书”的形态,也改变了读的形式。

2、 建立高质量的图书馆主页

高校图书馆电子阅览室的主页代表着图书馆的形象,高质量的主页既反映了图书馆本身的现代化水平,也能为教学科研提供更好的服务。 建立主页内容要反映出图书馆的概况、馆藏、性质、特点及风格,设计出自身个性,重点突出本馆的特色服务项目。主页设计内容要完整充实、层次分明、布局合理、内容简练。主页内容及时更新,以保持主页活力和生命力。

3、完善电子阅览室的服务功能,建立一支高素质高水平的专业服务队伍

电子阅览室的主要功能在于解决电子类出版物的数据信息共享和综合管理查询技术问题 ,为高校教学和科研提供更加先进的技术手段,使多媒体电子书刊、信息能够实现网上分类 查询并提供检索服务,责无旁贷地承担起引导学生拒黄反黄、健康上网的任务。具体有以下几方面的做法;配备先进的网络系统,提高图书管理人员的综合素质,加强对读者(师生)使用电子阅览室的宣传与指导,深入细致具体地做好读者(师生)的导航工作,完善管理制度。

参考文献:

〔1〕郭瑞宏电子阅览室的建设与管理〔j〕内蒙古图书馆工作2007

〔2〕任蓓网络环境下图书馆服务转型〔j〕内蒙古科技与经济2008(3)