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单位内部的管理制度

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单位内部的管理制度

单位内部的管理制度范文第1篇

【关键词】内部控制;行政事业单位;财务管理

引言

行政事业单位财务管理内控是指行政事业单位通过结合自身结构特点、强化岗位职责和完善财务管理制度来监督财务工作,它对于保障行政事业单位财务活动的合法性和安全性非常重要,有利于提升行政事业单位的廉洁度。因此,我们应对行政事业单位财务管理进行研究,力求找到能够完善财务内控的有效措施。

一、行政事业单位财务管理出现的问题

(一)行政事业单位缺乏内控意识

内部控制意识是行政事业单位实施内部控制的重要条件,我国行政事业单位的资金大多来源于财政拨款,而行政事业单位的领导在资金使用方面没有详细规划,缺少节约意识,也不重视财务管理内部控制,对内部控制一知半解,将其视作应付检查的需要,导致行政事业单位财务内部控制杂乱无章。并且单位职工也没有内部控制意识,都是做表面文章,没有加强财务风险防控,导致财务管理内部控制难以落实。

(二)行政事业单位内控基础薄弱

有些行政事业单位的财务管理机构没有合理设置,也没有基于内部控制设立专门的机构,财务内部控制都是由财务职员监管,财务人员把它当作副业,没有专心做好财务管理,会计核算和财务收支等工作也没有到位。其次,行政事业单位财务人员比较少,专业水平也不够高,难以胜任财务管理内部控制的工作,制约了财务管理工作的发展和完善。最后,行政事业单位财务管理虽然拥有资金保管权,却没有资金支配自,导致财务管理内部控制的经费拮据。

(三)对行政事业单位财务管理缺少监督

如果一项政策在实行时缺少有力的监督,是很难收到成效的,行政事业单位财务管理内部控制也是如此。内部监督能够保障内部控制的有效贯彻,但是我国并没有出台会计监督制度,也没有对各项内控事项进行财务监督,监督不力也是影响财务管理炔靠刂频囊淮笠蛩亍A硗猓我国财务管理内部控制缺乏外部监督,审计、纪检和财务部门没有对行政事业单位财务管理进行严格的审计监督,行政事业单位财务管理工作比较混乱。

二、从内部控制角度解决财务管理问题的策略

(一)增强行政事业单位的内部控制意识

增强行政事业单位的财务内部控制意识,对于保持财务管理健康、保证行政事业单位稳定运行意义重大。首先,应加强对财务管理内控的宣传,尤其是单位领导要大力支持并参与其中,在单位形成良好的财务内控气氛。其次,将财务管理内部控制工作作为年度绩效考核的一项内容,对工作认真优秀的员工给予奖励,工作懒散不力的予以惩罚,通过这种奖优惩劣的方法来激励财务人员重视内部控制工作。

(二)牢固行政事业单位财务管理内控基础

要想加强行政事业单位财务管理内控,就必须先夯实基础。其一,设立专门的财务管理内控机构,让专设机构去监管内部控制的实施,将财务管理各项事务与内部控制分离开来,与其他部门做到互相监督、互相制约。其二,构建专业的财务管理团队,大力引进优秀的财务专业人员,让高素质人才参与行政事业单位财务管理工作,同时要对现有的财务人员进行专业培训,让他们尽快掌握最新的财务管理内控知识,增强财务人员的财务管理能力。其三,合理使用财务管理内控经费,追赶时展的脚步,不断完善财务内控方法,引进信息化手段来加强财务内部控制。

(三)加强行政事业单位财务管理监督

对行政事业单位财务管理加强监督非常重要,首先是加强内部监督,设立内部审计监督部门监督单位的财务活动,查找财务管理内控存在的缺陷。并督促其他部门反馈财务信息,对内部控制监督做到责任到人,一旦发现财务违法行为就要严惩不贷,在单位树立起威严和威信。其次是引进外部监督,审计、纪检和财政等部门要严密监督财务管理内控工作,严格审查行政事业单位的财政收支、财务预算和财务账簿,对资金流向需要详细调查,以促进行政事业单位财务管理的规范化、合法化。

(四)完善行政事业单位财务管理内控制度

首先要健全财务内控制度,行政事业单位应在研究《中华人民共和国会计法》的基础上,结合自身的特点,建立一套科学有效的财务内控制度,对领导的工作职责做出准确说明,合理划分内部控制的业务流程和环节,确保每个部门都能贯彻落实,每位领导都能恪尽职守,让内控制度落到实处。其次是健全财务管理制度,对预算、审批、执行和评价等环节加强内部管理,实行动态的财务预算机制。再次是健全财务收支制度,详细记录每项资金的流动情况,做好财务登记,账簿内容要全面而清晰。最后是健全会计核算制度。通过制定这一系列的制度可以加强对财务的内部控制,防止财产流失或被挪用和贪污,有利于保障行政事业单位财务工作的健康运行。

三、结语

基于内部控制进行财务管理,这是行政事业单位监督机制不可缺少的一部分。只有实行透明的制度,加大监督力度,完善财务内控制度,才能让财务管理内控真正发挥作用。

参考文献:

[1]吴先成.浅谈行政事业单位财务管理的内部控制[J].行政事业资产和与财务,2014,34(12):1819

单位内部的管理制度范文第2篇

关键词:内部牵制制度;行政事业单位;财务管理

中图分类号:F810 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2015)06-0019-02

会计内部牵制制度就是把会计工作内不相容的职务进行分离,若把不相容的职务由一个人员担当,极易出现或违规等情况,从这个角度来说,建立会计内部牵制制度能有效对经济互动会计进行处理,必须通过两个或两个以上的相关人员,从而保障会计活动的有效实施。

现阶段,我国行政事业单位在内部控制中主要存在以下问题:基础管理薄弱、缺乏完善的财务管理制度、财务核算不合理等方面,强化行政事业单位内部控制制度,必须强化内部控制意识、审计监督、加强教育培训等措施避免风险和隐患的发生,从而保障内部控制有效实施,提升管理的效果及社会效益。行政事业单位开展财务管理活动时,因缺乏对内部牵制制度的重视致使出现大量问题,只有有效处理上述问题,才能创建科学的会计内部牵制制度,并合理使用内部牵制制度来促进其财务管理逐步完善。

1 建立完善的内部牵制制度的重要性

财务管理活动是保障会计信息的正确性和真实性的基础,只有真实的会计信息才能为相关经营活动提供最佳的参考依据。对会计信息质量的要求主要包括:真实性、可比性、合法性,只有使用完善的内部牵制制度,才能保障所有经济活动可持续、稳定的开展,从而为单位领导的决策提供依据。行政事业单位财务活动中,分工比较明确,财务管理工作是一项系统工程,各个环节都存在紧密的联系,才能保障经济业务顺利的开展。事业单位财务管理的重要任务是保证企业财产物资和货币资源的安全性,若无法严格执行会计内部牵制制度,容易出现财产滥用、盗窃等情况。所以,必须设置合理的内部牵制制度,从而保障财产物资的完整性。各种财务物资作为企业开展经营管理活动的基础,例如完善内部牵制制度,常常导致单位财产物资被盗窃或滥用的情况,致使单位遭受严重损失。所以,单位必须创建优良的内部牵制制度,从而降低贪污、盗窃等不法行为发生率,保障财产物质的完整性和安全性。

2 分析行政事业单位财务管理的现状

2.1 财务管理职能薄弱

行政事业单位财务管理职能薄弱,资金使用效益不高,各个部门的预算并不合理,费用支出存在无计划、无定额的情况。财务部门对费用的管理一班进行事后核算,没有把资金使用前后的预测和控制考虑其中,设置的考核制度也仅仅停留在表面,并未对资金使用效率实施考核,所以,整体资金使用效率不高。

2.2 未设置健全的财务管理制度

行政事业单位财务管理制度不健全,对专项资金管理过程中,没有严格把关,供应范围较宽。因财政部门或上级实施调拨专项资金,项目缺少相必要的论证,导致使用资金及代办项目严重脱节,致使各级财政预算、决算中全部的支出都列出专项经费,使用范围存在较大的模糊性。资金分配存在一定的随意性,这在一定程度上制约着分税制的实施,同时也为挪用专项资金提供了可乘之机。

2.3 行政事业单位核算不合理

我国预算会计是以现金制为依托,会计核算的目的是汇报支出。如果行政事业单位不进行恰当的成本核算,因此不能有效计算和统计行政成本,并不能对资金使用效益展开评价。部分预算单位对项目支出并未设置各项项目资金。有些单位只根据专项项目归集所有费用,没有安装科目展开核算,严重影响了单位各项费用的控制管理。

2.4 财务人员综合素质不高

基于市场经济快速发展的状态下,部分财务人员不能适应新时期财务管理工作的相关要求,有些财务人员年纪较大,这知识结构比较老化,且不能使用现代化手段开展相关工作。有些单位的财务人员由其他人员兼任,这些人员并未接受过专业的财务知识学习,因此不能协助单位领导创建完善的内部控制制度。基于政府集中采购、支付制度下,并未深入了解相关政策,实际工作时常常出现不同的错误,致使行政单位在财务管理方面并无法获取有效的提升。基于会计电算化环境下,部分财务人员不能有效使用计算机软件处理各类信息,实际核算效率不高,不能适应财务管理工作发展的趋势。随着财务管理专业程度的提升,显然某些财务人员的综合素质不能适应实际工作需要。

3 强化行政事业单位内部牵制的办法

3.1 完善内部会计控制制度

行政事业单位必须根据本企业的实际情况创建完善的内部会计监督制度,并具体要求记账人员与会计事项的审批员、经办员财务保管员等明确划分各自职责,并相互制约。必须明确划分财产清查范围,会计资料定期展开内部审计办法。各个单位还要健全单位内部牵制制度、内部审计制度、稽核制度。建立的内部稽核制度和内部牵制制度必须根据会计人员的岗位责任制度统一考虑。

3.2 创建财务预警机制

各个行政事业单位应借鉴国际的先进经验并使用现代科技手段,逐渐创建风险监控、评价和预警机制。通过相关指标的横向和纵向数据展开比较,对财务中潜在的风险进行预警评估,提出最佳的控制对策,将潜在的财务风险进行化解。

3.3 强化财务人员内部控制意识

在制度内部控制制度时,必须明确划分单位负责人应承担的责任,只有如此,才能确保单位由上而下共同达到内部控制的要求,从而促进内部控制的健康发展。也可在事业单位内部实行法人经济责任制度,把责任风险与决策层相挂钩。经济责任制要按领导分工进行纵横建档,规定相互的职责,从而促使各个员工各尽职责、相互制约的目的、同时,创建完善的信息披露制度,从而接受社会大众的监督和制约。为确保单位内部控制制度得到有效发挥,各个级别的审计机关要定期审核行政事业单位内部控制制度的执行状况,并建立高效的激励机制。重点在检查单位内部控制制度能否得到遵循,执行过程中存在的问题,为何某项内部控制制度无法执行,有可能造成何种后果。对严格实施内部控制制度的单位,给予相应的精神鼓励和物质奖励。对存在的违规情况,必须做到压力与动力相结合,从而保障内部控制制度的顺利展开。

3.4 开展单位动态监控

内部监控是动态、持续的,受时间、地点、执行人员等不同因素的变化而改变。内部控制的有效实施,仅仅依靠各个部门和有关人员的自主执行,经常会因有关部门人员的串通或不作为情况,往往达不到理想的效果。所以,还必须建立完善的监督机制,对内部控制运行质量展开评估,这就必须改善内部控制活动,强化内部监督制约制度,最佳的手段是实施内部控制审计。内部控制审计就是评判内部控制的健全性,对有关财务部门和人员内部控制制度执行情况进行监督和评价。

3.5 加强财务人员教育培训工作

强化财务人员的培训工作,必须借助教育培训,让社会各个方面深入了解事业单位内部控制的基本原理和作用,促使内部控制制度成为各个行政事业单位的切身需求,为落实行政事业单位内部控制规范建立良好的环境和氛围。在对财务人员进行教育、培训时,必须借鉴好的经验和方法,不只要培训财务专业人员,也要对单位负责人进行培训,从而提升决策者和执行人员的素质。其素质控制目的重在保障财务人员拥有正直、忠诚的品质,从而确保内部控制的有效实施。行政事业单位内部控制与单位每位人员密切相关,因此单位必须重视职工的后续培训,从而满足管理的需求。

4 内部牵制制度的主要分类

会计内部牵制制度可以分为以下几种形式。

4.1 物理牵制模式

由两个人保管金库的钥匙,支票和公司印章分开保管。

4.2 机械牵制模式

这种牵制模式是采用计算机会计信息系统,只有根据正常的操作程序,计算机才可以正常的展开。

4.3 体制牵制模式

这种牵制模式就是把某项职务分割为若干部分派遣不同人员操作,从而防止舞弊情况的发展,如果出现问题,容易进行纠正,例如:现金收入业务,让出纳员收款,记账员详细登记。

4.4 账目牵制模式

公司的总账与明细账目、日记账分派给不同人员定期进行核对。通常会计部门的内部牵制制度,货币现金,存货的采购与销售、收款与付款都是企业钱与物管理的主要环节,也是极易出现错误或舞弊的情况。

所以,对货币资金、存货的采购与付款的日常管理必须格外慎重。会计委派制的实行能有效遏制单位高层人员干扰会计人员行使自己的职责,强令篡改会计数据,制造假的账目,转移国家的财产,出现偷税、逃税的情况。行政事业单位设置内部银行从源头上制止腐败现状,有助于对资金进行统一的管理和调度,提升整体的资金使用效益。建立内部银行能避免单位弄虚作假的情况,行政事业单位可以实行会计人员委派制度,货币资金使用内部银行核算制度。

5 结 语

总之,行政单位不同于企业,为保障行政事业单位的正常运行,不单单要监理科学的内控制度,更要使内部控制制度满足时展需求,达到与时俱进的目的。

参考文献:

单位内部的管理制度范文第3篇

关键词:行政事业单位;财务管理;问题;对策

我国很多行政事业单位的财务管理制度建设比较落后,很多仍然受到过去计划经济时代很深的影响,财务管理的模式及体系都很难适应时代的要求。随着市场经济的推进及行政事业单位经济范围的扩大,很多单位的财务管理内部环境越来越复杂,行政事业单位既有自己的行政管理任务,又是市场经济的参与者,这对于单位的财务管理提出了越来越高的要求。但是,由于长期以来自身行政事业单位的性质,一些单位的领导对于财务管理的认识不足,财务管理的建设一直非常落后,已经严重影响了行政事业范围改革的推进和深化,需要加以重视。

一、行政事业单位财务管理中存在的问题

1.领导缺乏财务管理意识

我国大部分行政事业单位的领导都是基层行政管理人员出身,经济和财务方面的知识比较缺乏,财务管理的意识比较淡薄,不重视行政事业单位财务管理体系的建设。许多行政事业单位的领导对单位管理和控制的认识还停留在过去计划经济时代的那一套,对单位的管理仍然采用僵硬的行政命令管理手段,不重视发挥制度的作用。一些领导对单位经济活动的控制也偏向于预算控制,单位的财务管理活动也集中在对会计账簿和原始凭证等方面的管理,仅仅将抓紧“钱袋子”作为单位财务管理的主要目标,将整个单位的财务管理工作简单地归结于财务和会计部门的任务。另外,一些建立了财务管理制度的单位,由于单位领导缺乏制度管理的意识,经常在单位的管理中将规章制度束之高阁,以行政命令取代财务管理制度,使财务管理制度难以得到有效的执行。

2.财务管理制度存在冲突

目前,我国的大多数行政事业单位的财务管理工作仍然需要遵循国家制定的相关事业单位的会计制度规定,行政事业单位的资金来源仍然有很大一部分来自于地方政府的财政拨款,因此在进行资金管理时,需要按照财务收支的规定来进行。然而,随着市场经济的发展,很多行政事业单位开始了市场化的经营和管理,在一定程度上有了企业的性质,因此出于企业化管理的要求,现代化的财务管理和会计核算制度也在单位中开始施行和应用。这样,行政事业单位就出现了两套不同性质的财务管理制度并存的现象,这就造成了两种财务管理制度在项目收入,成本和费用的划分及分类上产生了很大的冲突,给行政事业单位的财务管理工作带来很大的不便。

3.缺乏严格的预算管理制度

行政事业单位的预算管理对单位经济活动的管理和控制非常重要,是内部管理制度中的核心环节。建立严格的预算管理制度,通过预算编制、预算执行、预算调整、预算监督等,可以对行政事业单位的财政资金进行严格的管理和监督,提高资金的使用效率和透明度,很好地对单位内部的财务活动进行有效的管理和控制。但是,我国的很多行政事业单位没有建立严格的预算管理制度,预算编制的目的很多仅仅是应付财政部门的审查,预算编制缺乏科学性和准确性。

4.内部资金管理存在漏洞

近些年来,许多行政事业单位为了扩大经营范围、增加单位的经济效益,设置了很多下属的二级单位及附属产业。然而,由于缺乏科学和严格的内部控制制度,所以许多二级单位的经营管理游离于行政事业单位的整体管理之外。例如,许多行政事业单位的下属单位实行的是承包责任制,由于没有必要的制约机制,部分实体的资金收支脱离了行政事业单位的财务管理体系,造成了账外账或者资金体外循环情况的出现。

二、加强行政事业单位财务管理的对策

1.树立财务管理理念,提高对财务管理工作的重视

行政事业单位的领导一定要意识到,在社会主义市场经济环境下,单位的经济管理职能和财务管理的环境发生了很大的变化,要加强对于单位财务管理工作的重视,树立财务管理理念,从制度层面到具体工作环节为财务管理工作营造良好的环境。首先,行政事业单位领导层要树立财务管理理念,认识到财务管理工作在市场经济条件下对单位经济管理工作的重要性,积极发挥好领导作用,构建完善的财务管理制度。对于已经建立的财务管理制度要很好地执行和落实,做好带头示范作用,严格按照规章制度来进行单位内部的经济管理活动。其次,行政事业单位要树立以财务管理为核心的战略理念,充分发挥财务管理工作的作用,对于单位内部的财务状况及经营情况进行全面分析,及时掌握市场占有率、资产负债率、资产报酬率、资产收益率等财务指标,从而为单位的经营管理提供决策依据,提高单位的财务管理效率。

2.采取措施,协调两套会计核算制度

行政事业单位要积极采取措施,对并存的两套会计核算制度进行协调,避免在财务管理工作时出现矛盾和冲突。行政事业单位要将市场经营活动的财务管理和会计核算与原有的事业单位相分离,尤其是对于项目收入、成本和费用,要分开进行计量和核算,避免造成账务混乱、账实不清的现象。市场经营活动产生的资金和财政拨款的资金要分开进行核算与管理;市场经营活动产生的成本费用也要和行政事业单位内部日常活动产生的成本费用进行划分和计量。

3.加强资金的内部控制,实行资金集中管理制度

随着行政事业单位参与市场经济范围的扩大和下属单位的成立,资金控制的难度越来越大。首先,行政事业单位要加强对于资金的内部控制,通过资金集中管理制度来实现对资金的有效管理。单位可以根据自身的经营范围及下属二级单位的具体情况,设置相应的资金管理部门,以加强对于整个单位内部的资金结算、融通、监控及反馈等职能。每个下属单位需要在资金管理部门开设账户,资金管理部门有权力对于所属的单位资金进行统筹规划和管理,从而确保单位整体资金的流动性,避免发生资金沉淀等现象。其次,行政单位要设置内部审计机构,通过内审机构独立审计职能的发挥,加强对于单位内部各部门的监督和控制。

4.建立严格的预算管理制度

科学的预算管理制度对行政事业单位财务管理非常重要,行政事业单位可以将财务管理的目标及过程全面地融入到预算管理中去,从而提高财务管理的效率。行政事业单位一定要加大对预算管理的重视,每年年初要编制科学合理的预算并加强预算管理的执行力度。在每年的预算编制时,一定要根据单位资金的实际收支情况,进行科学合理的计算和预测,使预算编制能够很好地反映单位的收支状况,使每一年度的经济活动状况能够有科学的管理依据。

5.建立严格的内部审计制度

在行政事业单位参与市场经济活动越来越多、单位资金管理的难度越来越复杂的新形势下,很容易出现一些领导干部利用财务管理制度缺陷、通过职务之便盗窃贪污国家和单位的财产,使行政事业单位的内部管理面临严峻的考验。在这种形势下,行政事业单位要充分吸取其他市场经济主体的经验,成立专门的内部审计部门,对内部的各项经济和财务工作进行严格的内部审计,发挥内部审计的监督作用。内部审计制度可以使行政事业单位各个部门和人员经济活动的透明性增强,使之得到很好的监督和管理,使利用职务之便来进行贪污的行为得到了良好的控制,单位的财务管理效率也会大大增强。

随着社会主义市场经济体制的深化及行政事业单位改革的不断推进,行政事业单位需要加强相应的财务管理制度建设,从财务管理的手段、模式、体系等方面来进行改革,从而促进行政事业单位财务管理效率的提高,为行政事业单位的改革奠定坚实的基础。

参考文献:

[1]王秀琴.浅谈事业单位财务管理存在的问题及完善对策[J].中国乡镇企业会计,2011(08).

单位内部的管理制度范文第4篇

1.企业财务管理信息化管理制度不够完善

在企业内部构建完善的企业财务管理信息化制度是保证整个企业财务信息化管理工作有效开展的重要保证。但是国内很多企业在进行具体的财务信息化管理的过程当中,几乎没有一个完善的财务信息化管理制度,尤其是在企业预控制度的建设、财务报表制度等方面缺失较为严重,这在很大程度上非常容易引发企业内部出现私吞公家财产、贪污受贿等情况出现,对于企业健康可持续的发展带来致命性的影响。此外,由于现代化信息技术的不断进步,部分企业内部虽然建立有财务信息化管理制度,但是在一定程度上已经不能够适应现代化企业财务信息化管理的要求。同时,有些企业在近些年来取得了较快的发展,但是其内部的财务信息化管理工作仍旧沿用先前的信息化管理方式,这在很大程度上已经不能满足现阶段企业规模对于财务信息化管理制度的要求,在实际的信息化管理制度运行的过程当中出现较多的漏洞。

2.企业财务信息化管理工作复合型人才缺失

随着现代化信息技术不断的渗入到企业的财务信息化管理工作当中,企业内部的财务管理工作已经不单单是先前的财务统计,在财务管理的过程中必须的掌握其内部所涉及的信息化技术。这在很大程度上给企业的财务管理人员带来了较大的挑战,单纯的财务管理技术人才在一定方面已经不能够胜任现代化的财务信息化管理工作。但是在调查中发现,国内很多企业的财务信息化管理人员仍就是为传统的财务管理人员,在实际的工作当中不能够将现代化的信息化财务管理技术运用到日常的财务管理工作当中,甚至出现一些年龄较大的企业财务管理人员拒绝使用现代化财务信息化管理的相关软件,不执行相关的信息化财务管理制度,给整个企业全面实现财务管理工作信息化带来较大的阻碍,也在很大程度上阻碍了企业财务管理工作的效率。

二、增强企业内部财务信息管理的相关实施措施分析

1.构建完善的企业财务信息化管理实施制度

要想全面的在整个企业内部实施全面的财务信息化管理工作,必须首先制定出完善的企业财务信息化管理制度,将财务信息化管理工作提升到制度的水平上来,不断的推进整个财务信息化管理的信息化程度,在这个过程中首先应当提升企业对于财务信息化的认识水平,逐步的改变传统的企业财务管理观念,同时也应当让企业内部的相关领导及财务管理人员全面的认识到采用现代化的财务信息化管理技术对于整个企业内部财务工作在工作效率及工作质量等方面相对于传统的财务管理工作的优势所在,让大家全面的意识到全面在企业财务管理工作当中实行现代化的财务信息化管理工作是一件一本万利的工作,最终将大家引导到统一思想水平之上。等企业内部上下思想统一之后,企业内部的相关财务管理人员结合企业的财务管理实际情况,制度出符合企业实际情况的财务信息化管理制度,同时在其实行的过程当中,增强对于其监管的工作,全面的保证企业内部的财务信息化管理工作按照相关的制度有效的进行。此外,在实际的实行过程当中,相关的单位和个人对于该项制度在实行过程中表现出的漏洞进行全面的修正,保证整个制度更好的服务于企业内部的财政信息化管理工作,而不是阻碍整个财政信息化管理工作的有效进行。

2.提升企业财务信息化管理工作人员整体业务水平

随着企业财务信息化管理的不断实施,很多旧式的财务管理方法及方式在一定程度上已经不能够使用到现代化的信息化财务管理工作当中,这就要求企业内部的财务管理人员应当对现代化财务信息化管理工作所用的相关技术等进行全面的学习,以更好的提升自身的现代化财务信息化管理的业务能力。在具体的实行过程当中,企业应当结合自身的条件,对企业内部的财务管理人员进行现代化的信息技术的培训工作,将财务信息化管理工作所需的相关技能讲授与财务管理人员,同时,制定出完善的财务管理工作信息化技术的考核制度,对于参加培训而不能够通过的财务管理人员,实现不能够上岗的制度,全面的保证财务管理工作全面的实现信息化的操作。同时将财务管理工作者的薪酬待遇与自身的工作效率及工作质量直接挂钩,不断的提升财务信息化管理的普及水平。

三、结束语

单位内部的管理制度范文第5篇

【关键词】新常态;行政事业单位;内部控制建设;思考

行政事业单位是履行社会公共服务职能为主的单位,新常态给我国行政事业单位内部控制建设带来了更严峻的挑战。通过对我国行政事业单位内部控制现状进行分析,存在内部控制意识不强,内部控制制度不健全以及内部控制队伍素质偏低等问题,只有加强行政事业单位内部的控制建设,才能够保护国有资产安全,提高财政资金使用效益,促进经济保持平稳发展的重要保证。

一、目前我国行政事业单位内部控制的现状

1.内部控制意识不强

目前我国行政事业单位内部控制存在的最主要的问题是内部控制意识薄弱,一些行政事业单位未能认识到内部控制的重要性,忽视单位内部管理,没有通过内部控制的手段谋求长远发展的意识。这种现状与我国行政事业单位传统的管理方式有一定的关系,过于安逸的环境造成了一些行政事业单位工作人员缺乏危机意识和风险意识,懒政怠政问题严重,内部控制建设也只停留在口头上,并没有真正落到实处。

2.内部控制制度不健全

内部控制制度不健全最主要体现在以下几个方面:其一,财务管理制度方面,部分行政事业单位财务管理制度不够完善,单位内部存在非法挪用专项资金的现象,或者出现资金管理混乱,原始凭证缺失,经费支出没有实行严格控制的乱象。其二,监督制度方面,许多单位尚未创建内审部门,监督制度不完善,影响内部控制建设的完善。其三,预算制度方面,许多单位存在预算管理意识薄弱、机构设置不合理、方法简单等问题,这些问题的存在都会严重干扰行政事业内部的控制建设。

3.内部控制人员素质偏低

在行政事业单位普遍存在员工综合素质低下,业务能力不够精湛的问题。由于对内部控制的重要性和意义认识的不到位,许多单位在对内部控制人员素质水平没有特别严格的要求,一些员工不具备专业的会计基础知识,缺乏财务安全意识,没有财务预算能力,对收入和支出不能进行严格的控制,极易给国家带来较大的经济损失,阻碍社会的发展进程。

二、新常态下强化行政事业单位内部控制建设的策略

1.强化内部控制意识,增强内部控制人员的综合素质

行政事业单位应该在单位内部经常开展加强内部控制意识的教育活动,强化全体员工的内部控制意识,领导要起模范带头作用,积极对员工进行督促。财务和内审部门是行政事业单位内部管理的核心,直接影响行政事业单位的生存与发展,尤其要对这两个部门的工作人员加强内部控制教育,让他们认识到自己身上肩负的重任,避免工作人员出现懒政怠政的现象。

行政事业单位在人才的选拔任用方面要制定严格的制度来进行规范,防止裙带关系滋生,通过严格的选拔手段挑选具有丰富工作经验和综合素质较高的人才来担任相关职位,提高内部控制人员的综合素质,为提高行政事业单位内部控制水平奠定坚实的基础。

2.完善财务管理制度,对风险进行评估防范

新常态环境下,行政事业内部控制建设存在的最严重的问题就是财务管理制度不够完善,单位内部存在着资产安全隐患。为了促进单位的内部控制建设,应该积极完善财务管理制度,加强资产管理,对经费的使用要严格按照相关规定进行,现金的支取要有严格的制度规范。此外,还要加强对原始凭证的管理,对原始凭证上面的内容进行严格的审核,以便核实资金的收入和支出,严格控制每笔资产的去向,保证资金安全。

科学合理的管理制度不仅能够将主观意识不强造成的危害降到最低,更能通过制度的执行达到“不能为”的效果,从而堵塞漏洞,规避管理风险。笔者所在单位建立了较为完善的内部控制制度。首先强化预算控制,通过软件对预算数和执行数进行自动比对,超预算支出无法通过软件验证,促使单位自觉将支出控制在预算范围内;其次建立多重审核机制,每笔支出均需经办人、部门负责人签字确认,并由财务人员对支出项目的规范性进行审核,再由财务主管领导对支出项目的合理性进行把关,最后经单位分管领导,必要时报单位主要负责人审批,方可报支,从而规范了单位的支出行为,杜绝违法乱纪现象的发生;第三加强监督管理,单位内设审计机构,定期不定期组织抽查或专项审计,大型项目报政府审计部门审计,并接受财政、审计部门的例行和专项检查。上述制度的有序执行取得了良好的效果。

为了维护资产的安全,确保财务工作的有效运转,应该及时对风险进行评估,使行政事业单位内部的财务工作保持平稳有序的进行。行政事业单位应该根据自身情况和资产现状选择适当的风险评估模式,并采取有效的措施防范风险。

3.加强培训,提高财务人员的综合素质

随着社会的发展,内部控制建设不可能一成不变,为了提高行政事业内部控制建设的水平,内部控制建设的手段也应该与时俱进,及时采用新的措施加强内部控制的力度。内部控制人员的业务水平也要朝着专业化的方向发展。为了增强相关财务人员的财务意识,提高他们的综合素质,应该定期邀请行业专家对单位职工进行专业化的培训,向他们传授内部控制的专业知识,让他们及时了解内部控制的前沿信息,掌握先进的内部控制手段。

4.建立授权审批制度,加强资产管理

行政事业内部要建立严格的授权审批制度,对单位内部的审批流程、审批标准进行严格的明文规定,防止资产乱用以及挪用经费的现象出现。通过授权审批营造一个严格的内部控制环境,财务人员通过审批程序及时了解资金的去向,当出现资金挪用现象时,要及时对相关人员进行追责,以便加强对资产的管理。

三、总结

行政事业内部控制的还存在控制意识淡薄,内部控制人员综合素质低下等问题,我们必须引起足够重视,从加强控制意识入手,针对内部控制出现的问题有针对性的采取相应的措施进行解决,不断提高内部控制建设水平,为保证我国经济快速平稳的发展做出努力。

参考文献: