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电算化会计发展现状

电算化会计发展现状

电算化会计发展现状范文第1篇

关键词 会计电算化 现状及问题 未来发展

前言

近几年,我国会计电算化迅速发展,这之中有着许多主观的和客观的原因,使得企业事业单位的会计数据不能及时的传送及审计。所以我们要对当前的问题进行分析,并提出针对性的措施,推进我国会计电算化的发展进程,进而促进我国会计工作的发展。

一、我国会计电算化现状及问题

(一)我国的会计电算化没有一套健全完善的管理体制

这个问题具体表现在:在人员的管理方面,会计人员的岗位设置不完善,岗位职责分工不明确;在操作管理方面,对会计电算化的操作没有作严格的规范。这就导致了会计资料遭到了程度不同的损毁和破坏,致使会计电算化的不健康运作,最终泄露了企业的财务信息,给企业带来一定的损失。

(二)会计人员整体上素质不高,缺乏复合型的人才

这主要有两方面的原因:第一,在财会人员中,有部分的人员知识老化,而且对学习会计电算化的积极性不高,不能迅速的接受新事物,短时间的会计电算化培训课程取得的效果并不明显;第二,会计电算化专业人员数量有限,并不能满足我国市场的需求。复合型的财会人员尤其短缺,这极大的阻碍了会计电算化工作的顺利开展;第三,会计人员的职业素质普遍偏低,很多的会计人员不能熟练的操作计算机,而专业的计算机人员又缺乏专业的会计知识,这个矛盾阻碍了会计电算化的健康发展。

(三)会计电算化方面的政策法规滞后

会计电算化的重要作用已毋庸置疑,但是我国会计行业的现状是会计电算化的理论跟不上实践的发展,始终无法把会计电算化实务发展的更加深入。另外,由于我国的会计电算化起步较晚,操作经验不足,管理水平不高,这些因素也阻碍了我国会计电算化的发展。

目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍会计电算化发展的规定。例如,有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,不能起到推动的作用,反而因规定的太死抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的普及。另外,由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。必须看到,对电算化会计信息系统的开发和管理,不能仅靠现有的一些法规。因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪,为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。于此,必须对会计电算化的法规进行完善,保证会计电算化的审计工作有法可依,有章可循。

(四)会计电算化的软件有缺陷

我国的电算化软件与美国相比,不够标准化、规范化,其自身存在着缺陷。目前的电算化软件只能计算出正确的结果,却不能满足企业发展的需要,也不能满足用户的特殊要求。还有,它们在数据的处理上比较死板,灵活性不够。电算化的数据不能共享,信息滞后。在会计电算化的过程中,不能保证数据的安全性及保密性。

二、我国会计电算化的未来发展

我国会计电算化的未来发展主要是把会计电算化实务推向更深的层次。

(一)加强组织控制

进行组织控制就是要对人员的权限及分工的划分进行控制,相互监督及制约。如果信息处理部门出现了错误及务必的现象,就执行内部牵制机制,使其相互制约和分离。对于人员的管理问题,则要建立健全职工的轮岗制度,以及后期的教育制度。加强对会计人员的培训,提高会计人员的职业素养及业务技能,最大程度的减少因会计业务不熟练而造成的损失。

(二)加强操作系统的控制

这里主要是要眼科授权措施。要应用设置口令及数据加密等方法来防止一些非法操作的情况的发生。在录入原始数据时,对于会计核算资料的生成环节以及信息的环节,要加以约束并实现制度化,保证电算化会计信息的安全。

(三)大力培养会计电算化复合型人才

具体地说,就是要求高等院校把与财务相关联的计算机知识与会计电算化的专业知识科学合理的结合起来。另外在具体实施的过程中,要着重对财会人员的计算机技能培训,以及对计算机维护的工作人员的财务会计专业知识的培训。大力打造大批素质高,专业知识过硬,计算机操作能力强的复合型人才。

(四)设计一个统一且通用的财务软件

是想要做到手工会计制度与会计电算化全面的融为一体。也就是说,要逐步建立统一标准的帐表格式,以便于解决各个财会软件之间相互转换的借口问题、会计电算化的审计问题、企业会计之间的信息传递问题,促进会计信息服务更加广泛充分的运用。

(五)把管理会计与会计电算化的有机结合,建立健全企业的管理信息系统

要达到这样的目的,企业首先要实现财务会计的电算化,并在此基础上促进管理会计电算化的进程,从而克服管理会计工作中手工操作难的问题。最终实现会计电算化信息处理上的自动化、代码化及数据共享化。

(六)加强会计电算化数据信息的安全性及保密性

严密组织管理,建立健全相互制约机制,防止有人利用计算机进行贪污及窃取信息。另外,还要防范计算机故障及死机现象的出现,及时做好数据信息的备份,防止数据不可恢复的丢失。同时,要重视并不断完善计算机网络安全。还要加强对会计人员的监督及管理。切实保障会计电算化的安全性及保密性。

三、结语

会计电算化有着广泛的应用前景及发展空间,在会计工作中,未来的会计电算化的发展趋势主要是要充分地发挥会计的统计及分析作用。与此同时,财会人员也不必进行繁琐的会计事务,是这些财会人员更加深入的参与企业的管理工作及决策工作,提高会计的工作质量及效率,促进会计的发展。

参考文献:

[1]孙富梅.论会计电算化的发展现状及发展趋势[J].新财经(理论版),2011,3 (9):55-56.

[2]张晶玲.我国会计电算化的现状及发展趋势展望[J].致富时代(下半月),2010,7 (5):59-60.

电算化会计发展现状范文第2篇

关键词:会计电算化 管理信息系统 发展趋势

随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注,本文以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标为依据,顺应当今网络时代的发展潮流,面向加入世界贸易组织对中国会计改革与发展作一展望,针对如何发展我国会计电算化的有关问题进行探讨。

一、我国会计电算化产生的背景

1.知识经济要求发展会计电算化。在知识经济下,要求信息高速的传递,信息科学技术将得到进一步的发展,各单位要提供更为标准、及时和相关的信息,以利于知识经济下投资者的决策,会计电算化的普及将是确定无疑的,也只有如此才能满足知识经济对于会计信息的需要。

2.时代进步需要会计电算化。在现代化大生产中,国际国内市场竞争更加激烈,随之会计的计算方法更为复杂,计算量更大。显然,在这样的条件下,传统的手工核算已经远远不能满足需要,会计工作必须实现会计电算化。

3.管理的现代化需要会计电算化。在管理信息系统中,会计信息系统处于中枢地位。如不开展会计电算化工作,那么管理所需的大量会计信息就需手工操作,降低了管理信息系统的效益,实行会计电算化,大量的会计信息无需手工操作,有利于推动各单位管理手段的进步。

二、我国会计电算化的现状

1.我国会计电算化的发展历程

(1)实验科研阶段。1983年以前,我国的电算化基本上属于这一阶段,这一阶段也可以称为缓慢发展阶段。在这一时期,我国的会计电算化主要是处在理论研究和实验准备阶段。在此期间,我国会计电算化主要是进行工资核算的单项会计业务核算,且缺少与之相匹配的各种汉化的工具软件,专业人员也不够完备。1979年长春一汽大规模信息系统的设计与实施,是我国会计电算化发展的一个里程碑。

(2)自发发展阶段。这个阶段大致从1983年到1989年左右。这一时期正是新技术革命浪潮遍及时期,计算机在会计中的应用达到了高潮。然而,在此期间我国会计电算化在理论、经验、人员培训等方面还很不成熟,大部分单位采用自己开发的会计软件处理会计业务,造成了许多盲目性、低水平重复开发现象的存在。为此,我国开始进行了会计电算化的实践经验的总结和理论研究工作,也开始进行了“复合型”人才的培养工作。1989年12月,财政部颁布了第一个会计电算化的法规性文件《会计核算软件管理的几项规定(试行)》。我国的会计电算化事业开始沿着一条规范化的道路前进。

2.我国会计电算化的发展状况

(1)我国的会计软件正由简单的以事后核算为主的会计核算系统向综合的管理信息系统转变。会计软件由简单的数值计算发展到全面数值核算进而到具有人工智能的会计信息系统阶段,已经取得了很大的进步。通过财政部评审的会计软件有40余种,加上各省财政部门认可并使用的,总计达200多种,已经出现了一系列的实用、高效、商品化程度较高的会计软件。

(2)我国现有的会计电算化水平仍处于低水平状态。具体表现为:首先传统的手工帐与会计电算化处理手段两种核算形式仍在相当多的单位中并存,真正实现甩帐的单位并不多,会计核算效率低。其次会计软件管理功能开发不足或没有开发,且多数单位虽采用了具有管理功能的会计软件但只应用了其中的一些核算功能,相当一部分的管理功能则处于闲置状态,系统资源浪费极大。

我国会计电算化在发展中存在的问题的解决方法。①树立电算意识,转变观念。实现会计电算化,是发展我国社会主义经济的客观要求;实现会计电算化,可以提高本单位的经营管理水平。②加强基础工作建设。关键是加强管理制度建设。对商品化软件包的评审、会计软件功能、会计电算化培训等建章建制,以规范会计电算化的开展和保证会计软件市场健康有序的发展。③加大培养“复合型”人才力度。拓宽会计人员的知识面,加大会计电算化培训工作的力度。避免培训工作只流于表面,华而不实。④加强会计软件的管理。首先要加强会计数据的保护。除了要设置用户权限、用户口令外,在一些重要部门还应考虑声音监测、指纹辨识等高科技手段。要实行专机专用、专机专管,对数据定期手工备份,防止数据丢失。

三、我国会计电算化的发展趋势

1.获得普遍推广和应用,大范围的信息处理网络得以建立。电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化,实质上却是生产方式的转变,是一种先进的生产力,因而具有广阔的发展前景。这种网上处理、传载信息以及上网使用的方式是知识经济下的最为普通的财务信息的生产与消费方式。绝大多数的公司对外提供财务信息都是通过网上的在线服务方式,财务信息不上 网的公司会处于筹资劣势,将缺乏竞争力。

2.信息处理和分析专业化、智能化。由于信息处理和分析专业性较强,需要专门的人才,因此,要求我们的高校多培养出既懂理论,又有实践经验的会计电算化人才,同时也要求企业的会计专业人员不仅要精通本专业业务,还要熟悉计算机,具有上机处理基本业务核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和纠错方法;计算机专业人员除应有本专业知识外,还应有财会专业知识,了解会计核算工作,通晓会计数据流程。他们都要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术,以不断满足电算化会计进一步发展的需要,形成复合型人才。这些复合型人才的培养需要较高的培训费用,而在硬件上的投入也是一笔不菲的支出。

3.与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善。从发展的眼光看,企业应同时建立两个子系统并予以有机结合,以便运用财务会计资料,建立适应管理需要的会计模型,使电算化会计从核算型向管理型发展,从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。

电算化会计发展现状范文第3篇

关键词:会计电算化 现状 发展方向

一、会计电算化对会计工作的意义

会计电算化,是指将电子计算机技术同传统的会计实务相结合,利用电子计算机本身所有的电子技术和信息技术更好的为会计工作服务,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。

会计电算化实现了数据处理的自动化,是传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。所以说,企业实行会计电算化的有着重要的意义。这些意义主要体现在以下几个方面:第一,会计电算化可以提高企业的经营管理水平。

第二,会计电算化有利于企业降低经营成本,提高经营效率。

第三,会计电算化可以提高会计数据处理的时效性和准确性、提高会计核算的水平和质量。

第四,会计电算化可以减轻财务人员的工作压力,繁琐的事物中解脱出来,使他们能够更多的参与企业的管理和决策,从而提高他们的工作效率和工作质量。

二、我国会计电算化的现状及在应用过程中出现的问题

随着上世纪八十年代初我国开始全面的实行改革开放的国策,在“走出去,引进来”的思潮的引导下,大量的跨国外企不断的涌入中国。这些企业在进入中国的同时也将大量国外先进的管理经验和管理技术带入了我国。会计电算化的理念也是在这一时期被我国的广大企业所认识和了解。然而相比较其他发达国家,我国企业的会计电算化进程起步较晚。从上世纪八十年代开始,我国才逐步的开始摸索会计电算化的研发和使用。但是,随着我国经济的发展和科技水平的提高,我国的会计电算化的发展速度极其惊人。到本世纪初,我国的企业已经基本实现了会计电算化。会计电算化也已经成为企业日常生产生活的重要组成部分,并且正发挥着越来越重要的作用。

由于我国的国情原因,会计电算化在我国企业的应用过程中不断涌现出各种各样的问题,这些问题主要体现在以下几点:

(一)数据不能共享,信息反映滞后

由于我国各个地区的发展程度有着较大的差异,这就造成了会计电算化在我国各个地区的实施进程也有着先后的差异。在上个世纪的九十年代,随着改革进程的加快,我国涌现出了许多制作会计电算化软件的公司,这些公司的出现极大的促进了我国会计电算化的发展。然而随之带来的问题就是我国会计电算化软件缺乏统一的标准。

再加上我国当时正处于改革开放的初期,各种法律制度都不健全,每个公司所面临的局面和流程都不尽相同,每个公司在制作会计电算化软件的时候,都是单纯的从本公司的实际情况出发,这就造成了我国企业购买的会计电算化软件只能在自身的企业平台上运作,无法跟其他公司的软件相关联,无法实现数据的交换和共享。

(二)重视账务功能,忽视管理功能

现阶段,我国大部分企业在选择会计电算化软件时,往往只重视软件的账务功能,而忽视会计电算化软件的管理功能。这些软件只是简单的将原有的核算程序和方法僵硬的移植到计算机系统之中,而没有对这些核算程序和方法进行系统的分析和整理,造成了核算程序中原有的问题和漏洞在新的会计电算化流程过程中依然存在。这就使得会计电算化的功效大打折扣。

(三)会计电算化工作中的数据保密性和安全性差

现阶段,企业对于会计电算化软件的会计功能和兼容性方面都有了较大提高,然而对于会计电算化在工作中的数据保密性和安全性的关注程度较差。

会计电算化的数据保密性较差会导致企业的关键数据和信息容易被泄露,造成企业在同其他企业竞争时失去优势。会计电算化的数据安全性较差会导致企业容易被计算机病毒或是黑客攻击,造成企业数据的大量丢失。这些都是我国企业现阶段会计电算化在实施过程中所需要解决的重要问题。

三、我国企业会计电算化未来的发展趋势

(一)会计电算化的标准化

我国企业会计电算化未来的重要发展趋势之一就是标准化建立。鉴于我国现阶段会计电算化软件自成一派,门派林立的现象,会计电算化统一标准的建立就显得尤为的重要。这也是我国企业会计电算化未来的重要发展趋势之一。首先,会计电算化的标准化可以使得会计电算化软件的开发商在开发时能够有章可循,有制可依;其次,会计电算化的标准化可以很好的解决各个企业在进行数据交换过程中的不兼容问题;最后,会计电算化的标准化将使得会计电算化软件的更新和版本升级变的更加方便和快捷。

(二)会计电算化的共享化

我国企业会计电算化未来的另一个重要发展趋势就是共享化建立。会计电算化共享平台的建立,一方面可以实现企业之间会计数据的共享;另一方面可以增强企业自身同合作伙伴之间的业务交流,从而实现降低经营成本,提高经营效率的目的。

(三)会计电算化安全性和保密性的完善

企业会计电算化未来的另一个重要发展趋势就是安全性和保密性的不断完善。

首先,安全性和保密性完善的一个重要标志就是对会计人员在会计电算化系统中的用户权限做明确的界定。防止出现越级查看和越权审批的现象出现。

其次,安全性和保密性的不断完善必然要加强对会计人员的管理和监督。要培养会计人员对自身密码保护。防止他人随意盗取和使用,造成会计电算化系统数据的混乱。

最后,会计电算化安全性和保密性的不断完善必然会要求计算机网络安全的不断完善。因此相应的会计电算化系统的防火墙软件等也会得到大量的应用。

四、结论

会计电算化作为会计工作未来的发展趋势有着极其广阔的发展和应用前景。会计电算化未来的发展趋势应当主要体现在更好的发挥会计的统计和分析作用。同时,将财会人员从繁琐的事物中解脱出来,使他们能够更多的参与企业的管理和决策,从而提高他们的工作效率和工作质量,以便更好的为企业服务。

参考文献:

[1]年晓燕.影响当前会计电算化应用的因素及改进思路探讨[J].现代经济信息,2011,(09)

电算化会计发展现状范文第4篇

关键词:医院;会计电算化;现状;发展

会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称,是电子计算机代替人工,实现报账、记账、算账、查账以及部分需要人工完成的对会计信息(数据)的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。实现会计电算化,是会计工作的一场革命,它不仅是代替人工记账,而且还是社会进入快节奏的一个重要标志,也是医院会计事业先进与否的重要衡量标准之一。

一、医院进行会计电算化管理的意义

医院会计电算化的出现,是医院管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时展的必然产物。帮助财会人员逐渐摆脱了繁琐的手工操作,不仅提高了会计核算的质量,减轻了会计人员的劳动强度,而且由于电子计算机运行的速度快,大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性,使财会人员有时间、有精力、有条件参与医院管理与决策,为提高医院现代化管理水平和提高经济效益服务。

二、医院会计电算化发展现状

1 各医院会计电算化应用水平不同。目前常见的情况有以下三种:

(1)单机版会计信息电算化。即用单台计算机替代手工处理会计业务、生成会计报表,会计人员把原始凭证的有关数据输入计算机,由计算机完成记账、审核、算账、结账、打印、编制账簿、生成会计报表。

(2)局域网会计信息电算化。即安装服务器、路由器把多台计算机连接起来,同时使用某一软件的多款会计业务软件,常用的是账务处理系统、财务报表系统、出纳管理系统、工资管理系统,实现会计信息数据局部共享。

(3)整个医院全面实现数字化信息管理。整个医院使用多层体系结构医院信息系,一个一体化的全面的局域网,充分实现了会计信息数据的交换和共享。

2 在医院信息系统(HIS)中会计数据没有达到充分共享。绝大多数的医院已经建立起医院信息系统(HIS),按照各自的功能不同,医院信息系统包括:门诊收费系统、住院结算系统、药品管理系统、物资管理系统、人事管理系统、医嘱处理系统、医生工作站系统等。而医院财务管理使用的会计电算化软件与以上列举的专为医院设计的信息系统则相互独立使用,因其是不同软件公司开发的。医院会计电算化软件一般是由财政部门推荐的,多数医院使用的都是用友和金碟的软件,而设计通常是适合绝大多数企业的,并没有专门为医院的特殊制度设计。医院一般只能使用现成的软件模板,软件公司不会根据各医院要求更改、完善其模块和功能,而且售后维护欠佳,更淡上软件的不断更新升级。这种情况下导致在同一个医院同时并行几个网络系统。例如,一个医院同时运行着医院信息系统(医院本身的局域网),财务管理系统(医院本身的局域网),成本核算系统,医保、农合疗结算系统等,每个系统都有大量的会计信息存在,而这些数据在每个系统之间达不到数据共享和交换,这是因为这些软件分属不同的软件公司,彼此之间没有《会计数据接口标准》而不能构成基本的合作条件,使医院因此浪费大量的人力、物力,致使计算机技术、网络技术在会计工作中没有充分发挥其作用。

3 缺乏合格的会计电算化专业人员。由于会计电算化是一门融计算机学、管理学、会计学、信息学于一体的边缘学科,虽然大多数会计人员已接受计算机等级培训,但与实际应用还有较大的距离,只会按部就班的使用会计软件,一旦计算机出现故障、会计软件出现问题就束手无策。

三、医院会计电算化发展思路

1 进一步完善会计电算化系统,将其作为医院HIS系统的核心子系统。会计电算化软件的完善必须充分适应医院的行业特点和各个医院的特殊要求,并提高售后服务质量。医院会计电算化的建设必须纳入医院HIS系统建设的统一规划,在完善、满足自身系统的功能要求和安全要求的同时,还要保证与医院其他系统信息共享和数据交换,力求数据一方输入、多方共享,在硬件网络上与其他部门的管理系统共享一个网络平台。只有这样,才能使电算化系统协调有效地运行,提高会计核算质量,为加强医院内部的管理控制提供便利条件。

电算化会计发展现状范文第5篇

一、我国会计电算化存在的主要问题

1.会计电算化软件仿真手工会计系统,削弱计算机在信息处理方面的优势“仿真”是当前会计电算化发展的主流,同时也是评价会计软件优势的主要指标。从当前会计软件的发展现状来看,除了必须从系统外部取得原始凭证外,会计电算化系统几乎可以仿真出手工会计系统的所有方面。因此,从总体上说,这种系统的产生与手工会计系统在本质上并没有什么不同。它只是用了现代计算机技术代替了手工系统下的纸张、笔墨加算盘而已,只是将中世纪的会计思想反映到了现代计算机的屏幕上,计算机只不过是充当了手工会计的工具。因为它既没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷,又未在信息处理方面发挥计算机的优势。

2.会计软件功能大同小异,开发不足我国会计电算化软件品种众多,但其功能却大同小异,“千品一面”。大多数基本上包括帐务、往来帐、存货、工资、固定资产、销售、成本、报表等一些模块,主要的功能是核算。然而随着我国市场经济发展,每个企业事业单位都要面向市场,在预测的基础上,独立自主地进行生产经营决策;在决策执行过程中还要加强控制;事后要组织好核算和分析,因而需要开发真正具有管理功能的会计软件,如提供具有灵活性的适应各种分析要求的管理分析功能;为增强国际间的交流合作,财务软件应具有多国语言,有多种货币处理能力;在会计核算和财务管理方面要考虑符合国际惯例和国际会计准则等。而现实情况是一些功能用不上,而需要的功能又不具备。

3.会计软件通用性差,集成化程度低通用会计电算化软件的优点是非常明显的:投资集中、设计周到、便于交流、售后服务较易管理。但在近几年我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统定义较抽象,系统体积较大,企业难以增加自己需要的功能等等。而仅就会计电算化系统看,其材料、销售、工资、固定资产、成本等各核算子系统之间又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性。而从一个公司购买的会计软件是不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起的,结果会计电算化系统往往独立于其他子系统,无法进行数据交换,不能融为一体,很难形成整个企业管理信息系统。

4.数据的实时共享性差,安全保密性弱就目前的计算机网络技术上数据库技术发展水平来看,我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享,但遗憾的是目前许多软件还只是保留在单个用户级的水平。它们所谓“网络版”只不过是实现了文件服务方式的数据传送,数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现,而不是采用数据库服务器的方式,真正实现数据库高度实时共享。另外,我国目前会计电算化软件的数据安全保密性弱。有数据安全保密性的会计电算化软件很少,在多数软件中,数据往往完全暴露在所有用户的面前,一个只会打开计算机,即使算不上一个“电脑高手”,他往往也可以随意查询、修改数据,甚至有意地破坏数据。

5.不能满足审计要求会计软件开发疏漏了审计因素,会计电算化后,传统审计中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生了很大变化,由于计算机自身及会计软件运行特点,加上审计人员对会计电算化内部程序不一定全面了解,使得会计电算化过程成为一只“黑箱”。目前,会计电算化与审计处于一种“脱节”状态,严重影响我国会计电算化与审计工作发展。

6.会计电算化人员素质偏低我国企事业单位会计电算化人员素质偏低,难以适应信息时代的要求。主要表现一是会计人员的会计、财务知识不系统、不深厚、更新慢,只能对日常的会计核算进行处理,但对如何提高会计管理水平则无能为力。二是会计人员的计算机知识十分薄弱,虽然有越来越多的财会人员接受电子计算机培训,但一般还只懂得怎样去使用计算机,谈不上对计算机进行维护、开发和利用。因而导致用户在选择会计软件时,只考虑软件的核算功能,注重会计软件仿真程度,不注重软件在会计管理方面的功能,或者是即使选择了有一定管理功能的软件,也难以有效加以利用。

二、我国会计电算化存在问题的主要原因

1.选用了不恰当的系统开发工具目前我国会计软件绝大多数是建立在数据基础上的。一般说来,数据库管理系统可分为两种档次:单用档次和多用档次。多用户数据库管理系统是指那些性能卓越的大型数据管理系统,如ORACLE、SQLSERVER、INFORMIX等,它们价格昂贵,整个系统也较复杂,但功能非常强,完全可以根据用户的需要进行数据的共享与安全保密,并且具有完善的开发控制机制和极强的容错能力,能满足多用户会计电算化的各种要求。而单用户档次的数据系统是大众化的,如FoxBASE、Access、Paradox等就属这类,价格一般较便宜,整个系统也比较简单,但它们先天就缺少多用户数据库所具有的许多优秀的特性,然而却被我们许多企业购买或用来开发会计电算化软件。还有,我国会计电算化软件虽然有网络版,但都只是些基于小型数据库、微机局域网工具开发的初级网络产品,基于大型数据库和客户机服务器体系结构的财会软件则在研制之中。

2.会计软件开发人员知识结构构成不合理我国会计软件开发初期主要由计算机人员为主进行开发,他们计算机专业知识甚多,而对会计、审计、财务、管理等方面知之甚少,因而造成计算机技术不断升级,而会计功能徘徊不前。后来是以计算机专业人员和会计人员相结合为主要开发力量,这样虽然使会计电算化系统开发人才的知识结构大大改善,但仍不能满足实际需要。未来会计电算化系统的开发人才必须是两栖或三栖人才,既通计算机又通会计,甚至还通企业的经营管理各方面活动。只有这样的人才开发出来的会计电算化系统,才能真正实现用“电脑”代替“人脑”的初衷。

3.政策法规不合理,会计电算化理论滞后我国的会计电算化管理起步较晚,经验不足,管理水平还很低,由于一些政策和法规的不合理,束缚了开发人员和用户手脚,十几年来,我国成功地开发出一批颇有名气、民族品牌会计电算化软件。但随着会计电算化的深入发展,不断出现的一系列问题却值得探讨和研究。这必然要求发展会计电算化理论,而当前现实是会计电算化理论落后于实践,无法推动会计电算化实务向深层次发展。

三、我国会计电算化发展思路

通过以上分析,我们不难看出我国会计电算化工作面临着严峻的考验,如何使会计电算化向更深层发展,是我国会计电算化工作面临的重大课题。笔者以为未来我国会计电算化发展的思路是分三步进行:

第一步,发展会计核算系统,我国现有的会计软件是基于现代信息技术和手工会计模式相结合的产物,究其本质而言,计算机只不过是充当了传统会计的工具,它仅仅是会计信息处理手段的改变。而解决这一问题的根本方法还在于改造传统会计本身,而不是单纯置换会计信息系统的工具。这样,我们要有勇气和气魄来面对知识经济时代的挑战,21世纪的会计应该是一个革命的会计电算化系统,而不是一个在原有基础上修修补补的会计软件,应当是在现代会计模式基础上,利用国际上先进的现代信息技术开发设计全新的、符合知识经济时代要求的会计软件,并为今后开发现代企业管理软件打下良好基础。