多媒体教室管理及使用制度范文第1篇

【关键词】多媒体教室设备管理设备利用率

近几年来，随着教育技术的快速发展，现代教育方式——多媒体教学逐渐取代了传统的黑板加粉笔的教学模式，它的出现不仅使课堂教学变得形式多样，教学质量得到很大提高，而且也使得老师和学生摆夺了长期存在的“吃粉笔灰”现象，充分体现了和谐社会以人为本的特征。随着各高校多媒体教学的普及应用，必然导致多媒体设备故障的发生，设备故障的出现必然影响正常的教学秩序，导致其利用率的降低。如何降低设备故障的出现，提高多媒体设备的利用率就成为一个必须认真思考的问题，而且设备的利用率也是学校评估教学设备投入使用情况的一个重要指标。

一、多媒体教学的特点

多媒体教学的优点是通过上课老师使用多媒体教室设备来体现的，提高多媒体设备利用率的条件是:设备管理人员必须确保多媒体设备处于正常工作的状态，上课老师熟练设备操作过程，并且有较高的制作课件能力，教务部门根据多媒体教室设备配置情况和课程特点合理安排教室的课程表。总之从设备到使用人员，再到管理维护都有其具体要求。

1.1多媒体的设备特点

一间普通多媒体教室至少配备有电脑、投影机、中央控制系统、音响、照明等相关设备，网络多媒体教室还要增加网络系统。建设一间多媒体教室少则几万元，多则十几万元。特别是投影机价格昂贵，若操作不当，又很容易出故障，而电脑不管是硬件还是软件，其更新换代都非常之快，体现出设备先进、系统连接点多、价格昂贵、软硬件又快速更新换代的特点。

1.2多媒体教室设备操作人员的特点

多媒体教室是利用多媒体设备和技术并通过人的操作控制，在一个综合平台上实现教学活动的现代化教室。而先进的设备只有通过正确的操作控制才能体现出其优点，操控这些设备的主要对象是上课老师。上课老师对这些设备的操作控制熟练程度直接影响教学效果与质量，甚至关系到课堂教学能否顺利完成。而在多媒体教室上课的老师分属不同院(系)，老师们操作控制多媒体设备的技术水平参差不齐，制作课件的水平有高有低，应用软件水平也相差甚大。

1.3多媒体教室课程安排上的特点

一所学校多媒体教室的使用和管理往往分属不同的部门。一般情况下，课程安排归各院或系教务管理部门，而设备管理与维护工作归现代教育中心。由于多媒体设备的软硬件具有更新快的特点，导致教务管理部门往往缺乏对设备配置情况和计算机中安装的应用软件的了解，排课时不能根据多媒体教室的软硬件特点合理安排，排出的课程表往往不能达到物尽其用的效果。而多媒体教学能从声音、图像、视觉等多方面激发学生的学习灵感和积极性，大部分老师都喜欢用多媒体教室上课，由于在多媒体教室上课的课程多又往往导致排课过于紧凑。

1.4对多媒体设备管理人员的要求

一般的多媒体教室至少配备电脑、投影机、中央控制系统和音响等设备，管理和维护这些先进的设备，要求管理人员必须掌握如下几个方面的维护技术:电脑软硬件的安装与维护，投影机基本故障的排除，音响维护与使用及PLC技术(中央控制系统)的应用等。因而对多媒体设备的管理人员相应提出较高的技术要求。

1.5多媒体设备品牌及经营商家的特点

多媒体设备包括电脑、投影机、中央控制系统和音响等，这些设备的品牌非常多，质量差别大。特别是投影机，自问世以来发展至今，已形成三大系列:即LCD液晶投影机、DLP数字光处理器投影机和CRT阴极射线管投影机。目前主流产品主要是LCD和DLP，不同类型不同型号的投影机，其亮度、对比度、分辨率、清晰度、色彩等指标差别很大。经营多媒体设备的商家也很多，不同经销商的技术力量及售后服务能力的差距也很大。

二、多媒体教室的科学管理

提高多媒体教室设备的利用率，关键在于管理人员如何科学的管理多媒体教室设备，降低设备故障的出现；使用人员如何正确使用多媒体教室设备，最充分地发挥出多媒体教学优点。与老师的教学方法和使用多媒体教室设备技术熟练程度、管理人员的管理方式和技术熟练程度都密切相关。根据以上对多媒体教室设备的特点分析，确保提高多媒体设备利用率，在管理上着重于以下几个方面:

2.1制定科学的管理制度

由于多媒体设备既先进、价格昂贵，又容易出现各种故障而影响设备的使用，所以要提高多媒体教学设备利用率，就要科学的管理设备，设备只有通过科学管理才能发挥出最好的效益。设备管理首先是制定一系列规章制度。如《多媒体设备管理人员的岗位责任》，内容包含管理人员的工作职责和必须遵守的规章制度等；《多媒体设备安全管理制度》，提出如何保障多媒体设备安全运行；《多媒体设备定期检修制度》，明确定期检修的必要性，并按设备维护要求进行定期检修；《多媒体设备操作规程》，写明操作顺序及注意事项；设备使用人员的《多媒体设备准许使用制度》，要求在多媒体教室上课的老师应持证上岗；《多媒体设备使用记录本》，内容包括仪器是否正常、出现故障时的现象、使用时间、使用者签名等，要求上课老师每次都要填写使用记录本；其次是建立设备管理人员和使用人员畅通无阻的联系方式，在每间多媒体教室门口贴上设备管理人员的联系电话，甚至采取移动式管理模式，即设备管理人员经常巡查各个多媒体教室，使得一旦某间多媒体设备出现故障，管理人员能及时赶到现场排除故障；再次是建立故障公告栏，内容包括多媒体教室的编号，出现故障时的时间和现象，出现故障时老师必须做好这些记录，设备管理人员至少每天两次检查故障公告栏的故障记录情况，以便排除故障；最后是做好设备的平时维护与定期维护相结合，即在电脑中安装硬件还原卡以确保电脑系统的完好，并做好电脑系统的备份，使得一旦出现系统被破坏时可用Ghost快速还原。

2.2对使用多媒体教室设备上课老师的培训工作

各高校多媒体教室的建设都不是一步到位的，而是分批次建设的。随着多媒体教室设备硬件和软件的快速发展，几乎每年都有旧多媒体教室设备软硬件需更新，或增添新的多媒体教室。同时，几乎每年都有未使用过多媒体教室设备的老师到多媒体教室上课，而老师能否熟练使用多媒体设备直接关系到设备利用率和教学秩序及效果。因此对教师进行多媒体教学设备操作技能的培训是多媒体设备管理的一重要环节。培训内容包括:1)了解多媒体教室设备的组成及其基本功能；2)掌握多媒体教室设备的操作程序，如开/关投影机的注意事项，如何正确使用中控系统，如何正确使用多媒体应用软件系统来控制音量，选择信号源以及其他注意事项等；3)培训课件的制作方法，内容包括:Powerpoint、Authorware、Photoshop、Flash的制作应用等。培训结束后经考核合格者发给多媒体教室设备使用证，要求进入多媒体教室上课的老师持证上岗。而且培训工作必须做到每学期开学初举办一次。

2.3建立院或系教务部门和多媒体教学设备管理部门之间的联系

课表的安排由院或系教务部门完成，设备的管理与维护则由现代教育技术中心完成，教务部门往往不清楚每间多媒体设备的配置情况和设备状况，设备管理人员应在每学期开学前提供一份最新的设备配置情况和设备状况表供教务部门排课使用。教务部门安排课表时尽量综合考虑课程特点及多媒体教室软硬件设备特点，使设备达到物尽其用。

2.4提高多媒体设备管理人员综合素质

设备处于良好状态是提高多媒体设备利用率的关键。众所周知，多媒体设备既复杂又昂贵，并且由于设备多，设备之间的连接点也多，所以发生故障的概率也很高。这就对管理维护人员提出了较高的处理突发故障的能力和要求，多媒体设备维护人员的技术水平直接关系设备利用率的高低。随着科学技术的发展，学校也要提供管理人员业务学习和培训的机会；管理人员对设备频发的故障如电脑系统及应用软件的破坏、投影机投影出的画面出现多条横条纹干扰故障、投影机投影出的画面偏色故障、图象重影现象、话筒无声等各种故障应该做到及时有效的排除，并且做好定期检修工作，确保整套多媒体设备始终处于良好的工作状态。

2.5对多媒体教学设备质量和经营商家技术力量及其售后服务能力的选择

多媒体设备品牌众多，经销多媒体设备的商家也很多，欲使多媒体教学设备达到较高的利用率，设备的品牌、质量及商家的售后服务能力也是十分重要的环节。在多媒体教室建设的招投标初期，职能部门应该召集有关管理人员和技术人员对所购投影机的类型及品牌的技术参数进行调查和评估。最终得出返修率和故障率最低的品牌和技术力量最雄厚及售后服务最周到及时的商家参加招投标。从提高设备利用率及投入成本考虑，由于LCD投影机目前技术最为成熟稳定，投影的画面色彩还原真实鲜艳、色彩饱和度高、光利用效率高、比用相同瓦数光源灯的单片DMD芯片设计的DLP相比较，在高亮度竟争中，LCD依然占着优势。对商家的技术力量进行评估，多媒体设备的有些故障单靠管理人员是无法解决的，有的故障只有依靠商家的售后服务技术人员来解决，若售后服务跟不上，其技术力量差，就会出现多媒体某一设备发生故障后，导致整个教室在一段时间内不能使用而影响教学的现象发生，这种情况是影响多媒体设备利用率的致命要点，应尽量避免发生。

三、结语

多媒体教学是一种先进的教学手段，它克服了传统教学的缺点，所体现的教学方法、教学过程和教学内容能让人耳目一新。但是，要保证设备正常运行，提高多媒体设备利用率，关键在于减小人为故障与自然故障发生的概率，所以其设备的管理是方方面面的，既体现学校教学与管理等部门之间的相互联系，又对使用者和管理者甚至经营商家提出较高的技术要求。多媒体设备的管理和维护是一项细致且长期的工作，从本人从事多年这方面管理工作的实践证明，只有各部门各成员按章操作、勤奋敬业、各司其职，既分工明确又相互配合，才能确保多媒体设备平稳高效的运行，以达到较为理想的设备利用率。

参考文献：

[1]张季东。多媒体教室设备配置及管理探讨[J]。光学仪器，2006，28(6):33-37。

[2]孙玉真。多媒体教学设备使用中存在的问题及综合管理[J]。科学与经济，2006，(15):107-108

[3]王宪，孟峥。高校多媒体教室的建设与发展[J]。实验室科学，2006，(1)::84-88

[4]魏星，李金中，陈朴，等。多媒体教室建设与管理的探讨[J]。中国现代教育装备，2006，(11):129-131

多媒体教室管理及使用制度范文第2篇

 

多媒体教学具有交互性和动态多维的效果，增强了学生学习兴趣和对问题的理解;采用多媒体教学，可集中教师的教学智慧与经验，使教学内容更加规范有序，同时减少教师板书书写时间，而更多地注意课堂教学内容的组织和讲授，提高了教学效果。多媒体教学大大地增加了课堂信息量，提高了教学效率，是解决高等院校学时与课程内容之间矛盾的重要途径。

 

高等院校大力提倡和发展多媒体教学，但在多媒体教学环境建设和教学环境管理等方面缺乏控制，在实施过程中产生了负面效应，削弱了多媒体教学的优势，甚至阻碍教学质量。怎样更好地发挥多媒体教室、多媒体设备的各项功能和作用，取得最佳的教学效果?这是每个高等院校在建设多媒体教室和配置多媒体设备之前，必须首先要考虑的问题。本文从多媒体教学的技术环境科学建设、配置方案、教学设备管理等方面，提出了一些设想和建议。

 

一﹑多媒体教学环境建设和使用管理过程中存在的问题

 

1.规划问题

 

目前大多数高校对多媒体教室的建设，往往是根据教学的要求来建设，而无统一规划，并且每个院系都有自己的多媒体教室，这样，一方面造成多媒体教室利用率不高;二是导致多媒体教室分散，管理不便;三是导致设备的不兼容性。

 

2.设备选型问题

 

由于多媒体教室的建设并不是一蹴而就，而是根据学校的规划分期建设，设备的选型由于种种原因，往往是每一期建设中标的都是不同的设备，教师就必须适应不同多媒体设备的使用，这给管理者和使用者都带来了不必要的麻烦。

 

3.管理人员配置问题

 

由于多媒体教室数量的不断增加，以及多媒体教室的分散，导致要保证正常的教学秩序，管理人员必须相应增加，这在无形中增加了学校间接成本的投入。

 

4.设备使用问题

 

一方面由于多媒体设备众多和操作的复杂性，给教师的使用带来了不便;另一方面由于教师对设备操作不当，以及部分教师责任心不够，给管理者增加了工作量，同时也严重影响了教学的正常进行。

 

5.教室管理问题

 

大部分学校多媒体教室的管理主要采用的是封闭式管理，即没课的时候不开放。随着多媒体教室的增加，普通教室数量相应就减少，如果采用封闭式的管理模式，教室资源瓶颈问题将越来越严重。

 

二﹑多媒体教学环境建设

 

1.科学构建多媒体教室环境

 

在多媒体教室前期建设期间，教室建筑结构要满足多媒体设备的安装对建筑的需求。因此，在设计及建设新教学楼时均要对多媒体教学设备各种接口位置、管线预埋等统一考虑，在设计建筑施工图纸时都要预先标明，并根据采光的方向决定多媒体教学讲台、电动挂幕的位置。设备连接线在装修期间就穿管预埋。

 

教室光线的效果也需要注意控制。光线过强会影响投影机的投影效果;光线过弱，学生无法记笔记看课本，教师看不到学生的表情，长时间在不适合的光环境中学习，会导致学习者的视觉疲劳，影响教学效果。另外，还要合理设计灯光的位置等，避免各种眩光的影响，保证各个角度的视角需要，必要时增加遮光窗帘。

 

定期清扫多媒体教室的灰尘。灰尘是电器的最大杀手。机箱外面常常是厚厚的一层，更不用说内部的主板和其他部件了。为了避免部分元件散热不好造成显卡、CPU烧毁和在潮湿季节电路内部短路等问题，应坚持定期使用洗耳球、毛刷子等对机箱内部元件进行清洁。并且制定一系列规章制度来保障电脑室内部的清洁卫生，尽量减少灰尘事故的发生。

 

控制多媒体教室的温度。电脑的很多部件都要在一定的温度内才能正常工作。否则，频繁的死机、非法操作、元件的烧毁等将是不可避免的。一般，计算机的摆放不要太过密集，如果有条件的话，可以开放空调，降低室内温度，保持一定的湿度，同时也能够带给人以舒适感。

 

2.构建人性化使用环境

 

按人机工程学的要求设计多媒体控制台，计算机显示器的安装角度和控制台的高度相协调，使教师能舒适地看清显示器屏幕内容。控制台盖板打开后，要给教师留有足够的操作空间。中控系统面板尽量简化，通过调整信号连接，让控制台的操作尽量符合多数人的理解和习惯，避免不必要的调整影响正常的使用，当然也可以考虑采用更先进的软件中控模式。要留有笔记本接口和预留电源插口，以备自带笔记本的教师方便使用。统一计算机运行环境，方便教师的课件准备，也利于多媒体设备维护人员的技术维护。我们对多媒体教室中的计算机预装统一的计算机系统，并进行统一分区，对操作系统区和应用系统区安装硬盘保护卡，保护方式为开机自动恢复型，保证了计算机系统的安全。

 

3.科学配置多媒体教学设备，强调实用性

 

多媒体设备的实用有效是我们主要的构建目标，只有操作简单、切换自如、效果良好才能最大化地发挥设备的效益。多媒体教学设备配置应该从设备少而精良、功能齐全、容易管理等方面考虑。(1)少而精，有利于多媒体教学的普及和发展。所谓少，是指设备配置要少。在满足教师教学要求的前提下，减少普通设备的投入。所谓精，是指所配置的设备必须精良，质量有保证，并且不易出故障。多媒体教学设备采用少而精的配置方案，能给教师带来极大的方便。不仅减少了教师对设备的操作，而且保证了教学的顺利进行。(2)功能全，才能实现教师的教学构想。首先，多媒体教学设备功能全，体现在教师使用设备时感到十分方便、快捷，使教师的教学构想得以实现。其二，教师在课堂上既可以使用笔记本电脑，又可以使用教学软件、多媒体课件和图片等，很轻松地将知识传授给学生。其三，功能全体现在每个多媒体教室既可独立使用，又可将多个教室连起来使用。教师既可在校园网上查找自己需要的资料或调出自己制作的课件进行课堂教学，又可对学生进行学习指导和答疑，以及进行网络教学或者召开网络会议等。(3)易于管理，才能实现管理现代化。首先，在科学的管理思想指导下，采用集中控制多媒体教学设备的管理模式，使教师在使用多媒体设备的过程中感到更容易、更方便、更快捷、效果更好。其二，设备少，损坏率就低，减少了设备的维修费用。其三，在少而精、功能全的设备配置方案中，多媒体教学管理人员只需在控制室里操作几个按键便可以管理多个教室。这样既减少了教学管理人员的工作量，又使他们有更多的时间钻研业务或者协助教师制作教学课件等。

 

4.构建多媒体教学的网络环境

 

构建多媒体教学网络环境的目的是利用多媒体与网络技术实现高质量教学资源的共享与传播，通过各种网络服务对课堂教学活动进行有效支持，促进师生互动，促进主动式、协作式、研究性学习，形成开放、高效的教学模式，更好地培养学生的信息素养以及解决问题的能力与创新能力。多媒体教学网络环境的建设可以成为学生课堂和课外学习的联系纽带，从而更好地服务课堂教学。

 

多媒体网络教室为学生学习提供了一个信息加工、探索和发现知识的环境，也为感情交流和集体协同解决疑难问题创造了环境。可以说是网络技术使得多媒体网络教室教学功能更为丰富，应用更广泛，使其能更有效地支持课堂教学的变革，运用新的教学方式开展新模式教学，从而成为高校机房以及现代化教室建设发展的方向。

 

多媒体教学网络环境的建设与维护需要随时满足教学需要的变化，应改变观念，提高认识。校园整体网络学习环境建设应将多媒体教学考虑进去，为多媒体教学有针对性地准备相应资源，对多媒体教学过程进行支持。新的需求需要网络服务的支持，新的网络服务可以产生新的教学应用。多媒体教学网络服务包括文件服务、Web服务、FTP服务、远程连接服务等，多媒体教学需要全面的服务保障，包括一些传统的简单的服务，多媒体教学的实践者对此会有所感触。在网络管理方面，应及时识别、排除故障，以及恢复系统正常运行，应从网络建设、服务器的配置以及软件系统开发所采取的技术手段等多方面保证网络性能。

 

5.安装防盗监控系统，确保多媒体教学设备的安全

 

多媒体教室仪器设备精密、价格高，也应该是重点监控的对象，以保障教学设备的安全。防盗监控系统的安装，不仅保证了教学的顺利进行，而且省去了多媒体教室防盗门窗等设施的费用，还保证了教学环境的整体美。

 

三﹑多媒体教学环境的科学管理

 

1.加强多媒体教学环境的宏观管理

 

在准备利用多媒体教学进行教学改革时，首先应做好学校多媒体教学环境建设的宏观决策。根据学校基本情况、实际教学需要和经费能力，对多媒体教学环境建设规模、层次等做好决策，避免盲目上马，好大喜功，造成巨大的资源浪费。其次，要在行动上，一方面大力推广多媒体教学的使用，使其能在教学中得到广泛应用。另一方面，鼓励教师应用多媒体教学，从各方面给予教师一定的精神和物质支持。教育教学部门对多媒体教学环境建设的宏观管理力度的加强将极大地促进教育信息化的进程。

 

2.提高多媒体教学设备的综合效能，实现全寿命、全周期管理

 

在多媒体教学设备的使用阶段，管理的目的是尽可能减小使用中对多媒体教学设备固有效能的降低，其主要管理内容包括教师和维护人员的培训、使用管理和多媒体教学设备维护。教师培训的目的是减少因人为误操作而造成设备故障;使用管理是指多媒体教学设备要按照其规定的效能等级使用，不要升级或降级使用，多媒体教学设备升级使用会降低其效能，缩短其使用寿命，降级使用会增加使用成本，提高其全寿命费用;多媒体教学设备维护是指按照规定的维护要求实施维护工作，如提供额定的能源、保障规定的使用条件、定期检查、更换备件等等，以保证教育技术装备的正常使用。在多媒体教学设备管理的各个环节运用全寿命费用、全周期管理的科学思想，能有效地提高多媒体教学设备使用的管理效能，节约多媒体教学设备的经费消耗，在教育信息化发展和教学模式改革的形势下具有深远的意义。

 

3.强化日常管理，做好多媒体教室的技术服务

 

(1)及时解决日常使用中的故障

 

多媒体教室的利用率很高，使用者又在不停地更换，每人操作设备的熟练程度又不相同。因此，日常使用中会出现各类故障，若不能及时处理故障就会对教学造成直接影响。为此，我们增强了多媒体教室的设备维修力量，提高了技术服务的水平，并建立了教室监管系统，以提高维修人员对多媒体教室故障的快速反应能力。一旦多媒体教室设备发生故障，维修人员就能及时处理，尽可能不影响课堂教学。

 

(2)贵重仪器设备的定期检查与维护

 

多媒体教室内的设备较多，其中不乏贵重仪器设备。做好贵重仪器设备的定期检查与维护可以延缓设备使用寿命，预防故障发生。例如，定期检查、清理多媒体投影机的空气过滤网有利于投影机灯泡散热，避免灰尘堵塞空气过滤网而造成投影机在使用中自动停机。

 

(3)常用配件及耗材的供应与更换

 

多媒体教室的设备故障多数是配件及耗材的损坏造成的，维修人员必须熟悉各种设备的配件及耗材的用量及更换周期，保障常用配件供应充足。有些常用配件的更换交给教师去做可简化中间环节，提高效率，例如，可在多媒体教室控制桌内放置一些无线话筒的电池。

 

4.完善对多媒体教室管理和使用人员的培训

 

(1)加强高校教师多媒体教学技术的技能培训

 

多媒体教室维修工作做得再好，教师不会用或者不善使用，也不能发挥多媒体教室应有的作用，甚至造成管理人员和教师之间的矛盾，阻碍多媒体教室的管理和发展。高校应该通过培训，调动广大教师的主动性与积极性，使其掌握新理论、新技术，达到专业知识系统化和规范化，这样才能更好地为教学服务。

 

(2)重视多媒体教室管理人员的培训

 

多媒体教室管理人员是多媒体教室管理工作的主要力量，要求他们不仅具有奉献教育事业的思想境界，更要有过硬的专业技术水平。只能简单保管设备的管理人员，将很难适应多媒体教室的发展需要。因此，必须有计划地通过培训提高管理人员的技术素养，开拓视野，达到与时俱进的管理工作效果。多媒体教室管理中所需的专业技术比较广泛，涉及电子电路知识、计算机软硬件知识和网络知识等，目前要以此为培训重点，使管理人员能够完成多媒体教室各类设备的管理、保养维护、故障的判断和排除;能进行计算机基本的操作和软件安装;能了解各设备之间良好匹配的条件，并能对多媒体教室设计的合理性进行评估及提出合理化改进建议。

 

5.健全多媒体教室的规章制度

 

学校制定规章制度的目的，就是规范和指导管理人员及使用人员的行为，确立有利于多媒体教室使用的环境。例如，建立多媒体教室管理制度、多媒体教室管理人员工作制度、多媒体教室使用记录登记制度、设备检查维修制度，以及使用人员使用各种设备的规章程序等。通过这些制度使多媒体教室的管理人员和使用人员都明其理，知其行，有章可循，自觉遵守。

多媒体教室管理及使用制度范文第3篇

1 多媒体教室建设中存在的问题

1.1 无统筹规化 盲目乱建

在各校盲目建设多媒体教室的时候，往往缺乏对本校的全局与统筹规划建设的意识，在资金不足的情况下，需要一间建一间，使得多媒体教室类型复杂、参差不齐，造成教师在使用过程中的不便，同时也增加了管理人员维护工作的难度。

1.2 结构不合理

各校缺乏相关专业技术人员，只得根据各商家提供的方案来建设，使得建设出来的多媒体教室往往功能繁多，结构复杂，很多可有可无的设备进入多媒体教室，而一些核心设备却在建设中被忽视，例如：中控设施、投影设备等。不合理的多媒体教室建设，影响教学的正常使用，最终成为一堆摆设。

1.3 缺乏管理与维护

在多媒体教室建设阶段没有考虑后期的管理与维护，在建设后没有相关核心技术人员的跟踪与维护，使得教师在使用过程中存在的问题不能及时得到解决，影响教学的效果。

2 多媒体教室管理中存在的问题

2.1 采购程序控制不严

学校在采购过程中，没有严格的设备验收保障机制。新进设备质量的好坏，将决定多媒体教室日后的使用，有很多设备在使用过程中会出现各种问题，而且维修难度大，这将直接影响多媒体教学的正常运行，造成大量资源与资金的浪费。

2.2 设备管理不完善

设备使用管理分工不明确，一般学校认为多媒体教室设备建设后就算完工，而往往日后的管理与维护才是重点。多媒体教室的管理存在特殊性和持久性，例如：多媒体设备的维修应由商家配送部门负责，教师技术培训应由专业技术人员负责，安全保卫应由学校保卫部门负责，等等。当设备出现问题时，在寻求解决的过程中经常会被各个部门推来推去，不能及时得到解决，严重影响了正常的教学工作。

2.3 使用不当

学校管理制度不完备，部分教师没有经过专业技术操作的培训，不能熟练使用或不会使用多媒体设备。在教学过程中乱动或乱插设备的现象经常出现，导致设备出现异常影响上课，以及使用不规范造成一些设备损坏。

3 多媒体教室的建设与管理措施

3.1 统一多媒体教室软硬件环境

学校设备应统一建设及更换，统一设备运行环境，以利于教师教具及课件的准备，同时也利于维护人员的技术维护。比如：多媒体教室统一安装多媒体设备，安装后对计算机系统区域划分，C盘存放安装系统，D盘安装应用系统，E盘存储教师所用文档。

3.2 学校配备专业技术人员

首先，专业技术人员在多媒体建设初期，应根据学校实情制定配备计划，跟随采购人员采购相应设备，这样可以避免学校配备一些不必要的设备，在有限的资金范围内，建设符合学校实际的性价比较高的多媒体教室。

其次，专业技术人员为后期的多媒体系统维护也起着至关重要的作用，当系统出现问题时，能及时地给予解决，从而保持正常的教学秩序。

3.3 加强教师多媒体教育技术的培训环节

教育技术部门及学校需要及时且定期的对教师进行多媒体教育技术的培训和考核，并将此作为教师年终能力测评的一项指标，只有通过培训考核的教师才能正常使用多媒体教室进行授课。

3.4 完善多媒体教室管理机制

首先，规定多媒体教室管理维护人员，并由他们制定多媒体教室管理流程图和使用流程图，同时，制定对违反管理规定或不当使用所造成的后果责任归属人的处理办法，并将此写入学校事故认定细则中，便于学校管理。其次，加强多媒体教室常规管理工作，教室管理人员负责多媒体设备的操作，并能指导教师进行正确操作，能较准确地判断出现的常规性故障，发现问题及时通知专业技术人员进行维修。再次，定期由专业技术人员对多媒体教室系统进行升级与维护，保证多媒体教室的正常运行。

3.5 加强学生管理

多媒体教室管理及使用制度范文第4篇

关键词：多媒体教室；操作规范；管理；维护

1.多媒体教室的管理

（1）订制规章制度，以实现管理的规范化。建立严格的规章制度是实现多媒体教室规范化管理的基础，学校在订制规章制度时要从本校多媒体教室的实际情况出发，首先明确多媒体教室对于实现教学手段现代化的重要作用；其次对教师和学生使用多媒体设备的操作流程做出详细的规定，以保证师生操作的规范性；最后加强制度的落实，以保证多媒体教室在制度的支持下发挥最大工作效率。

（2）加强使用方法培训，以提高使用人员的操作水平。随着计算机技术的普及，掌握计算机相关操作知识几乎成了人们的“必修课”，而正是因为这一点，一些学校片面地认为多媒体教室的操作流程与平时的计算机操作大同小异，从而忽视了对操作人员的培训。其实多媒体设备的使用方法与普通计算机的操作方法存在很大差异，因此，学校应该重视对操作人员使用方法的培训，以保证其能够在使用方法的指导下，提高设备操作的流畅性，保证设备的安全。

（3）设置专人管理，以落实管理责任制。专人专管是落实多媒体教室管理制度的重要保证，学校在建立专人管理机制时一方面要对管理人员的权利与责任进行明确的划分；另一方面，学校要加强对管理人员的业务培训，在提高管理人员监督管理意识的同时，提高其设备检修能力。

（4）建立设备档案，以提高设备的使用效率。多媒体机械设备是有一定使用周期的，因此学校既要在建立多媒体教室时建立相关的设备档案，也要对教师的使用情况作出记录，以保证多媒体教室在规定的使用年限内最大限度地发挥教学作用。

2.多媒体教室的维护

（1）电源的维护。多媒体设备属于大功率的耗电设备，因此学校在建立多媒体教室时要特别注意对电源的维护，一方面根据多媒体教室的电力负荷设置相应的电压电路，以保证电力的有效供给，另一方面在电源上安装断电保护器或空气开关，以保证多媒体教室的设备在发生短路、电荷过载等情况时能够对整个电路系统进行及时保护。

（2）投影仪的维护。投影仪是多媒体教室的关键设备，而管理人员在对投影仪进行维护时首先要定期清理投影仪的空气过滤器，以避免其中杂质过多堵塞投影仪通风口，引起使用故障；其次，要保证投影仪通风口的畅通，切勿在通风口处放置物品，同时在炎热或封闭的教室内要利用风扇帮助投影仪进行散热，以避免通风散热不当造成投影仪自动停机；最后，操作人员要严格按照操作规程进行开关机操作，切勿带电拔插电缆，以避免影响投影仪的正常使用。

（3）计算机的维护。管理人员在对计算机进行维护时要从硬件和软件两个方面进行全面的维护，在硬件方面，管理人员要保证多媒体教室的清洁，做好计算机的防尘散热工作；在软件方面， 管理人员要及时安装病毒防火墙或杀毒软件，让教师在拷贝文件时能够及时发现病毒并处理，同时定期整理硬盘，删除垃圾内容，以增大计算机的可用空间，提高运行速度。除此之外，还可以安装硬盘还原卡，以保证系统分区的安全。

（4）展示台和大屏幕的维护。管理人员在维护展示台时应该注意以下几点：①要将展示台放在坚固、稳定的桌子上；②应使用具有妥善接地功能的三芯电源插座；③在移动展示设备时要先将后面的电源开关关闭，拔掉电源线，然后再小心移动；④在清洁展示台时，要先切断电源，用潮湿软布擦拭，避免用有酸性或碱性的物质擦拭。

在维护大屏幕时，管理人员既要做好大屏幕的定期清洁工作，也要对大屏幕的滚轴进行相应的维护，以保证大屏幕的正常升降。

总之，多媒体教室的管理与维护是重中之重，因此，学校应加强对多媒体教室的日常管理，建立使用档案，规范使用方法，定期保养、维护，以实现用最小使用投入获取最长使用时间的目的。

参考文献：

多媒体教室管理及使用制度范文第5篇

关键词：多媒体教室 建设 管理

随着科技发展，信息化技术在生活中的运用越来越广泛，在教学中，多媒体技术的运用也愈加广泛，因为自身的教学特色，让多媒体教学成为现今的“时尚教学”，但由于多媒体教学本身的技术性较强，因此，在建设多媒体教室时要符合多媒体教育的要求，管理上也要实现科学管理。

1 多媒体功能

在建设多媒体教室之前，对多媒体设备的功能要清楚，只有这样才能让多媒体设备发挥其最大效用，满足教学需要，一般学校都有专用多媒体教室，但是也有利用阶梯教室或大教室改建成的多媒体教室，也有一些是建在大会议室内兼作学术报告厅的，综合上述应用条件，多媒体教室具有以下功能：（1）在进行计算机授课时，为了让学生更好地理解计算机的应用，会进行相应计算机辅件的多媒体教学与演示，也会进行网络软件的运行与演示，教会学生相应的软件功能。（2）教师在教学中播放DVD、最新网络影像等内容让教学更容易被学生接受。（3）具有扩音系统，方便教学时学生听课，另外要求多媒体授课时教师配备有线话筒。（4）能够进行实物、文本资料及胶片的投影，便于教师进行实物演示。（5）能与传统授课相结合，在进行多媒体授课时还可以进行常规板书讲解和挂图讲解。（6）要求所有的设备控制简单、易操作，让教师在授课时容易操作，方便使用，另外设备性能及多媒体教学的视觉、听觉效果都要符合要求。

2 多媒体教室的建设

多媒体教室的建设只有在了解多媒体应用功能的基础上才能够完成，在实际多媒体教室建设中，可以避免出现各种问题，因此，在建设多媒体教室之前，应进行详细了解，仔细规划，科学合理的建设，笔者结合多媒体功能对如何合理建设多媒体教室提出自己的见解。

2.1 科学地选择多媒体环境

在选择和建设多媒体教室时，既要考虑教室建筑结构能否满足多媒体设备的安装要求，又要考虑到多媒体设备各种接口位置和相应管线的合理预埋，另外，讲台和电动挂幕要根据教室本身的特色进行合理安排，保证采光效果。

在教室选择和建设时还要考虑多媒体教学本身对采光的要求，太亮影响多媒体教学效果，太暗又不能满足学生学习时对照明的要求，因此多媒体教室的灯光设置要合理，不能出现眩光影响，以保证学生学习效果，同时也能够满足多媒体教学的正常进行，必要时还可以在教室前排多媒体电动挂幕旁的窗户上加装遮光窗帘。

2.2 合理地选择多媒体教学设备

为了满足多媒体教学需要，投影机、银幕等设备不可或缺，以保证多媒体教学的正常进行；而功放机、音箱等扩音设备也是保证教学的必要设备，另外一些信号源设备，如DVD机、录像机、录音机、视频展示台、多媒体计算机、话筒等都应该进行科学合理的选择。

在选择多媒体教室设备时，应该尽量减少不合时宜的配置，在避免浪费的同时也方便了教师教学，例如，多媒体教室建设时可以取消录像机和DVD等设备，将主机的光驱转换成DVD光驱，还可以用USB摄像头替代视频实物展示台，这些细节的改变不仅大大简化了多媒体配置，降低了建设成本，并且也方便了教师的使用，让教师在教学时能够节省时间，提高课堂效率。在此基础上适当添加一些计算机的网络功能会给教学带来意想不到的效果，例如在一些学校中，将多媒体教室的计算机与校园网相连，这种教学方式的创新在很大程度上实现了教育信息资源的高度共享。

2.3 人性化建设多媒体教学使用环境

多媒体控制台的设计要符合人机工程学原理，计算机显示器的安装要和控制台的高度相协调，让所有教师都能够舒适进行操作并看清楚显示器上的教学内容，控制台盖板也要进行人性化处理，保证教师在打开盖板之后即可进行方便操作。

控制系统的面板要尽量简单化，保证教师都能够理解并操作，避免不恰当的面板设计而影响正常使用，在进行多媒体建设时，笔记本接口和预留电源插口很重要，因为一些教师为了方便教学或者其他情况，也会用到自己的笔记本电脑，只有充分考虑到各种情况，才能保证多媒体教室建设符合教师教学的要求。

在多媒体计算机程序设定之初，计算机的运行环境要统一，这不仅方便教师进行课件准备，同时也方便计算机维修人员进行统一维护。为了保证计算机的运行安全，在计算机操作系统区和应用系统区安装硬盘保护卡，通过开机自动恢复的方式，实现计算机的自我保护功能。

3 多媒体教室的控制管理

对多媒体教室进行规范、科学管理是一项重要的任务，只有规范多媒体教室的使用，对多媒体设备进行定期维护、保养，才能保证多媒体教室的正常使用和运行。

3.1 完善多媒体管理制度

在多媒体教室建成之后，相应完善的管理制度必不可少，学校通过制定多媒体使用规定，对教师进行约束和规范，让教师明确多媒体使用的基本条件和要求。教师应掌握基本的多媒体使用技能，让教师建立保护计算机系统文件的意识，同时多媒体教室中的设备不可随意损毁或挪用，违者进行相应惩罚，管理规定的实施在一定程度上保证了多媒体教室的正常运行。多媒体教室的建设主要目的是提高教学质量，因此，在设备的采购和领用上要做到明确管理，使维修工作效率化、规范化，保证维修工作有条不紊的进行。

3.2 定期维护

多媒体教室是现代化信息产品的集合，对于多媒体教室的维护和保养要实现科学管理，多媒体教室需要定期保养才能实现长期正常使用，保证多媒体教室的维护日常化、定期化，防止多媒体设备损坏，提高其使用年限和利用率。对于多媒体教室的维护一般是在教学之始，电教人员对多媒体教室的各种设备进行全面检查，防止在使用中出现故障，影响正常教学。另外，在日常教学中，对多媒体设备也要进行即时维护，如清理计算机硬盘临时文件，给投影机除尘，为话筒更换电池，这些细节性的维护措施都能够延长多媒体设备使用寿命，减少不必要的开支。

3.3 使用者的专业培训

多媒体教室的使用主体是教师，有些教师由于没有接触过多媒体设备，在教学应用之初不熟悉计算机的使用，也不注意对多媒体设备的维护，在使用过程中经常出现问题，这样不仅影响正常的授课效率，也会影响多媒体设备的使用寿命，要想有效解决这个问题，学校应定期对教师进行相关培训，培训内容包括计算机软硬件基本操作、投影机、屏幕、实物投影仪的使用以及其他设备的正确操作。在培训过程中，还要培养使用者对多媒体设备的维护意识，让他们在授课时能够自觉爱护多媒体设备，不随意毁坏、拆装及挪用。

综上所述，多媒体设备只有做到科学的管理，正

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确的使用及定期的维修保养，才能在教学中提高使用效率，延长使用寿命，为学校节省多媒体设备运行、更新与购置经费的开支。

4 多媒体教室的展望

多媒体教室如果能够实现网络化技术与计算机技术的结合，即能实现多媒体设备远程管理，这不仅是对多媒体教室未来的展望，同时也是多媒体教室发展的趋势，在一些学校中，这种网络化多媒体教室已经实现，并取得了良好的运行效果，笔者认为创建多媒体教室网络化管理要做到：

4.1 创设网络门禁系统

多媒体教室建设网络门禁系统，即在专用服务器上输入使用者信息，服务器根据不同时间段和使用地对不同使用人员进行刷卡辨认，只有符合专用服务器的信息要求，才能够进行多媒体系统操作，这样可以有效防止多媒体设备滥用和乱用。

4.2 实现多媒体教室网络化管理

学校多媒体教室均有相应的中央控制器进行控制，一旦多媒体设备出现意外情况，与总服务器相连接的中央控制器就会进行相应的信息传递，方便管理维护人员及时对多媒体教室的情况进行详细了解，这种管理方式也就是多媒体教室的网络化管理。例如，总服务器可以控制中央控制器的电控锁，实现开启关闭其指令，对多媒体教室投影仪灯泡使用时间进行统计，方便维修人员对灯泡进行及时更换，这些细节控制在很大程度上方便了多媒体教室的管理维护工作。

4.3 红外线摄像头的使用

装配红外线探头实现多媒体教室的自动化管理和远程控制，实现多媒体教室的无人管理，另外，也可以对一些优秀的课程、讲座和报告进行清晰录制，实现真正的教育资源共享。

5 结束语

多媒体教学深受学校师生的喜爱，它不仅方便了教师授课，同时也能够在一定程度上增加学生对学习的兴趣，这种现代化教学方式也必将成为今后教学的主流，促进学校信息技术的发展。以上介绍了多媒体教室及设备的功能，并对合理规划、建设及科学管理多媒体教室提出了自己的见解，希望对相关电教工作人员有所帮助。

参考文献

[1] 符莉，周旺基.用信息技术管理多媒体教室[J].黑龙江科技信息，2008（32）：94.