多媒体教室的优缺点范文第1篇

1 高校多媒体教室现状分析及存在问题

1.1 高校多媒体教室的现状

多媒体教室由计算机系统、音响系统、投影系统以及其他多种现代化设备构成。由于设备众多，并且多媒体教室的不断更新，在管理和维护上也不断有问题暴露出来。目前高校使用的多媒体教室基本可分为三类：

⑴简单多媒体教室。这类多媒体教室未采用中央控制器，幕布、投影采用手动控制，视频信号分配器来实现切换，讲台仅设置简易接口，这类多媒体教室优点是故障率低，维护方便。缺点是无中央控制器，使用和管理不方便。

⑵使用中央控制器管理的多媒体教室。这类多媒体教室通过中央控制器控制幕布升降以、投影开关、视频信号切换、音频调节。优点是操作简单，可以通过中央控制器更科学合理的使用设备。缺点是控制器损坏，维护不方便。

⑶网络控制型多媒体教室。这类多媒体教室是以中央控制器为基础，加入网络控制单元，可以利用校园网络来实现主控室对各个多媒体教室的集中管理。优点是能对各项多媒体设备进行远程控制，也可实现资源共享、教学实况直播、远程录制等其他功能，大大减轻了管理人员的工作。缺点是建设和维护成本较高。

1.2 高校多媒体教室使用中存在的问题

⑴多媒体教室设备的不统一。由于多媒体教室的建设一般逐年递增建设，同时还采用社会公开招标进行，这就造成了多种品牌的设备，不同公司的系统共存。不同的设备和系统在使用和管理中容易造成操作的混淆，使用不便。

⑵教师的操作技能需要进一步提高，很多教师计算机操作使用水平不高，对设备不熟悉，在使用多媒体设备操作存在一些问题，对一些常见故障欠缺处理能力。部分教师设备维护意识差，多媒体设备建设投资巨大，如投影仪具有使用年限，教师在下课后未能及时关闭，造成设备的加速老化。同时教师参与操作技能培训的积极性不高，有人认为自身操作能力已能满足授课的需求，仅需知道如何开关电脑、中控系统、投影等设备即可。

⑶管理制度缺失和管理机制的不健全。多媒体教室的管理由学院领导宏观调控、现代教育技术中心承担管理和维护、教务处负责教室安排和课表制定、设备处则负责设备的采购、后勤部门负责相应设备维修。由于管理部门众多，管理机制的不健全，导致各部门在协调、配合的过程中出现一些死角。如设备采购时，设备处与现代教育技术中心沟通不够导致采购的设备不完全符合实际需求的情况；教务处安排课表和教室时没有考虑到管理人员的对教室设备维护的调整，造成教室使用的冲突。

2 合理规划和建设多媒体教室

由于多媒体教室的设备通常都比较昂贵，建设成本较高，因此在建设规划或升级改造时，都应遵循适用原则。在保证正常教学情况下，可有可无的设备尽量不配置，严格按教学的实际需求来配置建设。在多媒体建设时应采用较新的技术，传统的简单多媒体技术已经不适应现代教学，新建货升级改造时应建设网络控制刑多媒体教室。

在设备采购与招标时，学院相关管理部门应与一线多媒体教室管理人员进行沟通、交流，听取建议。因为管理人员在平时管理和维护多媒体教室时，更加了解设备的需求和设置。根据实际情况配置相应的设备，如教室音响系统配置话筒时，可根据教室的空间大小、座位安排来决定是否安装。在较大教室或者阶梯教室里可以安装无线扩音设备，普通教室可安装固定话筒，小教室则无需安装话筒。这样可以使购置的多媒体设备尽可能的满足教学的需要。

3 加强多媒体教室使用人员和管理人员的培训

3.1 使用人员的培训

多媒体教室设备的使用正确与否关系到多媒体教室系统的运行和设备的寿命。使用人员学会了如何正确操作和使用多媒体教室设备，才能真正有效地发挥多媒体技术教学的作用。因此多媒体教室使用前的培训是首要工作。新进人员使用多媒体教室设备前必需进行使用培训，学院应把多媒体设备使用培训工作放在新进人员的岗前培训中，同时可以规定只有培训考核合格的人员才可以上岗，具有使用多媒体教室的使用资格。对现有使用人员可以通过培训讲座货其他形式进行进一步的学习。

多媒体教室使用培训的方法可以有多种多样。可以采用统一集中培训学习，也可以采用制作培训视频，将制作的视频上传网络货视频点播，通过网络进行学习，还可以制作多媒体设备使用操作手册，发放给使用人员进行自主的学习。

3.2 管理人员的培训

多媒体教室管理和维护工作主要由多媒体教室管理人员承担，管理人员在承担管理多媒体教室管理的同时，还要能够对多媒体体统和设备进行必要的修理和维护。不仅要求他们具有对教育事业的无私奉献精神，还要求有较高的专业技能水平。只能进行简单保管设备的管理人员，将难以适应多媒体教室不断发展的需要。因此，对管理人员的培训必须有计划地进行，不断加强管理人员管理水平和技术水平。多媒体教室管理中涉及专业技术广泛，有自动化控制技术、计算机软硬件知识、网络技术、多媒体技术等。通过培训使管理人员能够提高多媒体教室设备的管理水平，增强维护保养、故障判断及排除能力。

4 建立健全各项管理规章制度

建立健全多媒体教室各项管理规章制度，有利于规范和指导使用人员与管理人员的行为，建立有利于多媒体教室使用的环境。如建立多媒体教室管理制度、多媒体教室管理人员工作制度、多媒体教室使用登记制度、多媒体教室管理人员责任制度、多媒体教室设备检修制度、多媒体教室任课教师管理职责等。通过规章制度，使多媒体教室使用和管理人员的行为都有章可循，能明确各自职责，做到责任与义务明确，使得多媒体教室得到高效有序的使用。

多媒体教室管理制度，用于规范多媒体教室使用人员和管理人员应遵守一些基本要求。如使用人员应如何正确操作设备，对设备的维护义务，在使用时遇到故障的处理方法等。管理人员应及时检查教室使用情况并进行检修。

多媒体教室使用登记制度，用于规范教师教室更换、课时调整等行为，同时也针对其他多媒体教室使用人员在使用多媒体教室时应注意登记。

多媒体教室管理人员责任制度，用于规范多媒体管理人员的工作。如进行多媒体教室的使用培训，编写设备操作使用说明书，编制多媒体教室维护计划。同时应定期检查多媒体教室使用记录并及时认真处理记录中中所提问题。

多媒体教室设备检修制度，用于规定对多媒体教室的设备进行定期的检查维修，发现问题需及时处理。如在每学期开学前进行全面检查，在学期中使用过程中定期检查设备是否正常，在学期末进行系统的检查，并对设备进行常规保养，并做好记录。

多媒体教室任课教师管理职责，针对使用多媒体教室设备的教师所做规范。如使用前需要进行培训才能给予授权使用多媒体教室各种设备。在使用过程中注意保护计算机系统文件、配置及其他教师的课件，在使用后注意及时等级使用情况和说明。

多媒体教室学生管理制度，用于规范学生在多媒体教室的行为。如未经许可，不得操作多媒体教学设备；不得擅自取走多媒体教室的各种配件等。

多媒体教室的优缺点范文第2篇

关键词：高校多媒体教室；管理系统；有效管理

中图分类号：G647文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2012) 03-0000-02

University Multimedia Classroom Effectiveness Management Research

He Yuhua

(City College of Wenzhou University,Wenzhou325000,China)

Abstract:With the continuous development of multimedia technology and the popularity of multimedia teaching,an increasing number of multimedia classrooms of colleges and universities,increasing the difficulty of management.In the case of limited human resources,how to effectively manage multi-media classroom problems to be solved.In this paper the author through the analysis of management problems,test a variety of management methods,and analyzes their advantages and disadvantages,and finally determine the use of multimedia classroom management system software approach to effective management of multi-media classrooms.

Keywords:University multimedia classrooms;Management system;Effective management

多媒体教室作为计算机辅助教学的基础设施和重要组成部分，已广泛地应用于高校课堂教学，多媒体教室的有效管理是高校教学顺利开展的重要保证。一方面我们要保证教师对多媒体教室的合理使用，另一方面又要防止一些在没有授权情况下非法使用的操作，保护设备的安全、延长设备的使用寿命，让学校投入的经费能够产生最大的效益。探索和研究如何高效地管理多媒体教室已经成为我们必不可少的课题。

一、以往多媒体教室管理的方法及其弊病

很多高校对多媒体教室的管理仍沿用了传统的管理模式，即电教员负责对设备的排查、维护以及解决老师在使用中存在的问题，楼管员负责对教室的开启和关闭。这种模式在多媒体教室规模不大的情况还是适用的，但随着高校办学规模的扩大，多媒体教室的增加，这种管理方式的缺点逐渐暴露出来。最突显的问题是：学生擅自使用计算机、投影仪等设备看电影、听音乐。出现此种情况，不但影响到其他教室的正常上课，同时也造成设备消耗的增大，还因学生不熟悉设备造成多媒体设备的严重损坏。

二、有效进行多媒体教室管理的策略及其优缺点

为了减少或者避免以上情况的发生，笔者经过一段时间的调研，反复测试和比较多种设备与方法，从使用安装、维护管理和经济等层面考虑，力争找到比较合适的方法来管理多媒体教室。以下是笔者实践后的几种管理多媒体教室的方法，供广大同仁参考。

（一）多媒体网络中央控制器方式

优点：利用网络中央控制器，控制所有多媒体设备的开启和关闭。教师通过刷卡来开启或者关闭设备，具有跨网段、操作简便、远程监控、远程对讲等功能，在有效地防止非法操作的同时，减少了对设备的误操作和能源消耗。

缺点：需要购买网络中央控制器且价格昂贵、需要对设备重新布线、教师丢失卡片后无法开启设备影响教学、需另外对中央控制器进行维护，损坏后影响教学。

（二）刷卡取电方式

优点：刷卡后供电（类似于酒店刷卡取电形式）、操作简单、可以有效防止非法使用设备。

缺点：不可跨网段使用，每个网段需要配备一台计算机进行各个终端的连接、费用较高、不可远程监控、教师容易丢失卡片、需另外对刷卡设备进行维护，增加维护人员工作量，损坏后影响教学。

（三）多媒体教室管理系统软件方式

优点：相对于上面两种形式其具有价格较低、采用锁屏技术（类似于网吧管理方式需要用户名和密码登陆）避免了丢失卡片后带来的麻烦、安装操作简便、远程控制、可防止对计算机的非法操作、由于采用纯软件方式大大降低了维护量。

缺点：师生使用计算机时需要进行登录验证，增加了使用的步骤，不可避免的会出现因忘记账号和密码而无法使用计算机的情况、需要经常对账号和密码进行增、删、改、查操作、不能防止非法用户开启其他设备。

多媒体教室管理系统从软件层面上解决了管理上的问题，当使用者打开计算机时，要求用户输入正确的账号和密码才能使用，通过该方法很好的杜绝了未被授权的学生或外来人员使用多媒体教室计算机，相应的也就杜绝了投影仪及功放无线的使用，相比物理上解决管理问题来说，价格便宜，故障率小并且维护方便。

对于以上尝试，笔者认为多媒体管理系统软件可操作性比较强，现在就详细介绍下多媒体教室管理系统的功能。

三、多媒体教室管理系统软件功能

多媒体教室管理系统由服务器端和客户端两部分组成。服务器端负责接受客户端发出的账户认证请求，并对客户端进行控制和管理。客户端采用锁屏技术屏蔽非法用户使用。

（一）服务器端功能

（1）软件支持跨网段、跨校区管理运行、采用账号登陆模式、可根据不同账户类别设置时间限制。

（2）支持远程关机，重启电脑，查看计算机屏幕，禁用解禁电脑，禁用U盘、光驱、软驱等功能。

（3）支持断网脱机验证使用（可支持网络不通情况下正常使用计算机）

（4）软件安全性能高，不被破解。能够运行在多操作系统的环境下（如XP、Windows 2003、Windows 7等操作系统下，并能混用）。

（5）能够同时控制不低于500台的计算机主机。

（6）多个管理员能够同时使用不同的账号进入服务器端进行设置操作。

（7）服务端可以显示登陆教师的名称和联系号码。

（8）支持多种管理员类型：

超级管理员：可使用软件所有功能。能生成教室管理员和教科部管理员。

教室管理员：有多个管理员，只能对自己管辖内的计算机进行管理，同一个账号能同时登陆多台客户端计算机。能增、删、改、查学生信息，用于平时学生申请教室时分配账号和密码。

教科部管理员：管理教师账号，同一个账号能同时登陆多台计算机，能增、删、改、查教师信息，负责教师的账号和密码管理。

（二）客户端功能

（1）客户端登陆界面由登陆图片和登陆按钮组成。登陆图片可自行导入更换，登陆按钮包括账号输入框、密码输入框、关机、重启、登陆按钮。

（2）客户端登陆界面在系统未进入到桌面前就启动，只有授权用户通过输入正确账号和密码才能登陆到界面。登陆界面不可以被未授权用户破解越过。包括进入安全模式下。

（3）系统停留在登陆界面未登陆的情况，超过指定的时间（时间由服务器端设定，默认为5分钟），操作系统自行关机。

（4）账号：

教师账号：学校为每位教师开通一个账号（可以用工号），此账号没有时间限制，在学校所有多媒体教室均可使用，但此账号同一时间只能登陆一台计算机，教师本人可在使用过程中查看自己的登陆情况。

学生账号：学生经过申请需要使用多媒体教室的，按照需要的时间分配给一个账号和密码，该账户在使用完毕后会自动作废。为防止学生利用剩余时间使用设备，该账户规定只要登陆，不管分配时间是否用完，时间都会自动往下减，直到用完。此账号同一时间只能登陆一台计算机，但登陆的时间会累加，账号由教室管理员分发给申请教室的学生。

四、结束语

本文结合本校多媒体教室实际情况，从使用安装、维护管理和经济等层面考虑，引进多媒体教室管理系统软件，此套系统能有效杜绝非法用户使用计算机，实现校园网内多媒体教室计算机设备管理的自动化、提升管理效能、降低设备故障率、延长设备使用年限。由于学校的多媒体教室的使用和管理中涉及的部门较多，只有各个部门相互协作与配合，才能更好的建设好、管理好和维护好多媒体教室。

参考文献：

[1]王晓红.高校多媒体管理存在的问题及对策研究[J].湖北广播电视大学学报,2007,9:122-123

[2]兰淑斌.提高多媒体教室设备利用率探讨[J].人力资源管理,2010,4:120-121

[3]姚红星,王永波,陈文捷.高校多媒体教室的管理与维护[J].福建电脑,2009,12:189-190

多媒体教室的优缺点范文第3篇

【关键词】多媒体技术；多媒体监控；教学质量

0 引言

多媒体技术是当今信息技术领域发展最快、最活跃的技术，它利用计算机融合了文本、视频、图像、动画、声音、通信等多种功能于一体，集静、动于一身。具有图文并茂、声乐具佳、人机交互的优点；随着快速发展的信息网络技术，多媒体教学给教育教学带来了深刻的变化，多媒体技术已成为高等院校现代化教学的重要手段，在高校教学中的运用越来越广泛，地位越来越重要，成为高校教师培养学生能力、讲解抽象理论知识、丰富教学内容的有力武器。然而，多媒体技术在为教学带来便利的同时也产生了一些负面的影响。因此，我们要借助监控系统对多媒体教学过程进行观察并从中发现和总结多媒体教学的特点和规律，进而方便教学主管部门有针对性的调整教学策略，从而提高多媒体教学的质量。

1 多媒体监控系统的组成及工作原理

1.1 本文所指的监控系统是河南大学民生学院基础教学楼的多媒体监控系统，该教学楼为四栋一体式设计，分布了大小不同共计95间教室，每间教室都有一套完整的包含监控的多媒体系统，而所有教室的监控系统通过网络把监控画面传送到多媒体管理中心，然后通过服务器和画面分割器将每个教室的监控画面呈现在电视墙上，并通过管理中心的计算机对这些监控画面进行管理，该系统的拓扑图如下所示（为了更好的呈现监控系统的结构，此处仅显示整套多媒体系统中监控系统的拓扑关系）。

1.2 本套监控系统通过拾音器实现了音频与视频的同步监控，通过网络管理软件可以对任意教室的监控系统进行操作，如通过转动云台可以看到坐在教室的每个学生，通过焦距的调整可以更加清楚的了解学生的听课情况，而通过云台的旋转不仅能够看到学生而且讲台上的老师也能看到，尤其是具有录播功能的六间教室由于双摄像头的设计使得监控画面可以完整的呈现出老师的讲课情况和学生的听课情况，另外由于具备音频同步，老师的授课质量也可以直观的呈现出来。

2 利用多媒体监控系统，分析“教学情况抽查表”，提高教学质量

多媒体教学的优点是：（1）扩大课堂教学容量、节省教学时间；（2）教学方式活泼多样、教学内容丰富；（3）提高课堂教学效率、形象生动性强；（4）激发学生兴趣，提高教学效果。

多媒体教学的缺点有：（1）课件替代教师本末倒置；（2）缺乏交流和互动，限制学生思维；（3）多媒体课件内容太过花哨，忽视教学目的；（4）制作技术水平偏低，伪多媒体课件泛滥。

3 结束语

多媒体教学的优越性必然使其成为高校教育教学改革和发展的趋势，为了避免其缺点，最大地发挥其优越性，我们必须辅以科学的管理以确保其最大程度的发挥其先进性，而多媒体监控系统无疑是一种行之有效的方法，他也是一种较为先进的管理工具，借助他高校的教学主管部门可以比较真实的掌握教学动态，及时发现问题并及早解决，只要能够合理有效的利用多媒体监控系统，那么他势必将为高校构建一个教学质量动态调整的渠道，帮助任课老师、教学主管部门及时调整教学及管理方式，更加有效的提高教育教学质量，为高校培育出高质量高水平的人才添砖加瓦。

【参考文献】

[1]方威，邓德胜.多媒体教学与传统教学方式的比较研究[J].经济师，2004（5）.

[2]杨天怡.图像通信与监控系统[M].北京：中国铁道出版社，1994.

[3]张正兰.多媒体技术及其应用.北京大学出版社，2007（1）.

多媒体教室的优缺点范文第4篇

（一）提高教学质量

1.多媒体具有信息传递功能，能大大提高课堂教学容量，教师可根据教学内容反复使用不同的多媒体进行教学，帮助学生获得丰富且直观的信息从而增加教学容量，提高教学质量。

2.多媒体技术减少了教师重复复杂的机械操作，与传统板书相比具有巨大优势。此外，多媒体教学包括丰富的画面、文字和声音等视听信息，在为学生提供丰富学习内容的同时帮助学生更好的理解、记忆和掌握所学知识。

（二）优化教学过程

多媒体技术能够将传统的室内设计信息和计算机交互在一起从而形成全新的信息交流方式，它融合了文字、图像和数字处理等，图文并茂，为学生的学习提供了直观动态的画面。在减少教师讲解时间的同时激发了学生的学习热情，优化教学过程。

（三）巩固知识

多媒体技术有反馈性和交互性，教师可利用这两种特点检查学生知识掌握情况，如在课堂上借助多媒体技术为学生提供题型，帮助学生进行针对性练习，及时强化并巩固所学知识。

二、多媒体技术在教学应用中存在的问题

（一）观念方面的问题

1．不了解多媒体技术。有很多教师不了解多媒体技术，认为多媒体技术应用于教学实践的效果不如传统板书等教学方式，因此对多媒体技术有很强的排斥情绪，不愿意在课堂上采用或过多采用多媒体技术。

2．全盘否定传统教学模式。有些教师认为多媒体技术利用的越大越好，全盘否定了传统教学模式的优点，但当前的教学不可能完全摒弃传统教学模式。有研究表明，长时间使用同一种媒体进行教学会引起学生大脑疲劳，降低学习效率。因此，我们要充分认识到多媒体教学只是一种辅助的教学手段，不能完全代替传统教学模式。3.忽视学生参与的主动性。有些教师过分重视多媒体技术教学内容的信息量，课堂教学的信息量过大导致学生不能及时消化理解知识，忽视了学生积极参与教学的主动性。

（二）课件制作方面的问题

1．照抄书本，内容单调。制作多媒体课件时违背了学生的认知规律。

2．单纯注重形式，对课件内容把握不足，对学生进行重难点教学的效果不佳。

3．违反教育性原则。课件制作必须遵循教学大纲的内容，完成室内设计专业培养的目标：包括了解室内设计的原则和创意策略，熟悉室内设计表达的手法，培养能熟练完成制作的中等技能人才。

（三）缺失人性化

多媒体计算机缺乏人性化和灵活性，进行情感交流的效果明显不如师生之间直接的情感交流。

三、基于多媒体的室内设计专业教学改革

（一）树立正确的教学观念。

教学媒体模式的变化体现了教学理念的变化与发展，在传统教学模式中，教师是知识的传授者，学生是知识的灌输对象。在多媒体的室内设计专业的教学中应要求课堂教学情景化，以学生为主体，逐步树立互动交流的教学理念。

（二）教师应熟练掌握现代多媒体技术。

大多数老师能够轻松使用传统的黑板、粉笔等传统教学工具，但却对现代多媒体教学方式十分生疏，甚至对多媒体技术有着抵触情绪，还没有认识到多媒体技术与学科整合是教育发展的大趋势。

（三）把握多样的教学环境。

教师在设计课件时应充分全面的把握教学环境，充分发挥媒体整合作用。教学形式应多样化，对于抽象的概念、原理可用文字描述也可以用动画模拟现实。把多媒体教学方法与传统的教学方法渗透于教学内容中，有所侧重的同时充分发挥各自的表现优势。

（四）结合整合多媒体教学和传统教学。

多媒体教室的优缺点范文第5篇

论文摘要:对高校多媒体教学设备管理模式进行了探讨。对传统的多媒体教学设备管理在现实中遇到的问题进行了分析，提出了若干改进措施，并结合中国地质大学(武汉)管理实践之经验和特点，尝试构建多媒体教学设备管理新模式。

随着现代教育理念的改变和多媒体技术的飞速发展，教学内容和教学方式也在不断地发生变化，高校用于多媒体教室和多媒体教学设备的投资规模越来越大，使教学资源得到很大的改善，多媒体教学环境得到迅速优化。然而，在多媒体教学设备管理中存在的一些问题却阻碍着高校多媒体教学的正常发展。如何更好地管理和使用多媒体教学设备，使其更好地为教学服务，成为目前高校需要解决的问题。

1、高校多媒体教学设备管理的现状与分析

1999年我国高校扩招以来，高校招生人数突飞猛进，从1999年的160万人增加到2009年的629万人，平均每年增长率达2900。如此一来，高校教学资源的投人也在不断加大，多媒体教学设备越来越多，专业性、技术性越来越强，精密度越来越高，对管理人员的技术水平要求也更高。目前，多媒体教室的使用率极高，很多高校多媒体教室的排课率超过7500，中国地质大学(武汉)在90%以上的课程教学中使用了多媒体教学设备。

经过问卷调查，发现有约50%的师生对多媒体教学管理比较满意，但也有16. 7%的师生不满意，说明高校多媒体教学设备的管理中尚存在一些巫待解决的问题。

1. 1多媒体教室建设和管理不够科学

各高校的多媒体教室归属不同的管理部门，但少有独立的管理部门。即使在同一所高校，也有多媒体教室归属于不同的院系或部门、采用不同的管理模式的情况，管理效率低下。由于多媒体设备不是同一个时期购置的，品牌、型号不同，操作方式也不同，这导致多媒体教室建设和管理缺乏整体一致性和系统性，不利于统一有效地管理。再者，大多数多媒体教室的计算机是相互独立的，没有多媒体教学网络提供教学互动，这或多或少影响了多媒体教室资源的利用度，未能充分体现现代教育模式的资源共享、教学互动优势。

1. 2技术培训不足

新的多媒体设备引进后，缺乏对教师的技术培训。对于新设备，必然有一段从认识到掌握熟悉的过程，良好的技术培训可缩短这个过程，降低设备使用成本，提高利用率。有的学校在引进新设备后的很长一段时期内，设备的使用率很高，但在教师不甚了解的情况下，常常会因为操作上的失误而导致设备故障或损坏，影响正常的教学。由此可见，对教师进行专门的技术培训很有必要。

1. 3多媒体教学设备管理人员服务意识不足

部分一线设备管理人员不能正确认识自己岗位的特点和职责，工作理念有一定偏差，服务意识不强。少数多媒体教室管理人员视自己为管理者而不是教学过程的服务者，因此他们在工作过程中往往缺乏耐心，对教师表现冷漠、态度生硬，容易造成矛盾，影响教学。

1. 4多媒体教学设备购置经费不足

目前高校办学难点之一是经费相对短缺。许多高校加强了多媒体教室建设，但仍不能完全满足教学需求。由于办学经费不充足，学校每年用于多媒体设备更新的费用很少，而多媒体教学设备使用率很高，部分设备经常出现故障，维修频率较高，所以必须有经费保证以支持日常设备的维护保养。当然学校每年应有专项投人，部属高校可向教育部和财政部申请国家设备购置、修购专项，以满足多媒体教室建设需要。

2、多媒体教学设备管理工作实践

多媒体教学设备管理现实中所存在的问题已成为多媒体教学发展的制约因素，应采取切实可行的改进措施推动多媒体教学设备管理，而解决这些问题的关键是要依靠高校的设备管理者、一线管理人员和教师。中国地质大学(武汉)为此进行了有益的实践。

2. 1整合多媒体教学设备，统一规划与调度

中国地质大学(武汉)从学校全局出发，坚持“统一安排，共同使用”的原则，按品牌或型号将设备分类，尽可能地将同一品牌或型号的设备安装到同一楼层的教室或同一栋教学楼，这样有利于对设备故障的处理与日常维护，提高管理工作效率。

学校于2008年9月至2009年4月实施了“公共教学多媒体教室设备购置”修购项目，多媒体教室的情况从此有了明显的变化，主要体现在以下几方面:

(1)总量有较明显增加。全校多媒体教室数量由98间增加到154间，座位数由13 791座位增加到18 167座位，新增56间、4 376座位，大大缓解了多媒体教室资源不足的矛盾。

(2)资源结构进一步优化。视频网络中控多媒体教室从无到有，现已拥有42间、6 764座位;用于精品课程、示范教学的全自动录播教室从“一根独苗”到拥有4间、472座位;更多的多媒体教室也由过去的“单机版”升级为网络中控教室，并增加了新的一键式联动控制、资产管理、安防报警等功能，可满足不同的教学需求。

(3)多媒体教学条件、授课方式得到改善。在新建和改建视频网络中控多媒体教室、全自动录播教室、网络中控多媒体教室的同时，更换和改造了教室内的中控讲台，新购置了一批投影机、计算机等设备，大大提升了全校多媒体教学的硬件水平。全日制本科生必修课程实行多媒体教学的授课率有了较大程度提高。全自动录播教室将反射式投影机、电子白板等高新数字化设备运用于多媒体教学，充分发挥了互动教学优势，使课堂教学更直观、更生动。

2. 2建章立制，规范管理，注重效益，资源共享

只有制度完善、科学合理，多媒体教学设备管理工作才能有章可循，才能提高管理效率和服务质量，所以说制度建设是做好多媒体教学设备管理工作的前提和基础。

中国地质大学(武汉)结合管理实际，加强制度建设，已制定和完善了“多媒体教室管理人员岗位职责”、“多媒体教室使用管理办法”、“全自动录播教室使用管理暂行办法”、“服务公约和服务承诺”、“设备故障维护记录制度”、“职工考勤管理办法”、“多媒体教室借用须知”等多项管理规章制度和内控管理办法，这对加强多媒体教学设备管理起到了很大的作用。

为提高工作效率，减少管理人员工作量，学校还实行了IC卡制度，即教师在上课前到多媒体管理办公室凭有效证件登记领取IC卡，简化了手续。学校管理人员可以通过视频网络中控，远程控制多媒体教室设备的开关，进行监测、维护、安全监控及资产管理，最大限度地减少了人力资源的投人。

2. 3加强对一线管理人员的培训

学校采取集中、分散、派出去、请进来方式，加强对一线管理人员的培训。具体做法是在不影响工作的前提下，分散、轮流地将技术骨干派出去进行“订单式”培养;或将设备供应商、承担日常维护的系统集成公司的技术人员请进来，对一线管理人员进行集中培训。培训主要包括2个方面:一是通过在职培训、进修等方式，提高管理人员的业务水平;也通过与兄弟院校开展管理交流，相互取长补短。此外，吸收高水平的专业人才参加多媒体管理工作，也可帮助管理人员提高业务水平。二是通过各种会议、座谈会等方式，帮助管理人员转变观念，树立“管理是服务，管理是科学，管理是专业，管理要创新”的理念。要求做到“门好进、脸好看、话好听、事好办”，努力建设一支高效务实、规范创新的多媒体教学设备管理团队，为广大师生提供优质服务。

2. 4树立教师对多媒体教学设备的保养意识

教师在实际教学过程中往往会遇到各种操作上的问题，这时他们会请教相关的设备管理人员或技术人员。管理人员或技术人员在帮助教师解决问题时，灵活、有选择地对教师进行相关技能的培训。学校实验室设备处每学期举办一次多媒体教室使用培训班或专题讲座，介绍各种类型的多媒体教室使用方法，对教师进行现场指导，让教师从中了解多媒体设备的性能，并进行实际操作训练。通过对设备维护的宣传，提高教师对多媒体设备的保养意识。

3、构建多媒体教学设备管理新模式

多媒体教学设备管理的新模式是一种新理念、新观念。该模式主要以系统理论为基础，在开放式管理的基础上，将高校的设备管理看作一个整体的系统，高校多媒体教学设备的购买、使用、维护与升级、报废等流程全部由学校一个专职部门进行统一规划与调度，由其他相关单位及其工作人员具体执行。管理中的所有流程都要考虑学校整个设备管理体系，实现资源共享，各部门加强配合，减少摩擦，一切以更好地为高校课堂教学服务、加强学生素质教育为出发点，以人为本。要构建高校多媒体教学设备效益评价指标体系，将设备效益指标与高校教学质量、设备使用率等相挂钩，实现计划、研究开发、运行管理和培训一体化，从而使高校多媒体教学设备的使用效益和管理效益达到最大化。

3. 1多媒体教学设备管理新模式的特点

多媒体教学设备管理新模式是在开放式管理模式基础上的发展，具有以人为本、系统化和开放式3个特点。

第一，以人为本要具有目的性，始终明确管理的目的是为教学和科研服务。在管理过程中，要以提高学生综合素质为目标，实施人性化管理，提高管理人员的服务意识。以人为本，要强调沟通，鼓励教师与管理员、管理员与领导、学生与管理员之间进行有效的沟通。以人为本，还需要关心管理员的业务素质与个人职业发展，进行岗位轮换，从而营造良好的工作氛围。

第二，系统化强调资源的整合与管理的统一。资源整合包括对设备的整合和对人员的整合，从而达到资源的优化配置。统一管理就是要统一管理信息系统，促进部门之间信息渠道畅通。通过系统化，实现资源共享，使各项资源充分发挥作用。该管理模式是将高校的设备管理看作一个系统，追求规划的统一性，讲究资源的统一分配，讲究对设备采购和使用的计划性，当设备需要维修和报废时，又要讲究工作的灵活性。因此，可以说新模式是讲究对工作的计划性和灵活性的结合。

第三，开放式管理的理念认为教室不仅是教学场所，同时也是学生自主学习、活动的场地，需要开放式管理。开放式多媒体教室采用的是全封闭讲台，讲台的开启通过刷卡系统实现，教室的使用还可以通过多媒体设备管理部门在总控制室授权。这样既便于教师的使用，又解决了教室资源紧张的问题，是提高高校多媒体设备使用效率的有效途径。

以人为本是理念，系统化是管理方式，开放式是实现形式，三者相辅相成，共同推进高校多媒体教学设备的管理。

3. 2多媒体教学设备管理的配套措施

构建多媒体教学设备管理新模式，首先要建立一个全面的多媒体教学设备管理系统，打破多媒体教学设备管理中存在的“谁管理谁占有”的状况，实现所有权与管理使用权分离，进行管理理念创新。

这个管理系统应包括全部多媒体教学设备的详细信息，能够查阅这些设备的采购、使用、维修情况以及报废等信息，这些信息根据不同的部门和管理人员设置不同的查阅权限。该管理系统既要与学校现有的网络视频中控系统和全自动录播系统兼容匹配，实现网络互动教学或教学直播以及精品课程录制，也要与教务处教学资源库链接，便于教务处进行教学质量网络评估、教学评比与远程教学观摩，还可以实现优质精品课程资源的共享。

这个管理系统还要具有图形查询功能和资产管理功能。图形查询是根据多媒体教室中设备的位置、类型，绘制出多媒体教室设备分布图，需要查询具体设备信息时，可以直接在设备分布图中点击相应设备，即可得到所需的结果，具有良好的交互性。资产管理功能就是系统准确、便捷地收集教师机、投影机的软硬件信息，及时形成并输出资产报表(Excel格式文件)，使学校快速、准确地掌握自身的IT资产状况，提高整体管理效率。该系统也应具有电子阅览室功能，实现学生自主学习、充分享受名师资源。

其次，要构建设备效益考评机制，通过考评机制来激励和引导管理人员以及职能部门工作人员。多媒体教学设备效益考评指标应该包括教学质量、设备使用率、设备发生故障次数、学生投诉次数等。效益指标可以作为对科室和工作人员进行考核的依据。多媒体教学设备的使用率可用它的开机时间来表示;设备发生故障次数可以通过多媒体设备管理系统或管理工作日志上的登记获得;学生投诉次数的数据，由设备管理部门通过设置匿名意见簿和网上投诉2种方式获取。