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变更会计核算方法

变更会计核算方法

变更会计核算方法范文第1篇

一、会计师的处理方式方法的新的选择

(一)账龄分析法处理坏账的技巧和方法

新形势坏账准备计提方法最佳有效的方法是帐龄分析的方法,账龄分析法相比其他的方式方法更为精确、科学,更加真实的呈现会计数据和信息。会计核算的特点要求细致、准确,科学合理的进行,这一特点对于账龄分析法可以更加直观的反映数据。利用账龄分析法实际就是把握帐目出具的时间,利用时间的早晚来考虑数据的实效性,只有把握好这一特点,有些烂帐、坏账就不会干扰数据的核查,做到筛选出科学的符合实际的核算统计数据。

(二)移动加权平均法在核算计价中的体现

在传统的会计核算中普遍使用先进先出和后进后出的方法,全月一次加权平均法、个别计价法。在新的形势下,会计的计价核算更多的选择移动加权计价的方法。移动加权平均法的优势就在于:会计更能体现数据的动态变化,例如库房的收支的数据发生变化,计算机就会进行处理,将原始数据进行更新并进行移动加权处理。移动加权,顾名思义就是在变化中体现核算中的个性差异,达到核算中的此消彼长的数据变化的状态,在变化中寻求规律,在变化中使数据更加符合实际统计的结果。

(三)加速折旧法在会计核算中的运用

加速折旧法将成为会计信息化条件下的最佳选择,会计信息化条件下,采用加速折旧法计算折旧不再是一项复杂的工作。加速折旧法的优势在于可以符合配比原则,固定资产在使用前期因设备新、效率高,使得产量高、维修费低,所以就应多提折旧,而在后期则相反;可以符合会计准则的稳健性的原则;可提前收回投资,对于企业转换经营机制,促进企业技术进步有着重要意义;可以实现递延了企业的应交所得税及应付红利,增加企业的现金净流量,使企业从中得到一定的财务收益。

(四)代数分配法辅助生产成本分配方法的尝试

计算机环境下的代数分配的方法可以辅助生产成本的分配,可以在生产环境相对复杂,车间车床较多的情况会比其他任何一种分配方法更为简洁,而且结果最为精确,因此,在会计信息化环境下,代数分配法应成为辅助生产成本分配的最佳选择。

二、会计信息化下会计处理方法的选择应遵循以下原则

(一)及时的原则

计算机环境下的财会数据的来源和编辑以及更加具有时间的效率,体现了会计核算的及时性的特点。所以在核算中要关注现实生活中的核算数据的不断变化以及更新。只有做到数据的及时更新才能更好的完成财会的基本工作。为了让数据更加具有说服性,能进行及时的更新,所以计算机的软件、硬件必须做到适配的原则。正基于及时性的原则才能弥补数据的缺失,让数据更加具有时效性。

(二)创新的原则

没有创新就没有发展,创新是企业发展的灵魂,也是各行业必须遵循的守则,随着信息技术遍布生产生活的各个领域,会计的核算方式方法上有了很大程度的革新,墨守陈规已经不适应新形势下的会计核算的实际发展。如何让核算更加科学更加符合实际,更加便捷的提高核算的质量和核算的效率,成为会计师新的挑战。没有创新就没有发展,同样作为会计核算也要不断进行创新,在核算中不断总结好的方式方法,这样才能更加服务于财会这一行业的发展和进步。

(三)科学性原则

新形势下的会计核算大多是在信息技术环境下进行的,数据的呈现更具有开放、实效、智能等特点,如何更好的将会计的具体工作落实到位,科学合理的开展核算。因此对于核算的科学性有更为具体的要就和把握:一是信息技术环境下的数据更加直观和客观,更能减少会计自身的一些主观臆断,使数据更加具有真实性。信息技术的日益运用在会计的工作中,可以让财会数据的科学性和准确性更加得以凸显,避免人为的更改数据造成的数据的失真性。计算机环境下数据的公式化会使一些具有同一属性的表格能够一键处理,更加具有科学性和合理性。二是利用信息技术实现核算的数据的对比、分析,利用系统间的适时对接和相互协同性,使核算的结果更加科学,更加符合核算的本身。数据的对比和分析能力交给计算机进行操作更加的具有对比性,也能够找到数据间的个性差异。同时信息环境下可以对待数据进行客观公正的评价和科学的对比。找出数据间的科学对比的侧重点。三是正是基于核算的科学性的特质,可以适时的研发更加贴近实际的核算软件,使核算系统更具有规范性和科学性。选择合适的核算软件会更加直接的反映实际的数据,公正的处理数据。

三、结论

综上所述,计算机技术和信息技术得到了迅速发展,传统的会计核算模式在实践过程中逐渐暴露出了一系列的问题。改革会计核算方式,可以有效地融合电算化系统和会计核算体系,电子计算机取代了过去的预测、分析和决策等,在较大程度上提高了会计的整体效率;同时,核算的全面性和完整性也得到了保证。信息技术日新月异的今天,如果因循守旧的进行会计师工作是严重落伍的,创新是一个民族得以生存和发展的原动力,作为会计师也要与时俱进,运用科学的方式方法进行核算管理,处理方法的选择应遵循一定的原则,只有把握好方式方法遵循核算的基本准则,核算才更加符合实际,更加贴近生活,只有把握好方法和原则才能更好地履行财会管理工作。

作者:尹昱敏 单位:内蒙古满洲里市国库收付中心

参考文献:

[1]王强.基于电算化环境探析会计核算方法改革(J)中国管理信息化2015年10期

变更会计核算方法范文第2篇

关键词:管理会计;成本核算;变动成本法;优越性

随着社会的发展,市场的经济状况也在不断地变化,随之企业的竞争也变得越来越激烈。所以,很多企业为了可以在社会上得到长期的发展,提高自身的利益,就需要投入新的技术进行改革,改进企业的内部管理状态,这样就会有很大的费用支出。为了适应新时代的发展,对成本传统的核算方法将被取代,现代对成本的管理方法将进入企业,对于企业而言,它的数据以及资料就变得更加准确。因此,要想把企业的成本核算情况完整的反映出来,就必须采用变动成本核算法,从而来满足企业的管理要求。

一、变动成本法的特点

与传统会计相比,变动成本法与其有很大的差距。在现代管理中,产品成本主要是由变动的生产成本演变而来的。两者之间的差异主要有以下两种情况:

(一)构成产品的成本不同

变动成本法把产品的制造费用进行了分解,它的费用性质主要分为变动性以及固定性。期间成本的费用是固定性的,不在生产成本的范围里,在产品的生产成本中,存在的制造费用只是变动性的,这就是两种计算方式的不同。

(二)损益确定在程序上出现的中间指标

在变动成本的核算条件下,总成本的一部分是由变动成本以及固定成本共同组成的,销售的收入情况与贡献边际有着密切的联系,而贡献边际与固定成本的相减之差就是本期企业获得的利润。在企业成本不变的情况下,企业的盈利能力与利润结果都是通过贡献边际表现出来的。

(三)成品在盘存价值上与在产品有很大的不同

在变动成本核算中,在产品、库存产品成本以及已销产品的成本都不属于固定成本,在产品的产量和销售情况出现波动时,产品的单位成本仍是一个相对稳定的状态。相反,在传统核算中,在产品、库存产品成本以及已销产品的成本全部被当做成本,在产品的产量和销售情况出现波动时,它的单位成本也会随之而改变。

(四)多种多样的利润计算方式

在变动成本法中,企业的边际贡献是通过销售收入与销售产品的变动成本得来的,其结果就是两者的差。而企业的利润则是通过边际贡献和固定的成本额计算出来的,其结果也是两者的差。当然,在企业所生产的产品全部都销售出去的情况下,对净利润的计算无论使用哪种核算成本的方法,其结果都是一样的。但在两者不相等的时候,要想直观地把企业的利润额反应出来,就要采用变动成本法进行核算,对于传统的成本法,企业的利润就是产品的销售收入与卖出产品的总成本之差。所以,在产量不等于销量的时候,对于它的影响利润额就不能很好地反映出来。

二、变动成本法所具有的优越性

在现在的管理会计中,变动成本核算的方法之所以能成为最主要的核算方法,是因为它自身具有很多优越性,这些优越性可以更好地支持企业。自己的研究结果表明,和其他的成本核算方法做比较,变动成本法有很多优势是它们所没有的,最主要的优势有以下几种:

(一)对于企业利润和销售总量两者之间的关系,变动成本法可以较为直观地反映出来

变动成本法具有本身特有的计算方法,所以,企业的利润用变动成本法进行核算时,只与产品销售量的多少有关系,与企业对产品的生产量却没有任何关系。所以,在竞争相当激烈的市场里,它可以让企业的管理人员看待市场的角度更加科学,对市场所发生的变化规律更加重视。可以通过以销定产的方式对供需关系进行研究,为了企业的经济效益可以有所提高,就必须提高企业产品对外的销售数量。这样,在使用传统的方法对其进行核算时,即使企业当前的销售量增加了,但因为前期固定性的制造费用对其有影响,所以,企业的利润出现了减少的现象。

(二)根据配比原则,变动成本法更适合它的要求

企业盈利的一个重要原则就是配比原则,它是通过正确的方法来计算损益,然后配比收入和产生收入所发生的费用,它的内容主要包含两个方面:因果配比以及期间配比。为了保证企业对外公布的财务信息具有真实性和公允性,变动成本法就以配比原则的内容为原理让企业对经营管理的有效性得到提高。

(三)对于企业的预测以及决策等,变动成本法可以提高更好的服务

在企业的产品销售中,它的销售量和企业的成本存在着内在规律,而企业的成本变动法就很好地揭示了这一点,它从根本出发,真正地找出了成本、生产、销售以及利润之间相互存在的内在联系和四者之间相互的依存关系,这样就为企业对风险进行评估以及对产品进行定价时的决策提供了很好的依据。同时,相对于企业的高管来说,对他们在问题的分析以及未来的规划上都有了一定程度上的指导意义。

(四)对成本的核算情况进行简化,对日常的管理情况进行加强

变动成本法把固定的制造费用进行了划分,划定成了期间的成本,然后从边际贡献中全部扣除,这样在企业或者员工进行间接费用分配时就节约了很多时间。采用这种方式,一方面在很大的程度上让核算产品的工作量减少,另一方面也避免了因为人为因素所造成的不必要损失,而且对企业来说,成本核算的准确性以及及时性也得到了提高,让从事会计的人员不再有过多复杂的成本核算事项,攒足精力做好其他的会计管理工作。

三、对变动成本法所具有的优越性进行分析

(一)把成本核算的过程进行简化,保证会计的信息质量

在变动成本法中,只有生产过程中所发生的成本变动情况才属于产品成本,需要直接分配材定费用,从而对成本的核算进行简化,让产品的成本信息变得更加客观和准确。

(二)分析产品成本和利润与销售数量所存在的关系

在采用变动成本法对产品进行核算时,非生产成本以及固定的成本在存在于产品的成本之外,这是对成本的一种特殊处理法,可以把三者之间的内在联系准确的揭示出来,对企业的管理者来说,能帮助他们对企业的经营情况做出正确的决策。

结语

在会计管理中,最重要的两种会计核算方法就是完全成本法以及变动成本法,由于两种方法分别从不同的角度对成本进行了核算,所以在产品的成本以及存货的计价等方面都有很大的不同。通过本文的分析,我们得出结论,变动成本法比传统成本法更合理。(作者单位:海装西安局)

参考文献:

[1]陈航.现代管理会计的成本核算变动成本法的优越性[J].经营管理者,2012(01).

变更会计核算方法范文第3篇

会计信息处理从手工发展到电算化是会计操作技术和信息处理方式的重大变革。它对会计理论和会计方法提出一系列新的课题,使传统会计格局逐渐被打破,新的会计思想和理论逐渐确立,从而在推动会计自身发展和变革的同时,也促进电算化会计的进一步完善和发展。

一、电算化会计信息处理的特

1.以电子计算机为计算工具,数据处理代码化,速度快,精度高。电算化会计是以电子计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据。2.数据处理人机结合,系统内部控制程序化,复杂化。由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制,控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护,以及会计信息和会计档案的保存和保管。3.数据处理自动化,帐务处理一体化。整个帐务处理过程呈现一体化趋势。4.信息处理规范化,会计存储磁性化。在电算化系统中,各种会计数据以文件的形式组织,并以电信号和磁信号的形式存储于计算机的内外存储器中,磁性介质成为保存会计信息和会计档案的主要载体。5.具有选择判断及做出合理决定的逻辑功能。系统设计与开发中的各种数学、运筹学、决策论等方法的运用,增强了系统的预测和决策功能。

二、会计集中核算的特点

1.从管理、控制的手段看,突破了过去管理模式中仅仅着眼于会计人员进行评价的局限性,实现了由人治到法治、由管人到管人与管账相统一的转变。实施会计集中核算后,各单位领导会计法律意识增强,他们经常事先主动向核算中心咨询会计处理的合理性和合法性,及授权范围。对支出审批更谨慎、态度更认真。

2.从管理的层次看,实行财务集中核算,减少了中间层次,有利于信息的及时沟通,有利于管理、控制目标的实现。核算中心可及时掌握各单位财务数据,有条件进行事前计划,事中控制。会计信息的获取,交换及利用方便及时,为管理、控制目标的实现及科学决策提供了条件。

3.从运行成本看,实行财务集中核算,不仅可以大大减少财务人员,降低政府行政成本。而且核算中心实行统一账户,便于统一调度资金,盘活了财政资金的库外沉淀。如过去对预算外资金,先要存入专户,使用时再申报计划,然后由预算外转入单位支出户开支。不仅过程烦琐,而且也降低了资金的利用效率。现在变成系统内划拨,工资直达个人账户,政府采购款直达商品、劳务供应商,高效快捷。转

4.实施会计集中核算后,会计基础工作的规范化得以加强。现在会计核算中心一般在财政主管部门领导下工作,实施了电算化核算。不论管理的软硬件条件均与原单个核算单位不能同日而语。使现代化办公信息模式得以实施。

三、电算化会计对会计集中核算的影响

1.提高了会计集中核算的效率,降低了会计人员的劳动强度。电算化会计以计算机为信息处理工具,提高了会计数据处理的速度和精度;数据处理的自动化、程序化和规范化,提高了会计集中核算的及时性、可靠性和相关性。同时,计算机的使用,使广大会计人员从繁重的会计核算和数据转抄中解放出来,其劳动强度大大降低。

2.促进会计集中核算职能的转变,引发了会计人员知识结构的变化、提高了会计人员素质。电算化会计下会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低,使会计人员有更多时间参与企业经营管理,促进会计工作职能发生转变。电算化会计下人员除会计专业人员外,还有计算机专业人员。会计专业人员不但要精通本专业,还要熟悉计算机,具有上机处理基本业务核算工作能力,掌握一般性故障排除方法和纠错方法;计算机专业人员除应有本专业知识外,还应有财会专业知识,了解会计核算工作,通

转贴于

晓会计数据流程。他们都要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术,以不断满足电算化会计进一步发展的需要,形成复合型人才。

3.引起会计工作组织方式和会计人员分工与职能的变化。电算化会计采取对数据编码的方式进行信息处理,是以数据的不同形态为主要依据来组织会计工作,改变了手工会计以会计事项性质为依据组织会计工作的做法。相应地,手工会计下会计工作按职能组进行分工的做法,也被电算化会计划分为数据(信息)收集、凭证编码、数据录入和处理、系统维护等专业组的做法所代替。

4.改变了会计信息处理和使用的方式和方法。电算化会计数据处理的代码化、程序化和自动化,是对手工会计信息处理方式和方法的本质变革,这一变革改变了手工会计下成本计算、编制报表等只能在月末进行的做法和限制。

四、电算化会计与会计集中核算未来发展趋势展

1.电算化会计将获得普遍推广和应用,大范围的信息处理网络得以建立。电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化,实质上却是生产方式的转变,是一种先进的生产力,因而具有广阔的发展前景。

变更会计核算方法范文第4篇

关键词:工程造价;审核;预结算

中图分类号:TU723 文献标识码: A

前言

建设工程中要进行项目全面管理,必须先控制预决算,尤其是在当今众多投资主体争投资的形式下,进行项目预决算的审核,是使投资市场规范化,合理化的有利保证。由于工程预决算涉及的内容比较广泛,是技术与经济的结合体,不仅要求审核人员要具有一定的专业技术知识而且还要有较高的预算业务水平, 因此,审核人员在实际工作中应不断学习,努力提高自己的业务水平,为建筑市场经济的发展注入新的生机和活力。

1.熟悉送审资料

预结算的送审资料包括工程招标文件,招标图纸、施工图纸、竣工图纸,答疑纪要,施工合同,合同补充协议,设计变更,工程签证,材料认质认价单,甲供材料明细表,初审意见等等。通过这些资料我们从更改的造价变化了解到各种不同的情况:

1.1 项目招投标时的情况:如招标过程的竞争程度, 中标价款的高低(平均价,低价);招标是否有暂定金额,预留金;

1.2 设计变更情况:

(1)功能性变更,若项目的使用功能发生变化,通常为颠覆性的,系统的全部改变,此时工程造价也会有颠覆性的变变;

(2)优化性变更,此类变更通常会使造价减少,工程投资成本更加合理化;

(3)合理性变更,原设计与常理矛盾。或不符合现场施工条件的要求,这种变更造价需减去原变更项目的费用,增加调整后项目费用。

1.3 现场签证的多少可以反映施工管理水平,返工,误工事件是否经常发生,这种情况会导致施工单位的施工成本增加;

1.4 材料供应情况,材料价格全部已提供还是部分已提供,是按合同价包死,还是随市场变动而调整,是否需要甲方认质认价,甲供材料的明细等;

1.5 反复理解合同与审核工作关系密切的条款:如合同计价方式是单价合同总价合同,还是可调价合同,设计变更和签证的处理方式及工期提前或延误的奖惩办法等条款影响着结算审核内容和审核方法。

2.深入现场,全面掌控工程动态

工程预结算审核的依据是委托方或承包商提供的资料,但作为审核人员还要对这些资料的真实性,完整性进行查验,深入现场,调查研究,找出实际施工,工程现状与提供资料存在矛盾或差异的地方,及时要求发包方或承包方补充材料,完善手续,常见的差异主要有:

2.1 实际施工做法与图纸设计不符。如照明导线的购置,图纸设计导线为阻燃导线,实际施工单位做法为普通导线,普通导线能满足用户的使用要求,但不符合设计要求。

2.2 信息传递的差异。取消的项目是否由设计变更或施工签证,在施工过程中,发包方为了节省成本会取消一些不必要的功能,而这些功能所涉及的施工工艺不会影响其他工序, 所以发包方有可能会口头通知取消,之后又未及时补充资料,作为承包商来说取消项目会引起造价的减少,发包方不发变更通知,承包商也会存在侥幸心理蒙混过关。

2.3 同一个部位发生变更签证的次数与实施变更次数的差异。在施工过程中由于某种原因同一个部位发生了数次变更,有的变更可能实施了,有的可能还没来得及实施而又改变了,审核人员在处理这些变更时需注意以下几个方面:

(1) 变更或签证的签发日期。从日期上可以反映变更实施的可能性,若时间间隔不长则实施的可能性小,否则,就要分析实施的程度,是完全实施,还是部分实施。

(2)住场造价员仍需要根据自身的专业知识及现场实际判断变更是否合理。

(3)通过向发包方现场代表、监理工程师了解变更原因,询问施工过程,翻阅现场资料,向承包商索取施工日志等途径获取真实信息。

2.4 施工实际用料与设计用料或甲方指定材料的差异,有些承包商为了降低成本获取高额利润,常常偷换材料或更换品牌,工程结算审核时还需认真复查这些。

3、仔细核对工程量,做好工程审核基础工作

工程量是一切费用的基础,工程量的大小直接影响预结算造价。作为工程审核人员,要在短时间核对出真实的的工作量。应该按照以下办法完成:

3.1 选择合适的审核方法

这不仅能达到事半功倍的效果,而且直接关系到审核质量和效率。工程量审核方法主要有全面审核法,重点审核法,对比审核法,分组计算法,筛选法等,其各有不同的使用范围和优缺点,应根据情况科学选用。

3.2.根据报审预结算的分类思路计算工程量

建筑工程中一般含有较多的专业,有时会因理解的差异在专业划分或叫法上有所不同,审计人员在计算工程量前,应熟悉报审预结算的分类思路,在按此分类思路计算工程量,切勿按自己的理解先计算完工程量, 到核对才发现双方计算基础不再同一标准或范围内,引起不必要的返工。

3.3 重点审查变更签证中的工程量

由于设计变更和施工签证的工程量没有系统性、关联性,无法用技术指标或对应项目数量检验,所以,只有通过全面,认真计算才能核对其工作量的准确性:

(1)设计变更工程量的计算是以变更图纸为依据,但实际增减量应参照原图纸设计进行判定,有些承包商只计算变更增加部分,对减少部分不作变更,以其蒙混过关赢得更大的利润空间;

(2)施工签证大多属于施工过程中发生的零星工程,其工程量无法通过图纸准确计算,所以签证中一般都写明由于什么原因发生的工程量是多少,审核人员遇到这类签证一般应遵循这几点,首先验证签证的合法性,即签证上是否有监理单位,建设单位,施工单位签字盖章。其次审查合理性,即签证原因与送审资料,现场实际所反应的情况是否一致,是否存在矛盾或重复计算。第三是根据现有的资料和工程经验判断工程量的真实性,有些审核人员认为签证上的工程量已被各方认可,无需再次核实,其实审核目的就是客观公正的反映工程实际发生量。

4 依据相关文件,掌握市场信息

合理计价是核定工程结算价款的关键工程结算价款中包含人工费,材料费,机械费,管理费,措施费,规费,税金等,这些费用合理计取主要依据以下因素:

4.1 双方签订施工合同。施工合同是工程结算的重要依据,主要原因是:

(1)合同的计价方式决定了工程结算方式。如固定单价合同的结算方式一般为在项目工作内容相同时合同单价不变,但合同范围内工程量按实调整,固定总价合同的结算方式一般为合同范围内的已签订合同价款不变,工程结算只是针对设计变更和施工签证内容的计算。

(2)合同内可调价格等条款影响着工程结算的获利水平,若合同规定结算时人工费,材料费,机械费随国家颁布的调价政策文件执行,则预示着本合同风险较低,盈利可能性大。

(3)合同中的索赔条款时结算时合同订立双方挽回损失的有效途径,由于各种原因目前大多数索赔事件都延长到结算时处理,审核人员应依据各种资料,通过与监理单位,承发包双方了解情况等方法裁定索赔请求是否合理,若合理则按合同约定计算出索赔金额并加到工程结算价款中。

4.2 现行的建筑工程计价是合同外增加项目的预结算依据。由于设计变更,签证会出现一些合同中没有的项目,这些项目单价的编制应执行现行的计价文件。

4.3 依据市场行情给材料合理定价材料价格是影响工程造价的敏感因素,也是非常活跃的动态因素,对甲方即为规定材料品牌又未给定价材料,审核人员应根据以往积累的经验,一段时间内同类产品市场价格波动曲线,不同厂家价格分布确定相对合理的材料价格,必要时也可以三方一起进行市场考察,共同商定各方面都接受的材料价格。

5.预结算审核后的复检是审核工作质量的保障审核过程

在出具《工程造价审核报告》前,审核人员首先应对审核资料进行整理,(包括送审资料,审核工作底稿,审核过程中对遗漏项目的补充资料,与各方会商的会议纪要,重大问题的解决方案记录等),过整理资料检查审核成果文件中是否存在遗漏或处理不合理项目,其次检查不同专业对于同一问题的处理是否一致,如规费是否按合同约定收取,税金费是否同异,第三检查成果文件是否有明显计算错误,如综合单价是否合理,单项合计是否准确等。

6.结语

总之,工程预结算审核是项目工程管理的最早一关也是最后一关, 是审核成果的最终体现, 审核过程中做好关键点的控制,可以补充完善工程资料,保证“量”,“价”准确合理,使工程造价审核项目反映出真实的价值,使资金更加有有效利用。

参考文献:

[1]《工程造价计价与控制》全国造价工程师执业资格考试培训教材编审组. [M]. 1. 中国计划出版社, 2009 : 109、211、334.

[2] 《审核工程预决算时应注意的几个问题》杨秋容. 洛阳大学学报, 2006

变更会计核算方法范文第5篇

关键词:工程造价 预结算审核 审核方法 变更工程 准确性

中图分类号:TU7 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)02(a)-0166-01

1 工程造价审核的目的

建设工程预结算的主要目的是合理确定和有效控制工程造价,规范预结算行为,更重要的原因还是实现资源优化配置,使投资效益最大化。目前,在承包工程的价款结算中一般采用工程预算加设计变更、现场签证、按实材料调价等进行计算。通过对预、结算进行全面、系统的检查和复核,及时纠正所存在的错误和问题,使之更加合理地确定建筑工程造价,达到有效地控制建筑工程造价的目的,保证项目目标管理的实现。

2 工程造价中存在的问题

由于建设工程预结算的编制是一项很繁琐而又必须很细致地去对待的技术与经济相结合的核算工作,不仅要求编审人员要具有一定的专业技术知识,包括建筑设计、施工技术等一系列系统的建筑工程知识,而且还要有较高的预算业务素质。但是在实际工作中,总是难免会出现这样或那样的问题。下面结合本人多年的实际从以下几方面做一论述:首先定额换算不合理,随着近几年新技术、工艺、结构、材料不断的涌现,从而导致定额缺项或需要补充的项目与内容也不断增多。但因缺少调查和获取准确的第一手数据资料,致使换算定额或补充定额含有较大的不合理性;其次由于工程造价构成项目多,且变动频繁,使计算程序复杂,计算基础不统一均容易造成错误;另外高估冒算现象在结算时较普遍,部分施工单位为了获得较多收入,采用多计工程量、高套定额单价、巧立名目等手段人为的提高工程造价。

3 工程造价的审核主要方法

建设工程是一个周期长、数量大具多次性的计价特点,选用合理的审核方法不仅能达到好的效果,而且将提高审核的质量和效率。主要审核方法有以下几种。

3.1 全面审核法

全面审核法就是按照施工图的要求,结合现行定额、施工方案、承包合同及有关造价计算的规范和文件等,全面审核工程数量、定额单价以及费用计算。这种方法常常适用于投资不多的项目。这种方法的优点是:全面和细致,审查质量高,效果好。缺点是:效率低下。

3.2 重点审核法

重点审核法就是抓住工程预结算中的重点进行审核的方法。该方法的优点是工作量相对减少,效果较佳。

3.3 对比审核法

在同一地区,如果单位工程的用途、结构和建筑标准都一样,其工程造价应该基本相似。因此在总结分析预结算资料的基础上,找出同类工程造价及工料消耗的规律性,整理出用途不同、结构形式不同、地区不同的工程的单方造价指标、工料消耗指标。然后,根据这些指标对审核对象进行分析对比,从中找出不符合投资规律的分部分项工程,针对这些子目进行重点计算,找出其差异较大的原因的审核方法。

3.4 分组计算审查法

就是把预结算中有关项目划分成若干组,利用同组中一个数据审查分项工程量的一种方法。这种方法的最大优点是审查速度快,工作量小。

3.5 筛选法

统筹法的一种,通过找出分部分项工程在每单位建筑面积上的工程量、价格、用工的基本数值,归纳为工程量、价格、用工三个单方基本值表,当所审查的预算的建筑标准与“基本值”所适用的标准不同,就要对其进行调整。

4 加强预结算审核的准确性

为了确保工程预结算审核质量,除要求编审人员具备相应的专业素质、良好的职业道德外,还需要注意以下几点。

4.1 重视施工图预算

施工图预算编制准确,能为工程竣工结算提供许多参考依据,减轻预结算的后期工作量。(1)准确计算工程量。首先必须熟悉和详细理解全部施工图纸及所有的设计技术资料,并根据工程量计算规则进行计算,有利于合理准确地按定额有关规定划分项目。针对图纸上发现的问题进行技术交底,对图纸交代不全的问题,可按施工规范及现场提供的施工方法考虑。正确使用计算公式,也是计算工程量的基本技巧。根据某些数据一次算出多次使用的原则,可以将这些数据编成各种数据表,用好各种数据表,避免重复计算,节省编制时间。(2)合理安排工程量的计算顺序。应用统筹法进行计算,灵活利用“三线一面”这四个基数:外墙外边线,外墙中心线,内墙净长线和底层建筑面积在工程量计算中起到连续计算的作用,从而防止错算、重算和漏算,这也是准确快速计算工程量的关键之一。(3)准确套价。预结算必须实是求事地、客观地反映工程实际造价,套价时应熟练掌握定额书中的说明,工作内容及单价组成,并利用类似工程预算书、相应定额进行对照套价,减少漏项机率。对定额缺项的项目,可以依据自身的经验结合实际的施工情况,测定人工、材料、机械消耗量,公正合理地确定符合施工实际的单价。从而,准确、全面地编制预算。(4)编写预结算编制说明。应将预算编制依据和编制过程中所遇到的某些问题及处理办法,以及整个工程的主要工作量加以系统地说明,以便于完善、补充预算的编制,保证工程结算工作的准确性。

4.2 深入施工现场,掌握工程的第一手资料

现在的工程大量使用新工艺、新材料、新技术,很多没有现成可以套用的定额子目,需要编审人员收集有关新工艺、新材料、新技术施工的基础资料,测算与此相关的人工、材料、机械的用量,编制补充预算定额,是做好编审工作的前提条件。

4.3 注意收集与预结算有关的信息和资料

包括:竣工图纸,施工承包合同,图纸会审记录,施工组织设计,设计变更通知,工程洽商记录,工程技术方案,现场签证凭据,材料价差,政策性调价文件、《工程造价信息》等。工程造价相关的信息和资料是预结算工作的依据,只有不断地进行收集、积累和更新,才能更快、更准确地做好预结算工作。特别是对《工程造价信息》中的经济分析例子进行系统整理,并做好工程技术经济分析的资料积累,为以后工程选择经济合理的设计方案和施工方法提供重要的数据。

4.4 善于整理(计算)变更工程

工程结算是以工程预算为基础的,是根据工程的实际发生对工程预算进行完善和补充,最终确定工程结算造价,因此,变更工程的准确计算是工程结算的关键。一般来说,较大的工程及工艺复杂的工程变更较多,在计算之前先按图纸会审记录的内容和设计变更通知单的内容修订、订正全套施工图,以便进行变更计算,同时,变更的结算一定要及时,若留待工程竣工后才计算,就会因变更多而容易造成漏项,或与原编制施工图预算项目的工程量有重复。在计算变更的过程中,应随时清理变更图纸及变更通知,使工程结算达到“准”、“快”、“细”、“全”的目的。