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摘要:加强成本控制,提高经济效益虽已是老生常谈,但在现实中还存在。侧重于对产品成本的核算,不注意所耗成本能得到的市场价值,忽略成本控制对企业经营管理的重要作用,成本管理意识淡薄,重投资,重技术,轻成本现象。长此以往会损害职工利益,企业利益,国家利益。因此,要进行成本控制得从培训人员,提高素质、建立成本控制组织,提供可靠保证、从基础入手,强化管理,开辟成本管理的途径,这就要求企业要在事前控制,事中控制,和事后控制中加强管理,并做好成本目标分解,使企业在竞争中取胜。
关键词:成本控制;成本管理;企业
1加强成本控制提高经济效益的重要性
提高经济效益一直是党和政府反复强调的一个重大的问题。在商品经济条件下,工业企业的经济效益就集中表现为在一定时间内用多少成本,生产出能卖得多少贷款的产品,在上交国家税收以后。企业还有多少盈利。提高经济效益,本质上就是力求以同样多的成本取得更多的收入,或者说以比较少的成本支出取得一定的收入。企业产品成本的提高。不仅影响到国家财产的累积,而且同企业自身和职工群众利益息息相关,因此成本控制对于一个企业非常重要。随着我国改革的深化和市场体系的逐步完善,企业相当一部分收益将随着产品价格体系的逐步理顺,原材料、能源和农副产品价格有所提高,工资开支有所增加等诸多增支减利因素的出现而抵销,企业的生存和发展现状比过去任何时候都面临着严竣的挑战和考验。所有企业都必须正视和解决这一问题:如何通过改善和加强企业内部管理,确实提高生产经营管理水平,提高产品质量,降低产品成本,以达到稳定和提高经挤毅益的目的。成本控制就是适应这一要求,在实践中不断探索发展起来的企业管理理论和方法。所谓成本控制,就是为了转变企业经营机制。提供具有竞争能力的产品,以制定一定时期的产品最佳成本作为企业经营目标,实行成本经营,运用系统论的原理对生产经营全过程的耗费进行控制。并同成本责任奖惩制融为一体。成本控制的研究对象是一节约商品个别的物化劳动和活劳动消耗,寻求实现最佳成本的途径。
2目前国有企业成本管理存在的问
在成本管理意识方面。企业成本管理的思想和做法受计划经济影响根深蒂固,成本管理意识淡薄,蕾投资、重技术、轻成本现象普遍存在。不少企业的成本管理,仅限于国家颁布的财务法规中有关成本条例的遵守和执行上,成本管理侧重予宏观需要,侧重于对产品成本的核算,不注意所耗成本能得到的市扬价值。忽略成本管理对企业经营管理的重要作用。
在成本管理制度方面,有些企业没有建立起内部成本控制制度,甚至原始记录、资产盘点、定额管理、计量验收等基础管理制度都不完善;有些企业虽然制定了一些制度,但只是“写在纸上”,“贴在墙上”,只求形式,不讲实效I有些企业对制度的执行缺乏全面监督、考核,没有将考核指标切实落实到个人,达不到调动职工积极性的目的。
在成本管理体系方面,成本的控制没有切实贯穿于从产品设计到产品产出直至售后服务的全过程,只注意生产过程中的成本管理,忽视供应过程和销售过程的成本管理;只注意投产后的成本管理,忽视投产前产品设计以及生产要素合理组织的成本管理;只偏重于事后的反馈。而事前、事中控制不力,成本预测、成本决策缺乏规范性、制度性,缺少科学的、有实际指导意义的成本计划。
在成本管理方法方面,过分依赖传统的成本会计系统,无法满足企业实行全面成本管理的需要。传统成本会计系统局限于提品财务方面的信息。不能提供管理人员所需要的资源、作业、产品、原材料、客户、销售市场和销售渠道等非财务方面的信息,不能提供各个作业环节的成本信息,以及各个环节成本发生的前因后果。由于产品成本信息的严重扭曲,从而误导企业经营战略的制定。
3从基础入手,强化管理,开辟成本管理的途径
3.1培训人员,提高素质
成本控制采用了大量的现代化管理方法作为控制方法和手段,这就要求企业职工掌握成本控制的基本原理,基本内容和具体做法,明确本部门、本岗位的职责,增强实行成本控制的自觉性。这就需要加强培训,包括业务上的培训和思想教育两方面同时进行。
3.2建立组织,提供保证
成本控制的组织是指将与成本控制有联系的工作,通过企业管理职能有机地结合在一起,使之制度化,规范化。以保证成本控制工程的组织实施。具体地说,就需要按单位的生产经营的特点,把本单位各车间,各科室视作“独立核算”的经济实体,把各核算单位的一切经济关系都视同“商品交换关系”。本单位内各核算单位之间发生的一切经济活动,都必须按照等价交换的原则进行内部核算,以达到各核算单位之间“独立核算。自计盈亏”的目的。3.3搞好成本的事前控制、事中控制、和事后控制
(1)成本的事前控制就是在生产前对影响成本的经济活动进行事前的规划、审核和监督。成本的事前控制在成本的三大控制过程中居主要地位,它为事中控制指明方向,提出要求;为事后控制提供考核,奖惩依据。因此,事前控制决定着成本控制全过程和水平的高低。它主要包括称成本预测、决策过程的成本控制、成本控制计划的编制,以及成本控制目标的确定,分解等内容。具体说明如下:
①成本预测是在分析研究产品成本同技术进步,产品质量,生产能力,能源和原材料市场需要等因果关系的基础上,预测计划期成本水平。为决策最佳成本目标提供可靠的依据。综合起来一般包括制定计划或方案阶段的成本预测和计划实施过程中的成本预测。成本预测又分为:期前成本预测,期中成本预测。期前成本预测就是企业在成本决策和编制成本计划之前进行的预测。要根据厂内外调查取得的产品品种、产量、质量、价格等预测数据和经济效益资料,充分认识新技术、新工艺的采用对产品结构的影响,以及生产工艺的设计改进等所要采取的重大措施对产品成本产生的影响,并能正确地预测物质消耗、劳动消耗和单位成本水平及其变动的趋势。期中成本预测是在期中生产预算的基础上,预测成本计划能否完成。主要内容是:分析企业本期各项经济技术指标的变动与成本的关系,预测计划期末产品成本的水平和发展变化的趋势。以便能及时采取必要的措施纠正偏离成本控制目标的偏差,保证完成和超额完成成本计划。因此,成本预测能掌握未来的成本水其变动促使,使领导者能及时选择成本最佳方案,作出合理地组织生产经营活动,提高经济效益的正确决策。
②成本决策。成本决策的好坏直接关系到经营目标是否落实,可行和实现。这就要求企业重视成本的决策,以成本决策为基础进行经营决策。企业进行成本决策的程序首先为:确定最佳成本控制目标。如何完成企业经营目标是确定成本控制目标中的出发点。其次为拟定成本控制方案。成本控制目标的实现,必须通过具体方案如成本控制措施的实施来保证。拟定方案可分两步进行。第一步,实行亏损与群众相结合的方式,发动全体职工大胆设想,提出初步放案。第二步,对初步方案进行筛选、综合,形成少数的备选方案,供最后选择。
③编制成本控制计划。成本控制计划是根据成本决策方案采取的降低成本的财路措施和企业决策的最佳成本目标而编制的通过编制成本计划是企业决策的最佳成本目标具体化、指令化,从总体上为成本控制目标的确定提供依据。成本控制计划的编制要经过准备阶段、编制成本计划草案阶段和编制正式成本控制计划阶段。
首先准备阶段。在这个阶段主要是收集整理资料,预计和分析上期成本计划执行情况。
其次编制成本控制草案阶段。当草案成本水平未能达到最佳成本目标时,则需要对影响最佳成本目标的其他计划中的有关经济指标指出修改意见。直至满足最佳成本目标额度为止。
最后编制正式成本控制计划阶段。成本控制草案满足最佳成本目标的要求,可编制正式成本控制计划。并下达给各核算单位。作为各自成本计划的指令性控制指标。
(2)加强成本事中控制,做好成本控制目标的分解。成本的事中控制是事前控制的延伸。它在产品形成过程中,按成本控制目标,采取有效的成本控制措施,及时纠正脱离目标的偏差,以保证实现最佳成本控制目标。它在成本控制过程中具有重要地位。
这阶段主要目标成本控制的负责将综合指标分解为单一指标,大目标分解为小目标,范围不清、责任不明目标分解为归属清,责任明目标。是用来明确控制任务,并作为核算,考核。奖惩的重要手段。现在以生产系统的成本控制为例:所谓生产系统的成本控制就是对产品加工形成过程中的物质消耗、劳动消耗和各种费用支出,标照确定的成本控制目标。层层下达进行监督和控制,在保证产品质量、产品产量的前提下,使加工成本最低。
Abstract: With the gradual improvement of the market economy, in order to improve economic efficiency, we should strengthen cost control of enterprise, create a good concept of modern enterprise cost management and control, and establish an effective control and management system.
关键词: 施工企业;增强成本控制;思考
Key words: construction enterprise; strengthening cost control; thinking
中图分类号:TU7 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2011)24-0064-01
1加强团队、制度建设是控制成本支出的基础
对施工企业来说,“人”的因素应当成为其考虑的首位因素,因为任何一项工作的进行都是通过人来实现的。因此,选用一位优秀的项目负责人或组建一支素质良好的管理团队,对有效控制施工成本保证工程顺利完成意义非凡。首先,一个合格工程项目负责人或项目管理团队,应该具有较高业务素质、专业技能、工作能力和工作方法。为获得这些人员,企业必须任贤为能,积极发掘人才、培养人才,通过培训提高原有人员的素质,开展招聘引进新人才,进行人才队伍更新,加强员工教育,提高其思想觉悟、职业道德和职业责任感。在每个项目甚至整个企业中形成齐抓共管的良好格局,这样成本的管理与控制工作在这支素质优良的团队的管理下也就得到了有效的开展。其次,要加强制度建设,制定全面、细致、合理、适合企业实际情况的管理制度和内控制度,来管理和规范各个工程项目。随着制度的完善漏洞也会相应减少,施工中出现的损失和浪费情况也会降到最低。还要发挥员工的创造性和积极性,进行施工工艺创新,提高效率,降低成本。
2强化技术管理是控制成本支出的有效途径
从施工组织设计、材料数量计划、机械设备使用计划的得出,到施工人员数量、工序的确定,到施工进度、工程质量的管理等都显示出工程技术人员对成本控制起着至关重要的作用。在开展具体施工工作时,技术人员可以对新技术、新材料、新器具等进行研究,将其引入到施工作业中来,是施工成本降低,提高企业效益。通过对工程进行技术检验和质量检验保证工程的质量,降低返工损失。因此对技术人员进行成本意识的培训,使他们既懂施工技术,又会计算施工成本,成为复合型人才,成长为推动企业长期可持续发展的后备军。
3材料管理是控制成本支出的关键环节
在工程成本中,材料支出所占的比重是最大的,一般占工程成本支出在60%~80%之间,因此说控制住了材料支出也就抓住了成本支出控制的关键环节。
3.1 建立计划制度,避免盲目购进与资金积压。对库存材料进行有效计划,既保证其为最佳经济库存,又保证其能够满足施工需要。具体程序如下:技术人员向成本部门提交需求计划,成本部门审核通过后交给材料部门,材料部门对库存材料进行核对,制定采购计划,在规定的时间内完成对所需材料的采购。
3.2 建立健全材料采购合同制度,从而使每笔经济业务有据可依。计划人员必须具有高度的事业心,对自己的工作高度负责,对材料的使用量认真审核,在保证工程施工进度的基础上节约材料用量。采购活动超过一定数额的,需要签订采购合同,在对工作进行有效约束的同时又为其工作提供了有力的法律依据。签订合同时必须认真负责,多家对比,用最低的价格采购到最好的材料。
3.3 完善材料进场点验制度,加强工程项目各部门之间内部牵制管理制度。正常情况下,材料部门要对进入施工现场的材料亲自盘点入库,但人手不够用任务又比较重时,就容易出现问题,难以保证材料的质量和数量。所以,应规定工程技术部门和成本部门在材料进场时协助材料部门进行验收并签字。同时索要材料合格证和质量保证书等。然后才可以接收入库或直接投入施工现场。以此有效控制在进料环节问题的出现。
3.4 增强限额领料制度。制定与节约材料有关的制度,并贯彻落实,使用材料时要合理节约,尤其是钢筋、水泥等主要材料。对施工队的领料额要根据具体情况制定领料限额,领用物品进行备案,从制度上约束材料管理使用或行为,避免出现散乱状态,减少丢失、毁损等浪费现象的发生。
3.5 严格落实报账审核制度。把进场的材料和采购计划的内容进行核对,防止盲目采购行为的出现,对合同的执行情况,财务人员必须严格审核,杜绝不按合同付款等违反合同的行为。报账审核时要特别注意材料的价格和数量,因为工程成本受价格高低的影响非常大,所以必须格外最关注。要把材料的采购价格和市场价格进行对比,看中间是否存在虚报价格等问题。对数量进行审核时,不仅要看是否与计划数量相同,还要看材料的消耗是否符合工程形象进度,控制压缩库存,过度购进材料等加快资金周转行为的出现。对市场价格变化较快,尤其是涨幅较明显的材料,要充分研究市场,结合实际情况制定相应的采购方案,使材料成本降到最低水平。
3.6 加强重视材料阶段性清查和工程竣工清查工作。材料采购数量的合理与否直接反映在材料使用后的剩余数量上。通过月度报表和季度表表显示的数额,库存材料量和对施工现场清查,可以判断采购计划是否合理,材料使用是否真实。剩余太多证明采购不合理或存在偷工减料情况,不利于成本的控制,难以保证工程的质量。做好阶段性清查工作和竣工清查工作,能够及时有效的纠正、避免采购不合理和偷工减料等问题的出现,使材料与工程用料量基本一致。
4机械设备的管理是控制成本支出有利手段
对企业来而言对机械设备进行有效的管理十分重要。首先,企业可以通过两种渠道获得施工所需要的设备,就是租用和购买。不同的施工企业需要根据自己的实力和资金状况等确定其实租用还是购买,以获得最大效益。其次在施工过程的使用中,要建立及机械设备管理与使用台账。依照具体的工作量分别计算出每台机器的耗油量、磨损、维修等需要的费用情况,对设备的使用人员进行培训,使其更好地进行操作,同时加强管理,让他们做好机械设备的保养维护工作,提高设备完好率,延长使用寿命,提高机械的工作效率,降低维修等费用支出,有效地对成本进行控制。
5优化施工方案是控制成本支出的科学方法
必须坚持提高劳动生产率,提高机械利用程度这一大前提,达到保证施工的质量、安全、工期的目的。对现场可以利用的资源进行调查,把握理解好工程的设计理念和要求,使编制出的施工方案技术先进、工艺合理、组织精干。使各项工程的进度都得到均衡的安排,施工网络的确定上综合考虑平面流水和主题交叉,确保无闲置工作面、不间断工序。对组织设计逐级优化,使方案预控对成本管理的控制作用充分发挥,最终实现工序高效、操作可行、方案最优、成本最低。
关键词:房地产开发;成本控制;必要性 ;有效途径
Abstract: The composition of the real estate cost is quite complex, in order to improve the efficiency and management level of the real estate development enterprises, it must be real estate project cost control. Real estate companies on the project cost control must be run through the various stages of project development. Through the project land costs, development and design, project bidding, construction and post-settlement and other aspects of strict supervision and management to achieve the objective of cost control.Key words: real estate development; cost control; necessity; effective way
中图分类号:F293.33 文献标识码:A 文章编号:
一、房地产成本的构成要素
1、土地、建筑安装、设备成本。
土地、建筑安装、设备成本是房地产开发成本中的主要部分,占总成本的 80%左右。其中土地的费用是开发成本中最主要,占据相当大的比例。而土地费用是评价一个房地产开发项目是否可行、是否能够取得预期利润的最主要的经济指标。土地费用主要包括土地出让金、置换成本、批租费用、动迁费用、拍卖佣金、契税等。
2、广告营销成本。
当今社会广告在推销商品中起着不可估量的作用。房地产开发的后期就是广告营销的环节,也是房地产成本支出的重要部分。一般包括户外的路牌、广告牌等;平面媒体的报纸、杂志等;网络平台的销售和推广以及电视广告的投放等,这些广告费用的支出便是广告营销成本。在现今形势下广告费用的支出有着日益增加的趋势。
3、管理成本。
房地产开发企业具有建设周期长、投资金额大、投资风险高的特点。因此大多数企业需要通过银行贷款来解决资金问题,这样就会产生数额较大的利息支出。如何将这部分费用核算好,将会对合理控制开发成本起到很重要的作用。
4、其他不可预见财务成本。
在房地产开发和运营的实际过程中,会出现很多不可预见的成本。工程施工前期规划费用、工程施工运行成本、广告营销成本的可变性比较大,所以这部分成本是房地产业管理控制的重点部分。
二、控制成本的必要性
目前房地产市场竞争越来越激烈,房地产企业要想实现开发项目的理论最大化,必须加强对成本的控制。
1、提高房地产开发企业竞争力的需要。
在日益激烈的市场竞争中,房地产开发项目必须根据自身的实际情况确定自己的竞争策略。通过创新来超越自身和竞争对手,是非常困难的。房地产企业一般采取成本领先的竞争策略,通过成本领先优势来赢得市场竞争。而要想取得成本优势,首先就必须进行开发项目的成本控制。
2、提高开发项目效益的要求。
房地产企业进行房地产项目开发,最主要的目标就是追求利润。在当前环境下,市场竞争日趋激烈,通过提高售价来取得优势对于大多数房地产开发企业来说是不可能的。因此,为使开发项目取得较好的经济效益,成本控制成为最直接和有效的手段。
3、提高开发项目管理水平的需要。
目前我国大多数房地产开发企业的管理水平和技术能力不高,在项目管理尤其是成本控制方面做的还远远达不到应有的水平。而成本控制作为贯穿项目全过程的一项管理活动,能够促使整个企业项目管理水平的提高。
三、控制成本的有效途径
(一)项目前期阶段
房地产项目工程前期阶段的成本主要包括购置土地的成本和立项开发设计环节。
1、土地成本
土地费用主要包括土地出让金,土地征用费或拆迁安置补偿费等。房地产开发企业主要通过招标出让和拍卖出让这两种方式获得土地。目前由于国家土地政策越来越加以控制,拍卖方式成为大多数房地产开发企业获取土地的有效方式。目前,在我国房地产行业趋热,土地费用已经占到房地产成本的 40%以上,并有进一步上升的趋势。
作为房地产开发的一项重要成本构成,对这一部分要充分考虑开发风险和升值空间,对土地出让金、拆迁安置补偿费等的估算可依据政府近期出让的类似地块,并且结合其位置及周边状况、建筑容积率等进行。对土地征用费、城市配套费、拆迁安置补偿费可充分利用政策优势,针对性地对项目所涉及的各项市政大配套进行实际调研,对这一部分成本做出合理的估计。
2、开发设计环节
在目前土地市场逐步公开化和规范化的大背景下,土地成本的控制越来越难。因此要想控制房地产项目前期阶段的成本,关键是要严格控制开发设计环节的成本。
(1)立项环节
房地产项目的立项阶段是智力化或知识密集性的。其主要发生的费用是包括市场调查分析费、可行性研究费、决策费等。这些费用虽然只占整个房地产开发费用的很小的比例,而且在这一阶段基本不会涉及其他要素。但是立项工作是成本控制的重要一环。因为立项环节产生的决策结果是对开发项目的基本实施方案和主要要素投入做出总体策划。决策的好坏、优劣将直接影响整个成本控制。
这一环节控制成本的重点在于进对前期费用、成本、利润的估算,进行项目的可行性分析,准确进行项目决策,避免决策失误带来的企业损失,同时充分提高资源的利用效率,用有限资源创造出更多的价值也是相对降低成本的途径。
(2)初步设计
初步设计基本上可以决定工程建设的规模、产品方案、结构形式和建筑标准及使用功能等,形成设计概算,确定投资的最高限额。因此,初步设计在房地产开发的成本控制中有举足轻重的作用。合理的设计方案可以节约施工阶段的建造成本,拟建项目一经确定后,设计就成了工程建设和控制工程造价的关键,其结构形式、外观设计、平面布置等方面应全部确定下来。设计是影响和控制工程造价的关键性环节,只有在设计时把技术和经济结合起来,优化设计方案,项目的成本才能得到有效的控制。一个成功的设计方案能节约造价成本,保证建设项目按进度的进行,合理的设计是施工阶段成本控制的前提。
(3)施工图设计
施工图设计是设计环节最重要的设计阶段,成本控制的关键就在这一个阶段。要想充分发挥成本管理的作用,合理指导设计,达到在降低成本的前提下又不牺牲产品品质的目的,设计机构要通过设计部门提交的编制施工图任务书来组织施工图设计,并且要求设计机构在设计的同时提交施工图预算,经公司成本管理部门审核后,根据限额设计要求以及内部的目标成本控制体系对其进行比较分析,然后做出是否通过还是继续调整优化的决策。
施工图的设计直接影响以后的工程施工。施工图设计应尽量采用标准设计成果,这样既可以缩短设计周期,提高劳动生产率,又有利于降低生产成本,并可加快施工速度,缩短整个建设周期。所以,采用标准设计,也是降低造价的一项有效措施。
(二)具体实施阶段
具体实施阶段主要包括工程的招投标,以及招投标成功以后的具体施工阶段。具体实施阶段是成本控制的主要阶段,施工单位应严格按照项目设计期间设计好的施工图来具体操作。
1、工程招投标环节
施工之前的招标阶段是各个房地产公司都非常重视的阶段。招投标分为技术标和经济标。技术标主要是反映企业的等级、信誉度、管理水平、施工方案、材料设备等的情况;经济标主要是报价。为了控制成本一些房地产开发企业更关心经济标,开标后再加一个谈判过程,在这个过程中还可以更改报价,最后一般都是以出价低的企业得到。
在招投标过程中要达到控制成本的目的,招标工作应遵循公平、公开、公正、诚信的原则。房地产开发企业应尽力做到以下方面:
(1)编制符合实际的招标方案。在招标方案中要对应审单位(供应商)资质进行严格审查。尽量选择具有足够技术实力的施工单位,并到实地进行考察,拟选投标人的情况加以详细介绍,为后期招标工作提供保障。为更科学合理的确定标底,要做市场分析,比如市场环境及应对措施,以往招标结果的总结等。
(2)编制合理的招标文件。要严格掌握工程招标条件,认真编制工程标底和标书,做好评标定标工作。招标书条款应严谨、准确、全面,对于应审须知、计件要求、质量要求、合同主要条款均要做明晰的约定,比如在计件要求中,对计价范围、计价规则、分包甲供、甲方圈定品牌项目、甲方指定调差项目及规则、结算方式等做详细的规定;对于标底,应尽量基于市场,做为招标参考价,要比较其合理性,是否在投资控制的范围内。
(3)选择合理低价的施工单位。在入围的投标单位中,进行技术标和商务标的评定,通过资格审查委员会的评议及各轮谈判,确定最终中标单位。定标过程不仅仅是与投标意向单位简单的谈判过程,要通过对招标参考价和市场现状的反复分析,用更合理的数据和经验选择施工单位。不能一味的挑选那些报价低的单位,要注意合理性,施工单位如果报价太低,在达不到他们想要的利益时,可能会偷工减料,从而降低工程质量。要在保证质量、工期前提下的选择合理低价。
2、施工环节
施工过程是控制成本的重要环节,这一阶段影响项目工程成本的可能性为10%一15%,虽然节约投资的可能性已经较小,但浪费的可能性却很大,极易造成投资的超支。在这一阶段控制成本,要大力监控施工过程,防止施工过程中出现太多浪费。
严格控制设计变更和工程签证。设计施工图的过程中难免会出现错误和漏洞,应及时做出修缮,在设计图完成后应尽量避免更改。在施工前,就应该找出设计问题,及时变更,以减少返工修改费用。对于施工过程中的签证,应分清是否是合同内的还是必须另外签证的,以免重复计费。减少索赔的发生。由于房地产开发项目的工期较长,参与的施工单位、材料商较多,参与的部门与人数也很多,如果哪一道工序协调不好,就可能影响别的施工,再加上自然灾害的发生,都有可能造成索赔的发生。房地产管理人员应及时协调好各有关单位或部门的工作,处理好各工种交叉作业,减少窝工、返工等现象,尽力避免各种索赔。
比如要制定详细的变更审批流程,项目经理(或项目部经理)首先判断是否需要变更,若需要对变更原因和变更依据进行说明,再由总工办提出具体的技术要求,由成本部进行估算,在设定的审批权限内进行审批,设计单位出具变更单,转发实施并存档,在施工完毕并确认后,出具最终的变更结算表。
(三)事后控制阶段
事后控制阶段主要是项目竣工结算和成本历史数据的积累、分析。这是房地产项目成本控制的最后一个阶段。在此阶段要建立结算的审核程序,一般是监理-工程部-设计部-成本部-审计部。各部门要各守其职、各负其责, 全力监督。竣工结算结束后,要实现所有的项目成本控制还要对所有的数据进行总结和分析,用这些数据来检验整个项目的利润结果,同时也为企业积累相关数据,为今后的项目测算提供依据。
房地产开发企业要根据自身实际情况,选择适合的自身的成本管理体系,形成能够实现利益最大化的成本控制系统,才能有效地控制成本,获得最大的经济效益和社会效益。
参考文献:
[1] 王新芳. 房地产开发成本控制研究[D]. 西安科技大学, 2008
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[3] 张毅.工程建设承包与发包[D].同济大学出版社,2001
[4] 王桂琪.浅谈房地产企业开发成本的有效控制及改进[J].现代商业,2010(17)
关键词:房地产开发项目;成本控制;原则;具体方法
一、相关概念界定
(一)房地产开发项目成本的概念
项目成本是指为实现项目的总目标而进行的各项活动消耗人力、物力等资源而产生的各种费用的总和。对于房地产开发企业来说,其最主要业务活动是开发、生产房地产商品,所以房地产公司的成本就是房地产开发项目的成本。房地产开发项目的成本是指项目在决策立项、设计规划、建设施工、竣工结算以及销售等过程中耗费的所有费用的总和。
(二)房地产开发项目成本控制的特点
房地产开发项目管理的核心环节体现在对房地产开发项目成本的控制。房地产企业要实现稳定、可持续、健康的发展,实现项目的经济效益和社会效益,就需要通过加强对项目成本的控制来提升房地产企业的核心竞争力,以保证开发项目顺利实施,确保项目整个开发过程中合理均衡地配置各类资源,从而获得良好的经济、社会、环境效益。显然,对项目成本的控制,对实现房地产开发项目的效益是非常有效的控制手段。房地产开发项目的成本控制具有高风险性、全面性、综合性、程序性等几个特点。
(三)房地产开发项目成本控制的对象
根据全过程控制项目开发成本的要求,主要的控制内容体现在如下几个阶段:
1.可行性研究阶段。可研阶段也是投资决策阶段,对拟投资开发地块在其公开挂牌前进行可行性研究,包括成本测算,市场分析及最终受益情况,最终形成可研报告供决策者决策。
2.规划设计阶段。规划设计阶段是从项目控规、规划条件、项目总体方案、单体方案、景观方案,一直到相应的施工图纸设计全部过程,此阶段基本确定了开发项目80%的成本,从结构形式、建筑体型、外立面形式、景观等等,此阶段成本管理者必须全程参与跟踪,必要时把限额设计的指标提供给设计部门。
3.招投标阶段。此阶段是由招标部门组织,根据设计方案/图纸及技术标准编制相应的招标文件,同时对招标项目进行成本估算,提出投标决策意见,尽可能做到合理低价选择中标单位,做到有效控制成本。
4.施工阶段。施工阶段是依据设计图纸和相关技术规范、操作规程等,编制合理的可行性的施工方案和施工工序的策划,并编制有效的进度控制计划和控制措施,这个过程中要兼顾对开发项目的成本进行事前、事中和事后的控制。成本控制要以合同、定额、规范为依据,参考市场行情,对施工过程中的设计变更、现场签证进行控制,同时避免发生无效成本。
5.竣工结算阶段。对已竣工且经过验收合格后的总包/分包等项目及时进行结算,准确的确定结算费用额以及维修保养额度,做到依据充分、合理控制。
二、房地产开发项目成本控制原则
(一)全面全员过程控制原则
全面考虑开发项目寿命周期内各项事务的子目细化,全员参与成本控制并将责任落实到人,全程进行有机综合,形成PDCA(计划一实施一检查一调整)的良性循环过程。它包括房地产开发项目的成本预测与决策、成本计划和实施、成本核算和偏差分析等主要环节,其中以成本计划的制定和计划的实施监控为关键环节。
(二)成本控制的最低化原则
房地产开发项目的成本控制应该使用科学的手段和方法,比如企业的各类制度、流程和方法,保证可以不断地有效合理的控制开发项目的成本,最终实现达到项目最低的结算成本目标。同时也要注意所控制成本项目的科学性和合理性,不能顾此失彼,应做到合理的降低,符合客观规律、符合市场,避免事倍功半。
(三)目标成本管理的原则
实现目标成本管理,应包含以下内容:编制成本目标,并对其进行责任分解,落实到具体责任部门和责任人,定期对目标的实际执行情况进行检查落实,对目标成本的实施、检查、反馈、处理循环进行评价和修正。在规划设计审批通过后,应将目标成本完成定稿并实施,真正体现目标成本的前置指导性。目标成本的修改应有严格的规定,体现决策严谨性要求。
(四)动态成本管理原则
房地产开发的多数项目不具有连续性,因此在项目的开发过程中成本控制应强调有效的动态的控制,充分体现出责、权、利相结合的原则。动态成本是通过对已发生及待发生成本随时掌握和控制,是成本管理责任部门依据已审批的目标成本,对项目开发过程中各阶段的业务活动进行连续监控。在房地产项目开发过程中,房地产开发企业应组成一个负责成本控制管理的机构或组织,可以是永久的,也可是临时的,在对成本控制工作负责的同时,也应有一定的成本控制管理的权限,是成本控制的主导部门,同时项目管理负责人要定期检查和考评各职能部门和各类工作小组在成本控制中的业绩,并做到奖罚分明。
三、房地产开发项目成本控制具体方法
(一)决策立项阶段成本控制的措施
1.做好可行性研究。可行性研究作为房地产开发项目前期阶段的一个重要环节,对房地产开发项目的成败起着至关重要的作用。房地产开发企业进行成本控制的根本目的是要实现经济效益与社会效益的最大化。项目投资决策依据就是可行性研究报告,报告内容论证是否经济合理,对项目建设成败具有很大影响度。在房地产工程开发前期,需要充分考虑自身的地理条件、竞争优势和市场需求,充分做好前期的基础调研工作,收集大量的资料,严密论证房地产开发项目投资效益和投资方案的合理性,避免决策失误。在选立项时就首先要对项目的开发规模大小进行说明,分析项目的选址条件以及所具备的建设条件、预期收入、及销售利润等,同时包括经济利益和社会效益分析,以及环境影响和社会影响评价及风险分析等。
2.控制土地与拆迁费。土地和资金是房地产开发项目开发最重要的两大要素。其中,土地资源的稀缺性和竞争性决定了土地成本作为房地产开发的主要成本之一。要控制好土地成本,需要对土地招投标制定好竞买的策略及技巧,以最低的价格和风险获得最大的利润。要控制好土地费用所能承受的最高限额。土地竞拍前,拟建初步方案前,确定要建什么样的楼盘,预测未来几年的销售金额,根据建造需要的估算成本,假定方案以最低利润的价格销售,假设零利润来计算土地成本限额,计算拍卖可以承受的价格底线,从而保证土地成本控制在一定的范围内。
(二)设计规划阶段成本控制的措施
1.推行设计的招投标制度。在项目的设计阶段应大力引入竞争机制,推行方案设计、工程设计的招投标制度,以达到控制成本的目的。通过网络、报刊等媒体招标公告,吸引诸多的设计大单位参与设计方案,从而优选厉行节约,符合先进技术、建设节能并安全适用且设计美观的方案。
2.加强技术沟通、优化设计方案。对于建筑师的设计方案,需由项目的成本控制负责人通过对设计方案的平面布局、结构特征、外观造型等进行研究,并充分与设计人员进行建议、意见的沟通,明确规定设计质量不过关而造成变更的改进措施,以达到最大限度优化设计方案的目的。
3.实行限额设计方法。设计单位在进行设计中,要推行限额设计。所谓限额设计是指按照批准的设计任务书及投资估算控制初步设计,按照批准的初步设计总概算控制施工图设计,同时各专业在保证达到使用功能的前提下,按分配的投资限额控制设计,严格控制技术设计和施工图设计的不合理变更,保证总投资限额不被突破。
(三)建设施工阶段成本控制的措施
1.严格执行招投标制度。通过严格的合同条款的拟订、签订等工作来控制投资,对成本控制具有非常关键的作用。主要是通过工程量清单,编制招标控制价格,为最终确定投标价)格确定依据。建设项目实行工程招投标制,能够引入市场竞争机制,确保合理的工程造价,同时能够防止建设单位的暗箱操作。招标工作应遵循公平、透明、公正、诚信的原则,认真编制工程标底和标书,做好评标定标工作,确保合理低价者中标。
2.加强合同管理。房地产项目是一个极为复杂的社会生产过程,包括建筑、结构、水电、机械设备、通讯等专业设计和施工活动,需要各种材料、设备、技术和劳动力的供应。在现代的社会化大生产和专业化分工条件下,一个稍大一点的工程参加单位就有几十个,甚至上百个,它们之间形成各式各样的经济关系,而项目中维系这种关系的纽带就是合同。合同管理不能流于形式,不是单纯的起到档案归置的作用,应严格按照建筑行业的行规及法律规范,实行合同审查、会签制度。以加强在项目建设过程中对于资金款支付情况的控制,避免因为职责不清,材料不全、相互扯皮等现象造成成本徒增、工期延误等问题。
(四)竣工结算阶段成本控制的措施
1.严格控制竣工验收。竣工验收是竣工结算阶段成本控制的一项重要工作。竣工验收要通过检查工程质量,包括结构、门窗、绿化等是否达到规定的设计要求和规范,要检查工程内容是否有缺漏,是否违反设计规格、各项配套设施功能是否良好等,通过实验的方法,对设计各功能进行检测,管线布置、气密性是否良好等。工程完工后,房地产开发商要对工程主体和所有的工程变更、施工文件等材料进行全面交接,查摆问题,进行质量评定。符合竣工验收依据的工程才能通过验收,并使建设工程投资产生效益。在竣工验收环节要注重对竣工图纸和文件的交接,这部分材料不单纯是项目各项工程建设技术参数、系统状况的证明,更是往后工程改扩建、维护的重要依据。
2.严格审查竣工结算。工程决算书是由施工单位编制的,直接关系到甲方业主方和乙方施工方的利益关系,业主方和施工方都很关注项目总价款的审核结算。工程决算书由业主方委托有资质的中间机构进行监审对工程总造价的影响非常大。竣工阶段要按照合同规定的结算方法、计价标准、收费定额、优惠政策等,对项目进行审核,如有纰漏,要认真复审,明确结算的要求。竣工材料完备时才能列入结算。严格控制工程变更等费用,认真落实变更签证,根据规定的流程进行核准,施行规范化管理,以降低工程结算过程掺杂的水分。
作者:钱宝山 单位:浙江省象山县地产房产开发总公司
参考文献:
摘要:煤电化企业环境成本是指为了预防、恢复或补偿因其生产经营活动所产生或可能产生的环境损害而引起的资产的流出或价值的消耗,对其控制就是运用一系列的手段和方法,对企业生产经营全过程涉及有关生态环境的各种活动所实施的一种旨在提高经济效益和环境效益的约束化管理。环境成本控制应遵循三个重要原则,并根据煤炭化企业环境成本的产生空间和时间上的不同,从环境成本产生前、产生过程中、产生后处理三个阶段分别采用超前控制、事中控制和事后控制方法。
关键词:环境成本控制;生态设计;清洁生产;煤电化企业
一、相关概念界
1.煤电化企业
煤电化企业就是指利用当地煤炭资源优势,将煤炭资源转化为煤电产业化经济优势、竞争优势的企业。就黑龙江省而言,煤电化企业主要包括鸡西、鹤岗、双鸭山、七台河四大煤城的煤电化企业。黑龙江省实施东部煤电化基地建设战略,将使“四大煤城’的煤电化企业卸掉包袱创造财富,由粗放型转为质量效益型,成为推动黑龙江省经济发展新的增长极。
2.环境成本
环境成本是指企业为了预防、恢复或补偿因其生产经营活动所产生或可能产生的环境损害而引起的资产的流出或价值的消耗。加拿大特许会计师协会将环境成本分为两类:一类是环境对策成本,包括预防、去除和净化环境污染与资源保护两个方面,即内部环境成本;另一类是环境损失成本,指由于造成环境污染,受害者或第三方要求予以赔偿、恢复等支付的成本,即外部环境成本
3.环境成本控制
环境成本控制是指企业运用一系列的手段和方法,对企业生产经营全过程涉及有关生态环境的各种活动所实施的一种旨在提高经济效益和环境效益的约束化管理。企业环境成本控制的目标是企业经济效益和环境效益的最佳组合。
二、煤电化企业环境成本控制原
环境成本控制是煤电化企业环境成本管理的重要组成部分,也是环境成本管理成败的关键。因而,环境成本控制在煤电化企业环境成本管理中显得尤为重要。其控制活动应遵循以下指导原则:
1.总环境成本最优原则
煤电化企业的生产经营活动对生态环境的影响表现为两方面:一是由于电能的生产消耗煤炭资源而发生的自然资源耗减成本;二是由于生产经营过程中污染物的大量排放而发生的污染损失成本。这两种环境成本可归为“损失成本”。通常,损失成本随自然资源的使用和污染物排放的增加而增加,而控制成本则随控制量(污染物减少量和自然资源恢复量)的增加而增加,随自然资源使用量和污染物的排放量的增加而减少,两者呈一种互为消长的关系。
如图1所示,MAC表示边际控制成本,MFC表示边际损失成本。从左向右表示更多的污染排放量,更少的控制,从右向左则表示更多的控制,更少的污染排放。MAC从右向左看,MFC从左向右看。最有效的控制或污染排放量是总成本(损失成本十控制成本)最低的控制或污染排放量,W左边的点(更多的控制)不是最有效率的,因为控制成本的增加超过损害成本的降低。因此,总的环境成本会上升。同样,低于W点的控制(W右边的点)使控制成本降低,但增加的损害成本会更高,从而使总环境成本上升,所以W点是最有效率的。可见,在环境成本控制企业中,最优污染水平不是0,即彻底消除环境污染是不经济的。企业既不能为了片面追求生态效益而放弃经济效益,也不能为追求经济效益而不顾生态效益,企业应该追求总环境成本最优。
2.预防性控制原则
环境成本控制应符合典型的1-10-100法则。在煤电化企业环境成本的支出中,环境失败成本(包括内部的和外部的)往往占用很大比例,是一种事后成本,处理时常需要花费巨大的代价来补偿。根据1-10-100法则,如果环境问题在产品设计、生产流程阶段解决,则只需付出1份的代价;如果在企业内部解决,上升为内部失败成本,则需要付出10份的代价;如果在企业外部解决,上升为外部失败成本,这时企业将付出100份的代价。1-10-100法则告诉我们,企业要控制环境成本的支出,就必须从源头开始控制,从产品的设计、生产工艺的选择、原材料的选择等,尽可能将环境影响问题控制在污染产生之前。3.全过程控制原则
环境成本的发生主要是企业生产经营活动对环境造成的影响所引起的,这种影响贯穿于企业的整个生产经营过程,包括从产品研究开发、材料采购、生产制造、销售使用及回收处置等一系列过程。这就要求企业改变传统的以“末端治理”为主导的环境成本控制方法,实施企业全过程的环境成本控制。环境成本全过程控制的方式不但增加了环境成本的控制面,扩大了环境成本控制的基础,而且可以通过产品概念阶段面向环境成本产品设计、原材料选择的工作,极大地减少环境成本产生的源头,实现企业的低环境成本的管理目标。
三、煤电化企业环境成本控制方法
按煤炭化企业环境成本的产生空间和时间上的不同,可从环境成本产生前、产生过程中、产生后处理三个阶段分别采用超前控制、事中控制和事后控制的方法。因此,全过程的企业环境成本控制主要可以分为三个阶段,第一阶段主要通过超前控制的方法,从源头控制环境成本的产生来控制企业的环境成本;第二阶段主要通过事中控制法来减少产品生产过程中污染物的产生,来达到控制环境成本的目的;第三个阶段主要通过事后控制的办法,在污染物被排放到外界环境之前,通过采取一系列的措施来减少污染的排放量。
1.生态设计——超前控制
生态设计是指利用生态学思想,在产品开发阶段综合考虑与产品相关的生态环境问题,将保护环境、人类健康和安全意识有机地融入其中的设计方法。其基本理论基础是产业生态学中的工业代谢理论与生命周期评价。从环境成本管理的角度讲,生态设计就是在产品开发设计阶段,基于产品生命周期的思想,综合考虑产品生产、使用、报废处理中可能产生的环境成本,通过采取相应的措施,如替换环保材料、进行可循环利用设计等手段,来减少企业环境成本的产生。产品生态设计主要包括产品需求分析、产品设计、绿色制造工艺设计和环境影响评价四个部分,其流程图可用图2所示。环境成本的超前控制是综合考虑了产品整个生产工艺流程,把未来可能的环境支出进行分配并进入产品成本预算系统,提出各项可行的生产方案,然后对各项可能方案进行价值评估,筛选未来现金流出量最少的方案来实施,以达到控制环境成本的目的。该方法力求达到控制环境成本和环境故障成本的均衡。
2.清洁生产——事中控制
1989年,联合国环境规划署正式提出清洁生产的概念,并给出了如下定义:清洁生产是一种创造性的思想,该思想将整体预防的环境战略持续应用于生产过程、产品和服务中,以增加生态效益和减少对人体和环境的风险。
企业清洁生产工作程序一般要经过准备阶段、审计阶段、制定方案阶段和实施方案阶段。准备阶段包括宣传动员和培训、领导决策、组建机构、制定工作计划和物质准备;审计阶段包括制定审计对象和实施审计两部分;制定方案阶段包括征集方案、筛选方案、可行性分析、选定方案四大部分。
事中控制是在生产经营过程中确定合理的生产规模,采用有利于环境的技术和工艺,选择环境负荷低的替代材料成本,尽量回避和减少扩大环境负荷而追加的成本,并且要对煤电化企业各生产环节影响的因子进行跟踪监测,特别是对排出的废弃物进行把关,尽量作到达标排放,以避免发生不必要的事故损失或罚款成本,适当处理企业生产中的废气、废水、废渣等。环境成本的事中控制办法主要可以采用清洁生产的方法来实现。
3.污染综合治理——事后控制
在经历事前规划和事中控制两个阶段后,煤电化企业活动所产生的大部分环境影响基本被消除。但是,由于技术的局限性以及企业彻底清除环境影响所涉及的经济性问题,企业产品生产出来后,往往还有一些“三废”的排放。这就需要企业采取另外的措施进行污染治理,可以采用“大企业独立模式”来进行污染综合治理。
“大企业独立模式”就是对于盈利能力强、环境污染集中的煤电化企业,成立自己的环境处理中心。并可以根据具体情况和有关设备投资、年排污量等数据,建立起相应的环境污染成本函数,求解出适当的污染预防水平的数值。另外,出于商业机密考虑,企业可以为初始排污物质成分保密而建立自己的排污处理中心,甚至可以处理其他企业排出的废物,获得环境治理效益。
参考文献:
[1]林万祥,肖序.企业环境成本研究的国际比较[J].四川会计,2002,(8):23-24.
[2]徐玖平,蒋洪强.制造型企业环境成本控制的机理与模式[J].管理世界,2003,(4):12-13.