水利信息化建设方案范文第1篇

【关键词】水利档案；信息化建设；问题；强化措施

一、水利档案信息化建设中存在的问题

（一）对档案管理不够重视。在水利行业中，更重视防汛防旱、工程建设及资源管理等业务的信息化建设工作，而对于档案信息化建设普遍不重视，这就导致水利档案信息化建设进程推进速度缓慢，使其无法在全局工作中充分发挥出重要作用。

（二）思想观念与信息意识淡薄。由于受制于传统档案服务观念的影响，当前部分档案管理人员思想观念落后，缺乏信息意识，对于档案信息化建设工作缺乏科学的理念，也没有利用发展的眼光看到档案信息化的重要性，这就导致在档案信息化和数字化工作中缺乏开拓和探索精神，有效的制约了水利档案信息化建设的进程。

（三）档案管理人员素质不高。在当前办公自动化全面普及的新形势下，档案工作中还仅仅利用计算机进行目录检索等简单工作。部分水利档案管理人员由于对电子档案归档、室藏档案数字化及网络咨询服务等方面专业知识和技能没有完全掌握，这就导致无法胜任当前档案信息化建设过程中的各项工作。当前水利档案信息化建设过程中精通计算机知识和档案专业知识的人员较少，复合型人才严重缺乏，在具体工作中一旦软件出现问题，多依赖于开发商及售后维护人员，这就一定程度上影响了档案信息化建设的质量和速度。

（四）缺乏统一规划和技术支持。水利行业在开发一些专业性的应用软件过程中，没有同步建设综合档案管理系统，信息化建设过程中各自为政现象十分普遍，这也导致水利行业档案信息化建设过程中缺乏统筹安排和全面协调，没有明确水利档案信息化建设的长远规划和近期目标，档案数据格式和标准没有统一。

二、加强水利档案信息化建设的措施

（一）加强档案信息标准化和规范建设。档案信息化标准规范主要包括管理性标准规范、业务性标准规范和技术性标准规范。其中，管理性标准规范是对电子文件档案信息进行管理的一套规划，包括计算机安全法规与标准及数字档案信息资源合法化确认标准等；业务性标准规范是对档案文件信息化处理的规范，其范围包含电子文档的标准及管理规范；技术性标准规范是指电子文档数据存储、压缩、数据交换、数据加密、水印技术和系统软硬件设施技术标准规范等。

（二）加强档案信息资源建设。水利档案专业性、技术性强，涉及管理门类广，因此水利档案信息资源建设必需从源头上加以关注。首先，要制定与水利信息化相协调的档案信息化建设工作计划，宏观上要有总体的指导思路，实现发展战略上的创新。 其二，要增强综合档案室的业务监督、指导职责，建立和完善档案信息管理制度，明晰档案信息管理流程，建立水文数据网上归档流程等各专业的档案归并录入规定，实现各门类档案收集、管理的标准化、规范化，丰富室藏。其三，推广档案管理软件的运用，推进水利档案综合目录数据库的建设，实现案卷级、文件级的电子检索。其四，加大电子文件归档管理。必须以成熟的软、硬件环境和良好的管理制度为前提。综合档案室作为归档文件的信息接收和管理的职能机构，要积极创造条件，建立信息管理制度，保证本系统的电子文件的真实、 完整、可靠、安全地保存。

（三）加强组织协调，整合档案信息资源。作为一项庞大的综合性工程，档案信息化建设必须通过设置高效率的工作机构来协调其工作的开展。其工作机构应包括：信息化建设的组织管理机构、网络系统的设计建造机构、网络信息管理服务机构等。其中组织管理机构是建设的决策指挥者和组织实施者，是整个信息化工程的策动力，决定着网络建设的组织效率：网络系统设计建造机构是具体负责档案信息网络的规划、技术设计和工程建造的机构；网络信息管理服务机构是档案信息网络的实际运作者，负责网络的运行维护和档案信息的组织、与更新。

（四）加强高素质创新人才的培养。首先，要树立正确的人才观。在档案信息化人才建设工作中要加快观念的改变，以正确的人才观察来加快档案信息化人才的培养。制定科学合理的人才评价机制，以整体观念和动态观念来加强人才队伍的建设，从而充分的发挥出人力资源的重要作用，实现人尽其才及才尽用的效果。其次，采取多种渠道来强化档案信息人才培养工作。可以依托于高校及科研院所来培养高水平的档案管理人才和开发型人才。做好在职档案管理人员的培训和继续教育工作，组织档案管理人员定期参加相关的专题讲座、培训及现场研诗等方式方法的培养，使其能够从中学到更多的新知识、新技术、新技能和新方法，确保档案管理人员信息素养和素养技能的全面提升，从而为水利档案信息化建设培养出更多优秀的专业型和复合型人才。

三、结束语

水利档案工作作为水利行业的最基础工作，水利档案信息化建设是水利信息化建设的重要内容，在信息化建设工作中，可以通过有序整理档案信息、建设档案信息数据库及网络，加快推动档案信息资源的开发利用、培养档案信息化人才等项工作有效的提高水利档案信息化水平，使水利档案能够更好的为水利工程建设、水利工程管护及水资源管理等工作提供优质的服务，为水利事业的健康、持续发展奠定良好的基础。

参考文献

[1]胡姗姗.水利水利档案管理信息化建设初探[J].科学与财富，2012年06期.

水利信息化建设方案范文第2篇

1供水企业档案信息化建设的原则

1.1抓住重点、阶段性推进。当前我国供水企业档案信息化建设水平普遍不高，在现阶段供水企业档案信息化建设的重点主要以信息整理、数据库建设、网络建设、信息资源开发利用及档案信息化人才培养为主，档案的信息化建设工作还需要分阶段的进行推进，抓住当前工作的重点。

1.2以基础工作带动数据库建设。在供水企业档案信息化建设过程中，数据库建设作为当前工作的重点，需要在做好基础性工作的前提下，进一步对数据库进行完善，加快推动数据库建设的步伐。

2供水档案信息化建设存在的问题

2.1缺乏对档案信息化建设的重视。供水企业在经营过程中更重视于工程建设和水资源的管理等方面的信息化建设，对档案管理信息化建设普遍重视度不够，由于资金投入较少，从而导致档案信息化建设进程较慢，严重影响了供水企业档案信息化建设的顺利实施。

2.2规划缺乏统一性。在供水企业档案信息化建设过程中，一些专业应用软件的开发缺乏统一性，而且没有与档案管理系统同步，在信息化建设工作中自自为政，缺乏统筹安排和协调，没有明确的长远规划和近期目标，数据的格式和标准缺乏统一性。

2.3数据库建设不完善。当前供水企业档案信息化建设还处于初步阶段，文件开始向信息化进行过渡。数据库系统作为档案信息化建设的核心所在，当前在建设过程中还存在许多不完善的地方，需要加大开发和建设的力度。

2.4档案管理人员现代化技能缺失。当前供水企业信息化建设过程中，并没有开展系统的计算机应用培训，这就使部分档案管理人员对于利用计算机进行档案管理还没有完全掌握，对于电子档案归档、室藏数字化及网络咨询服务等操作技能还不十分熟练，制约了档案信息化的发展。

3加强供水企业档案信息化建设的具体措施

3.1加强领导，增加投入。成立由分管领导挂帅、各部门负责人参加的领导小组，研究总体发展方案，确定阶段性工作目标，协调解决在建设过程中遇到的问题；明确工作机构和工作人员，落实具体工作任务并跟踪监督检查；把档案信息化管理纳入系统内的年度工作计划和所属各部门管理目标责任制。供水档案信息化建设是一项综合性、前沿性的系统工程，需要配备一定规5模的硬件设施，资金需求较大，因此，每年的资金投入都要与信息化建设任务相匹配，以保证档案工作的有序开展和正常运行。

3.2注重管理，打牢基础。一要制定与供水信息化建设相协调的档案信息化建设发展战略和工作计划，为保证供水档案信息交换、实现档案信息资源共享创造条件。二要增强综合档案室的业务监督和指导职责，建立和完善档案信息管理制度，明晰档案信息管理流程，实现档案收集、管理的标准化、规范化。三要加强档案管理软件的应用，在供水系统内推广应用相对统一、符合规范的档案管理软件，推进供水档案综合目录数据库的建设，实现案卷级、文件级的电子检索。四要加大电子文件的归档管理。综合档案室作为归档文件的信息接收和管理的职能机构，要建立严格的信息管理制度，以保证本系统电子文件的真实、完整、可靠和安全；要严格执行电子文档和纸质文档同时归档的双套制管理办法，最终实现数字化档案室。五要积极推进档案信息化建设与办公自动化同步发展，充分利用和发挥网站的作用，有计划地上载开放的供水档案目录或公开开放的供水档案全文信息，向社会提供网上查询的利用服务，进一步发挥档案信息资源服务社会的作用。

3.3为水污染防控、生态环境建设提供支撑。供水档案涉及水量、水质等所有涉水数据，在近年的水污染防控等解决水环境问题中，供水档案发挥了不可替代的作用。例如在2005年11月的松花江水污染事件中，相关单位综合供水档案资料，并根据实际情况，应用不同思路和方法反复校核，及时提出污染带推移情况分析和预测预报，为松花江水污染防控工作指挥决策争取了主动。根据预测实施了停水措施。在保障河流健康，维护人水和谐方面，供水档案发挥着重要的作用。由此可见，利用这些供水档案资料的分析结果，更有效地维护了江河健康，保障了防洪安全、饮水安全和生态安全，促进了人水和谐。

3.4建设一支高素质的档案管理队伍。在当前供水企业档案信息化建设过程中，需要培育一支高素质的档案管理队伍，这就需要制定科学合理的培养计划，在具体培训中需要将档案信息化建设相关的基础知识、数字化技术、网络知识及现代化管理技能等列入培训内容中，同时鼓励档案管理人员利用多种形式来提高自身的综合素质。供水企业还要加强对专业人才的引进，努力提高档案业务人员对现代化技术的应用能力，确保能够更好的满足当前档案信息化建设的需求。同时企业还需要加强对档案管理人员信息意识的培养，使其能够充分的运用信息资源理论和技术手段，加快推动档案信息资源的开发利用。

水利信息化建设方案范文第3篇

关键词：水利档案；档案信息化；管理

中图分类号：G271 文献标识码：A

1、档案信息化管理的必要性

实行档案信息化管理十分必要，除了能够提升档案管理的效率，保障档案能够更好的为组织运行服务之外，其还可以从如下两个方面体现出自身的价值。

首先，档案信息化管理能够为组织的档案资源的高效开发提供重要的科学保障。通常而言，档案存档入库就成为一种相对静止的状态。通过对档案不断进行信息化开发则可以使这种相对静止的档案重新激活，并且通过一定的信息技术手段，将档案中所拥有的信息输入到相应的数据库当中，进而开发出这些信息当中所存在的巨大价值，形成价值的增值。

其次，档案管理信息化是档案事业适应时代和社会发展的必由之路。目前世界正在依靠信息化而不断推动经济社会跳出传统的工业化路径，进入到更为便捷的快速发展车道之中。信息技术是重要的财富与资源，已经收到了各行各业的重点关注。因此，档案事业要想在快速变迁的社会中占有一席之地，就必须将信息化技术融入日常的档案管理工作当中。

档案信息化是社会信息化的重要组成部分，档案信息化建设滞后，社会信息化就不可能实现，影响组织可持续发展宏伟目标的实现。因此，组织档案工作者必须解放思想、转变观念。现在信息成为社会与经济发展资源和财富，档案管理部门是组织的信息中心，在信息社会中，档案管理也成为组织发展支柱工作。

2、档案信息化建设的原则

2.1、以档案信息开发和利用为中心的原则

在档案信息资源中除去部分关系到国家利益和安全以及个人隐私的档案文件材料以外，大部分是可以开放和利用的。档案信息化建设中各种系统和软件的开发，要围绕开放和利用来设计、展开。

2.2、统一规划、统一标准规范的原则

由于受档案实体管理模式和方法的影响，档案信息化管理的标准规范也变得比较复杂且较难统一，再加上系统内档案信息化起步以后，未能及时研究统一标准和规范，给档案信息的传输、接收和整编带来了较大困难。

2.3、抓住重点、阶段性推进的原则

水利档案信息化建设不可能一蹴而就，要经过起步、试运行、成熟、全面应用的发展阶段。现阶段的工作任务应为档案信息的有序整理、档案信息数据库的建设、档案信息网络的建设、信息资源的开发利用、档案信息化人才的培育以及开发利用的政策法规、标准的制定等。

2.4、以基础工作带动数据库建设的原则

档案信息化特别是信息库的建立要依靠基础工作一点一滴地建立起来。夯实基础工作、建立和完善数据库，是信息化建设的核心和关键所在。

3、水利档案信息化建设存在的问题

3.1、对档案信息化建设重视不够

系统内部偏重于工程建设、水资源管理、水环境监测等方面的信息化建设，对于支持和服务全局的综合档案管理信息化建设重视不够，推进力度不强，减弱了档案信息化建设推进全局工作的功能。

3.2、缺乏统一规划和技术支持

在开发一些专业应用软件时，没有同步建设综合档案管理系统，信息化建设各自为政，未形成统筹安排、全面协调、整体推进的局面，水利档案信息化建设的长远规划和近期目标不够明确，尚未确定数据的统一格式和标准。

3.3、数据库建设不够完善

水利档案信息化建设正处于由文件向信息化的过渡阶段，要经过由低到高、由单个到群体的过程，开发和建设数据库系统是做好档案信息化建设的核心和基础。

3.4、档案管理人员缺乏现代档案管理技能

在水利系统办公自动化普及过程中，计算机应用仅限于目录级检索，未对相关人员进行系统的培训，部分档案管理人员尚未完全掌握电子档案归档管理、室藏档案数字化、网络咨询服务等方面的专业知识和操作技能。

4、强化水利档案信息化建设的具体措施

水利工程档案是在水利建设和水利科学研究过程中逐步形成的，是应当归档保存起来以备查考的各种文字，图表，声像等不同形式的历史记录，也是水利建设成果的历史记录，它将为今后的水利建设提供重要的信息参考。水利档案信息化就是把这些原始资料通过现代电子技术进行收集立卷、整理编目、著录标引，检索利用，价值鉴定，档案统计，加工整编，库房管理，字迹恢复，安全管理，系统维护等，使其成为整个水利建设和水利发展的决策依据之一。这样，必须做好如下几方面的工作：

4.1、推动“档案信息系统”计划

档案管理部门应健全档案管理信息化作业，制订“档案信息系统”中程计划，推动档案管理信息化，使现行档案、回溯档案均能建置完整性的电子目录，汇整公布档案目录，同时开放档案目录查询单一窗口；另将已征集的各类档案予以数字化及建立虚拟档案馆，运用虚拟实境及信息技术，真实呈现实体建构，还原档案发生的时间与场景，建立档案信息系统，提供线上申请应用，结合E-POST电子付费平台，建立电子档案储存安全防伪认证体系，确保信息化作业安全。

4.2、制订“档案数字服务”计划

由于社会化速度加快，原生性电子档案比例及数字化档案应用需求不断攀升，逐渐突显出电子档案在未来档案事业发展举足轻重的地位。电子档案长期保存的方式、格式与安全，也成为档案管理机构面临的艰难议题，对于电子档案的数据庞大性，在未来应不受软硬件的更迭，仍可顺利的阅读其内容，并确保该内容的完整与真实。如何协助在信息科技日新月异、软硬件换频繁的困境，已成档案管理机构责无旁贷的议题。同时为结合对档案知识的需求，确定档案核心价值，吸引并鼓励全体员工参与档案相关活动，扩大应用服务范围，提供优质服务环境及内容，应制定“档案数字服务计划”。

4.3、国家应制定信息化相关的法规命令

为了统一作业标准，档案管理机构应特别制定档案电子储存管理实施办法、档案管理信息化作业要点、电子档案管理作业要点等信息化相关法规，用以规范纸本档案及电子档案管理的系统功能、与档案交换格式、档案目录的汇送格式与规定、电子档案储存规格及网络安全等相关事项。

4.4、推动档案管理信息化

办理档案管理信息化作业，应依档案管理机构及相关主管机关的规定，使用档案管理主管部门规划建置的档案管理系统或依档案管理信息化作业要点的规定自行建置档案管理系统，并配合规定定期转出相关档案目录电子档，以期适应档案目录汇送公布及提供申请应用的需要，最终提升档案管理作业效率。同时，档案管理部门也应规划建立档案管理信息系统验证制度，协助信息业界开发设计正确完备的档管系统，机关得以检选优质厂商，使政府与业界双赢。

4.5、建构整合文书及档案管理信息系统

这是档案的前端，因此将档案管理与管理系统结合是档案管理作业最简便的方式，也是系统整合的必然方向。档案管理机构应于档案管理信息化作业要点中定义档案栏位转换格式表。另外，也需大力提高档案管理人员信息化水平和保密意识。档案管理工作的信息化必须靠人来实施，也只有高素质的专业人才才能推动管理信息化水平的提高。要加强对在岗档案管理人员的信息化培训，当出现新的操作软件时，及时开展培训课程，让工作人员掌握基本的操作技能。档案管理工作人员还必须提高保密意识。对于所安装的软件和下载的文件等要多加注意，防止病毒入侵，维护档案系统的安全稳定。

总之，水利档案信息自动化的实现需要多学科、多专业配合，多部门合作，多环节配套，是实现水利现代化的一个全新课题。

参考文献

水利信息化建设方案范文第4篇

医院档案是医院各项工作的原始记录，对疾病治疗、科学研究等各项工作顺利开展具有重要作用。传统医院档案管理采用人工方式，速度慢，工作量大，难以提高医院档案管理工作水平。随着数字技术发展和进步，尤其是计算机和互联网技术的应用，医院档案管理出现信息化趋势，这对提高医院档案信息资源利用效率，促进管理工作水平提高具有重要作用。下面将对医院档案信息化建设进行探讨分析，并提出相应对策，希望能够为实际工作提供指导。

1.医院档案信息化建设概述

1.1概念。医院档案信息化建设是指在医院档案管理工作中，通过计算机技术、互联网技术的应用，将档案资源数字化，从而方便档案信息资源获取和利用，促进档案信息利用水平提高的一种方式。随着技术的发展和进步，档案信息化趋势越来越明显，越来越受到医院重视，很多医院开始在这方面加大资金投入，完善管理规章制度，以提高医院档案管理水平和服务质量。

1.2意义。医院档案信息化建设是对传统医院档案管理方式的改进和完善，能促进医院档案管理水平提高，方便人们对档案信息资源的获取，促进医院档案管理工作水平提高。同时，医院档案信息化建设也顺应医院档案建设趋势，有利于提高工作效率，加快医院档案信息资源的数字化建设进程，实现档案信息资源共享，方便资料获取，促进医院档案服务水平提高。

2.医院档案信息化建设存在的不足

尽管很多医院认识档案信息化建设的重要作用，但由于资金投入不足，管理制度不完善，导致该项工作仍然存在不足，主要体现在以下方面。

2.1思想重视不够。一些医院领导将工作重心放在提高疾病诊断水平、医疗设备购置等方面，对医院档案管理工作的重视程度不足。也忽视档案信息化建设，在这方面的资金投入不足，人才引进不够，管理制度不完善，影响医院档案信息化建设进程。

2.2软件开发不足。未能结合医院信息化建设要求和档案管理工作需要，开发具有特色的软件。然而，数字化建设离不开软件的开发和有效利用，很多医院只重视计算机购置、软件维护等工作，但忽视有特色软件的开发，难以适应档案信息化建设需要。

2.3管理比较落后。未能结合实际工作需要采取有效的管理措施，管理规章制度不完善，专业管理人才缺乏，没有实现医院档案信息的一体化管理，对医院档案信息的整合不足等。由于这些问题存在，制约医院档案信息化建设进程，难以有效规范档案管理日常工作。

2.4专业人才缺乏。很多医院忽视引进档案管理专业人才，导致管理人才队伍素质偏低，难以很好适应信息化建设工作需要。没有结合实际工作要求对医院档案管理人员开展培训，制约他们综合技能提升，导致工作人员难以满足医院档案信息化建设需要。

3.医院档案信息化建设的对策

为有效推动医院档案信息化建设进程，提高档案信息服务质量，根据存在的问题，笔者认为今后应该采取以下改进对策。

3.1提高思想认识。医院相关领导要提高思想认识，明确医学档案对医院各项工作开展的重要意义。并积极采取相应措施，加大资金投入，购置计算机等必要设备，完善管理规章制度，引进高素质人才等。从而推动医学档案数字化建设顺利进行，提高信息化建设水平。

3.2重视软件开发。构建合理的硬件平台和网络体系，加大相应的资金投入，购置计算机、扫描器、打印机等设备，方便档案资源刻录，有利于实现档案信息化建设。另外还要结合档案数字化建设需要，合理开发相应的软件，设立数据库，存储相关数据信息，并做好数据管理和维护工作，重视信息资料管理，更好满足人们对医院档案信息资源的需要。

3.3加强管理工作。建立完善的管理规章制度，明确管理工作流程、目标等，为医院档案信息化建设创造良好条件，推动管理工作的制度化和规范化进程。建立严格的责任制，明确工作人员各项职责，使他们更好从事自己的每一项工作，履行自己的职责。努力实现医院档案信息一体化管理，将档案信息化建设融入医院管理信息化工作中，以增进不同部门的联系，节约人力、物力和财力，进一步提高医院档案管理水平。

3.4提高工作人员素质。重视对专业基础知识扎实，工作水平强的工作人员引进，充实医院档案信息化建设工作队伍。做好对这些工作人员的培训，让他们熟练掌握档案管理规章制度、工作流程、计算机操作、软件开发和维护等内容。并在薪酬待遇上加大投入，吸引更多优秀人员从事医药档案管理工作，也为医药档案信息化建设创造便利。

3.5整合医院档案信息资源。医院档案信息资源包括病例、财务数据、病案、影像检查数据库等。为推动档案信息数字化建设进程，要加大对这些资源的整合力度，在确保各类信息资源安全和完整的前提下，对这些档案信息资源进行整合和管理。并构筑统一的档案信息查询平台，方便人们对档案信息的查询，并且可以不受时间和地点限制，做好对各类信息资源的查询，提高医学档案信息服务水平。

水利信息化建设方案范文第5篇

【关键词】财务档案；档案管理；信息化建设

1.财务管理信息化的必要性

1.1财务管理的难度增加。作为基本建设项目管理的重要内容,财务管理能够有效推动财务组织参与到项目全方位管理之中,并达到节约建设投资的目的。从这一角度而言,水利基本建设投资体制改革越深入,水利基本建设项目及其财务管理工作也就越要逐步健全和完善。而且受国家宏观政策调整和水利改革发展形势等的影响,财务管理需要进一步提高预算管理的科学化、精细化水平。然而,在当前整体财政体制改革逐步深入的宏观背景下,水利财务预算管理改革深入推进,财务管理水平不断提高,财务工作难度和强度也逐年增加。所以,随着财务工作范围的拓展和管理要求的提高,改进财务档案管理手段和提高管理效能的问题迫在眉睫。而建设电子财务档案,实现财务档案的网络化管理,既是适应现代化管理的需要,也是搞好水利工程建设财务档案管理的必然选择。

1.2信息化档案彰显优越性。首先,将财务文件档案转变为电子信息,即电子介质的财务档案后,可以存储于磁盘、光盘及移动设备中,这种虚拟数据模式下的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料在携带、传输及使用方面都更加方便灵活。较之传统的财务档案,《财务文件汇编》等,电子财务档案具有无可比拟的优点,能够较好地适应高数据量的财务档案的发展需求。具体表现在：电子财务档案易于修正、复制和重置,便于、携带和传递；电子财务档案的存储形式多样,既可以存储于软盘、硬盘、光盘中,也可以打印输出到纸质材料中。另外,随着信息科学的发展,当前数据统计分析的软件很多,以信息化方式存储的数据便于计算、分析,能够方便、快捷获得所需结果。而且,财务档案信息化后,还可以通过计算机操作和网络交流,满足档案信息资源共享、无纸化查阅等目的需求。这样既节约了办公成本,避免了原始档案由于频繁翻阅而带来的磨损,还有利于专业管理,便于档案资源的统一整合,极大地提高了工作效率和工作质量。

2. 财务管理的问题及解析

2.1财务管理不够严谨规范。财务管理的不规范体现在诸多方面,首先是部分单位财务人员配备不足或业务素质不高。一些单位尤其是机构较小的单位由工程技术人员兼职担任财务人员,或者由于编制等原因兼职、财务外包情况较多,造成会计处理不当,账目混乱,甚至引发机密资料外泄,造成重大损失。还有些实行国库集中支付制度的单位,领导对会计核算和财务管理质量不重视,只设一位报账员,而没有独立的管理体系,也就更谈不上规范信息化的建设。

2.2财务信息化管理流于表面。随着电子化逐步取代纸质化后,电子财务信息的数据整理也面临诸多问题。首先，很多单位的纸质会计财务档案在整理、装订时类别不清,更新不及时,往往导致数据统计不够权威和有效。转化为虚拟数据库后,许多部门仍存在资料管理低效的问题,数据冗繁和重复的现象屡见不鲜,致使信息化后的财务状况提效有限。

3.加强信息化建设的理论策略

3.1信息化意识的培养。首先是部门领导层对财务管理信息化重视意识的培养。这要求水利建设部门的领导团队本着对国家负责、对集体负责以及对个人负责的态度,重视单位财务管理工作,严格履行《中华人民共和国会计法》相关内容,即“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责”。确保财务信息的可靠性。其次,培养财务管理人员的信息化素质,提高水利基建财务人员信息操作水平；严格财务、会计人员的执业资格认证。在水利基本建设财务管理过程中,财务人员是工作主体,要想适应现代计算机软件及网络的发展,自身要有信息分辨和处理的素质,需要专业而持续的学习和培训,确保在财务管理信息化的应用中发挥实效。

3.2信息化制度的完善。健全和完善财务信息化管理制度,打造规范化信息处理体系。首先,健全财务报告分析制度。财务会计报告是一个单位的经济运行状况的综合反映,报告的质量高低直接关系到单位的运作。财务会计报告的关键是数字真实、计算准确、内容完整、报送及时,能满足对外对内信息需求者的要求。可以借助信息处理的及时性、精确性和完整性来保障财务报表的分析报告质量。其次,会计档案管理规范化。对纸质财务档案的管理要求,应严格按照规定进行保管、调阅、鉴定和销毁。电子信息性质的财务会计档案管理也要制定并遵循管理规定,确保档案信息的安全性和规范化。最后要规范核算制度,健全财务管理监督制度。

4.加强信息化建设的实践战术

信息化建设内容包括数据库系统、网络系统、安全系统、信息规模、信息服务等。在具体实践中,应围绕建设质量的高标准,把财务信息管理基础部门工作与改善水利事业单位管理结合起来,有效地促进水利事业管理和发展的信息化、现代化。