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预算会计与财务会计

预算会计与财务会计

预算会计与财务会计范文第1篇

1.现行科学事业单位会计制度概述。作为事业单位会计制度改革的一项具体措施,我国先后颁发有《科学事业单位财务制度》(1997年3月)、《科学事业单位会计制度》(1997年12月)、《军工科学事业单位财务制度》(1998年1月)、《军工科学事业单位会计制度》(1998年1月)等制度,形成了现行的科学事业单位会计制度(以下统称“现行科学事业会计制度”)。现行科学事业会计制度,在当时的历史背景下,顺应了我国会计制度改革的总体要求,对我国科学事业单位的改革和发展发挥了一定的促进作用。

2.财务会计的一般意义。通常情况下,财务会计是企业的对外报告会计。财务会计主要是对企业已经发生的交易或信息事项,通过确认、计量、记录和报告等程序进行加工处理,并借助于以财务报表为主要内容的财务报告形式,向企业外部的利益相关者提供以财务信息为主的经济信息。其背景就是:企业资金来源的多元化。因此企业的利益关系人也是多元的。作为提供相关信息的财务会计就必须遵守“一般公认会计原则”,而不能单独满足某一个特定利益人的需要。“一般公认会计原则”是一系列的会计假设、会计原则和会计方法。其中与本论题相关的有:(1)会计主体假设。财务会计是为一个会计主体设置会计科目、编制会计报表、提供会计信息的。在现行的科学事业会计制度中,财务会计与基建会计还是分开的。因此,科学事业单位会计制度的会计主体不应该分开。(2)权责发生制和配比的原则。财务会计要根据权责发生制确认各个会计期的收入,根据配比原则确认相关的成本费用。在现行的科学事业会计制度中,现金收科学事业单位预算会计与财务会计结合问题研究张爱民穆家乐秦亮(华东理工大学,上海200237;上海科学院200235;上海市科学技术委员会200003)付制占据了主导地位,不能很好地处理科学事业单位的收入、成本及其相互配比的关系,不利于成本核算和绩效评估。(3)折旧方法。财务会计的配比原则还要求对固定资产进行折旧,将其成本分摊到受益的各个会计期中。在现行的科学事业会计制度中,固定资产是不计提折旧的,固定资产在购置之日或者报废之日一次性列为支出。这种核算办法使得科学事业单位不能进行成本核算。可见,现行科学事业单位在上述重大方面还没能应用财务会计的基本原则和方法。

3.现行科学事业单位可适用财务会计。我国科学事业的资金来源已呈多元化,政府科研拨款也只是科学事业单位多元化资金来源的一种。利益关系人也是多元化,向科学事业提供部分资金的政府只是科学事业单位的利益关系人之一。在此情况下,科学事业单位有必要向多元化的利益关系人提供一般公认的会计信息——财务会计信息。

4.现行科学事业会计制度在财务会计方面的不足。现行科学事业单位会计制度,还不能提供完整的财务会计信息,因为这个制度至少还存在以下的问题1:(1)固定资产核算导致相关信息不真实;(2)粗放式的投资核算,难以实现对投资的有效管理;(3)简洁的无形资产核算,难以体现科研单位无形资产实际价值;(4)权责发生制与收付实现制缺少应用规范,随意性大,成为人为调节的手段;(5)成本核算改革不到位,不利于科学事业单位成本管理和绩效评价;(6)未考虑资产减值因素,诸多业务未有会计处理办法;(7)负债核算,难以体现单位实际债务;(8)基建会计游离于科学事业单位会计核算之外。现行科学事业会计制度的上述缺陷,已经不能满足多元化利益相关者的信息要求。只有通过对现行科学事业单位会计制度的改革,增加为资金来源多元化服务的财务会计方法,才能更好地满足科学事业单位的内部管理和外部发展的要求。

二、现行科学事业会计制度与预算会计的不适应性分析

1.公共财政体制改革和科学技术体制改革的影响。历史在不断进步。现行预算单位会计制度和现行科学事业单位会计制度的建立开始于1997年。但是,1998年以来,我国预算管理制度开始了并一直持续深化着四大改革:编制部门预算、实行政府采购、建立国库单一账户、深化收支两条线。在公共财政拨款制度改革的背景下,接受公共财政资助的事业单位(包括科学事业单位)的财务管理行为、会计核算行为也随之发生了重大的变化。公共财政体制改革以及科技体制改革,对科学事业单位产生了巨大的影响。一方面,随着我国市场经济建设的不断加快,科技体制改革的不断深化,科学事业单位相继进入市场,业务范围迅速扩大,科学事业单位的组织形式也在发生着变化。一部分科学事业单位市场化程度高,其组织形式也实现了从事业单位转化为现代企业制度的变革。改制为企业后,这些科研单位开始执行《企业会计制度》。另一方面,还有一部分科学事业单位未施行企业化转制的,继续保持事业单位的组织形式。这类科学事业单位继续执行《科学事业单位会计制度》,但是在组织内部也实施了部分类似于企业的改革,开始注重成本核算、讲究科研项目的绩效评价等。即使继续保留了事业单位的组织形式,科学事业单位的经济运行体制也发生了巨大变革;简而言之,科学事业单位业务种类多样化、经费来源的多渠道和投资主体的多元化。在发生了上述变化之后,科学事业单位显然已经不再是传统意义上的事业单位,而是一个兼容了事业单位和企业两种经济组织属性的新型经济组织。为此,现行科学事业会计制度显然有诸多的不适应。

2.科研体制和公共财政体制改革对会计的要求。科学事业体制改革丰富了科学事业单位的财务行为,其既不同于行政单位的财务收支,接近但不完全等同于企业的成本效益核算。1997—1998年的预算会计制度改革,使得事业单位会计同行政单位会计区分开来,《行政事业单位预算会计制度》被分拆为《行政单位会计制度》和《事业单位会计制度》。在这个改革中,建立了单独的《事业单位会计准则》、《事业单位会计制度》和事业单位分行业的会计制度。新的《事业单位会计制度》能够为事业单位的经济活动提供更为适合的会计服务。这是一个“放手”的举措。因此,科技体制可以提出新的要求:进一步改革现行科学事业会计制度,提供多元化的会计信息,也就是更多地引进财务会计方法。公共财政体制改革也有监督公共财政预算经费的内在要求,也就是要求进一步改革现行科学事业会计制度,提供直接的预算执行信息,也就是适当保留预算会计方法,体现预算管理的要求。因此,公共财政体制改革对会计的影响,可以形象地表述:提出了一个“收手”的需要,即事业单位应该提供财政预算拨款的收支和结余的会计信息。科技体制改革和公共财政体制改革对科学事业单位会计任务的要求,在方向上是不完全一致的。因此,这对现行科学事业会计制度改革方向的选择带来了一个难题,即科学事业会计制度中预算会计和财务会计如何结合的问题。

3.科学事业单位施行预算会计的必要性分析。预算会计(BudgetAccounting)是现代会计中与企业会计相对应的另一分支,是适用于各级政府部门、行政单位和各类非营利组织的会计体系。我国财政部1988年颁发的《行政事业单位预算会计制度》中直接使用“预算会计”一词。现在,预算会计这一概念有所扩大,在政府财政管理中和企业的管理会计中都有使用。预算会计是以预算(政府预算和单位预算)管理为中心,以经济和社会事业发展为目的,以预算收支核算为重点,用于核算社会再生产过程中属于分配领域中的各级政府部门、行政单位、非营利组织预算资金运动过程和结果的会计体系。如果企业的财务会计是以多元化的利益关系人的“公认”为着眼点,那么预算会计就是以预算收入和支出的实际执行情况为核算对象。科研体制改革之后,科学事业单位的收入已经多元化。但是,科学事业单位只要是接受了政府科学事业或科研项目拨款,除了要按照一般公认会计原则核算和报告本单位总体财务收支和财务状况之外,还应该根据预算会计的原则来管理、核算和报告这些政府拨款的科研经费的收支、结余情况。因此就科学事业单位而言,预算会计是本单位的会计活动的必然任务。

4.现行科学事业会计制度不能直接完成预算会计的任务。现行科学事业会计制度的会计科目和会计报表,总括地核算和披露科学事业单位的业务收支和结余。政府拨款的收入、支出和结余,只是科研单位收入、支出和结余的一部分,不能在会计科目上特别是在会计报表中单独地、直接地披露出来。另外,现行科学事业会计制度也不能反映出科研单位执行我国公共财政改革措施的情况。在公共预算制度改革中,“实行政府采购”和“建立国库单一账户”是不同于科学事业单位自行采购、自行付款的特殊业务,需要设立特别的银行账户,进行特定的会计核算。“深化收支两条线”在科学事业单位也是适用的,那么科学事业单位也需要开设特定的收支科目,进行特殊的会计核算。但现行科学事业会计制度,不能满足这些特定预算业务的核算要求。现行科学事业会计制度的会计报表也是综合性的会计报表,没有以政府预算拨款为口径的独立会计报表。现行科学事业会计制度已经落后于科研体制改革进程,不仅不能为科学事业单位向所有利益相关者提供完整财务会计信息,而且也不能为科学事业单位向政府部门提供满足其拨款收支结余情况的预算执行信息。

三、科学事业单位预算会计和财务会计结合的方法

事业单位财务会计制度改革思路,在已经颁发的《事业单位会计制度(征求意见稿)》、《高等学校会计制度(征求意见稿)》、《医院会计制度(征求意见稿)》中列明。本文不再赘述。本文将重点讨论,科学事业单位的预算会计与财务会计结合的问题。1.科学事业单位中预算会计和财务会计结合的基本思路。财务会计与预算管理的结合,一直是科学事业单位财务管理的实践内容。根据以往的实践经验和相关的研究,我们认为,科学事业单位预算会计与财务会计的结合,必须遵守以下原则:(1)预算项目管理与会计科目管理相结合。预算会计以公共财政的预算科目为管理工具,财务会计以会计制度中的会计科目为管理工具。预算会计和财务会计结合,就必须在实际核算中兼顾使用预算科目和会计科目。在科学事业单位,以预算科目为手段的项目管理已经比较成熟,应该继续发挥这一优势,与财务会计科目更好地结合起来。(2)权责发生制和收付实现制相结合。在新的形势下,科学事业单位已经不能偏重于权责发生制或者现金收付制中的某一个原则。权责发生制和现金收付制各有适用的会计要素和会计行为。因此,科学事业单位应该根据实际情况,对不同的会计、财务或预算业务,选择适用的核算方法。在财务会计核算中,对于财政预算拨付的科学事业费和科研项目经费,应以收付实现制为主来核算;对于横向科研项目经费,应选择权责发生制为主来核算。(3)面向政府财政管理和面向单位内部管理的结合。在实施了面向市场的科研发展战略情况下,科学事业单位的服务对象既包括政府单位,也包括各类服务对象。科学事业单位的会计信息报告对象,不仅包括政府单位,而且包括其他社会管理和服务单位,还要面向科学事业单位的内部管理人员。面对多元化的会计服务对象,科学事业单位的会计要采取综合性的科学管理方法,满足着政府和内部管理的信息需求。对于事业单位的财政经费和社会服务的经费,必须采取多维的核算模式,不仅要满足政府的信息需要,而且也要满足科学事业单位的内部管理的需要。2.预算会计与财务会计结合的成果是编制预算执行报表。财务会计的成果就是编制一套反映会计主体的财务状况、经济活动收支和现金流量的情况的财务报表。预算会计的成果是反映预算单位的预算经费的收入、支出和结余情况。科学事业单位预算会计和财务会计结合的目的,就是要在编制的一系列财务报表中也要反映本单位预算经费的收入、支出和结余情况。无论在会计核算中采用何种具体方法,科学事业单位最终都要编制“预算执行表”,系统地反映事业单位在预算期间内所作的每一项决策和预算资金的具体用途和用款进度。预算执行表分为“预算收支总表”和若干支出明细表。预算执行报表应当按照可支用预算款、收入、支出进行列报。支出明细表可以根据预算管理的要求,设立“基本支出明细表——人员经费”、“基本支出明细表——日常公用经费”、“项目支出明细表——人员经费”、“项目支出明细表——日常公用经费”等明细表。

3.科学事业单位预算会计与财务会计结合的一般方法。科学事业单位要编制上述预算执行情况报表,就必须在会计核算中通过适当的方法来实现。1997年颁发的《事业单位会计制度》和《科学事业单位会计制度》,只能直接反映全额财政拨款单位的预算收支和结余情况。对于收入多元化的事业单位,现行的《事业单位会计制度》和《科学事业单位会计制度》就不能直接反映预算的收入、支出和结余情况。在公共财政改革深化的情况下,一方面相对独立地反映预算收支和结余的要求越来越强烈,另一方面现行的科学事业会计制度不能直接满足这一要求的缺陷越来越明显。科学事业单位的预算会计和财务会计的矛盾越显突出。2009年财政部先后编制和公布了《事业单位会计制度(征求意见稿)》、《高等学校会计制度(征求意见稿)》、《医院会计制度(征求意见稿)》,提出了一套预算单位财务会计与预算会计有机结合的新的会计制度,其中提出了两个基本的模式:备查簿模式和单独核算模式。上海科委系统的部分事业单位在实践中探索和实施了一种特殊的方法,简称“多维单独核算模式”。这些方法可以成为科学事业单位实施预算会计和财务会计结合的方法。

(1)备查簿模式。采用备查簿模式的科学事业单位,应当在“财政补助收入”科目下设置“基本支出”和“项目支出”二级明细科目,并在二级明细科目下按照《政府收支分类科目》中“支出功能分类科目”的“项”级科目设置明细账,在有关成本费用类科目下设置“基本支出”和“项目支出”二级明细科目,并在二级明细科目下按照《政府收支分类科目》中“支出经济分类科目”的“款”级科目设置明细账,进行明细核算。同时,在备查簿中设置基本支出汇总表和项目支出汇总表,根据有关成本费用科目的明细科目分析填列,逐月汇总,并据此作为编制预算报表的依据。

(2)单独核算模式。采用单独核算模式的科学事业单位,应当单独设置预算会计科目“预算收入”、“预算支出”和“可支用预算款”,与财务会计科目平行核算,期末根据预算会计账簿编制预算报表。“可支用预算款”科目,核算事业单位收到的在预算年度内可以安排事业活动的政府拨款或者补助款项。本科目下设置“基本支出”和“项目支出”二级明细科目,并在二级明细科目下按照《政府收支分类科目》中“支出经济分类科目”的“款”级科目设置明细账,进行明细核算。科学事业单位应当在收到政府对其预算的批复时,按照批复的数额确认增加可支用预算款;在事业单位运用预算额度时,应按照实际支出数确认减少可支用预算款。按照政府批复的预算额度,借记本科目,贷记“预算收入”;实际支用预算款时,借记“预算支出”,贷记本科目。“可支用预算款”借方余额为预算收入超出预算支出的额度,即未支用的预算数;贷方余额为预算支出超出预算收入的额度,即超预算的支出数。“预算收入”科目,核算事业单位按照核定的预算和经费领报关系收到的由财政部门或上级单位拨入的各类事业经费。包括国家投资于事业单位用于固定资产新建、改扩建工程的拨款。本科目下设置“基本支出”和“项目支出”二级明细科目,并在二级明细科目下按照《政府收支分类科目》中“支出功能分类科目”的“项”级科目设置明细账,进行明细核算。收到政府对事业单位预算批复时,按照政府批复的预算额度,借记“可支用预算款”科目,贷记本科目。平时本科目贷方余额反映财政或者上级单位拨入经费的累计数。期末结转后,本科目应无余额。“预算支出”科目,核算由财政部门、上级单位拨入的指定项目或用途并需要单独报账的专项资金的实际支出数。包括事业单位列入基本建设计划,用国家基本建设资金安排的固定资产新建、扩建和改建形成的支出。本科目下设置“基本支出”和“项目支出”二级明细科目,并在二级明细科目下按照《政府收支分类科目》中“支出经济分类科目”的“款”级科目设置明细账,进行明细核算。事业单位应当在收到预算批复时,根据批复的数额确认预算收入。事业单位开展业务活动,运用预算额度时,按照实际支出的数额,借记本科目,贷记“可支用预算款”科目。期末结转后,本科目应无余额。

(3)多维单独核算模式。上海科委系统的科学事业单位一直在开展探索预算会计和财务会计如何结合的实践活动,目前已经形成了一种结合了“备查簿模式”和“单独核算模式”之特点的“多维单独核算模式”。简而言之,“多维单独核算模式”就是利用会计核算软件的计算机软件平台,在收入和支出的会计科目中按照“财务会计科目”、“政府收支分类科目”、“经费项目(来源)科目”和“部门分类科目(名称)”等若干标准,平行设立多级明细科目,在计算机中进行平行核算。在编制会计分录中,设置了必须强制平行确认和平行输入的上述四类明细科目代码;在会计凭证中,按照“财务会计科目”显示会计分录,但在摘要中一定要按照预定的句式显示“政府收支分类科目”、“经费项目(来源)科目”和“部门分类科目”的信息;根据财务会计科目的信息编制财务报表,根据“政府收支分类科目”和“经费项目(来源)科目”的信息编制预算执行表,根据“部门分类科目”和其他类别科目的信息编制内部单位业绩评价报告。

4.事业单位预算会计与财务会计结合方法的评述。“备查簿模式”、“单独核算模式”和“多维单独核算模式”都能为事业单位提供及时、真实的预算信息,编制有关预算报表。

(1)备查簿模式。“备查簿模式”不需要增设一级科目,只是在现行的收入和支出科目中设置“基本支出”和“项目支出”二级科目,会计业务较为简单。该方法的难点是:预算经费涉及的支出科目较为复杂,各自设立“基本支出”和“项目支出”二级科目可能存在一定的难度,容易产生混乱。因此,业务较为单一(即预算经费支出内容单一)、规模较小的事业单位可以采用备查簿模式登记有关预算信息,据此编制预算报表。

(2)单独核算模式。单独核算模式是与财务会计平行进行的核算行为,实际上是预算和财务同时进行的两维单独核算模式。在此模式下,对于收入、支出和结余分别设置了预算会计科目,对预算收支及结余进行单独核算。在这种模式下,在一个同一的账套中,各自独立垒灶(设立会计科目)、各自独立烧饭(登记和核算)、各自独立吃饭(报账)。而且两者可以遵守不同的原则。譬如,财务会计可以执行权责发生制;预算会计可以执行收付实现制。根据收付实现制,在购置固定资产的支出中,购置固定资产的行为可以直接作为预算支出行为,而该支出在财务会计中必须资本化,以后续的折旧作为财务支出。如果业务较多的事业单位,可以并应该采取这种方法。

(3)多维单独核算模式。“多维单独核算模式”不仅按照财务会计准则进行财务核算,按照预算管理的口径核算、报告预算收支和结余情况,而且还可以提供预算项目来源的明细信息,预算项目承担者的明细信息。实行这种方法,科学事业单位必须为各类科目编制系统的代码,而且要平行登记和计算。除了保持财务会计按照一般公认会计原则进行核算,还要按照预算和其他管理的要求进行分类、登记、计算和报告。相对而言,这种方法工作量比较大,必须利用计算机。在现实中,在财务软件中增加一些平行登记的功能,可以实现“多维单独核算模式”。

四、科学事业单位预算会计和财务会计结合的策略

现行科学事业会计制度已经不能满足科技体制和公共财政体制改革的需要,必须以改革的态度进行修改。

1.争取与高等学校和医院一起开展行业会计制度改革试点。目前,我国财政部门已经决定将高等学校和医院两个事业单位行业作为修订现行会计制度的试点行业,正在加紧制度的修订工作。高等学校和医院都是接受公共财政拨款的事业单位。在已经颁发的这两个行业新的会计制度征求意见稿中,不仅对财务会计核算方法进行了大量的修改,而且还增加了预算会计的核算和报告方法。与现行的会计制度相比,高等学校和医院会计制度的征求意见稿能够满足一个事业单位内部的财务会计、预算会计以及两者结合的需求。科学事业单位和高等学校、医院两个行业一样,既接受公共财政拨款,又具有较为明显的行业特殊性,可以并应该建立一个反映行业特殊性的会计制度,作为行业内部的单位开展会计活动,向政府和社会提供会计信息时必须遵守的业务规范。通过修订新的科学事业会计制度,可以向政府和社会提供更相关的会计信息。

2.以财务会计原则和方法充实科学事业会计制度。首先要引进财务会计的诸多会计原则和会计方法,来充实现行科学事业会计制度。科学事业单位的科研活动已经在很大程度上接近企业的经营活动了。这是一个客观事实。因此,我们应本着实事求是的原则,研究现代企业财务会计制度中可以为科学事业单位所用的会计原则、会计方法,并引进到新的科学事业会计制度之中。

3.以“单独核算模式”或者“多维单独核算模式”拓展科学事业会计制度的预算管理功能。我国科技体制改革已经深入进行,公办科学事业单位业务活动、业务收入已经实现了多元化,“单独核算模式”和“多维单独核算模式”应该成为科学事业单位会计制度中开展预算会计的首选方法。科研事业单位的预算会计和财务会计实现了有效结合,既能向利益相关者报告单位完整的财务状况,又能反映财政预算执行情况,而且还起到财务会计的内部管理功能。

4.以实事求是的态度推进预算会计与财务会计的结合。总体上看,科学事业单位的财政预算拨款和科研事业收入具有不同的流转特征,也需要不一样的具体预算管理方式。例如,科研项目费,可能会遇到政治、市场等不可控因素,对其预算支出的进度产生重大影响;而财政预算经费,一般用于基本的人员费用和公用经费,其预算支出的进度很少有不可控因素的影响。因此,科学事业单位的预算会计和财务会计的结合工作,可以允许有一定的弹性调整幅度和过程,例如:

(1)一个不同的过渡期。在实施预算会计和财务会计的过程中,科学事业单位可以根据本单位的实际情况,安排一个过渡期来逐步实现由单纯的财务会计核算,向预算会计和财务会计结合的转变。

(2)不同经费的控制弹性。对于不同来源的科学经费或课题经费,应该根据其的属性,预算控制时可以给予不一样的弹性。

(3)一个预算调整的制度。科学事业单位面向市场,但是不是常规的产品市场,而是一个创新型的市场。科学事业单位的市场,可预见性要弱于常规市场。其实际表现为,科学事业单位面向社会的横向课题经费存在着较大的不可预见性。因此,预算会计就必须建立一个预算调整制度,来覆盖市场变化带来的科研事业收入预算的变化。

预算会计与财务会计范文第2篇

一、事业单位财务预算与现行会计核算的不适应

1.预算应有的严肃性得不到保证

预算工作开展过程过于草率,法律威严性并没有被展现,不重视预算编制,或预算编制不精细,不科学,导致预算执行困难。财政部门在开展预算时缺少完善的制约体制,管理人员对这部分工作重视程度较低,只是对最终成果进行审查,并没有参与到核算过程中,造成预算体系得不到统一,很难保障最终结果具有参考价值。甚至一些事业单位将财务预算与会计核算归为一类,并没有制定单独的管理制度,但在实际工作时这两部分内容却是分开进行的,针对的财务活动也各不相同。财务部门在对预算编制进行设定时,由于监管力度不足,使得在基层落实不彻底。预算批准后,未及时批复和下达,导致预算执行迟缓。实际工作中年初批复的预算年中才能有资金拨付到位。直接影响了预算执行的进度和效果。由于预算约束力观念薄弱,执行中缺乏绩效评价和监督制约,不严格执行预算,预算外支出的情况也有发生。上述情况是导致财务预算与会计核算之间出现矛盾的主要原因。

2.财权冲突导致财务预算与会计核算的不协调

(1)多部门预算分配权出现冲突

事业单位中拥有预算分配权的部门较多。由于多个部门都拥有同等的权力,很难在制度中对其进行制约,会计核算时要同时面对多种预算体系,潜藏众多不协调因素。财务部门有权对建设资金进行管理、调动,由此来保障单位建设规划可预期进行。但预算工作却需要多个部门同时来完成,首先是编制确定,由管理部门来完成,其次是财务预算,由财政工作人员来进行,最后是拥有预算分配权的部门,将最终的预算任务落实到基层。这一流程涉及到众多部门与人员参与,单是审核时间就很漫长,由于资金迟迟不到位,建设项目很难在规定时间内完成。这种分配权混乱造成的预算与核算失调在事业单位中最为常见,也是制度需要改进的首要部分。

(2)财政部门内部冲突

预算与核算面对的任务虽然不同,但最终结果会有一定的关联性。财政制度整改主要内容是确定资金分配权力的归属,在事业单位中通常是由各部门将需要建设资金核算统计,将报表上交至财政部门,会计人员核算工作只是针对上报资料来进行。这种财政管理体系存在明显漏洞,很容易发生恶意增大建设资金而谋取私利的情况,也是造成会计核算与预算出现不适应情况的主要因素。

3.财务预算不完整与会计核算的不统一

现有财务预算体系并不能做到全面制约,仍存在一些遗漏的项目,会计核算是基于预算工作之上的,核算工作包括现金进账计算与建设支出的统计,但这两项任务却存在执行标准不统一的情况。上述两方面原因共同作用在事业单位财务部门中,造成财务报表与资金现实流动存在差异,很难将其应用在建设决策确立中。预算遗漏的项目会造成项目建筑资金短缺,由于缺少规划,部分资金被分配到其他项目中。随着核算工作的开展,两项任务之间的矛盾会逐渐加深,最终阻碍了项目开展,不得不进行重新规划,不利于事业单位稳定发展。会计核算中的科目设置与财务预算核算内容不一致。随着预算改革的不断深入,新举措、新要求不断增多,现行会计科目逐渐暴露出不足。事业单位原有会计科目设置过于简单,不能适应预算管理体制改革的需要,随着资金来源渠道多样化,增设相应的会计科目也逐渐提上日程,如明细科目再细化。重构会计科目体系也急需解决。

4.预算编制数与会计核算实际发生数存在差异

(1)财务预算预测性不强

财务预算是事业单位建设项目成立的关键,可帮助管理人员明确一段时间内单位账目中可供支配的现金数额。但真实开展的财务预算并没有实现这一目标,所得结果与实际情况相差甚远,很难应用在项目规划中。财务预算中普遍存在的现象是预算周期过短,通常只是针对年度内各项活动来进行,对于一些长期建设活动缺少资金预算。由于预测性不强造成的财政亏损在事业单位中较为常见,也是协调财务预算与会计核算需要解决的首要问题。

(2)财务预算执行不够严肃

预算内容确定后执行力度却很难保障,财政部门在对上一年度单位收益进行统计时,以此为基准开展的预算工作更是只考虑收益不考虑亏损,单位实际情况常常被忽略。所得的预算结果往往是最理想化的,运转过程中受多种因素影响,很难达到预期指标。

二、事业单位财务预算与会计核算协调的方法

1.严格执行2015年《预算法》修正案

2015年1月1日《预算法》修正案已经实施,此次修正案是在总结吸收《预算法》实施近20年的经验,特别是新世纪以来财政预算改革成果基础上的一次较全面系统的修改。调整与国库集中支付制度、政府采购制度改革相适应的会计账务处理办法、会计核算流程;对与预算执行有关但落后于形势的会计制度进行更新。健全财务预算编制制度,在编制单位年度资金预算时,要对整个收支进行统筹安排,保证单位财务管理的正常运行。拓宽财务预算的范围,将预算外资金纳入预算,将基本建设拨款纳入预算进行统一核算。财政部门应将财务预算编制程序进一步完善,按统一的可行性参照标准编制财务预算,以保证当前预算会计工作、预算管理和会计核算改革协调一致,顺畅进行。单位在制定财务预算前成立预算委员会,预算委员会负责预算指标的下达、审核和统筹;编制预算时,各部门必须结合单位实际情况共同讨论,协商沟通、相互配合,达成一致意见,由财务部门负责编制,最后由预算委员会综合考虑各方面因素,合理安排各项费用支出,制定出更符合单位发展的预算。

2.统一行使预算分配权,统一管理

我国应规定只有财政部门才能行使预算分配权,这样才能取消多部门财权冲突,有利于财政资金统一安排、统一分配、统一管理,才能实现“一个部门一本预算”,才能理顺部门间财政关系。财政部门把分散在内部各职能部门手中的资金分配权进行整合,实行对口分配,从而改变由于财政资金分配权分散所造成的权力互制现象。

3.提高预算编制的准确性、预算编制与执行的制约性

为做好预算编制工作,合理安排财政资金,提高财政资金使用效益,主要采取以下措施来提高编制预算的水平。预算收入支出的编制应当与社会经济发展水平相适应,与财政政策相衔接,与本单位实际情况相结合。针对预算与执行中问题,需细化预算编制、预算调整和变更,加强预算绩效评价和监督机制等方法或制度来完善。预算的编制与执行之间既相互独立又有衔接的辨证互动关系。首先,预算编制是预算执行的基本依据。其次,预算执行是预算编制目标的具体体现,也影响下一年度预算编制工作。所以,在预算实践中逐步建立健全预算编制和执行的相互制约、相互协调机制。一方面,在预算编制中考虑单位发展状况的目标,需通过执行来实现;另一方面,《预算法》32条规定预算应当参与上一年度预算执行情况有关支出绩效评价结果等因素来编制。在编制预算时要规范预算编制程序,完善政府预算体系,提高预算编制的科学性、准确性和完整性。

预算会计与财务会计范文第3篇

一、财务会计与预算管理两者有效结合的意义

随着社会不断的发展,事业单位也是在不断的进行改革,同时对于财务会计和预算管理两者之间的结合也是逐渐的重视起来,只有两者合理的结合,才能使得事业单位中的各项任务稳定的进行。在我国当前的事业单位中,财务预算管理工作也是逐渐的往科学的编制预算、集中的进行政府的采购以及实现收支两条线方向发展。在财务制度不断深化改革的背景下,财务会计和预算管理的工作之间的关系也是更为密切,只有充分的发挥出两者之间的协调作用,才能有效的保障事业单位中的规范操作。同时在事业单位中的预算阶段还应该保障收支核算工作的准确性,以此来保证资源达到合理的分配,各项支出效率的提升等,并且实现全面科学核算的目标。

二、财务会计与预算管理结合中存在的问题

(一)两者之间各项科目没能对应

当前,我国大部分的事业单位在这两者之间的对接问题上还是存在的一定的问题,在实际的预算编制中,其具体是由事业单位中各级部门结合实际情况来进行的,之后就是预算规划部进行最后的汇总,最终交给事业单位中的领导层进行一定的审核。但是这两者之间的结合中依然是存在的一定的问题,这主要是因为:(1)相同的科目中的内容不同;(2)预算编制的项目经常从别的科目进行列支,这主要是因为虽然有的专项科目能够获得专项的资金支持,但是却还是有部分不能得到资金上的支持,进而只能从其他项目划拨,而这个问题也是严重的影响到了两者之间的合理结合。

(二)缺少相应的预算审核机制

要想保证财务会计工作的预算合理,那制定完善的预算审核机制也是十分的有必要,以此来保证事业单位的预算工作不被随意的修改[1]。当前很多的事业单位以及没有建立规范、完善的预算审核体系,在实际的预算审核工作的过程中大都是由事业单位中的领导来进行,并且这个过程中也是没能进行详细的讨论,同时还缺乏必要的市场调研机制,这也严重的影响到预算审核内容的准确性。除此之外,在预算执行中还缺乏相应的监督体系,使得预算超支的现象极为的严重,财务管理的数据也不够全面,财务支出的过程没有必要的佐证材料,这也严重的影响到了支出预算的准确性,同时还在很大程度上影响到单位的发展。

(三)预算编制的方式较为落后

现如今,随着社会飞速的发展,传统的预算编制方式显然难以满足当前社会发展的需求,这也严重的影响了预算编制的有效性,使得预算难以精准的执行[2]。现如今,我国事业单位依旧缺乏对于全面预算进行精准的规划,并且对于预算编制的时机也掌握的不够好,同时当前的预算编制也是很难满足事业单位一整年的工作需要。除此之外,事业单位中的工作的专业性也是在不断提升,而这是将工作人员的专业能力不足这一重要问题显现出来。预算编制人员专业性不够,那将直接导致预算编制的内容不够清晰,并且对于各种情况的考虑也是不够全面,最终使得?A算编制工作较为粗放。

(四)财务工作较为拖沓

财务部门的办事效率低下以及管理方面的不足这一问题也是在很大程度上影响到两者的有效结合[3]。这主要就没能及时的将预算信息进行反馈,同时在从预算编制到执行的这个过程,单位领导也是很少给予有效的建议,进而难以针对预算工作中的问题进行审核,不能围绕着会计工作和预算工作形成良好的信息反馈的机制。最后就是在预算变动时,财务部门没有就必要的意见和有用的建议,同时对于问题的解决方式也没能进行相关的总结,进而使得一些类似问题不断的出现,这也极大的阻碍了预算编制的有效发展。

三、财务会计与预算管理的有效结合策略

(一)将会计科目和预算科目进行优化

只有将会计科目和预算科目进行有效的优化,消除两者之间本质上的区别,以此来实现两者之间的有效结合。例如事业单位在开展预算编制工作前,首先就应该详细并且全面的了解清楚财务会计的科目,然后再根据实际的情况来进行合理的预算编制,进而有效的提升预算编制的适应性。同时还得根据会计科目的指标来进行各项活动中的指标以及预算编制方法的衡量,以此来更好的保证会计与预算编制的内容很好的符合,进而更好来满足会计编制的实际需求。

(二)将预算审核的制度进行完善

只有加强完善事业单位中的预算审核的制度,并且创建健全的预算审核机制,才能更好地保障财务会计管理的工作顺利的进行[4]。尤其是在当前大数据时代下,建立完善的管理体制与预算审核的制度也是十分的重要,也只有这样才能更好地实现财务会计和预算管理这两者之间的有效结合。同时还应该加强完善远程数据监的控体系,这样也能更加方便的从财务网络系统中选取对自己有用的预算执行信息,才能更好地保证监督财务预算工作的稳定进行,从根本上去解决预算支出中存在的一些问题,以此来实现会计精准核算的目标。

(三)严格的规范预算编制的方法

传统的预算编制方法显然是难以适应当前飞速发展的社会,因此,规范预算编制的方法意义重大。现代化预算编制的方法不仅能够有效的消除传统的预算编制中的问题,并且还能有效的消除其对预算执行工作的制约,进而使得资金方面的情况能够得到重点关注。只有进行综合性的预算方式,并且对于预算编制的实际情况进行提前的数据的收集,同时对其进行全面并且系统的衡量,为其后续的工作提供一定的数据支持,才能在一定程度上提升预算管理工作的效果,从源头上消除预算工作中一些不稳定的因素,达到合理进行预算配置的目的,更好的促进财务会计与预算管理的结合。

(四)注重提升财务会计工作的效率

具体可以从有效的对预算编制工作进行指导、加强对预算编制工作的恢复,全面的发挥财务会计部门在其中的指导作用,这样也是能够极大的提高事业单位中预算编制的工作合理性,同时还能有效的解决其中的一些问题。只有将事业单位中财务部门的预算编制审核工作全面的加强,并且提出切实可行的策略来将其中存在的问题进行解决,才能更好的保证事业单位中的财务核算的工作有序的进行。在审核预算编制工作实际开展时,事业单位中的财务部门必须得严格的按照审核制度来进行工作,并且对于工作中的细节方面也是必须得加强重视,这样才能有效的加快预算回复的速度和其中科目的合理对应,同时还能有效的保证回复的合理性,以此来实现有效的监督以及提升预算编制的合理性,达到财务会计和预算管理合理结合的目的。

预算会计与财务会计范文第4篇

关键词 预算会计 财务会计 结合策略

一、行政事业单位实现预算会计与财务会计结合的必要性

预算会计是以预算管理为中心,核算、监督中央与地方、事业单位的收支预算执行情况,它采用收付实现制,包括总预算会计、行政单位会计和事业单位会计。

财务会计是对企业已经完成的资金运用情况进行全面系统的核算、监督,旨在为投资人、债权人、政府有关部门提供企业的财务信息,是企业的基础性工作之一。它采用权责发生制,通过对资金筹集、使用、分配等的核算,为企业决策提供有用信息,来达到提高企业经济效益,服务于市场经济发展的目的。

随着会计改革的不断深入,行政事业单位现行的预算会计所暴露出来的问题越来越多,这就要求政府积极推进预算会计与财务会计的结合,使行政事业单位的财务工作满足社会需求、满足经济发展的需求。所以说,预算会计与财务会计结合是非常必要的。

二、行政事业单位现行的预算会计存在很多问题,不适应社会需求

目前,我国行政事业单位中以收付实现制为基础的预算会计,在确认、计量、核算方法和报表方面都存在很多不足,已不能满足政府财务管理的需求,不能适应社会经济发展。存在的问题主要表现在:

(一)无法满足行政事业单位财务管理的需要

1.不能准确反映行政事业单位资产状况。现行的预算会计,行政事业单位的资产以初始实际成本计量,资产持有期间不确认减值损失,导致可能高估资产价值。在历史成本模式下,不能反映货币的时间价值,因而反映的资产价值可能不准确。具体表现在:固定资产不提取折旧,无法反映出固定资产的真实价值;不使用无形资产会计科目,无法对知识产权、软件技术等无形资产进行资产确认等。这些都说明了行政事业单位资产情况不准确,不利于财务管理,加大了财务风险。

2.不能准确反映行政事业单位负债状况。收付实现制下的预算会计,不能真实的反映行政事业单位的负债情况。对于当期已经发生,但还没用现金支付的事实债务,行政事业单位不予确认,这就形成了隐性债务和或有债务,虚夸了可支配资源,掩盖了财政困难,增加了财务风险。

3.不能对行政事业单位的运营成本进行确认、计量、报告。众所周知,成本管理是财务管理的核心内容。想要实现成本管理就要对财务进行全面的控制与监督,但现行的预算会计只侧重财政资金的使用方向和数量,无法对财政资金使用所产生的效益、成本以及负债等信息进行全面反映,因而无法对运营成本进行确认、计量,无法进行成本管理。

(二)无法满足政府和社会对行政事业单位财务信息的需求

现行预算会计的报表体系存在缺陷。总的看来,财务报表的内容十分简单,不能提供反映政府绩效、运营成本的相关信息。从报表结构上看,项目设置也不科学。例如,收入、支出项目不仅在收入支出表中列示,还在资产负债表中列示。

预算会计提供的财务信息存在缺陷。随着市场经济的发展,行政事业单位的职能发生了深刻的变化,职能的转变需要完善的会计信息作为考核评价的依据,而我国现行的预算会计特别强调以预算管理为中心,忽略了行政事业单位作为一个独立的会计主体需要反映的必要信息,只着重披露预算执行情况信息,忽略了资产和负债的信息,导致信息的不全面,因而无法满足政府和社会的需求。

三、行政事业单位预算会计与财务会计结合的策略

(一)建立健全相关的法律法规,为二者的结合提供法律保障

实现行政事业单位预算会计与财务会计结合的前提,是建立健全相关的法律法规,从法律层面确定二者结合的依据。首先,国家要制定关于行政事业单位会计权责发生制的法律法规,以此来确定行政事业单位会计权责发生制的法律地位,在法律上明确其执行的权利与地位。其次,由于预算会计、财务会计的制度规定不十分明确,二者的职能范围都较小,导致了单方面的财务信息不够全面。我们应该对原有的预算会计制度、财务会计制度进行必要的补充和修改,并且以修订后的会计制度来规范二者的职能范围,约束其行为,从而达到对预算会计和财务会计进行监管的目的。

(二)行政事业单位预算会计与财务会计结合的方式

方式一:修改、补充现行的预算会计制度。通过对现行预算会计制度的修改,使其具备规范预算会计和财务会计的双重功能,实现提供行政事业单位预算会计信息和财务会计信息的双重目标。实际上这是通过设立一套核算系统,来同时满足预算会计和财务会计的需要。这种方式是在原有的预算会计制度基础上,利用会计账户的调整引入财务会计,实现一套会计核算系统兼顾两种会计的做法,从短期来看改革成本较小,有利于新旧制度的平稳过渡。

方式二:建立两套完全独立的会计系统。预算会计系统只核算预算收支,财务会计系统只核算财务资源运营。这样,发生一笔经济业务可能只在一个会计系统中确认(比如不涉及预算收支,只引起资产负债变化),也可能要同时在两个核算系统中确认(比如,能引起资产负债变化的预算收支业务)。同时,两个会计系统分别生成不同的会计报表,提供不同的会计信息。

(三)行政事业单位预算会计与财务会计结合的实施

1.二者的结合要分阶段进行。在会计改革的初期,要以预算会计占主导地位,在某些领域内引入权责发生制。但是,随着改革的不断推进,经济的不断发展,政府职能的顺利转变,权责发生制的应用要不断扩大,而收付实现制的范围要逐渐缩小,最后形成以权责发生制为主、收付实现制为辅的行政事业单位会计体系。

2.要加强对财会人员的业务培训。权责发生制下的财务会计核算要比收付实现制下的预算会计核算复杂得多,因此对会计人员的业务水平要求也会提高。目前,行政事业单位的会计人员适应了预算会计核算,对财务会计核算还比较陌生。因此,我们必须加强对现有会计人员的业务培训,快速提高会计队伍的业务水平和专业技术能力,为行政事业单位会计改革的顺利进行提供保障。

3.加快会计电算化两套系统的建设。行政事业单位原有的电算化系统只适应预算会计的核算,但新的会计系统要包括预算会计、财务会计两个系统,达到数据共享。与此同时,还必须保证与国库集中支付系统、政府采购系统和预算编制系统的完全对接,以此实现相关系统间的数据共享。新的会计电算化系统应能够利用科目编码的设置,对发生的每笔经济业务自动识别、选择记账系统,不影响预算收支的业务,直接计入财务会计系统,既影响预算收支又引起资产负债变化的业务,同时计入两个系统。会计期末,电算化系统能够自动生成两套会计报表。

四、结束语

行政事业单位预算会计与财务会计的结合,是社会经济发展到一定阶段的产物,随着二者之间结合的不断加深,不仅能够完善预算会计制度、财务会计制度,还能够促进我国行政事业单位的快速发展,促进政府职能的转变,更好地服务于社会。

(作者单位为蓬莱市财政局)

参考文献

[1] 赵平,尹毅.科学事业单位预算会计与财务会计结合问题研究[J].企业改革与管理,2015(02).

预算会计与财务会计范文第5篇

一、财务预算与会计核算不相适应的表现及原因

(一)会计核算随意性较大。有些企事业单位会计核算并非为财务预算更好地实施服务,具有很强的随意性,主要原因包括以下三个方面:首先,财务预算本身缺乏准确性所致,由于企事业单位不重视财务预算,往往出于应付心理,对财务进行预算时草草了事,缺乏科学性、准确性,没有参考价值;其次财务管理不严,有些不按照财务预算执行,或者变形执行,导致财务预算形同虚设;最后,会计核算技术跟不上时代步伐,财务预算管理近些年来发生了重大改革变化,管理越来越细,但是会计核算制度仍然是1998年制定的,不能适应需要。(二)会计核算科目难以对财务预算进行动态反应。会计核算和财务预算计算口径不同,导致财务预算不能动态反应财务预算情况,使二者出现严重的不相适应问题。收付实现制是企事业单位主要会计核算方式。例如,如果企业按照分期付款方式已经购买某货物,会计核算只能把实际支付数额计入,若分期付款期限若超过一年,这时会计核算就会与财务预算不一致。(三)会计核算年度与预算批准后执行时间不一致。对于企事业单位而言,财务预算需要经过上级部门批准方可实行,而财务预算经上级批准往往在第二季度下旬,甚至半年之后。会计核算的期限为全年,半年时间的财务预算空白会对一些经济行为起到消极作用,可能使某些经济业务无法开展,错过推进工作最好的时期,进而影响企事业单位发展。导致这种情况的原因是,上级部门出于管理需要对企事业财务预算进行统筹管理,却没有重视财务预算对执行单位的重要作用。

二、促进财务预算与会计核算相协调的建议

(一)完善会计核算制度。企事业单位应完善会计核算制度,以使之在核算内容、核算口径、核算时间和项目执行上与财务预算相适应,促进二者能有效衔接协调,进一步完善企事业单位的财务管理。企事业单位要健全会计核算标准,不能单纯的只采用收付实现制标准或只采用权责发生制标准,而是应该在一定程度和条件下,将二者相结合,例如,单纯以收付实现制为会计核算基础的企事业单位,其会计核算制度难以与财务管理衔接,无法完全满足财务管理预算的要求,因此要将权责发生制作为辅助的会计核算标准,从而使财务预算和会计核算相适应。(二)完善财务预算制度。企事业单位要实行综合预算管理,要将各项收入和支出完整全面的纳入预算管理,细化预算内容,使各项收支能清晰地列示在财务预算报告中,以使企事业管理者能一目了然了解财务计划情况。完善财务预算制度首先要完善预算批准制度,使财务预算的制定与批准在时间上协调一致,做到事前预算而不是事后预算,预算审批单位以长期发展的眼光来看待财务预算,预算须有前瞻性,一旦出台财务预算管理办法,就不要在短期内变动,否则很难与会计核算相协调,造成财务管理混乱。其次,加强财务预算的权威性和强制性,预算方案一旦制定,就严格的执行下去,加大对不按预算开支行为的惩罚力度。(三)提升会计人员的综合素质。为促进财务预算与会计核算相协调,除完善会计核算制度和财务预算制度、增强企事业单位财务管理的硬件设施外,还应提高会计人员的综合素质,以保证财务预算与会计核算能高水平地协调开展。提升会计人员的综合素养需要企事业单位重视会计工作者的专业理论基础水平和操作技能水平,通过不断加强对会计工作者的培训,使他们提升财务预算和会计核算的专业水平,做好财务预算和会计核算工作。财务预算和会计核算相互影响、相互作用,二者只有相互协调才能提高企事业单位的财务管理水平。目前各类企事业单位存在着财务预算与会计核算不协调的问题,管理者应从完善会计核算制度、完善财务管理制度和提升会计人员的综合素质等方面促进会计核算与财务预算相互协调。

作者:肖东 单位:广州铁路(集团)公司