中等职业学校学籍管理制度范文第1篇

学籍管理工作是高职院校教学工作的重要内容，是保障教学质量体系和制订人才培养制度的重要环节。优化高职院校的学籍管理工作，可以推动学校教学改革的顺利开展，有利于提高教学管理的水平。本文针对我国高职院校学籍管理制度中存在的主要问题，结合顺德职业技术学院学籍管理现状及其他高职院校发展的新形势，对高职院校学籍管理工作提出相应的改进建议，达到稳定教学秩序及规范学生管理的目标。

关键词：

智慧校园；信息化；学籍管理

0引言

学籍管理工作是高职院校教学管理工作的重要内容，是对学生从入学时的资格、在学校的学习情况以及毕业资格等所有过程的一种立体的、动态的管理[1]。学生只要按规定取得了高校学籍，就可以获得该校提供的教学资源，可以参与学校的各项活动，按学校规定修满学分后获得学历证书。在实际管理工作中，高职院校的学籍管理主要包括学生注册、复学、休学、退学、转学等学籍异动管理，还包括学籍学历证书电子注册、考试成绩管理、学业预警、毕业资格审核等程序。智慧校园理念的正式提出源自2010年浙江大学在信息化“十二五”规划中提出的议题，是一种以面向师生个性化服务为理念。智慧校园的三个核心特征：一是为广大师生提供一个全面的智能感知环境和综合信息服务平台，提供基于角色的个性化定制服务；二是将基于计算机网络的信息服务融入学校的各个应用服务领域，实现互联和协作；三是通过智能感知环境和综合信息服务平台，为学校与外部世界提供一个相互感知的接口[2]。

1当前高职院校学籍管理工作中存在的主要问题

1.1学籍管理系统不完善

随着科学技术不断发展，学籍管理工作的复杂性不断增强，传统的手工操作制度已经不能满足学籍管理的要求。为了满足现阶段新形势的要求，部分高职院校采用学籍管理教学系统来代替，然而各高职院校所使用的学籍管理教学系统的层次与质量参差不齐，大部分高职院校的学籍管理教学系统的功能极不完善，有的系统从不同的模块出来的数据不一致，比如，学生登录查分系统查出来的成绩是及格的，而学籍管理人员从成绩管理模块查出来的成绩与学生看到的分数不同，需要从多个模块去复核，导致学籍管理系统并没真正实现系统化的功能，这些问题不仅减弱了一个高职院校的管理水平，对学生的利益也会造成危害，导致部分学生因系统中信息出错而推迟毕业。

1.2学籍管理制度不完善，了解渠道不畅通

目前，大部分高职院校虽然已经制订了相关的学籍管理制度，但是存在不够完善的现象，有些高职院校总是在问题发生之后，才想到去补订相关的制度或者管理办法；有些高职院校虽制订了相关的制度或者管理办法，但却不按制度办事，执行的力度差，导致好的制度并不能落到实处。另外，学生对学籍管理制度了解渠道不畅通，从顺德职业技术学院学生对学籍管理制度了解情况调查表所调查的150个学生可以看出，只有8%的学生对学籍管理非常了解，45%的学生比较了解，有近一半的学生对学籍管理制度只知道一点或完全不了解。

1.3学籍管理人员素质偏低、缺乏稳定性

以顺德职业技术学院来说，学籍管理人员的学历，大专及以下学历所占的比例为10%，本科学历所占的比例为74%，硕士研究生所占的比例为16%，大部分学籍管理人员的学历处于本科水平。部分高职院校对学籍管理人员的学历及技能水平没太多要求，且思想上不重视，也没有为学籍管理人员提供学习、外出考察、培训和相互交流的平台，导致学籍管理队伍的素质及水平很难有一个新的突破。学籍管理工作本身是一项细致具体、烦琐复杂、工作量庞大的工作，处理每一个细小的问题，都需要花费很多的时间和精力。有些学籍管理人员因承受不起巨大的工作压力，加上待遇不高，所以学籍管理人员流动性较大，人员更换频繁，增加了重复工作的比例，严重影响学籍管理质量的提升[3]。

1.4学籍管理的现代化技术运用没有步入正轨

以顺德职业技术学院为例，学籍管理人员是计算机专业的所占比例为9%，计算机相关专业所占的比例为14%，非计算机专业所占的比例为77%，由此可见，大部分学籍管理人员都是非计算机专业的。现阶段，部分高职院校刚刚采用智慧校园信息化技术进行学籍管理，初步使用网络化、信息化管理手段，对于业务流程不熟悉，管理平台的功能不能运用自如，所以不能充分发挥高效管理的网络化、信息化应有的作用[4]，而且高职院校各学籍管理成员对于现代化技术的掌握程度参差不齐，这些都会严重阻碍整体现代化管理进程的推动进度，还有些高职院校的学籍管理人员受传统方法的影响，也受自身素质及业务水平的限制，一定时期内很难从传统的管理方法中走出来，再加上不同高职院校的网络化、信息化管理平台不完全一样，即使大家有一起交流的机会，交流起来也会很困难。

2高职院校的新发展对学籍管理工作的影响分析

随着我国高职院校学生的多元化、个性化发展，部分高职院校开始进行智慧校园信息化的工作，新的形势对高职院校的学籍管理工作提出了新的要求。

2.1高职院校的快速发展，急剧增加了学籍管理的工作量

以顺德职业技术学院来说，2012年招生人数为4588人，2013年招生人数为5548人，2014年招生人数为5325人，2015年招生人数为6778人，近四年招生人数增加了32.26%，并且报到率也呈上升趋势。据教育部统计，截至2013年6月，我国共计有1321所高职院校具有招生资格，而且在校生的人数已超过1000万。伴随着高职院校规模的不断发展壮大，这些高职院校在校学生的数量还会继续增长，构成高校学生总人数的重要组成部分。根据统计表明，最近几年，高职院校规模还在不断增长，学生人数越来越多，随着学生数量的扩大，学籍管理的工作量也会越来越多，学籍管理的难度越来越大。加上科技的进步和时代的发展，社会及教育部门对学籍管理工作提出了新的更高的要求。

2.2高职院校教学改革的不断推进，增加了学籍管理的难度

新形势下的就业竞争越来越激烈，为了适应新的形势，满足学生和社会的需求，高职院校的人才培养制度也在不断的调整，发展成围绕高职教育这个中心，满足社会各个层次的需要，积极开展社会实践活动。在开展日常教学活动时，高职院校除了强调公共课，更为重视学生的创新能力、学生的实践能力及实际操作能力的培养，而且把这些方面的能力量化并作为考核指标，列入学生必须修完的学分。在转变人才培养制度的同时，学生的实操能力和实践水平得到提升，但另一方面使得以往一直重视理论课程考核的评测系统不能满足新形势的要求，导致高职院校学籍管理工作的复杂性大大增加，对学籍管理的综合水平及工作难度提出了新的挑战。

2.3学籍管理工作需适应高职院校学生向个性化及多元化方向发展的需求

在当今个性化和多元化教育理念的指导下，高职院校在校学生的人生观、价值观及思想观念也向多元化方向发展，学生尽情地展示自己的个性化，想转专业的学生越来越多。专业的选择问题一直以来是学生的需求与高职院校教学管理矛盾相对突出的问题，目前，高职院校的在校生对专业的选择权仍然受到诸多限制。以顺德职业技术学院为例，《顺德职业技术学院学生转专业规定》具有以下情形者，不能申请转专业：自主招生录取的学生，免试入学的学生；休学、保留学籍等学籍状况不正常的；在校期间已有一次转专业经历的；发放新生录取通知书和新生入学报到环节。从顺德职业技术学院2015年各院系转专业学生统计图也可以看出，由于受学校客观条件的限制，最后实现转专业愿望的学生数是很少的。为了适应社会的发展和进步，高职院校在培养学生时，应注重他们个性化及多元化的发展[5]。

2.4高职院校校园信息化建设方兴未艾，学籍管理信息系统如何融入其中

我国高职院校网络化、信息化建设近几年已取得一定的成绩，高职院校信息化管理体系已经初具规模，教育部门和高职院校自身也加大了网络化、信息化建设的力度，但是在建设的过程中，也暴露了较多的缺陷，基础设施的建设没有从整体上进行规划，整体目标不明确，影响了高职院校信息化的深层次发展，使得高职院校的信息化建设没有统筹兼顾，各职能机构与各院系在信息化建设上自立门户，教务处、图书馆、科技处、财务处、学生处、总务处等职能部门都建立了各自的信息管理系统，有的院系也建立了自己的信息系统。因为所使用的软件系统不同，数据标准也不一样，导致在各高职院校形成了一个个信息孤岛，不但造成低水平的重复建设，而且还导致人力、物力、财力等资源的巨大浪费，加大了学籍管理工作的难度。现阶段，高职院校的学籍管理信息化建设工作并没有真正融入到智慧校园信息化建设中去，以致极大地制约及影响了高职院校学籍管理工作的持续健康快速的发展。因此，高职院校的学籍管理人员必须提高认识，进一步解放思想，转变陈旧的观念，不断总结经验，摸索新的方法，采取强有力的措施，不断推动学籍管理工作向规范化、科学化、信息化的方向发展。

3智慧校园信息化的学籍管理工作的改进建议

针对现阶段高职院校学籍管理工作中存在的主要问题，也为了满足高职院校新形势发展的要求，满足高职院校自身发展的需要，从以下四个方面提出与之相适应的改进建议。

3.1充分掌握并利用学籍管理教学系统，不断完善教学系统功能

为推进学校智慧校园建设，实现校园管理模式的改革与创新，早在2007年，顺德职业技术学院就与IBM公司共同研讨数字化校园建设问题；2014年6月4日，顺德职业技术学院与IBM公司合作，正式启动了智慧校园顶层设计项目；2015年，顺德职业技术学院对IT基础设施进行升级，建成支撑智慧校园IT基础架构体系。现阶段一部分高职院校正在建或已组建的智慧校园信息化系统，覆盖有特色的教书育人制度、便捷的办公制度、实用的科研制度及时尚的娱乐制度，而智慧校园建设的目标是给大家创造一个“平安和谐型、服务便捷型、绿色节能型、科学决策型”的大学校园。目前智慧校园信息化建设在结构上并没有一个比较完整的体系，没有一个整体的规划，只是局部的点的应用。所以在不影响学校现有的信息化建设的前提下，怎样把云计算、互联网融入到智慧校园信息化建设当中，是目前需要研究解决的课题，是一项有现实意义的工作。

3.2制定适合各高职院校实际的学籍管理制度

每个高职院校必须参照新《普通高等学校学生管理规定》并结合各自的实际情况，从以生为本的理念出发，制定出符合各自高职院校的学籍管理制度，学籍管理部门在严格执行规定的同时，结合各高职院校的实际情况及执行过程中的反馈情况，对原来的学籍管理制度不断完善，大胆创新，把社会的利益与学生的利益有机地结合起来，实现学生利益最大化。

3.3加强学籍管理队伍建设，提高学籍管理人员素质，增强队伍的稳定性

各高职院校要提升学籍管理人员技能，定期进行培训，让学籍管理人员了解并熟悉学籍管理的各项规章制度，并能将这些信息准确快速地传达给学生。除此，还需提高计算机信息软件的实操能力、分析及统计能力。各高职院校要经常组织学籍管理人员到知名高职院校考察、交流，互相学习，共同提高，提升学籍管理人员的技能。还需给学籍管理人员提供外出培训的机会，帮助学籍管理人员提升素质及技能[5]。对于工作突出的人员，不仅要从物质上进行奖励，还要从职业生涯的发展上提供通道，在职称晋升上提供机会，切实提高学籍管理人员工作热情及创造性。各高职院校要配备充足的学籍管理人员，强化信息管理手段，优化年龄结构，打造成一支高素质、高水平的学籍管理队伍，使各高职院校的学籍管理工作健康快速地发展。

3.4推进信息化管理进程，提高学籍管理的效率

信息化、网络化管理是各高职院校学籍管理的发展方向，也是新形势下的必然趋势，各高职院校现代信息管理技术程度和起点不完全一样，但都是努力的目标和方向，信息化、网络化管理是很大程度提高学籍管理效率的重要途径，各高职院校要更新观念，从传统的管理制度中走出来。而实现现代信息化管理技术是一个长期的系统的工程，需要做好高职院校上下包括老师、学生、管理人员的技术和思想的教育，确保步调一致，不然高职院校的学籍管理工作仍然很难全面提高效率。

4结束语

智慧校园是一个方兴未艾的大趋势，也是一个庞大的系统工程，智慧校园建设仍处于起步阶段，其建设需要根据高职院校的总体发展统筹规划，不断完善，保证各系统之间能够无缝对接，使得校园成为一个有机的整体。学籍管理的信息化是高职院校发展的趋势，学籍管理信息系统的应用，能确保学生学籍信息的真实性、准确性、完整性，减少了学籍管理人员的重复劳动，避免了数据录入的人为误差，能真正实现资源共享，实现学籍管理的信息化、规范化及科学化，极大程度的提高了学籍管理工作的效率。加强智慧校园信息化的高职院校学籍管理制度建设是各高职院校长期而又与时俱进的任务。

作者：李元爱 袁华 单位：顺德职业技术学院经济管理学院 顺德职业技术学院机电工程学院

参考文献

[1]王立杰.高校学籍管理问题探析[J].职业教育,2011(2):165-166.

[2]陈明选,徐旸.基于物联网的智慧校园建设与发展研究[J].远程教育杂志,2012,30(4):61-65.

[3]张素英.高校学籍管理若干问题思考[J].韶关学院学报,2011(9):197-200.

中等职业学校学籍管理制度范文第2篇

关键词：高职学校 学籍管理 存在的问题 对策

中图分类号：G4 文献标识码：A 文章编号：1673-9795（2013）08（a）-0215-02

学籍是学生取得的某高校的合法资格，学籍真实记录了学生从入学到毕业的基本情况，综合反映了学生在校阶段的各种变化，是学校了解、掌握学生基本情况的主要途径。学籍管理是学校依据国家教育行政部门颁发的有关规定，结合本校的实际所制定的实施细则和规章制度，对学生从入学注册到学成毕业的全过程[1]（包括学生的入学与注册，成绩考核与记载，升级与留、降级，转系（转专业）与转学，休学与复学，停学与退学以及毕业资格的审核与证书发放等）。学籍学历信息管理平台是教育部加强学籍管理主要手段，它不仅对规范和监督学籍管理起重要的作用，还对高校学籍管理工作起到了促进作用。[2]

1 高职学籍管理工作内容

（1）掌握学籍管理制度。高职院校学籍管理工作是贯穿于高职教育教学、运行和管理的一项重要内容，是高职院校教学管理工作的重要组成部分，是高职教育质量保障体系的重要环节，是保证高职院校正常教学秩序重要保障。因此，对有关学籍管理的文件《学籍管理规定》《学生手册》《教务管理文件汇编》要进行认真阅读、研究，做到熟悉其内容，吃透其精神，在工作中才能以政策为依据，使学籍管理工作有章可循，做到学校、学生都满意。学籍管理制度规定了学生学习生活中必须遵守的一些规定，具有严肃性、强制性和导向性特点。对学籍管理教师来说，掌握学籍管理制度，便于向学生明确、落实教学搞好高职院校学籍管理工作，对维护正常的教学秩序， 形成良好的校风，提高教学质量进而提高人才质量，具有重要的意义。

（2）建立建全高职学籍档案。学籍档案材料是教学管理工作的一项重要内容，主要它包括新生入学登记表、学生学籍卡、学生成绩总册、在校学生名册、学生学籍变更材料（升学、留级、休学、复学、转学、退学），学生奖励材料（奖学金、优秀学生），学生处分等等，这些也是评估和骨干校建设中原始的支撑材料，学籍档案材料收集是否真实齐全，归档材料是否符合规范，直接关系到学籍档案的质量。所以，为确保学籍档案的准确和完整，我们必须掌握学籍档案形成的特点，动态性和分散性，有针对性地做好学籍档案的收集工作，只有建立建全学籍档案，才能全面展示学生在校表现情况，真实记录了每位学生在学校的成长过程，使学籍档案充分发挥其价值。

（3）学信网与教务系统在学籍管理中的作用。

学信网对规范高职学籍管理起到了监督检查的作用，从学生入学注册到学成毕业的全过程，快速、真实的在学信网上反映出来，所以高职学校必须以学信网管理平台为基础，结合学校自身的情况并与本校教务系统结合，做好本校的学籍管理工作，为老师和学生获得第一手资料提供依据。

2 高职学籍管理工作存在的问题

2.1 学籍管理制度需要完善，执行力度不够

近年来，高职院校各种制度均在不断完善，高职院校都在国家有关教育法律法规制度的指导下，建立了自己的教学管理汇编、学籍管理规定和文件，但部分教师和学生对学籍管理缺乏正确的理解。[3]教师认为是学籍管理与自己无关，应是学籍管理部门的事情；而学生则认为自己只是一个被管的被动对象，也很少关注这些规定。教学管理制度汇编、学生手册、学籍管理虽然都发到了各系部，由于没有引起重视，仍然有部分学籍管理人员对学籍的规章制度和管理流程不太熟，经常到教务处咨询，也使得教务处工作更加繁忙。还有的教师不熟悉制度，片面地强调以人为本，需要对学生做出处理的，没有严格按规定执行，在一定程序上影响了教学秩序和教学效果的维护，助长了各种不良倾向。如，在学生退学和开除学籍的问题上，很难做出处理，则是情节特别严重，才不得已处理，总是考虑给学生一次改正错误的机会。殊不知，这样往往会使学生变本加厉，起不到教育的目的，还影响了其他学生。

2.2 高职学籍管理队伍建设存在不足

（1）缺乏稳定、高素质的学籍管理队伍。学籍管理工作是一项政策性、技术性都很强的工作，它要求管理工作人员要有极强的计划性，准确性和原则性，这是做好学籍管理工作的基本保证。管理工作人员素质的高低、能力的大小，直接影响着教学任务的完成和教学质量的提高。学籍管理工作涉及到每个学生的切身利益，也关系到学校的办学质量，因此管理中各项规章制度的具体执行尤为重要，这就对管理人员的素质提出了更高的要求。

（2）重视度不够，缺乏必须的培训。近年来，学院在提升学校办学实力，学生素质教育，实现学生就业率提高，学校采取了各种措施，在人、财、物等方面也向教学倾斜，同时积极鼓励教师申报种类改革项目，建立和完善教师教学评价体系，促进了教学水平的提高。但对学籍管理人才队伍的培养与建设没有引起重视，针对学籍管理的改革和探索明显缺乏。学籍管理人员没有系统学籍管理知识的培训，缺乏学籍管理知识，不能正确处理有关学籍的问题。

（3）队伍配备不齐全，创新改革与网络化管理需链接。我院现在校生已达14000多人，学籍管理人员与学生人数的配比严重失衡，人员经常变动，交接手续不到位等等，使得学籍管理人员的工作繁重和艰巨。近几年为了适应社会的发展，满足企业要求，学校实施课程改革，考试改革、教材改革等等，这些有效的、可行的创新改革，给学生和教师们带来了方便，对学籍管理工作的网络信息化管理模式带来了一定的压力。如，学分替换的成绩迟迟不能到位，班级、专业经常变动，大运会活动用公共选修课程替换等等，造成了学生异动、学生成绩更新频繁，班级无法确定，给学籍管理工作带来了很多麻烦，这是新生转专业后10级学生三学期异动情况：2011-2012-1转班的142人/次，转专业19人/次，退学38人/次。2011-2012-2退学37人/次，休学13人/次，学分替换近400人。2012-2013-1转班195人/次，休学16人/次，转专业27人/次，复学10人/次，留级33人/次，退学44人/次。2012-2013-2学分替换近500人，其他异动正在产生中（未统计）。

2.3 系部学籍管理太过依赖于教务处学籍管理部门

高职学籍管理工作应是由教务处学籍管理工作人员和学生工作辅导员老师及班主任组成学籍管理队伍共同完成。[4]因为辅导员老师工作涉及各类信息查询和考勤纪律等方面工作，辅导老师最能了解学生的动态，但由于辅导员老师日常教学任务繁重，对于学籍管理重要性认识不足，对学籍管理制度没有吃透，最后所有任务还是抛给了教务处。学籍管理依赖于教务处的现象，造成学生对学籍重视程序低，未能及时对本院（系）的学生动态做出恰当的学籍处理，比如，有些学生不愿意读书，离校很久而没有到校办理退学手续。因未办理学籍异动手续，导致学生户口迁移等问题不能顺利进行。学院学籍管理尚未发挥院（系）管理的优势。

2.4 管理部门之间信息资源应整合

学籍管理部门、系部和其他管理部门之间缺乏协调和信息共享，由于网络数据格式不匹配，造成数据信息错误，如：学生姓名、性别、出生年月或身份证号等信息输入错误，直接影响了注册数据。因为学籍管理是动态过程，很多环节都还需要系部和其他管理部门共同配合完成。学籍学历信息管理平台、学院教务系统和学院学生信息管理系统的数据没有效整合，使资源没有共享，浪费人力、物力和财力。

3 加强高职学籍管理的对策

3.1 制定规章制度、规范工作程序，细化工作环节

一个学校办学质量的好坏，首先体现在毕业生的综合素质和质量上。因此，为了学生的综合素质的提高、学业的顺利完成，学院必须建立、规范的学籍管理制度。学籍管理是动态的管理过程，从入学、注册、异动、到毕业、提档，任何环节都需要严格监控和管理，具有对教育活动进行规范、控制、激励和调节的功能；为了培养出社会需要的合格人才，学院应根据本校的实际，使学籍管理制度不仅健全、规范而且要合理。

学校招生规模不断扩大，学生生源结构复杂，学校办学层次多样，学籍工作量增加，工作难度大。在学院学籍管理动态管理的过程中，要细化工作的各个环节、规范工作程序，各部门和各院（系）应加强配合，做到信息及时传达和共享。

3.2 加强学籍管理队伍建设

学籍管理工作繁杂而琐碎，工作量比较大，政策性和技术性都比较强。要提高高职学籍管理队伍素质，首先要从认识上高度重视学籍管理工作，建立相应制度进行保障。学籍管理人员不仅要具备系统的教育理论和专业知识，还要具备一定的决策能力、组织能力和协调能力，因为学籍管理工作涉及到每个学生的切身利益，也影响学院的办学质量。学籍管理工作也是为学院的教学工作和学生服务的，所以，学校学籍管理队伍建设显得尤为重要。学籍管理工作应增强服务意识和具备过硬的业务能力，熟悉学籍管理工作的流程，除此之外，学籍管理人员必须不断学习新的教育法规和文件，掌握网络化技术和方法，具有创新精神，提高自身的综合素质，也能有效的提高学籍管理队伍整体水平。

3.3 加大系级管理体制的影响力，明确各个管理部门职责

学籍管理的职责主要是学籍管理和成绩管理两块。学籍管理主要负责管理制度的制定、学籍注册、学籍异动、学籍档案以及学历证书的管理；成绩管理主要负责成绩管理制度建设、组织院（系）教师对学生考核成绩的登记、录入、存档、查询工作。学籍管理工作涉及到学生在校的全过程，关系到每位学生的切身利益，而在这个过程中形成的第一手资料，来源于系部，系学生管理部门和辅导员要充分发挥作用，明确职责，只有学籍管理各个部门、院（系）管理部门和辅导员老师们共同协调、配合，提高院（系）管理体制的影响力，在学院高度重视下，才能把高职学籍管理工作做得更好。如果能把学籍学历信息管理平台、学院教务系统和学院学生信息管理系统的数据有效整合，使资源能够共享。

参考文献

[1] 卞粉兰.高校学籍管理工作体会浅谈[J].浙江传媒学报，2007（2）：62-64.

[2] 靖宇，刘博，王瑞.做好高职院校学籍管理工作的思考[J].辽宁高职学报，2011（2）：115-117.

中等职业学校学籍管理制度范文第3篇

［关键词］ 高职院校； 学籍档案管理

近年来，随着我国职业教育的大力发展，高职院校担负着培养社会主义经济建设急需的技能型、应用型、实操型的高级专门人才的任务。要实现这一任务，必须加强和完善学生学籍管理工作，因为学生学籍管理工作在稳定教学秩序、提高教学效果、优化育人环境、保证办学目标的实现等方面有着十分重要的意义。本文认为，为加强高职院校学籍档案管理，可采取以下有效措施：

1. 提高重视程度， 健全规章制度

在竞争日益激烈的今天，各个企业、各个部门的竞争， 更是各类专业人才之间的竞争， 而在激烈的人才竞争中， 高职院校学籍档案发挥着重要的价值与作用， 直接关系到毕业生的就业与前途。高职院校领导、各职能部门以及学生本人， 都应提高对学籍档案的重视和认识， 自觉收集、更新、完善学籍档案。高职院校构成比较复杂，学籍档案种类多、形式多样，涉及的系、部、实训中心特别多，学生成分复杂， 时间跨度大，给收集整理、立卷归档、档案转递和管理利用等环节带来一定的难度，因此校领导要切实加强对学籍档案的建立和管理的督导工作， 在人、财、物配备上给予支持， 挑选有责任心的专职或兼职人员担任学籍管理工作， 改善办公、管理环境， 加强关于学籍档案工作的宣传， 为高职院校学籍档案管理规范化、科学化、现代化提供有力的保证。科学化、正规化管理学籍档案的前提是建立和健全各项规章制度。依据《普通高等学校档案管理办法》以及遵循各高职院校学籍档案形成的规律， 制定、完善学籍档案从产生、收集、保管、归档到查询、借阅、利用以及安全保密等一系列的规章制度， 规定专职和兼职档案人员的工作职责和任务。如制定 “学籍管理规定”、“学籍收集整理制度”、 “学籍管理人员岗位职责”等， 使学籍档案管理做到有章可循， 有据可依， 照章办事。

2. 搞好学籍档案的开发利用，做好档案信息的社会化服务

随着计算机技术和网络技术的发展，学籍档案管理也逐渐实现信息化。以往以保密和单纯保管为主的管理方式已逐渐不能适应社会的需要。高职院校学籍档案管理工作必须跟上时代步伐，改革不适应现代化管理要求的方法，将计算机技术引入学籍档案管理工作中。高职院校可以建立先进的教学管理系统，集排课、选课、学籍等教学管理工作于一体，通过计算机网络信息系统，建立一个学籍管理平台，将新生录取名册、学生学籍、毕业生登记表、毕业证书编号等，由教务部门的总网站下辖各系的分网点，随时检索所需的学籍档案材料，从而实现资源共享，提高工作效率，使学生学籍档案管理走向科学化、规范化。

3. 加强档案管理队伍建设，提高学籍档案管理人员的素质

加强档案管理队伍建设，提高档案管理人员素质，是学籍档案管理科学化、现代化的关键所在。高职院校必须采取切实措施，重视学籍档案管理人员的岗位培训和专题培训，不断提高他们的管理水平和业务素质。首先，在思想政治方面，档案人员要努力学习党的路线、方针、政策，树立正确的人生观和世界观，热爱档案事业，爱岗敬业，认真学习档案法律法规，维护学籍档案的真实面貌；其次，在业务方面，学籍档案管理人员不仅要熟悉掌握学籍档案管理方面的政策和规定，还要努力学习档案管理方面的专业知识和技能，熟练使用计算机等现代化管理设备，与时俱进，优化知识结构，在理论上和实践上成为学籍档案管理方面的行家里手；另外，还要保持学籍档案人员队伍的相对稳定，关心和激励学籍档案管理人员，使其安心本职工作，增强事业心和责任感。学校要努力创造条件，充分调动学籍档案管理人员的工作积极性、主动性和创造性，促进高职院校学籍档案管理工作逐步走向规范化、科学化和现代化。

总之，高职院校学籍档案管理工作是一项涉及学生个人、高校、社会机构等多方面利益的服务工作，学生就业、提干、晋级、考评、学历认证等都离不开学籍档案，只有充分运用科学的管理方法、现代的管理技术、合理的管理手段，健全和完善学籍档案的管理，加强学籍档案信息资源的开发和利用，才能使高职院校学籍档案的管理工作适应学校教学发展和社会发展的需要。

主要参考文献

［1］ 李玉萍． 高校学籍档案管理的问题与对策分析［J］． 齐齐哈尔医学院学报，2008，29（17）．

［2］ 黄锦旺． 谈谈高校学籍档案管理存在的问题及对策［J］． 广西大学学报：哲学社会科学版，2008（z2）．

［3］ 陶改兰． 浅谈技工学校学籍档案管理［J］． 数字与缩微影像，2008（1）．

中等职业学校学籍管理制度范文第4篇

1.学籍管理意识淡薄

高校的学籍管理中，“松、软、散”的现象普遍存在。学籍档案记载着学生由被录取入学到毕业期间的德、智、体、美等诸方面的情况，但大多数学生没有认识到学籍管理的重要性，视自己为学籍档案管理中的一个被动对象，对学籍管理缺乏正确的理解；同时档案管理人员意识淡薄，对学生学籍管理不够重视，在实际的管理过程中不够严格规范，常常出现档案漏填，或者盖章不签字等不规范现象，对有关学籍管理的规章制度不甚了解，在一定程度上影响了教学秩序和教学效果。

2.学籍管理队伍素质低

籍管理是一项十分复杂繁琐的工作，数量多、涉及专业领域广，处理具体的问题需要花费很大的时间和精力，随着现代化网络技术的发展，越来越多的高校配备了电子档案。但是，大多数高校学籍管理人员没有系统地接受过教育学和计算机等方面的教育，没有经过专业岗位培训，在具体实际工作中缺乏数据分析和计算机操作能力。使档案管理工作的开展受到一定的影响，甚至导致一些重要的档案文件和电子数据的丢失，影响学籍管理质量的提升。

3.学籍管理规章制度不够完善

我国高校学籍档案管理还没有形成一个统一的规章制度，档案信息储存分散、各部门缺乏沟通，给学籍档案原始材料的收集、审核、保管增加难度。由于社会上弄虚作假、贪污受贿等不正之风和腐败现象的影响，常常出现有借无还、涂抹、篡改等现象，造成档案材料遗失或者信息二次失真。

4.学籍档案管理制度宣传力度不够

学校必须通过各种途径将学籍档案管理制度进行宣传，学籍档案管理是针对每个取得学籍的学生进行的各方面管理，关系到每个学生的切身利益。如果因为宣传力度不够，使学籍管理制度的缺乏透明度，可能导致学生对学籍档案管理制度的不重视或一知半解，学生只把自己作为学籍管理中的一个被动对象；甚至教学管理人员对有关学籍管理的规章制度不甚了解，疏于管理、不够重视，给学籍档案管理和自己办理毕业手续带来一些不必要的麻烦，影响了正常的教学秩序。

二、加强高校学籍管理的对策

1.强化管理意识

学籍管理工作事关学校的发展和学生的前途，在学校教学工作中也发挥着极其重要的作用。明确自身的职责所在，严格按照相关规章制度进行，不能敷衍了事、弄虚作假。同时，在工作中摆正心态，对所有的学生及其家长要一视同仁，以“全心全意为人民服务”的宗旨，进一步增强服务功能，提高学籍管理的效率，充分认识到学籍管理的意义，增强全校档案意识，学籍管理工作者要勇于探索、敢于创新，把新的管理方法和手段运用到学籍管理工作中，使高校学籍档案优势得到了社会广泛的重视和应用。

2.提高学籍管理人员的自身素质

高校学籍管理是高校管理工作中十分重要的一环，工作者的素质直接影响着学籍管理工作的质量，因此，高校学籍管理人员必须具备优秀的素质，所以加强对学籍管理干部队伍的培训和建设势在必行。学籍管理人员要了解掌握现代管理技术、方法，通过采取多方面、多渠道、多形式的培训方式，拓宽知识面，增强实际运用和操作能力，结合工作实际，熟悉学籍管理工作的整个流程，提高工作效率。同时充分调动他们的积极性，培养学籍管理人员的事业心和责任感，逐步提高高校学籍管理队伍的整体素质水平，使学校学籍管理走向科学化、规范化。

3.制定规章制度，实现规范化管理

高校学籍档案涉及专业领域广，数量多，建立健全学籍档案管理制度，严格规范高职院校教务处学籍管理工作，各相关部门应加强协调，保持学生学籍管理的连续性和完整性，确保学生学籍档案管理的真实性，不断优化和完善学籍管理体制。建立科学、公平、公正、严谨的学籍管理制度，严格执行学籍档案管理制度不仅要“有规可循，有规必循”，而且要做到“循规必严，违规必究”，实现学生档案管理的规范化和科学化。

4.加强学籍管理制度宣传

学籍管理不但反映学生入学到毕业期间在校学习期间德、智、体、美等诸方面表现，而且记载着学生学习期间的奖惩、成绩、身体状况、学籍异动、社会实践、毕业论文、毕业鉴定等情况。要保证学籍管理制度在学生中的高透明度，并通过宣传栏、专题讲座、校园广播、网上查询等途径将制度进行宣传，让师生了解学籍档案管理制度，只有让每位师生在一定程度上了解了学籍管理规定、制度以及处理程序，管理者才能引导学生认同并遵守制度，配合做好学籍管理工作，提高工作效率，满足社会对学籍档案持续上升的需求。

三、总结

中等职业学校学籍管理制度范文第5篇

所谓的学籍，指的是学生在按照规定参加高考，并且在学校规则之下择优录取之后，学校复查并且办理入学手续取得入学资格之后，按照国家行政教育主管部门下发的文件进行入学手续之后，结合学校制定的规章制度对学生从入学到毕业期间所接受的所有质量考核和管理措施，并且结合自己学校的实际情况对学生的各类信息进行统计和管理，统计管理的内容主要包括学生入学报到，新生学籍电子注册；在校学生的基本信息、学生学籍卡、学籍异动的处理、学生成绩的考核、统计与分析；学生的奖罚情况；毕业资格的审核、证书的颁发和毕业生学历电子注册等诸多方面。

二、学籍管理信息化建设中存在的主要问题

（一）学籍管理软件的契合性不强

目前，很多职业院校并没有一个独立自主的学籍管理软件，他们用的管理软件都是第三方供应商提供的，而问题在于，大多数供应商都不是职业院校的内部工作人员，对院校内部需求并不是很了解，设计学籍管理软件的时候只能按照自己的构想进行设计，缺乏针对性。

（二）学籍管理软件二次开发能力不足

但是如果学籍管理软件是学校方面自己组织团队研发，又会出现各种难以客服的问题，比如说部门之间契合度不高，对开发软件的重视程度不够，缺乏积极性，信息紊乱错误不规范等等，这样不仅增大了设计学籍管理软件的难度，更是对日后的使用提出了更高的要求，变相提高了学籍管理任务的难度，降低了学籍管理工作的效率。

（三）学籍管理制度不健全

学生的学籍管理任务虽然有专门的部门进行负责，但是学籍管理并不是一个部门就可以完成的，应该是学校内部多个部门协调运作的成果。与现代社会发展情况相适应的学生学籍管理工作应该是系统化、复杂化的，应该涉及职业院校的各个职能部门。现在各个学校的学籍管理任务大多落在教务处头上，这就给教务处工作带来了极大的压力，导致学生学籍管理工作不及时、不全面。

（四）学籍管理手段落后

现在对学生学籍的管理多采用手工录入的方式，工作量大、效率低、出错可能性高，不能全面、及时、系统地为职业院校决策者提供必需的学生信息。甚至在某些院校当中，教务处、系部和其他一些部门之间的信息共享渠道还不完善，不能及时获取学生的学籍档案，降低了办事效率。

三、加强和完善学籍管理信息化的措施

（一）加强以校园网为平台的网络环境建设，完善硬件设备

我们在完善职业院校学生学籍信息管理系统的时候，不能忽视校园网这个重要的平台。建立于校园网之上的学籍信息管理系统可以完美实现信息共享、信息更新等要求，但也容易被不法分子入侵导致学生信息泄漏。如何加强校园网的信息安全技术来增强学籍管理系统的安全性显得十分必要。主要有以下几个方法：首先，要保证校园网服务器的质量，可以选购两台计算机作为服务器，一台作为数据库服务器，专门负责校园网各种数据的疏通和储存，第二台作为web服务器，专门保证校园网联通率的畅通，这样可以最直接地提高校园网的运行效率，提高安全性；其次，可以采用防火墙技术，通过制定安全软件来防止黑客入侵和系统破坏等；最后，可以采用系统授权化运行模式，对用户信息进行授权，只有获得权限的人才可以查看和调用学生学籍档案信息。通过以上几个方法可以有效提高校园网中学生学籍管理信息的安全性。

（二）完善学籍信息化管理体制，提高教师和学生的信息化意识

各个职业院校在办学过程中都要严格遵守有关部门颁发的相关文件，学习其中的精神，遵循各种规章制度，并且根据本校的学风、办学精神和实际运用等信息探索适合本校发展的学籍管理细则，并且制定相关的制度，形成网络化、系统化、共享化的学生学籍管理系统。为了搭建这样一个系统，必须要把各个环节都安排入专人负责，建立部门之间的协动机制，建立完善的错误规避机制，建立相关的奖惩机制，通过对人才的管理提高对学生学籍信息管理的成果，引用新技术，逐步实现学生学籍信息管理信息化的进程。

（三）努力提高学籍信息化管理人员的素质