首页 > 文章中心 > 医院经营管理方案

医院经营管理方案

医院经营管理方案

医院经营管理方案范文第1篇

关键词:医院经营管理、病案管理、经济效益、社会效益

中图分类号:X799.5文献标识码: A 文章编号:

随着社会主义市场经济的日趋完善,医疗卫生条件改革的不断深入医院要想在当前激烈的市场竞争中生存并发展,仅仅靠先进的设备和较高的医疗水平是不全面的,还必须在经营管理上不断创新。经营观念的改变推动着病案管理模式的不断创新,病案管理在医院经营管理中的重要性得到重新认识和认可。当然一些新的经营模式与系统也被应用于医院的经营管理方面,比如ERP系统。它主要是通过信息系统对信息进行充分整理、有效传递,使企业的资源在购、存、产、销、人、财、物等各方面得到合理配置与利用,从而实现企业经营效率的提高。市场经济的冲击中医院的经营管理不应该仅仅重视经济效益,社会效益这是更显重要。

1病案管理在医院经营管理中的作用

病案是医疗信息的载体,随着信息技术的发展,病案管理不仅是对病案物理性质的管理,还包括对病案记录的内容进行深加工,提炼出信息,建立完整的索引系统,对病案中的有关资料分类加工、分析统计,对收集的资料进行质量监控,向医务人员和其它使用人员提供高质量的卫生信息服务。多数医院承担着自负盈亏的经济责任,所以医院必须在市场经济中按照市场规律,以特有的经营方式参与竞争。同时医院必须坚持以病人为中心,按照医院工作的客观规律,运用现代化的科学理论和方法,对医院工作进行计划、组织、协调和控制,发挥各种医疗资源的效率和效能,实现最大的社会效益和经济效益。

1.1反馈作用

反映医疗市场的需求,避免医疗资源分配的不合理病案记录病人在医疗服务过程中的各种需求,是反映病人需求的第一手资料。反映医疗质量水平,规范医务人员的医疗行为病案记录着医务人员进行的各种医疗行为。反映医疗费用使用情况,降低医疗消耗病案中记录着病人在整个住院期间的每一项费用。

1.2决策依据

病案管理的主要任务就是对病案中大量的资料和数据进行系统收集、分类和分析,从而提炼出有价值的信息。把从病案中提炼出的大部分信息提供给医院的决策者,能够让医院管理层把握医院运行中的问题和不足,为医院管理层制定切实有效的管理办法和符合实际情况的发展目标提供重要依据。

1.3付款凭证

由于我国医疗制度改革的深入,基本医疗保险制度在我国的广泛开展,病案有了新的作用——付款凭证作用。由于医院的外部环境发生了变化,医疗保险制度的变革导致了医疗费用付款方式发生了变化。同时由于参保人员有了更多的自主选择权,使医院之间的竞争加剧。

1.4法律依据

医疗行业是一个“高危市场”,极容易产生医疗纠纷,发生医疗意外。病案作为重要的医疗文书,成为解决医疗纠纷、进行医疗事故鉴定、判定医务人员的医疗行为与患者损害后果之间因果关系的重要依据。

2 ERP项目在医院管理中的建设成效

2.1流程规范。有效实施ERP初始目标是建设完善信息化管理的框架,然后再进一步发展,为后期业务系统的细化与优化提供平台;实施中对整个后台业务流程与成本体系进行规范与优化,推动业务部门的规范操作。提高业务数据的严谨性和流程的整体性;而财务对前端业务的有效管控体系也得到逐步提升,有利于成本控制。为未来的预算控制与核算提供了数据支持。

2.2 整体效益 应用ERP管理系统以后就能够建立以ERP财务管理为核心特色的医疗与收款、采购到付款、从物资收发存业务到库存物资的直接核算。从固定资产的实物账到财务账的集成同步管理,实现了基于业务流程与业务执行的信息流、物流、资金流集成统一同步运作模式。

2.2.1财务会计与成本会计高度统一ERP系统的运行,实现了财务架构下财务会计与成本会计高度统一。。

2.2.2业务管控到位物资仓库的设立与业务管控依据管理的需要逐渐延伸至分院、门诊和病区,加强了管理精度与透明化,减少了跑、冒、滴、漏,能够实时快捷、全面真实地掌握前端物资流动及后端财务核算状况。

2.2.3强化了固定资产管理力度对固定资产账、卡、物实行统一管理,维修费用跟踪到资产。同时试行贵重设备运行效率分析,以加强资产控管细度与力度。通过ERP系统,可以追踪资产购入与发放信息:从资产采购管控,采购到应付发票匹配,资产发放到科室跟踪。

3 医院经营管理中的社会效益与经济效益

管理行为总是与管理效益的谋取和目标的实现相联系,管理效益的谋取和目标的实现又总是与人类的伦理问题相联系,因此,管理不可回避的问题之一就是管理中效益的谋取方式和谋取行为的伦理问题。现代医院面临的难题是:治病救人的使命与追求利益的行为能否共存?不能共存怎么办?

市场经济对医院和医务人员价值观念冲击的最严重后果不在于对经济利益的重视,而在于

一部分医院和医生在社会效益和经济效益的选择上发生了严重错位,医患关系中表现出来的医方对患方不诚信的背后,折射出的实际是医方对经济利益的不正当追求。在经济利益的驱动下,医院的角色在不知不觉中发生改变,从社会保障者逐渐演变为市场经济活动中的经营者,正常的医疗活动演变为带有浓重商业色彩的经营活动,医院在非营利和福利的包装下开始了暗自逐利,开始了医院之间的商业竞争。

完成医院救死扶伤、防病治病的社会使命,有赖于纠正医院的逐利行为,完善医院管理道德人格医院应当承担的救死扶伤、防病治病的社会责任,是不容推辞的义务和必须操守的行业准则,决不应该在商业化经营中唯利是图而违反其行业准则。医院的经营要与社会协调发展,以社会卫生资源、医疗服务形式为公众健康提供良好的服务,并获取社会回报。医务人员尤其是医院管理者要正确处理义与利的关系,端正办院理念,强化社会责任意识。加强医院管理道德人格建设,提高全体医务人员的道德水平,为群众提供优质服务。

4、结语

总之,医院在经济运行过程中,需要各种利益关系的平衡与和谐的发展。否则,唯利是图,损害他人利益,最终受损的是医院自身的根本利益。医院的社会使命是救死扶伤,维护人民健康,而绝对不是赚取更多的钱财。医疗服务的道德原则要求我们做到:医患利益统一,患者利益居先;医疗数量质量统一,医疗质量居先:社会效益经济效益统一,社会效益居先;

医院经营管理方案范文第2篇

1.1为医院经营管理提供结构信息

医院病案首页信息管理中包含大量的医院信息,其中包括十分广泛的运作及经营信息,尤其是医院活动及运营情况的社会效益及经济效益创造及实现情况统计,对于医院经营管理工作调整提供动态指标与运营结构现状,基础作用十分突出。医院病案首页信息管理是医院各项活动决策的制定的基础。作为医院管理人员,尤其应该关注医院病案信息管理工作的进展。病案信息化管理能够为医院管理工作的开展提供动态化的结构指导,如病案首页中记录的住院费用明细包括各项药费、诊疗费、检查费、手术费、护理费等,通过这些数据反映出病人必要的医疗需求和不必要的医疗消耗,进而反映出医院的经营状况,从而促使医院决策者搞好成本核算降低资源消耗;再如医院经营情况信息还能为医院不同科室间的人员调动提供信息指导,进而实现人力资源及设备资源的合理配置,提升医院的综合服务水平,提升医院的市场竞争力。

1.2为医疗付款提供系统便利

近年来,国内基本医疗保险制度不断完善,社会基本医疗保险患者在医院患者中的比例不断增加,相关的业务开展体系也不断开展。当前,收治基本医疗保险患者已经成为医院经济效益与社会效益实现的重大影响因素,关系着医院的经营发展,病案首页信息便在医院、患者、社保局三方工作进展中发挥者纽带作用。具体说来,病案首页为医疗保险机构计算并进行定额付费的关键渠道,社保局参照病案首页的病案信息(包括治疗过程中的各项消费与费用总额)制定相应的结算方式,此外,病案首页信息还能为社保局提供病例分型费用结构等相关信息,为医疗机构工作的开展提供便利。病案信息首页还能对医保患者的基本消费进行细化统筹,推进医院各科室医护人员的自主化控制医保患者消费作用突出,在此过程中还能推进医院对医保服务协议的落实,有助于减轻患者的疾病治疗经济负担,实现医院经济与社会效益。

2病案首页信息管理的几点建议

笔者认为病案首页信息管理工作的开展应该以实现信息资源利用便捷为中心原则进行信息处理与管理,以实现信息资源的最大利用,为医院经营管理、医疗评价、人力资源调配管理提供便利。

2.1强化首页信息录入人员的培训,提升病案信息录入的准确率

探讨病案信息管理水平的提升途径,其中加强信息录入人员的技能素养是关键环节。要加强首页信息录入人员的学习与培训,医院应该制定系统的病案首页信息化录入及管理培训方案,并强化落实。病案信息首页中的信息录入包括门诊信息登记、住院部入院登记、疾病编码、临床医师诊断记录等各环节,其中信息录入工作的最基本要求便是保证信息的准确性。信息录入与管理培训方案中首先要规范病案首页的信息录入流程与标准,保证信息有效性的同时提升信息的科学化程度;病案首页信息化管理相关培训还要培训工作人员加工、整理及传递信息的技能,为此要适当加强信息处理技术的训练,以提升管理人员信息处理的整合能力素养;病案首页信息管理培训还要强化管理工作人员的学习观念,推进管理工作人员强化自主学习,通过自主学习来积累知识进而提升判断与识别知识的能力,为信息整合工作的开展提供便利基础,随时解决信息资源应用中存在的问题,推进病案首页信息化管理工作完善进度。

2.2强化住院医师的知识培训,规范临床诊断中病案的书写格式

病案首页信息管理标准化与规范化目标的实现应该着重基于信息管理基础环节的规范落实来逐一推进。我院在病案首页信息管理工作中引入了国际统一的规范格式及统计软件,其中信息录入环节需要按照录入信息划分标准采用不同的录入规范与标准,比较典型的是临床手术信息的录入,其中应用的标准多是一些编码,这些编码的使用需要进行特殊的知识与格式训练,以防止出现信息录入混乱。标准码与国际编码的使用可以提升病案首页信息的规范化、标准化水平,具有十分明显的实用价值。病案首页信息管理作为医院医疗原始信息库,在医疗信息利用中扮演着载体作用,其中多数信息与临床治疗有关,而这部分信息多是由住院医师来完成,这便需要住院医师熟识信息记录及录入规范,以保证信息记录及录入的科学有效性,对临床医师进行规范培训具有必要性。

2.3实现信息管理工作与临床医疗工作间的有效沟通互动,实现病案首页信息的动态管理

一般临床医师对医院临床应用的新技术及新项目比较熟悉,而信息管理工作人员要想深化对这些新因素的了解需要与临床医师进行沟通,以保证信息的有效性,在病案首页信息管理工作人员与临床医师间构建良好的沟通机制能够实现信息资源的有效共享,可以切实推进信息管理工作的动态进展。同时信息管理工作人员也要不断深化学习,以提升自身的信息识别与判断能力,切实保证录入信息的及时更新。

2.4在完善病案首页信息管理制度的基础上提升信息的利用率

当前,各大医院开始认识到病案信息管理的重要性,并强化病案信息管理,但是新的问题仍然层出不穷,病案首页信息“重管轻用”便是一大突出问题。病案信息利用率较低首先表现在病案信息的处理水平较低,初级化的病案信息处理导致信息量少、完整度低,影响了病案信息依据、指导作用的发挥。这便需要医院管理部门着重强化信息处理人员的信息处理培训,全面提升工作人员的数据分析能力,增加病案首页信息的价值含量,切实推进医院基层管理工作的调整与完善。

3结语

医院经营管理方案范文第3篇

1病案管理员工作职责

负责全院病历资料的回收整理、检查装订、归档保管、借阅查询和复印;相关数据的统计分析;检查、指导有关医务人员进行规范化的书写,及时统计、反馈、上报缺陷并通知有关人员进行补充;保管各类病理标本、照片;负责病历的防霉、防虫、防尘、防火等工作;对病案、统计信息严格保密,严禁任何人涂改、伪造、隐匿、销毁、抢夺、窃取病历。

2制定病历上交流程

2.1 美容外科:经治医师完善病历的书写及整理(住院病历于出院24h内,门诊病历在诊疗活动结束后24h内完成)3日内将病历交于护士长,双方签字认可护士长审核完护理相关记录并按规定整理病历顺序交科主任科主任在72h内检查病历书写质量,对有明显缺陷的责令经治医师于48h内修改完成科主任签名一周内将病历送交病案室,双方签字认可。

2.2其他科室门诊病历:经治医师完善病历的书写及整理后(在患者诊疗活动结束后24h内完成)护士长(或指定病案管理员,双方签字认可)病案管理员每日到科室收取双方签字认可。

2.3科室在病历保管过程中,要做好相应的安全保密工作。

3病历书写质量检查制度

认真贯彻执行国家卫生部《病历书写基本规范》相关标准,结合我院《病历书写制度》做好病历的质量检查和指导工作。门诊病历实行单项抽查制,住院病历实行逐一检查制。存在书写缺陷的登记、上报并责令限期整改。

4病历编号管理规定

我院病案号在科室办理电子病历时自动获得,由字母及数字组成,医师获得病案号后登记在纸质病历上。

4.1自费顾客:由一位大写字母及11位数字组成。例如:美容外科病历以字母S开头,美容皮肤科病历以字母D开头,美容口腔科病历以字母O开头。前8位数字为顾客在我院治疗年、月、日,后3位数为当日科室累积病历份数。

4.2非自费顾客:由一位大写字母及7位数字组成。例如:嫣然基金病历以字母A开头,公益事业病历以字母P开头。前4位数字为顾客在我院治疗年份,后3位数为当年该类病历累积份数。

5病历归档规定

病案管理员应及时将科室上交的每一份病历与电子病历录入系统中相对应的信息进行核对,核对无误并按规定进行相关的处理后(已上交的病历须在是否上交栏点击“是”),按照病历号分科分日整理、抄袋、装盒、上架。

6病历借阅规定

借阅病历应严格按照以下程序进行:①明确借阅人有无查阅权利:除涉及对患者实施医疗活动的医务人员及医疗服务质量监控人员外,其他任何机构和个人不得擅自查阅该顾客的病历。因科研、教学需要查阅病历的,报病案室负责人同意后方可查阅;②阅读和借出:借阅人登记好借阅日期、病案号、顾客姓名、用途、是阅读还是借出、借阅人签字,病案管理员核对无误后签字。阅读病历就在病案室进行;③归还:所借病历应在一周内归还病案室,有特殊用途需增加借阅时间者需先将病历归还病案室后再借出(按以上程序再次办理借阅手续)。病案管理员要对归还病历的完整性、真实性进行验收;每月对借阅情况进行检查,如有未按期归还者登记、上报处理。

7病历复印程序规定

严格按照卫生部《医疗机构病历管理规定》执行:①申请人:患者本人或其人;死亡患者近亲属或其人;保险机构;②申请人按规定提供有关证明材料;③申请后需由相关科室事先通知病案室,经病案室负责人同意后前往病案室由病案室档案管理员负责办理。除涉及对顾客实施医疗活动的医务人员及医疗服务质量监控人员外,其他任何机构和个人不得擅自查阅和为其复印病历资料;④为申请人复印或复制的病历资料内容按照《医疗机构病历管理规定》执行;⑤受理复印或者复制病历资料申请后,应当在医务人员按规定时限完成病历后(诊疗活动结束后)予以提供;⑥复印或复制的病历资料经申请人核对无误后,加盖医务科证明印记方具法律效益。

8病历标本保管规定

科室将处理好的病理标本在标本瓶上认真注明所属顾客的姓名、年龄、手术名称、手术日期、标本名称、手术医师,交病案管理员。上交者填写《病理标本入档登记》,病案管理员核查无误后签字,在标本瓶上注明标本号,做好电子登记,上架。定期检查标本情况,有特殊情况者立即通知相应科室进行处理。

9影像资料保管规定

对科室移交的顾客的影像资料进行妥善保管,由上交者填写《影像资料入档登记》,借阅时须详细登记,双方签字认可;对于电子病历系统中储存的照片由网络部负责运行和保管。

10 结果

我院按照以上病案管理运行办法实施3个月以来成效显著,全院门诊病历书写合格率及美容外科住院病历质量甲级率从2010年1月~2010年2月的平均82%提高到2010年3月~2010年4月的平均88%以上;无丙级病历出现;保证了我院的医疗安全。

虽然国家卫生部《医疗机构病历管理规定》中明确了病历管理方面大的要求,但并未对医疗活动中所产生的文字、符号、图标、影像、切片等方面管理流程的相关细化。在实际的医院管理中,尚缺乏实际操作性。而作为民营医院又不能完全借鉴公立医院制定的相关规定或办法(ICD-10病历编号方法、软件使用等)。因为与公立医院相比较,民营医院与之既有相同之处又有很多不同之处,所以我院抓住整形美容医院专科性和特殊性,以卫生部《医疗机构病历管理规定》为依据,制定出更适合民营整形美容医院病案管理实施的运行办法。此运行办法和国家管理规定相比更具特色,主要体现在三个方面,第一:《管理规定》中要求设置专门部门或者配备专(兼)职人员具体负责本机构病历和病案的保存与管理。但在民营整形美容专科医院中,具体如何操作却没有明确的细解。而此运行办法中就确定了病案管理员这一职务,且明确了病案管理员具体的工作职责,更有实际意义。第二:病历的保存,《管理规定》中要求在医疗机构建有门(急)诊病历档案的,其门(急)诊病历由医疗机构负责保管;没有在医疗机构建有门(急)诊病历档案的,其门(急)诊病历由患者负责保管。而此运行办法则根据整形美容医院以外科手术为主的特点,将病历划分为门诊病历与住院病历,然后结合各自的特点因科而异进行管理。既保障了病案的安全,更不影响医院的运营。而像门诊病历和住院病历共有的美容外科就要求每月上交全部病历,并由病案管理员逐一进行归档前的审核;次月初,质控办人员对全院的住院病历依次审核,门诊病历单项抽查后存档;通过这两重把关,保证了每一份病案的书写质量。第三:整形美容医院是以通过外科手术的方式改变患者外在的形态来达到其对美的追求,所以医院会保留顾客术前及术后的对比照片、影像资料和病理标本,这也是最不同于公立或其他类型医院的一点。对这一特殊资料的保存及管理,国家管理规定中并无明确的相关要求。而在我院运行办法中就病理标本、照片、影像三类资料的保管做出了详细的规定,非常具有实际意义。经过3个月对病案管理运行办法的实施,相关数据表明我院病案管理的质量确实有了全面的提升,而且完善的文字记录与影像资料、病理标本也为我院医疗纠纷(投诉)的解决提供了重要的法律依据,促进医院更良好的发展。

在竞争日益激烈的医疗市场中,民营医院异军突起,以其独特的医疗方向在很多方面有赶超公立医院的趋势,这就要求在病案管理方面也不应落后。如果能够很好的进行病案管理,不仅能够保障医院的医疗安全,有利于医疗纠纷(投诉)的化解,同时还有利于医院数据统计工作,全方位提高医院管理的水平。医院管理者也能通过病案信息分析医院所处的现状,以便检查和监督全院的医疗工作,提高工作效率与医院质量管理的科学性,从而全方位的推动医院向更高层次发展。但目前存在的实际情况是,在众多此类医院中都无相关确切的病案管理执行办法,病案管理对于他们而言是一个薄弱之处。而事实证明,我院的病案管理运行办法却是全面、系统、切实可行。其是以国家卫生部《医疗机构病历管理规定》为基础,充分结合了整形美容医院的特点,以解决实际医疗工作中所面临的问题为目的。它从多个方面囊括了对病案管理能涉及的多方面的要求和规定,实现了整形美容医院对病案管理中实际的要求,值得在同类型的民营医院中推广实施。当然,本办法可能还存在一些不足之处,希望大家能在今后的实际工作中进一步完善和提高。

(致谢:本运行办法得到黄琪平先生、萧庆昌先生、杨江玲女士的指导,谨表谢意。)

[参考文献]

医院经营管理方案范文第4篇

关键词:医院档案 档案管理 开发

1.医院档案的开发利用价值

1.1深化医院档案信息开发,有利于提升医院的经营管理水平

医院的经营管理需要以大量的医疗工作信息为参考。医院档案管理就是将医院中各项文件,以文字、图像、声音等多种形式,作为历史记录保存起来,为医院工作中的查考工作提供信息参考。而这些医疗工作信息恰恰是衡量医院医疗任务水平、医疗效率效益的重要依据。尤其是随着现代档案管理技术的提升,计算机、光盘、缩微等技术更加从根本上提升了医院档案管理的开发利用水平。例如,医院经营管理者,通过定期对医疗档案信息进行分析,可以从中直接了解到每种疾病的医疗成本、疾病的负担费用等各项信息。通过对这些不断变化的医疗信息的掌握,医院管理层会及时对医院的经营管理措施作出调整,从而整体上提升医院的经营管理水平

1.2深化医院档案信息开发,有利于提高医院医疗资源的利用率

医院的医疗资源是有限的,在现代市场经济中医院的经营管理也必须以供需变化为导向,及时了解患者的医疗需求。要想理解医疗市场的供需变化,明白医疗患者着的服务需求,就必须要对医院的医疗档案进行分析和研究,然后再根据居民医疗需求状况对医院现有的医疗资源进行合理配置。及时了解医疗市场中的供需关系和变化规律,有效避免医疗资源的空置和浪费,为居民提供最佳的医疗服务。另外,通过对医疗档案的分析研究,医疗工作者可以根据某些疾病的动态变化,从而在后续的工作中进行有针对性的利用和改造。

1.3深化医院档案信息开发,有利于实现最佳的经济效益和社会效益

档案工作的价值不仅在于其查询功能,更重要的是可以带来直接的经济效益和社会效益。通过丰富的医疗档案,分析出其医院患者的主要来源,以及患者对医院服务的最终评价等非常有价值的信息。这些信息既可以帮助医院及时了解到区域内医疗需求变成,对医院的发展方向及时作出调整,又可以帮助医疗卫生行政部门获得丰富的医疗资料,对医疗卫生规划进行完善。另外,医疗档案中的患者满意度也最能直接反应出医院的工作效率和工作质量,从而促进医院经济效益和社会效益的不断提高。

2.当前医院档案管理开发和利用现状

通过上述分析可知,医院档案开发和利用在医院管理工作中具有举足轻重的作用,但是档案管理工作并不是一件简单的事情,如何实现档案的开发利用更是一项非常复杂的复杂的系统工程。档案利用是档案管理的最终目的,在医院管理中,也只有对档案工作有充分的了解和认识,才能对其进行最深入和开发利用。由于在现实的医疗机构中专门的档案信息开发人才还比较缺乏,加之某些医院对档案的开发价值还没有形成较全面的认识,所以目前医院档案还未得到充分的开发和利用。而且由于大多数医院还未将档案管理纳入医院目标考核之中,医疗工作人员的档案管理和开发意识比较薄弱,档案工作面临被忽视的局面。假若医院档案信息资源得不到开发和利用,那么它也就失去了存在的价值。所以,如何加强医院档案管理,从整体上提高医院档案开发利用价值,成为我们当下研究的焦点。

3.加强医院档案管理,提高医院档案开发利用价值的措施

3.1提高档案管理人员对档案开发利用的认知度

档案管理人员的医院档案的收集者和整编者,他们对档案开发利用的认知度将直接影响着档案开发利用工作的进展。在档案管理实践中,档案管理人员必须要摆脱掉以往被动服务的工作态度和重收藏、轻利用的管理模式,积极主动、耐心细致地做好档案管理工作,要善于把档案管理工作同医院整体性工作联系起来,加强同其它岗位人员的信息沟通,实现医院档案信息资源功能的最大化,为医院创造出良好的经济效益和社会效益,才能真正凸显出医院档案管理工作的重要性。

3.2加强医院档案管理人才队伍建设,以能力促开发

档案的信息价值是潜在的,必须要通过认真的分析和研究才能挖掘出来。因此说,档案开发利用的关键是有没有一支既既懂档案知识,又具有档案开发能力的人才队伍。如何收集好、编排好、管理好、利用好这些大量的电子档案资料成为档案人员必须解决的问题。从医院档案工作的实际来看,现在大多数医院缺少专业的档案管理和开发应用人才,有相当一部分档案管理人员都是半路出家,他们既没有接受过系统的、专业的档案知识培训,也缺乏档案管理和开发的实践能力。因此,让其真正懂得档案管理工作、才能从根本上提高档案管理的效率质量,才能以实际能力来促进档案的开发利用。

3.3严格落实档案管理规章制度,实现档案管理规范化

从目前的档案管理实际来看,各个医院的档案管理工作都是按照自定的程序和方式来进行的,缺少档案管理的统一标准和模式。因此各医院必须要从医院整体发展和长远发展的角度出发,来建立健全档案管理的各项规章制度,实现档案管理的规范化。其一要建立健全档案收集制度、保管利用制度、保管期限制度等规定;其二要严格规范档案管理人员的作职责以及保密、保管、借阅、利用和档案工作考核检查制度;要严格规范档案制作程序,保证档案质量,确保各种类别、各种载体的档案集中统一管理,使每项档案从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁等每个环节都有据可依。

参考文献:

[1]杨淑云,;医院档案的信息价值与开发;首都医药;2004年11期

[2]王黎明,蒋红兵,曹安之;医疗设备全程管理;中国医院;2004年07期

[3]邬瑞祥,田跃珍;浅谈如何加强医院档案管理工作[J];中外健康文摘;2010年07期

作者简介:

医院经营管理方案范文第5篇

关键词:医院 财务档案 管理

医院的财务档案是医院进行卫生医疗、科研教学、行政管理及其他各项经济活动中所形成的不同形式、不同载体的原始记录,具有保存价值,是医院经济活动的真实反映,也是医院工作计划与决策的有效依据。财务档案管理以参考资料的形式协调并指导着各项工作正常运行与开展,作为医院科学管理基础性的工作,对医院的未来发展有着重要的现实意义。在信息时代高速发展的今天,档案管理工作也有着颠覆性的变化,其价值及作用越发突显。准确把握新时期的医院工作特点,完成医院财务档案管理工作,是现行财务档案管理面临的新任务、新课题。

一、提高认识

做好财务档案管理工作的首要任务就是要转变观念,树立并强化管理意识,营造档案工作健康发展的大环境。使每一位员工都明白,财务档案是医院经营活动客观真实的原始记录,用以反映医院经营绩效、债权债务、甚至是经济纠纷的重要依据,为医院开展经营活动、杜绝违规违纪行为提供有力证据,也是医院制定工作计划、进行经济预测、决策的重要参考,对于医院工作的健康、持续、有效发展具有重要作用,所以,财务档案管理与医院每一位员工的切身利益都息息相关。把财务档案管理工作纳入医院发展与管理的重要内容来抓,与业务建设同步发展规划,大力宣传其重要意义,加强相关法律法规学习,才能促使全院职工干部充分认识到财务档案的重要性。

二、健全机制

财务档案管理是一项严肃性、条理性很强的技术工作,必须健全管理机制,规范档案管理行为,降低财务档案管理的随意性,确保财务档案管理工作的持续健康发展。医院应结合本单位财务档案实际工作,建立健全并科学细化财务档案管理的内部规章制度,使财务档案管理工作有法可依、有章可循,达到管理的科学化、规范化、高效化。还应着眼于医院整体发展,将财务档案与医院不同类别、载体的档案统一规范管理,让财务档案分散管理模式向集中管理模式的转变,以达到升财务档案管理执行能力的要求。

三、强基固本

财务档案管理是不断优化与完善的过程,其计划执行、决策落实、监督检查等工作的策划与实践均取决于档案管理人员综合能力的高低,人员的能力素质、行为规范和主体结构直接决定了财务档案管理工作的效益和质量[3]。因此,提高人员的素质、遵守职业道德、提升能力内涵是搞好财务档案管理工作的重中之重。由于长期沿革的传统用人体制以及对档案工作的普遍忽视,档案管理人员大多缺乏档案专业管理知识和先进的信息知识技能。因此,强基固本的首要任务是强化现有财务人员综合素质,把会计档案管理的基本知识、技能操作培训作为医院会计从业人员的基本岗位培训及后续教育的内容,做到长抓不懈。同时积极引进档案管理高层次人才,吸纳原则性强、严谨求实的档案管理技术人员,实现技能升级,优化队伍结构。

四、加大投入

现今,财务档案管理已由原始的纸质发展到电子磁质储存媒介,网络组织建设成为开展档案管理的基础。推行现代化医院档案管理,加强信息化基础设施建设投入,建立健全档案管理网络,对提高医院财务档案现代化水平至关重要。为确保财务档案现代化工作顺利开展,为设施设备平稳安全运行提供优质环境,应坚持应用信息化方法和手段管理财务电子档案,充分运用现代电子网络方式,生产、开发、储存、传递及管理现代档案,加强电子信息档案的安全保密、升级备份,才能大幅度提高科学管理能力,提升档案信息资料的整体效益和综合利用率。将财务档案信息化所需资金列入医院预算,基础建设、日常运维经费可以通过逐年投入的办法予以解决。同时利用合作开发、自主攻关等多种形式,使档案现代化融入现行机制。

五、注重实效

更新管理观念,实现资源共享,提高信息利用率。医院财务档案管理工作不能只停留在收集和保管阶段。通过财务档案建设,大力推动一体化进程,立足于本职岗位,着眼于医院社会。调整服务方式,确立业务指导思想,着重研究如何提高以财务档案为医院发展与建设提供服务所产生效益,摒弃被动老旧的坐等上门服务方式,走向主动开发档案信息资源手段,努力开拓档案利用的新途径的实效方法。并与医院医务、党务、护理、教学、科研、人事、图书等其他信息的综合互动,将多质多态、零散无序的传统纸质档案过渡为系统化、规范化的现代信息档案,建立医院信息资源一体化管理平台。为医院各级部门提供更为客观、准确、真实、系统的信息,为医疗临床、领导决策、科研教学提供服务,全面实现医院档案资源的财务监督、决策依据、管理保障、医疗支持和社会服务功能,充分发挥医院财务档案资源的综合效能。

六、结束语

医院财务档案记录的是财务管理、业务发展、基础建设、重大事件等相关方面的重要史料。应充分发挥医院财务档案的潜在作用,把工作重点从实体管理转到服务管理上来,利用各种财务信息资料,剖析医院的经济发展,研究财务运行的特点,找到管理方面所存在的不足,制定财务管理对策,为决策提供服务,为医院建设出力。重视医院财务档案管理工作,对于提高医院整体综合管理水平,指导今后的发展与改革有着无法替代的作用。

参考文献:

[1]赵兰珍.医院财务档案管理工作中存在的问题及对策[J].中国煤炭工业医学杂志,2012,15(2):290-291

[2]杜鹏.浅谈如何做好医院财务档案管理工作[J].现代商业,2012,18(5):73-74