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科研项目要求

前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇科研项目要求范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。

科研项目要求范文第1篇

关键词:科研事业单位;科研项目;财务风险;费用控制

因为在科研项目建设中,需要投放大量资金,并且获得收益的周期长,一般情况下,科研项目需要在国家计划项目引导下,通过科研项目投入,为国家社会经济发展提供支持,实现产业实体化,促进公益性单位的更好发展。科研事业单位在开发科研项目过程中,需要根据存在的财务风险问题,有针对性开展控制管理工作,对各项风险产生原因具体调查和分析,确定科研项目财务风险控制对策,将风险控制在合理范畴内,降低给科研项目带来的不良影响,实现科研事业单位科研项目的更好发展。

1科研项目基本特点

现阶段,科研项目已经由国家财政补贴获利模式调整为多元化投资盈利模式,实现自身稳定发展,经费来源渠道更加广泛,业务种类不断增加,但是因为科研项目周期长,风险性高,技术要求严格,前期经费投入量大,因此在科研项目费用管理过程中,容易产生财务风险,使得科研项目无法顺利实现预期收益目标。因为财务风险广泛产生于经济活动中,所以科研项目也是如此。由于科研项目来源比较广泛,不仅包含在国家开发建设的纵向科研项目范畴中,也覆盖在科研事业单位的横向科研项目中,也涉及了学院自筹科研项目等。这三个层级的科研项目是我国科研项目的重要来源,更是科研经费的主要来源。一般来说,国家级的科研项目在财务审计要求上更为严格,对经费控制比较严谨。但是这并不预示着各个科研项目的财务管理都比较严格,大部分科研项目都会伴随各种风险,风险产生原因在于预算不精准,或者项目调节不规范,使得部分项目在立项过程中缺少资金支持,可能会面临资金回收风险。因为科研事业单位的主要职能在于提供技术服务,而当前我国技术服务转变成经济效益的能力比较薄弱,因此在项目前期规划中,容易产生资金投入风险。一些科研事业单位为了增加收益,对项目资金进行实体产业投资,容易让单位面临资产流失风险。

2导致科研事业单位科研项目财务风险出现的原因

2.1科研项目资金管理意识不足

当前,部分科研项目资金管理人员普遍存在一定思想意识,也就是认为科研项目经费为自己应得利益,经费项目使用应该由自己随意支配,项目资金申报以后,可以随意使用,这种科研项目经费管理思想是错误的,缺乏正确的科研项目经费管理意识。并且,在对科研经费管理中,通常会以获取科研项目资金为根本来申报科研项目,部分人员根据科研项目实际情况,按照特定标准来划分科研费用,主要是根据科研项目资金需求来划分,并没有分析项目使用的可行性和真实性。部分科研事业单位在科研经费申报过程中,理由不充分,经费预算不准确,对经费使用途径调查不深入,这是由于科研项目资金管理人员思想意识错误导致,诸多费用支出申报和实际费用支出不相符,导致项目无法顺利实施,增加经费运行难度。

2.2缺少完善的内部控制体系

因为一些科研事业单位科研项目较为枯燥,科研人员福利待遇不高,因此一些单位对科研经费管理不深入,容易产生费用核算和监管问题,甚至影响科研费用整体效益。由于科研经费管理不规范,可能会面临违规违法行为,再加上科研管理部门对科研成果评估时,缺少对科研费用使用情况的考核,容易导致科研人员随意使用科研经费。在内部控制中,财务管理部门缺少对科研项目具体情况的了解,科研经费监管不严,从而产生财务风险问题。

2.3内部审计监督不严

现阶段,科研事业单位在实施内部控制工作时,内部审计监管不严,使得单位审计工作停留表面,过于形式化,无法发挥监督效能。因为审计部门经费和其他部门经费有着利益关系,使得审计监督缺乏独立性,影响其监督职能的发挥。一些科研工作人员为了防止科研经费审查,通常会把科研经费和个别单位挂靠,把科研经费转移到私有账户中,这种状况不但损害科研事业单位利益,也会造成国有资产的流失,不利于科研事业单位的更好发展。因为项目人员随意把投资资料给其他部门使用,再加上单位内部审计监管不严,容易造成单位重要信息的泄露,严重阻碍事业单位科研发展。

3科研事业单位科研项目的财务风险识别及费用控制措施

3.1加强财务风险识别和控制

通过建立完善的财务风险识别机制,能够及时找到科研项目中潜在财务风险问题,根据财务风险产生原因,确定财务风险影响度,制定详细的风险防控计划,优化风险管理对策,降低财务风险产生的不良影响,充分发挥科研项目实际价值。在实施财务风险识别过程中,需要确定财务风险识别重点。对于科研项目来说,风险识别作为一个系统性工作,要求风险识别的全面性和有效性。在科研项目存在风险隐患过程中,应加强对风险造成影响的分析,及时找到风险并科学控制,防止给科研事业单位带来不良影响,降低损失。在对风险识别过程中,应该了解不同类型财务风险和财务风险问题产生的原因,通过采取不同风险识别对策,对财务风险全面调查。科研项目财务风险展现出了不确定性和时效性,科研项目不同,使得其风险内容也会存在差异,所以要求科研事业单位在风险识别过程中,应该结合项目具体情况,实事求是的识别财务风险内容,保证财务风险识别的准确性。在科研项目财务风险识别过程中,识别方式选择是非常必要的,当前科研项目财务风险识别方式种类繁多,可以通过现场观察、财务数据分析、历史经验分析等方式进行风险识别。对于现场观察识别方式,也就是把科研项目现场财务工作情况作为探究对象,对现场工作中存在的风险问题具体调查和分析。财务数据分析则是根据财务工作中各种数据,如资产负债表、现金流量表等,精准计算单位变现能力和盈利能力,与科研项目财务指标比较分析,及时找到财务异常问题,实现财务风险的精准识别。如果采用的历史经验分析方式,需要对之前财务风险加以总结与分析,对其他科研项目财务风险产生原因汇总,总结经验,防止相同问题的再次出现。对于集合意见风险识别方式,也就是对财务风险处理意见进行整合,征求各个部门对财务风险识别的相关意见,对各项意见汇总处理,深入分析财务风险产生原因,强化各个部门对财务风险认识,采取相关措施将风险控制在合理范畴内,降低给科研事业单位带来的不良影响。

3.2构建完善的内部控制体系

通过构建完善的内部控制体系,可以对科研项目中各种财务数据进行统计调查,保证财务报表中数据的准确性和完整性,便于财务管理部门根据对应数据信息进行财务风险评估,制定有效的风险控制措施。其中,在对科研项目年财务收支计算过程中,需要完成财务负债、财务收支和现金流量统计调查,对财务支出项目精准化管理。在科研项目日常管理过程中,对每笔财务支出科学规划,在经费总支出规划的同时,确定经费最大支出限额,在财务支出过程中如实记录,对各项经费支出及时登记。对于一些咨询和招待环节中的费用支出,科学预测和管控,制定详细的支出计划,预测年度成本开支,完善支出登记表,通过图表方式清楚地展现出每笔支出,以图表为依据进行日常经费收支管理,便于相关人员及时找到科研项目中的财务风险,提前制定防范对策,减少财务风险的发生。

3.3调整科研项目财务管理资金结构

在实施科研项目财务管理过程中,需要从长远发展角度入手,根据科研项目财务管理要求及实际情况,对科研资金结果适当调整,让科研项目财务管理更加规范和完善。在开展科研项目财务管理工作时,在资金管理方面,要想促进科研项目财务资金周转,可以通过股份合作机制,对科研项目中闲置资金进行租赁或者转让,将其转变成科研项目财务管理中的股份,偿还银行贷款,或者用于外部投资,这样可以有效提高科研项目中资金流动性,获得更多的经济效益。通过调整科研项目中资金结构,能够保证科研项目财务内部控制工作顺利进行,在实施科研项目财务管理和内部控制工作时,科研管理部门需要结合实际重点,对资产结构适当调衡,从根源上防范财务风险。

3.4提高科研项目财务风险管理水平

一般情况下,科研项目财务风险管理水平越高,科研项目财务风险承受力度越大。在相同风险条件下,不同风险管理水平下的科研项目,在财务管理承受能力上各不相同。一方面,相同内部控制环境下,科研项目财务风险管理水平越高,可以更好地帮助科研项目人员进行财务风险预测,精准找到科研项目中潜在风险问题,提前制定风险防控措施,降低风险带来的影响。但是另一方面,在相同内部控制条件下,科研项目财务风险承受能力达到最大限度时,科研项目财务内部控制强度随之减小,同时也会伴随科研项目财务风险管理水平提高,科研项目财务管理风险承受能力升高。在实际财务风险管理过程中,需要强化各级人员风险管理意识,内部控制和财务管理在本质上的差异在于内部控制中涉及了风险管理内容,而财务管理则是通过各种财务信息来对单位经营情况调查与防控。要想减少财务风险问题的出现,要求单位管理者树立正确的风险防控意识,在单位内部成立专业的风险管理团队,根据单位经营发展状况,找到风险管理重点,科学控制,降低财务风险发生率。并且,优化财务风险管理方式,调整内部控制管理体系,通过加强财务风险管理机制建设,提高单位财务风险管理水平,优化财务管理流程,科学划分管理职责,要求每个人员都能根据财务管理要求开展工作,加强财务活动监督管理,对单位资金使用、申请、管理等过程进行追踪与监督,减少风险问题的发生。单位还要加强财务内部控制,引导各个部门根据制度要求落实财务工作,强化财务控制管理,在单位现有管理体系下,将财务风险管理内容融入其中,注重财务监督管理,对于一些没有严格按照要求操作的人员,一经发现严肃处理,对于不满足要求的部门,集体通报,从根源上防止不必要风险问题的出现,提高单位财务内部控制水平。

3.5加强对应收账款管理

从科研项目角度来说,其经济收入主要以提供技术服务、提供检测服务等为主,而部分科研项目经费如果使用不当,可能会产生应收账款风险,给科研项目建设发展造成负面影响。所以,做好应收账款管理工作,是防范科研项目财务风险的有效方式。首先,加强对应收账款定性与定量分析,对欠款人、欠款金额、应收账款性质等进行调查,根据长期客户、新客户等信誉情况进行划分,对应收账款数额和期限进行统计调查,便于相关人员进行应收账款催收与管理。其次,在定量与定性分析的情况下,及时与客户信息交流,根据科研项目实施进度和需求,与客户说明实际情况,尽快将应收账款回收。再次,确定应收账款管理方式,制定详细的管理计划,根据客户款项支付情况,建立信誉管理体系,对信誉度高的客户提供相应的优惠政策,与客户营造良好的合作关系。最后,加强应收账款管理,对客户建档,分析客户与应收账款之间关系,定期要求客户核对账单,尽快将应收账款回收。

3.6强化科研经费审核监督

经费审核是保证科研经费科学应用的具体措施,更是科研项目财务管理的重要环节。经费审核指的是对项目经费使用过程进行审核,是审核科研项目经费是否规范使用的有效手段。所以,相关管理人员应加强经费管理,从发票、人员调查、地点审核等多方面入手,对经费使用信息进行核查,当然,此项工作操作比较困难,但是可以根据大宗费用使用情况重点核查。在经费核查过程中,要求项目申报表中有明确的经费使用项目名称、经费使用时间、支付方式等,并且确定哪些费用支出设有上限,如差旅费、交通费等,这些费用需要根据单位实际情况和科研项目等级确定上限标准。科研事业单位在实施科研项目财务管理时,需要安排专业人员负责,经费使用情况需要和科研项目实践活动充分结合,严格按照要求设定界限,秉持着合理可行的要求划拨经费,对科研项目经费使用情况进行监督与管理,制定详细的监督计划,规范监督管理流程,保证将监督管理工作落实到位,从根源上减少科研经费使用问题。科研项目资金管理人员应对科研项目进行全面调查,精准规划经费使用,按照为社会服务的原则,极大限度地使用科研经费,提高经费使用效益。

参考文献

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[2]罗琪,游双艳,王琳,等.农业科研单位财务风险成因及防范策略浅析[J].农业开发与装备,2021,(07):81-82.

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[4]赵宝珺.财务风险及内部控制制度研究———以教育科研事业单位为例[J].现代教育科学,2020,(S1):36-39.

科研项目要求范文第2篇

关键词:问题分析法 科研项目 过程管理

中图分类号:G311 文献标识码:A 文章编号:1007-3973(2011)006-151-02

1 前言

科研项目管理是科研组织者为了实现管理目标依据现有知识、科研技能及科研技术、辅助工具开展的丰富科研活动。高水平的科研项目管理可有效的满足科研项目申请人对科学研究的期盼与向往,因此对其全过程管理展开科学研究具有充分的现实意义。为了使科研项目的全过程在流程紧凑、秩序良好的环境中高效开展,我们必须科学实施对其全过程的监控与管理,对科研项目实践中可能出现的问题应做到预期分析、坚决防控,避免错误科研设计导致全盘皆输的不良现象发生。

2 问题分析法在科研项目全过程管理中的科学应用

在科研项目管理实践中,主要的科研组织对象包括项目的申请者,也就是具体科研项目的实施人员,以及项目问题的解决者,也就是科研项目管理人员。科研项目的管理过程可分为两部分,第一部分即是依据科研申请问题进行内容分析,从科研问题发起者的定位明确此项目所需解决的真正问题。第二部分则是切实的解决问题环节,科研管理者从专业的角度分析科研问题的提出并找到有效的问题解决途径。由此不难看出,以上两部分具有既定的互联关系,科研问题的具体内容包含了所需解决问题的内在资源要求,而固有的科研资源又同时关系着问题的内容边界。问题分析法在科研项目的全过程管理中主要包含五项工作内容。首先便是对科研项目进行问题分析,找出其现实具有的特性与必备的发展条件。例如科研管理者应与相关利益人员及项目决策者强化沟通与交流,并采取提问的方式明确科研项目的相关信息,如科研项目中存在什么问题、这些问题怎样产生、如何采取有效的解决方式处理、一系列的改进会带来什么样的影响等。通过完善的沟通,科研项目管理人员对问题的具体结构、发展过程及态势有了明确的认识,并对项目的资源分配、实施负责、相应职权、控制内容有了更深层次的了解,为后续的科研管理与资源优化打下了良好的基础。在实施管理过程中,我们还应把科研全过程分为若干个阶段,进行及时的工作小结,对后续各项工作的开展制定切实可行的工作计划、依据不足调整发展方向,例如认清阶段性工作的重要性、依据目标展开评价、对可能出现的约束进行充分预测等。有效的科研项目管理离不开明确的目标,而由于科研项目存在开发事先性特点,我们很难在科研申请者处获取准确的既定目标,因此,制定分层次的管理目标才能有效避免因申请人知识有限、管理制度不完善导致的目标与发展实际偏差。

3 依据科研项目全过程管理要素构建良好的科研运行环境

3.1 科研项目的全过程管理要素

科研项目的全过程包括项目策划、项目输入、具体的科研项目实施、项目的输出、科研单位的内部审核验证及项目更改等管理要素。其中科研项目策划主要包括对科研项目工作大纲的编写及计划书的制定。对于创新开拓,类别丰富、技术综合跨越性强、难度大的科研项目应采用科学的大纲策划方式,在项目开展前便实施编制流程,从而有效的明确科研项目的技术方案、质量控制措施、科研资源的完善配备及具体的科研工作分工等。科研项目的输入则主要包括对具体成果的内容明确及要求划分,各项法律规程标准、操作规范以及项目其他的依据标准等。在科研项目的具体实施阶段,我们应采取必要的监控与管理手段,按照相关规范要求开展进一步的指导强化,当遇到重大技术难题时则应配合相关责任部门及时解决。在科研项目的输出环节我们应充分满足输入审核的既定要求,从而确保输出成果的完备性与科学性。另外有效的开展内部审核机制、项目验证机制、顾客确认机制与项目更改机制也是十分必要的。

3.2 构建良好的科研项目运行环境

良好的科研项目运行环境需要有序科学科研流程的完善支持,因此在科研项目启动前夕我们应构建一套充分适应项目特点的流程体系,从而使科研项目的全过程管理在高效、完备、科学的制度化建设中不断优化提升。科研项目的成功离不开完善的组织机构、良好的技术团队的全面支持,因此我们应为其选择适当的管理组织塑构。使团队研发人员在优势互补的协同合作中对项目提供有力的支持。对同一平台管理之下的多个科研组织,如存在多个子科研项目的管理,我们可采用矩阵式的结构模式,而对于科研期限较长、专业性较强的专项投资项目则可选择纯粹的科研结构管理模式。同时将科研责任与绩效评估有效捆绑,采取必要的激励政策调动科研团队钻研科学项目的积极性。一般情况下科研项目并没有独立的经济实体,其必定依托于某一特定的管理平台,也就是在客户层面的内部环境支持,因此我们应构建及时完备的项目汇报渠道、加强财务联系、完善人力资源管理及促进单位内部各大职能机构的联系,从而为构建良好内部科研支持环境做出必要贡献。再者项目管理责任人也应加强自身建设,尤其提高个人的科研业务能力、技术操控能力及全过程的科研项目管理能力,针对市场的导向及客户需求构筑科研团队的核心竞争力建设、文化内涵建设,使良好的科研管理环境、激励政策强化精英科研团队的建立。科研策划的重要性不言而喻,而这一阶段又往往被科研组织者忽视,在科研任务下达后,他们常常不做任何策划便匆忙的投入项目实施阶段,这一现象也为科研风险的发展埋下了不良隐患,因此我们只有科学制定科研项目计划,对科研内容、进度安排、预算管理、强化支持、风险预期等环节做合理的策划,完善动态管理与实时维护控制,对大型重点科研项目采用步步为营的推移性管理方式,从而有效的减少计划维护量,切实提高工作效率。

科研项目要求范文第3篇

随着我国经济实力的不断增强,国家对医学科研项目的投入力度也越来越大,各类研究项目发展迅速,提高了我国的医疗服务水平。

在科研项目大力发展的同时,各种经费管理问题也随之产生。虽然国家在近几年出台了多项科研项目资金管理制度,且逐步加强对科研经费使用的审计,但违规使用经费、套取挪用资金等现象仍时有发生。究其原因,主要是由于医院缺乏健全的科研项目内部控制管理制度,科研项目资金的使用得不到有效控制。

为推进医学科研项目的顺利实施,降低经费使用风险,规范科研项目资金使用,医院应当建立健全科研项目经费内部控制管理体系。

二、医院科研项目经费管理存在的问题

医院科研项目的经费来源非常广泛,既有国家财政资金,也有同济地方财政资金,还有其他合作项目资金。

科研项目的顺利开展,资金的合理使用是其中的一个重要环节,包括实验设备和耗材的采购,测试费用的结算、科研劳务的发放等。由于医院科研项目负责人对项目经费缺乏管理意识,常常导致科研项目经费预算执行率低,执行进度与科研进度不匹配,不能达到预期的经费管理效果,更有甚者影响了整个科研项目的完成进度。

医院科研项目经费管理中常见的问题主要有以下几个方面:

(一)预算编制不合理

医院的科研项目负责人多为医学界的专家学者,在项目的申报过程中,对于项目的研究意义有着深入的见解,但由于缺乏专业的财务管理知识,在编制项目预算时不能根据项目的执行编制合理的经费预算,拍脑袋预算时有发生。项目预算编制的不合理,往往导致项目申报得不到顺利批准,或是在项目结题审计时,因经费使用与预算脱节,科研项目无法顺利结题。同时,不合理的预算编制,也不利于医院管理部门对科研项目经费的使用控制。

(二)经费支出控制不严格

医院的科研项目负责人对科研经费使用管理的重要性和必要性认识不足,往往认为经费的使用管理并不影响项目的执行,更有甚者将科研经费作为自己的私有财产,在使用资金时比较随意。科研经费管理部门,如科教部门和财务部门,在资金报销审批方面也较为宽松,并不重视经费支出进度,以及经费支出事项与科研相关性的审批,导致科研经费滥用、挪用、突击使用等现象频繁发生,科研经费没能全部用于科研项目,没有发挥其应有的效用。

(三)科研设备的购置及管理不严谨

在医院科研项目中,多涉及到设备购置。根据国家对于科研项目设备购置的有关规定,一是设备采购应纳入医院统一采购,二是科研设备应当为科研使用的必要专业设备,三是科研设备归医院所有,由医院统一管理。但在实际执行过程中,项目负责人往往并不按照医院规定进行设备采购,自行采购及非必要采购现象时有发生;部分课题负责人巧立名目,将国有资产变私有财产。国有资产浪费、流失严重。

(四)科研项目经费管理内部控制体系不完善

我國内部控制制度起步较晚,医院的内部控制管理更为滞后,科研项目经费管理没有一套完整的内部控制体系。医院管理部门在科研项目经费方面缺乏一套严谨的内控管理制度,不能对科研项目经费的申报和使用进行科学、合理的约束控制,给科研项目的开展实施增加了不少阻力。

科研项目经费中存在的问题,严重阻碍了医学科技的创新,损害了医院形象,医院亟需建立健全科研项目经费管理的内部控制体系。

三、完善科研项目经费内部控制的建议

针对医院科研项目经费管理中出现的问题,从内控角度进行分析,现提出如下建议:

(一)加强科研项目的预算编制管理

科研经费的预算编制是科研项目管理的重要组成部分,是科研项目经费执行、监管和课题结题财务审计的重要依据。医院科研管理部门与财务部门,应加强对科研项目负责人在预算编制方面的培训、指导和审核,提高科研项目经费预算的科学性、合理性和可行性。

项目实施过程中,如需调整预算,须由项目组以书面报告形式提出申请,说明预算调整内容、原因及调整金额。科研管理部门与财务部门应根据自己的管理职责,对预算调整的必要性、合理性和相关性进行审批。审批通过后,预算方可进行调整。预算调整后,项目组需根据调整后的预算妥善安排经费的使用。

(二)加强经费支付审批管理

项目资金的支付审批是科研项目资金管理中的重要一环。医院科研项目经费管理部门应该根据国家和地方下发的关于财政性资金使用的相关政策,明确规定各类预算项目的支出范畴及标准,并辅导科研项目负责人进行科研项目经费的支付申请。

在经费报销审批过程中,科教部门需对经费使用的真实性、必要性、合理性,以及与科研进度的一致性进行审核,财务部门分别从会计角度和预算管理角度,对原始凭证的真实性、完整性、合法性、合规性、正确性,以及预算相符性角度,严格审核。对于未经审批或审批未通过的事项,财务部门一律不予办理。对于审批通过的科研项目经费,财务部门应当根据科研项目及费用类别,进行独立核算,确保专款专用,方便科研费用归集。

(三)加强固定资产及耗材的使用管理

设备及耗材的购置在科研项目经费中一般占比较大,且对科研成果有着较为直接的影响。设备及耗材的采购和使用管理是科研项目经费管理中的重要环节之一。医院应当制定相应的管理制度,将科研设备及耗材的采购和使用纳入医院预算,进行统一管理。

科研项目课题组提出申请,医院资产管理部门根据院内专业设备情况及耗材库存情况,进行统一调剂和采购。待课题项目结题后,资产管理部门应及时收回科研购置的专业设备,在医院内部进行统一调剂和使用管理。

(四)完善医院科研项目内部控制制度

制度是执行的依据,完善的内控制度可以有效的约束和规范科研项目的经费使用。医院根据科研项目涉及的经济业务,逐步梳理各项经济环节,分析并确定风险控制点。根据风险控制点,对照修订和完善科研项目管理的内控制度,并按照制度要求执行,加强对科研项目经费的使用管理。

(五)建立有效的信息沟通平台

此外,提高科研项目经费使用管理还须建立一套有效的信息沟通机制。医院科研项目的使用,往往涉及到科教、医务、财务、医疗装备等多个职能部门的管理工作,各部门间对科研项目经费的管理既有相关性也有独立性。医院可借助信息平台,建立一套科学、合理、快捷的沟通机制,提高科研项目在医院内部各个业务环节中流转效率,规范科研经费的使用管理。

四、实例分析

上海市FK医院是一所集医、教、研一体的三级甲等医院,医院科研项目众多,经费来源广泛。为了加强医院科研项目经费的使用管理,医院从人员、信息和制度等多层面着手完善内控管理。

(一)设立科研项目经费专职管理人员

为加强科研项目经费内控管理,医院科教部门和财务部门分别设置项目经费专职管理人员,从预算编制到项目决算审计,全程参与科研经费的管理工作。科教专职管理员从科研经费的相关性、合理性,以及与课题执行进度的匹配性进行管理;财务专职管理员从预算的编制、审核,以及费用的使用是否符合预算要求等层面进行管理,督促项目组做好科研经费的使用。此外,科研项目经费专职管理人员还需配合项目组做好项目结题的验收、审计工作。

(二)搭建科研经费管理信息平台

为了加强科研项目经费的执行管理,医院在现有信息基础上,建立了科研项目经费管理平台,并将科研经费执行过程中的内部控制要求嵌入管理平台,在经费执行过程中体现内控要求。

经费管理平台主要有预算控制管理、经费审批管理及资产申请三大功能。在预算控制管理功能中,课题负责人及经费管理部门能够实时查询课题的预算情况、经费到位情况以及经费执行情况,以便课题负责人能够根据课题项目执行进度合理安排经费使用。在经费审批管理功能中,课题负责人可通过系统进行科研费用的报销申请;科教部门从课题的相关性及执行进度进行经费审批;财务部门从课题的预算符合性进行审批;经审批通过后费用方可医院规定进行费用报销。在资产申请功能中,课题负责人根据课题需要,提出耗材或设备的使用申请,在对课题相关性及预算相符性进行审批后,由资产管理部门统一进行采购、入库及使用管理。

(三)科研项目经费独立核算

为确保专款专用,医院财务部门对科研项目经费按课题组分类,分别进行独立核算。每一笔科研项目经费,财务部门均按课题名称及预算项目分别进行归纳记录,方便科研项目经费的查询和统计。

(四)完善科研项目经费内部控制制度

医院科研项目经费的内部控制起步较晚,为了完善医院科研项目经费内部控制管理,医院科教部门与财务部门会同其他相关职能部门,对科研经费使用过程中涉及的流程和规章制度逐条梳理,从行业规范、医院内部以及专业人士建议等多个层面,进行分析,确定科研项目经费管理中的风险控制点,发现现行流程中存在的缺陷以及现有规章制度的不足之处,并不断进行完善修补,使得科研项目经费的内控管理执行有据可依,有效规范医院科研项目经费的管理行为。

通过上述工作,医院加强了科研项目经费使用过程中各部门的有效沟通,提高经费的使用效率和执行进度,杜绝了国有资产的浪费和流失。

科研项目要求范文第4篇

【关键词】高校 科研项目 风险管理

横向科研项目的风险性是由于横向科研项目的独特性、制约性等特性所造成的。因为一个横向科研项目的独特性就意味横向科研项目是市场新技术、新工艺或者技术更新等地方是以前尚未碰到过的事情,所以就会有没有认识清楚的规律,就会有各种各样的变化,横向科研项目中就包括了很多的不确定性因数,从而使得横向科研项目具有风险性的特点。由于横向科研项目的风险性使得科研项目管理与日常运营管理有很大的区别。同时这也造成了在横向科研科研项目管理中,风险管理变得十分重要,并且成了项目和项目管理的成败关键。

在横向科研项目的管理中引进风险管理的技术,就是要对所制定要实现的目标进行主动控制,预防在横向科研项目开展当中所遇到风险和干预因素,保证所定目标的实现。虽然对横向科研项目进行风险管理需要一定的时间和精力,需要进行风险的计划编制、风险识别、风险分析、风险监控以及风险的处置等工作,都要占用有限的资源和人力,但是非常必要。

一、横向科研项目风险产生的原因分析

任何事物都有各自的属性,这些属性是由各种数据和信息加以描述的,横向科研项目也一样。科研工作人员通过现在掌握的科学及时水平和对横向科研项目的要求信息,预见未来要达到的结果。但是由于人们认识事物及其特性的能力有限,所以在认识深度与广度两方面具有一定的局限性,人们对世界上许多事物属性的认识仍然存在一定的差异性,在处理事情的方法上有各自的习惯和经验。横向科研项目也不例外。对于横向科研项目认识上的这种局限性,从根本上说是人们获取数据和信息的能力有限性和客观事物发展变化的无限性这一对矛盾造成的,这使得人们无法获得项目的完备信息,从而不能准确的预见项目的未来发展变化,造成项目的风险。

造成项目风险的原因除了人们自身的主观认识能力和信息的滞后性等原因外,另外一个原因就是项目和项目所面临的内外部环境发展变化所造成的不确定性。因为横向科研项目的开发周期一般都比较长,影响内外部条件的因素都有可能发生变化,比如市场需求信息的变化,在研发当中所需技术的变化以及一些不确定因素的发生。横向科研项目的资金到位情况、科研中作者的可延长新能力、采购等各方面的因素都有可能对项目的最后结果产生影响。而在项目的外部,项目投资人的利益、项目的时间计划、科研环境的变化以及社会对项目结果的认可程度等都会对项目产生重大的影响。这些项目的环境和条件发生变化以后,这些因素都影响了横向科研项目的原有计划,需要进行调整以适应新的环境的发展与变化,其内外环境的各种发展与变化所带来的项目的不确定性,这些因素都影响了横向科研项目计划和进程,而这种项目的不确定性也是项目出风险的一个重要因。

信息的滞后是造成风险的因素之一从信息科学的角度看,造成事物信息不完备的客观原因是信息本身的滞后性。理论上所有事物的属性都可以由数据加以描述的,但是这些数据只有在事物发生以后才能获得,然后再由人们加工处理后才能产生对于决策有支持作用。因此一个事物的信息总是在事物发生之后生成数据并经过再加工以后才能产生的,所以任何事件的信息总会比它本身有一个滞后,也就形成了所谓的信息本身的滞后性。横向科研项目是理论知识在实践中的应用,该事件在以前是没有的,它的本身是一种新生事物,他是新技术在生产中的应用。它本身的实际数据尚未发生,所以在决策中所使用的信息都是根据过去所发生的事件做出的推断,推断的依据只是理论的依据,这就导致了信息的不完备,造成了很多的风险隐患。只有随着横向科研项目开发过程中,科研工作者对它的认识不断深入,取得完整的数据,信息的完备性程度也会不断提高,直到项目完成时人们才能获得完备的项目信息。这种信息的滞后性也是项目风险的根本原因。

横向科研项目属于科技创新,科研工作者希望能成功的进行科研创新,取得科研成果并发表学术论文,取得事业的成就并得到一定的经济利益。但是横向科研项目创新系统存在着很多的不确定

因素,在这些不确定因素的作用下,其创新活动最终可能出现三种结果:一是创新活动成功,达到了预期的目标或者接近预期目标;二是创新活动失败,未能实现预期目标,并且损失了大量的时间、人力物力,创新活动的大量投资也无法收回;三是科研创新没有达到理想的效果,仅使投入与收益基本持平。还有横向科研项目在合同签订时没有明确该成果的责权的约定,做成日后成该成果的产权纠纷,陷入长时间的口水战,甚至动用法律途径解决产权纠纷,做成不必要的人力物力浪费。科研开发周期的估算是否准确,有的在竞标当中,为了击败竞争对手,取得横向科研项目采用压低预算成本,或者因为考虑不周,把有些内容没有考虑到,遗漏了这部风内容等情况,造成所需费用的预算偏低,影响了横向科研项目的进度。

二、横向科研项目风险识别

风险识别是横向科研项目管理者识别风险来源、确定风险发生条件、描述风险特征、评价风险影响的过程。风险识别需要确定三个相互关联的因素:风险来源、风险事件、风险征兆。

横向科研项目的风险来源一般来自技术风险,对所需的技术或者现有的技术对在研发过程中需要解决的实际情况之间的差距,他们设计的是新技术、新领域、新工艺的要求,这个要求在以前还没有出现,解决这些问题是建立在科学的推理或推断的情况下做出的科学化的理论推断。而解决这些问题是在现有的科学技术或者理论基础下对新生事物的研究开发,现有技术的支持力度也决定了风险的存在和发生;质量风险:技术需求方与开发方队新产品、新工艺质量的约定,技术开发放在实现产品或工艺时,影响质量体系的因素很多,其质量最终检验达到双方约定,则为成功的案例,负责将会浪费很大的人力、物力,做成很大的风险;过程风险是指在技术开发过程中所存在的各种不确定因素,这包括在整个产品开发过程中的各种因素的作用;管理风险是指在技术开发当中参与管理方法、管理形式、对资源的管理能力、人力资源的合理利用、内部成员的沟通能力、成员之间的技术协作、团队成员学术互补性、计费的到位情况等方面的内容;其次还有组织机构风险以及市场需求变化引起需求方对产品技术要求的变更等方面的风险。

风险识别后要把结果整理出来,为风险分析的其余步骤和风险管理做好准备。

三、横向科研项目风险估计

横向科研项目的风险估计是对风险存在及发生的可能性以及风险损失的范围和程度进行衡量和估计。横向科研项目是新技术、新工艺等的创新,属于新生事物,对于他来讲,可以借鉴的经验比较少,在技术和工艺等方面,研究人员对它的认识主要是通过技术分析和相关人员收集的一些数据,这些都对该项目的研发还是停留在理论知识的人事方面,存在一定的风险。这有认识到风险的存在,就要对它存在风险作出理性的分析和估计。风险事件分为确定型事件和不确定型事件。确定性事件发生的概率判断是根据历史资料确定风险事件概率的分布,根据以前相似的实验数据和收集的资料数据分析风险发生的概率或者利用理论概率分布情况作出判断。要估计风险发生概率的大小,并且要估计出可能对横向科研项目造成损失的严重程度作出估计。通过风险发生的概率和可能做成的损失程度,根据以上分析的结果,预测风险发生的次数以及其发生的后果,作为决策的依据。

四、横向科研项目风险管理规划

横向科研项目的风险管理规划是指规划和设计如何进行横向科研项目风险管理的过程中,该过程包括定义该横向科研项目的组织,团队成员风险管理的行动方案,管理和沟通方式,选择适当的风险管理方法,确定风险判断的依据等内容。风险管理规划是横向科研项目风险管理的第一步,横向科研项目是一项科学研究,是一项细致而严谨的科学研究过程,需要制定详细规划和风险预判,从而制定一份详细分线管理规划,预防风险的发生,或者将风险降低到最低的水平。任何横向科研项目都是一个系统的综合性工程,牵扯到各方面的问题,在明确了该项目的目标后,需要用到的设备,科研团队成员的职责、对风险的认识和预防能力、分项目的完成情况及对其他成员进度的影响、利益相关方的沟通局渠道和方式以及其他因素的影响等非常多的方面,它需要我们处理好整个项目过程中各个细节,具有很高的集成性。因为在整个开发研制的进程中,一个很小的失误都可能对整个横向科

科研项目要求范文第5篇

关键词:科研管理;项目管理;经费管理科研项目作为科学研究、科技进步和知识创新的核心,受到高校的高度重视,但作为一名已经负责了两年校级科研创新项目的在校大学生,我发现在项目开展、项目管理、经费管理以及导师指导等多个方面存在着许多亟待解决的问题。

1.现状

1.1就学生角度而言,1).同学们在申请科研创新项目立项之前对项目的概念、要求没有清晰地了解,盲目的认为只要提出个想法就可以进行项目的研究,没有考虑到项目的可操作性和实际意义也没有结合学校对同学们进行科研项目研究的要求(一般学习型项目要求:a.主要结合学校教育、管理、教学、专业课程的课题研究;b.能够培养学生学习和科研能力。重点创新型项目要求:a.主要对实现产、学、研以及创业结合有明显意义的应用研究和实用技术开发研究;b.对国家、地方和学校建设有重要意义的软科学研究等;c.能够发掘、培养学生科研创新能力)。同学们不清楚科研项目申请立项的程序,对于项目立项、中期、结题的文件填写不正确,导致后期加大了负责人的工作量,降低工作效率。

2).项目团队成员对项目研究不积极,缺乏团队协作精神和科研创新的品质,把更多的责任归结到项目负责人身上,认为负责人就应该做更多的工作,加大了项目的开展难度;有些学生轻视学术道德, 弄虚作假, 剽窃他人科研成果导致延期结题甚至放弃或被取消项目。在答辩的时候通常都是项目负责人进行答辩,解答评委老师的各种问题,而项目的其他成员却对项目内容一问三不知。

3).项目在结题的时候未能达到预期效果。a.部分同学由于没有合理安排项目进程,导致在结题的时候交不出预期的成果;b.同学在立项的时候定位太高,认为项目可以达到一定的效果,但经过实践后发现项目开展有难度,从而不得不降低对项目成果的要求。这样既影响学院的评优情况又影响个人的项目等级。

1.2从学校角度来说

1).学校对学生科研项目不够重视, 没有制定相应的学生科研管理规章制度;对学生科研缺乏有效的激励机制; 没有将学生科研纳入到统一的学校科研管理之中,只是由学生会的某一个部门进行管理,由于是学生管理,起不到相应的引导作用,也不能及时解答同学们在项目开展过程中遇到的各种问题,导致项目没有达到最佳效果。

2).导师对学生项目的指导处于自发状态,没有起到“导师” 的作用,加上学生对科研工作没有经验,导致学生对科研失去信心,使相当数量的项目结不了项或者质量达不到规定要求。

3).在经费上,学校根据科研项目的等级将资助经费划分为不同的额度,更好的保障和支持有发展潜力的科研项目的顺利实施。由于我校开展的科研项目主要以校内为主,所以科研项目的经费主要是学校提供。学校通常是在项目结题之后才会收集项目发票进行报账,在项目中期一般不会给予经费支持,所以使部分项目由于经费不足而得以放弃;还有一部分项目由于要投入大量资金,但后期学校提供经费金额有限。使项目无法继续开展。科研经费是学生开展科研项目的的前提,是重要组成部分,所以坚强科研经费项目的管理,将其合理配置、科学管理、有效使用,提升高校科研效率,具有积极地现实意义。科研经费的管理是开展科研项目的重要前提,怎样使经费得到合理的利用是一个有待解决得问题。

2.解决方案

就目前存在的问题草拟解决办法

1.针对学生对科研项目申报及表格填写不清楚的情况,决定在今后开展项目立项之前统一对有意愿申报科研项目的学生进行1-2次科研科普知识讲座和开展科研项目的简单培训,使学生有针对性的进行项目申报。

2.团队成员对项目研究不积极,1).因为学生对科研项目不感兴趣,只是限于人数要求才被项目负责人“邀请”加入到项目团队中来;2).团队成员跨年级、跨专业,这样联系起来不方便,没有统一的时间进行交流。针对上述几种情况就要求项目负责人在选择团队成员的时候必须要选择热衷科研项目、具有创新精神、对事物有独到见解并且愿意为项目付出时间和经历的学生。

3.项目未能达到预期效果是由多方面原因造成的。1).时间安排不合理,这就要求科研负责人定期对各个项目进行监督检查;2).要求学生在立项之前对自己申报的项目课题进行仔细斟酌,清楚就目前条件能否在项目结题时达到预期效果;3).加强学生的科研实践能力,培养学生创新性思维,加强学生的团队协助能力;4).建立类似于我国高校研究生培养的导师制度, 加强对学生科研的引导。科研导师制是引导学生研究性学习的需要, 也是探索创新性教育模式的需要, 弥补了传统教学模式重学科知识传授轻能力培养的缺陷。

4.设立专门的学生科研主管部门, 或者将学生科研划归学院科研部门统一管理, 具体负责学生科研的指导、组织与服务工作, 将学生科研纳入到统一的学院科研管理之中。这些部门负责筹措和管理专项学生科研基金, 组织学生科研课题立项与评审, 做好学生科研的各项服务性工作, 对学生科研进行严格的时间管理, 加强学生科研的绩效管理, 建立相应的激励机制, 大力表彰学生学术成果, 营造良好的学术氛围。

5. 项目经费问题。学院可以筛选出部分具有可研究性的课题加大经费投入,以确保项目可以按预期完成;项目立项后,可划拨50%的研究经费,余下50%在项目中期检查合格后一次性划拨。而不是在项目结题后统一报账,为学生开展科研项目提供保障。中期检查不合格的项目将被取消资助资格,并视项目研究开展具体情况酌情追回已拨经费。

参考文献:

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