企业财务软件

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企业财务软件范文第1篇

论文摘要：由于国家会计准则对计算机软件的会计处理没有作明确规定，企业的财务软件如何入账，从理论到实务运作都存在着不少问题，本文从目前企业财务软件入账三方面存在的问题进行分析，并提出今后改正的思路。 

 

 

会计电算化对于提高会计核算的质量，促进会计职能转变，高效快速提供会计信息都有十分重要的作用。与此同时，相关的各类财务软件公司相继出现，通用的商品化财务软件被不断研制开发，以不断满足各类用户的需求。随着会计电算化系统的不断扩展和深化，购置或开发财务软件的费用，已从几千元上升到几十万元甚至上千万元。企业财务软件应该如何入账，从理论到实践还存在着不少问题，这些问题主要集中体现在以下三个方面： 

 

1 财务软件计入固定资产存在的问题 

 

1.1 根据固定资产的定义，财务软件不能计入固定资产。 

固定资产是指使用期限较长，单位价值较高，并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。国际会计准则第16号对固定资产的定义是：预计使用期限超过一个会计期间；企业用于生产、提供商品或劳务、出租或为了行政管理目的而拥有的有形资产。我国企业会计准则规定：固定资产是指使用期限在一年以上，单位价值在规定标准以上，并且在使用过程中保持原来物质形态的资产。从国际会计准则第16号对固定资产的定义中我们知道，固定资产是有形资产，我们说的有形，是看的见、摸得着的物体。而我们在市场上购买到的会计软件，是一种磁性介质，既看不见、又摸不着，退一步说，财务软件可以通过支持它的系统软件和硬件，让我们看到里面的内容，充其量也是文字数据，而不是有形的实物形态，所以它不能算作是有形资产。从我国会计准则固定资产的定义中可以知道：固定资产是在使用过程中保持原来物质形态的资产。而企业购买财务软件，是为了进行核算和管理。发生的每一笔经济业务都必须记录在案，随着生产经营的不断持续，发生的经济业务也会不断增加，大量的经济业务输入财务软件，使得财务软件的内部数据越来越大，占用的容量发生了变化；另一方面，由于企业的行业性质不同，许多财务软件购买以后，不一定马上就能使用，而是要进行二次开发后才能使用。二次开发以后，财务软件的结构发生了重大变化。也就是说，财务软件在使用过程中没有保持原来的物质形态，不属于固定资产。自行开发或委托开发的财务软件在使用过程中也有必要进行软件维护，包括操作维护（主要是一些日常维护工作）和程序维护（包括正确性维护、完善性维护和适应性维护）。这些维护工作必然导致财务软件内部结构的变化，使其不能保留原有的物质形态。 

1.2 财务软件折旧的时间和净残值不能确定。 

固定资产的折旧是指固定资产在使用过程中，逐渐损耗而消失的那部分价值。固定资产的损耗分为有形损耗和无形损耗。有形损耗是指固定资产由于使用和自然力的影响而引起的使用价值和价值的损失；无形损耗则是指由于科学技术进步等而引起的固定资产价值的损失。财务软件是一种磁介质，不可能是有形损耗。而说它是无形损耗又不完整，我们购买财务软件的目的是让它来装载财务数据、产生财务数据，利用这些数据，提炼出有用的信息做出合理的决策，以求得企业的发展。所以说财务软件只是一个文字工具，是信息的载体，载体内的财务信息才是实质。随着科学技术的进步，财务软件本身的价值可能会损失，可是由它装载的财务信息并不一定会减值。固定资产折旧，必然要考虑固定资产的使用年限问题，使用年限的长短直接影响各期应计提的折旧额，所以要合理的确定固定资产的使用年限。财务软件的使用年限很难确定，因为随着计算机技术的不断进步，财务软件也可以不断的升级；财务软件中装载的资料，也不能确定何时无用。另外财务软件的残值也很难确定。

2 财务软件计入长期待摊费用存在的问题 

 

长期待摊费用是指企业已经支出，摊销期限在1年以上（不含1年）的各项费用，包括固定资产大修理支出、租入固定资产的改良支出等。如果财务软件计价不能计入固定资产和无形资产科目，那么能否可以计入长期待摊费用呢？同样存在问题，那就是时间的确定问题。计入长期待摊费用的费用，在各费用项目的受益期限内平均分摊。比如，大修理费用，应当在将发生的大修理费用在下一次大修理之前平均摊销；租入固定资产改良应当在租赁期限与租赁资产尚可使用年限孰短的期限内平均摊销；可是，财务软件的分摊期如何确定？只要企业还在生存、发展，就必然发生账务，企业就会受益于账务。企业生存、发展是动态的，则企业受益于账务的时间也应该是动态变化的，所以这个时间很难确定。国家对此也未做明确规定。 

 

3 财务软件一次性的计入当期费用存在的问题 

 

未实行会计电算化之前，企业是用纸质的账簿、凭证等记录发生的经济业务，可以一年采购一次，当年够用就行，所以价格不是很高，企业可以一次性的摊入当期费用--管理费用。而财务软件则不同，它是一次性的购入，长期使用，且费用较高，购买一个核算子系统少说也要几千元或几万元，那么购买一套财务软件（包括许多子系统）应该要几万甚至十几万元。如果是购买管理软件，比如目前国际上流行的erp系统（企业资源规划管理系统，在国际市场上erp销售40％来自财务、20％分销、20％制造、20％人力资源），在国内，就拿用友财务软件公司生产的erp系统来说，一套erp系统要200多万元，在国外市场，如sap等著名晶牌公司生产的erp系统折合人民币要1000多万元，费用很高。如果一次性摊入管理费用，必会大大影响企业的当期损益，导致企业财务信息不能真实反映企业的财务状况。因此，企业自身也很难接受。况且，财务软件的受益期不只是一期，所以购买财务软件入账一次性记入当期费用不合理，不能简单一次性记入。 

 

4 改正途径 

 

基于以上考虑，企业财务软件入账，按现行的会计制度计入哪类都存在一定的问题，而会计实务操作对财务软件总需有一个科目入账才成，这方面尚需进行深化研究和规范。目前，笔者认为其改正途径可以从以下两方面综合考虑： 

4.1 单列“软件”科目。 

企业购入的用于生产经营、管理用的财务软件价值明确，可以将其资本化。为了区别传统的无形资产科目，是否可以像固定资产、无形资产那样，单列一项“软件”科目，财务报表（资产负债表）中“软件”科目放在长期资产类。软件可包括系统软件和应用软件等。每期按规定的折旧率（或分摊率）提取折旧（或分摊额）。但是这个折旧率（或分摊率）应该由会计准则明确规定。具体分录如下：购入软件时借记“软件”科目，贷记“银行存款”科目；分摊时借记“管理费用软件摊销费用”，贷记“软件”科目。委托开发形成的财务软件应按实际支付的委托费入账。如果该软件是用于生产经营或管理，应资本化。自行开发形成的财务软件有明确的目的，开发成功的可能性很大。而且企业的研发支出，比例不会太高（因为企业必须考虑成本因素），因此，应将开发过程中发生的直接费用和间接费用计入“研究与开发费用×软件”账户，若开发成功，则转入资产账户；若开发失败，则将研究与开发费用计入当期费用。发生的后续支出应该根据重要性原则和配比原则来处理。如果金额较小，按照配比原则计入相关费用科目；如果金额较大则应予以资本化。 

企业财务软件范文第2篇

关键词：软件企业；财务管理；提升；对策

随着全球社会发展步入知识经济时代，信息产业逐渐成为我国的支柱产业之一。对于信息的生产、加工和存储都离不开软件工具，软件行业的发展水平已成为衡量一个国家信息化程度的重要标志。

一、软件行业的主要特点

软件行业为计算机提供硬件支持、软件开发和其他相关配套服务，是信息产业的主体之一。其行业特点主要包括：

（一）行业壁垒较低

软件行业的进入壁垒较低，特别是随着移动互联网时代的来临，许多不需要大量资金投入，但极具创意的软件产品开始大行其道。这些产品往往是由人数较少的业型团队进行开发和维护，这种局面加剧了软件行业的市场竞争，使得行业整体的淘汰速度在加快。

（二）高风险高收益

软件产品通常属于定制化服务，能否符合市场的需求具有很大的不确定性，如果不能获得客户认可，将面临极高的风险。另一方面，由于软件产品的可复制性，如果能够获得客户认可，将不受产能约束快速地占领市场，从而攫取高额的利润。

（三）人力成本较高

软件行业属于第三产业，人力成本在其费用中占很大部分。随着信息产业的飞速发展，这种现象有进一步扩大的趋势。同时，由于受行业环境的影响，软件行业人员的流动率相对较高。因此，人力资源作为软件企业最宝贵的资产，必须保证充足的现金流以满足固定的人力成本开支，否则，人才的流失将导致企业丧失竞争力。

（四）资产结构特殊

首先，软件行业是轻资产经营，固定资产主要用于研发需要；其次，软件行业的无形资产所占比率较高，例如各类软件产品、开发工具、专利技术和非专利技术等。最后，软件行业的技术更新换代速度较快，各类资产的使用周期较一般情况更短。

二、软件企业财务管理的主要特征

软件行业作为一个新兴产业，其自身特点决定了在财务管理模式上与传统行业存在较大差异。软件企业财务管理的主要特征包括：

（一）融资难度较大

软件企业虽然进入壁垒较低，但要真正做大做强，仍然需要大量的资金来支撑。单纯依靠企业自有资金来发展，可能会错失大量的市场机会。

在传统的融资渠道上，由于银行的贷款往往需要以固定资产作为抵押，以保障资金安全，这使得轻资产经营的软件企业很难获得银行贷款。股票和债券市场则对企业的资本规模、持续盈利年限、利润总额等方面有严格要求，对大部分的软件企业而言，较难实现该渠道的融资。

鉴于软件行业高收益高风险的特性，在缺乏其他融资渠道的状况下，风险投资成为软件企业的首选。不过，风险投资常常要求一定的经营控制权或签署对赌协议，软件企业必须准确把握自身的经营状况，避免在协议中出现不切实际的业绩目标，以保障企业控制权的独立性。

（二）成本管理复杂

软件企业的主要经营活动包括产品的研发、销售和服务支持三大块。其中，产品的研发在经营活动中占主体地位。软件企业在研发成本管理上与传统企业存在较大差异。研发通常按需求进行定制，而客户需求难以一次性确定，经常存在变化。特别是对大型软件的研发，由于其开发周期较长，产品特性可能随市场环境发生改变，导致需要对原有的成本预算进行调整。因此，软件研发的成本预算常常是伴随着项目进展动态更新的。

基于上述特性，对软件企业的产品研发成本管理必须给予充分的重视。可以考虑成立专门的成本估算小组，落实项目的具体规划，并尽可能地明确客户需求，以提高预算的准确性。另外，由于人力成本在研发成本中占的比例较大，软件企业在成本控制上应该更加人性化，对预算的控制要留有一定的弹性。

（三）注重无形资产

软件企业在财务管理的过程中，必须注重无形资产。大量的无形资产才是企业最有价值的财富，必须在传统企业财务管理的基础上，建立起能够切实反映无形资产投入状况及结果的决策指标，以实现对企业无形资产的有效管理，从而不断提升经济效益，保障企业良性运行。

（四）涉税状况多样

软件企业往往是多种业务混合经营，即有套装软件的销售，又提供定制开发或软件咨询等服务，可能会涉及多种税率。此外，软件企业作为国家重点扶持的对象，给予了许多税收方面的优惠政策，这也使得软件企业在涉税工作方面比其他类型的企业更加多样化。

三、软件企业财务管理的现状分析

21世纪以来，软件行业进入了飞速发展时期。但是，在财务管理方面，大部分软件企业却并没有跟上发展的节奏，在一定程度上影响了企业的持续提升。

（一）财务管理意识淡薄

在软件企业中，许多的高级管理人员都是技术出身，在经营过程中非常重视软件的研发和销售工作，而对财务管理方面并没有太多概念，甚至存在一些偏见。这直接导致一些软件企业忽视了财务管理工作，没有将其列入企业管理的核心。在实际工作中，则过于倚重事后的财务管理，而忽略了事前和事中财务管理的重要性。

（二）内部控制不够完善

内部控制是企业财务管理的关键，对于提升财务管理工作的整体效果，促进财务管理工作的顺利开展具有重要意义。目前，一些软件企业在开展财务管理的过程中，由于缺乏完善的内部控制体系，严重地影响了企业财务管理的水平。

（三）管理人才相对缺乏

软件企业的财务管理工作要得到有效落实，必须拥有一支具备专业性的管理团队。对于许多软件企业而言，财务管理人员大都比较欠缺，能够胜任软件企业财务管理工作并有效落实各项措施的专业性人才则更少。导致这一问题的原因是多方面的：第一，我国的软件行业起步较晚，但扩张速度很快，适用于软件企业的财务管理人员储备不足，导致人才短缺的现象；第二，我国软件企业对于财务管理方面的资金投入不够，财务管理人员在薪资待遇和发展空间上并不具备优势，导致在人才培养和招募上不能很好地与行业现状匹配。

（四）信息技术应用不足

一般来说，软件企业在信息技术的应用上往往比较领先，但在财务管理领域，也许是同行相轻的原因，软件企业在信息技术应用上反倒不如传统企业。由于信息技术没有得到高效地应用，在一定程度上影响了软件企业财务管理工作效率的提升。

四、软件企业提升财务管理的对策

如何有效地提升财务管理工作一直是软件企业的重点。基于对软件企业财务管理的现状分析，具体的提升对策可以包括：

（一）提升全员财务管理意识

首先，软件企业的高级管理人员必须意识到财务管理工作的重要性，以便发挥示范作用，保障各项管理措施能够得到有效落实。其次，要加强财务管理人员的责任意识，提高工作的主动性。最后，要在企业全员中树立财务管理意识，使财务管理工作得以顺利开展。

财务管理工作要嵌入到企业经营实践中，必须建立在所有成员通力合作的基础上，真正将工作落实到实处，以便提升财务管理水平和质量，促进企业健康可持续发展。

（二）建立健全内部控制系统

首先，要建立软件企业的内部控制，充分发挥内部控制在财务管理中的核心作用。通过控制制度规范会计人员的行为，保障会计资料的可靠性和完整性；通过控制措施发现漏洞和缺陷，并及时纠正和解决问题。从而使企业利益相关者的合法权益不受侵犯。

其次，要健全软件企业的内部控制，使其真正发挥作用。从产品的研l、销售和服务支持等各个环节，落实目标责任制。通过指标体系对企业各部门的员工工作状况进行记录和评价，全面地把握企业经营的过程，并实现充分地管理和监督。

最后，根据软件企业的实际情况和经营特点，确定内部控制的重点。例如，对技术专利这类无形资产的内部控制，既要考虑保密原则避免被竞争对手利用，也要考虑充分发挥其最大价值，从而确保软件企业的整体经济效益。

（三）提高财务管理团队素质

首先，软件企业应加强对财务管理人员的专业培训，以提高现有人员的专业素养。其次，软件企业应加强对财务管理人员的业绩考核，提高财务管理人员的危机意识，并为合理的奖惩机制提供依据。再者，软件企业应建立一个公平、公正和公开的人才竞争制度，并逐步淘汰不合适的财务管理人员。最后，提高财务管理岗位的薪资待遇和发展空间，通过内部培养和外部招聘等方式获取优秀的人才，从整体上提高软件企业财务管理团队的综合素质。

（四）构建财务管理信息系统

软件企业要有效提升财务管理过程，必须加强对信息技术的应用。通过构建财务管理信息系统，全面实现财务管理的信息化。在构建过程中，切勿生搬硬套传统企业的财务管理信息系统，否则很难满足软件企业的实际需求。软件企业应针对自身财务管理的特点，构建出合适的信息系统，从而实现对财务管理工作效率的提升。

五、总结

软件行业作为一个新兴产业，其自身特点决定了在财务管理模式上与传统行业存在较大差异。仅仅利用传统的财务管理方式，软件企业很难获得理想的工作效果，如何有效地提升财务管理工作一直是软件企业的重点。

软件行业具有行业壁垒较低、高风险高收益、人力成本较高、资产结构特殊等特点。这些特点也导致了软件企业在财务管理的过程中展现了不同于传统企业的特征，如：融资难度较大、成本管理复杂、注重无形资产、涉税状况多样等。通过对软件企业财务管理的现状分析可以发现，存在着财务管理意识淡薄、内部控制不够完善、管理人才相对缺乏、信息技术应用不足等问题，可以通过提升全员财务管理意识、建立健全内部控制系统、提高财务管理团队素质、构建财务管理信息系统等对策来提升软件企业的财务管理。

随着我国信息化程度的不断提高，对软件行业的依赖性也越来越强。有效地提升软件企业的财务管理水平，将有助于我国信息产业持续、健康的发展。

参考文献：

[1]胡敏.浅议软件企业财务管理[J].当代经济，2014（15）.

[2]王艳.浅析软件企业财务管理的优化措施[J].经营管理，2016（23）.

[3]彭红.软件企业财务管理优化措施研究[J].管理观察，2015（2）.

企业财务软件范文第3篇

会计电算化对于提高会计核算的质量，促进会计职能转变，高效快速提供会计信息都有十分重要的作用。正因为会计电算化明显比手工会计优越，有条件的企、事业单位普遍采用会计电算化或正在推行之中，与此同时，相关的各类财务软件公司相继出现，通用的商品化财务软件被不断研制开发，以不断满足各类用户的需求。过去，由于规模小、金额小，财务软件如何入账，国家无明确规定，企业购置或开发软件的费用，各单位看情况自行处理，有的计入无形资产或计入当期费用，有的甚至入固定资产。任何新生事物都有个演进过程，随着会计电算化系统的不断扩展和深化，购置或开发财务软件的费用，已从几千元上升到几十万元甚至上千万元，这样巨额的费用，如果国家仍不规范让企业自行处理，必然会造成企业会计信息的不可比，甚至导致企业财务信息严重失真，这给国家和企业都会造成损害。企业财务软件应该如何入账，从理论到实践还存在着不少问题，这些问题主要集中体现在以下四个方面：

一、财务软件计入无形资产存在的问题

（一）传统的无形资产是企业拥有的特殊权利，具有排它性。而财务软件购买时不具备排它性。无形资产是指企业长期使用但是没有实物形态的非货币性长期资产，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、商誉等。它往往是由法律或合同赋予的某种特殊的权利，或经营上的优势。我们购入商品财务软件时，不仅是光盘，主要是光盘里面的内容，只要是购买同一性质的软件，比如说购买工资核算子系统，那么这个工资核算子系统所有东西都会一样，就好比我们购买空白的财务报表一样，不属于企业所拥有的特殊权利。而专利权、非专利技术等无形资产则不同，它们在购买的那一时刻，就是企业拥有的特殊权利，具有排它性。财务软件只能是在企业使用以后，由于各单位的数据资料不同，才形成各自的差异，这种差异和无形资产的排它性具有本质的区别。

（二）传统的无形资产是没有残值的，而财务软件则有残值。企业购买财务软件时，只是得到一张属于磁介质的光盘和一个加密狗，这张光盘安装到硬盘后，也就可以放在一边随时待命（由于某种情况可能需要重新安装）。也就是说如果没有设定使用次数的话，这张光盘可以无限制的使用，而且只要作好软件的管理工作，不让软件划伤或传染病毒等，它永远是一张新盘，它的物理损耗是微乎其微的。至于无形损耗，我们承认计算机技术日新月异，可是只要有企业存在，有经济活动发生，那么就一定会有记录经济业务的载体，我们现在的纸张账本经历了一代又一代，到目前仍在使用，这不是很好的见证吗？所以说财务软件一定会有残值，甚至还有重要价值。

（三）传统的无形资产不需要进行维护，财务软件要进行维护修改。使用财务软件的企业各不相同，在使用过程中就可能会出现问题，那就需要根据各自的不同情况进行维护，比如，软件的二次开发、软件的升级。目前我国财务人员的计算机水平低，财务软件又较复杂，再加上厂家加密，用户维护相当困难，因此我国商品化财务软件一般实行终身维护。企业在使用财务软件中遇到的问题可以由销售软件的公司负责，即售后服务。而传统的无形资产从取得至结束都不存在维修问题，更不存在售后服务。

（四）传统的无形资产购入后不需要培训，而使用财务软件必须培训。财务软件是会计电算化的前提，而会计电算化是以计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计业务中的运用，它是一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计学为一体的学科，需要高素质的会计队伍。如果我们购置了财务软件不会基本的操作，我们需要培训；如果会基本操作而不能很好的运用，我们也需要培训；如果不懂计算机的简单维护，我们又需要培训；总之，培训贯穿软件使用的全过程。而无形资产则不需要培训，比如说我们购买土地使用权，出售方不可能告诉你该土地应该如何使用。

（五）后续支出。我国会计准则规定，无形资产的后续支出应在发生当期确认为费用。而企业购入财务软件以后，为了提高其使用效率或增加新的功能需要进行升级，虽然企业可以以最优惠的价格得到升级，但发生的升级费用不一定小，如果金额很大，是将其资本化还是费用化呢？若财务软件进入无形资产科目，那么发生的升级费用（属后续支出）就应该计入当期费用。但根据重要性原则，金额较大的支出则应予以资本化。

二、财务软件计入固定资产存在的问题

（一）根据固定资产的定义，财务软件不能计入固定资产。固定资产是指使用期限较长，单位价值较高，并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。国际会计准则第？6号对固定资产的定义是：预计使用期限超过一个会计期间；企业用于生产、提供商品或劳务、出租或为了行政管理目的而拥有的有形资产。我国企业会计准则规定：“固定资产是指使用期限在一年以上，单位价值在规定标准以上，并且在使用过程中保持原来物质形态的资产。从国际会计准则第16号对固定资产的定义中我们知道，固定资产是有形资产，我们说的有形，是看的见、摸得着的物体。而我们在市场上购买到的会计软件，是一种磁性介质，既看不见、又摸不着，退一步说，财务软件可以通过支持它的系统软件和硬件，让我们看到里面的内容，充其量也是文字数据，而不是有形的实物形态，所以它不能算作是有形资产。从我国会计准则固定资产的定义中可以知道：固定资产是在使用过程中保持原来物质形态的资产。而企业购买财务软件，是为了进行核算和管理。发生的每一笔经济业务都必须记录在案，随着生产经营的不断持续，发生的经济业务也会不断增加，大量的经济业务输入财务软件，使得财务软件的内部数据越来越大，占用的容量发生了变化；另一方面，由于企业的行业性质不同，许多财务软件购买以后，不一定马上就能使用，而是要进行二次开发后才能使用。二次开发以后，财务软件的结构发生了重大变化。也就是说，财务软件在使用过程中没有保持原来的物质形态，不属于固定资产。自行开发或委托开发的财务软件在使用过程中也有必要进行软件维护，包括操作维护（主要是一些日常维护工作）和程序维护（包括正确性维护、完善性维护和适应性维护）。这些维护工作必然导致财务软件内部结构的变化，使其不能保留原有的物质形态。

（二）财务软件折旧的时间和净残值不能确定。固定资产的折旧是指固定资产在使用过程中，逐渐损耗而消失的那部分价值。固定资产的损耗分为有形损耗和无形损耗。有形损耗是指固定资产由于使用和自然力的影响而引起的使用价值和价值的损失；无形损耗则是指由于科学技术进步等而引起的固定资产价值的损失。财务软件是一种磁介质，不可能是有形损耗。而说它是无形损耗又不完整，我们购买财务软件的目的是让它来装载财务数据、产生财务数据，利用这些数据，提炼出有用的信息做出合理的决策，以求得企业的发展。所以说财务软件只是一个文字工具，是信息的载体，载体内的财务信息才是实质。随着科学技术的进步，财务软件本身的价值可能会损失，可是由它装载的财务信息并不一定会减值。固定资产折旧，必然要考虑固定资产的使用年限问题，使用年限的长短直接影响各期应计提的折旧额，所以要合理的确定固定资产的使用年限。财务软件的使用年限很难确定，因为随着计算机技术的不断进步，财务软件也可以不断的升级；财务软件中装载的资料，也不能确定何时无用。另外财务软件的残值也很难确定。

三、财务软件计入长期待摊费用存在的问题

长期待摊费用是指企业已经支出，摊销期限在1年以上（不含1年）的各项费用，包括固定资产大修理支出、租入固定资产的改良支出等。如果财务软件计价不能计入固定资产和无形资产科目，那么能否可以计入长期待摊费用呢？同样存在问题，那就是时间的确定问题。计入长期待摊费用的费用，在各费用项目的受益期限内平均分摊。比如，大修理费用，应当在将发生的大修理费用在下一次大修理之前平均摊销；租入固定资产改良应当在租赁期限与租赁资产尚可使用年限孰短的期限内平均摊销；可是，财务软件的分摊期如何确定？只要企业还在生存、发展，就必然发生账务，企业就会受益于账务。企业生存、发展是动态的，则企业受益于账务的时间也应该是动态变化的，所以这个时间很难确定。国家对此也未做明确规定。

四、财务软件一次性的计入当期费用存在的问题

未实行会计电算化之前，企业是用纸质的账簿、凭证等记录发生的经济业务，可以一年采购一次，当年够用就行，所以价格不是很高，企业可以一次性的摊入当期费用——管理费用。而财务软件则不同，它是一次性的购入，长期使用，且费用较高，购买一个核算子系统少说也要几千元或几万元，那么购买一套财务软件（包括许多子系统）应该要几万甚至十几万元。如果是购买管理软件，比如目前国际上流行的erp系统（企业资源规划管理系统，在国际市场上erp销售40％来自财务、20％分销、20％制造、20％人力资源），在国内，就拿用友财务软件公司生产的erp系统来说，一套erp系统要200多万元，在国外市场，如sap等著名晶牌公司生产的erp系统折合人民币要1000多万元，费用很高。如果一次性摊入管理费用，必会大大影响企业的当期损益，导致企业财务信息不能真实反映企业的财务状况。因此，企业自身也很难接受。况且，财务软件的受益期不只是一期，所以购买财务软件入账一次性记入当期费用不合理，不能简单一次性记入。

基于以上考虑，企业财务软件入账，按现行的会计制度计入哪类都存在一定的问题，而会计实务操作对财务软件总需有一个科目入账才成，这方面尚需进行深化研究和规范。目前，笔者认为其改正途径可以从以下两方面综合考虑：

企业财务软件范文第4篇

[关键词]财务管理；软件工程；投资回收率；投资收益率

据了解，软件开发项目的“死亡之旅”现象，一直困扰着软件开发企业，在各种各样的统计中，经常泛滥着进度延期、预算超支、充满错误的软件、不满意的用户和完全失败等项目。怎样才能避免这种现象呢?笔者通过对软件开发企业的财务管理工作及其方法进行了研究，发现许多软件开发企业缺少最起码的财务控制和管理。就此，笔者提出一些基本的财务控制方法，希望得到软件开发企业高层管理者和财务管理人员的重视。

一、软件开发成本预测的基本方法

软件开发成本预测涉及到软件工程开发和财务管理两个学科。这两个学科的专业人员都很少，专业人员中能够同时精通软件开发和财务管理的人才更是凤毛麟角。因此软件开发成本预测方法很少进入《财务管理》教材。在《软件工程导论》中也只是一般性的介绍了成本预测，而没有详细讲解成本预测的方法。在实际工作中软件开发成本的预测是非常重要的，因为它关系到软件开发的成败和企业的盈利。

软件工程项目的开发主要表现为系统工程的开发。这种开发是一种风险投资，正确地预测其开发成本，准确地计算可以获得的预期经济效益是十分重要的。但是，系统开发属于高科技投资，其成本的高低是一个很难预测的问题。正确地进行成本效益分析也存在着很大的难度。因此，必须应用符合软件开发企业实际情况的财务管理方法，对开发的新系统进行成本预测，以便项目决策者做出正确的决策。

软件开发成本可以分为变动成本和固定成本。固定成本是指企业固定资产的折旧和工作室的租金支出等费用。因为这种成本费用不受项目本身的影响，也是所有企业共同的问题，不能体现软件开发企业的特点，因此不作为研究的重点。这里主要研究的是决策依据一变动成本。在软件开发企业中，变动成本主要表现为人力资源的消耗。其开发费用主要是软件开发人数和平均工资乘积。在笔者所经历的实际工作中，主要有三种预测方法，分别是代码行预测法、任务分解法和自动估计法。以下简单介绍一下这些常用的方法。

(一)代码行预测法

这种方法是将开发每个软件的功能成本和实现这个功能需要用的源代码行数联系起来。通过专业人员的经验或历史数据，预测一个实现功能需要的源代码行数，然后用每行代码的企业平均成本与其相乘。就可以确定软件的变动成本了。其中每行代码的平均成本取决于软件的复杂程度和企业的工资水平。这一点，由于在各个企业的人员结构和技术水平不同而不相同，要因企业实际情况而定。公式如下：

软件工程变动成本=每行代码的企业平均成本×实现功能需要代码行数

(二)任务分解预测法

这种方法分为三个步骤。首先，将软件开发工程分解为若干个相对独立的任务；然后，再分别预测每个单独任务的开发成本；最后累计得出软件开发工程的总成本。需要注意的是：在预测每个任务的成本时，需要事先预计完成该项任务所需要的人数，一般以人或月为单位，然后乘以每人每月平均工资，得出每个任务的总成本。

在安排内部控制计划的时候，也可以利用任务分解预测法进行完成计划的检查和分析。最简单的方法是：将任务按照开发阶段来划分。根据经验或历史数据预测出各个阶段任务所需要的人力资源比重i然后按照该项任务的计划总成本分解出各个阶段的成本控制指标。例如下面这张表格是某企业软件研发项目工作中各个阶段需要使用人力资源占总人力资源消耗的比重(见表1]： 

以上表1的数据是根据专业人员的经验和历史数据统计得来的。在确定了各个阶段使用人力资源的比重以后，就可以据此计算每个项目的内部控制成本了。假设完成一项库存清单系统修改软件工程，需要的人力资源成本费用总计10 000元，则内部控制的人力资源费用分配表如下：

当看到这样一张人力费用控制表格的时候，就可以对项目的人工费用进行有效地控制了。如果有效地控制了成本开支，降低了成本。那么就可以得到更多的收益。

(三)自动预测成本法

这是一种现代化的成本预测方法。它主要是根据长期收集的大量历史数据，通过良好的计算机数据库系统进行核算的。采用这种方法可以减轻人力劳动，提高成本预测的精度和速度。其中的计算方法和人工预测方法相同。

二、软件开发成本预测分析的指标

在软件开发成本预测分析中，主要应用回收期和投资回收率两个指标。同时，还要注意货币时间价值等财务管理理念的应用。

(一)软件开发成本预测中货币时间价值的应用

软件工程成本是由开发成本和运行费用组成的。而软件工程的效益就是新系统带来的经济效益，它是由新系统增加的收入和新系统可以节约的运行费用组成的。将以上两个概念用公式表达如下：

软件工程成本=新系统开发成本+运行费用

其中：运行费用=操作人员工资+消耗的物料+维护费用

新系统带来的经济效益=新系统增加的收入+新系统可以节约的运行费用

由于新系统带来的经济效益是未来的，所以在进行决策的时候还应该考虑货币的时间价值，将这些未来的经济效益折合成现在的价值，才便于对不同方案做出筛选和决策。下面举例说明货币时间价值在软件工程决策中的应用。 

雪狐软件公司接受了一家物流公司修改一个库存清单系统的任务，任务的目的是使修改后的库存清单能够在每天给采购员一份订货报表。此系统需要修改库存清单程序和编写生产报表程序才能满足用户的要求。经过预测需要投入成本费用总计100000元。系统修改后可以及时订货，这样可以消除零件短缺问题，预计每年可以增加收益50000元。五年可以增加的总收益是250000元。也就是说，投入100 000元可以增加250000元的收入。可以肯定地说，这项投资是值得的。那么这项投资的收益率是多少呢?

要确切地计算这项软件工程的经济收益，不能简单地将投入的100000元和收益的250000元进行比较，应该考虑货币的时间价值。原因是250000元是连续五年的经济成果，不是项目最初年份的成果。

假设年利率为10％，可以计算修改库存清单系统以后每年预计节约费用的总现值。列表如下：

(二)投资回收期的计算和分析

按照财务管理的理念，投资回收期是以投资项目经营净现金流量抵偿原始投资所需要的全部时间。计算公式如下：

投资回收期=m+1第m年累计的折现额1÷(第m+1年的折现额)

式中：m是指累计折现额由负数变为正数的前一年。

将上述案例带八公式为：

投资回收期=2+|13000|÷37500=2347年

此处计算的回收期是一种考虑了资金时间价值的回收期，这

里将其称为动态回收期，即是在考虑了货币时间价值的情况下回收期为2.347年。

(三)投资收益率的计算和分析

投资收益率(也称为投资报酬率)是指项目运营期年平均利润占项目总投资的百分比。投资收益率的计算公式为：

投资收益率=年平均利润÷项目总投资

将案例数据带入公式为：

89500÷5÷100000=17.9％

如果将该投资收益率与其他投资项目的收益率相比，属于比较高的，那么这个软件工程项目就是可行的；否则为不可行。如果没有其他项目可以对比，那么，就和同期银行存款利率进行比较，高于同期银行存款利率，就是可行项目；否则，不可行。以上库存清单系统软件工程的投资回收率是17.9％，高于同期银行存款利率，属于可行项目。

(四)软件工程项目纯收入的计算和分析

衡量软件工程项目的纯收入，应该就项目的整个生命周期之内系统的累计收入额折现以后，扣除原始投资以后的净额作为软件工程的纯收入。本案例就是89500元。在评价软件工程项目的时候。纯收入为正值就可行，数值越大经济效益越好。

根据以上分析可见，物流公司修改一个库存清单系统的项目从总体上看是有投资效益的，是可行的。作为软件开发企业的雪狐软件公司承揽这个项目也是有经济效益和社会效益的。因此，两个公司应该加强合作，共同努力，保证按时、按质量完成该项目的开发工作。

三、结论

企业财务软件范文第5篇

关键词:企业信息化;新管理时代;网络时代;财务软件;发展趋势

在知识经济时代,信息瞬息万变,企业之间谁能够迅速地获取更多有价值的信息并做出及时、正确的反应,谁就能在竞争中抢得主动权,信息流已成为企业的生命线。这就要求企业必须注重改善其经营管理尤其是财务管理,加快企业信息化的进程,构建一条能迅速感知所处的环境、察觉竞争者的挑战和客户需求的信息流。如何适应新时代、新环境发展的需要,开发新一代的财务软件,成为企业界与财务软件行业共同关心的问题。本文在对传统财务软件、网络财务软件进行分析的基础上,着眼于企业整体的信息化建设,提出了新一代财务软件———ERP软件的发展方向。

一、传统财务软件面临的挑战

在计划经济体制与计算机技术相对落后的管理环境下诞生的传统财务软件,由于当时技术水平和管理水平的限制,目的主要是替代手工会计核算,减轻会计人员的劳动强度,提高会计信息的质量,促进会计工作的规范化,提高管理水平与经济效益。现在市场上销售的部分财务软件,仍然是这种较低水平的“甩账式”财务软件。自20世纪80年代初开始的改革开放以来,中国企业发展的宏观环境和管理模式都发生了根本性改变。企业管理在经历了计划经济时期的“生产管理”时代、计划经济与市场经济相结合时期的“混合管理”时代后,从上世纪90年代末进入全面市场经济时期的“新管理”时代。新管理时代的到来,要求企业具有较高的信息反馈能力,能够及时对企业内外部信息做出反应。如何整合企业的信息资源,提高管理工作的效率,将成为企业间竞争的重要内容。另一方面,随着信息技术的高速发展,Internet/In tranet正在迅速影响着社会的各个领域,一个新的基于Internet/Intranet的网络时代已经来临。网络时代对企业的竞争环境、商业环境、商业规则、交易方式、经营管理模式都将带来巨大变革,电子商务将越来越成为企业重要的生存方式和经营方式。在新管理时代和网络时代面前,传统财务软件的缺陷日益明显。

二、网络财务的概念及其优势与局限

为了适应新管理时代和网络时展的要求,国内会计理论界、会计实务界以及会计软件开发商都做出了积极反应,相继提出了“网络财务”的概念,一些会计软件开发商也开始研制和推出了网络财务软件。网络财务是指基于网络技术,能够在Internet/Intranet环境下整合使用,?以财务管理为核心,业务管理与财务管理协同,不仅具备传统财务软件的基本功能,而且还能够支持远程联网处理和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算,支持电子商务和网上理财服务的一种全新的财务管理软件系统。网络财务是财务软件发展历程上的重要突破,它与传统财务软件相比,既具有相对的优势,也有明显的局限。

(一)网络财务的优势

1、支持远程处理方式与提供集中管理服务。在In ternet/Intranet网络环境下,企业与供应链间的物理距离都变成鼠标距离,千山万水也在举手之间,利用网络财务构建企业会计信息系统,既可实现企业的事务远程联网处理,如远程报表/远程报账/远程查询/远程审计/远程监控等。也可采用在线管理与集中管理模式,消除物理距离与时间差概念,加强对下属机构的财务监控,高效快速地收集业务数据,为整合企业财务资源,有效降低投资和运行成本,提高企业效率,促使企业实现决策科学化和业务智能化,并且可以保持企业内部财务信息的一致性。

2、支持财务与业务的协同处理与动态会计核算方式。在网络时代,企业对财务与业务的协同性要求更高,网络财务软件能从根本上促进财务与业务的协同,实现企业财务部门与业务部门的协同以及企业与供应链间的协同。财务与业务的协同进行,网络财务便使会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态,大大丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值。企业主管和财务主管能够基于网络财务软件提供的动态会计信息,及时做出反应,并部署经营活动和做出财务安排,使财务数据更具有决策意义。

3、支持网上理财服务与提供网络化财会工作方式。网上理财服务是网络财务衍生出来的一种信息服务,也是网络财务应具备的一项重要功能,它以专营网站方式,在网上为其用户提供专业的财务应用服务,而并不一定要求其用户购买软件,而是直接从网上获得授权和账号。正好能够为那些缺乏会计主体特性或生存期短的虚拟企业或不愿意购买财务软件的小型企业提供数字化的财务会计服务,引导企业的运作形态和方式的变革,提高企业的管理水平和运作效率,增强竞争能力。同时,网络财务改变了财务管理的时间与空间范围,带来了财会工作介质的改变,财务数据从传统的纸质页面数据、电算化初期的磁盘数据发展到电子单据、电子货币、网页数据等,因此在财会工作上必须能支持在线办公、移动办公等网络化方式。4、网络财务是电子商务的重要组成部分。在网络时代,电子商务已成为企业的重要经营方式和生存方式。网络财务作为企业在电子商务条件下进行会计核算和财务管理的工具,将能够提供从财务上整合实现电子商务的各项功能。即完成

网上的销售、订购、采购、付款、会计处理以及交易资料的记录、传递、认证、汇总与作业管理,实现企业与供应链间信息的交流和产销的整合。而电子商务涵盖了信息流、物流、资金流,为各种交易和事项的认定、计量、披露等会计活动提供了技术支持,从而最终实现网上的商业贸易活动。

(二)网络财务的局限

1、缺乏先进的管理思想与管理方法的指导。财务软件作为企业管理软件的一个重要组成,应该是企业管理思想和管理方法与计算机技术相结合的产物。传统的财务软件基本上都是核算型财务软件,处理规范,流程单一,一直存在着重技术、轻管理的倾向。财务软件作为企业信息系统的一个组成部分,不是一个纯技术的系统,其灵魂应当是先进的管理思想和管理方法,计算机技术只是实现手段和保证。在这一点上,网络财务未能跳出传统财务软件的框架,未从企业信息系统的角度来重新定位财务软件。

2、缺乏科学的管理与决策支持的内容。从纵向看,企业信息系统可以分为数据处理系统(DPS)、管理信息系统(MIS)、决策支持系统(DSS)三个层次。传统的财务软件主要是模拟手工业务流程,核算结果有待于进一步加工分析,只能属于DPS层次。而新管理时代的企业财务系统不仅要能提供核算型财务信息,更要求能提供丰富的战略性财务信息,提高企业财务部门的服务水准。这就要求财务软件要由核算型向管理型、决策型转变,由DPS层次向MIS、DSS层次发展。近年来一些软件公司也相继推出了“管理型”、“决策支持型”财务软件,但它们仅仅是在核算型软件的基础上增加了一些财务比率的计算,或存货的进销存管理,或领导查询模块等等,与真正意义上的管理、决策支持相距甚远。而网络财务的概念同样也未包含管理和决策支持方面的内容,基本上仍停留在核算型财务系统的框架之中。

3、缺乏有效的信息交流与调控的功能。从横向看,企业信息系统可以划分为物资供应、生产管理、财务管理、销售管理、质量控制、人力资源等子系统。而这些子系统一般都是企业内部各部门根据其特定的需求而开发的封闭型系统,相互之间信息交流较为困难。而管理时代的企业为了提高市场竞争力,要求最大限度地整合企业资源,实现信息资源的高度集成和共享。这就要求企业内部的各个子系统必须要融合到一起,形成完整、统一、开放的企业信息系统,为了适应这一需求,网络财务利用Internet/Intranet技术,实现了财务与业务的协同,但它只从企业财务部门要求出发,面向会计核算和财务管理应用,由其承担整个企业信息化应用的重任,调控生产、销售、质量控制等其它子系统,显然难以胜任。

4、缺乏可靠的数据及其传输的安全保障。网络财务与传统财务软件同样面临数据的安全问题,而且更为突出。首先,网络财务所依托的Internet/Intranet体系,使用的是开放式的TCP/IP协议,它以广播的形式进行传播,有利于搭截侦听、口令字试探和窃取、身份假冒,这是技术上容易引起安全问题的重大特点。其次,网络财务全面支持电子商务,电子商务涉及到许多电子单据、电子货币等,也是很容易受到不法攻击的地方。再次,网络财务的分布式操作使得网络攻击可以从多个地方进行;而对于企业内部使用者来讲,如果使用权限划分不当、内部控制不严,也容易造成信息滥用和向外流失。另外,推行网络财务后,财务和业务实现了协同,企业的经营管理活动几乎完全依赖于网络系统,如果企业对网络的管理和维护水平不高或疏于管理监控,一旦网络系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。

三、企业资源计划(ERP)系统———财务软件的全新发展

财务软件是企业信息系统的一个重要组成,应当从企业信息化建设的高度,从企业整体出发来定位财务软件的发展方向。在纵向上,它应不再局限于提供传统的核算型财务信息,而要向MIS、DSS层次发展,为企业的管理和决策提供更为完备的信息支持。在横向上,它应当和企业内部其它子系统融合在一起,成为整个企业信息系统的一个部分。这种“融合”并不是各个子系统的简单叠加,而是要立足于整个企业的信息需求,统一规划和实施,必要时应根据新系统的要求进行企业业务流程重组(BPR)和组织结构重组,以适应新管理时代企业发展的需要。因此ERP系统是财务软件纵向和横向发展的必然结果。

企业资源计划(ERP,Enterprise?ResourcesPlanning)系统是20世纪90年代初期发展起来的一个全新的企业管理系统,体现了当代企业先进的管理思想和方法,它是在物料需求计划(MRP)和制造资源计划(MRPII)的基础上发展起来的又一更高层次的管理模式。随着市场竞争的加剧,电子商务的蓬勃发展,ERP与MRPII相比,更注重与客户关系管理(CRM)和供应链管理(SCM)等组件的开发配合,强调的是以顾客为导向的企业竞争策略,是一种全新的管理理念和管理模式,已成为企业现代管理的有力工具,也成为提高企业竞争力的重要手段。它的基本思想是将企业的经营流程看作是一个紧密连接的供应链,包括供应商、制造商、分销网络和客户等。通过对供需链上所有环节进行有效的管理,来加速企业的信息流程,提高企业反应速度,改善管理者决策质量。同时将企业内部划分为几个相互协同作业的支持子系统,如物资供应、生产管理、财务管理、销售管理、质量控制、人力资源等,在先进信息技术支持的基础上,各子系统之间实现数据的高度共享和无缝集成。在信息技术方面,ERP系统采用了计算机和网络技术发展最新成就。所以说,ERP既是一种先进的管理思想,又是一种融合了企业最佳实践和先进信息技术的新型管理工具。

ERP中的财务系统是集成的、面向管理和决策的财务系统,它已经实现了从对财务信息的事后反映到对财务管理和决策的实时支持、从封闭的单一财务管理到集成的全面企业管理的转变。这些转变主要体现在:

1、它充分集成了企业内部的各模块,实现了与供应链和生产制造等系统的无缝集成,有利于企业各项经营业务财务信息的及时准确地反馈,真正实现了财务与业务的协同化,实现了企业资金流、物流与信息流的高度统一,以便于顺利开展电子商务活动。

2、它融合了国际先进企业的财务管理实践经验,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程,提高了财务管理的效率,更有利于企业管理与正确决策。目前比较成熟且市场占有率较高的国际品牌有德国的SAP、美国的Oracle、J.D.Edward、SSA等公司,而国内主要是用友、金蝶、新中大等品牌ERP软件。

3、提供了更全面的财务信息,为企业的业务操作层(基层)、管理层(中层)和战略决策层(高层)提供全方位服务。它除了提供传统的财务报表以外,还能提供多种管理性报表和查询功能,并提供易于使用的财务建模和分析模块,使企业管理人员可以利用在线数据分析处理工具(OLAP),对财务数据进行多角度的建模分析,获取客观真实、便于比较分析的信息,以利于正确决策。

4、提供了可靠的安全机制。首先建立科学严格而行之有效的内部控制制度,从制度上保证ERP系统的安全运行。如 建立软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员、系统操作、文档资料、?系统环境等管理和控制、?计算机病毒的预防与消除等一整套制度,其次,在技术上对整个ERP系统的各个层次(通信平台、网络平台、系统平台、应用平台)都要采取安全防范措施和规则,建立综合的多层次的安全体系。目前常用的网络安全技术一般有安全网关(防火墙)技术、访问控制技术、数据加密技术、身份认证技术、隧道技术(VPN)等,?可以根据实际情况在系统中加以应用。

可以说,ERP系统代表了国际上管理软件发展的潮流,财务软件发展并融入ERP系统已是大势所趋。而网络财务软件,应当被看成是企业管理软件由低端向高端发展、由单一的财务管理向全面企业管理发展历程上的一个中间环节。当前,我国一些主要财务软件开发商为适应时展的趋势,从传统单一的财务软件向ERP系统方向发展。但是由于我国企业的管理基础薄弱,管理人员素质良莠不齐,短期内要在我国全面推广实施ERP系统是不现实的,还有一个相当长的过程,网络财务软件在未来一段时期内,仍将有较大的市场空间。但在战略上,应紧跟国际上最先进的管理思想和最先进的信息技术,学习先进经验,开拓宽广思路,把握正确方向,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献:

1、易平网络财务:优化财务管理效能中华财会网2003.06.25

2、网络财务与企业资源计划系统———论我国财务软件的发展趋势中华财会网2003.11.11

3、吴全ERP———企业资源链条的再造《企业经营与管理》2002.08

4、刘纳新电子商务呼唤网络财务《湖南财经高等专科学校学报》2001.01