工程建设信息管理
工程建设信息管理范文第1篇
关键词：建设工程信息、决策、进度控制、质量控制
建设工程信息是在整个建设工程周期内产生的反映和控制工程项目管理活动的所有组织、管理、经济、技术信息，其形式为各种数字、文本、报表、图像等，是项目建设生产的依据和决策的基础，是组织要素之间联系的主要内容，是参建各方开展工作的桥梁。
建设工程信息管理可以分三个阶段：一是建设工程信息资源的采集阶段，对信息进行记录和收集，目的为收集有价值的工程信息资源;二是信息资源的加工阶段，对所收集的信息进行整理、分类、存储和检索，目的是形成可供利用的工程信息资源；三是信息资源的开发利用阶段，就是对已经整理的信息资源进行分析、传递、评价、利用，充分实现工程信息资源的价值，达到信息管理的目标。
一、工程信息资源的采集
在工程项目的建设过程中，信息按来源可分为项目外部信息和项目内部信息。项目外部信息主要包括工程所在地的法律法规、政策、社会治安状况、自然环境、以及同类工程的相关信息，如新技术、新工艺等方面。项目内部信息主要来自业主批准或下发的管理文件、指令及设计文件；在建设过程中业主对各种有关进度、质量、造价、合同等方面的意见和看法。
承包人方面的信息包括：承包单位人员、设备、水、电、气等能源的动态信息；施工期气象的中长期趋势及同期历史数据，每天不同时段的动态信息；工程用原材料、半成品、成品、构配件等工程物资的进场、验收、使用等信息；项目经理部管理程序，质量、进度的控制措施，事故处理制度，施工组织设计及技术方案执行的情况，工序间交接制度，工地文明施工及安全措施等；施工合同执行情况，以及施工中国家和地方规范、规程、标准的应用；施工中发生的工程原始数据；工程索赔相关信息等。
监理形成的信息主要有：监理大纲，监理规划，监理细则，会议纪要，巡视记录，旁站记录，监理工程师的口头和书面指令，计量支付台账，原材料及构配件的抽样平行检测记录及台账，工序、分项、单位工程验收记录等。
二、工程信息的加工
建设工程信息的整理主要是把采集到的信息进行鉴别、选择、核对、合并、排序、更新、计算、汇总，从而生成不同形式的数据和报表，以提供给不同需要的各层次管理人员使用。信息整理是按照一定的科学规则和方法，通过对信息的外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息向有序信息的转化。在进行信息整理时，首先要从甄别信息开始，一种信息是自己收集的，可靠度较高；而对承包人提供的信息就要从信息采集是否规范、采集手段是否可靠等方面考虑，进行选择、核对以及必要的汇总，对动态的数据及时更新。
其次对信息进行筛选，随着工程建设项目规模的日益大型化，信息量也日渐增多，在不同阶段，不同工程时期，决策者关注的信息内容都不同，如何从中筛选出准确的信息至关重要，按照筛选工作的原则：保障再现性、遵循依存关系、追求经济性，从组织、管理、技术、政策法规四个维度在工程信息资源中筛选出核心信息，使工程项目管理者能够抓住重点信息。筛选解决了信息分类的部分，按建设工程的目标可将信息划分为：投资管理信息、质量管理信息、进度管理信息、合同管理信息。将各种信息按一定的原则和方法进行分类，并建立起一定的分类系统和排列顺序，以便管理和使用信息。对信息进行分类处理后，要建立信息数据的检索并存储。随着计算机应用技术的广泛使用，选择适当的数据库软件对信息进行存储，如foxpro、access和excel等，信息检索与信息存储是不可分割的，信息检索是通过信息存储体系来实现的。
三、工程信息的开发利用
1、传递。对信息进行分类加工后，要及时以规定形式提供给需要使用数据和信息的部门，保证其在第一时间方便地得到所需要的一切信息，并确保不向非相关人员提供任何信息和数据。
2、分析。投资信息的分析是通过分析合同价组成，按照投资目标体系，结合已完工程量、付款申请表及工程量变化表和费用索赔表，对投资信息进行分析。质量信息的分析是按照质量控制流程、制度、方法，对质量抽样检查的数据进行质量控制的风险分析，对质量事故的原因进行分析并形成报告，以便更好地进行质量监理。进度信息的分析是将项目实施情况和计划值或合同目标进行比较，找出差异，对结果进行分析，找出产生差异的原因并在后期工作中加以改进，使项目目标得以切实实现。合同信息分析是合同是一个项目的主灵魂，根据对合同的分析，了解责任方的权利和义务，并对合同变更、执行以及合同索赔进行动态跟踪，以便更好地指导项目建设 。
3、评价。投资评价是审查其是否符合投资的目的，是否偏离投资目标；质量评价是审查是否符合相关政策及规范标准，质量控制是否到位以及对后续质量控制的借鉴；进度评价是审查是否严格按施工总计划进行，及实际偏离计划的差异对总计划的影响；合同评价是审查是否严格按合同相关条款执行，以及合同变更对工程的影响。
4、利用。信息是管理决策的依据，管理决策是否及时准确，主要影响因素之一就是信息提供得是否及时和信息是否充足和可靠。如只有业主得到监理工程师提供的关于承包人按合同要求完成了某一分项或者单位工程的施工信息后，才能做出支付款项的决定。信息还是协调参建各方关系的媒介，是协调各参建单位的关系，信息起着至关重要的作用。只有掌握足够、可靠的信息，才能借助于信息的媒介作用，协调好建设各方的关系，从而更好的促进工程建设。
四、对目前信息管理的建议
目前我国的工程建设日新月异，建设水平和规模有了大幅度的提高，然而信息管理相对滞后。为提高工程信息管理水平，笔者认为应该在以下方面入手：
1、建立先进的工程信息管理模式。充分借鉴国内外先进的管理模式，结合国内实际情况，建立一套行之有效的工程信息管理模式。
2、充分利用计算机进行管理。以行业主管部门为主导，建立相对应的数据库，统一行业资料格式和计算机接口，充分利用计算机的优势，形成全国统一的计算机管理模式。
工程建设信息管理范文第2篇
建设监理的主要任务是对工程建设项目进行控制，而控制的基础是信息，特别是对于大型项目而言，建设工程产生的信息数量巨大、种类繁多，只有掌握准确、完整的信息，确保信息资料收集的真实性、及时性和信息传递途径畅通，才能使监理工程师耳聪目明，卓有成效的完成监理工作。
一、建设监理信息管理的基本任务
（一）实施最优控制
控制是建设监理的主要手段。控制的主要任务是把计划执行情况与计划目标进行比较，找出差异，分析差异，排除和预防产生差异的原因，使总体目标得以实现。 为了进行比较分析及采取措施来控制项目质量目标、进度目标及投资目标，监理工程师首先应掌握有关项目三大目标的计划值，还应了解三大目标的执行情况。监理工程师必须充分掌握、分析处理这两方面的信息，以便实施最优控制。
（二） 进行合理决策
监理决策的正确与否，直接影响到项目建设总目标的实现及监理公司、监理工程师的信誉。监理决策正确与否，取决于各种因素，其中最重要的因素之一就是信息。因此，监理工程师在工程招标、施工等各个阶段，都必须充分收集、加工整理信息，只有这样，才能作出科学的、合理的监理决策。
（三） 妥善协调项目建设各方之间的关系
工程项目的建设涉及到众多的单位，如政府部门、建设、设计、施工单位、材料设备供应单位、资金供应单位、工程单位、比邻单位、运输、保险、税收单位等。这些单位都会对项目的实现带来一定的影响。为了与这些单位有机的联系，需要加强信息管理，妥善协调各单位之间的关系。
二、问题的提出
2010年亚运会省属场馆广东奥林匹克体育中心附属场馆维修改造工程管理机构的设置见图1，作为施工监理部分，分别由相应的监理掌控。其中广东奥林匹克体育中心附属场馆由广东工程建设监理有限公司监理。
图1项目管理机构
从以上分析, 2010年亚运会省属场馆广东奥林匹克体育中心附属场馆维修改造工程项目监理部的主要工作任务是控制、协助施工单位完成项目的投资、质量、安全及进度目标，同时其所需要面对的上级部门从上到下依次有广东省体育局、维改小组及其相应的管理部门。其项目管理涉及多部门、多环节、多专业、多渠道和多形式，往来信息数量庞大，造成其无论是现场监理工程师的控制工作，还是决策和协调工作的进行都非常复杂的。虽然信息量大，但由于所管理项目的单件性和一次性,却都集中于所管理的施工项目,所以信息容易系统化,这就为信息系统的建立和应用创造了非常有利的条件。
三、工程施工中的信息收集
工程项目在整个施工阶段，每天都发生各种各样的情况，以各种信息的形式体现出来，需要监理及时收集和处理。工程建设信息管理工作的质量好坏，很大程度上取决于原始资料的全面性和可靠性。因此，在监理过程中必须建立一套完善的信息采集制度，保证信息采集及时，全面和可靠，应收集的信息主要有以下几点：
（一）收集业主和场馆运行团队提供的信息
业主作为工程项目建设的组织者，在施工中要按照合同文件规定提供相应的条件，并要不时表达对工程进度、质量、安全、投资、合同等方面的意见和看法，下达某些指令。
而在合同规定下，维改小组协调各方工作并且也下达某些指令。掌握好此类信息，有利于现场监理更有效的把握项目目标。
（二）收集施工单位提供的信息
施工单位提供的信息是监理信息的重要来源，直接体现了工程进展情况，只有系统全面的收集才能实现监理对项目的控制。
（三）建设项目监理的记录
此处的记录是驻地监理工程师的对工地现场的记录，工地综合情况的汇总、工程会议信息等。
（四）设计提供的信息
包括由设计提供的图纸和设计变更等。
（五）其它
除以上几种重要信息来源外,政府的质监、环保、公安、交通和税务等部门也在工程施工过程中产生一定的信息,也是监理工程师收集的重要资料。
四、信息内容有序化和数量简约化
工程项目信息的加工、整理是各相关数据收集后的必要过程。将内容相同或相关的信息集中在一起，系统化、条理化，并能表达出监理部监理工作的重点和信息往来关系。同时在信息整理时，在保证涵盖关键的前提下筛选出最简约化的内容，达到内容精练、简明扼要的要求。通过整理，在建设工程实施过程中产生的各种信息，成为了有价值的监理信息资源，一方面它是监理工程师掌握工程项目进展情况的客观依据；另一方面以工程信息资源为基础，可直接或借助数字模型预测工程建设的未来状况，从而为业主做出正确决策提可靠的依据。
参考《建设工程监理规范》和《建设工程文件归档整理规范》，并主要考虑到业主项目信息管理涉及多部门、多环节、多专业、多渠道，工程信息量巨大，来源广泛，形式多样的特点，监理部构建了一整套适合自身管理工作开展的信息文件整理分类系统，如以下分类表格所示。
在信息分类条目中，第一级条目以建设工程项目信息的来源即项目的各参与方来划分，这正是工程项目最稳定和最基本的组成特征。而在一级条目下的第二级条目的设置则遵循工程管理的基本逻辑进行，以便于现场监理工程师进行操作和管理。
A类：施工单位文件
施工记录信息 01开工、复工申请；02分包单位资格审查；03工程报验申请；
04工程竣工报验；05工程临时延期申请；06工程款支付申请；
07费用索赔申请；
施工技术资料 08 施工组织设计；09测量放线资料 ；10砼工程浇筑审批；
11拆模申请表；12材料、设备、构配件报审表；13质量技术交底；
14工程质量检测资料；
统计计划信息 15每日快报；16每周快报；17每月快报；18施工计划；
19资金使用计划；20材料使用计划；
现场管理和
工地协调信息 21监理通知回复单；22施工单位工作联系单。
其中施工技术资料按各建筑单体分存。
B类：监理部文件
内部管理文件 01监理细则；02监理规划；03监理机构审查表；04人员、架构检查；
公司来文 05公司文件；06公司通知；
施工现场记录
和管理文件 07旁站监理记录；08监理工程师巡视记录；09总监巡视记录；
10监理通知单；11工程暂停令；12不合格项目通知；
13质量缺陷检查整改跟踪表；
审批文件 14工程临时延期审批；15工程最终延期审批；16费用索赔审批；
综合性事务
和协调文件 17监理周、月报；18会议纪要；19监理工作联系单；
20监理机构回复单。
C类：体育局、运行团队文件资料 ： 01维改小组文件；02维改小组会议通知；03运行团队文件；04运行团队会议通知。
D类：设计文件：01设计图纸会审记录；02工程变更。
E类：质检站文件：01质安站文件；02质安站整改文件。
F类：其它文件资料：01合同文件；02合同管理；03公司来文；04其它单位。
G类：安全文件资料：01安全施工方案；02甲方、安监、监理等单位安全文件；03安全监理通知、回复单（联系单）；04施工单位安全文件；05安全会议纪要。
经收集和整理后的大量信息，交现场项目部由专职人员负责管理输入电脑和存档。资料的存档严格按ISO档案管理制度实施。
五、信息流向明确化和流速适度化
现代管理科学的基本原理表明，信息作用力的大小取决于信息流动的方向。首先要确定信息的传递方向。监理部通过信息的下达实现对施工单位的有效控制，接受上级部门的指令和汇报有关工程进展情况，以及项目监理部内部成员和组织之间横向联系协调监理部行为、解决实际问题。
同时信息是在项目建设和管理的过程中产生的，一方面信息反馈一般要经过加工整理、传递，然后到达决策者手中，故往往滞后于物流，反馈不及时，容易影响信息作用的及时发挥而造成损失。另一方面，项目信息从发送到接收的过程中，往往由于传递者主观方面的因素，如对信息的理解能力、经验、知识的限制而发生障碍；也往往因为地区的间隔、部门的分散、专业的隔阂等而造成的信息传递障碍，还往往因为传递手段落后或使用不当而造成传递障碍，也影响了信息效用的发挥。
但要注意的一点是，信息流速太快会使人感受巨大的信息压力，而降低决策的效率。为此适当控制监理部的信息流动速度也是必要的，把握信息传递时机，提高信息的效用。
因此准确的把握工程项目的信息传递流程成为了必要，如图2所示。
图2信息传递流程
信息传递过程中形成的文件资料，依据系统性的档案管理模式，把信息传递的过程和详细资料完整的保存下来，形成一个工程记录。资料的来源、日期、去向简单明了便于查阅，在质保体系的前提下形成系统化的信息管理模式。
六、信息管理制度
（一）现场监理工程师负责工程信息收集、整理、保管。
（二）项目总监理工程师组织定期工地会议，监理工程师负责整理会议纪录。
工程建设信息管理范文第3篇
一、传统档案管理中存在的不足
对于工程设计单位的档案管理工作来说，传统的档案管理方法显然已经不能适用，传统的档案管理工作往往在实际的行动中无法进行有效的跟进，存在这一问题的主要原因就是领导层对档案管理工作的不重视，将工作中所有的重心都放在设计上，但是，对档案管理的不到位就会严重的导致一些项目资料丢失。在长期的档案管理中，由于纸质的档案资料需要占据实际的库存面积，所以在很多工程设计单位的档案室中，都存在库存满，一些新的档案资料没有库存放，成了工作中的一个难点。还有就是在工程设计单位的档案管理工作质量上，也存在一定的不足，管理人员工作繁琐，加上庞大的工作量，所以工作很难得心应手，只能做一些比较简单的入库操作，不能仔细地做好档案的归类，导致在设计人员查询档案资料的时候存在困难。
二、工程设计单位档案管理信息化建设的进程
在上述的分析中，我们不难发现，工程设计单位的档案管理工作必须要进入新的发展阶段，也就是说，信息化管理模式是未来发展的必经之路，所以，相关的单位应该充分重视工程设计单位档案管理工作，计算机技术已经成为各行各业未来进步的一个重要的载体，工程设计的相关资料通过信息化的建设同样能够促进企业未来的发展。另外，在工程设计资料、图纸不断增多的情况下，即便想要采用纸质的保存方式显然也不现实，信息化的档案管理能够让档案的录入和查询更加方便，通过信息化的形式表现出来，有效地提高了工作的效率，从而能够服务到整个项目的建设。在明确了档案管理信息化建设的重要性之后，我们要做的就是正视单位的实际档案管理情况，对相关的工作部门制定严格的工作制度和条例，让档案管理信息化建设的每项工作都有所依据。在工程项目的设计图纸中，信息化建设需要通过图纸在打印的环节提供图纸的信息，并且生成一个唯一的条形码，再打印到图纸上，这样能够方便工作，只需要扫描就能够实现档案归档，也能够方便进行实物和电子文件的同步储存管理。另外，还需要做一项十分繁重的工作，就是要将之前的纸质档案也进行信息化档案的转化，这样能够在统一规范整理的情况下，减少档案库存的压力，解决目前档案库房饱和的现状，另外工程设计过程中的资料有很多种类，例如：变更核定、图审、勘察、合同等，所以，一定要对这些文件资料都进行电子文件的归档，其中较为重要的文件也可通过纸质的方式再次归档。信息化档案的建设对技术有较高要求，对相关的工作人员也提出了更高的要求，需要不断地熟练相关操作，提高自己的业务水平。
三、工程设计单位的档案信息化建设意义
（一）对经营的意义。工程设计单位在档案信息化管理中，经营活动的质量能够通过档案管理直接地反映出来，所以对档案管理信息化的建设能够推动设计单位在经营活动中获得更大的优势，从而进行更好的发展。（二）对档案管理人员的意义。对档案管理人员来说，信息化建设虽然对其自身的工作能力提出了新的要求，但是，信息化建设降低了工作的繁重程度，自动化、网络化的建设去除了工作中的纸质档案编整过程，提高了工作的效率，是非常有利的进步。（三）对建设行业的意义。信息化建设对于整个工程设计行业来说，有效地避免了档案资料损坏的现象，在档案的存储时间上会长期的延伸下去，对档案资料来说也是一个长期的保障，互联网是一个强大的资源储备和共享的平台，所以，我们进行工程设计档案管理的信息化建设能够促进其更好地进行行业间的交流，甚至走向国际，同先进的工程设计单位之间进行交流借鉴，是非常有大的进步。
四、结论
对于工程设计单位来说，设计的文件是一个设计单位能力的有效展现，具有非常重要的价值，而工程档案管理是一项长期而艰巨的工作，所以，必须进行信息化建设，以此促进社会的发展。
作者:杨蓉文 单位:四川省建筑设计研究院
【参考文献】
[1]程箫红.工程设计单位档案管理的信息化建设[J].城建档案,2014(11):15-16.
工程建设信息管理范文第4篇
一、通信工程信息产生的对象
通信建设行业的信息主要是结合通信工程本身的特点，主要集中于通信工程的质量、进度、投资、安全、合同、协调以及其它辅助信息，表现形式主要以语言、文字、图像为主，由于通信工程建设主要涉及到各合作方，所以信息产生和传递的对象主要是建设单位（运营商）、监理单位、设计单位、施工单位等相关单位，具体见下面的关系图：
通信工程比较常见的信息表达方式包括：会议、电子邮件、电话、书面文字表达方式等，最常见的内容包括：
1、建设单位的主要信息内容
工程招投标、任务指标、站点派单、敏感站点工程信息、工程例会、考核通报、各类数据报表统计、工程验收等相关信息。
2、设计单位的主要信息内容
设计勘察信息、图纸信息、投资信息、设计会审、设计变更信息等。
3、监理单位的主要信息
现场质量、进度、投资、安全管控措施、数据统计、工程验收信息以及其它相关信息。
4、施工单位的主要信息内容
与客户的沟通协调情况信息、外电报装信息、工程前期准备信息、人员安排信息、工程实施过程中的质量、进度信息、工程完工后的工作量统计信息、工程验收信息等。
二、通信工程信息的特点
1、信息的真实性
保持信息的真实性和准确性，信息在传递过程中有20%的衰减度，做为信息的收集者、传递者、处理者和决策者，一定要拿到第一手的现场资料信息，查阅邮件时一定要查看原始信息，避免信息的多次传递。
2、信息的系统性
信息是连续性、全面性的，在收集、传递、处理工程中的信息时，不能片面的使用信息，要保持信息的完整性。要全面掌握工程的质量、进度、投资、安全方面的信息。
3、信息的时效性
工程中信息是不断产生、动态变化的，我们在收集、传递、处理信息时要保持信息的及时性和连贯性，从而保证信息的有效性，另外，在信息的处理过程中，当天的信息一定要形成闭环。
4、信息的不完全性
由于信息的收集、传递和处理受到时间、空间的局限性以及本身的信息衰减等各方面客观因素影响，信息到达决策者手中时总是不完全的，做为决策者要抓住信息内容的关键，避开局限性做出判断。
5、信息的层次性
由于信息的收集、传递和处理受到时间、空间的局限性以及本身的信息衰减等各方面客观因素影响，信息到达决策者手中时总是不完全的，做为决策者要抓住信息内容的关键，避开局限性做出判断。
a 作业级
主要指施工队层面，如现场人员分工、照图施工等方面信息。
b管理级
项目部层面，如工程例会，人员安排、车辆调度等方面信息。
c决策级
部门以上层面：如招投标信息、重大质量、安全责任事故等。
三、通信工程信息的处理流程
信息的流程如下：
1、信息的收集
1） 工程招投标阶段
a 建设单位：主要以收集工程年度规模、投资以及招标技术评分点以及其它要求，考核指标、工作量分配方法，参选单位信息为主。
b 公司内部：主要以收集公司市场部投标安排，人力资源部对项目部的人员安排信息，施工队的资质、人员、车辆信息为主。
2）工程派单阶段
a 建设单位：主要是了解本次站点分配的基本量、浮动量，以及完工指标；了解本次任务分配中合作单位的信息，重点是选点单位、施工单位信息。
3）物业协调阶段
a 建设单位：主要是了解业主的基本信息，了解机房、传输、无线、室分等配套设施的基本信息，了解选点协调的进度信息。
4）设计勘察阶段
a 建设单位：勘察计划安排（人员、车辆、时间、地点），勘察现场要求，其它配套专业勘察信息。
b 公司内部：设计的信源、覆盖方式，设计指标要求。
5）设计会审阶段
a 设计单位：了解方案设计进度和会审情况，了解该站点的投资金额，网优系统下载确定的设计方案，存档，收集会审纪要、设计批复。
5）工程施工阶段
a 建设单位：对该站点的特殊要求，工程例会通知及会议纪要。
b 施工单位：施工组织计划，安全风险评估报告，收集质量、进度、材料、工作量以及现场存
在问题的信息，按ISO2009要求收集施工现场质量、安全管理文档，按时填写日报、周报、月报。
c 监理单位: 收集现场监理人员工作情况信息，收集各类报表信息，重点收集现场监理安检、质量、进度、投资面的信息和问题。
6）硬件完工阶段
a 建设单位：对该站点的巡检信息。
b 施工单位：该站点工作量表，质量自检报告，剩余材料统计表。
c 监理单位: 现场监理资料，工作量确认表，工程变更申请。
7）测试阶段
a 测试单位：收集测试情况记录。
8）初验阶段
a 建设单位：收集单项合同，准备验收清单，签发初验报告。
b 公司内部：起草单项合同，准备验收清单，准备验收文件，准备验收人员、车辆、仪表安排。
8）转资阶段
a 建设单位：收集转资清单，收集资产条形码。
8）初验阶段
a 建设单位：收集单项合同，准备验收清单，签发初验报告。
b 公司内部：起草单项合同，准备验收清单，准备验收文件，准备验收人员、车辆、仪表安排。
9）转资阶段
a 监理单位：准备终验清单，准备终验文件，准备验收人员、车辆、仪表安排。
b 公司内部：准备终验清单，准备终验文件，准备验收人员、车辆、仪表安排。
c 建设单位: 收集启动会信息 ，收集终验报告，记录现场验收遗留问题。
2、工程建设项目信息的加工
在对收集的信息进行加工之前，要确认信息的来源对象、紧急程度、信息传递的对象、信息的可靠程序、信息的数据内容以及信息传递采用的介质，然后对其进行加工。
a信息的来源对象
按信息来源对象可以分为：建设单位，监理单位，设计单位，选点单位，施工队。
b信息的紧急程度
根据处理时间期限，信息可以分为普通、紧急、非常紧急几种情况。
c 信息的传递对象
信息在加工后，传递给不同的处理层面，如传递给建设单位的、设计单位的、公司内部的、施工单位的，还可以细分为给公司领导层面的、部门经理层面的、项目经理层面的、执行层面的等等。
d 信息来源的可靠程度
信息的来源大概可分为精确、一般、较低几种类型。
e 信息的数据内容
对于通信工程进度信息来讲，大致可以分为进度信息、质量信息、造价信息、安全信息、协调信息以及其它方面的辅助信息等。
f 信息的传递介质
信息传递的介质可分为：电话形式、电子邮件形式、书面形式、面对面对话形式等。
3、信息的传递
信息在进行传递之前，要考虑到信息的使用目的、周期、频率，信息涉及到的范围、保密性，信息传递所使用的介质等情况，信息传递后要给予确认，是否完全、准确、及时到达信息的处理者手中。
4、信息的处理
信息在处理之前首先要对信息的情况内容及要求分析，然后再决定以何种形式对信息内容进行宣贯、执行、处理，完成后还必须对处理情况给予反馈，形成闭循环。
5、信息的检索
通信工程信息种类繁多，需要做存档处理的信息，如日报、周报、设计文件、竣工文件等，需要对文件设置检索，检索的设置可以根据处理权限、方法要求、查找要求进行设置。
a 权限要求：允许检索的范围、检索的等级划分、密码的管理。
b 方法要求: 检索的信息和数据能否及时、快速提供，实现手段。
c 查找要求: 输出形式、能否根据关键字实现智能检索。
检索即要建立信息库分级的管理制度。
6、信息的存档
信息存档要求如下：
a 命名方式：类别+工程代号+开工年月，HTJ080206中HT代表合同，J代表监理，08为工程代号，1106代表2011年6月份。
b 存档期限：项目部每月对信息进行一次归档，公司以年度为限进行归档。
工程建设信息管理范文第5篇
【关键词】建设监理;水利工程;信息管理
1、前言
水利工程建设中监理的主要作用是控制，而信息却是控制之基础，因此监理工作中重要内容之一就是信息管理。建设监理只有及时掌握完善、准确的信息，才能够耳聪目明，胜利的完成监理任务。从水里工程建设现场来看，监理工作做好好坏直接与信息管理是否到位有极大关系。因此，探究水利工程建设监理信息管理具有现实意义。
2、信息管理的重要性
2010年的下半年，国家开始实行节能减排政策，许多水泥厂都在缩减产量，导致许多水利工程需要的混凝土跟不上需求，笔者当时正在负责一个水利工程中的工程项目，当收到桩基分包单位送上来的进度计划时，发现他们只是考虑一家供应混凝土的单位，于是笔者根据当时收集到的信息进行分析，做了两家混凝土供应商单位。后来很多水利工程因为没有足够的混凝土供应商而延期，但是笔者负责的工程按期完成了施工任务。要不是笔者对信息管理到位，势必造成工期延误。
在实际施工之中，监理要面对着多方面文字、数据以及表格，但是许多都不注重收集与处理这些信息，仅仅依据自己经验去分析与处理出现的问题。这种方式只能分析工程中的定性问题，具有较大的被动性与主观性，极易造成水利工程资金追加、延缓工期甚至降低工程质量等后果。在建设监理要涉及到资金、人员、设备、材料以及能源等各个方面，这些方面错综复杂，都涉及到水利工程建设的顺利施工。因此监理必须要依据建设信息，做好内外各部之间的联系沟通，对施工及时进行评估，挖掘潜在问题并及时处理，掌握工程施工主动权。只有这样，才能确保水利施工的进度、质量以及投资的优先控制。
3、水利工程建设监理信息管理的内容与规定
3.1 水利工程建设监理信息管理内容
对于水利工程建设监理信息管理的主要内容有如下几个方面：1）现场监理对现场的记录管理；2）监理的台帐系统与监理的日报信息，一并记录到管理中去。还包括了其他方面，比如监理月报管理文件、监理周报管理、工程监理文件以及监理档案管理等等。
3.2 现场监理的记录管理
3.2.1 现场监理记录
在水利工程建设中各个项目监理组、站以及处都设置现场监理，这些监理按照监理的合同以及施工承建的相关文件规定，对监理的项目以及现场施工作业都会做好监理记录。这些记录就是过程控制、监理决策、合同索赔、变更量确认等等的原始证据，其作用不言而喻。相关部门要根据现状制定出相关管理职责，明确监理记录完整、及时以及准确性，并要通过相关审定。同时当班监理人员好要对现场监理进行填写，还必须要由监理站的站长不定期或者定期的审核。
3.2.2 管理现场记录
现场监理记录包括了监理大事记、监理日志、工程量签证、现场的检查指令等方面。各处监理人员必须要严格按照规定格式与填写内容，不能够私自进行删减、修改以及增加，如果确实需要进行调整，一定要经过监理部审核批准方能调整。同时大事记录以及现场监理记录还必须要编号、编页，不能够出现撕页、缺页、重写，要按照统一的编号管理，还要对记录进行妥善管理。按照一定规律装订成册，交到监理部的资料室中归档存档。
3.3 信息录入管理
1）录入信息的职责；相关部门一定要对监理的台帐内容与格式做统一的规范管理，将已经通过审核的监理台帐汇集在一起，构建与备份台帐系统；并从这些台帐中统计、过滤出进度日报的信息，尽快录入到NOTES的日报系统，并且还要对各种录入的信息进行检查、监督与指导工作。
2）录入格式要求；录入台帐主要是确保工程监理系统在管理上的需要，其存放的方式与格式要预先约定好，一旦约定好之后就不能够随意更改。如果在信息服务以及工程进展中需要调整、增加以及修改，就必须要事先给综合技术处申报。台帐可以暂时用EXCEL形式；录入与保存，等到各种数据结构与应用完全定型之后，才交由综合技术统一做信息处理。
3）管理录入信息；管理录入的信息上必须要依次按照各种项目构建出监理台帐，要依次报送与生产各种信息录入。同时监理部还要对台帐的生产进行监理，要按照台帐日报审核程序进行。
4、信息管理如何使用网络技术
随着计算机技术与网络技术快速发展，监理部各个监理构建了局域网的链接，形成了监理――业主――施工等各个单位形成的网状结构，便于彼此进程信息沟通和传递。
1）构建信息管理系统；在水利工程项目中，必须要根据公司设置的部门，进行组建相应的网络系统，各个部门为一个子系统。同时各个相关的成员一定要经过培训之后，能够熟练的使用该系统，每个监理人员每日都要进行签字确认各个分部、分项以及单元工程资料是否交给了信息管理人员，并要监督管理人员及时将资料录入到系统中，便于监理部、业主统计各种数据，并且及时掌握住了工程质量以及进展动态。通过该系统还要进行存储、处理以及传递施工现场信息，对工程的支付进行审核、预测以及做出相应计划。
2）内部的信息系统；信息除了要在外部进行彼此传递之外，还要构建出内部的信息管理体系，用来辅助现场监理的管理。比如各个处室要及时将收发的文件、施工之中验收的各种资料等等录入到企业查询系统中以及进行验收台帐。当需要信息时只需要录入文件名或者文件编号，就能够十分便利的调用查阅，为查看文件的相关人员提供方便。
5、结束语
随着治水思路朝着可持续发展的水利发展，水利工程建设的效益与效率越来越重要，其建立信息管理也被更加重视。只有通过信息管理来精简实施环节，有效降低了建设成本，提升了相关管理的效率，推动该水利工程建设持续性发展。
参考文献
[1]周明翠.浅谈三峡三期工程建设监理信息管理[J].人民长江,2006（5）:100~102.
[2]李冬梅.水利工程建设监理工作实践剖析[J].黑龙江水利科技,2011（4）:242~244.
