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公文写作

公文写作

公文写作范文第1篇

课程对象:基层员工、中层管理人员

课程时间:1-2天

课程背景:

即便不是文字工作者,也会时常碰到文字烦恼。面对领导的要求,往往不知如何下笔?用语得体吗?书本是怎么写的?经验是怎么说的?企业内部又有什么特殊的规定?

公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、 确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境, 为避免上下文重复而选择不同的词语,注意用方言土语,十分规范。

课程目标:

1、了解公文写作的重要性

2、掌握基本的公文写作要点及规范

课程内容:

第一部分:概述

1、公文写作的概念与作用

2、公文写作的种类和特点

3、公文写作的基本原理

第二部分:公文写作过程

1、公文写作的一般步骤

2、公文写作的主题与材料

、 公文写作的结构和语言

第三部分:请示、报告以及批复

1、什么情况下用请示?报告?批复?(讲授)

2、如何写请示、报告、批示(练习,改错)

3、请示、报告的分类(讲授)

第四部分:计划和总结

1、了解计划的多种“变体”和时间限定(讲授)

2、熟悉计划和总结的写法(练习,改错)

1、辨析这几类常见公文,结合受训单位性质确定讲授重点(讲授)

2、熟悉通知的几种类型和写法(练习,改错)

第六部分:会议纪要

1、学会在会议记录的基础上写作会议纪要(讲授)

第七部分:命令、决定、意见、公告、函

学会熟悉以上公文写作规范

公文写作范文第2篇

一、单项选择题 A、上级文件B、平级文件 1、2004年11月1日印发施行的《全国C、下级文件D、不相隶属机税务机关公文处理实施办法》规定税关的文件 务机关使用的行政公文有11、不相隶属机关之间商洽工作、询问和A、13种B、12种 答复问题、请求批准和答复审批事项应C、14种D、15种 使用的文种是 2、2001年1月1日起施行的《国家行政A、请示B、意见 机关公文处理办法》中规定行政机关C、函D、通知 使用的行政公文有 A、13种B、12种 C、14种D、15种 3、向无隶属关系的有关部门请求相关事项使用的公文文种是 A、请示B、报告 C、函D、意见 4、一般公文的成文日期以 A、印制日期为准B、审核日期为准C、签发日期为准D、发出日期为准5、根据《国家行政机关公文处理办法》,标注一份公文的主题词一般不超过 A、5个B、6个 C、7个D、8个 6、行政公文用纸必须采用 A、A4B、B4 C、A3D、16开 7、发文字号中的“年份”必须是四位数字,并且用()括起来。 A、 []B、【 】 C、? ?D、( ) 8、下列发文字号中“年份”标注正确的是 A、×国税发 [2005] 25号B、×国税函【2005】 25号 C、×国税发?2005?25号D、×国税函(2005) 25号 9、下列是H省国家税务局所使用的发文字号,其标注正确的是 A、H国税办发?2005?25号B、H国税发【2005】 25号 C、H国税函发?2005?25号D、H国税函(2005) 25号 10、在机关公文处理活动中,常进行转发

12、单位就某一项工作而进行针对性、实效性很强且具体、明确的安排用 A、规划B、工作要点 C、综合方案D、项目方案 13、转发性通知是指将其他单位的文件转

发给下级时使用的通知。下列选项中转发关系错误的是 A、下级转发上级文件B、

同级转发同级文件 C、上级转发下级文件D、转发不相隶属机关的文件 14、受双重领导的机关向上级机关请示,

应当 A、同时主送两个上级机关,但由直接主管机关负责答复

B、根据需要只写一个主送机关,且由该主送机关负责答复 C、根据需要写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复

D、根据需要写明主送机关和抄送机关,由直接主管机关负责答复 15、批转性通知是将文件加上一些意见、要求后发给下级。批转的文件应当是

A、上级机关的文件B、下级机关的文件

C、平级机关的文件D、不相隶属机关的文件 16、下列是H省D市国家税务局所发公文的标题,其中标题拟制错误的是

A、D市国家税务局关于印发《D市国家税务局机关工作人员五项禁令》的通知

B、D市国家税务局关于转发《H省国家税务局机关工作人员五项禁令》的通知 C、D市国家税务局关于批转《H省国

家税务局机关工作人员五项禁令》的通知

D、D市国家税务局关于机关工作人员执行五项禁令的通知 17、下列选项中对请示的行文规则表述错误的是

A、请示一般只写一个主送机关,如需同时送其它机关.应当用抄送形式。 B、请示一般只写一个主送机关,但重大问题请示可以写两个或两个以上主送机关。

C、请示不得同时抄送下级机关。 D、受双重领导的机关向上级机关请示,应当写明主送机关和抄送机关,由

主送机关负责答复。

18、标注抄送机关时,同级机关之间一般应当按照()的次序排列。

A、人大、党委、政府、政协、军队、法院、检察院、人民团体、民主党派

B、党委、政府、人大、政协、军队、法院、检察院、人民团体、民主党派

C、党委、人大、政府、政协、军队、法院、检察院、人民团体、民主党派

D、政府、人大、党委、政协、军队、法院、检察院、人民团体、民主党派 19、下级机关向上级机关汇报工作,反映

情况,回答上级机关的询问,应当使用

A、请示报告B、请示C、报告D、函 20、下列是D市国家税务局所发公文的标题,其中标题拟制正确的是

A、《D市国家税务局关于行风评议活动中明查暗访情况的汇报》 B、《D市国家税务局关于行风评议活动中明查暗访情况的报告》 C、《D市国家税务局关于行风评议活动中明查暗访情况的调查报告》 D、《D市国家税务局关于行风评议活动中明查暗访情况的请示报告》 二、多项选择题

1、会议通知是典型的告知性通知。其主要内容结构包括

A、召开会议的依据B、会议的主要议题

C、会议的具体要求D、会议的具体事项

2、行政公文的文面格式通常包括(),且每个部分又包括若干构成要素。 A、眉首部分B、主体部分 C、正文部分D、版记部分

3、公文的眉首部分由包括()等六个要素构成。

A、发文机关标识B、发文字号 C、密级标识D、签发人 4、根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《国家秘密保密期限的规定》,公文的秘密等级标注可以分为

A、绝密B、特密 C、秘密D、机密

5、根据公文办理时限和办理要求,公文的紧急程度分为

A、特急B、加急 C、特提D、急件

6、根据公文办理时限和办理要求,电报的紧急程度分为

A、特提B、特急 C、加急D、平急

7、公文的发文字号是由()组成,缺一不可。

A、机关代字B、发文序号 C、年份D、份数序号 8、下列是N省国家税务局所使用的发文字号,其标注正确的是

A、N国税办发?2005?25号B、N国税发?2005? 25号

C、N国税函发?2005?25号D、N国税函?2005? 25号

9、成文日期是公文的生效日期,因此,标注公文的成文日期应以()为准。

A、一般公文应以签发人签发的日期为准

B、联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准

C、电报以实际发出的日期为准D、重要的公文以实际印制的日期为

10、公文的成文日期标注的要求是

A、成文日期应标注在正文之后右下方右空4字格

B、应当用小写汉字标全年、月、日 C、一般公文应以签发人签发的日期为准

D、不得用阿拉伯数码书写,但 “零”可以写为“0” 11、发文办理是指以本机关的名义制发公文的全过程,这个过程包括以下程序

A、草拟B、拟办 C、复核D、签发 12、收文办理是指对收到的外来文的处理过程,这个过程包括以下程序A、签收B、签发 C、批办D、拟办 13、行政公文中可以用来表彰先进的人或事的文种有

A、通知B、通报

C、决定D、命令(令) 14、下列单位之间可以联合行文的是

A、政府各部门之间

B、上级政府部门和下级政府之间 C、×省国家税务局和×省省辖市财政局

D、×县国家税务局和×县人民政府 15、下列关于选择抄送机关的说法正确的有 A、向下级机关的重要发文应同时抄送直接上级机关

B、向上级请示时抄送下级机关 C、上级机关向受双重领导的下级机关行文,抄送给另一上级机关 D、将所接受的抄送公文抄送给下属机关 16、下列有关公文成文日期的说法正确的有

A、成文日期,以印制的日期为准 B、一般公文的成文日期,以领导人签发的日期为准

C、联合行文,以最后签发机关领导人的签发日期为准

D、成文日期应用汉字小写写全具体的年、月、日

17、完整的公文标题应由()部分组成。

A、作者B、发文机关名称

C、事由D、文种; 18、《全国税务机关公文处理实施办法》规定的文种可以用于上行文的有

A、报告B、函 C、请示D、意见 19、工作要点是对未来一定时期内工作进行简明扼要的安排,多用于上级机关对下属部门布置工作、任务,其特点有 A、指导性B、预见性 C、可行性D、约束性 20、总结是一种比较灵活的文种,它既是单位内部的工作公文,也可以作为新闻媒体的经验性通讯报道,因此,总结的标题形式有

A、公文式标题B、文学式标题

C、新闻式标题D、由正标题和副标题组成的双标题 21、下列是H省D市国家税务局所发公文的标题,其中标题拟制错误的是

A、D市国家税务局关于印发《D市国家税务局机关人员大病重病救助办法》的通知

B、D市国家税务局关于机关人员大病重病救助办法

C、D市国家税务局关于批转《H省国家税务局机关工作人员五项禁令》的通知

D、D市国家税务局关于创建省级文明单位情况的汇报

22、下列公文的行文规则表述正确的是

A、各级行政机关应当根据各自隶属关系和职权范围确定行文关系,不得超越自己的隶属关系和职权范围行文。

B、政府各部门可以向下一级政府的有关业务部门行文,也可以根据本级政府授权和职权规定,向下一级

政府行文。

C、向下级机关的重要行文,应当同时抄送直接上级机关。

D、向下级机关的重要行文,可根据需要抄送直接上级机关,也可根据需要不抄送直接上级机关。

23、下列对联合行文规则表述正确的是

A、联合行文时,签发人只标注主办机关签发人名称。

B、联合对上级机关行文时,只加盖主办机关的印章。

C、联合向下级机关发文时,联合行文机关都应加盖公章,且主办单位印章排列在前。

D、联合行文时,成文日期应以主办机关负责人签发的日期为准。

24、根据工作需要,下列行政机关可以联合行文的是

A、省级税务机关与省辖市的市工会、市妇联等群众团体

B、省辖市级税务机关与省辖市人民政府

C、国家税务总局与各省、自治区、直辖市人民政府

D、省级国家税务局与省级地方税务局、省级财政局 25、下列对公文处理中印章使用表述正确的是

A、公文除会议纪要和电报外都必须加盖印章

B、除联合下发公文外,公文加盖印章都应当加盖在成文日期上

C、联合上报的公文可以只加盖主办机关的印章

D、联合下发的公文联合行文机关都应当加盖印章 26、转发性通知是指将其他单位的文件转发给下级时使用的通知,它包括

A、下级转发上级文件B、同级转发同级文件 C、上级转发下级文件D、转发不相隶属机关的文 27、下列是H省D市国家税务局所发公文

的标题,其中标题拟制正确的是

A、D市国家税务局关于印发《D市国家税务局机关工作人员五项禁令》的通知

B、D市国家税务局关于转发《H省国家税务局机关工作人员五项禁令》的通知

C、D市国家税务局关于批转《H省国家税务局机关工作人员五项禁令》的通知

D、D市国家税务局关于批转《D市N区国家税务局机关工作人员五项禁令》的通知 28、下列是H省国家税务局所使用的发文字号,其标注错误的是

A、H国税办发?2005?25号B、H国税发【2005】 25号

C、H国税函发?2005?25号D、H国税函(2005) 25号 29、下列选项中对请示的行文规则表述正确的是

A、请示一般只写一个主送机关,如需同时送其它机关.应当用抄送形式。 B、请示一般只写一个主送机关,但重大问题请示可以写两个或两个以上主送机关。

C、请示不得同时抄送下级机关。 D、受双重领导的机关向上级机关请示,应当写明主送机关和抄送机关,由

主送机关负责答复。

30、下列公文的行文规则表述正确的是

A、各级行政机关应当根据各自隶属关系和职权范围确定行文关系,不得超越自己的隶属关系和职权范围行文。

B、政府各部门可以向下一级政府的有关业务部门行文,也可以根据本级政府授权和职权规定,向下一级政府行文。

C、向下级机关的重要行文,应当同时抄送直接上级机关。

D、向下级机关的重要行文,可根据需要抄送直接上级机关,也可根据需要不抄送直接上级机关。

答案:

一、1、B2、A3、C4、C5、A

6、A7、C8、C9、A10、C

11、C12、D13、C14、C15、B

16、C17、B18、C19、C20、B

二、1、ABCD24、ACD

5、AD68、ABD

9、ABD1012、ACD

13、BCD1416、BCD17、BCD1820、AC

21、BCD2224、CD

25、ABCD2628、BCD

公文写作范文第3篇

1、决定

(1)功能

适用于重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(2)分类

A.法规政策性决定。

如《关于惩治虚开、伪造和非法出售增值税专用发票犯罪的决定》

B.重要事项的决定。

如《中共中央关于加强同人民群众联系的决定》

C.奖惩决定。

如《国务院关于处理“渤海二号”事故的决定》

2.通告

(1)功能

适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项

(3)分类

a. 法规性通告

b. 知照性通告

c. 通告不写抬头,无主送单位。

d. 通告与公告的区别

a. 内容重要性不同

b. 对发文机关限制性有较大不同

c. 范围有所不同

3.通知

(1)功能

适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。

(2)分类

a.指示的通知

b.颁发规章的通知因在行政公文文种中没有条例、规定、办法、细则、方案等文种,所以在这类规章性文件时,都要用通知,也就是加一个文件头。

如人事部关于印发《人事争议处理办案规则》和《人事争议仲裁员管理办法》的通知被规章全文附在通知后,但不作附件处理。

c.批转、转发文件的通知

d.晓谕性通知

e.任免通知(人事任免用决定和通知的区别)

4.通报

(1)功能

适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

(2)分类

表彰通报:介绍先进事迹+先进事迹意义+表彰决定+希望号召

批评通报:错误事实+错误性质分析+惩罚措施+提出希望要求

情况通报:缘由目的+情况信息+希望要求

5.意见

(1)功能

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

(2)分类

规划性意见

实施意见

具体工作意见

6.批复

(1)功能

适用于答复下级机关的请示事项

与其他文种不同的是,往往在标题主要内容中明确表示对请示事件的意见如《国务院关于同意陕西省撤消榆林地区设立地级榆林市的批复》

主送机关一个,即发出请示的下级机关

以上6种为下行文。

7.报告

(1)功能

适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问。

(2)类型

a、工作报告

b、情况报告

c、建议报告

d、答复报告

e、报送报告

8、请示

(1)功能

运用于向上级机关请求指示、批准

(2)应用范围

a、遇到问题无法解决,需要上级指示

b、处理较为重要的事件和问题,要上报批准

c、遇到问题,虽有解决方法,但没有权力或能力实施,需要上级帮助

d、对有关方针、政策和上级指示有疑问,要上级解答

e、下级机关之间在重要问题上出现意见分岐,要上级仲裁

f、请上级领导参加活动,指导工作

(3)分类

a、请求指示的请示

b、请求批准的请示

主送机关只能有一个,如需同时送其他机关,应当用抄送的形式只能主送上级机关,不能送领导者本人不得越级

请示,必须由主要负责人签发,要留下联系人联系电话

常用结语(当否,请批示,妥否,请批复,以上请示,请予审批,特此请示,请予批复等)

以上两种为上行文

9.函

(1)功能

适用于不相隶属机关之间商洽合作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

(2)分类

a.公函和便函b.发函和复函

函是平行文,写法特别要注意用语分寸。

10.会议纪要

(1)功能

适用记载、传达会议情况和议定事项。

(2)分类

a.决策型

b. 交流型

c.研讨型

三、公文的格式

1.公文格式的组成

公文格式的组成要素包括:

(1)发文机关标识(版头、红头) (2)公文份数序号

(3)密级(4)发文字号

(5)签发人(主要用于请示) (6)标题

(7)主送机关(内发可省略) (8)正文

(9)附件(10)发文机关署名

(11)成文日期(12)印章

(13)附注(此件发至 XX级) (14)主题词

(15)抄送单位(16)印刷机关和印刷时间

印刷用纸和技术要求:用A4型纸(297X210),正文用3号仿宋体,每页22行,每行28个字。

2.发文字号

编写发文字号原则:包括机关代字、年份、序号。

注意:年份不能省略,两边用六角括号;序号不编虚位,不加第。

3.公文标题

标准式:发文机关+发文事由+文种

凡是有红色版头的文件,因已表明发文机关, 故发文机关名称可省略。 特殊形式:

(1)发文机关+文种。如《中华人民共和国主席令》

(2)发文机关+转发文件名+文种,也称转文式标题,用于转发文件。

4.成文日期

成文日期确定原则:

(1)会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。

(2)领导签发的,以签发日期为准。

(3)联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准。

(4)法规性文件以文件批准日期为准。

(5)一般信函、电文以实际发出日期为准。

成文日期必须写年月日,且要用汉字。

5.主题词

《条例》和《方法》都明确规定:上报的文件应当按照上级的要求和《公文主题词表》标注主题词。

《上海市人民政府公文主题词表》使用说明中规定:

(1)一份公文标引的主题词,除类别词外,最多不超过五个。

标引主题词的顺序为先标类别词,再标类属词。在标类属词时,先标反映公文内容的词,最后标反映公文形式的词。如《上海市人民政府关于做好本市农村扶贫工作的通知》,先标类别词“农业”,再标反映公文内容的类属词“扶贫”,最后标反映公文形式的类属词“通知”。

(2)一份公文有两个以上主题内容时,先集中对第一个主题内容标注,再对第二个主题内容进行标注,最后标文种。

(3)根据需要,可将不同类主题词进行组配标引。

(4)在《公文主题词表》中找不到准确反映公文内容的类属词时,可用类别词替代。

6.用印

一般的用印方法是:骑年压月,上大下小。

国标《国家行政机关公文格式》规定:单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标成文时间。当印章下弧无文字时,仅以下弧压在成文时间上,当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。

四、公文中常见问题分析

1.文种的误用

主要表现在报告和请示的错用

报告和请示同属上行文,但是性质截然不同的两类文种。

a.行文目的不同报告以陈述情况为主,不要求上级批复;请示以请求指示或批准事项为主,要求上级批复。

b.公文内容不同请示可围绕请求事项反映情况,说明理由,不排除含有一定的情况汇报,但报告中不能夹杂请示事项。

c.规范性用语不同报告用“以上报告如有不妥,请指示”,“特此报告”等;请示用“当否,请批复”,“特此请示,请批复”。

目前,这两种文种的滥用主要表现在两个方面。

a.请示、报告混用

如《关于请校领导出席毕业典礼的报告》

b.请示、报告并用

如《关于召开新一届学代会的请示报告》

2.随意请报

“请报”指以单位名义向上级报送“请示”、“意见”“报告”。随意请报主要有三种情况:a.主送个人,如“x书记”、“x校长”。

b.多头主送,如“教务处、科技处并实验室管理处”

c.越级上报

3.公文组成要素不全

a.上行文缺签发人,“请示”缺联系人姓名、电话。

b.缺附件说明。

c.成文日期不全,如“二OO六年一月”、“06年1月14日”等。

d.缺主题词或主题词不全,如缺类别词、文种等。

4.公文标题病误

a.标题缺少行文单位

公文标题通式为:行文单位+关于+事由+的+文种

b.标题无文种

将一般公文误作为法定公文,致使标题无文种。如《??关于??的规划》、《??关于??的总结》。

转发、印发性通知文种被放弃,致使标题无文种。如《??关于转发??的方案》。

c.不伦不类的标题

两个文种并用如请示报告、任免决定的通知等。

混用文种将“请示”错用成“申请”。

d.标题中事由表达不全

如《华东理工大学关于申请划拨上海市“十五”配套经费的报告》

e.标题中乱用标点符号

公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

公文中乱用标点符号主要表现在:

a.转发和颁发法规、规章,不用书名号而用引号。

b.不必用其他标点符号而随意使用。

如《关于对1999年“全民文明礼貌月活动”安排的通知》。

5.语言结构和文字方面问题

a.段落层次不清,主次不分。不善于用结构层次序数,如一、二、??,1.、2.、??。b.不合公文文体,出现描述性语言和客套话。

c.繁琐冗长,多套话。如根据??精神,在??指导下,在??关怀下等。 d.主语谓语搭配不当。如:

人民的生活水平普遍增加了。(提高)

上述问题,今后准备进一步加强和改进。(解决和纠正)

e.定语错位造成歧义

如:市长把我们五个县领导召集到一起专门研究了这个问题。

原教育部副部长周远清来校视察工作。

f.标点符号错用

逗号和句号错用

为了加强熟肉制品市场管理,规范熟肉制品市场经济行为,维护消费者利益,在全市建立统一批发、集中配送的熟肉制品供应体系。根据市政府会议精神,决定??

顿号和逗号的错用

例:在时间紧,任务重,困难多的情况下,学校号召全体师生员工??。

金山校区学工委主任、各学院总支副书记、团委书记、班导师参加了会议。 在小标题上用标点符号

6.其他一些错误

a.引文文号错放在文件名前

例:根据教育部教高〔2002〕3号文件颁布的《普通高等学校图书馆规程》(修订)的文件精神,??。

公文写作范文第4篇

高中作文议论文写作段落公式对于大多数高中生来说,议论文是写得最多的文体,也是在考场作文中最易于构思的文体。据统计,高考优秀作文大多是议论文。其实,议论文的写作也可以有公式,让考生快速成文。

一、议论文开头怎么写

公式1(给材料作文):引用材料内容+你的评价+观点(字数不超过150字,不超过6行)。

1.如何引用材料:在正确把握材料的核心话题的基础上进行概况或引用,最好一两句话构成,不超过60个字。

为什么要引用材料?是为了使作文符合出题者写作范围与方向,使论点有据可依。

2.你的评价有两种模式——或“顺”(肯定)或“逆”(否定)

你的评价必须要简洁、精准,为引出观点蓄势。

3.观点:可接在评价后,也可另起一段。

范文举例:

蚂蚁没有庞大的身躯,却懂得凭借稻草跨跃“鸿沟”;(引用材料)风筝没有翅膀,却能够凭借风力飞向天空;蒲公英没有双脚,却可以凭借春风飘扬过海。它们都是善于凭借外物的典型。(肯定评价)人,更应该学会凭借。(观点)

——《善于凭借》

公式2(无材料作文):点明话题+观点

无材料作文,如命题作文或话题作文,可以开门见山,直接点明话题,申明观点。

依靠,一个多么温暖甜蜜的字眼,但有时,也会成为前进路上的阻碍。(点明话题)依靠别人取得的成功,终究不是自己的辉煌,只有抛却依靠,靠自己的努力,才会赢得真正的荣耀(观点)。

——《抛却依靠,走向辉煌》

二、如何运用例子进行论证

有了观点,我们接下来要做的重要的事便是运用例子进行论证。很多学生在运用例子材料进行论证的时候无章可循。其实可以让问题简单化。

公式:分论点+一句引入的话+人物的基本事迹+与观点契合的人物言行+结合观点的议论(约150字)

分论点:点明主题,构建全文框架。

一句引入的话:起连接上文的作用,增添文章的文采。

我们常见的引入的话有:还记得×××吧/拨开历史的灰烬,我看到了他们/历史上曾经留下了这么一个身影/历史曾留存了这么一个故事。

举例一:采用正面人物事迹作论据

负担可以变成通往成功的桥梁。(分论点)还记得杨光吗?(一句引入的话)他看不见,却能模仿十几位著名演员的声音;他看不见,却能用歌声传递情感。(人物的基本事迹)正因为杨光看不见阳光,却使他能更专注于耳朵听到的声音,一如瞎子阿炳在无光的世界里成就一曲《二泉映月》。(与观点契合的人物言行)杨光,他灿烂的笑容成为国人心中的阳光。黑暗束缚了他的眼睛,却赋与他一架声音的桥梁(结合观点的议论)。

——(《负担与桥梁》)

劣势可以变成优势。(分论点)可曾记得李玉刚(一句引入的话),一曲《新贵妃醉酒》使李玉刚红遍大江南北。(人物的基本事迹),先天的女性腔调使李玉刚儿时的生活充满了苦涩。同学嘲笑,别人鄙视,李玉刚成为人们的笑柄。但李玉刚没有堕落,而是化劣势为优势,充分发挥自己的女声特点,潜心学习,终于在《星光大道》这个民众的舞台上充分展示自己的个性与风采,而在春晚的演出,更是让他红遍全国。(与观点契合的人物言行)。这过程是何等的艰辛,但又是幸福的。李玉刚将自己女声的特点化为进步的桥梁,最终走向成功(结合观点的议论)。

——(《化劣势为优势》)

举例二:采用反面人物事迹作论据

一大学生酒驾后撞死一女生,撞伤一女生,且事发地点就在大学校园里,是何人如此猖狂?“我爸是李刚”告诉了我们答案。(人物的基本事迹)李刚的儿子正是依靠他爸爸的权势才敢撞人后大言不惭的说出“我爸是李刚”这样一句话。(与观点契合的人物言行)你看,依靠带给了我们什么?是酒驾撞人后的勇气,还是蹲监狱带给你的忧愁?不要因一时之快,毁了自己的一生。还在犹豫什么,赶快丢掉张狂,赶快丢掉依靠。(结合观点的议论)

——《论依靠之弊端》

三、联系现实、联系当下的段落怎么写

在议论文中最好有这么一个段落,因为出题者在出题的那个时候,其出题是有一定的针对性和指向性的,这个话题或现象应该是当下比较受人关注且看法不同的,所以为了使文章更有现实的意义,最好在文章的结尾或开头部分展示你的思考给读者、老师看。

公式:转折性的词语+概括不良现实的话+列举不良现象(现实中与你的主张相反的现象)+总结议论

“我爸是李刚”,让人好悲伤。很早以来就流传这样一句话:“学会数理化,不如有个好爸爸。”在我们的社会现实中,家庭的出身有时确实能决定一个人的出路。有一个“好爸爸”,就有一个好前程,这已被不少人的亲身经历所证明。如今,许多人就以“我爸是××”作为成功的捷径,作为进步的筹码,也作为违法乱纪的资本。

一个“拼爹”的时代是病态的,一个民众都默许“拼爹”的社会更是可悲的。怎样约束富二代、官二代的骄横作为,消除他们过分依赖父母的心理或许是教育问题,但怎样改变“拼爹”的现实却是难解的社会之殇。

——《“拼爹”时代》

四、结尾段怎么写

传统的好文章要求有个短而有力的“豹尾”,考场作文,如何写才能达到较好的效果呢?一要联系材料、题目、观点,力保文章符合要求,不离题偏题。二要提出呼吁,我们要怎样,该怎样。

公式:联系材料、观点+提出呼吁、主张

嗟乎!不依靠父母养育,何以成人?不依靠前人教训,何以拓天地?不依靠他人帮助,何以至成功之巅峰?学会依靠,善于依靠,能在促进自己发展的同时,让世界变美好。

公文写作范文第5篇

以往人们对公文快速写作大都局限于从结构模式方面进行研究,视角狭窄,成果较为粗浅。本文试图从更为广阔的视角进行审视、研究,力求厘清影响公文快速写作的相关因素,并在公文写作思路和结构模式的联系方面提出自己的见解。

一、留心搜集资料,善于参考借用

资料的积累、储备是快写的基础。如果平时没有各种写作资料的充足积累和储备,遇到公文应急写作就难免会有“无米下锅”的尴尬。所以,作为经常性的公文撰稿人员在平时工作中就应有意识地注意搜集和积累相关资料,做搜集资料的有心人,有备而无患。平时要留心各种事情,“眼观六路,耳听八方”,凡是与公文写作有关的事情和问题都要想一想。记下来。工作中经手的各种文件、会议记录、报表、总结、计划、报刊等文字资料都要注意保存,不要随意丢弃。这样日积月累,就能搜集到许多有用的资料。然后对资料进行分类整理,建立适于自己使用的资料库,一旦有了写作任务,马上就能派上大用场。有些资料需要根据新的写作语境进行概括、重组,有的资料则可以直接取而用之。另外,旧资料还可以帮助、启发写作者疏通写作思路,安排结构布局和进行语言表述。

当然,公文写作只靠平时积累的资料是不够的,还应该辅之以写时搜集。但平时积累是基础、是保障,没有平时积累,公文快写是行不通的。

二、明确行文目的,确立公文主旨

行文目的,即公文的制发意图。公文应实际工作的需要而制发,是为解决现实问题,为“做事”而写的,有明确的目的性。行文目的是公文写作的动力因素,表现在文本中就形成了公文的主旨,它决定和制约着公文写作的方方面面,是公文快速生成的第一要素。因此,公文写作之初,首先第一步工作就是要明确行文目的,确立公文主旨,弄清楚为什么要写这篇公文?写给谁?写这篇公文究竟是要做什么事?只有明确了这三个问题,才好下笔行文。这三个问题的答案就是行文目的和公文主旨的具体内涵。如果主旨含糊、目的不明确就仓促行文,结果不是写不下去就是“下笔千言,离题万里”,欲速而不达。

公文写作大多都是领导授意,文秘人员执笔,领导意图是形成公文主旨的原创因素。因此“明确行文目的,确立公文主旨”,就要善于领会领导意图。领导在布置写作任务时,要认真聆听,最好能边听边记,有不明确的问题要当场请教,要善于领会和把握领导讲话的重点、要点,以便顺利形成主旨。此外,确立公文主旨还要结合实际情况和需要,迅速摸清这项工作或活动的背景、内容、要求和重点,以及它与现阶段中心工作的关系等相关情况,对工作全局做到心中有数。这样,吃透上下两头,在领导意图和实际工作需要的结合点上动脑筋,确立的主旨才会有较强的针对性和实用性。

三、了解公文种类,选择适用文种

公文是一个文章大家族,种类很多。我国现行法定公文主要分“党”、“政”两大类,党的机关公文有14种,国家行政机关公文有13种。不同文种功能各异,适用范围也不同,因此选用文种也是公文写作首先需要解决的一个问题。只有选对了适用的文种,才能最大限度地发挥公文的效用。有人比喻:“选错了文种,等于搭错了车”,要想达到行文目的,无异于南辕北辙。因此,选用文种一定要慎重,不可马虎。

如何正确选用文种?限于篇幅,笔者不能展开细述。概括讲,就是要了解、熟悉公文种类,作者只有具备相应的文体知识,熟悉不同文种的功用特点,才能根据行文需要正确选用文种。而了解、熟悉公文种类的功用特点和适用范围,最权威的依据就是两个公文法规性文件:2000年8月24日,2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》和1996年5月3日的《中国共产党机关公文处理条例》。另外,有一些特点、功能相近,适用范围不太好区分的容易混淆的文种,使用时要格外注意,不要用错。如公告、通告和通知,奖惩性决定与表彰批评性通报,报告与请示,请示与请批函,批复与批准函,报告与意见等。如何区分这些容易混淆的文种,另有专家学者撰文专论,此不赘述。

四、遵循思维规律,理清写作思路

快速写作要求作者要有清晰的写作思路(套路),主要写什么内容,分几个步骤、层次,如何开头和结尾??都要成竹在胸。

公文程式化特点明显,同一文种、类型公文的写作思路大体是一致的,它们都遵循共同的思维程序和规律,给公文快速写作在构思环节奠定了基础,这就是人们所谓公文写作思维模式的功用。如祈使类公文的目的和作用是告知受文者:发文者欲做某事,并要求受文者有所行动(帮助、执行、遵从),所以其写作思路就是:为什么做——做什么——怎么做。如命令、决定、大部分的通告、通知以及请示、批复、函、意见等祈使类公文都可以运用这种方法构思。而告知类公文的目的和作用则只是让受文者知晓某事,并不要求有所行动,所以写作思路就是:为什么做——是什么——怎么样。如公告、一部分通告、通知以及通报、报告等告知类公文可以运用此法构思。绝大多数公文的写作思路都可以分成这样前后相互关联的三个步骤,有人称之为“三段思维法”。当然,这只是就大类而言,如果具体到某一文种或某一文种小的类型,写作思路还可以划分得更细一些。如事故报告的写作思路可以分成四步:(1)情况介绍:概述事故发生的时间、地点、严重后果以及事后的善后处理隋况;(2)分析原因:分析事故发生的直接原因和深层原因;(3)吸取教训,采取防范措施;(4)对事故主要责任者的处理。

熟悉和掌握各类公文写作的思维模式,遵循逻辑思维规律,就能迅速理清公文写作思路,达到迅速构思、快速写作的目的。

五、掌握结构模式,迅速判断套用

文章结构是作者思路的书面物化形式,公文作者的写作思路反映在文本结构中就形成了公文的层次安排。如上述“三段思维法”表现在公文结构中就形成了公文的三个大的层次(部分),一般公文写作教科书将其概括为:缘由——事项——要求(或结语),这就是公文内容的逻辑结构模式。它是对各公文文种结构特点的概括和总结,适用于许多文种的写作,可作为公文结构的基础范本参考、借鉴、套用。这三部分的常见写法如下:

开头缘由部分主要说明发文原因、依据、目的,开宗明义,概括地交代行文的基本意向或情况,并提起下文,让读者知道为什么发文。这部分写法有一些较固定的模式,常见的有概述式、根据式、目的式、引述式等。中间事项部分围绕行文的基本意向展开内容,叙述情况、分析问题、制定决策和解决问题的原则、方法和措施,让读者明白怎么做。常见写法有段组式、条款式、小标题式等。结尾要求部分提出要求、请求、希望、号召等,常用一些惯用语和请求式、总结式、强调式、呼应式等模式作正文的结束。也有公文不要专门的结尾,正文写完,自然结束,全文只有两部分。

与上述逻辑结构模式相对应的还有公文的篇章结构模式,也是快速写作所要掌握的。篇章结构模式也称“公文结构的体式布局”、“公文结构的外形体式”,它是深层逻辑结构的要素变化在篇章文字层面的反映。它的任务是对公文的材料、段落、文字进行排列组合,寻求最佳表现形式。常见的公文篇章结构模式有:(1)篇段合一式,(2)撮要分条式,(3)分列小标题式,(4)分块式,(5)主附件式,(6)条项贯通式,(7)章断条连式,(8)并列式等。公文结构模式化特点明显,写作人员只要熟悉、掌握上述常用结构模式,紧急情况下就可以根据具体情况和需要迅速做出判断,套用某一模式,使文稿快速成型。

六、学会公文惯用语,方便快捷表述