公文写作范例范文第1篇

一、报告的含义、特点和类型

(一)报告的含义

报告是行政机关和党的机关都广泛采用的重要上行文。

《国家行政机关公文处理办法》对报告功能的表述是：

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

《中国共产党机关公文处理条例》对报告功能的表述大致相同：

用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。

作为党政机关公文的报告，和一些专业部门从事业务工作时所使用的、标题中也带有“报告”二字的行业文书，如“审计报告”、“评估报告”、“立案报告”、“调查报告”等，不是相同的概念。这些文书不属于党政公文的范畴，注意不要混淆。

(二)报告的特点

1．单向性

报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的单方向上行文，不需要上级机关给予批复。在这方面，报告和请示有较大的不同，请示具有双向性特点，必须有批复与之相对应，报告则是单向性行文，不需要任何相对应的文件。为此要特意提请注意：类似“以上报告当否，请批示”的说法是不妥当的。

2．陈述性

报告在汇报工作、反映情况时，所表达的内容和使用的语言都是陈述性的。本单位遵照上级的指示，做了什么工作、怎样做的这些工作、取得了哪些成绩、还存在哪些不足，必然要一一向上级陈述。反映情况时，也要把时间、地点、人物、事件、原因、结果叙述清楚，向上级机关提供准确的现实性信息。即便是提出建议的报告，也要在汇报情况的基础上，才能深入一步提出建议来。

3．事后性

在机关工作中，有“事前请示，事后报告”的说法。多数报告，都是在开展了一段时间的工作之后，或是在某种情况发生之后向上级作出的汇报。但建议报告没有时显的事后性特点，应该尽量超前一些，如果木已成舟，再提建议也是没有意义的了。

二、报告的类型

(一)工作报告

凡是用来向上级汇报工作的报告，都是工作报告。

工作报告又可分为综合工作报告和专题工作报告两种。

综合报告涉及面宽，要把主要工作范围之内的方方面面都涉及到，可以有主次的区分，但不能有大的遗漏。大到国务院提供给人民代表大会的政府工作报告，小到某单位向上级提供的年度、季度、月份工作报告，都属于这种类型。

专题报告的涉及面窄，只针对某一方面的工作或者某一项具体工作进行汇报，如党的机关关于“三讲”工作的报告，行政机关关于技术革新工作的报告等等。

(二)情况报告

如果本单位出现了正常工作秩序之外的情况，譬如说发生了事故，出现了意想不到的问题等，对工作产生了一定程度的影响，应该及时向上级将有关情况原原本本的进行汇报。

即使对工作没有太大影响，一些有倾向性的新动态、新风气，以及最近出现的新事物等等，必要时也要向上级报告。

凡此种种，都属于“情况报告”。作为下级机关，有责任做到“下情上达”，保证上级机关耳聪目明，对下面的情况始终了如指掌，这就是情况报告的意义。如果隐情不报，则是一种失职的表现。

(三)建议报告

对自己职权范围内的某方面工作有了深思熟虑、切实可行的设想之后，将其归纳整理成意见、办法、方案，上报上级，希望上级机关采纳，这就是建议报告。如林业部制发的《关于进一步加强森林防火工作的报告》。

对于建议报告，上级如果采纳，可能会批转给有关部门实施，这是建议报告目的的最终实现。但上级部门也可能不予采纳，这也是很正常的。作为下级机关，有建议的权力，却没有逼迫上级机关一定采纳的权力，对此，也要有清醒的认识。

(四)答复报告

答复上级机关询问的报告，称为答复报告。这种报告内容针对性最强，上级询问什么，就答复什么，不能答非所问。对待上级机关的询问，一定要慎重，如果不了解真情，要经过深入的调查研究后再作答复。

(五)报送报告

这是向上级报送文件、物件时使用的报告，正文通常非常简略，只需写明“现将××××报上，请指正(请查收)”即可。真正有意义的内容都在所报送的文件里。

三、报告的写法

(一)报告的标题和主送机关

1．报告的标题

报告的标题，有两种写法，一是发文机关＋主要内容＋文种的写法，如《中共中央纪律检查委员会关于清理党政干部违纪违法建私房和用公款超标准装修住房的报告》；二是主要内容＋文种的写法，如《关于进一步加强我市公共场所防火工作的报告》。

2．报告的主送机关

行政机关的报告，主送机关尽量要少，一般只送一个上级机关即可。但行政机关受双重领导的情况比较多见，只报送其中一个上级机关显然不妥，因此，有时主送机关可以不止一个。报告应报送自己的直接上级机关，一般情况下不要越级行文。

作为党的机关公文的报告，要按《中国共产党机关公文处理条例》第十二条的规定执行：“向上级机关行文，应当主送一个机关；如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送”。

(二)报告的正文

1．报告导语

导语指报告的开头部分，它起着引导全文的作用，所以称为导语。

不同类型的报告，其导语的写法也有较大不同。概括起来，报告的导语有以下几种类型：

背景式导语。

就是交代报告产生的现实背景，例如：

前不久，中央纪委召开了部分省市清理党员干部违纪建私房座谈会，总结交流了各地清房工作的情况和经验，并就清房中遇到的一些政策性问题，进行了讨论，根据各地的做法和座谈会中提出的问题，中央纪委常委研究提出以下建议：

根据式导语。

就是交代报告产生的根据，例如：

根据省委、省政府领导同志的指示，我厅于去冬派人到涪陵市和渠县，与市、县的同志一道，对城镇贫困户的情况作了一些调查。涪陵市委、市政府和渠县县委、县政府对此十分重视，在调查研究的基础上，立即采取措施，着手解决这一问题。现将两地城镇贫困户的情况及采取的措施报告如下：

叙事式导语

在开头简略叙述一个事件的概况，一般用于反映情况的报告。例如：

19××年2月20日上午9时40分，我省××市百货大楼发生重大火灾事故，市消防队出动15辆消防车，经四个小时的扑救，大火才被扑灭。这次火灾除消防队员和群众奋力抢救出部分商品外，百货大楼三层楼房一幢及余下商品全部烧毁。时值开门营业不久，顾客不多，加之疏散及时，幸未造成人员伤亡。但此次火灾已造成直接经济损失792万余元。

目的式导语

将发文目的明确阐述出来作为导语。例如：

为认真贯彻落实《国务院批转林业部关于进一步加强森林防火工作报告的通知》(国发〔19××〕42号)切实做好我市防火工作，保护和发展森林资源，更好地为改革开放和经济建设服务，结合我市实际情况，就进一步加强森林防火工作提出以几点意见：

报告导语的写法不止以上四种，运用时可以举一反三，融会贯通，灵活处理。

2．报告主体

报告的主体也有多种写法，下面择要介绍几种常见形态。

总结式写法

这种写法主要用于工作报告。主体部分的内容，以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同时，有所分析、归纳，找出规律性认识，类似于工作总结。

总结式写法最需要注意的是结构的设计安排。按照总结出来的几条规律性认识来组织材料、安排层次，是最常用的结构方式。例如2000年3月5日在第九届全国人民代表大会第三次会议上朱基总理所作的政府工作报告，全文分为十个部分，分别是：一、1999年国内工作回顾；二、坚持实行扩大内需的方针；三、大力推进经济结构的战略性调整；四、继续推进改革，全面加强管理；五、加快科技、教育发展，加强精神文明建设；六、进一步扩大对外开放；七、搞好社会保障体系建设，维护社会稳定；八、从严治政，加强政府自身建设；九、促进祖国和平统一大业；十、关于外交工作。

“情况——原因——教训——措施”四步写法

这种结构多用于情况报告。先将情况叙述清楚，然后分析情况产生的原因，接着总结经验教训，最后提出下一步的行动措施。例如《××省商业厅关于××市百货大楼重大火灾事故的报告》，采用的就是这样的写法。

指导式写法

这种结构多用于建议报告。希望上级部门采纳建议，批转给有关部门执行、实施，是建议报告的基本写作目的。为此，建议要针对某项工作提出系统完整地方法、措施和要求，对工作实行全面的指导。形式上采用分条列项的方法逐层表达。例如《××省计划生育委员会关于进一步加强厂矿企事业单位计划生育工作的报告》，针对计划生育问题向省人民政府提出了四条建议：一、加强组织领导；二、明确职责；三、提高干部素质；四、落实经费。

公文写作范例范文第2篇

公司公文写作培训讲师陈馨娴，在培训中会领导者你熟悉公文基本概念、公文写作的基本知识。系统了解并掌握机关收文、发文处理的特点、程序的处理方法。学会准确快速地处理公文，促进机关公文处理工作的规范化、制度化和科学化。

各部门公文经办人员进一步掌握了公文写作方法和注意事项，增强员工的公文写作素质。

公文是党政机关、企事业单位和社会团体处理日常工作的重要工具。它在一定的范围内使用。了解和熟悉公文写作的相关知识，对于提高各单位工作人员的公文写作水平，进而提高办事效率和办事能力，都具有重要意义。

公文写作是公文学科有一个基本概念。公文作为传递策令、沟通信息、联系事务的文字载体，必须要通过写作这一特殊的行为活动才能实现。 培训讲师：陈馨娴

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课程对象：各企事业单位负责办公室管理工作的领导、办公室主任及从事办公室综合管理、文秘、档案工作的有关人员

培训方式：讲师讲授、案例分析、经验分享、学员讨论、现场演练等使培训效果达到最好！

课程收益：

通过培训使学员掌握公文处理与管理规范；

通过培训使学员掌握请示报告和总结的写作方法；

通过培训使学员掌握通报、通告及通知的写作方法；

通过培训使学员能够快速提升公文写作技能和方法；

公司公文写作培训课程大纲：

第一部分：公文的概述

一、公文的含义及特点

公文的含义

二、公文的特点

公务性

法定性

程序性

政治性

权威性

实效性

三、公文的作用

规范和约束作用

领导和指导作用

沟通和合作作用

宣传和教育作用

四、公文的分类

第二部分：公文写作的基本要求

主题突出，观点正确

结构完整，格式规范

实事求是，讲求实效

准确表达，简明生动

第三部分：公文写作的步骤

确立主题，明确目的

收集材料，调查研究

拟写提纲，安排结构

撰写初稿，征求意见

润色加工，修改定稿

第四部分：常用公文的格式、写作规范以及日常写作中常出现的问题

1、 请示与报告的区别

2、 请示

（1）请示的规范格式、请示的写法

（2）请示日常写作中要注意的问题

（3）实战案例分析

（1）报告的规范格式

（2）各种报告、总结的写法（文字报告、PPT报告）

（3）报告日常写作中写作要注意的问题

（4）实战案例分析

4、会议纪要

（1）会议纪要的写作规范和写作要求

（2）各种会议纪要中常出现的问题

（3）实战案例分析

5、通知、通告、公告

（1）通知、通告、公告的区别

（2）通知、通告、公告的写作规范及日常写作中要注意的问题

（3）实战案例分析

6、函

（1）函的写作格式、写作要求

（2）函在写作中要注意的问题

（3）实战案例分析

7、简单介绍授权委托书、决定的写作注意事项和写作方法

第五部分：公文写作与处理常见病例分析

一、标题拟制中的常见病例

文种使用不当

标题冗长烦琐

主要内容表达不清

二、正文写作中的常见病例

一文多事

内容残缺

结构混乱

语法错误

随意省略和建成

标点符号使用不规范

数字、计量单位使用不规范

三、公文写作中其他方面常见病例

公文写作范例范文第3篇

关键词：党校；公文写作；教学

一、新形势下党校公文写作教学不足的地方

1.缺乏写作实践教学

在党校公文写作教学中，教师比较侧重于对培训学员理论知识的灌注，结合实践的教学内容比较少。纯粹的理论教学让学员感觉枯燥，对于不懂的地方，教师也是以讲解概念的模式进行解答，没有通过实践活动去验证和加深对理论知识的理解，学员反映学习党校公文写作后，拟写公文依然十分吃力。教师没有合理安排课后实践作业，学员没有自行练习写作的实践，导致学员对党校公文写作知识存在表面甚至片面认识，理论知识无法有效运用到实际的党政工作中，公文写作课程一定程度上形同虚设。

2.缺乏写作案例教学

在过往的公文写作教学中，教师习惯性地使用灌输式的教学方式，按照课本的内容，把理论知识一字一句地读出来。对于难以理解的地方，并没有充分引用相关的行政案例进行讲解。因为缺少具体的事例进行讲解，公文写作课堂教学效果也是不甚理想。

二、新形势下党校公文写作教学应满足以下要求

1.巧妙讲解理论知识

理论知识是支撑一门学科的基础，学员只有牢牢掌握了理论，才能在实践中表现得更加得心应手。公文写作是一门强调实践的学科，教师在讲授理论知识时，不能仅仅为了讲解理论基础而授课，而应紧紧围绕指导学员如何写作这个层面进行授课。例如，在公文基本格式的课程上，教师应该把各部分写作的注意事项一一向学员列举，让学员在加深对理论知识理解的同时，能够做到明确观点，分析结构，有效利用材料进行规范写作。巧妙讲解公文写作理论，要求教师在授课时做好以下工作。第一，言简意赅地突出重点和难点。教师在授课前必须对教材读透彻，做到简要扼明，拨繁见要。第二，以虚实结合的方式讲授理论知识，指导学员把理论知识的“虚”有效运用到写作实践的“实”中。也就是说，把理论知识转化为具体的写作要求，以理论知识为指导，进行合理的公文写作。

2.练习公文写作技巧

掌握理论是为开展实际工作进行的知识储备，仅有理论知识，却缺乏实际操作能力，也不能说已经掌握了该门学科的知识。公文写作也是如此，光说不练功，也是空谈一场。教师要想指导学员把掌握的理论知识内化为写作技巧，并有所进步和创新，就必须在短时间内反复进行写作练习。公文写作技巧的形成一方面是依靠学习而获得，另一方面是依靠深层次的领悟而获得。例如，党和国家机关同一规定的公文有15种之多，其中，决定、意见和通知等7种是常见的公文样式，教师可以要求学员重点练习这7种公文写作。

3.总结反思，升华文章

所有优秀的文章并不是一蹴而就就能写好的，对写好的文章进行反复检查和修改，将有利学员提高公文写作水平。公文自身所具备的特点，就决定公文写作必须遵循法定性和规范性。只有通过重复多次的修改，才能确保公文表达的内容符合政治性和政策性，格式上符合程式化和规范化，语言上符合庄重、简明的要求。因此，总结反思升华文章，要求教师在授课时做好以下工作：

第一，课堂上引用的公文案例，必须选取具有代表性的文种进行公文案例分析。第二，引用案例教学法，增强师生互动，提高学生的鉴别能力。学员通过独立思考或者学员的小组讨论后，对教师给出来的公文案例进行分析和评论，各小组发言后，教师做最后的归纳总结。

在党校公文写作教学中，教师除了向学员讲授基本的理论知识，还应该引用案例教学法，以加大学员的公文写作实践练习，在指导学员进行规范性的公文写作时，还应该紧抓机遇，引导其运用创造性思维。

参考文献：

[1]尹大伟.对新形势下党校公文写作教学的几点思考[J].华章，2013， （35）.

公文写作范例范文第4篇

关键词：公文；情况报告；评析

中图分类号：H15文献标识码：A文章编号：1005-5312（2011）24-0094-01

“报告”，自新中国成立以来，便一直作为法定公文文种使用。报告是上行文，其特点是下情上达，曾说过：“中央领导之所以正确，主要是综合了各地供给的材料、报告和正确的意见，如果各地不来材料，不提意见，中央就很难正确地发号施令。”因此，下级机关及时地向上级作报告，把本单位的工作进度、情况和问题汇报给上级机关，既利于密切上下级的关系，又利于领导机关掌握全局。根据报告的内容，将报告分为工作报告、情况报告等共5种。

本文以《虹口乡关于震灾情况的汇报》为例，将其部分引出，对这份情况报告作简要的评析：

虹口乡关于震灾情况的汇报

市委市政府：

到目前，虹口乡仍在积极进行抢险救援，5月13日将机关工作人员分为9个组，其中7个组由6个班子成员亲自带队，带领机关工作人员、军人、医护人员，深入到各村组织村组干部成立救灾指挥中心组织自救，将伤重病员及时转移到治疗条件较好的地方，并统计各村受灾情况上报。截止08年5月13日19:17已确认情况如下：

第二段、第三段（略）

紧急请求解决食品、饮用水、药品、防疫药、帐蓬、通讯问题。

中共虹口乡委员会

虹口乡人民政府

2008年5月13日

这是5・12汶川地震发生后收到的唯一一份手写公文，其原件已进入博物馆。这份公文是由一名大学生村官所写，在当时发挥了巨大作用，其价值和意义非常值得肯定。但从公文写作的角度看，它还存在一些问题。下面将对其作简要评析：

一、对公文标题的评析

（一）文种使用不当

正确运用文种，是促进公文规范化的重要前提和基本保证。根据例文的内容，应当使用“报告”，作者却用了“汇报”，孰不知“汇报”并非法定公文文种。

（二）标题拟写不当

公文标题是公文的“眉目”，拟写时应做到结构完整、事由明确，文种恰当、语言规范、文字简洁、文题相符。例文标题中发文机关的写法不对。发文机关应使用全称或规范化的简称。“虹口乡”三个字，既可理解为“虹口乡人民政府”，又可认为是“虹口乡委员会”。这样的标题不符合规范。根据例文的内容，正确的标题应为《中共虹口乡委员会虹口乡人民政府关于震灾情况的报告》。

二、对行文关系的评析

（一）主送机关写法不当

《国家行政机关公文处理办法》（以下称新《办法》）对“行文规则”作了规定，同级政府和同级党的机关在必要时可以联合行文。但是，“市委市政府”的写法错误，市委和市政府属于性质不同的两个机关，中间应用逗号隔开，正确的应写作“市委，市政府”。

（二）发文机关名称及成文时期

党、政联合行文时，按党委机关在前，行政机关在后的顺序排列，例文中发文机关名称的写法正确。

《国家行政机关公文格式》规定，成文日期应用汉字将年、月、日标全；“零”写为“”。即成文日期必须写成“二八年五月十三日”的形式。而党委机关没有此规定，它们常使用“2008年5月13日”的写法。

三、对正文的评析

（一）报告中不得夹带请示事项

新《办法》第四章第二十一条明确规定：“报告”不得夹带请示事项 。正文末段“紧急请求解决食品、饮用水、药品、防疫药、帐蓬、通讯问题。”违背了“报告中不得夹带请示事项”的原则。

（二）内容表述的欠妥当之处

公文的正文是公文的核心部分，是整篇公文内容的实质或意义所在。新《办法》对正文的拟写作了相关规定：第二十五条（二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

例文第二段中：“山体基本全部在持续蹋方”，“基本”和“全部”两词前后矛盾。违背了“字词规范”原则。对例文中语句表达，在此不一一评改。

第二十五条（五）日期应当写明具体的年、月、日。对日期的写法，最新《国家标准出版物上数字用法的规定》对引用年、月、日也作了规定，其中：“5.1.1.1 年份一般不用简写。

公文写作范例范文第5篇

高职高专《应用文写作》教材选择与编写的质量，是提升高职高专应用文写作教学质量的关键，也是提高高职高专学生应用文写作水平的重要因素。但是，随着应用文写作的大发展与新繁荣，以及功利性盈利驱动性，导致教材市场的混乱，《应用文写作》教材质量参差不齐，粗制滥造、错讹百出的教材流入课堂，误导学生，严重影响了应用文写作教学的质量。编写结构合理、格式规范、印刷清晰的《应用文写作》教材，已迫在眉睫。本文从分析现有高职高专《应用文写作》教材存在的问题入手，进一步提出教材编写意见。

一、现有高职高专《应用文写作》教材存在的问题

（一）装订错误

因印刷纸张页码较多，装订教材较多，高职高专应用文写作教材出现装订错误。而装订错误，主要体现在页码上的隔断，与内容上的重复。比如南开大学出版社出版的高职高专教育规划教材《新编应用文写作教程》[1]装订时，出现了部分教材两次重复装订78页至98页，而漏装订“简报”相关内容，即99页至102页。

（二）格式错误

格式的规范性是应用文尤其是行政公文的重要特点与必然要求，同时教材是学生学习的直接工具，而较之本科生高职高专学生对教材的依赖性较强，知识真伪的辨别能力较差，因而《高职高专应用文写作》教材对格式的文字表述与例文展示必须一致。然而某些《高职高专应用文写作教材》频频出现文字表达的规范与例文格式的不规范的矛盾现象。例如，新华出版社年版《新编应用文写作教程》[2]第57页例文【二】

关于不同意xx厂修建新办公楼的批复

XX字[2004]9号

你厂关于“修建办公楼的请示”（XX字[2004]3号）收悉。关于此事，公司认为，……

在例文【二】中格式一显著错误，即发文字号“XX字[2004]9号”、“XX字[2004]3号”中的六角括号“〔〕”被误写为中括号“[ ]”。无独有偶，中国科学技术出版社《应用文写作---供医学院校使用》[3]46、49页例文二同样错误地分别将发文字号“卫通〔2003〕2号”、“国办发〔2010〕17号”置于标题“中华人民共和国卫生部通告”、“国务院办公厅关于印发2010年食品安全整顿工作安排的通知”正下方，此教材中类似的错误较多，不再赘述；南开大学出版社《新编应用文写作教程》[1]第45页“（二）函的格式与写法”条中第“2.发文字号”条中“川政函〔1998〕08”中序号“08号”，应写为“8”。另在本教材第20、21页公文格式示意图中的成文日期“二00八”中的“00”应为“〇〇”，这种错误在其他版本的应用文写作教材中屡见不鲜。

（三）逻辑错误

《应用文写作》教材中出现的逻辑错误有两种：一种是前后表达矛盾，即上文提到的“格式错误”条提到的，在教材前面“行政公文概述”中“公文格式”中提出公文的发文字号、成文日期的标准格式，而在格式示意图或例文中竟然出现前文提到的错误，显然是前后矛盾；一是语意重复，如杨文丰主编高等教育出版社2010年版《高职应用写作》[4]第152页【例文一】、【例文二】标题“关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤问题的请示”、“关于申请对外承包劳务经营权资格的请示”中“是否、申请”与文种“请示”语意矛盾，因为正如本书所言：“请示是适用于向上级机关请求致使、批准”，显然请示标题中不允许出现“是否、请求、申请”等类与“请示”意义重复的词语。

（四）内容陈旧

除了格式具有稳定性，《应用文写作》教材引用的材料应与时俱进，不断更新。然而，很多教材正文引用的写作训练材料、例文等很多都是1998年的材料，有的甚至是上世纪80年代的。90后的高职高专学生对于这些材料的内容，显然是极其陌生的。

二、高职高专《应用文写作》教材编写的实施

(一)建立科学的教材编写与管理制度

1.根据教学需求编写。确定编写教材的必要性，杜绝为晋升职称诸如此类功利行为而编，力求切合教学要求编写教材，为教学而编，为学生而编。

2.审核编者资历。编写《高职高专应用文写作》教材的组成人员，必须是长期从事该门课程教学的教师，能够很好地把握教学重难点与教学目标，有效结合学生实际。

3.加强研讨。召开教材编写研讨会，广泛征求该门课程教学教师的意见，认真研讨制定编写提纲，教材内容的侧重点。

4.加强教材管理。跟踪教材投入使用情况，及时反馈，认真更正，不断优化。

（二）确定适合就业与岗位要求的教学内容

高职高专教育目标非常明确，通过一定的职业教育，使得学生掌握一门技能以此顺利就业。高职高专教育设置的每一专业都有相应的就业方向与针对性较强的工作岗位。不同专业的高职高专学生就业方向不同，不同工作岗位对应用文文种的要求也大相径庭，尤其是专业应用文。因此，高职高专应用写作要以不同岗位对应用文文书书写的不同要求确定教学内容。譬如，经济类专业可以强化市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、经济合同等方面的内容，医药类专业可增加医药公关文书、医药事务文书、医药经济文书等内容，建筑类专业强化项目建议书、可行性报告等内容。

（三）情景设置——任务实施——反馈总结

改革传统的理论——例文——训练的编写体例，采用工作任务为导向的"模拟情境"法的编写模式，使学生联系到工作的实际，能极大地增强学生的学习兴趣。编写某一文种就可将其分为“情景设置——任务实施——评价反馈”三部曲。例如，在编写行政公文中“请示”时，可分作三步撰写。第一步，情景设置。小李为深圳某公司张总经理秘书，公司为扩大规模，需要一块地皮。张总经理让小李根据相关事宜向宝安区国土局草拟一份文书。第二步，任务实施。小李草拟出名为“请示”的公文。第三步，评价反馈。小李错将本情景设置中的事宜行文为“请示”，应为“函”。请示与函的主要区别在于发文机关与主送机关之间是否是上下级的隶属关系，显然深圳某公司与宝安区国土局之间在工作上不存在隶属关系，不是上下级关系是平行机关，因此不应该用“请示”，而应是商洽函。通过实例，强化学生的认知能力与写作训练，有效提升学生的写作水平。

（四）内容与实际结合

教材中的材料、例文应选用与高职高专学生较为熟悉的素材，与专业相关的内容、与时事政治有联系的话题等。其中，应用与专业、岗位相关的材料，是高职高专《应用文写作》教材内容更新的重要依据。比如编写适用于医学类的高职高专院校的《应用文写作》教材，要与医学生的学习实际结合起来，结合点体现在两个方面，一是所选取的题材与医疗卫生行业有关，比如行政公文“通知”这一文种的编写，应设置一些当下国家地区关于医疗卫生事业的一些重大举措的情景，并选取相关的例文。比如《国家卫生计生委办公厅关于印发大型医院巡查工作方案(2015-2017年度)的通知》、《国务院医改办关于进一步加强医改监测工作的通知》等。二是，体裁亦即文种应将医务文书纳入教材编写之中，医务文书主要包括西医、中医、护理病案的书写。具体而言，西医病案包括门（急）诊病历、住院病历、入院记录、再入院记录、病程记录、其他记录等文种，中医病案与西医病案内容大致相似，护理病案包括体温单、手术护理记录单、护理记录单。但是专业文书种类庞杂，专业性较强，而教学对象往往是尚未接触专业课程的大一新生，对他们来说难度较大，更不用说写作了。因而建议应在各专业中选择2-3个重要文种作为重点学习对象，其他作为附录备查。

（五）印制校订

纵观高职高专《应用文写作》教材中屡出的问题，究其原因，有一部分是因为校订不严格而导致的。教材是范本，是学生的第二老师，因而，教材的编写一定要严格校订。一是校正是否有漏字、错字、别字、脱字；二是，校正语病，疏通文意，力求语句表达准确而清晰；三是印刷质量要有保证，字体清晰，纸张质量好；四是，认真装订，防止缺页、重页现象的发生；五是使用较好的纸张，设计美观大方，使学生首先从书籍装帧上喜欢。

三、结语

高职高专院校是职业性较强的高校，培养的是直接工作在生产、劳动第一线的应用型人才，除了专业知识与技能之外，具备与职业岗位相关的写作能力和沟通交流能力是非常必要的，有助于将工作实践中的经验提炼为书面语言，形成理论推广应用。那么一本体例合理、范文实用、高质量的应用文写作教材，是学习应用写作不可缺少的工具，也是教师教学、学生自学的指导性教材。编写高职高专应用文写作教材，保质保量，首先要摒弃功利心理，淡出浮躁气；其次，搜集大量与专业有关的素材充实到范文中，使得教学内容与时俱进；再次，反复修订教材，不因教材所担负的功利性使命的完成而不予改进。总之，应用文写作教材的编写工作是一个值得重视的课题，需要不断地努力改进，不断地思考。此外，高职高专院校也要加强教材管理，严格把关教材编写资格、程序，定时根据检查使用情况，督促教师根据教学反馈情况，不断发现问题及时更正、校订，定期补充完善予以修订。

参考文献：

[1]张文英.新编应用文写作教程[M].天津：南开大学出版社，2010.

[2]刘宏彬.新编应用文写作教程[M].北京：新华出版社，2008.

[3]刘春梅，马谊平.应用文写作——供医学院校使用[M].北京：中国科学技术出版社，2010.