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【关键词】 科研项目; 预算专职管理; 绩效考核
中图分类号:F812.3 文献标识码:A 文章编号:1004-5937(2014)26-0034-02
科研项目预算管理是科研机构管理工作的核心内容,是促进科研机构内部控制不断完善与规范的重要手段。近几年随着国家经济体制和科技体制改革的不断深化,我国科技发展迅速,科研经费来源也从单一的财政拨款逐步发展到以国家财政拨款为主,多渠道、多形式筹集科研经费的格局。那么如何合理、规范地实现科研项目预算管理,尽可能地提高资金使用效益,对科研机构当前的预算管理工作亦提出了新的要求。
一、科研项目预算管理中存在的问题
(一)管理意识淡薄,欠缺专业化规范化管理
长期以来大多数科研机构都把工作重点放在争取科研经费上,普遍存在着忽视科研项目预算管理的问题,管理意识淡薄。同时大多数科研机构一般由科技、财务等职能部门负责科研项目预算管理,然而由于科研项目专业性强、复杂程度高、研发周期长的特点,经费支出又涵盖了光、机、电、算等多个领域,这些都超出了职能管理人员的专业范畴,再加上时间和人员的限制,管理人员也不可能深入地对预算管理的细节进行过程管理,致使科研项目预算很难实现专业化的规范管理。
(二)预算编制不科学,预算执行很随意,预决算不一致
科研项目预算管理是一个涉及面广、跨越周期长、琐碎繁杂的工作,再受到管理专业水平及政策领悟能力的限制,必然很难兼顾科研项目预算编制、执行、决算的全过程。在预算编制阶段,意识不到经费预算的重要性和严肃性,编制预算缺乏科学性和合理性。在预算执行阶段,未能严格按照批复管理与控制预算,随意增加和调整预算,改变资金用途。在财务决算阶段,由于预算编制、预算执行过程中产生的一系列疏忽,致使实际支出与批复预算不一致,不利于科研经费的财务决算。
(三)内控制度不完善,协调沟通不畅
目前大多数科研机构科研项目预算管理普遍存在内部控制制度不健全、不科学等现象,有些科研机构虽然建立了一些内控制度,但不够科学严谨,只是根据国家相关法规作些原则性的要求,对预算管理中的一些重要事项及操作流程未作明确规定,不具有可操作性。同时,在科研机构内部,科研项目预算管理主要由科研管理部门、财务管理部门、技术研发部门负责,由于各部门之间的专业限制,致使相互之间协调沟通不畅。正是基于此,在科研项目预算管理中,经常出现审批手续不全、报销凭证资料短缺、报销科目混淆等现象,这不仅不能积极推进技术研发工作,而且在一定程度上还制约了科研工作的有效开展。
(四)预算管理激励机制和绩效考核制度缺失
长期以来,科研人员把更多的精力集中在申请科研项目与技术研发工作中,很多科研机构疏于科研项目预算管理过程控制,预算管理绩效考核和绩效评价更是无从谈起。由于在预算管理工作中,既没有及时建立相应的考核和评价机制,也没有建立预算管理成效监督和奖惩制度,以致科研机构不能及时准确掌控科研项目预算执行进度,更做不到预算管理风险预警,很大程度上阻滞了科研工作的进展。
二、加强科研项目预算管理的措施
(一)重视科研项目预算管理,设置预算专职管理人员
科研项目预算管理不仅仅是某个部门的工作,而是需要技术研究部门与各职能部门共同参与,从单位领导到一线科研人员都要重视和加强科研项目预算管理,并在工作中不断培养和增强每一位科研人员的责任意识。
一方面,科研机构要统一领导预算管理工作,制定科研项目专项经费管理办法,实行以职能管理为主,科研配合为辅,分工明确、协调配合的工作机制,明确科研管理人员、财务管理人员、技术研发人员在预算管理中的职责和权限,把预算管理列入科研机构年度工作目标,切实加强科研项目预算管理;另一方面,要加强预算管理队伍建设,设置预算专职管理人员,积极跟进技术研发工作,做好过程控制,并加强预算管理人员的素质培养与培训教育,为进一步提高科研机构的预算管理规范化、专业化管理水平奠定基础。
(二)细化预算编制,硬化预算执行,强化决算管理
科研机构应从预算编制、预算执行、结题决算的各个环节对科研项目预算进行全程管理。
在预算编制中,预算专职管理人员协助技术人员,遵循目标相关性、政策相符性、经济合理性的原则,依据国家相关的政策法规,围绕研究任务目标,结合现阶段的市场行情和未来的发展趋势,编制科学合理的项目预算。
在预算执行中,预算专职管理人员要定期追踪、检查和分析并调整预算,及时掌握预算支出情况。一要审核预算支出情况,保障按照批复预算、财经纪律、财务制度合理合规支出各项费用;二要加强预算分析,对预算执行效果、差异进行分析,找出存在的问题,提出改进措施。
在结题决算中,预算专职管理人员要做好资料整理分类工作,对项目有一个整体的把控。一要归类整理项目资料,包括立项阶段申请书、立项批复、任务合同书、预算书等,研究阶段实验记录、影音文件、阶段总结等,结题阶段项目总结、成果报告、实物照片、论文专利等;二要自查自审财务相关资料,检查设备、材料等凭证是否完备,提供经费支出各项原始依据。
(三)完善内控制度建设,建立统一的沟通协调机制
健全的内控制度可以确保科研项目预算管理目标的实现,科研机构应依据国家相关的法规政策,结合自身实际,建立并不断完善预算管理内部控制制度。特别要加强科研经费审批管理流程,对科研项目经费的开支范围、开支标准、审核报销等进行明确规范,使科研人员能够合理、规范地使用经费,更好地促进科学研发工作。
良好的沟通与协调有利于科研项目预算管理工作的稳定发展,科研机构在预算管理工作中,应加强科研管理部门、财务管理部门、技术研发部门彼此之间的沟通与协调,达到相互交流、不断完善和相互认同的目的。要明确三者的职责,科研管理部门负责对科研项目预算经费的宏观管理,协同财务管理部门掌握经费来源及其特点,对不同来源渠道、不同性质的科研经费应采取不同的管理策略;财务管理部门负责科研经费的财务管理和会计核算,坚持既要方便科研工作,又要严肃财经纪律的原则,监督和控制大额支出的规范性、合理性;技术研发人员应及时提供有关科研计划、科研进展等资料,并要严格按预算合理使用经费,积极接受管理部门的监督和管理,促进科研项目的顺利完成。同时,当相互之间的意见不一致时,各方应在相互谅解的基础上进行协商,形成有机统一的协调沟通机制。
(四)建立预算管理绩效考核体系,发挥预算专职管理作用
科研项目预算管理的最终目的是最大限度地满足科研工作的需要,那么建立科研项目预算管理绩效考核体系,发挥预算专职管理人员的主观能动性将是提高科研项目预算管理水平的最主要的途径。
首先,加强预算管理指标控制,在细化预算编制和加强预算执行的基础上,对编制预算评审核减比例、项目执行实施情况和结题决算认定比例三方面进行综合评价,确保预算指标控制的有效性。
其次,建立预算管理绩效评价体系。预算专职管理人员对于推动科研项目预算管理工作起着至关重要的支撑作用,科研机构应将其工作业绩与年度考核、奖惩、职称评定等挂钩,调动预算专职管理人员的工作积极性。
最后,强化预算管理分析。预算分析是预算管理的重要组成部分,是对预算管理各项工作的总结和评价。通过科研项目预算分析,可以发现预算管理中的可取之处和存在的不足,不断总结经验,推进科研机构后续项目预算管理工作的开展。
三、结束语
做好科研项目预算管理工作是提高科研机构可持续发展的根本动力,只有不断完善预算管理内控制度,设置预算专职管理人员,从预算编制的“源头”开始,制定科学合理的科研项目预算管理体系,不断加强事前预防、事中控制的动态预算过程管理,才能有效提高科研机构科研项目预算管理水平,最大程度地发挥科研经费的效益。
【参考文献】
关键词:科研项目 绩效预算 绩效评价
从20世纪90年代开始,公共预算管理的改革浪潮席卷了发达国家,其典型的表现是绩效预算在各国的推广。目前,世界上近50个国家采用了绩效预算。所谓绩效预算是指政府部门按照其职能进行预算,将政府预算建立在可衡量的绩效基础上,即干多少事拨多少钱,是一种“产出式”预算管理方式。绩效预算的推广不仅是预算方法的一种改变,而且是整个公共管理理念的一次革命。随着知识经济的兴起,世界各国对科研项目经费的投入均呈现不同程度的增加,如何通过改革预算管理提高科研投入的产出效率是一个很现实的问题,实施科研项目绩效预算管理是一种有效的尝试。
科研项目实施绩效预算的必要性
预算本身并不是最终目的,更多的是充当一种联系科研项目规划与科研项目成果绩效之间的工具。预算体系在分配资源的基础上,主要用于衡量与监控各部门的绩效,以确保最终实现项目的研究目标。
在科研项目中实施绩效预算,可以做到要求人们在编制预算时要以项目绩效为依据,更进一步说,就是要把划拨资金和项目研究要取得的结果联系起来。又因为绩效预算管理通过绩效核算手段,可以从资金使用的角度去分别规划科研项目各个相关部门在每一个阶段内可能取得的绩效。再者,绩效预算是一种示意图,就是预算资源的使用必须产生某种效益,而这种效益应是社会公众所需要的,并非简单地由科研单位认为应该取得的效益。那么把绩效预算引入到科研项目预算中后,就可以激励与推动研究机构更好的进行项目研究。可见,实施绩效预算可以做到追踪问效,促进科技资金投入的产出数量与质量。
科研项目绩效预算的实施步骤
对于科研项目实施绩效预算,可以学习西方国家的某些做法,并借鉴政府部门实施绩效预算的经验。绩效预算管理是事前、事中、事后的全过程管理,要做到事前制定计划,事中进行绩效考核、追踪问效,事后对项目进行回顾,充分利用绩效评价的结果。
科研项目绩效预算的实施可以分以下几个步骤:
(一)申请研究项目
在申请研究科研项目的同时,针对研究项目制定相关的绩效预算计划,制作成申报文本。绩效计划主要包括以下内容:说明绩效目标,提出考核该目标需要的定量标准、价值和比率;确定绩效指标,用于考核产出效果,并描述测量绩效的科学方法;说明为达到绩效目标要采取的工作程序、技巧、技术、人力资源、信息和其它资源等;确定管理者的权限和责任。该科研绩效计划上报给科研项目绩效管理部门审查,经专家确定可行之后,贯彻执行。
(二)整理绩效考核结果
项目主管部门和财务部门一起对项目预算进行绩效考核,对考核结果进行整理,形成绩效评价报告。这项工作主要是为了预算计划的有效实施,达到预算计划的目标。为了规范绩效考核,项目主管部门和财务部门应该共同建立预算项目的绩效考核制度,这样就可以做到对项目跟踪问效。通过考核要达到的目的主要有以下两点:项目执行的结果是否达到预期,在某些方面是否需要改进;决定是否需要增减或维持项目的投入水平。考核要依据绩效考核的指标来衡量,应该包括定性和定量两种指标。考核结果要编写成书面考核报告,以便进行横向和纵向的比较,对改善预算项目绩效有很大的借鉴意义。
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(三)完善绩效评价体系
对预算项目绩效评价体系进行回顾,利用好绩效考核报告结果。绩效评价的效果如何,主要看评价提供的一些信息是否被采纳以及是否应用到了主管部门的决策当中。所以对预算项目执行情况及进展情况进行回顾是十分必要的,在检查的过程中可以做到:了解评价较好的方面及其原因、评价不好的方面及其原因;意识到以后绩效评价过程中需要注意的问题,总结经验教训,不断完善预算评价体系。绩效考核报告的结果可以作为以后科研项目预算支出安排的依据,为项目管理者提供更多的预算安排参考,改进科研项目的预算管理。
科研项目实施绩效预算的难点
分析国内外绩效预算制度的实践与有关研究成果,笔者认为,我国的科研项目实施绩效预算管理在实际操作上仍面临着许多难题。
现行的会计制度不符合绩效预算管理的要求,无法提供具有信度和效度的资料库来支持绩效评估。我国预算会计使用的是收付实现制的会计方法,收付实现制与权责发生制之间的根本差异在于会计确认的时点不同。而权责发生制可以更准确、全面地反映一定时期内提品和服务所耗费的总资源成本。收付实现制的这些缺点使得作为绩效预算管理核心的绩效评估指标无法获得客观的基础数据,从而影响了绩效预算管理的有效性。
绩效衡量与预算结合中存在着制度与技术限制的瓶颈问题。由于财务资料与绩效资料关联的复杂性,使得绩效衡量依赖于财务资料的正确性和连续性,由于科研单位的工作不像市场上的各种活动那样具有直接的经济效益,科研单位活动的范围往往是那些不能马上看到社会效益的领域,短期很难见到经济效益的项目,这使得投入与产出或结果的不确定性很高,无法象企业采用成本效益法来简单建立一个确切的因果关系。另外,绩效衡量对资料需求和信息处理要求非常高,但现行的会计和审计制度尚无法配合。可见,制度的不完善和技术的不成熟成为绩效预算的瓶颈。
绩效预算是一项综合性较强、涉及面很广的工作。在科研项目中实施绩效预算,不是单靠哪一个部门的力量所能完成的,这要求财务部门在组织实施绩效预算的过程中要注意部门之间的协调。对于绩效预算执行过程中遇到的问题和不可抗拒的因素,应根据实际情况与相关部门一起适当改变有关绩效指标,随机应变,以确保科研项目中绩效预算的顺利实施。
参考文献
1.杨列勋,李若筠.管理科学基金项目绩效评估问题研究[J].中国科学基金,2001(3)
2.龙建平.加强科研项目中后期管理已成为当务之急[J].科技管理研究,2001(1)
一、农业科研项目预算管理存在如下问题
(一)农业科研项目预算管理特点
农业科研基本立足于农作物的现代育种、定向栽培等研究和推广应用,而农作物的生长则易受气候环境的影响,且农作物研究的周期长、季节性强、地域适应性要求高,随着农业的发展,农业科研越来越受重视,各种渠道的项目资金逐渐进入农业科研系统,纵向的有国家科委、农委、自然基金委以及省科技厅、农业厅等的各级财政经费拨款,横向的有企业及个人的项目投资,课题经费渠道越来越多样化,项目预算管理要求也大不相同;农业科研单位事业费得不到增加,又不允许多提取人员费用,事业费与科研费存在着一定的矛盾,加之农业科研事业单位预算管理人员配置严重不足,预算管理工作面临着头绪多,力度轻,可控性差,效果不明显等问题。
(二)项目预算编制不合理、不全面
农业科研项目预算申报的一般做法是课题组或项目负责人负责编制,本单位计财部门审查后再上报至上级预算管理部门,而农业科研人员大都不熟悉财务规范,对形势变化预见不足,缺乏详细的预算规划,不能很好处理预算分配以及控制比例,未能将项目预算与研究目标、相关的专项管理办法和财经政策进行有效结合;预算编制过程缺乏一个规范的科学的流程,科管部门以及计财部门的指导性极为有限,预算编制的不科学,给预算的审批、执行、监督、绩效考核等过程增加了工作难度,致使预算原有约束力失去意义;项目子项测算依据支撑力度明显不够,而且预算编制周期普遍较短,预算编制质量普遍不高。
预算一般采用基数加因素调整的方法,项目预算经费完全由基期的相关数据决定,因各种变化因素影响,预算工作质量难以提高。
(三)农业科研项目预算管理缺乏有效监督
农业科研单位普遍存在重项目执行而轻预算管理的现象,在申报立项、项目执行、完成情况以及成果申报等方面工作力度很大,与预算管理及财务验收的相关基础工作却做的不够充分,尤其是在预算编制初期得不到有效纠偏,支出管理与监督考核方面缺乏强有力的控制与行之有效的约束及激励机制,经费使用缺乏系统考核机制,无形中增加了其随意性。
(四)资金结余现象较为突出
农业科研项目经费以往是以实拨资金为主,实行国库集中支付后,项目结余在年终转化为结转指标或者结余,无形中形成了“省下的是国家的,花了的是自己的”现象,导致项目申报时科研人员对项目预算随意夸大、虚报;有的项目业已结题,但经费还有没有用完;有的项目因方法、规模等变化导致预算进行调整,调整后的项目预算有可能比原来批准的还低;有的科研项目在合同期内,因大部分经费指标未使用,根本无法通过验收,从而产生资金结余。
(五)项目管理与预算费用管理脱节,科研成本无法准确核算
农业科研项目一直以来实行课题负责制,课题负责人对预算费用支配有主导权,项目预算费用使用过程中缺乏必要的监督,项目管理与经费管理脱节,结题结账后虽然账面上总体上体现的是收支平衡,各项预算支出误差时常偏离,各项成本要素缺乏核算标准,预算的严肃性和科学性无法保证;劳务费、材料费等支出误差标准偏小不适应实际工作需要,科研成本列支不合理,科研成本无法准确核算。
(六)预算组织机构设置简单,人员配备不足
现有农业科研事业单位预算机构编制弱化,人员不足,有的甚至没有预算机构,由计财部门或个别财务人员兼职预算员来履行预算管理职能,可想而知,预算管理工作无法由始至终完整地进行,预算执行力度大打折扣。
二、农业科研项目预算管理的对策
针对现阶段农业科研事业单位农业科研项目预算管理存在问题及其原因,结合单位实际情况,提出如下建议:
(一)进一步完善农业科研项目预算管理机制,科学编制预算
项目实施技术方案和经费支出预算方案在编审时要充分考虑其符合性、可预见性、可操作性;规范项目预算调整程序,纳入本单位绩效考评指标;将政府收支分类科目与预算项目进行对应,提高预算编制和会计核算的准确性;合理分摊项目成本费用,制定与项目属性相适应的预算科目支出浮动比例标准,提高预算支出的合理性;形成结存经费的项目,严格按照结转结余资金管理办法及时清理;将预算管理工作向前延伸至项目申报初期,向后延伸至项目结题,贯穿于项目执行的整个过程。
农业科研项目预算编制是一项不可或缺的极其重要的基础工作,须做好调研、分析、目标预测、协调、论证等方面的基础工作,并且要有充足合理的时间安排做为保障;在坚持“目标相关性、政策相符性、经济合理性”原则下,准确细化预算项目,加强部门之间协调性,采纳科管及财务部门的合理化建议,提高预算编制的合理性;同时,应全力开展零基预算,弃去基数法,从而提高编制方法的科学性,使项目预算更具前瞻性。
(二)提高预算管理的自我规范意识,强化执行力度
目前,农业科研事业单位的科研项目普遍采用严格的预算管理,项目所涉人员须自身增强预算法制观念,自觉维护预算的严肃性和科学性,依法依规执行国家及省主管部门(科技/农业)与财政部门共同制定的农业科研项目经费管理办法和事业单位预算管理制度,使批准的项目经费支出预算方案真正成为预算的执行依据,按照均衡性原则,重视预算执行实情,跟踪预算是否按规定得以执行。
各课题组或项目负责人更要预先做好项目实施及预算使用计划准备,在符合相关规定的前提下,及时组织阶段性验收,及时进行财务结算,预算调整须遵守“项目总预算不变,直接费用预算微调,间接费用预算不调”原则,力求避免结题不结账的情况发生。
(三)加强预算管理过程管控,建立支出约束机制
农业科研项目预算管理须遵循事业单位预算管理规定,预算管理是一项系统工作,不仅仅是计财部门或预算员的单一工作,更是审计、财务、科管等各部门共同协作的立体联动工作,要摈弃以前那种为项目而预算的认识,强化项目开支计划性,合理安排项目经费;各相关部门及人员须强化预算约束观念,严格经费支出管理,设置额度限制,超额度的情况要科管与计财联合审批,从而建立严格的经费开支审批制度及报销程序;加强经费开支的事前监督,健全单位财产物资的管理,从单位内部建立起有效的支出约束机制,做到有章可循,并且严格按制度办事,最大限度地提高各项资金的使用效益,从而建立有效的支出约束机制。
(四)加强预算执行监督
建立内部监督机制,将定时检查与随机抽查有效结合,使审计、监察等部门一同参与到监督活动中来,以减缓预算人员配置严重不足问题,全方位、多角度监督资金使用各环节,确保预算执行过程的监督在制度上有约束,在人力上有保障;做到计划在事前、监督在事中、评价在事后,全方位构建预算追责平台,事前计划是预算工作的基础,事中监督是预算执行的关键,事后评价是预算管理的延伸;项目资金到位后,按规定跟踪管理,对照预算支出方案核查项目执行情况,确保资金规范使用。
建立项目审计制度,将科研项目经费全部纳入单位财务会计系统进行统一管理,每个项目验收结题进行独立审计,单独设帐,专款专用。
(五)加强项目结余资金制度建设以及激励机制,促进结余资金高效使用
加强项目结余资金管理的制度建设,首先加强科学化、规范化、完整化、结构化的项目支出定额标准建设,将项目结余资金纳入整体规划;其次,建立并实施项目风险管理制度,加强对项目资金的风险控制,从预算编制、项目申请、项目考评、项目调整、项目决算、项目验收等全方位开展,促使项目预算风险与预算绩效相互促进、相互制约。
建立结余资金激励机制,对于纵向的各级财政拨款,因励行节约而形成的结余资金建议上级主管部门对课题组的科研人员进行适当奖励,从而鼓励节约,充分调动科研人员的研究积极性,尽可能提高经费的使用价值;对于横向的自筹项目、企业委托项目以及个人资助项目形成的结余资金,建议合作方对课题组的科研人员予以一定额度的奖励。
(六)用成本核算理念去规范项目预算结构
课题负责制在农业科研事业单位已运行多年,均未进行成本核算,结合单位情况及项目特点,引用合理的成本核算管理办法,组织相关部门对项目进行测算,对公用资产及耗材确定合理的分摊比率,对大型的仪器设备或场地确定合理的租金结构,对直接费用适度提高支出误差标准,对人员费用确定合理的成本标准,将业已确定的规范标准等融入到项目预算编制阶段,通过成本核算提升科研资金使用效益,促进项目预算支出科学合理。
关键词:科研项目经费管理 财务核算 问题 对策
此前,我国科研经费一直保持在较高的水平上,但是与其他国外发达国家相比有差异。因此,我国在科研项目经费上推出了优惠政策,最大程度地调动企业积极展开研究,促进我国企业得到进一步创新。企业科研项目在财务核算中起到至关重要的一部分,影响着整个科研项目的进度、质量。因此,企业应当及时发现问题,提出问题,解决问题,帮助科研项目顺利进行。
一、企业科研项目经费管理中的常见问题
(一)科研经费预算不合理
在对科研经费进行编制时,由于没有编制科研经费预算的一套完整管理体系,导致预算当中问题较多,预算结果不合理,时常出现支出与预算具有差异的情况,另外,某些项目还出现预算计划被决算代替的情况,导致项目完成之后的数额与预算之间的数据存在较大的差异,并且由于没有对预算支出的结构进行合理的规划,还会出现任意调整预算的支出结构的现象。
(二)研发项目的立项管理薄弱
科研者在研发过程中并没有按照实际要求展开工作,立项管理较为薄弱,科研项目管理办法不健全,对立项管理意识淡薄,缺少相应的激励与考核制度。由于项目缺少专业技术人员,导致财务部门在科研经费上不能准确进行核算。由于企业对立项管理没有进行有效的管理,造成企业科研出现经费大量流失,管理不完善,设备使用率低下的情况。
(三)管理制度存在的问题
在企业科研实际工作中管理制度不健全,管理手段相对落后,部门与部门之间没有过多的沟通与配合,未能结合实际需求细化、完善管理制度,没有及时做到共同合作,造成经费使用和管理混乱。近年来,我国虽然加强了对经费管理制度的调整,但是没有结合实际情况,过于笼统,缺乏自主灵活性,导致可操作性欠佳,可用性不大,执行力度不强,从而造成科研项目在实际工作中得不到有效的应用。
(四)企业研发项目缺乏有效的过程监控
当前,在科研项目实践中,一般情况下企业研发项目的过程监控是由企业的相关管理部门负责组织实行。但是,由于相关管理部门缺乏对研发部门的制约和控制,从而使得相关管理部门对研发项目的监控过程无法得到研发部门以及研发人员的支持与配合,导致整个研发项目部门的监控过程只限于表面上的形式而已,并没有真正的贯彻落实。
二.企业科研项目中财务核算中的常见问题
(一)科研项目经费核算体系不规范
由于企业对经费核算体系没有全面的认知,企业科研部门对经费的管理制度研究不透彻,认识不足,导致在科研经费核算中漏洞颇多,简单的核算也变得较为复杂化。如此一来,财务部门根本无法正常跟进科研项目,也无法界定经费的支出,只需要提供凭证,即可办理报销。因此,经费使用范围扩大化,造成超标超范围的支出,资金使用效益整体拉低。
(二)研发经费的范围难以界定
由于部门之前缺少沟通性,企业研发部门人员与财务人员对研发经费的范围认识还不够全面,财务人员的认识对研发经费开支上有一定的局限性,不能按照相关规定进行细致的操作。另外,企业科研经费管理缺乏规范性,统一性,导致企业科研人员没有参考标准。
(三)企业领导对科研项目财务核算不重视
企业上层领导没有重视其相关问题,目前,从我国趋势来看,研发已成为企业的主体,但是还有很多领导不了解其重要性。部门之间严重缺乏沟通性,相关工作人员在申请经费时,研发部门认为申请经费统计是财务部的事,而财务部只看依据凭证进行核算,研发部没有在相关系统中进行准确核算,又说是研发部门的事。这样一来两者之间不协调,导致经费统计难以实行。
三、企业科研项目经费管理以及财务核算的对策与措施
(一)财务核算方面的改进
第一,完善企业研发项目经费核算的管理制度,更好地认识科研经费的概念,使科研经费得到科学合理的统计与核算。由于科研项目的特殊性,使得其与其他生产项目具有差异性。因此,需要明确科研项目发生的费用,并对其进行正确的核算。促进企业科研项目的展开,推动企业进一步发展。
第二,为进一步改进科研核算方法,需要合理有效地加强科研项目经费的使用宣传力度,不断提升财务人员的综合素质,与相关部门及时进行沟通,了解其部门对科研经费支出的范围以及核算的实际情况,做出合理完善的核算方法,使其能单独完成相关工作内容。
第三,为加强科研部门与财务部门之间的沟通,科研部门在科研工作上所产生的所有费用,最终都要体现在一张原始凭证上。然而,财务部门不懂专业知识,只有依靠科研部门提供的凭证进行归类入账。如果科研部门提供的数据或凭证不准确,就会使得财务部门研发经费核算不准确,无法正确入账。因此,科研部门与财务部门对接的环节至关重要,不仅要规范,还要能协调运作,让两个部门减少信息沟通的障碍。
第四,企业对研发经费的核算,必须符合财政部、当地财政部门的规定。首先,企业应当明确研发费用的开支范围和标准,严格审批程序,并按照研发项目或者承担研发任务的单位,设立台账归集核算研发费用。其次,对技术要求高、投资数额大、单个企业难以独立承担的研发项目,或者研发力量集中在集团公司、由其统筹管理集团研发活动的,企业可以在所属全资及控股企业范围内集中使用研发费用。再次,企业可以建立研发准备金制度,根据研发计划及资金需求,提前安排资金,确保研发资金的需要。最后,企业应当在年度财务会计报告中,按规定披露研发费用相关财务信息,包括研发费用支出规模及其占销售收入的比例,集中收付研发费用情况等。根据以上规定,进一步加强企业对研发经费的正确核算。
(二)科研经费管理的改进
第一,根据企业实际情况做好项目预算编制工作,并详细安排各项项目费用的支出,确保经费的合理性与科学性。对于科学技术研究人员应详细报销设备,并罗列出不同设备的型号、数量、种类,所需材料等,最后再经过采购部门以及财务部门相互合作,根据实际情况确定费用预算。
第二,在编制过程中,需要提供科研项目的内容、周期、参与人员以及科研项目所要用到的相关设备、经费预算等,为企业科研项目提供更好的经费预算依据,保证科研项目启动后产生的一系列费用,能正确预算。
第三,企业实施科研项目时,发生的研究开发费用如要享受税前扣除有关税收优惠政策,必须符合国税总局《企业研究开发费用税前扣除管理办法(试行)》规定以及当地财税部门的有关规定,税前扣除是一项税收优惠政策,其目的在于鼓励企业开展研究开发活动,规范企业研究开发行为以及有关税收优惠政策的执行;高新企业必需符合科技部财政部国税总局《高新技术企业认定管理办法》规定,可依照《企业所得税法》及其《实施条例》、《税收征收管理法》及《实施细则》等有关规定,申请享受税收优惠政策,否则无法享受税收优惠政策,从而促使企业加强科研经费的管理。
第四,在进行科研项目时,如果科研经费预算做出重大的调整,企业相关人员需按照有关规定及时向科研管理部门提交汇报。完善相关制度,让科研工作人员明确经费管理中的责任权利。企业相关人员凡是涉及到资金管理、资金核算等方面的问题,都应当积极处理各方面的问题,使其得到沟通和协调。另外,对科研项目经费的合理使用情况进行有效的检查与监督,避免浪费情况的出现。这样一来,上级部门既可以及时了解科研项目的进展情况,又能进一步的在检查监督中发现问题,解决问题。
四、结束语
在企业研发管理中,科研项目管理与财务核算管理是企业最重要的一个内容,在实际科研工作中存在着许多问题,针对此问题,提出相应的措施与对策。企业应当加强团队意识,强化各职能部门对科研项目经费支出预算、成本核算以及经费结算的管理起到监督作用,使科研项目能更进一步规范化,为企业科研工作顺利展开创造一个良好的环境。
参考文献:
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[2]陈卓.浅谈企业国拨科研项目经费的财务核算与管理[J].财经界,2013,(4):100-101.
1.1对预算管理工作的重视程度不够
部分科研事业单位没有很好地认识到全面预算的重要性,在编制过程中有时会随意安排收支,对科技项目的整体性理解不够,轻视各部门之间的交流沟通,这样编制的全面预算存有片面性,不能反映单位的实际业务情况,不能起到强化管理效率的作用。
1.2编制全面预算方法过于简单
部分科研事业单位预算编制人员运用的预算编制方法没有科学性依据,预算编制人员只依据个人理解和历史数据编制全面预算,比较笼统地用“上一年实际收支加减本年预估变动因素”编制本年预算。预算编制人员如果不与预算项目相关的科研、资产、人事等部门及科研人员进行交流,不能充分合理地分析不同的科研项目的内容、结构,从而编制的预算就不能真实地反映项目实际的资金需求,如存在多报、虚报预算的问题,就可能会造成项目资金地不合理使用,开支浪费;如项目预算存在少报,就会造成在资金实际需求时不能有效地跟进,影响到项目的顺利开展。
1.3预算管理工作没有严格地流程管理
单位的全面预算编制是一个严谨、认真的过程,编制的预算要具有科学性、正确性、全面性。编制预算时要和与预算项目相关的科研、资产、人事等部门及科研人员交流,让他们都参与到全面预算编制过程中,在编制、执行、监督各个环节,要制定严格地统一流程管理,否则在实施过程中就只能纸上谈兵,不能有效地完成全面预算的各项目标任务。
1.4预算监督考核执行力度不够
部分科研事业单位的预算监督考核制度在执行过程中往往形同虚设,制定的指标和奖惩制度有时不够客观、公正、合理,科研项目人员的积极性就不能有效地缴励,全面预算在单位发展中不能起到应有的核心指导作用。
2科技项目预算管理的主要策略
预算管理包括预算编制、预算控制、预算分析、预算考核。全面预算管理体系涵盖事前目标制定、事中过程监控和事后绩效评价全过程。它要求在预算编制的过程中必须全员参与,才能实现从财务预算到全面预算的飞跃,才能真正落实到对科技项目管理的全过程预算控制,才能保障科技项目取得最佳绩效。
2.1加大全面预算管理的宣传和培训
将全面预算对单位的重要性广泛宣传,对领导和员工进行培训,使人人重视预算,全员参与预算,使全面预算成为单位各项经济活动开展的核心。
2.2建立完善的预算三级管理体系
第一级为预算领导管理体系。单位领导应成立全面预算管理小组,统筹协调全面预算的管理工作,组织协调与全面预算相关的财务、人事、资产、科研项目等各个部门,指导和约束本单位全面预算编制的执行。第二级为预算责任管理体系。单位财务部门是单位全面预算的专职管理机构,负责科研项目预算的总编制、执行、分析和调整等工作。各部门或各项目负责人负责具体预算项目的编制、执行等工作,是项目预算的责任主体,应与财务部门密切配合,严格按预算执行,共同跟踪项目执行的进度、效果,如实际中发生新的需求要及时按实际需求调整预算,使编制的预算科学、真实、准确、完整。第三级为预算执行管理体系。单位可根据科研项目的不同业务内容和特点来编制全面预算,将整体目标分解落实到个人,将项目的目标内容细化到每个岗位,从而形成一个阶梯管理机制,使全面预算能够顺畅、及时进行。
2.3建立统一的预算标准体系
科研事业单位编制的全面预算要反映单位总体经济运行情况的收支预算,单位应制定统一的预算标准体系,根据各项业务的不同特点、各部门承担的不同科研项目分别编制相应的预算。在日常科技项目资金的使用中,要结合单位项目资金运行状况,规范经费使用标准,根据项目的实际需求及时调整项目预算,不断地协调全面预算与内部管理的关系,提高了管理效率,使全面预算能够有效反映各项经济业务,确保全面预算工作顺畅推进。(本文来自于《中国科技信息》杂志。《中国科技信息》杂志简介详见。)
2.4建立严格的监督和考核制度
监督和考核是全面预算管理过程中必不可少的两个环节。科研事业单位要建立一套行之有效的监督考核机制。考核的指标和奖惩制度要客观、公正、合理,通过预算缴励制度调动科研项目人员的积极性,提高科研项目的绩效水平。
3结束语