干部档案管理的重要性范文第1篇

关键词：干部人事档案审核问题建议

干部档案工作是干部工作的重要组成部分，是全面考察和选用干部的重要依据。干部人事档案记录了干部的姓名、年龄、性别、学习经历和工作经历、政治思想、业务能力、奖惩情况等资料和信息，这些信息在组织考察和选拔干部时都是非常重要的。干部人事档案对组织人事部门的工作和干部自身的发展有着双向的重要作用。因此，干部人事档案的审核力度一定要加强，及时发现干部人事档案审核中的问题，提出相应有效的措施来解决问题，是提高干部档案质量的关键。

一、干部人事档案审核中存在的问题

1.档案管理人员和干部意识不足。

在我国，普遍存在着从上级到下级，从集体到个人对干部人事档案不够重视、档案管理意识不足的现象，这样的工作态度在组织工作中会出现各种问题，使得干部人事档案审核工作的难度加大。一些管理者认为干部人事档案工作根本不重要，他们认为衡量一个干部的好与坏，通过平时工作和生活中的表现就可以看得出来，没有必要去看档案；档案管理人员觉得干部人事档案工作简单而又枯燥乏味，只要把档案材料存放好就可以了，这项工作没有什么挑战性，不需要亲力亲为。对干部人事档案工作的不重视就会造成管理上的松散，设备也得到不及时的更换，档案管理工作的投入经费也会相应减少，管理水平低下。一些干部的档案意识也不强，在填写档案时填写不规范、弄虚作假，这些问题都会对档案的审核工作造成很大的困难。

2.干部人事档案管理硬件条件较差。

有些单位干部人事档案管理条件和环境相对比较差，很多都没有独立的档案库房，没有独立的阅档室和整理档案的空间，办公区域狭小，也不具备防尘、防潮、防盗等条件。有的甚至跟闲置的办公用品堆在一起，看起来更像一个仓库，卫生环境也很差。这样的档案硬件条件，会给档案审核工作的顺利进行加大难度，降低工作效率，工作人员在这样的环境中工作没有积极性，同时也不利于档案管理信息化和现代化工作的建设。

3.档案材料不全面。

有些单位档案材料的收集工作非常被动，有的甚至是在上级部门检查审核工作时才匆匆忙忙收集材料的。这样的收集方式来不及进行信息的验证，收集的内容也比较单一，一般都是介绍干部自身的一些基本信息，不能全面、真实、客观、及时的记录和反映干部的情况，使得组织考察和提拔干部时的依据不足。档案材料的不全面直接影响到干部人事档案审核工作的顺利进行。

4.档案工作人员的专业素质不高。

很多单位的干部人事档案管理人员是由人事部门兼管或者由其他部门抽调过来的，缺少专职的档案管理人员。这些工作人员往往缺乏专业的档案管理知识，专业素质不高。有些单位的组织人事部门工作人员调动频繁，造成干部人事档案管理人员不稳定，业务不熟练。这些都会影响到干部人事档案工作整体水平的提高。

二、干部人事档案审核工作的建议

1.提高相关人员的档案意识。

组织人事部门在考察、选拔和任用干部时，一定要做到“凡提必审”，所以提高档案管理人员和干部本人的档案意识是非常重要的，让他们意识到档案的重要性。只有档案管理人员的意识提高，对档案管理工作重视，才会更好的开展档案管理工作，让档案管理水平不断的提高。而档案的规范填写、真实性对干部本身的利益也都是息息相关的，只有让干部本人认识到档案对自身的重要性，提高其意识，档案的审核工作才能做得更好。

2.加大对干部人事档案管理的投入。

在档案管理信息化和现代化建设中，没有良好的档案硬件基础环境是不行的。要加大对干部人事档案管理的经费投入，主要用于改善档案的硬件基础环境，要做到干部档案库房、阅档室和管理人员办公室分开，要让档案管理人员在良好的环境中工作，调动他们的工作积极性。单位还要增添一些防尘、防水、防盗等设施设备，确保档案材料的绝对安全。要实现档案管理的信息化和现代化还需要配备现代化的管理设备和办公设备。除此之外还应注意档案管理人员专业培训方面经费的投入，提高管理人员的业务水平，这些都是非常必要的。

3.完善干部人事档案审核制度。

只有完善干部人事档案的审核制度，才能提高档案管理的水平，让干部人事档案审核工作有序、有效的开展。首先要足够重视档案审核工作，及时制定实施方案，抽调精干力量，明确任务分工，落实审核责任；坚持实事求是、客观公正、从严从实的原则，做到严格按照审核工作的相关政策规定执行；每册档案严格经过初审、复审程序，对干部档案涂改造假问题，如实填写相关表格；遇到出生时间无法认定的情况，深入相关单位仔细调查核实后进行认定。其次，档案管理部门要制定相关收集制度，及时收集档案材料并确保其全面性和真实性，使档案材料的补充更加规范化。最后还要完善档案的监管制度，实现档案有效、安全的存放和管理。

4.提高干部人事档案工作人员的专业素质。

随着人事制度改革的不断深化，对干部人事档案管理人员的素质要求也在不断提高。这就要求我们不仅要有专职管档人员，还要努力提高干部人事档案管理人员的专业素质和业务水平；不仅能够精通档案材料的收集、鉴别、归档、整理、转递、提供利用和档案的保管、保护等管理工作的有关规定和工作方法，还要掌握计算机的基本知识及运用。另外，干部人事档案审核工作还要定期组织相关的业务培训和交流，从而确保干部人事档案审核工作的顺利进行。

三、小结

干部人事档案对组织人事部门和干部本身的作用是十分重要的，而干部人事档案审核工作可以最大化的发挥干部人事档案的作用，让干部人事档案成为考察和选拔干部有力的依据。干部人事档案审核工作是对干部人事档案管理工作的一种考验，可以促进干部人事档案管理工作的不断改进和提高，确保干部人事档案内容的真实性、准确性、完整性。只有不断完善干部人事档案审核制度，加大审核的力度，提高审核的质量，才能确保干部人事档案审核工作顺利完成，使档案管理水平不断提高，最终实现干部人事档案管理的规范化、现代化和数字信息化。

参考文献

[1]叶丹.干部人事档案审核中的问题及建议[J].中国外贸,2014(2):187

[2]裴友泉,马仁杰,张学辉,方黑虎.战略:档案信息化的思考[J].中国档案,2007(12):24

[3]裴友泉,马仁杰.寻找档案利用的新亮点[J].中国档案,2006(11):50-51

干部档案管理的重要性范文第2篇

关键词：人力资源管理；干部档案；档案管理

新时期随着人力资源管理理念的提出和在人事管理工作中的贯彻落实，传统的干部人事档案管理工作受到了极大的限制，已经无法满足新时期人力资源管理工作的实际需求，对干部档案管理工作进行改革创新势在必行。所以针对当前我国干部人事档案管理工作中存在的问题，相关工作人员应该积极探索优化干部人事档案管理的措施，保证干部人事档案管理工作能够满足人力资源管理需求，为人力资源管理工作的优化开展提供相应的支持。

一、当前我国干部档案管理工作中存在的问题

随着人力资源管理工作的贯彻落实，我国相关部门已经开始认识到人事档案管理的重要性，并对档案管理工作进行了适当的改革创新。但是综合分析，在当前我国干部档案管理工作中仍然存在一定的问题限制了干部档案管理效果的提升和干部资源的合理利用，其具体问题表现在以下方面：其一，重视程度不足，基础性投入缺乏。部分领导人员尚未认识到干部档案管理工作的重要性，在档案管理工作方面的投入不足，导致档案管理工作的推进缺乏有效的支撑，极大增加了干部档案管理的难度，不利于干部档案管理成效的获取[1]。其二，档案材料不完善，信息获取存在一定滞后性。由于领导人员的忽视以及缺乏有效的支持，直接造成档案管理人员工作积极性偏低，在搜集和整理档案资料的过程中不重视档案资料的全面性，信息获取不够及时，档案信息流失现象较为严重，也限制了档案管理作用的有效发挥。其三，档案人员综合素质不足，对档案的开发和利用存在限制。档案管理人员的综合素质对档案管理工作的优化产生着至关重要的影响。但是当前我国部分档案管理人员综合素质不足，信息技术能力相对较差，无法结合干部档案管理的实际需求对干部档案做出科学的管理，甚至导致干部档案信息失真，限制了干部档案资源的有效利用。所以针对上述问题，新时期应该积极探索科学合理的干部档案管理措施，为干部档案资源的有效利用提供良好的支持。

二、基于人力资源管理理论优化干部档案管理工作的措施

基于人力资源管理理论的指导，在人力资源管理模式下创新干部档案管理工作，应该注意挖掘档案资源潜力，提升档案资源的有效利用率，以科学的干部档案管理为人力资源管理工作提供相应的支持。

（一）加强领导人员对干部档案管理工作的重视

在组织开展干部档案管理的工作中，领导人员的重视对档案管理工作的优化产生着重要的影响。所以基于人力资源管理理论的指导，应该借助一定的宣传教育让领导人员认识到干部档案在促进人力资源管理工作中的作用，进而自觉加强对干部档案管理工作的重视，加大干部档案管理投入，为各项管理工作的开展提供良好的支持，并对干部档案管理人员实施专门的督促和提醒，有效促进干部档案管理水平的提升和管理作用的发挥。

（二）积极推进干部人事档案管理制度化建设

在人力资源管理模式下组织开展干部人事档案管理工作，应该结合人力资源管理理论的指导对管理工作进行适当的完善，逐步增强管理的科学化和系统化程度，促进管理质量的提升[2]。在具体操作方面，应该注意结合干部档案管理的实际需求建立健全管理制度，保证各项管理制度都在制度的规范和约束下进行，切实提升档案管理规范化程度，为相关工作人员查询、借阅和使用干部档案提供一定的便利。唯有如此，干部档案管理才能够逐步实现制度化发展，整体管理水平也能够得到进一步提升。

（三）对搜集资料的途径进行进一步整合展

干部档案管理过程中对干部档案信息的搜集可以从多种渠道完成，但是信息搜集渠道的丰富也在一定程度上增加了信息搜集的难度[3]。所以在加强干部档案管理的过程中，应该结合实际情况对档案资料搜集渠道进行有效整合，再结合人力资源管理工作的实际需求制定有针对性的资料搜集措施，提升干部档案资料搜集的规范化程度，保证干部档案资料的全面性和客观性，有效避免档案资料流失问题的出现。这样借助对档案信息搜集渠道的整合，能够为干部档案管理工作的优化提供良好的支持。

（四）加强对干部档案管理人员的教育和培训

基于干部档案管理人员自身素质对档案管理工作产生的影响，新时期在组织开展档案管理工作的过程中应该对干部档案管理人员实施教育和培训，让其认识到干部档案在辅助人力资源管理工作方面的重要作用，增强其开展档案管理工作的自觉性[4]。同时，对干部档案管理人员实施信息技术教育培训，增强其利用信息技术加强档案管理工作的能力，为干部档案管理工作的优化提供相应的人才保障。

结语：

综上所述，在当前社会背景下，档案管理工作的重要性逐渐凸显出来，在干部人事管理工作中，干部档案也发挥着重要的作用。所以在开展干部档案管理工作的过程中相关工作人员应该注意以人力资源管理理念为指导，积极结合干部档案管理的实际需求探索档案管理优化创新措施，在提升档案管理质量的同时，为干部档案资源的合理利用创造良好的条件。

参考文献：

[1]阚旭红.从人力资源管理角度审视干部档案管理[J].现代交际，2015（10）：114-114.

[2]陈桂凤.基于人力资源管理视角下的干部档案管理[J].管理观察，2013（10）：158-158，159.

干部档案管理的重要性范文第3篇

关键词：干部档案；管理人员；专业素质

干部人事档案工作是我们国家组织人事工作的基础，也是我们国家组织人事工作的重要组成部分，是我们国家组织人事工作的重要环节，是我们国家组织工作，干部工作，人才工作的有机组成。具有日常查考价值、原始价值、史料价值和文物收藏价值。因此，在整理、收集、转递、利用组织干部人事档案过程中，对干部人事档案管理的专业技术人员的素质提出了很高的要求。笔者认为以下几点要求是干部人事档案管理工作者应该必备的专业素质，具体要求如下：

1 应具备过硬的政治素质

1.1 应具有强烈的事业心和高度的责任心 档案工作的政治性、服务性，决定了档案专业人员必须具有较好的职业道德素质[1]。牢牢把握干部人事档案工作的政治要求。实事求是的维护干部人事档案中的真实面貌，做好档案管理、服务利用工作。因此，要求档案管理工作者必须要有强烈的事业心、高度的责任心，具有求实严谨、勤勤恳恳，踏踏实实，一丝不苟、吃苦耐劳、实事求是的精神、严守国家机密的档案工作者工作作风。笔者个人认为最好从事档案专业人员是中共党员，因为党员同志最起码有党性、等因素约束，在工作中能很好的履行档案管理人员的职责。

1.2 应具有良好的职业道德 ①干部人事档案工作，是尊重历史的干部人事档案工作。是尊重干部个人的历史原貌，它必然要求档案专业人员客观、公正地维护干部人事档案的完整和历史事实的原貌，它必然要求档案管理人员不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征，也绝不允许档案管理人员主观臆断随心所欲的鉴别档案。无论在何种情况下，都要实事求是，坚持据实立档，客观真实、据实用档，尊重干部人事档案的基础历史，坚持政策面前人人平等、一视同仁，公平公正，维护干部人事档案的历史真实性。②严守党和国家秘密是干部人事档案工作的政治性要求，是干部人事档案工作者的首要专业素质要求。干部人事档案管理工作者必须要克服主观随意性，按照国家档案的法律和档案工作纪律的要求正确处理好干部人事档案保密与档案利用的关系。档案管理专业技术人员必需具有严格的保密观念、保密行为、保密作风和保密习惯，确保干部人事档案的绝对安全。国家有关规定要求归档的干部人事档案材料，必须及时送交干部人事档案管理部门归档，集中管理，任何单位和个人都不得据为己有或者拒绝归档。其它材料不得擅自归档。③严格工作纪律，维护干部人事档案材料收集归档工作的严肃性。要求干部人事档案材料形成部门、干部人事档案管理和干部本人必须维护归档材料的部门真实性，严禁涂改、伪造干部人事档案材料，严禁将虚假材料归入档案。对违反干部人事档案材料收集归档工作纪律的，由组织人事部门对直接责任人员进行批评教育；情节严重的，由有关部门对负有责任的领导人员和直接责任人员给予纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

2 应具备丰富的干部人事档案知识素质

要求干部人事档案管理专业人员应具备丰富的干部人事档案专业知识和相关的科学文化基础知识。

2.1 应具备干部人事档案专业知识 干部人事档案的专业理论来源于干部人事档案工作的实践，理论指导实践。因此干部人事档案管理专业人员既要学习、掌握档案学的专业知识，还要在实际工作中运用干部人事档案的内容，既掌握干部人事档案中所涉及的内容，又能在实践中利用。干部人事档案管理专业人员在对干部人事档案进行收集、整理、编目、保管、提供利用中，始终运用自己的专业知识来引导。所以，干部人事档案管理专业人员只有熟悉和掌握《档案学》专业理论知识，才能发现新情况，解决新问题。因而干部人事档案管理专业人员应重点学习党和国家有关干部人事的政策、法律、法规，新时期人才工作的有关要求的政策，“十三五”国家人才规划要求等等，掌握《档案学》相关专业书籍。

2.2 应具备相关的干部人事知识 ①具备干部人事现代化管理知识。随着档案管理现代化技术和科学技术管理手段在干部人事档案管理收集整理工作中的应用，要求干部人事档案管理专业人员必须熟练和掌握复印、缩微、音像以及电脑等现代化技术知识和技术手段，只有这样在新的历史时期，干部人事档案管理工作才能适应干部人事档案工作发展的需要。②具备丰富的干部人事工作历史知识。干部人事档案管理人员应具备基本的语言文字功底，基本的阅读能力，因为干部人事档案工作是与档案服务密不可分的，只有这样才能搞好干部人事档案信息处理工作，正因为干部人事档案工作的重要性。档案管理人员只有掌握相关的历史知识，才能知晓干部人事档案产生的时代背景、原因、作用，因而可以较好地利用干部人事档案的某些内容。③应具备干部人事档案专业的编研能力。干部人事档案管理人员必须培养自己的干部人事档案信息编研、开发能力，成为能够胜任“干部人事办公文秘―干部人事档案管理―干部人事档案信息开发一体化干部人事管理多面手”，并逐步使档案管理工作从经验型的手工操作模式向现代型的技术操作模式转变[2]。

只有具备了干部人事档案管理的专业知识，具备了丰富的科学的干部人事历史知识，干部人才工作的知识，使每位从事干部人事档案管理专业的都能够做好干部人事档案工作，这样的知识结构对干部人事档案管理人员来说相对比较科学合理。

3 应具有健康的身体素质

伟大的革命导师告诉我们“身体是革命的本钱”，没有健康的身体，做什么事情都不可能做好。同样，干部人事档案管理专业人员也应该具有健康的身体作为保障。干部人事档案管理工作要求管理人员长期收集干部人事档案材料、加工整理、编制目录、汇集成册，具有很强的连贯性、系统性，没有健康的身体，隔三差五生病请假，或者坚持不下去，甚至要求调离岗位，导致工作间断、不连续，都是对档案管理工作的不负责任。因此，健康的身体也是档案管理专业人员的一个重要的素质。总之，我们认为想要把干部人事档案工作中的档案材料收集、档案整理、档案转递、档案查阅等等工作做好、做实、做细，干部人事档案管理专业技术人员必须具备以上专业素质，才能真正把干部人事档案管理好、利用好、服务好，做到规范化、标准化、实用化，最大限度地发挥干部人事档案的作用。

参考文献：

干部档案管理的重要性范文第4篇

一、我国干部人事档案管理工作中存在的问题

随着我国人事制度的不断改革，干部人事档案的管理工作也在随之不断发展变化。目前，我国干部人事档案管理工作的突出问题表现在以下几个方面：

（一）管理制度不完善。干部人事档案管理工作的有效开展需要健全的制度做保障，完善的规章制度可以确保干部人事档案管理工作的规范化、科学化。目前，我国的干部人事档案管理制度还不健全，档案转入转出的审批手续不完善，缺乏相应的工作制度和借阅制度。有些部门虽有制度，但是管理人员并不按照制度开展工作，把现有制度当作摆设，在进行档案管理时随心所欲。档案管理制度的不健全不完善，会直接导致档案管理工作无章可循，缺乏依据。

（二）缺乏档案意识。档案管理人员、干部职工和相关职能部门只有在工作中相互配合、在思想上提高对档案管理的认识，才能做好干部人事档案管理工作。就现阶段我国干部人事档案管理现状来看，还存在许多不和谐的现象：部分部门有关人员晋升、晋职的报表不能及时提交到干部人事档案管理部门；档案管理人员不能及时把资料接收整理，造成资料遗失；部分干部职工不重视自己的档案资料，把其作为自己的私有财产，不及时上交到档案管理部门等等，这些都对实现干部人事档案的有效管理起到了抑制作用。

（三）档案材料缺乏完整性。干部人事档案材料是选拔任用干部的重要依据，它需要对干部的情况和历史全面的反映。但目前我国干部人事档案资料完整性的缺乏主要体现在：第一，档案材料内容不完整。主要体现在档案材料缺乏干部职工提升、晋职、参加培训、进修的相关记载，入党相关材料的缺失，工作调离的材料不完整等等；第二，档案材料手续不完备。干部职工的档案材料具有相对独立性，每份材料的内容都由几部分组成，可在干部职工的人事档案中普遍缺乏不同类型的手续。

（四）档案材料缺乏真实性。干部人事档案具有原始性、唯一性和真实性等特点，是对干部职工最原始的记录。干部人事档案的核心是材料的真实性，它是干部人事档案赖以生存的前提条件，政府机关部门在选拔、任用干部时，只有保障材料的真实可靠，才能为干部队伍建设提供优质的服务。材料的真实可靠是指干部职工的档案材料在时间上要具有连续性，前后内容相一致，不能出现矛盾的现象。但是目前干部人事档案的实际情况是档案材料严重缺乏真实性，出生日期、工作时间、入党入团时间随便填写，各个表中体现的内容不一致，并且还出现了工龄越填越早，学历越填越高的现象，这些都严重背离了档案材料真实性的原则。

（五）档案材料缺乏规范性和严肃性。干部人事档案材料关系到每个干部和职工的切身利益，它是相关部门进行人事决策的重要依据，这就要求档案材料的规范性和严肃性。但我国现阶段的干部人事档案材料在规范性和严肃性上出现了许多问题：首先，档案材料用纸不规范。档案材料用纸缺乏统一性，各类型的纸张都有，并且装订规格也不一样，材料看起来杂乱无章；其次，内容书写不规范。对档案材料进行书写时，各种类型的笔都有，不能按照规定使用统一的碳素笔，并且年号的填写也普遍采用缩写；再次，档案材料填写不严肃。部分干部职工表格内容的填写很随意，用字不规范；最后，材料转进不严肃。干部职工的材料递交过程中，存在由他人代交的现象，并且材料缺乏严密包封，缺少相关单位的公章或密封签。

二、我国干部人事档案管理工作优化策略

面对我国干部人事档案管理工作存在的众多问题，须找出科学合理的解决对策，从根本上做好干部人事档案管理工作。

（一）高度重视，提高档案管理水平。干部人事档案是组织提升选拔干部的重要依据，只有确保它的重要地位，才能有效做好干部人事档案的管理工作。档案管理水平的提高，必须要使领导重视档案管理工作，这就要求干部人事档案管理部门保持向领导汇报档案管理情况的经常性，使其切实了解档案管理工作中存在的问题，帮助档案管理工作人员提高管理水平。

（二）加大宣传力度，强化档案管理意识。干部人事档案管理水平的提升，不仅需要档案管理人员技能水平的提升，还需要广大干部职工从根本上提高自身的档案意识，要不断把干部人事档案的重要性向全体干部职工进行灌输，使其充分掌握干部人事档案管理的有关常识，避免档案材料填写时出现弄虚作假、偷工减料的现象。通过提高干部职工的档案思想，才能保证档案材料按要求提交给档案管理部门，同时档案管理的工作人员才会按照规章制度妥善管理好干部职工的档案材料。档案管理规章制度的宣传要通过多种形式、多种媒介，提高干部职工的学习积极性，最终达到干部职工档案管理意识的强化。

（三）完善档案管理制度，规范档案管理程序。干部人事档案管理工作的前提是制度的建立与完善。档案管理是一项冗杂的工作，只有建立完善相关的管理制度，才能从根本上保证档案管理工作有条不紊地进行。相应管理制度的建立主要要做到：第一，建立并完善档案管理的各项规章制度，档案管理人员的日常工作必须严格按照规章制度科学合理的开展；第二，严厉处罚档案材料递交不及时、乱涂乱改、虚假填写的行为；第三，档案材料的用纸用笔必须严格统一，填写要规范，禁止使用谐音字、同音字、简化字。

（四）做好档案材料收集工作，对档案材料进行严格把关。档案材料能够反映干部职工的全貌，只有对干部人事档案材料进行完整、全面的收集，才能达到“档即其人”的良好效果。档案材料的完整收集是干部人事档案管理的基础工作和重要环节，保证档案材料的完整性、真实性和严肃性，需要对档案材料及时、全面、准备的收集。档案管理人员必须严格按照工作要求把档案材料收集全，为下一步的档案管理工作打好基础。同一人的档案材料要收集到一起，及时装入到个人档案之中。对有疑问的材料，档案管理人员要认真审查，通过干部职工的确认修改之后才可归档。同时档案管理人员还需严格按照档案鉴别归档要求，帮助干部职工把档案材料填写详实、手续准备充分。

（五）提高档案管理人员综合素质，保证档案管理质量。干部人事档案管理工作的根本保证是工作人员强烈的责任感和较高的思想政治素质。档案管理是一项复杂繁重的工作，工作人员长时间的与文字、表格相处，难免会感到寂寞、枯燥，这就需要档案管理人员具有无私奉献的精神，工作认真严谨。由于干部人事档案资料是对干部职工选拔、提升的重要依据，关系到每一个干部职工的切身利益，这就需要档案管理人员树立正确的人生观、世界观、价值观，对自己工作的重要性具有深刻的认识，做到淡泊名利、爱岗敬业，为档案材料的保管和开发做出自己的贡献。

干部档案管理的重要性范文第5篇

一、干部人事档案整理工作存在的问题

（一）干部人事档案改革管理制度不太全面。??前，缺乏全面的管理制度就不能正确对待管理工作，也无法达到预期的管理目的，更难以全面改革管理方式，导致人事资源管理中资源配置优化流程受到影响，难以提升高素质人才的流动效率，特别是高素质人才的流动直接影响企业人事干部档案管理工作质量，所以说，人事干部档案改革管理制度的不完善直接影响企业的档案管理工作，从而影响企业的健康发展。

（二）干部人事档案分类准确性不太高。分类就是将干部人事档案材料，按照材料的主要内容或用途确定类别，干部人事档案材料有的是按材料内容的主次关系来进行分类，有的是按形成时间来进行分类。干部人事档案管理分类的不准确不利于企业干部人事档案的利用及相关查阅工作的开展，同时对其进行整理过程中，档案管理人员也极易造成干部人事档案分类的不合理与不准确等现象。

（三）干部人事档案信息化管理水平不太高。在实践工作当中，干部人事档案管理工作的信息化水平不高。管理工作人员自身的计算机能力薄弱，对于管理系统的了解不全面也不深入，所以，严重制约了档案管理工作的开展。同时，干部人事档案管理人员不能够充分利用先进的技术手段，难以使计算机在档案管理工作中发挥自身的价值。部分企业在干部人事档案管理工作中加强了对电子管理系统的使用，但是它仅在对工作人员的基本信息记录工作中发挥作用，却很难对工作原件进行相应的收录工作等，使用效率较低，所以，干部人事档案的利用很难充分展现管理系统自身的实用性，这对于干部人事档案保管工作的开展十分不利，而且会影响到工作开展的效率。

二、加强企业档案整理工作的对策

（一）积极落实责任追究制度。为避免档案的改动与丢失问题，用人单位应当积极构建档案工作管理机制，确保责任追究制度的落实。同时，企业还应该加强对档案材料转入、接受等的记录工作。首先，在借阅档案时，应该由两人以上持单位开具的证明向相关档案管理部门进行档案借阅申请，之后由相关领导对其进行相应的审批工作；其次，为了提高对档案的使用效率及管理效果，企业各部门之间应该加强对档案相关工作的协调沟通工作；最后，对于档案的转入和转出，一定要确保其密封性，盖密封章，另外，在各级审查单位审核完成以后，需要再次盖密封盖章。

（二）加强对档案管理质量的提升。领导重视是做好档案管理工作的关键，在此次干部人事档案改版升级工作中，企业领导高度重视，加大了对干部人事档案管理工作的支持保障力度。同时，对于干部人事档案管理工作人员及领导进行明确安排，提高档案管理工作人员的责任意识，明确其岗位的重要性，根据干部人事档案改版升级，加强对档案管理工作规范性及高效性的管理，从而提高企业档案管理的整体水平。

（三）提升档案管理信息化水平。我国档案管理改革部门必须要提升其信息化管理水平，首先，要摒弃传统纸质化管理模式，积极应用计算机管理设备与网络信息技术；其次，企业相关领导及管理人员应该意识到干部人事管理电子化建设的重要性，加强对档案管理工作中信息技术的应用，从而提高档案管理工作效率；最后，档案管理人员应该重视档案管理电子化的建设工作，提升管理工作效率与质量，同时，还要提升人事干部人事档案阅读软件质量，增强我国人事干部人事档案管理改革工作效果。

（四）加强档案管理人员综合素质的提高。档案管理人员作为档案管理的主要人员，他们的综合素质直接影响企业的档案管理水平，所以，加强档案管理人员综合素质的提高具有重要意义。企业应该对档案管理工作人员进行专业档案管理知识与实践经验的定期培训，进而提高管理人员对档案整理与分类的效果，并且更好的保证档案归档的及时性。档案管理人员综合素质的提高不仅能够提高企业档案管效率，而且能够很好的促进我国档案管理事业的发展。