采购管理专业范文第1篇

关键词：港口；物资采购管理；科学性

前言：

水路运输因其运输成本低、运输货物数量大等优点成为我国主要的货物运输方式，为促进我国水路运输的发展，人们越来越注重对港口的建设，特别是对港口物资采购管理工作科学性的分析已经成为人们现在所关注的焦点，人们希望通过对其的研究可以促进港口的建设，从而推动我国经济的进一步发展。

一、港口物资采购管理现状

从现阶段我国港口物资采购管理的现状看，情况并不是很乐观，主要存在以下几方面问题：首先，港口物资采购缺乏计划性。在实际的港口物资采购过程中，大多数的港口缺乏科学的计划，只是在港口物资缺乏的时候才会购买，没有对物资的质量、价格进行严格的控制，在进行物资购买时没有做到充分的前期准备。其次，采购物资的质量标准参差不齐。物资质量的高低直接影响其使用寿命的长短以及企业生产的安全与否，但是由于港口物资采购量大，我们需要在不同的供货商处进行物资的采购，这就很容易导致采购物资质量存在较大的差异，从而影响港口建设的质量，也会增加成本的投入，造成资源的浪费。最后，港口物资采购管理的工作人员的整体素质有待提高。目前从事港口物资采购管理的工作人员的专业知识水平相对较低，在进行港口物资选购时没有进行科学、有效的对比，而且缺少与物流相关的专业知识与技能，导致在实际的港口物资采购管理中常常出现问题，影响采购工作的正常开展。

二、港口物资采购管理科学性分析

为提高港口物资采购管理的科学性，提升采购管理工作水平，我们可以从以下几方面进行港口物资采购的管理工作：

（一）制定科学的采购计划

想要提高港口物资采购管理工作的科学性，首先要制定一个科学的物资采购计划。对企业生产中所需要物资的种类、数量、规格、质量等进行预测，同时对港口物资的各大供应商进行评估考核，准确了解市场动向以及各大供应商所提供物资的质量、价格以及供应商的信誉程度等[2]。在制定采购计划时特别值得注意的是对机械配件采购计划的制定，因为机械配件的消耗十分巨大，我们要对机械配件进行技术检查从而减少机械配件的损耗，保证生产的顺利进行，同时也可以降低生产成本，实现经济效益的最大化。制定科学的物资采购计划可以有效的减少采购的次数，保证采购的质量，同时也可对库存进行有效的控制与监督，有利于港口物资采购管理前期准备工作的顺利实施，为接下来的采购工作提供保障。

（二）建立科学的采购物资质量标准

为解决采购物资质量参差不齐的问题，我们需要建立科学、系统的采购物资质量标准，并且严格根据标准进行港口物资的采购。对于港口物资质量的判定不应该只有采购部门自己决定，我们应该将采购的物资交由企业各个部门来判定。例如我们在对柴油进行质量检测时，应该将供应商提供的柴油送往专业的柴油检测机构进行检查，然后再通过使用让各个部门都对其质量进行评价，之后再根据检测结果与评价选取性价比最好的柴油。而且我们对待不同的供应商要做到一视同仁，统一物资采购的质量标准，针对以次充好的供应商坚决不再与其合作，而且还有寻找信誉度高的供应商，不能因为贪图便宜而与一些信誉度低的供应商合作，影响港口物资的质量。

（三）提高港口物资采购管理人员的综合素质

提高港口物资采购管理工作的科学性还要加强对港口物资采购管理工作团队的建设。这就要求企业领导者应该为采购管理人员提供更多的培训机会，帮助他们提高自身关于港口物资的专业知识，提高选购港口物资的技能。而且企业还可以为港口物资采购管理人员搭建信息交流的平台，鼓励采购人员之间相互沟通，借鉴彼此间的经验，做到相互促进，共同进步。另外企业应该重视对港口物资采购管理人员的思想政治教育，提高他们的职业素养，增强他们的责任意识，在进行港口物资选购时可以公平的对待各大供应商，客观的选取质量最优的港口物资。同时企业还应建立健全考核激励机制，以此来规范港口物资采购管理人员的工作行为，激发员工工作的积极性，使其能够更好的从事港口物资采购管理工作，从而提高港口物资采购管理水平与质量。

三、结论

综上分析可知，想要提高港口物资采购管理工作的科学性，我们可以通过制定科学的采购计划、建立科学的采购物资质量标准、提高港口物资采购管理人员的综合素质等方式，以此提高港口物资采购管理工作的质量与水平，促进我国港口建设的发展。

参考文献

[1]谷洋.供应链环境下大连集装箱码头物资管理对策研究[D].大连海事大学,2012.

[2]卢大为.基于供应链思想的大连港物资系统业务流程再造方案研究[D].大连理工大学,2001.

[3]郭彦宏.神华黄骅港务公司中层管理者岗位胜任素质模型构建及应用研究[D].河北工业大学,2014.

采购管理专业范文第2篇

关键词：“互联网+”；国有企业；物资采购管理

一、“互联网+”背景下国有企业物资采购管理现状分析

（一）国有企业物资采购概况

近年来，由于物价上涨及商品多样化的趋势，国有企业在物资采购中，成本控制显得尤为关键和迫切。加强以服务为重点的物资采购和管理成为企业管理的重要环节。国有企业长期采用传统的采购模式，运输方式和货物到达的及时性还较差，企业的采购管理水平与国际一流跨国公司的采购管理水平还存在着显著的差异。

（二）“互联网+”背景下国有企业物资采购管理成效

一方面，国有企业物资采购的电子商务平台的功能规划和业务流程正在不断改进。国有企业通过电子商务平台进行物资采购，供应商可以在网上按照规定时间进行报价，并且不受地域限制。电子商务平台的建立为大数据的积累和应用提供了支撑，国有企业产业链上下游要素的整合将进一步加快，使构建现代供应链管理体系成为可能。另一方面，经过一段时间的努力，国有企业经济效益显著。网络招标采购模式的应用不仅大大降低了项目采购成本，而且为国有企业的物资采购战略作出了突出贡献。企业将以互联网为平台，利用云计算技术，形成物资管理供需双方的综合分析，为国有企业进行采购决策和发展方向提供更好的服务[1]。

（三）“互联网+”背景下国有企业物资采购管理存在的问题成因

1.国有企业物资采购方式较为落后、单一。目前，很多的国有企业用传统的、复杂的传统采购模式，严格按照采购计划－市场价格调查－价格谈判－采购成功－物流运输这个过程，这不仅仅导致企业运营成本高，还浪费了大量的时间。如果这里其中一个环节出现问题，将严重影响到下一个环节，这就导致企业采购物资时间过长，管理效率低下。2.目前我国国企物资采购管理制度的不完善，针对采购过程管理机制和策略缺乏，比如一些人会利用制度的缺口某一己私利，他们用低价购买商品，而在预算报表中的价格远远高于实际购买价格，这很有可能带来严重的腐败问题。3.信息采购管理系统不健全，在信息化时代下，有的国有企业还没有健全信息采购管理系统，相关人员不能够利用信息化手段开展物资采购管理工作。国有企业如果因为信息不畅通导致相关物资供应不及时，就会造成相关工作或业务成本停滞，严重影响国有企业的发展。4.国有企业物资采购管理人员专业素质参差不齐。目前大多数国有企业的物资采购人员对专业能力的培养不够重视，导致物资采购人员的整体素质水平不高，有的员不进行市场调查和评估就进行物资采购，物资管理缺乏科学合理性。

二、“互联网+”背景下国有企业物资采购管理的影响因素

（一）“互联网+”背景下国有企业物资采购管理的发展

国有企业在国民经济占据重要地位，企业物资采购管理水平直接影响着企业的竞争力和发展水平。就目前的发展情况来看，我国国有企业的采购管理水平还远远落后于世界先进企业，随着市场上的竞争越来越激烈，国有企业要想在激烈的市场竞争中生存并发展壮大，就必须以最小的成本获得最大的经济效益。国有企业的物资管理已经不仅仅限于企业的物资，而逐渐发展成为对于企业中的人、财、物、经营环境、时间、社会资源等生产要素的管理[2]。

（二）“互联网+”背景对国有企业物资采购管理的影响要素

“互联网+”对国有企业物资采购管理的影响要素主要有以下三个方面：第一，物资质量。产品是物资采购最重要的要素之一，产品的质量管理直接影响到物资采购的效率和效果。物资采购管理人员在物资采购过程中必须对物资质量进行严格控制，保证产品质量。第二，技术水平。在“互联网+”技术背景下，我们要充分利用互联网技术，结合国有企业实际的发展特点，确保物资采购的质量和效率。第三，人员的综合能力和素质水平。如果物资采购人员自身素质水平不高，就会严重影响物资采购管理的水平。

（三）“互联网+”背景下国有企业物资采购管理的必要性

1.企业的物资采购不仅为企业的生产提供了有力的保障，而且对企业的整体实力也有很大的影响。随着物资供应链管理理念的深入发展，物资采购的重要性逐步显现。规范的物资管理有利于推进国有企业管理水平的提高。如果不进行规范细致的管理，就有可能会导致采购资金的浪费和国有资产的流失。2.随着互联网技术的不断发展，传统的商业模式发生了变化。利用物资采购平台收集供应商的供应信息，并在平台上共享信息已经成为目前物资管理的重要手段[2]。3.物资采购部门在企业的发展中起着重要的作用，企业的正常运营需要物资管理。国有企业对当前物资采购平台进行深入分析和研究，完善管理机制，提高平台的管理质量，确保物资采购平台真正发挥作用。4.国有企业物资采购管理不仅可以为企业进一步控制运营成本，还可以为企业带来更高的经济效益。国有企业物资采购管理可以为客户提供优质产品和服务，改变分级管理过程中稳定效率、稳定供给、忽视效率的现状。（四）“互联网+”下国有企业物资采购管理的可行性1.信息技术的发展已经为国有企业物资采购管理提供了便捷的手段。科学的采购技术和方法是通过计算机网络实现信息收集、供应商选择、采购、运输和库存管理，从而最大限度地满足生产需要的过程。随着互联网的不断更新和发展以及电子商务应用的逐步深入，网上物资采购的管理变得更加可行，目前已经成为一种新的物资采购方式。2.随着网络技术的进步和电子商务应用的深入，物资采购的网上机制逐渐实现。国内众多的大型企业积极引进阿里巴巴网上采购模式，建立自己的电子商务平台进行询价和采购。网络技术支持促进了信息安全管理水平的提高，信息化手段避免了人为的随意性，规范了采购成本控制及采购信息公开透明化的原则。

三、“互联网+”背景下国有企业物资采购管理的对策

（一）完善物资采购管理制度

“互联网+”带来了大数据优势，国有企业需要不断完善物资采购管理制度和体系，不断优化国有企业现代采购模式，淘汰落后采购模式。计算机可以进行大数据查询和收集各种市场数据。通过分析所需数据，找到合适的采购方式。在相关制度建设方面，大型国有企业应充分利用互联网数据平台，要根据企业的实际情况，建立一套建立科学规范的物资采购工作程序以及成熟的物资采购信息系统，以保证企业使用准确的数据顺利进行物资采购，适应物资供应，不断提高采购效率和采购透明度，也进一步确保采购渠道可以实现市场化、合理化[3]。

（二）加强采购网络流程化的应用

批量采购实现网络流程化是市场经济发展的必然趋势。物资部门在保证生产方面起着基础性作用，目前互联网已经能够支撑主要材料的采购和供应的实现，因此，要实现集中采购，要加强采购网络流程化的应用。一方面，企业要加强互联网基础设施建设，提高采购人员利用网络进行物资采购及管理。另一方面，企业要给采购员工培训网络采购的流程，科学掌握了网络采购流程，才能够促进企业加快利用互联网采购的进程。与此同时，做好物资网络供应各个环节的相互监督，不断加强对物资采购的监督和管理，确保物资采购的透明度和科学性。

（三）优化供应链管理的渠道

目前，市场的不断繁荣为物资采购提供了广泛的选择，物资供应渠道为企业降低采购成本创造了良好的外部环境。因此，企业应该不断优化供应链管理的渠道，细分渠道，形成以主渠道为主、多渠道为辅的采购模式。供应链管理使得企业可以在保证产品质量的前提下，根据自身需求，不断开拓更多优质、廉价的物资来源渠道。此外，供应链管理直接连接企业与市场，采购人员应具备供应链管理的技能，从而根据企业需求进行采购。（四）加强企业信息化与监督机制的激励国有企业作为我国经济发展的主导力量，更要重视国有企业的采购企业信息化与监督机制。一方面，企业应根据现行国家政策，加大物资采购的信息化监管水平，从而保证物资采购实现信息资源的共享，从而避免国有资产流失。另一方面，相关部门要认真审核和监督各企业提交的采购计划，借助互联网大数据平台，加强对采购合同的审查，从而规范国有企业采购行为。另外，加强企业信息化与监督机制的激励，国有企业有必要对物资采购过程的各个方面进行全面的监督和指导，特别是对采购过程的准确性和真实性进行全面监督。

四、“互联网+”背景下的国有企业物资采购管理案例研究

（一）“互联网+”背景下国有企业物资采购管理介绍

“互联网+”背景下，国电物资集团作为全国首批电子招标平台试点单位和首批招标领域，率先实行“互联网+”招标采购，推动数字化物资、智能化招标的计划。国电物资集团成立于2003年5月，是国家能源集团的全资子公司，主要负责集团招标、价格咨询、长期集中合作采购、设备制造监督、电子商务平台建设和运维等工作。该企业自成立以来，经历了从单一经营到多元化发展的过程。公司连续多年完成或超额完成年度责任目标，企业管理水平不断提升、采购科学水平和物资供应保障水平。目前，物资集团总部设有10个综合管理部门、4家专业公司、11家配送公司（中心）。

（二）“互联网+”背景下国有企业物资采购管理的应用

1.物资采购体系实现采购管理由分散到集中材料集团始终坚持创新的理念，率先打造集中采购、区域配送、物资超市三级供应保障体系，改变过去分散管理，向系统化、一体化管理方式转变，物资整合管理得到优化，物资物流产业链的集约化管理得以实现。物资供应保障体系的建立和完善为企业提供了及时、可靠的物资采购和供应保障，对于企业未来的发展具有重要的意义。2.网上交易平台推动物资采购由线下到线上在“互联网+”的推动下，国有企业的采购管理模式不断创新，企业实现了物资采购的线下到线上的转变，企业通过建设电子招标平台、电子询价平台和国电网上商城，给招标业务和物资采购业务带来了极大的便利，智能采购平台确保采购业务集中全覆盖，营造安全的采购环境。电子采购体系开创了物资采购、供应、运营的新模式。

（三）“互联网+”背景下的国有企业物资供应商采购管理效果

2015年，国电集团建立了电子比价平台，实现了物资采购的集中控制和有效实施。该企业不仅实现了采购集中控制平台的建立，还开发了采购业务支撑建设的远程评估系统，不仅仅满足小额物资采购和管控的需要，也形成了有效的管理模式。目前，平台注册供应商近7万家，专业采购机构询价单近30万份，采购金额达200多亿元。2017年，企业利用“互联网+”和大数据技术，构建了中国第一个基于云计算技术的专业电力产品B2B电子商务平台——国能电子商城，首次采用特征属性来区分商品的最新物料编码，使采购更加高效、服务更加准确。该平台利用现代物流技术和服务，实现线上和线下业务的深度融合，实现企业物资精准配送、立体评估和全程监管。

（四）“互联网+”背景下国有企业物资采购管理建议

实践证明，国有企业的物资管理需要多个方面共同努力。国有企业要改善物资采购管理，必须全面改变传统落后的管理模式，在国有企业全面实施高效的集中管理模式。具体来说，首先，国有企业应该在管理思想上进行变革，深刻认识到集中式管理模式的诸多优势。其次，国有企业需要对物资采购源头进行检查，确保物资采购的必要性和安全性、技术条件的公平性、采购程序的规范性和采购管理的有效性。再次，国有企业的物资采购管理需要进行风险控制。信息化的物资采购模式能够提高采购效率，降低物资采购成本。另外，国有企业的物资采购管理要做到采购、运输、售后服务的全覆盖，在利用互联网的同时也需要重视其安全可靠性[4]。最后，未来的国有企业物资采购管理需要持续提升智能化水平，不断加强大数据分析，进一步挖掘电子化物资管理的作用，从而规范国有企业的物资采购行为。

五、结论

在“互联网+”背景下，针对物资采购管理中存在的各种问题，国有企业必须建立完善的物资采购约束机制和管理的规章制度，应该利用大数据平台准确分析市场上的各种信息，从而找到合适的采购计划。只要相关部门能够严格控制物资采购的各个环节，规范物资采购技术，加强物资采购计划监管，就能够促使物资采购环节顺利进行，降低国有企业的经营成本，使国有企业在互联网快速发展的时代拥有良好的环境。另外，国有企业物资采购管理人员还需要不断学习，增强物资采购管理的思想意识，提高物资管理人员的专业知识和业务素质，从而不断提高物资采购管理水平，促进国有企业健康可持续发展。总而言之，在全球经济一体化的今天，国有企业必须不断加强对物资采购管理工作的重视程度。只有这样，才能有效提高国有企业物资采购管理水平，保证国有企业生产经营的稳定高效运行。

参考文献：

[1]陈奕.浅析如何加强国有企业物资采购管理[J].经济研究导刊，2019（01）：3-4.

[2]廖佳.新背景下提高国有企业物资采购管理水平的方法探讨[J].现代商业，2020（10）：147-148.

[3]李涛.“互联网+”背景下国有企业物资采购管理的创新[J].现代工业经济和信息化，2020，10（08）：146-147.

采购管理专业范文第3篇

【关键词】机械设备；信息化平台；采购管理

1引言

随着当前化工行业不断向清洁化、集约化发展，对化工工程机械设备质量的要求越来越高。同时，智能化、数字化技术的快速发展，以及工程机械设备技术性、多样性的发展，在一定程度上也增加了采购难度。因此，应健全完善工程机械设备采购管理信息化平台，借助先进的信息技术实现工程机械设备采购的科学性和有效性，为工程项目的顺利建设实施，以及项目建设质量提供有力保障[1]。

2工程机械设备采购管理信息化平台构建

工程机械设备采购管理工作贯穿于工程项目建设全生命周期，因此，信息化采购管理平台的构建应确保采购管理的科学化，实现采购管理的标准化、集中化、专业化，加强供应商管理的程度化和设备管理规范化，从而有效提高机械设备采购管理水平，节约采购成本，提高采购效率，确保采购质量，为工程项目顺利投产以及项目建设效益的提升提供可靠保障。具体来说，工程机械设备采购管理信息化平台中，应包括标准化与数据管理（MDM）、寻源及供应商管理（SRM）、计划与财务结算（ERP）、电子招标投标交易平台（IBS）、电子商务采购平台等[2]。如图1所示。

3工程机械设备采购管理信息化平台优势

3.1实现集中采购，缩短采购周期。借助信息化采购管理平台，可以实现工程公司机械设备集中采购的顺利推进。在信息化平台中，工程采购业务流程能够实现标准化，同时企业可以根据自身采购管理制度规范，嵌入信息化系统中，增强采购管理规范的强制化、固定化，确保制度执行的有效落实。同时，在信息化平台中，企业采购计划、招标、合同、供应商等各环节管理都能够在平台进行集中管理，加强各环节管理工作的紧密联系，采购工作人员可以通过平台完成采购信息的查询、对比等各项工作，有效减少数据信息上报、确认的时间，缩短采购周期。

3.2提高采购管理能力，节约采购成本。利用信息化采购管理平台，能够优化传统采购管理中的薄弱环节，解决采购管理中的突出问题，实现采购成本节约。首先，信息化平台推动了采购管理业务流程化、标准化、组织化，以及数据标准化发展，有效提升采购管理效率。其次，信息化平台实现了采购工作的“管办分离”，确保采购管理制度、规范的贯彻落实，确保实现合规管控，为推动“阳光采购”发展提供了可靠保障，提高企业采购管理能力。最后，借助信息技术能够实现对工程机械设备信息、采购相关信息等的全面覆盖，最大限度地实现采购相关信息数据的采集，并借助平台内的数据分析系统对数据信息进行精准、快速分析，为采购工作的决策、管控等提供可靠的数据支持，有效节约采购成本。

3.3实现采购管理内部全供应链的信息化链接。企业可以通过建立信息化采购管理平台实现对采购管理全供应链的有效连接。借助信息化系统为企业内部采购工作各个环节提供支持。包括采购计划管理、采购供应商、寻源管理，采购合同、物流管理等各项管理内容，同时，采购管理还可以实现与财务的耦合集成，实现采购内部全供应链的信息化链接，将采购全过程涉及的所有关键环节连接在一起，借助信息化管理系统，实现采购管理规范化。

4工程机械设备采购管理信息化平台运营模式构想

企业在工程机械设备采购管理信息化平台运营中，应致力于打造“互联网+工程采购管理”运营模式，为提高采购管理水平提供重要支撑。

4.1构建智慧采购管控平台。工程机械设备采购管理信息化平台中，SRM（电子采购）系统是采购管理的核心，可以实现与MDM（主数据管理系统）、ERP（企业管理系统）、IBS（协同业务管理系统）等系统的有效连接，以此为核心构建智慧采购管控平台，能够实现从采购决策、管控、专业管理、系统集成等各环节集中的采购核心信息平台，借助大数据技术，实现对采购数据的多维度参数的分析查询，完成采购计划、寻源、合同、供应商、废弃机械设备、机械设备质量等各个方面管理数据分析。然后，配以现场专项检查工作等方式，确保平台数据与实际运行数据的一致性，切实保障采购管理各项数据的准确性、真实性、全面性、可靠性，最终实现采购管理的智能化、集成化、精细化。

4.2打造设备智能在线平台。随着现代科技的快速发展以及工程建设绿色理念的不断深入，未来化工工程项目建设逐渐向智能化、智慧化、数字化等方向转变，从而促使工程机械设备及生产服务不断向自动化、智能化方向突破。因此，未来工程机械设备采购管理信息化建设，也必然向以机械设备全生命周期管理为主的方向发展。打造以ERP系统为核心的设备智能在线平台，将采购管理融入工程机械设备全生命周期管理过程中，实现机械设备供应链全过程精细化管理。在采购过程中，借助平台实现大数据分析，对工程机械设备管理、状态检修、寿命预测等各项采购管理关键内容提供在线功能，实现对采购管理数据的在线管控与分析应用，为实现机械设备精细化管理提供有力支持。

4.3建立工程采购协同管理平台。经济新形势下，企业成本管控压力不断增加，在工程采购环节，加强采购成本管控是控制工程项目成本的主要内容之一。建立以电子商务采购为核心的工程采购协同管理平台，能够有效解决采购决策信息不充分、流程不规范、渠道不丰富、处理手段不先进、供应商联系不紧密等问题，还可以借助高效集成的采购电子商务平台，以原有采购管理平台为基础，实现对采购供应商、市场、价格等各项信息的有效整合，顺应当前电子商务创新模式，实现采购管理的高效运行，从而降低采购成本，保障采购供应链的规范、透明运行[3]。

5结语

在化工工程建设领域，工程机械设备采购工作，是工程建设以及生产运营全生命周期的关键环节，直接影响工程项目建设的成本、质量、进度等各控制关键点。信息化背景下，信息化采购管理平台为工程机械设备采购管理手段的创新提供了重要技术支撑，构建完善的信息化采购管理平台，是控制工程机械设备采购成本，提高采购效率，顺应时展的重要途径。

【参考文献】

【1】魏广铭.建筑企业物资采购信息化平台建设与应用[J].铁路采购与物流,2019,14(7):45-46.

【2】杨永军.解析工程机械设备的采购管理策略[J].科技创新导报,2019,16(20):188-189.

采购管理专业范文第4篇

关键词：石油化工工程；项目采购管理；成本控制

0引言

石油化工工程项目规模相对较大，所需要的材料设备种类以及数量较为庞大，对于采购的需求较大，采购的进度以及采购的质量直接影响项目的整体质量，以及项目的进一步开展，项目的后续推进等，同时也影响项目的效益以及项目的安全性等，采购管理是保证采购的有序推进，保证采购的效率质量，保证采购与项目所需相统一的主要手段之一，能有效降低采购出现失误的可能性，以及能避免出现不合格材料设备的流入，在这一基础之下，深入的探究成本控制具有现实意义。本文就化工工程项目采购标准化管理意义，采购管理中成本控制要点，采购管理中成本控制现状以及采购管理中成本有效控制策略进行深入详细的探讨，实现采购管理中成本的有效控制，而采购资金在石油化工工程中占据比例较大，进而实现石油化工工程项目整体成本的有效控制。

1石油化工工程项目物资采购标准化管理的意义

1.1保证石油化工工程项目安全有序运行

石油化工工程项目物资采购相对较为复杂，涉及的内容以及环节较多，包括采购、管理、统计、储藏等，这些环节的相互合作相互配合才构成了整条供应链，才能保证采购的顺利进行，保证物资的合理配置以及物资的有效采购有效准备，进而保证石油化工工程项目的有序推进。而由于石油化工工程项目物资需求极大，因此涉及到的资金数额庞大，需要对各个环节的采购管理进行全面的控制，对成本进行有效的把控，才能保证各个环节都处于管控中，才能避免某一环节的“崩塌”，出现不稳定的情况，进而导致整个供应链受到影响，而一旦供应链出现问题，物资的供应就会受到影响，物资的稳定性以及物资的质量就无法保证，工程的运行不稳定因素增加，危险系数增加。因此，对石油化工工程项目采购管理成本强化控制，能够保证石油化工工程项目安全有序运行。

1.2保证石油化工工程项目经济效益

石油化工工程项目物资采购标准化管理，能明确管理的方向以及管理的内容，保证物资采购管理的各个层面都有相应的标准可以参考，实现管理的高效以及高质量，有效避免物资采购出现难以控制的问题，将物资采购成本控制在合理范围内，实现成本的有效降低，并且保证物资的质量，综合性的提升经济效益。

2石油化工工程项目采购管理成本控制现状

石油化工工程项目采购管理中成本控制难度较高，现今整体的成本控制状况较为不理想，没有达到预期的目标，这对于石油化工工程项目的推进发展极为不利。石油化工工程项目包括设计、投标、施工以及竣工这四个主要的阶段，每个阶段的成本控制成本管理主要内容各不相同，管理控制的方式也各不相同，需要针对各阶段主要特点以及主要内容，明确合适的管理手段以及管理内容，来有效的实现成本控制。实际管理进行过程中，存在的主要问题为，数量问题，在实际采购过程中，由于规划以及计划的变动，没有明确的标准，合作的固定性较差，存在同一物资不从同一供应商采购，分散采购，采购的成本随之上升；采购人员问题，采购人员所需要开展的采购管理以及成本控制内容较多，控制的要求较高，对于其专业性以及综合能力的要求较高，由于人才的匮乏，由于大部分采购人员的能力有限，无法构建完善的管理体系，管理的效果不尽如人意；采购观念落后，采购过程中只关注当下的物资单价，而忽略了其它成本，例如运输成本，单一考虑，会出现成本的增加，也会增加器材出现问题的概率[1]。

3石油化工工程项目采购管理成本控制策略

3.1采购模式

采购管理往系统、标准、规范的方向发展，是实现石油化工工程项目采购管理质量稳定提升的主要策略之一，也是采购管理中成本有效控制的具体举措之一。石油化工工程项目采购管理的传统采购模式为，申请作为依据，填充库存作为目的，没有综合性的考虑库存容纳量，进出库情况，采购需求紧急程度，采购的逻辑，采购的计划等，这种传统的采购模式容易导致库存积压，造成物资的浪费，以及物资的破损，物资的不必要损耗等，采购进度受到影响，也与采购发展的需求产生矛盾，产生冲突。需要通过更新采购模式，应用先进的采购模式来改变这一局面，推动采购的稳定有序推进，进而实现有效的成本控制。先进的采购模式包括工程发包模式，以及工程承包模式，工程管理模式，工程交付方式等。而在大部分的石油化工工程项目中，尤其是大规模的项目中，主要引用的是工程承包模式，一般为总承包模式，在这一模式之下，石油化工企业会对承包商进行考察，确定承包商的承包资格，资质是否达标，在按照工程的具体需求，签订细化明确的合同，由对应的承包商，根据合同的内容承担对应的工作，大致包括设计、采购、施工等，同时也要对工程的安全进行管控，对工程的质量进行负责，总承包模式的优势在于，降低沟通成本，以及提升沟通的质量，保证协调的及时性，避免出现责任的混乱，出现无法及时找到对应的负责人，工作的分派也更为高效合理，同时采购人员与施工单位的沟通也更为协调，采购管理的难度相应弱化，采购管理的质量有效提升[2]。

3.2采购供应商选择

供应商直接决定物资的质量以及物资的合格性，物资的生产效率以及物资的提供速度等，与采购管理息息相关，也直接影响成本控制。通过大量相对全面的市场调查，对各个供应商进行具体情况了解，包括生产情况，销售情况等，以这些真实的数据和信息为基础，构建评价体系，进行横向和纵向的比对，进行初步的筛选，初步的确定，具体的材料，则由对应的专业人员通过检验确定质量，明确基本的供应商选择范围以及选择方向。通过招标的方式，选择最为合适的供应商，招标过程中要保证透明公开公平公正，为企业构建良好的形象，也为与良好的供应商构建长期的合作奠定坚实的基础，避免后续纠纷的产生，以及避免采购管理受到阻滞，供应商选择的标准为材料设备质量过关过硬，生产效率相对较高，价格相对较低。在实际的采购过程中，需要把控材料的质量，对材料进行抽检，保证材料的合格性，避免出现偷梁换柱的情况，偷工减料的情况，全面保证材料的质量[3]。

3.3采购计划制定

采购预算是采购管理的重要一环，也是采购成本控制的关键步骤，采购预算合理科学能为采购计划的制定提供参考，也能保证采购整体的科学性合理性，避免重复的采购以及避免不必要的采购情况出现，从基础上有效控制成本，保证采购工作的良好推进。采购预算确定过程中，需要全面考虑石油化工工程项目相关的各种材料、各种设备以及技术等，这些因素考虑需要建立在事实的基础上，才能保证预算推算的精准性以及可靠性，因此，需要提前进行市场环境调查，对工程的环境进行调查，对工程的要求进行明确，综合性的分析探讨所需的具体材料设备种类以及数据，实际的市场成本情况，市场价格浮动等，同时制定对应的科学预算体系，确定预算的具体范围以及预算的具体明细等，让采购能够在这一基础上运行起来，也保证后续资金的分配更为合理，资金的使用率以及利用率有效提升。实际的采购过程中，需要对资金的使用进行严格的监控，保证每一笔资金的流动都能明确掌控，减少资金的浪费，控制采购的成本。采购计划需要根据采购预算和实际的项目需求进行制定，保证采购的整体进行都有迹可循，能顺利进行[4]。

3.4环境分析

石油化工工程项目采购管理极易受到市场环境的影响，市场环境出现变化，采购会受到最直接的冲击，对市场环境进行分析是保证采购管理质量的关键之一。通过构建市场信息机制，相关工作人员定期对市场进行调查，获取全面的数据，通过搜集整理各个阶段各个时间的市场信息数据，对这些数据进行科学的全方位的分析研究，利用信息机制，及时的获取市场的动态，市场的变化，预测市场的变化趋势等，提前做好应对准备以及提前做好方案更改规划等，保证采购计划能随之调整，避免对采购产生影响以及干扰。同时通过信息化技术构建信息平台，整合信息数据，把控采购的各环节进度，采购的实际情况，及时发现剖析风险，及时控制解决风险，实现将采购成本控制在特定的范围内。

3.5合同控制

合同控制是规避风险的主要方式之一，能实现责任的合理划分归属，避免造成出现不必要的损失，合同一般是企业与厂商签订的，制约双方，明确职责，明确两者关系，合同控制是基于这一条件下形成的一种管理。合同签订前，需要对供应商进行基本的全面的审查，考察其综合能力，履行责任的能力，供应商的经济情况，供应商的整体信用情况等，确定合作的供应商，避免在合作的过程中出现违约，或者出现供应商偷工减料的情况。合同的内容要保证细致以及清晰明确，杜绝模糊，同时也要保证合同覆盖的全面性，合同责任划分的明确性，以及合同要求的明确性等，包括货物的种类，货物的质量要求，货物的型号，货物的规格，货物的品牌，货物的名称，货物的单价等等，保证供应商完全能按照合同行事，同时还要在合同中写明合同履行的方式，期限以及交易地点等，以及对于出现的争议合同中未提及的部分处理方案等，保证合同控制的效果，以及避免由于纠纷以及由于其他问题出现供应商不供货、叫停等情况的出现，保证合同的高效性[5]。合同履行时，在交付产品过程中，严格按照合同的要求以及合同的规定内容进行验收，逐一核对，逐一核实，对于存在的问题及时反馈及时明确处理方案。对于大型设备，与对应的供应商确定培训计划以及试运方案等。对于物资的验收，要重点检查质量，检查是否达标合格，一般分为四个等级的检验，一级，普通物资，抽样检查，整体检查破损情况以及正常使用情况即可；二级，较为复杂的物资，例如小型设备，发货前进行检查，石油化工工程项目指派专业的技术人员对设备进行检查，确定合格之后再发货；三级，重要设备，制造过程中进行定期的检验，通过第三方专业人员监督检查鉴定，确定合格投入使用；四级，特大型设备，全程监督，主要原因就是维修难度大维修成本高，对于工程的影响巨大。

4结语

综上所述，石油化工工程项目采购管理中的成本控制研究意义在于通过有效的控制成本，降低成本，来提升石油化工企业的收益，为石油化工企业的进一步发展奠定坚实的基础，同时也为石油化工工程的技术革新，技术发展提供动力和明确必要性，推动石油化工企业的良性健康发展，对于石油化工产业而言也是百利而无一害。

参考文献：

[1]刘昕.石油化工工程项目采购管理中的成本控制分析[J].企业改革与管理，2019(06):132-133.

[2]南琴.石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制解析[J].建材发展导向（上），2020,18(10):120.

[3]常艳坤.石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制解析[J].魅力中国，2017(44):234.

[4]梅国民.石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制[J].中国石油和化工标准与质量，2021,41(18):39-40.

采购管理专业范文第5篇

关键词:医院;物资采购;内部控制;问题;方法

我国属于人口大国，目前人口老龄化现象持续加深。随着人口老龄化的加剧，针对医疗资源的需求也不断扩大，每天需要采购海量医疗物资。而市场上有关医疗设备、耗材的生产厂家相对较少一些，极有可能引发供需矛盾。因此，部分医院希望能强化采购环节工作，从根源处控制采购成本，严格控制日杂用品成本、医疗设备耗材成本等。

一、医院物资采购内部控制的价值

首先，医院加强物资采购内部控制工作，可保障医院的每一次物资采购活动都能按照具体程序及秩序落实。医院采购本属于商业交易活动，所以需要遵守具体的商业交易规范，并且要时刻秉持“等价交换”原则与“物有所值”原则。在医院推动采购内部控制工作时，应避免违背商业交易原则，针对物资采购活动加以有效监督和管控，通过规定采购守则、程序、规则以及招标文件等，严格保障医院物资采购活动能保质保量地完成，真正为医院未来发展而助力。其次，在加强医院物资采购内部控制活动后，还能从根源处规范医院物资采购行为，避免出现采购失误风险，可以通过“预算管理”“授权批准”“会计记录”以及“不相容岗位分离”方法等针对关键岗位进行管理与监督。对金额较大的采购项目，应落实领导班子集体决策制度，保障医院物资采购过程公平、公正，进而增强物资采购信息精准度及可靠性，全面落实相关政策及方针，确保医院采购到高价值物资，将所有物资应用到关键位置上，全面展现物资价值。

二、医院物资采购内部控制的内容分析

有关医院物资采购内部控制内容，主要体现在“总体控制”和“应用控制”两大部分，下面就进行详细分析。

(一)总体控制

所谓总体控制，主要是针对医院内部的整体范围加以控制，严格控制医院各部分，在各环节均发挥作用，以保障日后应用控制作用得以发挥。一般来讲，医院物资采购内部控制的总体控制内容，主要囊括“职务分离”“监督体系”以及“内部设计”等。

1．职务分离

这里的职务分离，主要是代表不相容职务分离。关于不相容职务分离的情形，具体体现在这两点:一方面，业务批准职务需要和业务执行职务互相分离，比如批准费用开支职务就要与具体办理费用开支职务分离开来。换言之，即不能由自己批准、处理自己的业务。另一方面，业务执行职务及业务记录职务需要分离。比如，若要承担采购业务，则无法再继续承办业务入账职务。例如，如果一个人共同承担了批准、定价、采购和保管资产等诸多业务，由于其对每一流程均“轻车熟路”，所以无法避免会出现舞弊行为。这就意味着，凡是涉及财务、收付款项、登记结算及所有物资采购的任务，均应有两人或两人以上分工办理，从而发挥相互监督及制约的效果。记账人员仅负责登记账簿，采购人员负责办理报账手续，而所有材料都需得到主管领导的审批。甚至在条件允许下，可实现定期或不定期对涉及收付款项、登记结算、库房保管等内控关键岗位进行轮岗。不同的人员负责不同环节的工作，才能保障物资采购工作顺利落实，并达到预期成效。

2．监督体系

对医院物资采购部门来说，若想针对这一部门加强内部控制管理时，则不需要职务分离，但需要创建自上而下的沟通体系，需要各级人员相互牵制、互相监督。创建完善的监督体系，可以保障在医院物资采购内部控制及外部环境出现变化时，能及时调整控制方法。如果内部控制相对薄弱，便可立即找出原因，采用有效的管理措施，在采购之际出现错误行为时，还可以及时纠正错误。通过日常监督与管理活动，控制医院各项经济业务，有效管理医院成本及资金。

3．内部审计

这里的“内部审计”，是与医院内部各种活动相关的审计活动。内部审计在医院监督控制中，占据着重要地位，其关键任务在于有效管理及控制医院内部所有经济业务。一旦展开内部审计工作，便可发挥良好的效果，且这些效果绝非医院其他职能部门可以取代的。

(二)应用控制

医院物资采购管理内部控制中的“应用控制”，是针对内部控制实际作业过程采取有效的控制方法，如批准环节控制以及风险控制等。

1．实物批准环节控制

一般来讲，在企业执行经济活动时，有一些经济活动绝非通过一次任务便能完成的。比如，采购项目实施过程中，特别是各类设备维修服务或基建工程方面，鉴于医疗机构的该方面的主管职能部门并没有那么专业，或者设备、建筑物等年久失修，抑或是维修过程中发现的某些零部件或基建隐蔽工程的损坏，而无法事前预估，造成采购项目实施前的审批，特别是预算金额的审批环节无法严格按流程执行。在批准环节要全面掌握，设备或建筑物的使用年限、既往经验、第三方专家意见等汇总意见和建议，作出合理预算估计，既避免因维修或改造不及时影响医院正常业务开展，又要避免过度投入，造成资金浪费，监督部门应注重全流程的监督。

2．风险控制

在控制风险环节，应加强重大投资风险、筹资决策风险的控制。医院应实施预测、决策以及执行等控制制度，完善的控制制度，可避免出现决策失误及盲目投资等行为，杜绝“由领导说了算”现象的出现，从而减轻风险带来的不必要损失。

三、医院物资采购管理内部控制存在问题研究

(一)物资采购制度不够规范

首先，未创建规范化采购制度。医院内未设置专业采购中心，且缺少对采购业务的监督;抑或者即使创建了相关制度，但流程相对粗糙，未采取内部牵制手段推动控制工作;加上管理分工不明确，经办和审批人员权责不清晰，则无法针对医院采购业务各环节进行有效监督与管理［2］。此外，关于采购制度中的决策权配置问题，存在一定失误，决策配置权常常集中于医院高层领导人员手中，其他利益人员的意见无法被有效吸纳，从而与“全面性”原则背道而驰。因一些医院管理层并非专业财务管理科班出身，即使掌握部分专业知识，但如若缺少专业财务人员的参与，也会导致物资采购业务决策环节困难重重，最终致使内部控制权利丧失，为医院物资内部采购工作带来诸多不利影响。

(二)采购控制流程有待完善

医院属于特殊机构，医院每一日都需要采购大量物资，且需要采购的物资总量繁多。如果存在临时应急采购现象，则会影响医院采购流程的规范性、实效性，导致采购流程不够严谨，缺少多层监管。因医院缺少严谨控制流程而出现的问题，主要体现在下面几方面:①医院采购模式管理不到位，多集中于采购环节管理，并不重视考虑采购项目实施的必要性以及相关需求参数，难以发挥有效的监督作用，采购部门多项职能未曾有效分离［3］。②采购人员经常通过“询价方法”采购一些物资，难以精准比对该类用品的市场价格，进而为后期监督工作带来了一定困难。③财务科年度预算报表与实际采购需求不相符，在每一年临时采购方面，金额数量繁多，远远超出年初所制定的预算结果。在财务和相关科室申请经费、审批经费时，则会感到力不从心，一旦出现重大纰漏，甚至还会威胁医院的正常运转。

(三)物资采购监管力度不足

首先，缺少完善的监督机制，由于人员不充足，审计科无法全程监督医院物资采购活动。同时，一些医院审计科在采购中，仅仅负责核对合同、金额以及签字，整体工作止步于表面形式，关于采购人员及相关招标活动缺少合规性要求。另外，价格把控不严格，价格透明度有待提升［4］。最后，信息化覆盖范围小，处理效率偏低，很多医院在建设信息化系统时，常常存在多个信息系统无法有效共享数据以及绩效数据滞后的问题，从而导致预算相关指标及绩效相关指标无法及时被调整，加剧采购流程审批模糊程度，导致信息应用效率有所降低。

(四)缺乏物资采购内控意识

即使内部控制制度再严谨，如果制度落实得不好，也不能发挥实际效用。当前，大多内控关键部门普遍缺少物资采购内控意识，导致内部控制部门在日常工作时，重形式、轻实质，难以消除医院在物资采购时存在的隐患，无法及时做出预防措施及改进方案。当前，医院物资采购管理内部控制部门并未高度重视医院整体运营体系，相关部门工作范围与权力备受制约，直接威胁着医院整体物资的采购及管理［5］。

四、医院物资采购内部控制管理问题的改善策略

(一)打造专业物资采购管理部门

对医院而言，医院内部管理与控制对医院整体运行及未来发展均具有重大影响。所以，应结合不同现状及物资采购管理情况，构建专业的物资采购管理部门。面对上文所提到的问题，若想切实解决医院物资采购管理内部控制缺少专业管理的这一现象，组建专业的物资内控管理部门则尤为关键，并且还要注重提升该部门内部人员的专业水准。随着社会进步脚步迅速加快，医院物资采购人员应不断提高自身专业能力，丰富专业知识体系。为了保障医院物资采购管理不会受其他外界因素影响，医院组织部门应结合采购管理部门控制人员技术经验、知识认知能力等特点，定期进行统一培训，全面促进相关工作人员尽早掌握专业知识与技能，从而减少其在工作中出现失误的风险，增强工作精准度。同时，筹建医院各类委员会，如院内人员组成医疗器械委员会、医疗药事委员会、后勤保障委员会、信息系统委员会等机构，避免采购决定权集中到少部分人手里，一定程度上可以提高资金使用效率，增加决策的民主性，同时还在一定程度上避免了各类舞弊风险。最后，应注重细节管理，在统计物资采购内容时，需要由采购人员、记录人员、检查人员、统计人员及负责人共同把关，以便全面保障物资采购管理工作的规范度。

(二)持续优化及严控物资采购管理控制流程

首先，应创建完善的采购预算管理机制。若想切实提高医院领导者对采购预算管理的认知，则要建设专业的系统的管理体系，由预算管理委员会负责拟定招标采购预算，以便达到有效管控的效果。医院应注重优化流程，遵守数字预算管理概念，全面考虑采购预算问题，既要满足各职能部门要求，又要避免浪费预算金额，促进预算执行工作落到实处。结合医院实际需求，科学分析采购成本及数量;结合需求因素完成下一期采购计划，并积极调整预算指标，避免医院在招标采购方面耗费大量资金。医院招标采购需要涉及诸多部门，所以就应得到各部门的支持与配合，加强预算委员会的内部监督管理力度，以确保医院招标采购过程更便利、有效。其次，应进一步优化财务工作流程，以便能达到预期中的内部控制力度效果。医院与人民群众生活密切相关，日常资金流量偏大，且采购任务繁重，从与采购业务有关联的财务管理人员，到审批人员、决策人员、监督人员及统计人员等，每一个人员负责的环节，都要进行严格控制，加强内部监督力度，避免在采购业务中出现任何财务风险。具体来说，针对采购业务流程，应由专业委员会对接，专业委员会助力专业采购部门及其他相关部门相互联系，并将和采购有关的财务工作列为委员会监管范围，专门委员会要坚持以身作则，严格遵守招标采购法律法规，避免出现财务风险。同时，医院专业委员会应针对招标部门的工作做出合理划分，并提高分工有效性，以保障每一项招标工作都能有序进行。在处理重大决策问题时，要将利益视为核心点，坚持“少数服从多数”原则，医院要保障采购工作足够公开、透明，由各部门互相监督采购委员会及相关成员承担具体责任，助力招标采购管理监督体系的完善，进行全流程监督与跟踪，有效规避各种财务风险。最后，医院应以“季度”为单位，拟订物资需求预算表，适当调整每一季度的预算执行情况，并在此基础上筹划财务，按照计划及针对性方案补给物资，避免在物资采购内部控制环节出现纰漏。

(三)强化物资采购管理监管力度

关于医院物资采购管理监督不足这一问题，主要原因在于未曾高度重视内部审计作用，忽略了内部审计优势，通过内部审计活动，可以有效评价单位风险，增强医院治理水准。内部审计部门是医院物资采购时的关键内控部门，应发挥自身在采购管理过程中的角色，全面参与采购环节，严格要求相关工作人员执行规范，提高监督力度。为了改变内部审计在医院物资采购管理中常常流于形式的问题，首先便要增强采购管理时内部审计的权威性，加强内部审计控制作用，提高信息披露与数字统计有效性，为采购委员会工作者提供有效参考。同时，还要保障内部审计部门所有工作人员的独立作用，避免出现“一岗多人”的现象，为各个审计人员布置不同任务，并严格审查其道德水平，防止出现道德风险。其次，通过政府采购平台渠道采购，如京津冀平台药品阳光采购平台，具有价格“透明”优势，整体价格公开透明，可以切实避免“廉政风险”。最后，要规范零散物资采购渠道及流程，如灯泡、手术仪器等，无需直接去市场采购，签订长期协议即可，通过“订货”形式保障物资充足。

(四)提高人员采购内部控制意识

对医院采购人员而言，这一岗位工作极其特殊，不仅要求其具备专业技能，还要拥有良好的素养及职业道德，只有这样才能顺利完成采购内部控制工作。为此，医院应加强采购人员专业培训，组织各种各样形式的培训及讲座活动，并协同提高其专业技能及职业道德，令其掌握充足的法律知识，高度认知自己岗位，不断增强对采购内部控制的意识，明确自身职责，善于约束自我，时刻保持警觉性，以最高的效率完成采购工作，并优化内部控制内容。另外，因医院物资采购事务相对繁杂，仅通过采购人员统计事务以及核算工作，则极有可能出现误差，甚至是采购人员自身未曾意识到的失误。在日常工作实践的过程中，医院要加强防范意识，成立专业的医院物资采购管理部门，并与内部控制部门协同配合，既要保障采购部门工作的独立性，又要确保该部门的工作得到内部控制部门的管理与支持，抑制采购工作隐患，提高采购工作效果。

五、结语

综上所述，物资采购是保障医院良性运行的关键措施。为此，医院领导人员应高度重视物资采购的内控管理工作，在组建专业采购部门之际，还要统一管理的内部制度，严格规范采购执行流程。通过有效监管与规范物资采购流程，提高物资采购质量，并有效控制成本，致力为医院采购“价廉质优”的物资。

参考文献:

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［3］郑园．医院内部审计对物资采购的监督与控制探究［J］．财会学习，2021(11):157－158．

［4］张一博，方秀萍．医院物资采购管理内部控制探析［J］．中国市场，2020(26):174－175．