为加强大队内部文书、资料的管理，保持工作的连续性，大队建立文书档案管理制度，各类文书档案的保管由大队内勤具体负责。

一、文书档案主要分五大类：日常文书类（收文、发文）；执法文书类（文书、案卷、票据）；各种资料（会议记录、图片、录象带、计划、领导讲话、大事记）；财务账目类。

二、文书档案在内部管理上占有很重要的历史价值，要求准确、及时、完善和规范化，要定期检查，妥善保管，纳入移交内容。

三、各类文书档案保管人使用统一的文件夹、档案盒，分类存放，专人保管，未经主管领导同意，其余人员不得随意调阅，不得外借，并注意保密，发现泄密要及时报告。

四、属于政策性指导文书要长期保存，属日常工作文书，超过期限要及时上缴销毁，并做好严格的登记手续。

五、单位及法人的印鉴由大队内勤保管，未经领导同意，不得任意盖印，发生差错要追究当事人责任。

六、大队的一切活动都要有记载，具有价值的事要记入大事记。如：重要人事变动，奖惩，重要接待任务，典型事例，重要会议，受到上级表彰，各新闻单位的报道、曝光等记录，图片、录象、报刊、剪贴等。