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管理会计在事业单位应用浅析

管理会计在事业单位应用浅析

摘要:管理会计作为一种重要的管理手段,已经被广泛地应用到事业单位管理工作中。但是,部分事业单位却没能将管理会计真正落实,没有发挥管理会计的积极作用。本文首先阐述了管理会计的含义,然后结合实际情况,深入分析了管理会计应用存在的问题,最后针对存在的问题,从加强财务人员素质培养、完善管理控制、加强信息化建设等几个方面,提出了解决措施。

关键词:管理会计;事业单位;应用

一、引言

为适应新形势和新环境,事业单位完全依靠常规的管理模式,已经不能适应发展需求,迫切需要加强管理会计应用。为了推动管理会计在事业单位的应用,国家出台了相关制度文件。比如,2018年财政部印发了《管理会计应用指引第803号行政事业单位》(财会〔2018〕38号)。与企业相比,事业单位具有特殊性,其主要职责是提供公共服务。所以,合理有效地应用管理会计,对事业单位工作业务的计划、控制及决策,就显得特别重要。然而,管理会计在事业单位的应用,还没有充分发挥积极作用,存在很多问题。因此,事业单位需要加强研究,并采取有效的解决措施。

二、管理会计的含义

管理会计在事业单位的应用,通过一系列管理会计方法,利用财务数据和相关资料进行分析、汇总、整理,帮助管理人员对各项活动进行计划和控制,从而提高工作效率,并为管理层提供各种决策依据。事业单位在应用管理会计时,需要遵循以下原则。第一,公平与效率原则。事业单位需要结合实际情况,以及内外部环境的影响,高效、客观、公正地应用管理会计。第二,公益性和经济性原则。事业单位具有公益性,但是与行政单位不一样,事业单位的各项经营活动更加灵活。因此,事业单位在应用管理会计时,也需要重视经济效益。第三,长期性和短期性原则。事业单位应用管理会计是一个复杂的过程,要不断改进和完善管理模式,因此,事业单位需要设定短期目标和长期目标。第四,相关性和重要性。管理会计的工作内容包括管理会计活动、信息与报告等,事业单位在应用管理会计时,要保证活动和信息的相关性和重要性,以免无效信息影响数据分析。

三、管理会计在事业单位应用的积极意义

1.提升战略管理水平

管理会计能给事业单位管理层提供决策依据,是一种有效的管理工具。事业单位进行内部管理时,如果采用有效的方法,往往会事半功倍。事业单位在设计战略规划时,可以运用各种有效的战略分析方法,如态势分析法、波特五力分析法和波士顿矩阵分析法等。事业单位也可以应用战略地图工具法,制定和实施发展目标及事业规划,设计相关的考核标准,使各部门明确工作职责与部门目标。在实施战略规划的过程中,事业单位还可以借助评价和控制方法,考核管理会计的应用成效。

2.提高预算管理水平

事业单位按照财政预算管理要求,编制年度预算和中期财政规划。事业单位通过应用管理会计,可以加强预算编制、预算执行和预算考核。预算管理应用的管理会计方法,主要包括滚动预算法、零基预算法、弹性预算法和作业预算法。事业单位根据自身情况,严格按照财政预算管理制度,合理地利用预算编制方法,能够有效地提高预算管理水平。

3.促进各部门加强沟通合作

事业单位的职能部门通常分为两大类,即技术部门和管理部门。技术部门是事业单位的核心部门,承担了事业单位的专业技术职能;管理部门主要是为单位日常运营提供各项服务。由于职能不同,各部门在沟通合作过程中存在不畅通的情况,造成相关工作受阻,落实困难。事业单位积极应用管理会计,能够帮助管理人员协助各部门加强沟通和协作,促进各项工作顺利完成。

4.有利于降低各种风险

事业单位面临的风险,主要包括外部风险和内部风险。外部风险主要是因自然灾害、政策变化等引发的风险;内部风险主要是因财务、人事、技术等方面引发的风险。事业单位应用管理会计,可以控制或降低风险。比如预防性控制,通过授权、职责分离、资产保护等措施,降低各种风险;又比如探测性控制,通过调节表和业绩考评也能降低风险。

四、事业单位应用管理会计存在的问题

1.重视程度不够

首先,从事生产经营活动的事业单位,需要加快管理会计的应用步伐。如果管理会计应用还停留在表面,将难以满足发展需求。目前,这类事业单位更加重视专业技术服务,无法有效使用财务数据,也没有让财务部门参与管理决策和经营活动管控;同时,在预测、决策、控制等活动中,没有意识到管理会计的积极作用,因此不太重视管理会计提供的信息。其次,承担行政职能和公益服务职责的事业单位,普遍缺乏成本效益意识,也没有竞争意识和危机意识,因此,对于管理会计应用的必要性和重要性的认识不充分。例如,基础科研、公共文化、义务教育、公共卫生及基层医疗服务等事业单位,专业性和技术性更强,在开展业务工作时没有积极应用管理会计,仍然使用常规的管理模式,将主要精力放在专业技术研究和开发方面。这类事业单位的数量较多,管理模式不太完善,无法满足发展需求。最后,管理层的思维观念比较陈旧,对财务工作的认知不足,还停留在报销核算层面。大多数事业单位的人员结构,是以脑力劳动者为主。专业人才是事业单位发展和进步的重要保障,他们所在的专业技术部门,理所当然地成为事业单位的核心部门,而其他部门都是为专业技术部门服务的。如果事业单位管理层的认知不足,认为只有专业技术部门才能为单位发展添砖添瓦,那么单位发展将会止步不前。一些事业单位对财务部门职责的认识不全面,财务人员无法参与业务管理;管理人员对管理会计的重视程度不足,管理会计应用的积极性也难以提升。

2.财务人员的综合素质不高

事业单位加强管理会计应用,需要财务人员积极推动。然而,部分事业单位对财务部门不太重视,财务人员得不到专业培训和交流学习,综合素质和业务技能无法快速提升。部分事业单位虽然将财务部门归为专业技术部门,但是财务人员没有和其他技术人员实现同工同酬,影响了财务人员的积极性。财务人员只是按部就班地完成财务工作,造成管理会计工作止步不前,无法推进各项业务工作顺利开展。

3.管理机制不完善

一是权责发生制执行不到位。事业单位财务管理适用政府会计制度,财务会计和预算会计同步推进;由于事业单位应用权责发生制的时间不长,造成管理会计应用不到位。二是部分单位的成本效益意识不强。事业单位具有显著的公益性,不以营利为目的,因此,管理会计应用不迫切,应用效果也不显著。三是预算规划不合理。事业单位一般参照往年的预算编制,经过简单调整后作为当年预算,造成预算规划不合理。四是控制工作不严格。事业单位在推进业务工作时,没有选用合适的控制方法,造成控制工作不严格。五是决策环节不规范。事业单位在管理决策时,经常只是参考原始数据,每月进行数据分析,造成决策环节不规范。

4.信息化建设滞后

管理会计信息主要包括应用过程中使用的信息,以及生成的财务信息和非财务信息。事业单位要想获取有效的管理会计信息,需要加强信息化建设,提升信息处理效率。部分事业单位由于各种原因,没有设置专门的信息管理部门。在大数据时代,事业单位在运营过程中,需要使用的信息资源越来越多样,但是由于信息化建设滞后,信息数据不全面、不准确,影响了管理会计应用的效果。

五、事业单位加强管理会计应用的策略

1.加大宣传力度,加强交流

首先,积极组织培训学习。不同类别的事业单位通过专业培训、专题讲座、线上学习等方式,加强管理会计学习,转变思维观念;提升工作人员的学习积极性,熟练掌握管理会计知识,充分认识到管理会计应用的必要性和重要性。同行业的事业单位之间需要加强交流学习,不断完善管理模式,探索科学合理的管理方法。其次,管理人员要发挥带头作用。管理人员要主动学习和研究管理会计,分析财务会计和管理会计之间的差异。同时,重点督促财务部门和财务人员,系统地学习和掌握管理会计应用方法,为相关工作开展提供大力支持。最后,各部门之间加强交流。事业单位需要根据各部门的工作需求,将管理会计和预算管理、成本管理、绩效管理等有机结合,加强各部门之间的交流,不断完善管理工作,督促各部门的工作人员积极落实管理会计工作。

2.提升财务人员的综合素质

事业单位需要采取多种措施,不断提升财务人员的综合素质,推进管理会计工作落实,提高财务部门的工作效率。一是设立专门的管理会计岗位,给予较高的薪酬待遇,提高财务人员的学习积极性和工作主动性。二是督促财务人员深入学习和熟练掌握管理会计的专业知识,促进财务会计向管理会计转型。三是组织财务人员参加培训,加强与外界的交流学习,从而借鉴其他单位的成功做法。四是引进专业人才,优化人员结构,带动大家共同学习进步,有效地推进事业单位管理会计应用。

3.加强综合管理

(1)加强预算管理。预算是事业单位一年的计划,加强预算管理显得尤为重要。事业单位需要根据实际需要,对各部门的工作计划和预算编制,进行整理分析;集中财力、物力及人力,投入重要业务和重点项目,提升资金使用效率。另外,专题项目需要多个部门共同合作和推进,需要单独制订预算计划,单独配置各项资源;结合管理会计工作,搜集数据信息,对各部门的资金使用情况进行分析和梳理;分析月度、季度、半年度及年度数据,为下一年度的预算管理工作提供参考。通过一步一步分析,形成数据链条,为事业单位提供真实、准确、全面的财务信息。(2)加强绩效管理。事业单位需要转变管理理念,加强绩效管理。事业单位需要增强工作人员的绩效管理意识,加大约束力,促进管理会计在事业单位的有效应用。事业单位可以根据实际情况,采取多项措施完善绩效管理:制定绩效考核办法;建立绩效管理体系;组建绩效考核小组;编制绩效评价报告。(3)完善成本管理。事业单位需要完善成本管理方法,将成本管控措施落实到每个部门、每个岗位。事业单位如果管理能力有限,可以引进信息技术,根据单位实际情况,完善成本控制系统,加强对合同管理、收支管理、资产管理等环节的管控,提高数据采集、整理和分析的能力,促使管理会计落实到位。(4)完善风险管理体系。首先,需要根据风险特征,设置不同的风险等级。一般而言,管理部门是风险防控三级;人、财、物所在的部门是风险防控二级,如人事处、财务处、资产处等;专业技术部门是风险防控一级。其次,根据不同的风险防控等级,明确应对措施。例如,网络信息传送、技术人员流动、资产管理等环节,需要制订风险防控方案。再次,定期考核风险防控措施的落实情况,不断完善风险防控方案。最后,通过加强风险防控,推进管理会计在事业单位的应用。

4.加强信息化建设

管理会计的一项重要内容就是数据管理,充分利用各项数据信息,有效地开展计划、控制及决策工作。事业单位加强信息化建设,对于管理会计来说至关重要。现阶段,事业单位需要加强信息化建设,有效利用各种数据。事业单位可以设立信息管理部门,引进技术人才,加强信息分析;构建管理会计和财务会计相结合的管理体系,纸质存档的各种资料需要录入信息系统,确保能够及时查询财务数据、资产数据、人事数据等,为各项业务工作开展提供数据支持。另外,信息化建设是一个长期的过程,需要人力、物力和财力支撑。因此,事业单位需要加大投入,促进管理会计落实到位。六、结语现阶段,管理会计在各行业得到广泛应用。事业单位作为公共服务机构,需要不断加强管理会计应用。因此,事业单位应结合实际情况,转变思维观念,学习和掌握管理会计知识,加强各部门的协调合作,推进预算管理、绩效管理、成本管理、风险管理和信息化建设,完善内部控制,充分发挥管理会计的积极作用,促进事业单位稳定发展。

参考文献

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4.魏家攀.谈管理会计在行政事业单位的应用.大众投资指南,2021(02).

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作者:周桃 单位:四川省水利规划研究院