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企业财经管理范文精选

前言:在撰写企业财经管理的过程中,我们可以学习和借鉴他人的优秀作品,小编整理了5篇优秀范文,希望能够为您的写作提供参考和借鉴。

企业财经管理

企业财经管理范文第1篇

一、网际飞梭-让因特网成为企业应收账款管理的助推器

(一)通过因特网上的电子邮件管理来对赊销业务进行全程跟踪管理

在应收账款无法收回的诸多原因中,跟踪不利是一个十分重要的原因。在网络化步伐不断加快的今天,企业可以建立客户的电子通讯录,通过电子邮件完成下列功能来加强对应收账款的跟踪管理:

1.合同成立后即发出的确认信;

2.在货物发出的第二天向客户及时报告货物发出的时间、路径、运输工具等信息;

3.在货物发出一星期后发出询问函以确定客户是否完好的收到货物以及货物是否符合合同要求;

4.应收账款到期前的一周询问客户对于这项交易的满意度及对这次交易有何意见,起提醒付款的作用;

5.收到款项的谢函;

6.如果客户未按时付款,一周内,询问客户是否已经发出支票、汇票;

7.到期后10天后发出请求函;

8.到期后20天后发出催款函,根据实际情况跟踪发出相应各类动态处理意见;

9.定期向客户发出往来对帐单,客户意见调查表等必要的文件;

10.对于客户要求查询或获得的信息,在信箱中进行回复。

(二)在网上寻找信用调查,追讨以及专业咨询

随着电子技术、通讯技术的不断发展,与企业发生业务往来的客户范围不断扩大,而企业由于所在专业领域的限制和地域的限制,对于信用调查,商账追讨并不十分在行,不知从何入手,对于不同地区的相关法律及操作规范也不尽了解,因此往往处于不利地位,常常花费甚大却走了很多弯路难以实际奏效。对于海外客户来说,如若派人前往调查处理应收账款代价更大,搞不好还会得不偿失。企业里寻找征信机构,主要是希望透过征信机构的专业知识以及长期以来积累的各行各业的财务总分析的数据、财务报告等资料,较公正的诊断被调查者的财务状况,给企业提供有关客户资信的参考意见,并且提供专业咨询服务。在企业对于过期账款催讨不利时,通过专业化合法化的步骤和方式有效的替企业收回欠款、挽回损失。在互联网迅猛发展的今天、通过互联网与指定地区的专业信用管理机构取得联系已变得十分便利。

(三)移动办公、远程传输和查询使应收账款即时信息成为可能

企业的赊销业务可能不在销售部门发生,而是随着业务员的东奔西走不定点的发生,而传统会计报表只是在一定时期后的总结归纳,时效性不强,因而缺乏查询价值和决策价值,对企业、客户及业务员来说帮助不大,不能满足其对信息的需求,现在,随着Internet在管理中的运用,这一现象将一去不返了,业务员无论何时何地,只要带上笔记本电脑,连接上因特网,即可随时将发生业务的详细资料传往其所属销售部或总部,使企业信息适时更新,动态的反映应收账款的实际情况,这不但是远程业务人员的方便,也为经常出差的管理人员、领导人带来福音,通过网络,企业的管理人员可以随时了解各业务部门的应收账款发生状况及总部汇总,运筹帷幄,并迅速把有关指示和工作安排下发到下属各部门。各业务单位每天的发生的业务、客户往来情况通过Internet准确、自动的汇总到总公司的数据库中,实现企业内部数据汇总的自动化。另外,客户在授权的条件下也能进行即时查询,获得一份时效性很强的应收账款详细材料及对账单,这对于客户随时了解自身的应付款情况,及时发现问题有重大的实践意义,甚至可以说,这一功能使得企业应收账款各项数据有了时效价值,更具可用性,提高了整个应收账款管理系统的动态应变能力。

二、退而结网-构建企业的Intranet来加强应收账款的内部监管与交流

(一)设置业务员个人管理功能

有效的应收账款管理,最终往往要落到业务员身上,讲究谁发出的货谁负责收回货款。然而,在现实中,业务员通常较重视销售绩效,认为达到预定的目标已经足够了,造成了盲目赊销,缺乏理性管理,造成了不必要的损失。要知道,销货机会的丧失只不过是潜在利益未能获得,但是一旦发生坏账,损失的又岂止是潜在的利益?连生产制造产品的成本与分摊的营销费用也一并损失掉了。所以企业应督促业务员对其业务状况随时进行分析、总结、管理,减少坏账发生的可能性。现在,Intranet技术的发展,使得业务员随时可与企业各部门取得联系,获得各种信息,在Intranet中设置业务员自我管理板块在应收账款管理中有重大的实践意义。比如说,可在Intranet业务员个人板块中设置与应收账款实时数据库相连的个人查询端口,可以让业务员随时查询其销售货物产生的应收账款回款情况,账龄分析,客户交易回款历史记录,信用等级,信用额度使用状况,销售目标完成情况甚至是业绩评比表等信息,让业务员对自己的业务及相关客户的状况能随时进行全面了解,对于有可能发生坏账的环节,及时采取相适应的措施进行调整和处理,杜绝原本可避免的坏账发生。除此之外,在Intranet业务员个人管理模块中设置内部邮件系统,使业务员随时获取企业相关业务员的各项最新规定、政策(比如业务员奖惩条例、客户信用额度最新变化)、事务安排及对其业务状况的评价和建议,以便使业务员明确相关信息,集中精力,更好的进行业务操作。这些功能的引进在业务员环节将会有效的对应收账款的管理起促进作用,从根本上加强了应收账款的控制。

(二)在Intranet上营造应收账款管理“知识花园”,随时使有关人员进行在线学习

Intranet的服务对象是企业内部员工,对于应收账款管理相关人员来说,随时随地的进行在线学习,提高管理水平是十分必要的,企业可设兼职的人员对应收账款管理的“知识花园”进行维护,定期从因特网上下载一些最新应收账款管理的相关讨论、案例分析、经验交流,或是从书刊报纸上剪贴一些相关文章及企业优秀业务人员的实际操作经验交流,把这些内容列示在内部网上的“知识花园”中随时供员工访问,在“知识花园”中吸取营养,提高应收账款管理质量。J.D.Edwards(美国一家企业软件供应商)就曾经营造过一个类似知识花园的内部知识栏,其公司职员Globe说:“你并不生活在Web之外而每天要多次去拜访Web站点,而是在一个地方,每天都生活在线上,通过网络你走出去,抓住你需要的东西,进而提高竞争能力,这就要感谢你所在的那个环境了。”这充分说明了“知识花园”对员工运作的推动作用,我常常来往于网上,常会看到网上的一些文章大有可以学习借鉴之处,比如说:《金塔王集团ABC信用评级法》、《秦川发展应收账款让人眼晕》、《信用及信用管理》及一些英文文章等,若是挂在应收账款的“知识花园”中相信会对企业应收账款管理质量的提高大有裨益,而且,这无疑显示了知识与信息的影响和力量,在企业员工中营造一种良好的管理氛围。

(三)通过Intranet上的信息传递,内部讨论组,加强应收账款的内部协作管理

在传统的企业内部,信息传递结构是金字塔型的,如:上级对下级下达命令,下级将信息反馈到上级,同级之间的信息沟通往往由于企业金字塔型的企业组织结构产生了信息传递缓慢,信息更新周期长等弊病,造成内部推诿,互不通气。销售业务部门只管销售,不管回笼资金,讨债是财务部门的事情;财务部门只管记账,不报账,应收账款余额高低事不关己,高高挂起。引入了Intranet以后,上述情况将会大为改观,监督部门制定信用额度,赊销数量时,财务人员和一线的业务人员有权通过内部讨论组甚至虚拟办公室进行在线协商,共同制定。对一些前款不清,业务人员连续发货的行为,财务人员足不出户就可以通过Intranet内部讨论组进行咨询,了解实际情况,发现问题及时解决。Intranet大大推动了内部联系的紧密度,克服了人员由于地理距离的原因缺乏沟通的弊病,Intranet使地理距离变成了鼠标距离,这样一来,不同部门的工作人员好像就在身边一样。财务部门还可以利用Intranet技术每日或者每几日,通过内部网把应收账款各单位欠款时间和余额明细表,各种分析数据送到相关负责人手中电脑的终端,使他们随时了解有关欠款情况,以便安排清欠工作,有效的降低因账款时间长可能形成的坏账风险。总而言之,利用Intranet上的新闻讨论组(NewsGroup)、电子公告版(BBS)、谈话软件(ChatSoftware)等工具可建立企业内部社区与协同工作环境,召开应收账款专题讨论会或组织清欠小组,使处于不同地方的工作群体都能利用网上的WWW项目页面交流思想,开展讨论,协同工作从而促进企业内部的沟通与交流,提高企业的管理水平与技术水平,基本上杜绝由于内部沟通不畅造成的应收账款内部监管不利的现象。举一个例子:早上,Xerox公司的应收款负责人Cynthia来到自己的办公室中,打开电脑,进入内部网中自己的工作界面,两份报告已经摆在了眼前,一份是昨天已到期而仍未回款的交易汇总;一份是业务员Randy发来的邮件,说SunMicrosystems公司近来一向回款情况良好,但其信用额度已满,不能继续赊销,不知可否加大信用额度。对于第一份报告,也许,公司已经发来了汇票、支票,只是仍在途中,于是Cynthia批示:二天后发出E-mail询问是否这些交易的货款已经发出,对于第二份,似乎超出了职权范围,在线取得了SunMicrosystems公司近三个月的交易、回款状况汇总表,好像不错,附在该邮件后,鼠标轻点,转发财务部信用监控部门,也许要召开一次小型的在线讨论会吧!注意,这绝不是神话,而是来自于网上的一个真实的故事。怎么样,内部网的作用不容小觑吧!

(四)使集中核算成为可能

一个公司的门市或销售点往往是分散的,甚至是自立门户独立核算的,这对于应收账款的集中控制是十分不利的,而Intranet连接着企业的各个部门,各部门经过授权都可以成为企业总数据库的一个端口,通过网络,销售点可将应收账款的发生情况及时送到公司数据库中,而不必分别核算,这是应收账款总控的一个福音。举一个例子来说,美国Chdin电器公司的业务员欲向一家销售部赊销一批商用空调器,在向总部报告请示时却被告知,该销售部已向公司的另一个销售部门赊购了一批电控饮水机,并且已经超过了公司业务部门制定的该销售部门的信用额度,所以不予批准赊销。这就是应收账款集中核算的一个例子,企业在应收账款管理中往往制定了一些信用政策,信用期限细则,对应收账款进行管理。而各部门业务发生的情况如果不能及时汇总而一定要一定时期后才开始汇总,那么这不但不利于应收账款的控制,还会让客户在想与公司对账时往往要奔走几个部门才可以拿到正确的数据;领导者在查阅客户往来款数据时也要查阅几个部门才行。通过集中核算还可以降低营运成本和提高效率,这样看来,Intranet的引进不能说不是一项进步。

(五)其他功能

Intranet在应收账款管理中还有其他一些应用,比如说在内部网上设置业务员、销售部回款率评比表、光荣榜,以激励员工在赊销的同时亦考虑回款的可能,也鼓励员工多动脑筋想办法以使客户的款项及时入账。Intranet还可以实现员工合理化建议上传,俗话说:众人拾柴火焰高,集思广益也是成功的重要因素,在以往,员工由于与领导者、负责人接触不多,要提建议又往往瞻前顾后,无法畅所欲言,在Intranet中,员工意见可以随时上传,认为应收账款事前、事中、事后整个管理中有何需要改进之处可以随时发表自己的见解,领导者可以在方便的时候随时打开建议栏。在Intranet上还可以实现公用信息,客户信息系统导入端口(及时了解每一家客户的情况和历史交易状况),负责人甚至可以通过Intranet对销售部门进行随时访问。

三、开放平台应收账款管理系统设计的初步设想

(一)该系统的新特点

同已经存在的应收账款管理系统相比,我所设想的这个系统有如下两个最新的特点:

第一,在传统应收账款管理系统的基础上渗入了国际信贷管理的全程信用管理思想全程信用管理模式的出发点是控制企业与客户交易过程中的各个环节,从事前控制、事中控制和事后控制三个基本环节,进行四个方面的管理,即:客户信息管理、客户信用分析、应收账款监控、拖欠账款追收。

第二,支持其内外平台(Intranet/Internet)作用的发挥:功能支持与接口支持Internet作为该系统的外部平台,主要发挥的作用是与企业外部的整个大环境建立联系,比如说:通过因特网上的电子邮件管理来对赊销业务进行全程跟踪管理;移动办公、远程传输和查询使应收账款即时信息成为可能。

Intranet作为该系统的内部平台,主要发挥的作用是架起企业内部各部门之间、员工之间联系的桥梁,比如说:设置业务员个人管理功能;在Intranet上营造应收账款管理“知识花园”,随时使有关人员进行在线学习;通过Intranet上的信息传递,内部讨论组,加强应收账款的内部协作管理;使集中核算成为可能。

既然作为应收账款管理系统内外平台的Intranet/Interanet将对应收账款管理日益发挥巨大的推动作用,那么,应收账款管理系统也理所当然的应该作好其内外平台的坚强后盾,在内外平台需要特定的信息时能自动汇总得出:比如说业务员销售回款统计表、领导者报告单等。同时,为了实现系统的实时性、适时自动更新性亦应设内外接口,以做到业务在线汇总,即时处理。

(二)应收账款管理系统的全局图(接口示意)

下面就是开放平台应收账款管理系统的全局图

说明:

1.在Internet与Intranet之间设置防火墙,既可以防止内部人员随意访问Internet,又有效的防御了来自网上的攻击和恶意信息偷取;

2.设置信息交换器作为Internet与会计信息系统的门户主要是为了安全考虑,从Internet端远程传来的信息要确保无重复性和安全性,各种样式的要发往Internet的确认函、催款函在信息交换器中作以审查和核实,客户查询端所需的信息通过信息交换器发出,以确保信息的正确以及没有非相关不必要的信息流出;

3.Intranet、信息交换器与应收账款管理系统之间设有输入输出通道来实现总部核算、相关人员查询以及应收账款相关信息部门间流通。同时也要有授权权限管理和控制,防止信息的重复,也防止信息的随意流动给企业造成损失。

(三)应收账款管理系统总控图

(四)流程图

企业财经管理范文第2篇

一、网际飞梭-让因特网成为企业应收账款治理的助推器

(一)通过因特网上的电子邮件治理来对赊销业务进行全程跟踪治理

在应收账款无法收回的诸多原因中,跟踪不利是一个十分重要的原因。在网络化步伐不断加快的今天,企业可以建立客户的电子通讯录,通过电子邮件完成下列功能来加强对应收账款的跟踪治理:

1.合同成立后即发出的确认信;

2.在货物发出的第二天向客户及时报告货物发出的时间、路径、运输工具等信息;

3.在货物发出一星期后发出询问函以确定客户是否完好的收到货物以及货物是否符合合同要求;

4.应收账款到期前的一周询问客户对于这项交易的满足度及对这次交易有何意见,起提醒付款的作用;

5.收到款项的谢函;

6.假如客户未按时付款,一周内,询问客户是否已经发出支票、汇票;

7.到期后10天后发出请求函;

8.到期后20天后发出催款函,根据实际情况跟踪发出相应各类动态处理意见;

9.定期向客户发出往来对帐单,客户意见调查表等必要的文件;

10.对于客户要求查询或获得的信息,在信箱中进行回复。

(二)在网上寻找信用调查,追讨以及专业咨询

随着电子技术、通讯技术的不断发展,与企业发生业务往来的客户范围不断扩大,而企业由于所在专业领域的限制和地域的限制,对于信用调查,商账追讨并不十分在行,不知从何入手,对于不同地区的相关法律及操作规范也不尽了解,因此往往处于不利地位,经常花费甚大却走了很多弯路难以实际奏效。对于海外客户来说,如若派人前往调查处理应收账款代价更大,搞不好还会得不偿失。企业里寻找征信机构,主要是希望透过征信机构的专业知识以及长期以来积累的各行各业的财务总分析的数据、财务报告等资料,较公正的诊断被调查者的财务状况,给企业提供有关客户资信的参考意见,并且提供专业咨询服务。在企业对于过期账款催讨不利时,通过专业化合法化的步骤和方式有效的替企业收回欠款、挽回损失。在互联网迅猛发展的今天、通过互联网与指定地区的专业信用治理机构取得联系已变得十分便利。

(三)移动办公、远程传输和查询使应收账款即时信息成为可能

企业的赊销业务可能不在销售部门发生,而是随着业务员的东奔西走不定点的发生,而传统会计报表只是在一定时期后的总结归纳,时效性不强,因而缺乏查询价值和决策价值,对企业、客户及业务员来说帮助不大,不能满足其对信息的需求,现在,随着Internet在治理中的运用,这一现象将一去不返了,业务员无论何时何地,只要带上笔记本电脑,连接上因特网,即可随时将发生业务的具体资料传往其所属销售部或总部,使企业信息适时更新,动态的反映应收账款的实际情况,这不但是远程业务人员的方便,也为经常出差的治理人员、领导人带来福音,通过网络,企业的治理人员可以随时了解各业务部门的应收账款发生状况及总部汇总,运筹帷幄,并迅速把有关指示和工作安排下发到下属各部门。各业务单位天天的发生的业务、客户往来情况通过Internet准确、自动的汇总到总公司的数据库中,实现企业内部数据汇总的自动化。另外,客户在授权的条件下也能进行即时查询,获得一份时效性很强的应收账款具体材料及对账单,这对于客户随时了解自身的应付款情况,及时发现问题有重大的实践意义,甚至可以说,这一功能使得企业应收账款各项数据有了时效价值,更具可用性,提高了整个应收账款治理系统的动态应变能力。

二、退而结网-构建企业的Intranet来加强应收账款的内部监管与交流

(一)设置业务员个人治理功能

有效的应收账款治理,最终往往要落到业务员身上,讲究谁发出的货谁负责收回货款。然而,在现实中,业务员通常较重视销售绩效,认为达到预定的目标已经足够了,造成了盲目赊销,缺乏理性治理,造成了不必要的损失。要知道,销货机会的丧失只不过是潜在利益未能获得,但是一旦发生坏账,损失的又岂止是潜在的利益?连生产制造产品的成本与分摊的营销费用也一并损失掉了。所以企业应督促业务员对其业务状况随时进行分析、总结、治理,减少坏账发生的可能性。现在,Intranet技术的发展,使得业务员随时可与企业各部门取得联系,获得各种信息,在Intranet中设置业务员自我治理板块在应收账款治理中有重大的实践意义。比如说,可在Intranet业务员个人板块中设置与应收账款实时数据库相连的个人查询端口,可以让业务员随时查询其销售货物产生的应收账款回款情况,账龄分析,客户交易回款历史记录,信用等级,信用额度使用状况,销售目标完成情况甚至是业绩评选表等信息,让业务员对自己的业务及相关客户的状况能随时进行全面了解,对于有可能发生坏账的环节,及时采取相适应的措施进行调整和处理,杜绝原本可避免的坏账发生。除此之外,在Intranet业务员个人治理模块中设置内部邮件系统,使业务员随时获取企业相关业务员的各项最新规定、政策(比如业务员奖惩条例、客户信用额度最新变化)、事务安排及对其业务状况的评价和建议,以便使业务员明确相关信息,集中精力,更好的进行业务操作。这些功能的引进在业务员环节将会有效的对应收账款的治理起促进作用,从根本上加强了应收账款的控制。

Intranet的服务对象是企业内部员工,对于应收账款治理相关人员来说,随时随地的进行在线学习,提高治理水平是十分必要的,企业可设兼职的人员对应收账款治理的“知识花园”进行维护,定期从因特网上下载一些最新应收账款治理的相关讨论、案例分析、经验交流,或是从书刊报纸上剪贴一些相关文章及企业优秀业务人员的实际操作经验交流,把这些内容列示在内部网上的“知识花园”中随时供员工访问,在“知识花园”中吸取营养,提高应收账款治理质量。J.D.Edwards(美国一家企业软件供给商)就曾经营造过一个类似知识花园的内部知识栏,其公司职员Globe说:“你并不生活在Web之外而天天要多次去拜访Web站点,而是在一个地方,天天都生活在线上,通过网络你走出去,抓住你需要的东西,进而提高竞争能力,这就要感谢你所在的那个环境了。”这充分说明了“知识花园”对员工运作的推动作用,我经常来往于网上,常会看到网上的一些文章大有可以学习借鉴之处,比如说:《金塔王集团ABC信用评级法》、《秦川发展应收账款让人眼晕》、《信用及信用治理》及一些英文文章等,若是挂在应收账款的“知识花园”中相信会对企业应收账款治理质量的提高大有裨益,而且,这无疑显示了知识与信息的影响和力量,在企业员工中营造一种良好的治理氛围。

(三)通过Intranet上的信息传递,内部讨论组,加强应收账款的内部协作治理

在传统的企业内部,信息传递结构是金字塔型的,如:上级对下级下达命令,下级将信息反馈到上级,同级之间的信息沟通往往由于企业金字塔型的企业组织结构产生了信息传递缓慢,信息更新周期长等弊病,造成内部推诿,互不通气。销售业务部门只管销售,不管回笼资金,讨债是财务部门的事情;财务部门只管记账,不报账,应收账款余额高低事不关己,高高挂起。引入了Intranet以后,上述情况将会大为改观,监督部门制定信用额度,赊销数量时,财务人员和一线的业务人员有权通过内部讨论组甚至虚拟办公室进行在线协商,共同制定。对一些前款不清,业务人员连续发货的行为,财务人员足不出户就可以通过Intranet内部讨论组进行咨询,了解实际情况,发现问题及时解决。Intranet大大推动了内部联系的紧密度,克服了人员由于地理距离的原因缺乏沟通的弊病,Intranet使地理距离变成了鼠标距离,这样一来,不同部门的工作人员似乎就在身边一样。财务部门还可以利用Intranet技术每日或者每几日,通过内部网把应收账款各单位欠款时间和余额明细表,各种分析数据送到相关负责人手中电脑的终端,使他们随时了解有关欠款情况,以便安排清欠工作,有效的降低因账款时间长可能形成的坏账风险。总而言之,利用Intranet上的新闻讨论组(NewsGroup)、电子公告版(BBS)、谈话软件(ChatSoftware)等工具可建立企业内部社区与协同工作环境,召开应收账款专题讨论会或组织清欠小组,使处于不同地方的工作群体都能利用网上的WWW项目页面交流思想,开展讨论,协同工作从而促进企业内部的沟通与交流,提高企业的治理水平与技术水平,基本上杜绝由于内部沟通不畅造成的应收账款内部监管不利的现象。举一个例子:早上,Xerox公司的应收款负责人Cynthia来到自己的办公室中,打开电脑,进入内部网中自己的工作界面,两份报告已经摆在了眼前,一份是昨天已到期而仍未回款的交易汇总;一份是业务员Randy发来的邮件,说SunMicrosystems公司近来一向回款情况良好,但其信用额度已满,不能继续赊销,不知可否加大信用额度。对于第一份报告,也许,公司已经发来了汇票、支票,只是仍在途中,于是Cynthia批示:二天后发出E-mail询问是否这些交易的货款已经发出,对于第二份,似乎超出了职权范围,在线取得了SunMicrosystems公司近三个月的交易、回款状况汇总表,似乎不错,附在该邮件后,鼠标轻点,转发财务部信用监控部门,也许要召开一次小型的在线讨论会吧!注重,这绝不是神话,而是来自于网上的一个真实的故事。怎么样,内部网的作用不容小觑吧!

(四)使集中核算成为可能

一个公司的门市或销售点往往是分散的,甚至是自立门户独立核算的,这对于应收账款的集中控制是十分不利的,而Intranet连接着企业的各个部门,各部门经过授权都可以成为企业总数据库的一个端口,通过网络,销售点可将应收账款的发生情况及时送到公司数据库中,而不必分别核算,这是应收账款总控的一个福音。举一个例子来说,美国Chdin电器公司的业务员欲向一家销售部赊销一批商用空调器,在向总部报告请示时却被告知,该销售部已向公司的另一个销售部门赊购了一批电控饮水机,并且已经超过了公司业务部门制定的该销售部门的信用额度,所以不予批准赊销。这就是应收账款集中核算的一个例子,企业在应收账款治理中往往制定了一些信用政策,信用期限细则,对应收账款进行治理。而各部门业务发生的情况假如不能及时汇总而一定要一定时期后才开始汇总,那么这不但不利于应收账款的控制,还会让客户在想与公司对账时往往要奔走几个部门才可以拿到正确的数据;领导者在查阅客户往来款数据时也要查阅几个部门才行。通过集中核算还可以降低营运成本和提高效率,这样看来,Intranet的引进不能说不是一项进步。

(五)其他功能

Intranet在应收账款治理中还有其他一些应用,比如说在内部网上设置业务员、销售部回款率评选表、光荣榜,以激励员工在赊销的同时亦考虑回款的可能,也鼓励员工多动脑筋想办法以使客户的款项及时入账。Intranet还可以实现员工合理化建议上传,俗话说:众人拾柴火焰高,集思广益也是成功的重要因素,在以往,员工由于与领导者、负责人接触不多,要提建议又往往瞻前顾后,无法畅所欲言,在Intranet中,员工意见可以随时上传,认为应收账款事前、事中、事后整个治理中有何需要改进之处可以随时发表自己的见解,领导者可以在方便的时候随时打开建议栏。在Intranet上还可以实现公用信息,客户信息系统导入端口(及时了解每一家客户的情况和历史交易状况),负责人甚至可以通过Intranet对销售部门进行随时访问。

三、开放平台应收账款治理系统设计的初步设想

(一)该系统的新特点

同已经存在的应收账款治理系统相比,我所设想的这个系统有如下两个最新的特点:

第一,在传统应收账款治理系统的基础上渗入了国际信贷治理的全程信用治理思想全程信用治理模式的出发点是控制企业与客户交易过程中的各个环节,从事前控制、事中控制和事后控制三个基本环节,进行四个方面的治理,即:客户信息治理、客户信用分析、应收账款监控、拖欠账款追收。

第二,支持其内外平台(Intranet/Internet)作用的发挥:功能支持与接口支持Internet作为该系统的外部平台,主要发挥的作用是与企业外部的整个大环境建立联系,比如说:通过因特网上的电子邮件治理来对赊销业务进行全程跟踪治理;移动办公、远程传输和查询使应收账款即时信息成为可能。

Intranet作为该系统的内部平台,主要发挥的作用是架起企业内部各部门之间、员工之间联系的桥梁,比如说:设置业务员个人治理功能;在Intranet上营造应收账款治理“知识花园”,随时使有关人员进行在线学习;通过Intranet上的信息传递,内部讨论组,加强应收账款的内部协作治理;使集中核算成为可能。

既然作为应收账款治理系统内外平台的Intranet/Interanet将对应收账款治理日益发挥巨大的推动作用,那么,应收账款治理系统也理所当然的应该作好其内外平台的坚强后盾,在内外平台需要特定的信息时能自动汇总得出:比如说业务员销售回款统计表、领导者报告单等。同时,为了实现系统的实时性、适时自动更新性亦应设内外接口,以做到业务在线汇总,即时处理。

(二)应收账款治理系统的全局图(接口示意)

下面就是开放平台应收账款治理系统的全局图

说明:

1.在Internet与Intranet之间设置防火墙,既可以防止内部人员随意访问Internet,又有效的防御了来自网上的攻击和恶意信息偷取;

2.设置信息交换器作为Internet与会计信息系统的门户主要是为了安全考虑,从Internet端远程传来的信息要确保无重复性和安全性,各种样式的要发往Internet的确认函、催款函在信息交换器中作以审查和核实,客户查询端所需的信息通过信息交换器发出,以确保信息的正确以及没有非相关不必要的信息流出;

3.Intranet、信息交换器与应收账款治理系统之间设有输入输出通道来实现总部核算、相关人员查询以及应收账款相关信息部门间流通。同时也要有授权权限治理和控制,防止信息的重复,也防止信息的随意流动给企业造成损失。

(三)应收账款治理系统总控图

(四)流程图

企业财经管理范文第3篇

一、存在的问题

(一)银行结算控制方面

1.银行收付款记账凭证和原始凭证内容不符

部分银行收、付款记账凭证与开户银行的收、付款原始凭证内容不一致,有的银行支付凭据甚至无银行盖章。这种做法一方面使公司业务内容的真实性受到质疑,另一方面可能造成销售产品或提供劳务的对方单位偷逃税款。

2.将出纳个人的银行卡用于公司业务结算

这种行为违反银行结算规定,不利于公司对货币资金的管理控制,容易发生舞弊行为。

3.部分银行业务入账不及时

银行存款日记账不能及时准确反映银行存款的真实情况及公司的业务收支情况。

(二)存货出入库控制方面

1.存货入库、出库手续不完整

原材料入库、出库单均只有数量,没有金额;部分存货出库单只有保管和制单人签字,无领料人签字。出入库单无编号;入库单无仓管、验收、过磅签字,无单价金额,或无对方出库证明。存货出入库手续的欠缺势必造成存货管理的漏洞,存货的真实性、完整性令人怀疑。

2.存货入库、出库记账不及时

存货入库、出库的依据为是否开具发票,存货入库、出库账务处理不及时,造成存货和成本核算不准确,原材料库存核算也不准确。

3.伪造存货盘点表

存货入库、出库账务处理不及时,存货盘点的实际库存和账面本应存在差异,但其提供的2014年期末存货盘点表实盘数量与账面数量却一致,存货盘点表的真实性令人怀疑。

(三)收入、成本、费用控制方面

1.经济业务内容的确认仅依赖发票,缺乏更充分的外部证据某公司2014年的合同能源管理免税收入7690万元,与收入相关的节能量仅以双方签字盖章的节能量确认单为依据,未委托第三方进行节能量的测量和认证。另一公司2014年含税销售额87090万元,年含税采购额51617万元,全部无购销合同。收入成本的真实性、准确性,直接影响到纳税的准确性。企业收入的真实性还直接决定财政奖励资金取得的合法合规性。

2.部分成本、费用入账无发票某公司部分原材料无采购发票,涉及原材料采购173笔、金额302万元,其中节能环保奖励项目采购的管道泵4台,金额2.5万元,只有采购合同和收款收据,无发票。未取得合规发票的成本、费用入账,尤其是与财政资金奖励项目有关的,其成本、费用支出的真实性受到质疑。

3.费用报销手续不完善部分企业费用报销的原始凭证全部无领导授权签字,借款收条无借款人签章。支出费用,尤其是以现金形式支出费用,缺少签字授权手续,签字审核权的缺失很容易导致舞弊的发生。部分记账凭证无附件,相关业务内容的真实性也无法确定。

(四)资金使用控制方面某公司第一大股东无偿占款,2014年末余额为10059万元,占其本人投入资本金的558.87%。其在被股东占款的同时,从第二大股东处借款,2014年末借款余额为9742万元。大股东大额占款,直接危及了公司资金的安全,作为新三板的上市公司,这种做法也侵害到其他股东的利益。

(五)会计档案管理方面

1.会计信息保存不连续不完整

某公司2011年以前未进行正规的会计核算,不能提供以前年度的账簿凭证,现有资产、负债余额的真实性、准确性无法确认。

2.原始凭据保管不妥善

某公司未妥善保管存货的出入库单据底联,不能提供2014年完整的存货出入库单据底联,无法印证存货出入库的真实性。(六)会计信息披露方面某公司的一项节能环保奖励资金申报资料中的财务数据与账面数完全不符;2014年每月的纳税申报财务数据和账面记载均不一致,虽然公司在期后对这些错误做了纠正调整,但其申报数据的随意性仍然造成日常纳税申报数据的失真。

二、动机与原因

(一)企业领导者对内部控制缺乏重视

民营企业财务报告内部控制较为薄弱,一个重要原因是相当数量的民营企业的领导者对内部控制缺乏重视。我国的民营企业一部分是国有企业改制而来的,遵循了原国有企业的一些内部控制,在内控方面做的比较好;另一部分民营企业是市场经济建立后设立的,这部分企业如果没有真正建立现代企业管理制度框架,很容易存在人治高于制度的情况。企业的所有者(有的同时也是管理者)对内部控制在生产经营中所起的作用,尤其是在财务管理中所起的重要作用缺乏足够认识,认为企业是自己的,老板一支笔就控制了,不需要额外的内控制度来束手束脚。有的企业虽然迫于外界压力,比如成为公众上市公司的需要,表面上制订了内部控制,但领导者没有从根本上认识到其重要性,内部制度并未有效执行,沦为摆设。

(二)未真正建立现代企业管理机制,缺乏完善有效的内部控制管理体系

民营企业财务报告内部控制的不完善,根本原因还在于民营企业中现代企业管理机制的缺位。我国的一些民营企业在发展过程中野蛮生长,管理还停留在家长制、一言堂层面,缺乏现代化的企业管理机制,很难建立完善有效的内部控制规范和制度。突出表现在企业内部未设立专门的内部控制组织机构,未配备内部控制管理人员。有的即使设立了内部控制机构,配备了相关人员,但由于没有现代企业管理机制的保障,内控制度的执行不可避免的受制于人治,缺乏独立性,最终流于形式。民营企业内控制度方面的欠缺,一方面是由于领导者未对内部控制给予足够的重视,更深层的原因还在于未真正建立现代企业管理机制。

(三)会计基础工作薄弱

1.缺乏规范的财务会计流程

有些民营企业没有规范的财务管理、会计核算流程,财务管理、会计核算往往比较粗放、随意性大,违反国家相关法规的情况时有发生。如在原始单据收集审核、会计凭证填制、收入成本核算、会计档案管理等会计基础工作方面都存在违反会计法规的情况。有的公司大股东随意占用公司资金,基本未受财务管理制度制约。

2.会计人员专业素质不高

有的民营企业的会计人员专业素质不高,有的对会计人员存在任人唯亲,有的甚至聘用不具备会计从业资格的人员从事会计岗位工作,他们在会计核算工作中不遵循会计准则、行业法规,势必造成会计信息的失真。有的民营企业不注重会计人员专业素质的提高,满足于别把钱看丢了、别多交税这种层面的要求,会计核算成了出纳和报税。某公司只有财务总监具有高级审计师资格,其他三个会计人员均无专业职称;有的公司三个会计人员都没有专业职称,出纳甚至未取得会计从业资格证书。

3.故意篡改会计信息

有些民营企业为了追求短期效益,管理者指使会计人员篡改会计信息、伪造会计凭证,制作假账。有的会计人员道德素质低,营私舞弊,伪造篡改会计信息。以上行为均导致企业会计资料不能真实、完整、准确地记录和反映企业经营活动,造成企业会计信息的失真。上述会计基础工作的薄弱环节将直接导致企业财务报告内部控制的失灵。

三、启示与建议

随着市场经济的发展,民营经济在我国经济中的体量越来越大,地位越来越重要,同时民营企业自身面临的竞争压力也越来越大,其在企业管理中存在的问题,尤其是公司内部控制方面存在的问题,也越来越凸显。完善企业内控制度,保证会计信息质量真实,对完善公司治理结构,保护投资者的合理权益,意义非凡,“得控则强、失控则弱、无控则乱。”民营企业内部控制的优劣不仅决定了民营企业的兴衰,也直接影响到国民经济的健康发展。为了适应发展的需要,民营企业摆脱旧观念的束缚,建立现代企业管理机制,完善企业内部控制迫在眉睫。

(一)提高企业对内部控制重要性的认识

企业领导者应多学习,了解企业内部控制方面的知识,充分认识财务报告内部控制在企业经营管理、财务管理中的重要性,改变唯我独尊的陈腐观念,把内部控制的建立和有效执行当成是关系企业可持续发展的重要工作来推进。

(二)积极建立现代企业管理机制

完整的内部控制体系要在民营企业建立及有效运行,治本之策还是民营企业要摆脱家长制的管理模式,建立与内部控制相匹配的现代企业管理机制,这也是民营企业做大做强的必由之路。

(三)提高会计基础工作水平

企业财经管理范文第4篇

在人才选拔之前,首先考察的就是工作积极性高,思想道德素质过硬等因素,真正把想做出一番事业,上进心强的优秀经营管理人才选拔出来。为此,企业在选拔过程中要大胆创新,不能墨守成规。选拔时要杜绝任人唯亲的旧观念,坚持公正、公开和公平的原则,完善人才选拔机制,既注重思想道德素质,又要兼顾工作业绩和发展潜力,打破以往选拔论资排辈的传统选拔思维的桎梏,鼓励选拔年轻有为的优秀员工进入到企业的管理层当中来;同时,在选拔过程中要引入竞争机制,启用差额选举的方式,扩大选人的范围,更好的达到优中选优的效果。特别是国有大型企业要注重党员干部的选拔,通过党组织的作用进行选拔任用,充分体现党员的先锋模范带头作用,坚持从群众中来到群众中去的工作方法,赋予广大职工群众民主监督的权利,防止选拔过程中的违规操作而导致的不公正的现象,最后还要强调干部任用中的责任追究制度,破除干部任用终身制。

二、完善经营管理人才培养机制

企业中的经营管理人才的决策直接关系到企业的生死存亡,因此,经营管理人才必须要具备出类拔萃的能力,而这些能力有些并不是与生俱来的,是通过不断的培训和实践中锻炼出来的素质,而人才培养机制的完善将决定着企业能否得到所需的经营管理人才。

(一)要重视经营管理人才的培养和使用工作

面对激烈的市场竞争,企业普遍地意识到了人才特别是经营管理人才在组织中承担的重心作用,意识到了经营管理人才队伍建设的重要性,意识到了经营管理人才队伍的建设必须依靠科学的机制作保障,意识到了经营管理人才队伍的建设不能主要靠引进,主要是依靠企业的内部培养,依靠系统的培训与实践中的岗位锻炼。企业要从不同程度上建立起了一套符合企业实情的、优胜劣汰、能上能下、能进能出、充满活力的经营管理人才培养使用机制,要特别关注经营管理人才的成长通道建设,注重经营管理人才的考核激励与岗位流动,以最大限度地开发利用好组织的人才资源,调动各级经营管理者的工作积极性充分发挥各类人才的聪明才智。大型企业,都注意对重点培养的经营管理人才制定量身打造的职业生涯规划,通过挂职锻炼、岗位轮换等方式,有步骤地为经营管理人才创造合适的在实践中摔打磨练独当一面的工作机会,不断积累完善经营管理人才的基层实践工作经验,提高其岗位胜任能力。

(二)重视经营管理人才的培训工作

企业要充分重视对经营管理人才的培训工作,首先在态度上要重视,以往有些企业领导者认为企业培训并不重要,而把所有重点都转向了生产经营,使得企业对员工的培训流于形式,而不重视培训的内容,这是非常危险的。企业要加大培训的力度,加大对培训的资金投入力度,以上措施的关键就在于领导者的观念转变。在培训的内容方面,首先要对新晋管理者的思想政治素质进行培训;其次,管理理论和实践知识的普及也是十分重要的,有些新晋管理人才的学历不高,就需要对他们进行继续教育的培训。自从我国加入WTO以后,企业的管理水平必须跟上形势,与国际接轨,而管理人才的培训也要上升到一个新的高度,要关注最新的管理信息,使培训的内容与时俱进,特别是要要注重对高学历管理人才的培养。

三、完善经营管理人才的激励机制

经营管理人才是企业的决策者,对于企业的壮大和发展起到了主导的作用,经营管理人才的工作积极性和创造性,将直接影响着决策是否科学合理,进而左右企业的经济效益和投资者的回报。如何提高企业经营管理者的工作积极性和创造性,完善激励机制就显得至关重要了。随着社会主义市场经济体制的不断发展和完善,我国的企业分配制度也在不断的完善,实行按劳分配和其他分配方式相结合的制度,鼓励资本、技术、管理以及知识产权等要素参与分配的原则,也是是常说的“能者多劳,能者多得”,因此,企业要根据分配政策的利好导向,建立适应市场经济发展的激励机制,包括薪酬制度改革,倾向于企业的经营管理人才的绩效。只有这样,才能使一切智力和技术等创造企业财富的因素充分涌流,调动经营管理人才的积极性和创造性,提高企业经营决策的科学合理性,满足企业经营管理者的心理契约。除此之外,由于经营管理人才掌握着很多企业的信息,拥有较大的决策权,而且决策的影响是战略性的,因此,企业还需要健全和完善经营管理人才的监督机制,防止权力“寻租”而导致的不良后果。

四、结语

企业财经管理范文第5篇

[关键词]经济条件;企业财务管理;发展趋势

一、21世纪财务管理的环境变化及其对财务管理的要求

对于财务管理的环境变化,可从宏观和微观环境两个方面分析。从宏观环境来看,主要表现在经济全球化浪潮势不可挡,知识经济方

兴未艾,信息技术、通信技术与电子商务的蓬勃发展等。从微观环境分析,表现为公司内部的机构重组,公司之间的购并与重组,虚拟公司的兴起等。而每一方面都对企业财务管理观念提出了挑战。

1.经济全球化浪潮。随着国际贸易和国际投资规模扩大,以国际互联网为代表的信息技术在生产、流通、消费等领域广泛应用,在21世纪可预见的时期内,经济全球化将呈现出新特征:一是网络经济大行其道;二是跨国公司将越来越多、规模也越来越大;三是WTO等多边组织、非政府组织将在国际事务中的作用日益增大。

在经济全球化浪潮中,对财务管理有着直接影响的是金融全球化[1].金融已经成了改变我们生活的关键性力量,在某种意义上,未来不是信息时代,而是金融时代。金融全球化对企业来说是一柄双刃剑。它使企业筹资、投资有更多的选择机会,而选择权是有价值的,所以说,金融全球化客观上提升了企业的价值。但从1997年的亚洲金融风暴可以看出,在金融全球化的背后,隐藏着极大的风险。在金融工具和衍生金融工具不断创新的今天,如何寻找机遇、规避风险,是财务管理当前和今后一段时间所面临的最重要课题。

我国已经加入了WTO,更加融入了经济全球化的大潮中,这将极大影响我国经济、生活的各方面,企业理财环境也将发生很大变化。从企业外部金融市场发展情况来看,WTO的加入,将使我国金融市场更加开放,发展的速度将更快。这主要体现在两个方面:第一,加入WTO后我国金融市场发展速度将加快,利率市场化和人民币全面可兑换将指日可待。这是因为,当今世界金融自由化已成为一种趋势,利率放开和外汇管制解除、货币实现自由兑换,是为许多国家经验证明过了的一条必然发展道路。利率市场化和货币自由兑换,意味着企业外部金融风险的加剧。如何加强金融风险的防范,是企业财务管理的一个重要课题。第二,金融业的进一步开放、外国金融机构的进入,将带进

许多先进的金融服务项目,包括各种新型金融工具。国际金融业竞争的加剧,是各种新型金融服务产生的根本原因。实际上,各种新型金融服务的出现,对企业来说是非常有利的,因为它意味着企业将获得更方便、更全面、成本更低、效率更高的金融服务,满足企业理财活动的需要,这也意味着企业财务管理将面临更多选择。如何利用这些金融工具将成为我国企业亟需解决的问题。

从企业内部来看,WTO的加入,将促进国内市场与国际市场接轨,市场竞争将更加激烈,企业生存压力增大,对企业内部管理水平也提出了更高的要求,这一切都将迫使企业调整和转变过去陈旧的管理观念。主要表现在4个方面:首先,WTO的加入,意味着我国企业将有更多机会冲出国门走向世界,企业财务管理必须服从企业的这种战略发展,因此,财务管理也应从国际化的角度来审视自己。其次,市场竞争的加剧、经营风险的加大,必然要求财务管理要谨慎控制财务风险、恰当选择资本结构、重视资产负债上的风险收益匹配管理,使企业财务状况一直保持良好态势,以增强对经营风险、财务风险的抵御能力。再次,企业生存压力的加大,必然要求降低各项成本,包括资金成本。同时,为争取顾客、扩大市场占有率,企业还可能运用多种财务手段达到这一目的。例如,企业向顾客提供各种信贷以促进产品销售。因此,如何充分运用资金,进一步提高资金的使用效率,将是企业财务管理工作中的一个重点。最后,为接受加入WTO后的挑战,企业必然加强内部各项管理,财务管理的计划、控制和评价工作必将大大加强[2].

2.知识经济。知识经济是建立在知识和经验的生产、分配和使用上的经济。知识经济主要表现在两个方面:一是对传统产业的渗透和改造,以促使产业不断升级;二是高新技术产业的迅速发展。美国近10年来经济持续稳步发展,主要归功于高新技术产业的推动。对企业财务管理来说,知识经济改变了企业资源配置结构,使传统的以厂房、机器、资本为主要内容的资源配置结构转变为以知识为基础、知识资本为主的资源配置结构。那么,对知识资本如何进行确认、计量和管理又成为一个重要课题。

3.电子商务。所谓电子商务,是指在技术经济高度发达的现代社会里,企业主体综合运用信息技术,以提高贸易伙伴间商业运作效率为目标,将交易过程中的数据、资料用电子方式实现,在商业的整个运作过程中实现交易无纸化和直接化的一种全新的运作方式。随着电子商务的发展,传统的财务管理也演化到网络财务时代。网络财务最显著的特点是实时报告(real-timereporting),企业进行在线管理。网络财务发展前景是诱人的,但它引起的安全问题同样让人担心。

二、我国企业财务管理的现状分析

面对经济全球化的浪潮、知识经济与电子商务的冲击,我国企业财务管理的理论与方法已经明显不能完全适应21世纪财务管理的环境变迁,在指导企业的财务管理实务方面捉襟见肘。主要表现在以下几个方面:

1.当代财务管理的理论基础是建立在工业经济、以有形资产管理为主的基础上,而目前全球正大步跨向知识经济时代,企业的无形资产比重逐步上升,有的高科技企业无形资产的价值已大大超过有形资产的价值。

2.当代财务管理的手段落后,随着通讯技术和信息技术的发展,网络财务势在必行。

3.当代财务管理中的风险管理范围狭窄,仅限于财务风险,而对于风险投资的管理很少论及。

4.现行财务制度呆板,激励与约束机制不对等、不相容。

5.现行财务评价体系主要限于可用货币计量的财务指标,而对企业的人力资源、知识资产等缺乏适当的指标加以考核评价。

另外,我国的企业财务管理还有两个显著问题。第一,随着我国金融市场的逐步发展,企业财务管理内容变得更加丰富。如资金筹集方式更加多样化,金融市场风险管理、保险管理和税金管理等陆续出现。第二,我国企业财务管理在投资、筹资以及收益分配等主要工作上比较薄弱,日常财务管理一直是以资金管理为主。造成这一现象的原因除了与企业所处的客观经济环境有关外,可能与认为投资、筹资以及收益分配等是涉及企业经营发展的大事,单单依靠财务部门很难完成有关。另外,也可能与有些人把财务工作与会计工作混淆起来有关。

三、21世纪财务管理的发展趋势