前言

以公安海警学院传统项目管理为例，自学生进行项目申请开始，一系列的如申报资料填写、报送、审核以及管理等过程需耗费极多的人力资源与物力资源。因此，项目管理过程中应注重引入信息化技术，使以往纸质或手工申报与审核等繁琐问题得以解决。如何做好创新项目管理系统设计成为当前公安海警学院需考虑的重要问题。

1项目管理系统设计需求分析

1.1创新项目管理系统设计需解决的问题

对于公安海警学院，其本身学生较多且各管理机构极较为分散，以往在许多科技创新项目活动开展中，很多申报与审批等都以手工形式为主，其中不乏纸质文档，一旦整个申报与审批中出现信息遗漏还需重新进行申报准备，为学生与学校管理部门带来极多的难题。因此系统设计需解决的问题包括：①管理项目信息。通常在项目过程中，由管理部门向各学院传达，再由学院教师向学生传达，项目申请信息极易被延误，是项目系统设计需解决的问题。②信息填写问题。项目申请中采取手工填写方式，容易发生信息遗漏或错误问题，若管理部门未做好及时改正，容易导致项目申报失败。③项目审核问题。一般项目审核的流程表现为由指导教师、学院以及主管部门等逐级审批，审核完成后再进行逐级返回，耗费较多时间。④数据统计问题。项目数据统计中以手动方式为主，在管理中因工作量较大易造成信息统计失误。这些都成为管理系统设计中亟待解决的问题。

1.2系统功能性与非功能性需求分析

所谓功能性需求，主要指用户可利用系统提供的业务功能进行项目管理。整个系统中涉及的用户包括主管部门、学院、导师与学生。其中学生可应用的系统功能主要体现在申请过程中基本信息的填写、项目查看以及审核情况等，若填写信息出现错误，而且处于未被审核状态，学生能够取消申请并做好修改。在指导教师方面，系统功能集中在项目申请信息查询、导出与审核等方面。而学院系统的应用除具备指导教师操作系统功能外，还可执行项目申请推荐功能，通常主管部门所看到的项目申请信息多为学院推荐的项目内容。主管部门自身具备上述所有功能，而且可执行项目申请、项目类型创建以及维护管理等操作。另外，在非功能需求方面，其主要指系统的安全性、可靠性以及适用性等需求。如其中的安全性，由于管理系统运行中需利用互联网技术，开放性特征较为明显，学生项目申请信息、学校人事信息以及项目经费信息都可能被非法窃取，所以系统设计中应做好用户权限设置工作。再如，系统可靠性方面，系统运行中往往存在因用户量增多而出现异常情况，需要做好数据备份工作，并从数据库设计上着手使其在数据输入、存储与输出等各方面都可稳定实现。而适用性需求则表现在因学生、教师、学院与主管部门在电脑操作系统使用上存在差异，若系统不具备兼容特征，将难以满足用户使用需求。

2项目管理系统设计的具体思路

在分析系统设计需求的基础上，实际设计过程中还需遵循系统设计的相关原则，除系统安全性、可靠性与适用性要求外，还需遵循系统易维护、扩展的原则，如系统运行中由于用户需求变化或系统自身需求不断升级，应利用相应的接口使软件架构得以连接，或直接引入重用技术，确保系统设计具有“高内聚、低耦合”特征，使系统更易于维护与扩展。以这些原则为根据，设计中主要考虑系统总体框架与具体设计思路。

2.1项目系统总体框架设计思路

总体框架设计时主要从系统架构与功能架构两方面出发，其中在系统架构设计上，主要以SSH为开源框架，其中基础框架主要以Struts为主，其可通过Servlet技术实现基础架构功能，而SSH中的H则为关系映射框架Hibernate，其作用在于使数据库更易使用与操作，同时该框架中轻量级框架则以Spring为主，在业务控制过程中主要通过面向切面、控制反转等实现。具体设计中还需从表现层、业务逻辑层以及数据持久层为主。在表现层设计上，根据系统需求可选择B/S或C/S客户端，并引入xml汇聚Jsp语言的进行页面配置，在服务器端与页面进行交互中，可实现对客户请求的分析；在业务逻辑层设计方面，主要用于数据交换作用，Spring下的数据处理组件与控制反转将发挥不同的作用。需注意系统页面设计时若以xml语言为主，C/S与B/S客户端处理业务的方式将出现差异，可根据实际需求进行选择；而持久层主要体现在数据库方面，可将所有数据信息如项目经费或项目信息等融入其中，其功能的实现主要得益于Hibernate。另外，从功能框架设计角度，其主要需做好权限管理、项目制定管理、项目申请管理、审核管理、项目分析评估等设计工作。

2.2项目系统具体设计

项目系统具体设计中首先需从页面设计着手，由于创新项目管理系统的需将所有填写的数据以及列表内容展示出来，可考虑将系统界面按单个页面、页面中各元素等进行展示，这些元素内容便可构成相应的模型。该模型下，用户访问系统过程中可看到较多窗口，仅需进行页面切换便可寻找自身需要的内容。即使需要进行某段界面重新配置，模型内其他元素也不会受到影响，因此界面设计可考虑引入模型解析器，使页面所有操作在其作用下都可实现。其次，应做好过程管理设计。在过程管理方面，需注意大学生科技创新项目在管理中的流程主要以开题、、申请、审批等为主，可以此为依据在系统设计过程中做好流程执行驱动模块的设计，保证流程顺序不会发生改变。在此基础上应进行项目流程执行设计，如项目启动过程中，系统能够根据用户系统进行实例创建、实例修改与删除以及其他回转或终止等活动。最后，系统设计中还需对系统包图、数据库等进行设计，使项目相关信息在输入、存储与输出等各方面都能够快速实现。

3项目管理系统测试与实现

系统开发本身具有复杂度较高且周期长等特征，实际设计中难免存在较多隐藏性隐患问题，对此在系统投入使用前需做好系统测试工作。如在开发过程中，可直接测试系统的编写程序、页面配置，判断程序内代码是否与系统设计需求相符合，且界面是否可发挥其显示功能。确保无误后可由计算机学院对系统进行测试，教师可与学生共同测试，判断系统操作中与用户操作水平是否相适应，且各项流程设计是否满足基本项目管理要求。对于存在问题要求做好适时改进，使系统在页面布局、快捷菜单以及与用户交互能力等都得以保证，若能够可靠、安全运行，便可投入使用。

4结论

系统设计是适应公安海警学院创新项目信息化管理的必然要求。实际设计过程中应正确认识当前学院创新项目管理现状，以此为依据明确系统设计需求，根据系统设计的相关原则完成系统架构以及其他功能架构的设计工作，并保证在投入使用前进行有效测试，使其能够为现代高校创新项目管理提供便利。

作者：张颖 单位：公安海警学院电子技术系学员三十五队