一、高校人事管理信息化建设的重要性

所谓的高校人事管理信息化实际上是指人事部门借助计算机技术，构建信息化管理系统，通过对不同部门的人事资源进行广泛的收集资料、加工和处理，以实现资源的优化配置，从而实现数据共享，信息资源利用的做大化。因此，高校人事信息化建设具有非常重要的作用，具体体现在以下三个方面。

第一，是规范人事管理工作流程的有效方法。由于高校人事故那里工作量大，内容过于复杂，程序相对来说也比较繁杂，涉及到每个教职工的切身利益。因此需加强人事管理信息化建设。

第二，是提高人事信息资源利用率的重要途径。传统的人事信息资源主要是以纸质记载为主，携带不方便，再加上信息的保密性，所以也不能过于频繁的使用，因此，传统的人事信息属于“被动式”的利用。然而人事管理信息化建设后，各种人事信息资源都储存在加密的服务器中，用户可以通过授权的密码进行“自助式”的查看，既方便有快捷。

第三，是实现人力资源部门向战略性管理机构转型的必经之路。对高校人力资源管理工作进行战略性管理，能够让领导更加快捷的掌握教职工的详细情况，又能方便领导更好的做战略方面的计划奠定基础。

二、目前高校人事信息管理中存在的问题

1、高效部门之间信息协调性不强目前，很多高校的管理机制中，教职工的聘请主要有人事部门负责，而之后的职称评审主要由师资科负责，而工资福利、医疗社保主要由劳资科来负责。如果单单是这些还可以协调，但是整个都是人事部门内部来负责。由于教职工的信息不局限于这些，教师的授课情况、科研项目的申请以及课题的研究都是由不同的部门来负责。因此，在高校领导进行决策或者教职工岗位调整的时候，一般都要把这些信息全部的调出来，这就造成了信息流通和共享受阻，从而影响信息的完整性和准确性。

2、人事信息更新速度慢，准确性不高在传统的人事信息管理中，主要是以手抄记录或者借助一些简单的工具对数据进行处理，操作性不强，因此也无法对信息进行快速的更新、分析和处理，也没有办法及时的为上级领导或者相关的部门提供可靠、准确的统计报表与数据分析，大大的制约了管理层决策的及时行和准确性。加之信息更新速度较慢，容易导致人事管理工作中存在的问题没有及时有效的得到解决。

三、高校人事管理的信息化建设的有效措施

1、制定完善的人事信息管理制度高校人事管理信息建设的工作量较大，责任也比较重，而且面临的人群多，对工作质量的要求相当的高，所以，人事管理信息化建设应制定一套完整且与之相匹配的制度，才能够保证人事管理信息运行的规范化。特别是在信息数据采取时，要通过多人。多层次的审核，才能够确保数据的准确性、完整性以及权威性。除了日常中一些正常的数据采集外，要根据高校师资队伍的变化动态，定期的维护和更新信息。与此同时还要做好信息建设的集成，尽量的避免在数据建设时发生重复的现象，以保证数据的一致性。

2、做好各部门信息的协调工作在高校人事管理信息中，由于人事信息涉及的信息量大，而且过于繁琐，不能单独的由一个部门来完成，因此要求各个部门之间要明确各自的职责，维护好各自功能的模块，并要及时的进行更新信息，以便查找和搜索。而且建议要建立适合广大教职工使用、切合单位实际的信息录入规范，比如在时间的录入格式要具体到某年的某月某日，这样就增加了信息系统的实用性和可操作性。

3、提高人事管理者信息化素质在高校人事管理中，信息数据较为繁杂，信息系统作为信息管理的一种辅助工具，所有的决定性因素都是人来决定的。就目前的高校人事管理信息化建设中，要想提高其管理水平，应采取不同的方式对各个部门的管理者定时的开展信息化知识和技能的培训，加强专业人才的培养，争取创造一直专业知识性强、技术过硬、管理高效、作风优良的信息化人才队伍。

综上所述，信息技术在人事管理中发挥着重要的作用，高校人事管理信息化建设，不断的推进高校的发展，同时也促进了其由传统到现代管理的转型，对提高人事信息资源的利用率，具有现实的意义。

作者：张弘弢单位：南京邮电大学